第四屆社團文化節(jié)開幕式工作總結(jié)

第四屆社團文化節(jié)開幕式工作總結(jié)第四社團文化節(jié)在201*年11月12日舉行了開幕儀式，

活動也順利結(jié)束了。但在活動存在一些不足。

在活動開展之前，我們新一屆的大學(xué)生社團聯(lián)合會總成員已經(jīng)經(jīng)過了多次的商討和交流，對這次的活動的開展做出了詳細(xì)認(rèn)真的策劃，由于諸多方面的原因，我們新一屆的社團聯(lián)合會的成員的定位才剛剛確定，各部門的人事安排還沒有得到確定，所以很多工作的開展只能落實到部門而沒有落實到個人，導(dǎo)致整個活動工作極不上手。在加上我們的經(jīng)驗不足，因此在活動中都不知道忙什么，工作默契配合度不高，相互之間還缺少一種合作的意識。因此以后在日常生活中和活動中要多多交流。

但活動中還是有個別的同學(xué)的表現(xiàn)值得我學(xué)習(xí)的，工作上表現(xiàn)也非常積極，從懸掛幕布及橫幅、搬運桌子、打掃衛(wèi)生等等。這些場地的工作在短短一個小時就完成了，工作效率還是挺高的，還望在今后的工作中同學(xué)們表現(xiàn)積極點提高我們的工作效率。

也正是在這倉促的安排中出現(xiàn)了很多的不足，預(yù)備的工作也沒有做好，活動工作跟老師交流的不夠多，因此在會場中出現(xiàn)了一些問題。畢竟老師的閱歷多，多跟老師交流可以避免一些細(xì)節(jié)上的問題。

會場的秩序比較亂，紀(jì)律比較差，也沒有安排工作人員管理，有些事情也不知道找誰去做，因此在今后的工作中能夠做好安排盡量把工作落實到個人，同時工作人員能夠佩戴好工作牌，以便更好的落實完成工作。

在看到不足的同時，也看到了希望美好的一面。我們是一群朝氣蓬勃的新星，相信在今后的工作中，我們會團結(jié)合作，互相學(xué)習(xí)，共同奮進。

社團聯(lián)合會辦公室劉佩

201*年11月13日

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第四屆社團文化節(jié)開幕式策劃書

一、活動主題

打造魅力社團,構(gòu)建和諧校園二、活動目的

通過開展豐富多彩的藝術(shù)活動，充分發(fā)揮學(xué)生的主動性和創(chuàng)新精神，努力提高學(xué)生的審美能力和審美格調(diào)，發(fā)展學(xué)生的藝術(shù)特長，發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才。以生動活潑和學(xué)生喜聞樂見的形式激發(fā)學(xué)生對祖國的熱愛，對油田的熱愛，對學(xué)校的熱愛，以藝載德、以藝促智，充分發(fā)揮藝術(shù)教育的育人功能，使學(xué)生生動活潑地發(fā)展。三、活動時間、地點

時間:201*年5月8日（暫定)下午地點:湖南都市學(xué)院籃球場四、主辦單位

湖南都市職業(yè)學(xué)院承辦單位

院學(xué)生社團聯(lián)合會

五、活動總流程

(一)活動前期宣傳及準(zhǔn)備工作

1、節(jié)目收集,由辦公室負(fù)責(zé)(外宣協(xié)助)

2、由宣傳部制作出文化藝術(shù)節(jié)宣傳海報、宣傳幅、宣傳板。

由信息部負(fù)責(zé)，將宣傳海報貼于各棟宿舍樓前、宣傳幅掛于主干道、宣傳板于學(xué)校主干道兩旁。

3、主持人確定,由辦公室負(fù)責(zé)。(二)

舞臺的布,節(jié)目排練、材料購買、禮儀挑選

1、舞臺的布,由活動組織部負(fù)責(zé)(其他部門協(xié)助)。2、節(jié)目排練,由各協(xié)會會長負(fù)責(zé)(信息部協(xié)助與監(jiān)督)。3、材料的購買,由財務(wù)部負(fù)責(zé)(辦公室協(xié)助與登記)。4、禮儀挑選,由禮儀公關(guān)部負(fù)責(zé)。(三)

節(jié)目的彩排、領(lǐng)導(dǎo)的邀請、

1、準(zhǔn)備的全過程(活動組織部,信息部,辦公室,全權(quán)負(fù)責(zé))。2、節(jié)目彩排,(外宣部,信息部負(fù)責(zé))彩排時間(暫定于4月27

日)。

3、領(lǐng)導(dǎo)邀請,由辦公室負(fù)責(zé)。(四)

活動開始前的就位準(zhǔn)備工作

1、第一次搬運工作（紅地毯，音響、桌椅等搬到院籃球場）。2、全體表演人員,音效控制員,主持等于綜合樓606進行彩

排。

3、活動倒計時,機動組與后勤組集中簽到（辦公室負(fù)責(zé)）。4、清點物資數(shù)后，按計劃派發(fā)到各個社團,由(后勤負(fù)責(zé))。5、按照場地布活動舞臺、背景、領(lǐng)導(dǎo)席、音響等,和音

響的調(diào)試.由(機動人員與控音人員負(fù)責(zé))。

6、禮儀接待人員入場，協(xié)會入場，觀眾入場(禮儀部負(fù)責(zé))。7、宣傳社團文化藝術(shù)知識(外宣部負(fù)責(zé))。(五)活動流程

1、主持人出場(由舞蹈引出)2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、老師及嘉賓3、領(lǐng)導(dǎo)致詞

4、社團代表發(fā)言(簡介社團史)

5、宣布活動內(nèi)容及注意事項（社聯(lián)主席）

6、由院團委杜書記宣布社團文化節(jié)開幕式正式開始并施放

氣球，拉彩紙筒(院團委抽選5名男生負(fù)責(zé)）

7、社團文化藝術(shù)節(jié)正式開始舉行社團文化節(jié)文藝演出(可

插入小游戲增加互動)

8、節(jié)目演出完之后，協(xié)會依次進場（公益類-文藝類-球類）

留念

9、主持人宣布謝幕

六、活動主要細(xì)節(jié)

1、場地布：（搬椅子、桌子和結(jié)束后的衛(wèi)生）社聯(lián)全體成員和志愿者部。

2.會場次序：請院護校對隊伍進行維持，并實施突發(fā)事件責(zé)任制。（由社聯(lián)主席團負(fù)責(zé)）。

3.會場服務(wù)：由社聯(lián)禮儀公關(guān)部負(fù)責(zé)（茶水等）。4.禮儀：四名（從社聯(lián)所有女成員中抽選）5.主持人：待定

6.話筒及會場裝飾：宣傳部負(fù)責(zé)七、后期制作與宣傳

1、結(jié)束后由外宣部收集的信息反饋到信息部,有信息部制作影集和視頻來進行宣傳。

2、各部門做好對活動工作總結(jié)，反饋到院團委學(xué)社聯(lián)。對活動經(jīng)費進行結(jié)算。八、注意事項

(一)前期注意

1、收集活動資料，調(diào)動社團參與的積極性。

2、學(xué)社聯(lián)做好干事的宣傳工作，動員干事，激發(fā)其工作熱

情。

3、學(xué)社聯(lián)事先設(shè)想好舞臺裝飾、桌椅擺放。(二)中期注意事項

1、機動組搬運桌椅后確認(rèn)搬運桌椅數(shù)量，做好登記。2、當(dāng)天所有工作人員必須戴上工作帽（包括機動組各人

員），工作人員還必須佩戴工作證，注意舉止言談。

3、后勤組（物品登記人員）要詳細(xì)記好每樣物品的借出，

**社團，桌椅*張等，要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團要登記才能取走。4、辦公室在租還物品時，檢查好物品是否有損壞�；顒娱_

始前，檢查音響設(shè)備能否正常工作。

5、宣傳人員可在入口處，或在顯眼的地方做一些小路標(biāo)。6、場地中心是舞臺，除提供飲水，桌椅以外，還可設(shè)立一

個咨詢點，以便于學(xué)生了解各社團。

7、活動開始時先播放音樂，等人流增加，主持人也可以做

一下訪問，搞好現(xiàn)場氣氛。

8、控場人員準(zhǔn)時到位，并不時與總站聯(lián)系，做好催場工作。

站在出入口的人員服務(wù)同學(xué)，為他們指路，要有笑容，表現(xiàn)親切。

9、活動開始，清場后必須確保場地干凈、各物品歸還原位10、表演人員要提前召集，在后臺等候準(zhǔn)備。Ps.舞臺表演

前期，左區(qū)可作為表演人員臨時等候區(qū)。

11、輪班等人員更替，要告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。當(dāng)天咨詢點要

做好干事出勤登記。

12、當(dāng)天專場秀的人員安排在特殊情況（如有干事缺勤）

時要及時調(diào)整，沒有安排工作的干事要時刻待命，手機開機，以便人員調(diào)配。13、各協(xié)會在舉行活動時要注意安全保障措施，活動進行

要力求安全。

14、各工作人員要準(zhǔn)確知道自己負(fù)責(zé)的事項和時間，要提

前到達崗位。小組長清楚自己組員的聯(lián)系方式。

15、表演期間，跟進人員要與催場人員保持來良好的聯(lián)系，

確保表演的順利進行。注：

①各部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)自己所在的部門②晚會結(jié)束后立即展開會場清理工作③各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場(三)節(jié)目準(zhǔn)備工作

1、準(zhǔn)備開場舞、串燒節(jié)目。

2、各項節(jié)目要進行一至兩次彩排,4月27日下午進行總彩

排

3、社聯(lián)辦公室要事先收集每個表演節(jié)目所需要的特殊要求,

如音樂,道具,服裝等,提交上去準(zhǔn)備。4、主持人事前準(zhǔn)備主持稿，當(dāng)天可以根據(jù)活動現(xiàn)場的節(jié)目

調(diào)動氣氛,可以到臺下向觀眾發(fā)問,派發(fā)小禮品,加強互動,適當(dāng)?shù)匦麄鞲鲄f(xié)會的活動事跡、獲獎經(jīng)歷,鼓動大家去參與其中。

5、音效文件等電腦資料要有備份。

九、突發(fā)情況和應(yīng)急方法

1、若節(jié)目在該出演前出現(xiàn)意外（譬如演員未到齊等）節(jié)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前兩個節(jié)目的時間通知主持人和相關(guān)音響師，改變演出次序，并通知調(diào)換次序后該上場的節(jié)目的節(jié)目負(fù)責(zé)人，做好準(zhǔn)備。

2、由于本次活動有在戶外舉行，若有陰雨天，因與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人商議決定協(xié)會是否正常進行。

3、若晚會期間發(fā)生停電狀況，當(dāng)停電小于半小時則由主持人和全場工作人員一同控制會場并將不須用電設(shè)備的節(jié)目提前安排上場；當(dāng)停電超過半小時，則由主持人宣布晚會延遲舉行，全場工作人員應(yīng)按部就班的繼續(xù)工作，并加入到調(diào)整會場紀(jì)律的任務(wù)中。

4、若演出當(dāng)中有音碟出現(xiàn)問題，則盡量不伴奏演出；若節(jié)目組臨時出狀況，則將其節(jié)目后調(diào)，若節(jié)目組不能堅持則立即取消其節(jié)目，其它節(jié)目照常進行。

5、活動中若有其它情況發(fā)生，由機動組負(fù)責(zé)處理。

6、若本活動提前舉行，則一切計劃提前進行；若延后，前期計劃照常進行。十、經(jīng)費預(yù)算

（暫定）

院學(xué)生社團聯(lián)合會二一二年四月二十三日

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