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單證實(shí)習(xí)報(bào)告

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單證實(shí)習(xí)報(bào)告

外貿(mào)單證實(shí)習(xí)報(bào)告

國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)09(1)班091650姜朋新

一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn);

時(shí)間:201*\/04\/08至201*\/04\/28地點(diǎn):石河子大學(xué)東校區(qū)東經(jīng)樓機(jī)房二、實(shí)習(xí)目的、任務(wù);

目的:1.通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理

論和實(shí)踐的結(jié)合。.通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠體會(huì)到從事單證員這一職業(yè)的必要性,以及

屬于這個(gè)職業(yè)的辛苦.通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我對(duì)外貿(mào)單證這一行業(yè)產(chǎn)生了更多的了解,為以后

的就業(yè)等提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作

做到完美結(jié)合,熟練的填寫(xiě)外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫(xiě)的單證。做到能看懂和修改英文單證。

三、實(shí)習(xí)要求;要求:嚴(yán)格遵守紀(jì)律,每天都要到實(shí)習(xí)的機(jī)房去完成每天的任務(wù)。不能曠到、

遲到、早退,不無(wú)故不參加實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)過(guò)程中要按時(shí)完成每天的任務(wù),用心去填寫(xiě)每張單證,在遇到不會(huì)填寫(xiě)的單證時(shí)應(yīng)該積極找同學(xué)合作或向輔導(dǎo)老師提出疑問(wèn)。在單證答案發(fā)放下來(lái)后應(yīng)及時(shí)對(duì)照答案,以了解自己在填寫(xiě)單證過(guò)程中,哪些地方填寫(xiě)的不對(duì)或有模凌兩可不清晰的并及時(shí)改正。

四、實(shí)習(xí)形式;

形式:以班級(jí)為單位在學(xué)校機(jī)房進(jìn)行實(shí)習(xí)五、實(shí)習(xí)內(nèi)容;

內(nèi)容:時(shí)間過(guò)的飛快,轉(zhuǎn)眼間為期三個(gè)星期的單證實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束。此次實(shí)習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機(jī)房進(jìn)行,由輔導(dǎo)老師在網(wǎng)上平臺(tái)給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù),我們來(lái)完成。通過(guò)此次實(shí)習(xí),讓我了解到單證填寫(xiě)的重要性,以及外貿(mào)單證員這一工作的不易。首先,你會(huì)發(fā)現(xiàn)好多的單證你會(huì)覺(jué)得似曾相識(shí),那是因?yàn)樵谇捌诘膯巫C課上老師講解過(guò)這些單證,包括填寫(xiě)、修改等,但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)你自己來(lái)填寫(xiě)這些單證的時(shí)候,會(huì)是多么的困難。其次,每天的單證多的要命,你會(huì)有種怎么填都填不完的感覺(jué),這個(gè)時(shí)候你就發(fā)現(xiàn)了耐心是多么重要的一個(gè)問(wèn)題,所以我都不敢想象以后是否會(huì)選擇從事單證員這一行業(yè)。最后,每一張單證都有其自己的特點(diǎn),有的要求用中文填寫(xiě),有的要求用英文填寫(xiě),還有的要求用中英文填寫(xiě),很容易搞混。特別是最后單證填的多的時(shí)候,你會(huì)覺(jué)得每個(gè)單證怎么長(zhǎng)的都一個(gè)樣啊,那時(shí)我相信一定是眼睛都看花了。

此次的單證實(shí)習(xí)對(duì)我來(lái)說(shuō)算是一個(gè)鍛煉,也可以說(shuō)是一個(gè)與社會(huì)即將接軌的教學(xué)。這次的單證實(shí)習(xí)雖然時(shí)間不長(zhǎng),只有三個(gè)星期,但是我們?cè)谶@三個(gè)星期里學(xué)到的東西卻要比上了兩個(gè)多月的單證課學(xué)到的要多很多,因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)不但鞏固了我們平時(shí)所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶?zhuān)業(yè)工作提供了非常實(shí)際的便利。

在整個(gè)實(shí)習(xí)中,商業(yè)發(fā)票一直都是一個(gè)很重要的單據(jù),因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫(xiě)的參照。因此,我們還必須能夠以一項(xiàng)單據(jù)的填寫(xiě)來(lái)影響到其他單據(jù)的填制。而且其次重要的就是信用證了,信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫(xiě),如果這兩個(gè)單證是錯(cuò)的,那么后面的一定是錯(cuò)的,那時(shí)候會(huì)給一個(gè)公司帶來(lái)多大的損失我們可想而知。

在實(shí)習(xí)過(guò)程中,對(duì)合同的閱讀和理解很重要,特別是在對(duì)信用證的閱讀上,由于我對(duì)信用證的理解不夠深刻往往很多時(shí)候在填寫(xiě)其他單據(jù)的時(shí)候會(huì)受到影響。而且,我深深地體會(huì)到學(xué)會(huì)外語(yǔ)是多么的重要,在進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)的時(shí)候,我們所需要填寫(xiě)的單證,以及要發(fā)的信函,好多都是用英文來(lái)填寫(xiě),并且整張單子都是純英文的,這時(shí)候我們想要填寫(xiě)就很難了。因?yàn)槟憧床欢畣巫由厦娴降讓?xiě)的是什么,它到底讓你填寫(xiě)什么,于是很糾結(jié)的我們開(kāi)始了google翻譯。這種情況特別是在修改信用證的時(shí)候尤為嚴(yán)重,修改信用證是要求我們?cè)趯?duì)照買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂的合同、銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)等來(lái)核對(duì)買(mǎi)方發(fā)給賣(mài)方的信用證。主要是確認(rèn)其中的條款等那些東西填寫(xiě)的不正確,然后給買(mǎi)方發(fā)一封回函,要求其根據(jù)回函的內(nèi)容去修改信用證。由于英語(yǔ)知識(shí)的不夠,導(dǎo)致了我們?cè)诿鎸?duì)這一情況的時(shí)候進(jìn)展十分的慢,每天能修改一到兩張信用證已經(jīng)很強(qiáng)了。由此,我明白了我應(yīng)該更加努力的去學(xué)習(xí)英語(yǔ),特別是外貿(mào)英語(yǔ),如果想在畢業(yè)以后進(jìn)行外貿(mào)工作,我現(xiàn)在的英語(yǔ)水平是不行的。

這次實(shí)習(xí)的完成對(duì)我們專(zhuān)業(yè)知識(shí)的鞏固起到了不可小覷的作用。通過(guò)這次實(shí)習(xí),使我全面地、綜合地對(duì)本學(xué)期學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。為以后在進(jìn)行單證員工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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單證實(shí)習(xí)報(bào)告

在這幾天的實(shí)習(xí)中,我學(xué)習(xí)到了很多。信用證、商業(yè)合同、發(fā)票、提單、匯票、函電,這些都是做外貿(mào)最基本的單據(jù),也是我們必須掌握的最基本的技能。我覺(jué)得自己在學(xué)習(xí)中還是比較認(rèn)真的,每一個(gè)單據(jù),我都認(rèn)真仔細(xì)的完成,經(jīng)過(guò)老師的指導(dǎo),我對(duì)單據(jù)有了一個(gè)比較系統(tǒng)的了解。

在以前外貿(mào)知識(shí)的學(xué)習(xí)中,我知道單證要單單相符,單據(jù)相符,單證相符.在實(shí)習(xí)中我就深刻的體會(huì)到了這個(gè)相符的重要性,這是一次自己的親身操作,說(shuō)起來(lái)容易,對(duì)于我們剛接觸單證的人來(lái)說(shuō),做起來(lái)其實(shí)并不是那么容易。做函電的時(shí)候還好一些,主要是根據(jù)老師說(shuō)的簡(jiǎn)明扼要的宗旨來(lái)寫(xiě),其實(shí)還是對(duì)英語(yǔ)功底的考察。但接下來(lái)一接觸真正的單據(jù),我就感覺(jué)自己無(wú)從下手了,我對(duì)單據(jù)的第一感覺(jué)就是不知道怎么填。不是全部不會(huì),而是這里會(huì)一點(diǎn),那里會(huì)一點(diǎn),一張單子填下來(lái)面目全非,好多空白窟窿,因?yàn)橛行┑胤讲恢涝撎钍裁矗@充分說(shuō)明了我們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的匱乏,讓我深切感受到了“經(jīng)驗(yàn)”這兩個(gè)字的重要性。一味的理論學(xué)習(xí),閉門(mén)造車(chē),我們永遠(yuǎn)也無(wú)法做好外貿(mào)。此外,填制單據(jù)時(shí)一定要認(rèn)真,仔細(xì)。單證是買(mǎi)賣(mài)的憑證,單證之間都是相互聯(lián)系的,一個(gè)單據(jù)通常是在另一個(gè)單據(jù)的基礎(chǔ)上變換而來(lái)的,一張單據(jù)的錯(cuò)誤,就可能導(dǎo)致緊接著的下一個(gè)單據(jù)的錯(cuò)誤,如果因?yàn)閱巫C與單證之間出現(xiàn)了問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以我們?cè)趯W(xué)習(xí)單證,進(jìn)行單證實(shí)習(xí)的過(guò)程都要一直本著細(xì)心的原則,從現(xiàn)在開(kāi)始就應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣,對(duì)待每一單都要認(rèn)認(rèn)真真、仔仔細(xì)細(xì),不能掉以輕心,這樣才能為今后從事外貿(mào)工作建立基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,英語(yǔ)的重要性一直貫穿著整個(gè)單證填制,特別是對(duì)外貿(mào)專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的掌握。在這幾天的實(shí)習(xí)中,有好多單證術(shù)語(yǔ)自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周?chē)耐瑢W(xué)請(qǐng)教,這跟我們沒(méi)有專(zhuān)門(mén)學(xué)過(guò)這些術(shù)語(yǔ)有一定關(guān)系,但最主要的原因還是在于我們自身。外語(yǔ)是我們對(duì)外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對(duì)外語(yǔ)的學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)口語(yǔ)的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門(mén)工具。對(duì)于外貿(mào)專(zhuān)業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還必須會(huì)用英語(yǔ)與外商交流、談判及寫(xiě)傳真、書(shū)信。如果專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)知識(shí)掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。所以,在實(shí)習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語(yǔ)的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的基礎(chǔ)知識(shí)。在實(shí)習(xí)當(dāng)中通過(guò)對(duì)單據(jù)的填制,我發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足。同時(shí)也在反思自己的學(xué)習(xí)方法。在學(xué)校里學(xué)的只是理論上的東西,和實(shí)際的操作有很大的差別。我對(duì)老師說(shuō)過(guò)的一句話(huà)記憶很深刻:在實(shí)際的外貿(mào)工作中,書(shū)上標(biāo)準(zhǔn)答案給出來(lái)的東西不會(huì)有人看。在書(shū)上學(xué)的畢竟是紙上談兵,想想自己是怎么學(xué)的呢?背背知識(shí)點(diǎn),記記答案,考試就OK了,甚至連單據(jù)長(zhǎng)什么樣都不知道。要不是這次實(shí)習(xí),要是有人拿出單據(jù)來(lái)問(wèn)我,我可能真說(shuō)不出那是什么單據(jù)。因此,我認(rèn)為自己以后一定要在實(shí)踐方面多多加強(qiáng),多向老師請(qǐng)教學(xué)習(xí),更多的去積累實(shí)踐,為日后的工作打下基礎(chǔ)?傊@次實(shí)習(xí)對(duì)我的幫助極大,為我以后的工作積累了很多良好的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。今后,我一定要不斷學(xué)習(xí),在學(xué)好理論知識(shí)的同時(shí),更注重實(shí)踐知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,努力成為一名像老師一樣優(yōu)秀的外貿(mào)人!

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