社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書
社團(tuán)文化節(jié)開幕式
策劃
書主辦:共青團(tuán)成都工業(yè)學(xué)院委員會(huì)承辦:成都工業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)時(shí)間:201*年12月5日
一.活動(dòng)主題:
打造社團(tuán)文化,引領(lǐng)校園新世紀(jì)。二.活動(dòng)背景:
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
大學(xué)的生活豐富多彩,少不了異彩紛呈的團(tuán)學(xué)天地,更少不了五彩斑斕的社團(tuán)社區(qū)。社團(tuán)文化的展現(xiàn)也是校園文化展現(xiàn)的一部分,同學(xué)們的多才多藝創(chuàng)建了各式各樣的社團(tuán)協(xié)會(huì),匯集大家的興趣愛好,開拓自由的創(chuàng)作領(lǐng)域,增添大學(xué)生活的精彩。大學(xué)是大學(xué)生展示自我與自我學(xué)習(xí)的一個(gè)平臺,作為大學(xué)生的我們,也應(yīng)該很好的運(yùn)用這一平臺,自我鍛煉,自我增值,擴(kuò)大視野,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)!按蛟焐鐖F(tuán)文化,引領(lǐng)校園新世紀(jì)”成工院第二屆社團(tuán)文化節(jié)將給與大家一個(gè)全新的實(shí)力平臺。三.活動(dòng)目的:
發(fā)掘同學(xué)的潛在能力,培養(yǎng)同學(xué)積極的課外興趣以及綜合素質(zhì),拓展同學(xué)的視野,加強(qiáng)同學(xué)的競爭力,打造優(yōu)秀的社團(tuán)文化,擴(kuò)大社團(tuán)文化在校的影響。四.活動(dòng)時(shí)間:
201*年12月18日14點(diǎn)至15點(diǎn)五.活動(dòng)地點(diǎn):報(bào)告廳六.活動(dòng)對象:
社聯(lián)與社團(tuán)的全體成員
七.前期工作準(zhǔn)備:
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
1.由新聞中心準(zhǔn)備好柴書記以及陳蘭老師的演講稿。
2.新聞中心做一個(gè)簡短的視頻(要求介紹第一屆社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)展示情況以及社聯(lián)社團(tuán)在這一學(xué)期的表現(xiàn),時(shí)間盡量在5min)和開幕式的一個(gè)的PPT。視頻在周日的時(shí)候完成。3.新聞中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相機(jī),采集開幕式的照片或視頻。
4.財(cái)務(wù)部,督導(dǎo)部,秘書處,宣傳部分別負(fù)責(zé)科技類、綜合類、體育類、文藝類協(xié)會(huì)的會(huì)旗的舉旗,由督導(dǎo)部負(fù)責(zé)舉旗人員的站位。要求,統(tǒng)一姿勢,禁止玩手機(jī)以及聊天等隨意的動(dòng)作。5.由秘書處推選主持人。要求:大方得體,開場白,串詞等自己準(zhǔn)備。
6.辦公室負(fù)責(zé)座簽、座位貼,協(xié)會(huì)、社聯(lián)簽到表,社聯(lián)會(huì)旗,協(xié)會(huì)會(huì)旗,透明膠,簽字筆的準(zhǔn)備以及回收,并負(fù)責(zé)安排人員組織大家簽到。
7.組織部負(fù)責(zé)報(bào)告廳的會(huì)場布置。其中包括:演講臺,話筒,會(huì)旗的粘貼,書法協(xié)會(huì)寫字用的桌子,座位的大概安排,橫幅的掛置,。8.外聯(lián)部負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員就坐,以及盆栽的借用;邀請書法協(xié)會(huì)現(xiàn)場書法表演以及對社聯(lián)社團(tuán)的祝福語(所寫應(yīng)與祝福有關(guān)),由協(xié)會(huì)自己準(zhǔn)備一個(gè)背景音樂以及寫字所用的筆墨紙;邀請201*201*年度優(yōu)秀社團(tuán)代表乒乓球協(xié)會(huì)會(huì)長上臺發(fā)言。9.主席團(tuán)袁濤準(zhǔn)備一個(gè)社團(tuán)文化節(jié)開幕式的總結(jié)。
10.
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
督導(dǎo)部負(fù)責(zé)通知各個(gè)協(xié)會(huì)的到來。要求:細(xì)化負(fù)責(zé)人,協(xié)會(huì)必須到場,一個(gè)協(xié)會(huì)至少5人。
11.12.
宣傳部負(fù)責(zé)展板以及橫幅的制作。展板在周五上午擺放出來。辦公室與組織部提前到報(bào)告廳,帶好東西,布置會(huì)場。
八.宣傳工作:
1.宣傳方式:展板,QQ群,微博。2.展板在周五上午拿出。
3.QQ上及時(shí)通知各個(gè)社團(tuán)社聯(lián)群。
4.新浪微博在11號(周3)的時(shí)候發(fā)出關(guān)于社團(tuán)文化節(jié)開幕式的公告。18號開幕式完后發(fā)表圖片與小的總結(jié)。九.活動(dòng)流程:
1.主持人上臺介紹領(lǐng)導(dǎo),歡迎大家的到來,宣布開始(1min)。2.柴繼貴上臺致辭(2min)。3.陳蘭老師上臺致辭(2min)。4.韓斌上臺介紹社團(tuán)文化節(jié)(3min)。
5.201*201*年度優(yōu)秀社團(tuán)代表上臺發(fā)言。(5min)6.播放開幕式視頻(5min)。7.袁濤上臺總結(jié)(3min)。
8.書法協(xié)會(huì)上臺現(xiàn)場書寫,并送上對社聯(lián)社團(tuán)的祝福(2min)。9.主持人宣布開幕式結(jié)束(1min)。十.后期工作:
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集會(huì)旗與旗桿,辦公室負(fù)責(zé)整理收集其他用品,并一起歸還物品。
2.開幕式展板12月20日由宣傳部收回。3.各部門總結(jié)開幕式的感想。4.辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù)。十一.財(cái)務(wù)預(yù)算:1.橫幅:80元十二.注意事項(xiàng):
1.一切按計(jì)劃實(shí)行,若有不可預(yù)測災(zāi)害,則延期開展。
2.在開幕式期間,出現(xiàn)打架現(xiàn)象,要給已勸阻不聽,即時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。
3.秘書處與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)入口,會(huì)場秩序及安全,實(shí)時(shí)處理一些突發(fā)事件,消除不安全隱患。
4.社聯(lián)內(nèi)部人員全部到場,活躍氣氛并維持秩序。
5.若所邀請的上臺者無法到來,則直接跳過,進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。6.工作人員因特殊原因突然不能到場工作相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)調(diào)配人手。
校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
201*年12月5日
擴(kuò)展閱讀:社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書1
武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)
開幕式
主辦:共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦:武漢大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)
主要贊助商:
201*年3
月
一、活動(dòng)背景
武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)是由共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主辦的一年
一度的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)盛典。期間,由武漢大學(xué)團(tuán)委指導(dǎo),武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃,各學(xué)生社團(tuán)積極發(fā)揮各自優(yōu)勢,集中開展諸如文藝演出、體育競賽、公益服務(wù)等一系列校園文化活動(dòng)。如今武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開展在即,學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)在繁榮校園文化的同時(shí),也為廣大學(xué)生提供了一個(gè)拓寬眼界視野、陶冶情操的新天地,為推進(jìn)高校素質(zhì)教育的發(fā)展,服務(wù)于學(xué)生的全面成長成才作出了積極貢獻(xiàn),同時(shí)也為各學(xué)生社團(tuán)提供了一個(gè)“走進(jìn)社團(tuán),走入學(xué)生”的機(jī)會(huì),目前已成為我校校園文化活動(dòng)中的重要品牌活動(dòng)。
武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擬在風(fēng)雨操場舉辦武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)大型開幕式,同時(shí)各學(xué)生社團(tuán)將以自己的方式向同學(xué)們奉獻(xiàn)一場精彩的視聽盛宴。
二、活動(dòng)時(shí)間
201*年3月15日舉辦開幕式,整個(gè)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)將持續(xù)到6月。
三、活動(dòng)主題:
發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生成才
四、參與對象:
全校各級學(xué)生社團(tuán)(含院、系、分校所屬學(xué)生社團(tuán))
五、活動(dòng)地點(diǎn)
開幕式在武漢大學(xué)風(fēng)雨操場,F(xiàn)場簡圖如下:
跑道舞臺帳篷帳篷籃球場籃球場籃球場籃球場籃球場人行道網(wǎng)球場六、活動(dòng)介紹
開幕式活動(dòng)簡介:本次活動(dòng)為“社聯(lián)搭臺,社團(tuán)唱戲”,武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在桂圓操場制作開幕式現(xiàn)場,為全校各社團(tuán)提供展示自己的平臺,社團(tuán)展示自己的形式不限,內(nèi)容不限,F(xiàn)場設(shè)置主席臺一個(gè),帳篷數(shù)約50個(gè),分別提供給武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)九個(gè)所屬職能部門和全校40多個(gè)入圍開幕式的校院各級社團(tuán)。搭臺的模式如上圖。(現(xiàn)場社團(tuán)具體位置安排見附表2)
開幕式內(nèi)容簡介:1、社團(tuán)文化節(jié)開幕式致辭2、社團(tuán)文化節(jié)剪彩3、主席臺文藝演出4、社團(tuán)區(qū)活動(dòng)演出
5、社團(tuán)展示各自風(fēng)采
活動(dòng)宣傳
前期宣傳:1、在武漢大學(xué)本部教五樓前懸掛大型主題噴繪,在學(xué)校人流量大處張貼海報(bào),組織人員在人流量大處發(fā)放開幕式宣傳傳單、開幕式節(jié)目單等。
2、武漢大學(xué)未來網(wǎng)、自強(qiáng)網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、校園廣播、珞珈山水BBS、社聯(lián)網(wǎng)站等宣傳。
3、聯(lián)系校外相關(guān)媒體如楚天都市報(bào)等對武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式進(jìn)行報(bào)道現(xiàn)場宣傳:1、在活動(dòng)舉辦地附近設(shè)置指引牌,活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置充氣拱門,宣傳氫氣球等。2、發(fā)放傳單、武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)節(jié)目單。
后期宣傳:1、武漢大學(xué)未來網(wǎng),自強(qiáng)網(wǎng),社聯(lián)網(wǎng),校內(nèi)網(wǎng)等校內(nèi)相關(guān)媒體的報(bào)道。2、聯(lián)系校外相關(guān)媒體對武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。
七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
社團(tuán)活動(dòng)的確定:1、與全校80多個(gè)校級社團(tuán)及各院級學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)系,通知學(xué)生社團(tuán)
文化節(jié)開幕式的具體事項(xiàng),征集參展社團(tuán)及展示節(jié)目。
2、收集各社團(tuán)上交的開幕式節(jié)目策劃書,整理為節(jié)目單。
3、評估,篩選各社團(tuán)上交的策劃書,從中選出40個(gè)優(yōu)秀社團(tuán),參與開幕式的展示活動(dòng)。
舞臺節(jié)目的確定:1、主席臺上活動(dòng)流程的確定,受邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的確定,領(lǐng)導(dǎo)致辭的完成等。
2、與文藝類社團(tuán),校園歌手,樂隊(duì)等聯(lián)系,征集開幕式表演節(jié)目,篩選
確定最后的節(jié)目名單。
物資準(zhǔn)備:1、制作社團(tuán)文化節(jié)開幕式主題噴繪、宣傳海報(bào)、節(jié)目單等。2、舞臺,帳篷,音響,充氣拱門等設(shè)備的租賃。
3、剪彩所需物品、現(xiàn)場制作所需物品的購買,互動(dòng)環(huán)節(jié)禮品購買。4、場地申請。
5、工作證、工作服的制作。
贊助情況:未定
八、活動(dòng)具體流程前期準(zhǔn)備工作表:時(shí)間3月2日3月7日17:00前任務(wù)各項(xiàng)準(zhǔn)備正式開始完成通知各校級社團(tuán)與院級社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于社團(tuán)文化節(jié)開幕式的事宜,統(tǒng)計(jì)有意申請者名單。要求負(fù)責(zé)人1、全部社團(tuán)都要通知到。舒暢2、將社團(tuán)文化節(jié)開幕式的時(shí)間、參王菡展形式以及活動(dòng)征集要求講清楚。3、活動(dòng)申請策劃書的遞交方式及截至?xí)r間。4、武漢大學(xué)201*年十佳社團(tuán)及五個(gè)最具人氣社團(tuán)需全部參加此次開幕式。5、參展社團(tuán)名單的確定、參展活動(dòng)名單的確定。噴繪,海報(bào)要求:成遙1、應(yīng)突出社團(tuán)文化節(jié)的主題。鄭薇2、社團(tuán)文化節(jié)后續(xù)節(jié)目信息。宣傳單要求:1、開幕式當(dāng)天信息。2、社團(tuán)文化節(jié)介紹3、社團(tuán)文化節(jié)節(jié)目單。舞臺背景要求:1、凸顯社團(tuán)文化節(jié)主題。2、要與活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境相協(xié)調(diào)亓磊鄭薇3月8日17:00前1、社團(tuán)文化節(jié)開幕式噴繪設(shè)計(jì)。(15*10)2、開幕式舞臺背景設(shè)計(jì)。3、社團(tuán)文化節(jié)開幕式海報(bào)設(shè)計(jì)。4、社團(tuán)文化節(jié)開幕式宣傳單設(shè)計(jì)。5、工作證、工作服的制作。3月9日1、主題噴繪、宣傳海報(bào)、17:00前宣傳單、工作證、工作服的制作2、活動(dòng)場地的申請3月10日1、校內(nèi)外相關(guān)媒體聯(lián)系17:00前2、活動(dòng)現(xiàn)場禮儀、活動(dòng)主持人的確定3、懸掛噴繪4、受邀嘉賓邀請函的發(fā)放3月11日1、充氣拱門,氫氣球,舞17:00前臺,音響的租賃完畢。2、帳篷,桌椅等的聯(lián)系完畢。3月12日上交的申請策劃進(jìn)行篩選17:00前完畢,確定40個(gè)社團(tuán)
媒體:校內(nèi)\\校外鄭薇禮儀:要求較高甘知昊噴繪:教五樓前與桂園操場各懸掛一副1、與商家協(xié)調(diào)好設(shè)備運(yùn)送時(shí)間2、帳篷數(shù)目約為50個(gè)甘知昊鄭薇1、社團(tuán)的展示活動(dòng)的篩選標(biāo)準(zhǔn)是創(chuàng)于樂新性和互動(dòng)性。譚磊
3月13日12:00前3月13日18:003月11日至3月14日2、挑選過程要公平、公正。3、參展節(jié)目有吸引力1、主席臺活動(dòng)流程的最終確定2、受邀嘉賓名單的最后確定以及電話聯(lián)系最后的確認(rèn)3、主持人串詞的確定召開部門會(huì)議對活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行最好的確定,查漏補(bǔ)缺在各學(xué)生宿舍張貼海報(bào)1、中午11:00之前,下午4:20之各食堂門口發(fā)放傳單進(jìn)行前必須準(zhǔn)時(shí)到各食堂門口,隨時(shí)注宣傳活動(dòng)意宣傳效果的反饋。2、海報(bào)的張貼要盡量覆蓋各個(gè)宿舍。于樂譚磊于樂譚磊湖濱:亓磊楓園:亓磊成瑤工學(xué)部:甘知昊桂圓:舒暢王菡信息學(xué)部:鄭薇王菡甘知昊亓磊3月14日互動(dòng)環(huán)節(jié)禮品與膠帶等物品的購買。3月14日帳篷、舞臺等活動(dòng)現(xiàn)場搭20:00前建完畢。社團(tuán)文化節(jié)開幕式現(xiàn)場安排:時(shí)間任務(wù)am7:301、所有部門人員到場7:30至1、在帳篷上張貼各社團(tuán)橫幅8:302、音響,麥克風(fēng),電腦等的調(diào)試。3、媒體,主持,禮儀溝通4、購買飲用水8:00所有代表社團(tuán)到場。布置各自的展位9:00社團(tuán)布置完畢,學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式開始9:10至9:領(lǐng)導(dǎo)講話,宣布武漢大學(xué)第九屆30學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式開始9:40禮儀引導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩9:50禮儀引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)觀看社團(tuán)展示成果10:30歡送領(lǐng)導(dǎo)
要求負(fù)責(zé)人舒暢甘知昊鄭薇1、按要求進(jìn)入各自的帳篷。亓磊2、8:45前完成最后的布置。
10:00到12:0013:00到14:0014:00到16:3017:0017:30~
1、每個(gè)整點(diǎn)舞臺上有一節(jié)目表演。2、每個(gè)半點(diǎn)主持人進(jìn)行現(xiàn)場問答,問題是關(guān)于社團(tuán)的,有禮品相贈(zèng)。3、期間各社團(tuán)以自己的方式向觀眾展示自己。4、舞臺對各社團(tuán)開放,可申請上舞臺表演5、舞臺表演可以加入贊助商的元素工作人員及參展社團(tuán)進(jìn)餐,休息。1、每個(gè)整點(diǎn)舞臺上有一節(jié)目表演。2、每個(gè)半點(diǎn)主持人進(jìn)行現(xiàn)場問答,問題是關(guān)于社團(tuán)的,有禮品相贈(zèng)。3、期間各社團(tuán)以自己的方式向觀眾展示自己。4、舞臺對各社團(tuán)開放,可申請上舞臺表演壓軸活動(dòng)的演出,主持人宣布武漢大學(xué)第九屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式結(jié)束,學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)正式開始。活動(dòng)結(jié)束,工作人員收拾現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序與處理突發(fā)問題工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序與處理突發(fā)問題十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
附表:
1、參展社團(tuán)名單社團(tuán)名稱
負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式簽到備注
3、活動(dòng)現(xiàn)場社團(tuán)位置排序主席臺
2、舞臺表演節(jié)目名單表演時(shí)間節(jié)目名稱表演者聯(lián)系方式
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