講話稿寫作如何把握領(lǐng)導意圖怎樣寫一份合格個人述職報告

“虛心使人進步，驕傲使人落后”，是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇201*來字的開幕詞時，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說，毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求，時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿，并獲得了毛澤東的認可。正是因為田家英深刻領(lǐng)會并準確表達了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領(lǐng)導思想的火花，深層次探究寫作意圖？筆者以為苦練自身悟性，摸準領(lǐng)導思想脈搏，并發(fā)揮主觀能動性，是寫出切中主題、讓領(lǐng)導滿意的講話稿的有效途徑。

一、苦練“悟”功，領(lǐng)導意圖悟中來

大凡每次寫作之前，領(lǐng)導都要對寫作人員“暗授機宜”。在實際寫作中，領(lǐng)導意圖很多時候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認識，進而上升為具有普遍指導意義的理論，需要苦練悟功，悟出領(lǐng)導意圖。一是學做“關(guān)門領(lǐng)導”，換位思考去領(lǐng)會。領(lǐng)導講話稿是為領(lǐng)導寫的，也要由領(lǐng)導去講。領(lǐng)導想講什么，秘書怎樣知道？面對領(lǐng)導交代寫作任務的只言片語，很多文秘人員無所適從。實踐中，我們覺得及時換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖，迅速進入寫作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導的位置，嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導”。站在領(lǐng)導的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進展狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領(lǐng)導狀態(tài)，就與領(lǐng)導坐在了一條板凳上，領(lǐng)導在想什么？哪些工作需要加強？什么措施最得力？思路豁然開朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準確，才“像”領(lǐng)導講話。二是甘當“外腦”，參謀輔助勤領(lǐng)悟。秘書可以領(lǐng)導的口氣寫講話、發(fā)文件，但秘書總是秘書，他在領(lǐng)導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領(lǐng)導拍板，秘書只是在幫助領(lǐng)導收集材料、查找依據(jù)、核實情況中發(fā)揮作用。很多時候，秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導工作的一部分，因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導這個特殊性，很多文秘人員成了領(lǐng)導的左膀右臂，直接見證或間接參與了領(lǐng)導決策的過程，這對領(lǐng)會領(lǐng)導意圖無疑是有益的。領(lǐng)導意圖的形成是有過程的，需要經(jīng)過深思熟慮、反復醞釀，最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導身邊工作，對領(lǐng)導的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對領(lǐng)導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的，要善于觀察領(lǐng)導言行，在幫助領(lǐng)導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中，對領(lǐng)導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導“提意見”。能夠在領(lǐng)導面前提意見，實際上就是參與領(lǐng)導決策，只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導決策的過程，對領(lǐng)導的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式，變應付為積極主動，對講話稿寫作來說，是非常重要的。三是學會“投石問路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時，領(lǐng)導安排的寫作任務，沒有明確指出寫作主題和意圖，領(lǐng)導意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實際，推測領(lǐng)導近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導近來不同場合講話的特點，抓住領(lǐng)導的思想傾向，加上自己對會議的分析思考，揣摩領(lǐng)導的意圖。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導的那些看似零碎的言語，進行綜合分析，捕捉領(lǐng)導思想的火花，探尋領(lǐng)導的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測，在縝密考慮之后，與領(lǐng)導進行適當?shù)慕涣�，可以綱目的形式向領(lǐng)導匯報寫作思路，聽取領(lǐng)導意見，這樣就逐漸接近了領(lǐng)導思路，進一步了解了寫作意圖，大的返工就得到了有效避免。二、準確表達，全面落實寫作意圖領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎么樣還要看表達效果。很難說一篇寫作意圖很明確，而表達不準確或流于形式的文稿，能夠讓領(lǐng)導滿意，引起與會人員的重視，從而推動工作的開展。把握領(lǐng)導意圖，進行準確表達，筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個問題。

一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中，特別是多人參與修訂時，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀點立場，那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿，眾人看過，可謂仁者見仁、智者見智，有時礙于領(lǐng)導面子，多會違心地聽從，而且很多修訂意見并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子，很多時候是面目全非，有時還傷及了筋骨，甚至動搖了寫作意圖。應當承認，領(lǐng)導意圖也有一個不斷完善的過程，但在修改文稿的過程中，要改變原意的話，就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升，需要進行細致的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說法，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。

二是突出實際問題。講話是領(lǐng)導施政的重要方式，領(lǐng)導通過講話貫徹落實上級精神，指導現(xiàn)實工作，推動工作開展。只有把領(lǐng)導的思想、寫作意圖與現(xiàn)實工作結(jié)合起來，才能指導實踐，這樣寫出的講話稿才可以說是準確把握了領(lǐng)導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實；其次是了解基層情況，特別要對領(lǐng)導分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數(shù)家珍，不說外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些，需要加強學習，學習上級的文件精神、政策規(guī)定；加強調(diào)研，了解民情、社情、國情；開動腦筋，思考對策，找尋落實上級政策與推動實際工作的結(jié)合點，這樣才能將領(lǐng)導意圖落到實處�？荚嚧缶庉嬚�理

三是瞄準對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾，講話要發(fā)揮作用，就要提高針對性。要根據(jù)領(lǐng)導講話的場合和與會人員的情況，準確地確定領(lǐng)導講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署，對象不同，講話的內(nèi)容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側(cè)重點。我們經(jīng)常參加一些會議，發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言，使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽，領(lǐng)導的意圖才有落實的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實，可就難了。

三、發(fā)揮創(chuàng)造性，努力實現(xiàn)寫作意圖

文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關(guān)系，才能創(chuàng)造性地實現(xiàn)寫作意圖。一是遵循領(lǐng)導意圖，而不拘泥于領(lǐng)導。在文稿的起草過程中，要堅持遵循與超越的原則，就是要遵循領(lǐng)導寫作意圖，尊重領(lǐng)導意見，而不拘泥于領(lǐng)導個人，要充分發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領(lǐng)導的滿意。如果只是敷衍塞責，人云亦云，是難以達到領(lǐng)導要求的。何況每個人都有自己的講話風格，適應領(lǐng)導口味，模仿領(lǐng)導口氣，都需要對自己的語言進行改造，務求達到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒有足夠的時間，研究領(lǐng)導的風格，與領(lǐng)導溝通磨合，很難寫出令領(lǐng)導滿意的稿件。

二是主動思考，不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來，與具體實際相結(jié)合，才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結(jié)合的過程中，要善于挖掘領(lǐng)導思想的深刻內(nèi)涵和閃光點，積極探索解決問題的辦法和策略，將領(lǐng)導的理念落實到實際工作中，這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶，都會影響寫作意圖的全面實現(xiàn)，因此說接受了寫作任務，你想不創(chuàng)造是不可能的，除非你不想寫出領(lǐng)導滿意的材料。

三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。文秘人員對領(lǐng)導意圖的落實過程，不是簡單的執(zhí)行過程，而是對領(lǐng)導意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領(lǐng)導的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實際問題。

廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導工作，深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創(chuàng)新精神獨辟蹊徑，才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領(lǐng)導是會滿意的鏜床的分類提高車刀耐用度的竅門

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其次是述職報告的結(jié)構(gòu)，這部分一定要清晰而明了，它可以增加領(lǐng)導的注意力，具體匯報內(nèi)容又可以分為前言、崗位工作回顧、崗位發(fā)展展望、后續(xù)四個部分進行闡述；前言主要是對自己整體任職工作狀況及發(fā)展方向的評估，更是對當前工作職位的認識，在這一部分一定要簡明扼要，切要注意避免“獨占風頭”，把市場的成績?nèi)�部歸功于自己，一定要體現(xiàn)出“成績是在領(lǐng)導及公司的支持下取得的”；崗位工作回顧是真正向領(lǐng)導展示自己銷售業(yè)績的部分，內(nèi)容一定要簡而精，既要將自己的銷售業(yè)績羅列出，又要清晰明了而不羅嗦，所以這部分內(nèi)容一定要學會歸類闡述，并按類尋找代表性銷售業(yè)績進行陳述；另外這一部分還應當包括“市場問題及自我檢討”，人無完人，市場也絕對沒有不存在問題的市場，我們的銷售管理工作也就自然要存在一定的缺失，只有這樣才會使我們的述職報告顯得真實，但這一部分的闡述一定要體現(xiàn)自己對市場及個人問題逐漸糾正、自我提升的過程；第三部分崗位工作展望，主要是針對自己在市場回顧中出現(xiàn)的問題提出完全解決方案以及自己在崗位提升方面的思路與見解，以向公司領(lǐng)導傳達自己勝任當前職位乃至更高職位的能力；最后，后續(xù)部分是自己樹立的目標，是給領(lǐng)導看的，這是表決心的部分，可以以具體的崗位目標來陳述也可以以幾句工作口號來闡述。再次，選擇一個非常合適的名字能夠使你的述職報告起到畫龍點睛的作用，我們應當避免直接使用“述職報告”以及“個人總結(jié)”之類的字眼，根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗，如果使用“××區(qū)域××期間個人生意回顧”效果會更好一點，而且能夠顯示出個人營銷功底的扎實性與專業(yè)性，另外再給你的述職報告加上一個合適的副標題，那效果自然就不用提了�？荚嚧筇峁�

最后是述職報告的形式，述職報告是給領(lǐng)導看的，所以普通的文字格式達不到讓領(lǐng)導形成印象的目的，最好能夠用幻燈片的形式進行演示，這樣領(lǐng)導更樂意看，另外一定要加上一定的圖表進行展示說明，這樣既能增加領(lǐng)導對述職內(nèi)容的印象，又避免了述職內(nèi)容的冗長羅嗦。

如果掌握了上述方法，然后再加以對文字的潤色，一份出色的述職報告基本上就展現(xiàn)在了我們的面前，如果我們能夠再在適當?shù)牡胤�，加以一些推銷個人的品牌的“l(fā)ogo”，那就再好不過了例如在備注部分加上自己的人生格言、信念，然后順便推銷一下你的個人家園（個人博客），我想這篇述職報告就真正的成了一個向領(lǐng)導傳達你個人品牌信息的橋梁了。最后需要說明的，如果你的述職報告作為個人工作生意回顧來總結(jié)的化，他將對你的職業(yè)生涯發(fā)展起到優(yōu)化促進作用，即便領(lǐng)導沒有要求，也即使你不想讓領(lǐng)導看到，自己給自己做一份“個人工作生意回顧”性質(zhì)的述職報告也是對你職業(yè)生涯發(fā)展有百利而無一害

擴展閱讀：講話稿寫作如何把握領(lǐng)導意圖1

講話稿寫作如何把握領(lǐng)導意圖

［作者：劉國明來源：應用寫作雜志社點擊數(shù)：1613更新時間：201*-6-2文章錄入：jihua918］

【字體：

（《應用寫作》201*年第4期）

“虛心使人進步，驕傲使人落后”，是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇201*來字的開幕詞時，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說，毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求，時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿，并獲得了毛澤東的認可。正是因為田家英深刻領(lǐng)會并準確表達了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領(lǐng)導思想的火花，深層次探究寫作意圖？筆者以為苦練自身悟性，摸準領(lǐng)導思想脈搏，并發(fā)揮主觀能動性，是寫出切中主題、讓領(lǐng)導滿意的講話稿的有效途徑。一、苦練“悟”功，領(lǐng)導意圖悟中來

大凡每次寫作之前，領(lǐng)導都要對寫作人員“暗授機宜”。在實際寫作中，領(lǐng)導意圖很多時候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認識，進而上升為具有普遍指導意義的理論，需要苦練悟功，悟出領(lǐng)導意圖。

一是學做“關(guān)門領(lǐng)導”，換位思考去領(lǐng)會。領(lǐng)導講話稿是為領(lǐng)導寫的，也要由領(lǐng)導去講。領(lǐng)導想講什么，秘書怎樣知道？面對領(lǐng)導交代寫作任務的只言片語，很多文秘人員無所適從。實踐中，我們覺得及時換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖，迅速進入寫作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導的位置，嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導”。站在領(lǐng)導的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進展狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領(lǐng)導狀態(tài)，就與領(lǐng)導坐在了一條板凳上，領(lǐng)導在想什么？哪些工作需要加強？什么措施最得力？思路豁然開朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準確，才“像”領(lǐng)導講話。

二是甘當“外腦”，參謀輔助勤領(lǐng)悟。秘書可以領(lǐng)導的口氣寫講話、發(fā)文件，但秘書總是秘書，他在領(lǐng)導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領(lǐng)導拍板，秘書只是在幫助領(lǐng)導收集材料、查找依據(jù)、核實情況中發(fā)揮作用。很多時候，秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導工作的一部分，因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導這個特殊性，很多文秘人員成了領(lǐng)導的左膀右臂，直接見證或間接參與了領(lǐng)導決策的過程，這對領(lǐng)會領(lǐng)導意圖無疑是有益的。領(lǐng)導意圖的形成是有過程的，需要經(jīng)過深思熟慮、反復醞釀，最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導身邊工作，對領(lǐng)導的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對領(lǐng)導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的，要善于觀察領(lǐng)導言行，在幫助領(lǐng)導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中，對領(lǐng)導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導“提意見”。能夠在領(lǐng)導面前提意見，實際

】上就是參與領(lǐng)導決策，只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導決策的過程，對領(lǐng)導的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式，變應付為積極主動，對講話稿寫作來說，是非常重要的。

三是學會“投石問路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時，領(lǐng)導安排的寫作任務，沒有明確指出寫作主題和意圖，領(lǐng)導意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實際，推測領(lǐng)導近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導近來不同場合講話的特點，抓住領(lǐng)導的思想傾向，加上自己對會議的分析思考，揣摩領(lǐng)導的意圖。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導的那些看似零碎的言語，進行綜合分析，捕捉領(lǐng)導思想的火花，探尋領(lǐng)導的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測，在縝密考慮之后，與領(lǐng)導進行適當?shù)慕涣鳎�可以綱目的形式向領(lǐng)導匯報寫作思路，聽取領(lǐng)導意見，這樣就逐漸接近了領(lǐng)導思路，進一步了解了寫作意圖，大的返工就得到了有效避免。

二、準確表達，全面落實寫作意圖

領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎么樣還要看表達效果。很難說一篇寫作意圖很明確，而表達不準確或流于形式的文稿，能夠讓領(lǐng)導滿意，引起與會人員的重視，從而推動工作的開展。把握領(lǐng)導意圖，進行準確表達，筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個問題。

一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中，特別是多人參與修訂時，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀點立場，那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿，眾人看過，可謂仁者見仁、智者見智，有時礙于領(lǐng)導面子，多會違心地聽從，而且很多修訂意見并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子，很多時候是面目全非，有時還傷及了筋骨，甚至動搖了寫作意圖。應當承認，領(lǐng)導意圖也有一個不斷完善的過程，但在修改文稿的過程中，要改變原意的話，就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升，需要進行細致的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說法，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。二是突出實際問題。講話是領(lǐng)導施政的重要方式，領(lǐng)導通過講話貫徹落實上級精神，指導現(xiàn)實工作，推動工作開展。只有把領(lǐng)導的思想、寫作意圖與現(xiàn)實工作結(jié)合起來，才能指導實踐，這樣寫出的講話稿才可以說是準確把握了領(lǐng)導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實；其次是了解基層情況，特別要對領(lǐng)導分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數(shù)家珍，不說外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些，需要加強學習，學習上級的文件精神、政策規(guī)定；加強調(diào)研，了解民情、社情、國情；開動腦筋，思考對策，找尋落實上級政策與推動實際工作的結(jié)合點，這樣才能將領(lǐng)導意圖落到實處。

三是瞄準對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾，講話要發(fā)揮作用，就要提高針對性。要根據(jù)領(lǐng)導講話的場合和與會人員的情況，準確地確定領(lǐng)導講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署，對象不同，講話的內(nèi)容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側(cè)重點。我們經(jīng)常參加一些會議，發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言，使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽，領(lǐng)導的意圖才有落實的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實，可就難了。三、發(fā)揮創(chuàng)造性，努力實現(xiàn)寫作意圖

文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關(guān)系，才能創(chuàng)造性地實現(xiàn)寫作意圖。

一是遵循領(lǐng)導意圖，而不拘泥于領(lǐng)導。在文稿的起草過程中，要堅持遵循與超越的原則，就是要遵循領(lǐng)導寫作意圖，尊重領(lǐng)導意見，而不拘泥于領(lǐng)導個人，要充分發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領(lǐng)導的滿意。如果只是敷衍塞責，人云亦云，是難以達到領(lǐng)導要求的。何況每個人都有自己的講話風格，適應領(lǐng)導口味，模仿領(lǐng)導口氣，都需要對自己的語言進行改造，務求達到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒有足夠的時間，研究領(lǐng)導的風格，與領(lǐng)導溝通磨合，很難寫出令領(lǐng)導滿意的稿件。

二是主動思考，不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來，與具體實際相結(jié)合，才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結(jié)合的過程中，要善于挖掘領(lǐng)導思想的深刻內(nèi)涵和閃光點，積極探索解決問題的辦法和策略，將領(lǐng)導的理念落實到實際工作中，這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶，都會影響寫作意圖的全面實現(xiàn)，因此說接受了寫作任務，你想不創(chuàng)造是不可能的，除非你不想寫出領(lǐng)導滿意的材料。

三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。文秘人員對領(lǐng)導意圖的落實過程，不是簡單的執(zhí)行過程，而是對領(lǐng)導意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領(lǐng)導的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實際問題。

廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導工作，深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創(chuàng)新精神獨辟蹊徑，才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領(lǐng)導是會滿意的。作者單位：魯東大學責任編輯：蔡寧濤

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