“許愿未來”迎實習生返校暨優(yōu)秀實習生晚會總結

內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院

“許愿未來”迎實習生返校暨優(yōu)秀實習生頒獎晚會總結書

經(jīng)過一個多月的精心策劃和準備，內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院道路橋梁工程系第一屆迎實習生暨頒獎文藝晚會于10月15日在院主體育場舉行，此次晚會給道橋系所有學生創(chuàng)造了一個交流的平臺，也創(chuàng)造了一個溫馨融洽的氛圍。本次晚會的舉辦深受學院和系部領導的重視和贊賞，讓所有師生都度過了一個歡樂的夜晚。

晚會在籌備的初期，學生會就近期的具體工作方向和各部門分管負責的工作范圍作了詳盡的安排和分配，這樣既提高了工作效率，節(jié)省了時間，也很好的完成了前期的準備工作。此外，晚會舉行之前還進行了多次彩排，學生會成員對于各個方面的工作設立了具體的負責人和聯(lián)絡人，同時設置了協(xié)調(diào)和機動的人員，并制定出了相應的應急方案，因此整個活動在組織方面做到了井然有序、落實到位。

一次成功的演出背后，伴著全體工作人員的辛勤與汗水。早在一個月之前，他們就在為這場演出做準備，一次又一次的篩選，一次又一次的對動作的選擇，這一切的一切可謂不令人信服，一首輕松快躍的歌曲帶動了他們青春的步伐，最終完全淋漓盡致地在觀眾面前的展現(xiàn)了我們大學生的各種風采。歡快的音樂帶動著筷子舞的舞動，一聲聲停頓有力的聲音帶動著一群男孩的街舞的活力，美輪美奐的舞姿，豐富多彩的動作引起了臺下的觀眾的一聲聲掌聲和喝彩，同時也獲得了學院領導的一致的好評。是的，站在青春的舞臺上，他們燦爛的笑容證實了他們的自信，證實了他們的實力。本次晚會的成功舉辦，我們總結出了如下經(jīng)驗：

1、宣傳準備工作是晚會順利進行的前提。在接到舉辦迎新晚會通知后，學生會做了大量的宣傳工作，召集各班班委確定工作方案，得到了各班班委支持。

2、節(jié)目篩選工作是晚會質(zhì)量的保證。根據(jù)“突出優(yōu)秀，兼顧整體”的原則，進行了仔細嚴格的評選，保證了晚會節(jié)目的質(zhì)量。3、幕后工作是晚會得以圓滿結束的重要環(huán)節(jié)。晚會的成功舉辦與幕后工作人員的不辭辛苦、任勞任怨不可分，在晚會舉辦前幕后工作人員精心地布置了會場，安排了道具，為演出順利進行，晚會圓滿結束做了大量工作。

4、通過晚會的成功舉辦，我們學生變的更加團結和睦，同時加強了各部門的配合以及聯(lián)系，這場晚會給大一干部上了一堂真真切切的干部培訓課，大二的干部也得到了很好的鍛煉積累了豐富的工作經(jīng)驗。從總體上看，此次晚會時圓滿的我們也給大家一個滿意的答復。但在晚會的策劃過程中，我們也出現(xiàn)了一些不足之處：如聯(lián)系不夠緊密辦事效率不夠等等。我們堅信，在老師的支持和指導下，在主席團和各部的團結合作下，我們會做的更好。借著這次成功舉辦大型活動的經(jīng)驗，為我們今后更好的開展工作提供指導，因此，我們的收獲是巨大的。在這次晚會的背后，我們?yōu)檠輪T們的付出感到驕傲和自豪。當然，我們在活動中也有不足的地方需要改正，因此我們會彌補不足、克服困難努力做得更好。我們相信，在我們的共同努力下，會把道橋系團總支學生會建設的更好，凝聚我們道橋系全體同學的熱情，在未來的天空中展翅高飛!

道路橋梁工程系團總支學生會

二一年十月十六日

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內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院

歡迎實習生晚會策劃書

一、晚會主旨

1、晚會主題名稱：道路橋梁工程系歡迎實習生晚會暨頒獎典禮文藝匯演。

2、晚會目標：歡迎實習生歸來、融合師生情誼、展現(xiàn)道路橋梁工程

系的風采、交通學院學生會影響。3、時間：201*年10月15日晚18:00點4、地點：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院主體育場5、主辦單位：道路橋梁工程系6、承辦單位：道路橋梁工程系學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合二、工作人員和項目組1、工作人員顧問：方明老師總監(jiān)：馬振華導演：付杰

統(tǒng)籌組：道路系橋梁工程系學生會2、項目組：

第一項目組：節(jié)目組組長：王帥、暴雨

組員：道橋系學生、學生會成員及學院各社團

任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具；第二項目組：宣傳組組長：王樂組員：宣傳部

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、廣播、傳單等

方式開展宣傳

第三項目組：外聯(lián)組組長：吝會來組員：新聞部成員

任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家第四項目組：新聞組組長：吝會來組員：新聞部成員

任務;a、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并

接待好領導及老師b、負責晚會的拍攝

第五項目組：舞臺組組長：何坤

組員:組織部成員

a、物品購買:包括晚會現(xiàn)場瓜果及請柬等；b、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

c、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

第六項目組：機動組組長：宋明洋、李宗澤組員：紀檢部、宿管部

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊

急情況

三、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段：

晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

a、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目b、另外，從校外邀請其它學校節(jié)目表演作為補充。確定主持人c、贊助商確定，由商家組負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作d、前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。2、晚會協(xié)調(diào)及進展期（現(xiàn)在到9月15日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

a、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，主席團監(jiān)督，地點暫定三號教學樓階梯教室。

b、中期宣傳：由宣傳部負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳。c、舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求。3、晚會倒計時期（9月15日10月1日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。

a、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定10月5日，地點三號教學樓階梯教室

b、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。c、領導邀請、場地確定：由系部學生科負責。

d、費用收集：主席團負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

3、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程4、晚會后期工作：（1）費用處理（2）書面總結四、節(jié)目單

1、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）五、資金預算

舞臺5000元服裝費3000元禮炮500元氣球200元水果瓜子200元刻字600元節(jié)目單（廣告單）1000元邀請函100元礦泉水200元交通費200元總預算：11000元六、資金來源

1、贊助商家及金額2、合作協(xié)議七、應急控制1、停電應急方案

a、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

b、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

c、在停電期間，由相應部門負責演員的組織與服裝道具的看管工作；

由主席團及相應部門負責領導及來賓的服務工作；由紀檢部及會場的所有學生會成員負責現(xiàn)場秩序的維持；由生活部及相應部門負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

（停電為突發(fā)性事件，各部門應做好充分的思想準備。在情況發(fā)生時應積極配合，共同維持好現(xiàn)場秩序，做好會場所有人員的安全）2、燈光應急方案

a、四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。b、四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。3、道具應急方案

當?shù)谰卟荒苷�常使用時，若不影響節(jié)目的正常進行，節(jié)目正常進行；若影響節(jié)目正常進行，暫停節(jié)目后，由工作人員迅速修理或更換。4、節(jié)目應急方案

a、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

b、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（注：其它緊急情況發(fā)生時，由主席團協(xié)調(diào)處理。）

道路橋梁工程系團總支學生會

二一年九月一日

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