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201*年個人工作總結(jié)

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201*年個人工作總結(jié)

201*年個人工作總結(jié)

檔案室梁淑娟

時光荏苒,又過一年。一年來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在主管校長和部門領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,在各處室領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治活動,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極主動開展檔案工作,圓滿完成了各項任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、思想政治方面

積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)和活動,并努力把科學(xué)發(fā)展觀的要求轉(zhuǎn)化為自己的實際行動,積極運用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)平時的工作。在頭腦中樹立“電大是我家”的牢固信念,從思想上、行動上真正做到投入到工作角色中,堅定自己的責(zé)任感和主人翁意識。

二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面

1、積極參加全市檔案工作培訓(xùn)班。為盡快提高我的業(yè)務(wù)水平和操作能力,參加了市檔案局舉辦的08年檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)期間,認(rèn)真領(lǐng)會、認(rèn)真記錄,每個細(xì)節(jié)都沒有放過。在業(yè)務(wù)水平上有了很大的提高。

2、走處校門,到先進單位取經(jīng)。到省一級檔案管理先進單位邯鄲學(xué)院檔案室觀摩學(xué)習(xí)。聽取邯鄲學(xué)院檔案管理經(jīng)驗的介紹,參觀其檔案分布排列及硬件配備,從而發(fā)現(xiàn)

平時工作的不足,明確了目前工作重點和努力方向。

通過以上的學(xué)習(xí)活動,加深了我對開展檔案工作重要意義的認(rèn)識,更深刻的理解了檔案工作的重要性,堅定了做好本職工作的信心,提高了業(yè)務(wù)水平,優(yōu)化了工作方法。

二、完成任務(wù)方面

1、完成了07年文檔的收集工作。共收集當(dāng)年檔案1079份。截止目前,檔案室共收集全校文書檔案7780件,獎狀牌匾30個,光盤照片201*余張。

2、完成了全部文檔的整理任務(wù)。經(jīng)過半年的艱苦努力、加班加點,我協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校1978201*年的7780份文件,經(jīng)過十余遍挑選確認(rèn),每件都按照類別(黨群行政類、教學(xué)科研類、財務(wù)會計類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、聲像載體類、榮譽獎品類)----年代永久、長期、短期處室的順序進行整理,現(xiàn)已全部整理完畢,并蓋章入盒。目前檔案室共有文書檔案337盒,其中黨政類174盒、教學(xué)類163盒。篩選出的重復(fù)和無價值的文件材料另行存放。

3、正式啟動檔案管理軟件。11月始,我將整理好的文件基本信息逐類逐件向微機輸入,以方便檔案的查詢和備份,初步實現(xiàn)了檔案室的數(shù)字化信息管理。目前已完成1978201*年黨政類檔案的輸入工作。

4、完成201*年學(xué)校大事記的撰寫任務(wù)。協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)對去年寫的電大1996201*年的大事記進行反復(fù)修改。

與此同時又完成了201*年學(xué)校大事記的編寫任務(wù)。兩份稿件共計三萬余字,現(xiàn)均已定稿。

5、編纂領(lǐng)導(dǎo)班子歷史沿革。協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)查閱檔案、對部分老同志和退休干部的走訪調(diào)查,編纂出學(xué)校自1979年建校以來歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子的歷史沿革,填補了我校又一項歷史空白。

6、熱情接待查檔人員。全年接待各處及學(xué)生查詢檔案45人次。查閱檔案中,我努力做到:百問不煩、百拿不厭。其中協(xié)助邯鄲大學(xué)創(chuàng)辦校刊查閱歷史資料5次,為其提供很重要的參考價值。兄弟院校老師對我的服務(wù)工作給予很高的評價。

7、制定完善檔案管理制度。暑假期間,我協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定了檔案管理十項規(guī)章制度,共計18000余字,現(xiàn)已匯編成冊。

三、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

1、積極協(xié)助其他處室開展工作。幫助財務(wù)處收繳新生學(xué)費;協(xié)助組宣處查找資料;協(xié)助校辦室為市政府提供學(xué)校近幾年發(fā)生的重大事宜的相關(guān)資料,向民眾展示我校新形象。2、積極參加校工會組織的學(xué)練太極拳活動。通過認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握了24式揚式太極拳的招式,還參加了學(xué)校組織的太極拳表演。3、積極配合學(xué)校開展大型活動。在學(xué)校主持召開的十三省市電大交流會和邯邢區(qū)域關(guān)工委會議

等大型會議中,我積極協(xié)助籌備會議,完成了禮品發(fā)放和接待等工作。4、積極參與學(xué)校招生工作。5、積極參加抗震救災(zāi)捐獻(xiàn)活動。6、積極參加全市愛國衛(wèi)生安全檢查活動。通過整改衛(wèi)生,我處被評為校級衛(wèi)生安全先進處室。

檔案工作看似簡單,不引人注目,但它是一項保存依據(jù)憑證和延續(xù)歷史的極其重要的工作,也是一項非常復(fù)雜、十分麻煩的工作。要做好這一工作需要比別人付出更多的耐心和專心,要一如既往的無私奉獻(xiàn)。

回顧過去,我雖然取得了一些成績,但是以也存在不少問題。今后我將繼續(xù)發(fā)揚成績,克服不足,緊緊抓住學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展給檔案事業(yè)帶來的機遇,下大力量抓好本職工作,在新的作風(fēng)建設(shè)年中取得更大成績!

擴展閱讀:201*年公司行政文員個人工作總結(jié)

201*年公司行政文員個人工作總結(jié)范文網(wǎng)

時間:201*-06-1814:25來源:未知作者:admin點擊:

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回顧201*年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握

回顧201*年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、201*年度所學(xué)知識:

1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。(責(zé)任編輯:admin)

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

四、201*年度需要努力的方向及感想:

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝陳小姐的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭,讓我成長起來的人!

201*年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

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