招生辦主任崗位說明書

招生辦主任崗位說明書

崗位名稱:招生辦主任直接上級：校長編寫日期：201*.9.16工作概要：全面負責學校招生、市場研究和開發(fā)、客戶關系維護工作和部門內部管理各項工作工作職責:一、招生工作1、制定招生季的工作計劃并監(jiān)督實施2、草擬學費收費方案3、起草招生合同4、劃分招生片區(qū)、分配招生任務并監(jiān)督實施5、協調各片區(qū)工作，協助解決片區(qū)主任的疑難問題6、組織和管理學校接待工作7、管理信息電話接聽和反饋工作8、安排、實施和總結家訪工作9、草擬獎金分配方案二、市場工作1、規(guī)劃和制定招生策略并實施2、研究區(qū)域市場動態(tài)、行業(yè)和政策變化趨勢3、收集和分析競爭對手信息、營銷活動反饋信息、客戶需求信息、定位目標市場4、負責學校品牌管理工作5、制作廣告宣傳材料并負責投放6、組織營銷活動并進行評估、反饋和跟進三、日常片區(qū)管理1、了解學生學習和生活情況，并向家長反饋2、建立和管理招生信息檔案3、受理和處理家長投訴四、部門管理事宜1、制定部門的工作計劃2、分配各項工作任務3、制定和執(zhí)行部門各項規(guī)章制度4、參與制定（或修訂）本部門的各組織機構和崗位位置5、執(zhí)行學校規(guī)章制度與規(guī)定6、參與本部門人員的招聘7、員工的在職培訓指導8、本門員工的績效管理和績效考評（半期、學期或學年）9、部門費用的預算與管理10、11、12、13、14、配合相關部門進行財產管理管理與控制部門辦公用品管理部門的各類文件、資料和印簽部門會議的召開部門工作的常規(guī)匯報所屬部門：招生辦直接下屬：副主任、片區(qū)主任、辦事員編寫部門：人力資源部15、16、17、部門年度和月度的工作總結，并呈報學校領到部門內與部門間的協調和溝通部門外聯事務的管理五、其它上級交辦臨時工作主要工作權限：1、部門工作監(jiān)督和考核權2、所轄員工任免建議權3、部門費用審核權工作經驗要求：1、教育和職業(yè)管理類、管理類2、2-4年相關工作經驗專業(yè)教育要求：1、市場營銷類2、管理類3、公共關系類個性能力與態(tài)度要求個性因素：合作性、靈活性、社交能力、責任感、韌性、主動性、熱情管理能力：溝通能力、計劃能力、領到能力、組織能力、控制能力、協調能力、激勵能力、指導和培訓能力、說服力

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招生與就業(yè)指導辦公室主任崗位說明書

職位名稱招生與就業(yè)指導辦公室主任基本信息所屬部門招生與就業(yè)指導辦公室直接下屬副主任、招生主管職位概述在學校校長的領導下，全權負責學校招生、市場研究和開發(fā)、客戶關系維護工作、職業(yè)輔導、咨詢、課程建設、就業(yè)研究和部門內部管理各項工作，以及完成領導交代的各項工作。學歷專業(yè)工作經驗研究生以上學歷管理學相關專業(yè)具有三年以上管理等相關工作經驗1、具有較強的溝通協調能力、管理能力、組織領導能力、計劃能力、事實運作能力和表達能力。2、思想素質好，愛崗敬業(yè)，能團結合作，具有良好的服務任職資格能力素質意識。3、具有很強的寫作策劃能力，能獨立起草招生簡章、宣傳稿等文字材料，有相應的宣傳、策劃、推廣能力。4、能夠協調各級教育主管部門以及招生團隊之間的招生工作關系。業(yè)務了解范圍能夠獨立組織和領導招生、就業(yè)團隊，完成學校的招生、就業(yè)任務；具有工作責任心及團隊合作精神有強烈的責任心和職業(yè)道德。熟悉招生、就業(yè)宣傳推廣方式及招生、就業(yè)策略。工作關系外部教育局、人才中心、招聘企業(yè)等。職責細化描述

職位編號直接上級校長編寫部門人力資源部內部財務部、人事部等各部門。

職責一主持招生與就業(yè)指導辦公室的全面工作。1、認真學習上級部門有關文件精神，并認真貫徹執(zhí)行。2、帶領招生辦全體工作人員負責全院的招生宣傳、策劃、組織工作任務考生報名等工作。3、及時準確向有關領導傳遞、報告有關招生工作的信息，當好領導的助手和參謀。職責二負責全校的招生工作。1、擬定招生管理辦法。2、擬定全校分專業(yè)招生計劃方案。工作任務3、組織招生錄取工作。4、對推薦參與招生網上錄取人員進行選拔及培訓。5、策劃招生的宣傳工作。崗位職責職責三6、負責新生開學報到相關工作。負責學生的職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導工作任務1、及時向求職學生提供和發(fā)布就業(yè)信息、及時解決就業(yè)學生的就業(yè)咨詢問題。2、制定年度就業(yè)指導工作計劃，總結年度就業(yè)指導工作的完成情況。3、組織開展畢業(yè)生就業(yè)工作，畢業(yè)生的職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)工作計劃與總結、市場的開拓與穩(wěn)定、畢業(yè)生雙選會、招聘會的策劃、就業(yè)工作簡報審核等4、完善就業(yè)工作制度；畢業(yè)生就業(yè)趨勢分析、跟蹤調查與社會評價調查5、負責畢業(yè)生就業(yè)協議書的發(fā)放和簽訂，主管就業(yè)報到證的辦理和發(fā)放工作。

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