百合花藝術(shù)社團第十屆第一次全體會議總結(jié)
百合花藝術(shù)社團第一次全體會議總結(jié)
201*年8月30日晚9點30分,百合花藝術(shù)社團新學期第一次全體會議在藝術(shù)樓329教室召開。全體社員參加會議,社長李特發(fā)表重要講話。
本次會議就201*級社團納新展開討論,并對下一步迎接新生工作作了安排部署。為了使社團注入新的活力,讓社團工作在新的一年里更上一個新的臺階,各部長就新生接待工作展開激烈討論,大家積極發(fā)言,勇敢的指出工作中存在的問題。
會議要求,主要集中力量投入9月3、4號的新生報到和社團納新當中,切實做到:①準備充分。會上就外聯(lián)部前期工作給予充分肯定,也提出了不足,并要求在下一步的工作中積極改正和完善;同時對宣傳部工作作出全面的安排,要求宣傳部前期通過大力的宣傳,讓更多的新生了解百合花。②分工明確,責任到人。每個人要做好自己的本職工作,按時值班。③各部門密切配合。各部門在各司其職的基礎(chǔ)之上,充分做好部門協(xié)作。④樹良好的百合花人的形象。要以積極飽滿的熱情、認真負責的態(tài)度來迎接每一位新同學。會議還對下一步社團下連隊表演、迎新晚會等活動作了初步安排。
通過本次會議,新一屆社團骨干也讓我們看到了社團的未來,相信在多方的關(guān)心和指導下,我們百合花社團會越辦越好,同時也愿大家?guī)е啻旱膲粝、揚起理想的風帆,邁向成功的彼岸。會議在熱情的掌聲中落下帷幕!
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百合花藝術(shù)社團第十一屆第一次全體會議流程
同學們,大家晚上好,歡迎參加百合花藝術(shù)社團第十一屆第一次全體會議一.簽到點名(組織部負責按部門點)二.介紹到會人員
三.主持宣布會議開始(由紀檢部宣讀大會紀律)四.社長負責介紹社團和部門
五.現(xiàn)就社團前期納新工作和相關(guān)活動做一總結(jié)1.先請副社長續(xù)一鳴做納新總結(jié)2.請副社長張思做競聘會總結(jié)
3請書畫部長粱懿之做書法培訓總結(jié)六.介紹社團近期計劃
1.義務(wù)舞蹈培訓(續(xù)一鳴或舞蹈部長介紹)
2.每個部門出兩份策劃,自己組織一次活動,突出各部門特色,策劃書統(tǒng)一交策劃部3各部工作總結(jié),活動總結(jié)報告下周前交齊4歌手大賽和海報大賽
七.各部門工作安排(開部門會議)
八.請副社長徐科偉就社團近期的相關(guān)問題作出匯報
1.名單上沒有點到或者沒有部門分配的及時到社團助理處登記2.各干事到部長處查看更新個人信息和聯(lián)系方式
3每人交兩張1寸彩色照片給部長,部長負責收齊到給書畫部王佳敏4.各部部長建立本部門的飛信,負責收發(fā)通知。
5.各部門整理本部社員資料,統(tǒng)一提交一份給秘書部
各部安排1.助理:負責建立社團飛信(骨干和干事分開)負責社團收發(fā)飛信和骨干通訊錄2.秘書部:整理社團總表和簽到表,匯總各部名單查漏補缺,本次的會議紀錄3.策劃部:整理前期策劃和總結(jié)備案,整理歌手大賽策劃4.組織部:負責部門之間的協(xié)調(diào)和配合工作5紀檢部:制定相關(guān)規(guī)章制度,完善社團章程
6宣傳部:培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)宣傳人員并對相關(guān)活動做宣傳,全力準備第二屆海報大賽策劃書,準備海報大賽相關(guān)材料
7.外聯(lián)部:分批進行跑外聯(lián)。拉贊助8書畫部:全力辦好書法培訓,做總結(jié)9音樂部:配合策劃歌手大賽
10舞蹈部:全力準備義務(wù)舞蹈培訓
11動漫部:組織社員進行影片展播和交流活動
12活動管理:負責相關(guān)活動的物品管理和張貼通知
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