秘書部計(jì)劃書

201*201*年度學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃

作為學(xué)生會(huì)主要職能部門，我院院學(xué)生會(huì)秘書部是在院學(xué)生處、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織，其承擔(dān)著“上情下達(dá)、下情上傳”的重要責(zé)任，為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實(shí)際，我部為本學(xué)年作了以下計(jì)劃。一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。3、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

4、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

5、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。三、檔案收集管理

1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作

每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)歸納出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。六、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。

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201*201*年度統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃

作為學(xué)生會(huì)主要職能部門，我院院學(xué)生會(huì)秘書部是在院學(xué)生處、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織，其承擔(dān)著“上情下達(dá)、下情上傳”的重要責(zé)任，為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實(shí)際，我部為本學(xué)年作了以下計(jì)劃。一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部門提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行管理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。四、檔案收集管理

1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作

每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)歸納出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。六、通訊工作

學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。七、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。八、特色活動(dòng)在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，準(zhǔn)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開展以下活動(dòng)：

1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)比

（1）活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家掌握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。（2）活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)（3）活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

（4）活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。活動(dòng)時(shí)間：201*年10月中旬活動(dòng)流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評(píng)定d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示

預(yù)期效果：通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，提高各班的制度建設(shè)，提高大家的專業(yè)技能，體驗(yàn)秘書的日常工作。2、“我的青春夢(mèng)”征文大賽

（1）活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個(gè)懷揣夢(mèng)想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺(tái)，讓大家的夢(mèng)想在這里起飛，我院學(xué)生會(huì)秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場(chǎng)關(guān)于“我的青春夢(mèng)”的征文大賽。其安排如下：（2）整體安排：

a.主題：統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。

b.目標(biāo)：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們?cè)谑惆l(fā)夢(mèng)想的同時(shí)，激發(fā)斗志。c.時(shí)間：201*年10月20日到11月1日。d.主辦單位：統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處。e.工作人員：秘書處全體成員。(3)資源需要：人力需要組長(zhǎng)：秘書處部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)物資需要場(chǎng)地：一間教室嘉賓接待室：二號(hào)教學(xué)樓106評(píng)委：學(xué)生會(huì)主席及各部部長(zhǎng)教室其它：主持人，攝影師(4)各階段任務(wù)工作與分配a.賽進(jìn)行前：

1)傳活動(dòng)，張貼海報(bào)；橫幅；標(biāo)志牌等；

2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知；3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，調(diào)度等問(wèn)題；4)組織人員接待報(bào)名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時(shí)間與注意事

其它：贊助聯(lián)系，獎(jiǎng)品購(gòu)買項(xiàng)；

5)做好物資的前期準(zhǔn)備，預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；6)邀請(qǐng)?jiān)u委。b.比賽流程：

1)進(jìn)行中期的宣傳；2)與評(píng)委商量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

3)2427日交稿；30日評(píng)選出結(jié)果；1日頒發(fā)獎(jiǎng)品。4)部長(zhǎng)對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。(5)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

1)一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)。2)設(shè)置三個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)，五個(gè)鼓勵(lì)獎(jiǎng)。(6)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算：

1.總金額2.費(fèi)用的去向

3.將發(fā)票上交4.資金的來(lái)源與商家的贊助(7)活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題：

1.如果有來(lái)遲的學(xué)生，若來(lái)遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動(dòng)推遲半個(gè)小時(shí)，并準(zhǔn)備幾個(gè)大塑料袋。3、“分享你的感動(dòng)時(shí)刻”活動(dòng)（1）活動(dòng)目的

在年末的時(shí)候?yàn)槊貢�部的全體成員提供一個(gè)回顧成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，將感動(dòng)過(guò)自己的經(jīng)歷與他人分享，促進(jìn)各成員對(duì)彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。（2）活動(dòng)主題

分享你的感動(dòng)時(shí)刻，以生活中的點(diǎn)滴積累，提煉令人觸動(dòng)的情感瞬間。

（3）活動(dòng)主辦方

西安財(cái)經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部。（4）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

201*年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓***號(hào)教室（5）活動(dòng)前期宣傳

由秘書部組織宣傳通知，活動(dòng)舉辦時(shí)可邀請(qǐng)感興趣的同學(xué)到場(chǎng)觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。（6）活動(dòng)內(nèi)容

參加活動(dòng)的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以準(zhǔn)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷，不用過(guò)分追求辭藻的華麗，只要以真實(shí)情感打動(dòng)人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場(chǎng)組織討論，選出最讓人印象深刻的感動(dòng)經(jīng)歷。（8）活動(dòng)流程

a.所有人員到齊后，由主持人介紹此次活動(dòng)目的及參與人員，并說(shuō)明活動(dòng)流程。

b.主持人介紹完畢后，即宣布活動(dòng)正式開始，各參與人員按順序依次上臺(tái)，講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。

c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺(tái)做以小結(jié)，并宣布進(jìn)入討論時(shí)間（10分鐘左右）

d.主持人再次上臺(tái)，請(qǐng)秘書長(zhǎng)對(duì)此次活動(dòng)做以總結(jié)，并由秘書長(zhǎng)宣布討論結(jié)果，讓大家銘記最動(dòng)人的時(shí)刻。

e.最后由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，在收獲感動(dòng)的夜里，祝到場(chǎng)的各位晚安。（9）活動(dòng)總結(jié)

由秘書長(zhǎng)在活動(dòng)結(jié)束后撰寫文章，對(duì)此次活動(dòng)的策劃，準(zhǔn)備，實(shí)施以及收獲做出總結(jié)，點(diǎn)出亮點(diǎn)，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。

統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部

201*年9月22日

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