外貿(mào)跟單員和外貿(mào)業(yè)務員的區(qū)別,報關(guān)員和單證員

外貿(mào)跟單員和外貿(mào)業(yè)務員（即外銷員）的區(qū)別，報關(guān)員、單證員的工作內(nèi)容

外貿(mào)業(yè)務員的工作內(nèi)容和職責：、及時安排好打樣。要按客戶的要求，書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素：貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣品完成后，應仔細審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、、嚴格把握“核價單”，精確地報出美金銷售價格。一般情況下，核價單只要掌握兩種就可，一種是“一般貿(mào)易核價單”，一種是“進料加工核價單”。核價單原則上是由計劃部提供的。當遇到計劃部未能及時提供核價單，客戶又要馬上提供報價時，業(yè)務員應立即動手，收集相應的核價單數(shù)據(jù)，自己制作出準確的核價單。美金賣價確定后，原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后，方能對外報價。、積極主動與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品，確認客戶樣品收到后，應立即發(fā)信給客戶，非�？蜌獾卦儐柨蛻魧�樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。、業(yè)務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念�？蛻粝掠唵魏螅瑯I(yè)務員應在第一時間整理出中文訂單，并立即下發(fā)到有關(guān)部門�？蛻粝掠唵魏�，業(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情，全身心投入到對客戶訂單的分析，圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素，與打樣時的最后確認樣核對（必要時要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后，立即打印出中文訂單并下發(fā)。

當然，訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬，或信用證到手。如定金或信用證未到位，可下發(fā)訂單，讓計劃部先計算用料，但要書面通知采購部：“所有物料采購等通知”。

什么叫做跟單員？外貿(mào)跟單員的職責：跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務）運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員，是各企業(yè)開展各項業(yè)務，特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識�！�——————————

簡要的說,外貿(mào)業(yè)務員主要負責聯(lián)系客戶,簽訂合同。外貿(mào)跟單員主要負責合同的執(zhí)行，主要包括（但不限于）備貨、租船訂艙、報驗、報關(guān)、制單結(jié)匯、收匯核銷、退稅等。外貿(mào)業(yè)務員的工作挑戰(zhàn)性大，機遇也多，工作壓力大，前途遠大，對從業(yè)水平要求比較高，待遇比較好；外貿(mào)跟單員工作要求認真仔細，有責任感，專業(yè)水平好，但工作壓力相對較小，挑戰(zhàn)性也差，前途一般，待遇不會有大的發(fā)展，但是，外貿(mào)跟單員往往是業(yè)務員的基礎(chǔ)。...

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報關(guān)員

報關(guān)員是指通過全國報關(guān)員資格考試，依法取得報關(guān)從業(yè)資格，并在海關(guān)注冊登記，代表所屬企業(yè)(單位)向海關(guān)辦理進出口貨物報關(guān)業(yè)務的人員。

我國海關(guān)規(guī)定，向海關(guān)辦理進出口報關(guān)納稅等海關(guān)事務的報關(guān)人員不是自由職業(yè)者，報關(guān)員必須受雇于某一個企業(yè)。根據(jù)海關(guān)規(guī)定，只有向海關(guān)注冊登記的進出口貨物收發(fā)貨人和報關(guān)企業(yè)才可以向海關(guān)辦理報關(guān)納稅業(yè)務，因此，報關(guān)員只能受雇于一個從事進出口業(yè)務、有對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)或者報關(guān)企業(yè)，并代表該企業(yè)辦理報關(guān)納稅手續(xù)。

報關(guān)員必須具備一定的知識水平和實際業(yè)務能力，必須熟悉與貨物進出口業(yè)務有關(guān)的法律和對外貿(mào)易知識，必須精通海關(guān)法規(guī)、規(guī)章并具備辦理海關(guān)手續(xù)的技能。為此，我國《海關(guān)法》第十一條規(guī)定：“未依法取得報關(guān)從業(yè)資格的人員，不得從事報關(guān)業(yè)務�！币苑�律形式明確了從事報關(guān)員工作的資格制度。

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單證員

單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位和求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。在國際貿(mào)易實施過程中，合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。因此，外貿(mào)企業(yè)對單證員的需求較大。由于單證員操作技能的高低直接關(guān)系到外貿(mào)業(yè)務結(jié)匯的時效和成敗，從業(yè)要求較高，而持專業(yè)證書的不到10%。

[例子]我現(xiàn)在做的就單證員,已經(jīng)半年多了，經(jīng)驗也積累的不少。單證員的主要工作有：1）租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFYPARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。）做報關(guān)資料。（如果沒有出口權(quán)，要委托他人報關(guān)，這個過程就省略了。）報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單以及報關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。）督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關(guān)資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。）貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T\/T和信用證，T\/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究“單單一致，單證一致”，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。心得：跟貨代要打好關(guān)系，人際交往要求的不是很多。最主要的是，自己要有耐心，以及要非常細心，尤其是在做信用證的時候。還有,我現(xiàn)在發(fā)覺,貨能順利走掉才是做單證最重要的一塊.

擴展閱讀：報關(guān)員、報檢員,單證員,外貿(mào)業(yè)務員,跟單員的區(qū)別

單證員

單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等系列業(yè)務活動，貫穿于進出口合同履行的全過程。

跟單員

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務）運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員，是各企業(yè)開展各項業(yè)務，特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。

外貿(mào)業(yè)務員

現(xiàn)在好多企業(yè)對外貿(mào)業(yè)務員要求多了.不只是發(fā)郵件找客戶了.

還要負責制訂和你聯(lián)系的客戶相關(guān)的單據(jù),報關(guān)報檢等.當然有的還跟單.

小企業(yè)的外貿(mào)員負責的事挺多的.

但是挺有意思的.很鍛煉人,學的東西也很多.報關(guān)員

其實就是一個服務行業(yè)，代理有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)申報貨物的進出口。最簡單的就是在海關(guān)填填單子遞遞單子。

流程簡單的可以歸納為：1、準備資料、手填報關(guān)單，填委托3、預錄，登記4、核對，修改，核對5、刷卡申報6、海關(guān)信息查詢、接單交單后單打印報關(guān)單8、整理單據(jù)，完整信息9、核庫10、稅費處理11、無稅放行12、卡口備案，付匯申請報檢員

報檢員是負責本企業(yè)的進出口貨物或者接受委托人的委托向國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局申請辦理商品檢驗、動植物檢驗、衛(wèi)生檢驗等報檢手續(xù)的人員，也是報檢單位與檢驗檢疫機構(gòu)聯(lián)系的橋梁.主要工作是向出入境檢驗檢疫機構(gòu)進行登記，填寫報檢單并提供相應的隨附單證。報檢員在申請檢驗、檢疫、鑒定工作時，應按規(guī)定繳納檢驗檢疫費用，事后由檢驗檢疫部門的人員進廠檢驗,對出入境不合格貨物應及時向檢驗檢疫機構(gòu)匯報。

報關(guān)員與報檢員的區(qū)別:報檢員是代表本企業(yè)或委托人的委托向檢驗檢疫機構(gòu)辦理貨物檢驗檢疫的手續(xù)，而報關(guān)員是代表本企業(yè)或委托人的委托向海關(guān)辦理貨物合法進出境的手續(xù)。

報關(guān)員是指取得報關(guān)員執(zhí)業(yè)資格，經(jīng)海關(guān)批準注冊，代表所屬報關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理進口物報關(guān)、納稅等業(yè)務并以此為職業(yè)的人員，主要工作就是根據(jù)國家的法律法規(guī)、海關(guān)的辦事程序判斷某些貨物需要何種手續(xù)并準備相關(guān)文件，按要求制作報關(guān)單等并向海關(guān)申報，還要配合海關(guān)查驗、繳納相關(guān)稅費等。工作的主要目的是為了能讓貨物順利出口。

報關(guān)員是在海關(guān)給企業(yè)辦理進出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務人員,分為兩種:自理報關(guān)員和專業(yè)報關(guān)員,自理報關(guān)員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務;專業(yè)報關(guān)員是專業(yè)報關(guān)行的人員,可以代理所有企業(yè)辦理進出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務.

報檢員是聯(lián)系報檢單位（報關(guān)公司、貨代公司、外貿(mào)公司）與國家檢驗檢疫部門的橋梁，代表這些報檢單位向國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局各地分局遞交報檢資料，實施法定的檢驗檢疫。

報檢員是在出入境檢驗檢疫局給企業(yè)辦理進出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務人員,分為兩種:自理報檢員和代理報檢員,自理報檢員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務;代理報檢員是專業(yè)代理報檢行的人員,可以代理所有企業(yè)辦理進出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務.

報關(guān)員和報檢員都要參加每年兩次的全國統(tǒng)一考試，取得資格證書后注冊才能從事該行業(yè)，相比較，報關(guān)員要比報檢員難考一點�？荚噲竺�費和考試書費（報名點買）共150元左右。

報檢員資格證全國統(tǒng)一考試由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局組織，按常規(guī)每年舉辦兩次分別是5月和10月。按照規(guī)定，報考者只要年滿18歲，具有完全民事行為能力，具有高中畢業(yè)或中等專業(yè)學校畢業(yè)及以上學歷，同時具有一定的英語基礎(chǔ)（相當于英語900句的水平）即可。在專業(yè)知識方面并沒有特殊的要求，較注重報檢實務方面的知識：檢驗檢疫有關(guān)法律法規(guī)和報檢業(yè)務基礎(chǔ)

自理報檢的含金量比較低,門檻也低,畢竟CIQ就給那么多人注冊,光拿個資格證也沒什么用處,報關(guān)的難度較高,也比較實用(報關(guān)的合格率才百分之十不到),當然，如果你兩證都齊全，就更好了。很多單位是既需要報關(guān)又需要報檢的。

“單證員”在外向型企業(yè)大多是一個介于“業(yè)務員”和車間之間的人物，單證員不是業(yè)務員，他沒有業(yè)務員“接單”的重壓；他不是經(jīng)理，沒有生產(chǎn)任務的煩惱，在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”，但是，“權(quán)力”卻大得很。如果你現(xiàn)在做了單證員，你就偷著樂吧。

跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作，都是單證員分內(nèi)的活，聯(lián)絡的人又都不是單證員的“頂頭上司”，誰也“管”不了他不用看別人的臉色行事，反而，“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn)，這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業(yè)務活動都是以“訂單”為核心運作的，而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。拿破侖說：“不想當將軍的士兵，不是一個好士兵�！碑敽脝巫C員正是當一個“好老板”的開始，當你對合同、訂單、生產(chǎn)、運輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時候，有誰還會說你不是當老板的“料”呢？沒有當過業(yè)務員、沒有當過單證員的“老板”是難以想象的，而單證員正是業(yè)務員的助理，他是“候補業(yè)務員”，真正的“老板”從單證員開始，此話一點都不虛構(gòu)

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