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集團公司工作匯報流程

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集團公司工作匯報流程

集團公司工作匯報流程制度

目的:為規(guī)范公司的工作分配及匯報,加強公司內(nèi)部事務(wù)管理,提高部門的工作效率和運營質(zhì)量,及時了解各部門的工作情況,掌握各項工作進程,解決工作中出現(xiàn)的問題,特制訂本制度。

適用范圍:集團司職各部門

工作匯報的具體要求:突出重點、條理清晰、語言簡練、格式規(guī)范;執(zhí)行逐級匯報制,項目部匯報后由分管區(qū)域經(jīng)理負責(zé)點評和指導(dǎo),區(qū)域經(jīng)理回報工作由分管總經(jīng)理點評和指導(dǎo),副總經(jīng)理、總經(jīng)理的工作匯報由總裁指導(dǎo)和點評。職能部門匯報工作由分管經(jīng)理指導(dǎo)點評。

匯報形式和具體要求:

制作部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、廣告方面

A、新老產(chǎn)品的剪輯,新老市場的廣告制作B、病例拍攝、病例剪輯、病例投放

C、產(chǎn)品活動廣告策劃、制作及投放D、廣告報表的整理2、各類表格

A、碟片進出登記表、碟片使用明細表、市場機房物資統(tǒng)計表、總部電腦清單表B、市場廣告播出情況表C、合理安排部門工作D、人員培訓(xùn)(新員工產(chǎn)品廣告培訓(xùn)和部門職工業(yè)務(wù)培訓(xùn))二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

財務(wù)部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、結(jié)賬方面

A、對結(jié)賬市場的安排B、公司所有貨物的清盤C、貨物、貨款的核算D、費用入賬及票據(jù)審核E、各種款項的落實與督促2、其他財務(wù)事項

A、工資、獎金的計算與發(fā)放B、所有貨物的核對C、財務(wù)報表的完成D、出差情況的匯總

E、結(jié)算表費用及報表的上報F、前期賬務(wù)的清理銷毀G、對留存票據(jù)的歸納及建檔H、其他事件的完成二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

咨詢部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、部門業(yè)務(wù)A、售貨服務(wù)方面、銷售目標制定、回訪管理、柜臺資料整理B、病例收集、疑難問題處理

C、貨物及部門物資管理、備用金及貨款帳目管理、與市場協(xié)作2、人員管理A、部門員工培訓(xùn)B、新員工培訓(xùn)

二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

物流部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、貨物管理方面

A、產(chǎn)品訂貨B、、貨物儲存2、發(fā)貨管理方面

A、市場發(fā)貨的合理準確B、市場與市場貨物調(diào)度監(jiān)管3、積壓產(chǎn)品方面

A、近效期及過期貨物處理B、合理盤活庫存3、部門管理

A、合理安排部門工作B、人員培訓(xùn)

C、備用金管理D、物資及車輛管理E、庫房安全問題F、相關(guān)工作協(xié)調(diào)二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

質(zhì)管部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、GSP相關(guān)事項A、收集醫(yī)藥信息BB、進、存、銷文件管理、入檔C、貨物質(zhì)量的驗收D、產(chǎn)品質(zhì)量問題調(diào)查、處理2、銷售支持

3、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作產(chǎn)品相關(guān)資料收集、更新A、客戶資料收集

B、我公司銷售手續(xù)、票據(jù)

C、按GSP要求規(guī)范時空系統(tǒng)給財務(wù)提供做賬票據(jù)二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作工作建議

項目部主管

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、總述藥品銷售任務(wù)與實際銷量的對比,并分析原因2、分類講述

A、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析

B、柜臺銷量及柜臺相關(guān)情況與市場相關(guān)因素C、四級點銷量及相關(guān)情況,并說明相關(guān)因素

D、同行業(yè)情況。包括當(dāng)?shù)匚覀兺袠I(yè)的所有頻道、所在頻道的產(chǎn)品、同行業(yè)產(chǎn)品銷售情況等。E、廣告方面。不僅包括我們自已各影視、平面等廣告的播放、開發(fā)、計劃等情況,也包括同行廣告宣傳情況。

F、市場安全情況。(包括行業(yè)、項目部住房與庫房安全情況)G、公共關(guān)系情況。

二、手機銷售任務(wù)與實際銷量的對比,并分析原因:1、銷量任務(wù)與實際銷量

2、產(chǎn)品銷量分析,好與壞,暢銷產(chǎn)品3、柜臺銷量中遇到的問題4、本市場難點

5、需與各部門之間的工作溝通、交流與協(xié)作。三、本項目部存在和急需解決的問題。四、下周、下月、下季度工作工作計劃五、有無工作建議

市場部經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理A、銷售任務(wù)B、產(chǎn)品管理C、外圍關(guān)系2、市場開發(fā)A、新市場拓展B、新廣告談判C、柜臺管理3、市場管理A、例會B、巡查

C、四級點開發(fā)管理

D、同行業(yè)調(diào)查及產(chǎn)品活動4、團隊建設(shè)A、人員培訓(xùn)B、思想教育

5、廣告和病歷管理6、財務(wù)管理

二、下周、下月、下季度工作工作計劃三、所在市場部存在和急需解決的問題四、有無工作建議

藥業(yè)公司副總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、行政方面A、人員招聘進來入職、離職情況B、產(chǎn)品進貨、到貨情況C、物資印刷、購買D、日常內(nèi)、外銜接2、質(zhì)量管理方面

A、監(jiān)督檢查GSP、器械相關(guān)檔案完成追蹤B、質(zhì)量信息收集歸檔跟蹤

3、倉庫儲藏管理、安全管理、過期藥品在庫情況4、溫江區(qū)藥監(jiān)、地稅、國稅及總部業(yè)務(wù)往來單位二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

藥業(yè)公司總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理A、銷量

B、產(chǎn)品管理C、外圍關(guān)系2、市場開發(fā)A、新市場開拓B、產(chǎn)品活動C、市場巡查D、同行業(yè)調(diào)查

3、人員培訓(xùn)和思想教育4、廣告報表和病例管理

二、市場存在的問題和急需解決的問題三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

數(shù)碼公司總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理D、銷量

E、產(chǎn)品管理F、外圍關(guān)系2、市場開發(fā)E、新市場開拓F、產(chǎn)品活動G、市場巡查H、同行業(yè)調(diào)查

2、人員培訓(xùn)和思想教育3、廣告報表和病例管理

二、市場存在的問題和急需解決的問題三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

酒業(yè)公司總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理G、銷量H、產(chǎn)品管理I、外圍關(guān)系2、市場開發(fā)I、新市場開拓J、產(chǎn)品活動K、市場巡查L、同行業(yè)調(diào)查

2、人員培訓(xùn)和思想教育3、廣告報表和病例管理

二、市場存在的問題和急需解決的問題三、下周、下月、下季度工作工作計劃四、有無工作建議

本制度的修訂和補充由行政部負責(zé),集團總裁簽發(fā)。

核準:審核:擬定:

擴展閱讀:工作匯報流程

公司工作計劃管理制度

一、工作匯報的目的

1、為規(guī)范公司的工作分配及匯報,加強公司內(nèi)部工作進程管理,提高部門的工作效率;

2、及時了解各部門的工作情況,掌控各項工作進展情況,及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題,更好的完成各項工作。

二、工作匯報形式

1、周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)

(1)個人周工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由各部門員工個人填寫匯報到部門負責(zé)處審核留底;(2)部門周工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由部門主管填寫匯報到中心負責(zé)處審核和留底;(3)中心周工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由中心負責(zé)人填寫匯報到公司計劃執(zhí)行負責(zé)人處留底;2、月工作計劃及總結(jié)

(1)個人月工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由各部門員工個人填寫匯報;(2)部門月工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由部門主管填寫匯報;

(3)中心及分公司月工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由中心負責(zé)人填寫匯報;3、說明

(1)個人計劃報告由個人按要求報告?zhèn)人本月工作計劃(包括正常事宜、異常變動、工作發(fā)現(xiàn)、工作改良、工作建議及好的提議和方式方法等)

(2)部門負責(zé)人除需填寫個人工作計劃內(nèi)容外,同時要將部門的計劃統(tǒng)一安排計劃填寫報告(包括工作內(nèi)容、工作負責(zé)人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等)。

(3)中心負責(zé)人除需填寫個人工作計劃內(nèi)容外,同時將中心所下達的任務(wù)安排統(tǒng)一填寫報告(包括工作內(nèi)容、工作負責(zé)人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等)。

(4)部門、中心及分公司的個人計劃工作內(nèi)容和下屬單位的計劃安排可統(tǒng)一寫在部門計劃報告中。

三、工作匯報要求

1、工作匯報要求:突出重點、條理清晰、語言簡練、格式規(guī)范。

2、工作匯報堅持“逐級匯報”制:即各部門工作職員應(yīng)向部門負責(zé)人匯報,各部門負責(zé)人應(yīng)向所屬中心負責(zé)人匯報,各中心負責(zé)人將本中心及所轄部門工作匯報整理后向總經(jīng)理助理匯報,總經(jīng)理助理將各中心的工作匯報整理后向總經(jīng)理匯報。

3、根據(jù)“逐級匯報”制,相關(guān)管理人員應(yīng)負責(zé)對工作匯報進行審閱,對工作中出現(xiàn)的問題要及時糾正和指導(dǎo),對延遲的工作任務(wù)要嚴加督促,對下屬人員提出的問題及建議要及時反饋。

四、工作匯報時間及流程

1、

周工作匯報時間及流程

(1)每周五中午12:00前,每位員工將本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到部門主管處審核;(2)每周五下午14:00前,部門經(jīng)理將部門本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到中心經(jīng)理處審核;(3)每周五下午17:30前,中心負責(zé)人將中心本周工作執(zhí)行及下周工作計劃統(tǒng)一報到行政人事部匯

總,再由總經(jīng)理審核;

2、

月工作匯報時間及流程

(1)每月28號前,每位員工將本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到部門經(jīng)理處;(2)每月29號前,部門經(jīng)理將部門本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到中心經(jīng)理處;

(3)每月30號下午17:30分前,中心經(jīng)理將中心本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到總經(jīng)理助

理處;

(4)每月1號(遇節(jié)假日順延),公司就各中心本月總結(jié)及下月計劃召開公司例會,由總經(jīng)理(或總

經(jīng)理助理)進行會議主持。3、執(zhí)行和查驗:

(1)、每位所提報工作計劃人員,必須將計劃工作記錄在案。(2)、每個計劃工作都能在所屬領(lǐng)導(dǎo)查驗時可以及時提供。

(3)、各中心、部門、個人其月工作計劃和進度,由總經(jīng)理助理每周五定期、或不定期,統(tǒng)一進行抽

查和監(jiān)督。

五、說明

1、所有人員需嚴格按上述說明執(zhí)行,工作匯報將作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據(jù),周計劃一月內(nèi)有2次,月計劃無特殊情況,只要有不及時匯報者,即將予以通告批評處分,對工作計劃中提到好的建議或好的工作改良方法,將根據(jù)對公司發(fā)展的重要性,進行獎勵,具體參公司《獎懲制度》作為考核辦法。

2、各項工作匯報要以電子文檔和書面文檔形式雙向保留,并統(tǒng)一管理以備檢查。

3、果一個人分屬兩個部門,則應(yīng)分別將工作報告發(fā)送給相應(yīng)的直屬領(lǐng)導(dǎo),如不涉及到保密問題,可將工作報告填寫在一份報告中。如涉及到保密問題,則應(yīng)將工作報告分開填寫,并分別匯報。

六、執(zhí)行

本制度為全體員工日常工作和管理工作的一部分,非特殊情況和公司重新規(guī)定,任何人不得擅自更改制度內(nèi)容和行使任務(wù),此制度由董事會統(tǒng)一簽署規(guī)定,行政部頒發(fā),自201*年10月17日實施執(zhí)行。

上海天補建筑科技有限公司總經(jīng)理:行政部:

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