Erp采購總監(jiān)分析報(bào)告

Erp采購總監(jiān)分析報(bào)告

E組的采購總監(jiān)分析報(bào)告：

ERPEnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

作為小組的采購總監(jiān)主要負(fù)責(zé)原材料的采購和公司季度原材料需求的計(jì)算。以下是六年的原材料采購情況。

原料R1原料R2

353025201*1050第一年第二年第三年第四年第五年第六年原料R2原料R1第一年

30

第二年

第三年第四年第五年第六年814141221468514

總結(jié)和感悟：

ERP模擬沙盤實(shí)驗(yàn)，是一門十分有用的學(xué)科，通過對其認(rèn)真學(xué)習(xí)，可以增強(qiáng)我對企業(yè)工作流程及相關(guān)業(yè)務(wù)的了解，并且使我們對基本的生產(chǎn)計(jì)劃編制目錄等企業(yè)過程都有較清晰的認(rèn)識。ERP模擬沙盤實(shí)驗(yàn)，是一門綜合性很強(qiáng)的科目，我想誰若能把里面的各個知識點(diǎn)都能牢固掌握，管理好一個企業(yè)就是很輕松的差事了，它充滿了挑戰(zhàn)與樂趣。它使可以站在企業(yè)管理層的高度應(yīng)用自己所學(xué)到的專業(yè)知識，對我們的實(shí)踐能力的提高有很大的作用。我們可以對企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際過程有一個大致的了解，為我們未來的工作實(shí)踐奠定良好的基礎(chǔ)。

ERP模擬沙盤系統(tǒng)共分總經(jīng)理、市場總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、信息總監(jiān)、采購總監(jiān)。對應(yīng)的則涉及到了戰(zhàn)略管理、營銷管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等。但每個組員都要對企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購、貨倉、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、有了解，這樣團(tuán)隊(duì)在作決定是才會減少失誤。

1、吃透基本規(guī)則

比如哪些原料需要提前多久購買，每種產(chǎn)品的BOM（成品物料清單）是怎樣的，長貸、短貸的期限、利息是多少，年末的設(shè)備維修費(fèi)和折舊費(fèi)等等。這些雖是常識，但有時卻很可能因?yàn)橐粫r粗心而導(dǎo)致預(yù)算錯誤。因此，財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營初期做好財(cái)務(wù)準(zhǔn)備，核對賬面的實(shí)際情況，了解企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況，做好財(cái)務(wù)分析幫助CEO明確企業(yè)決策的可實(shí)施性。同時還應(yīng)當(dāng)把好財(cái)務(wù)關(guān)，哪些資金可以動，哪些資金不可以動應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù)，避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開的重大失誤！

2、合作，盡力實(shí)現(xiàn)雙贏

結(jié)盟,具體說,你投本地和區(qū)域市場的廣告,你的同盟者也這樣做,但重點(diǎn)不同,你重點(diǎn)投在本地,你的伙伴在區(qū)域,拿完訂單后,交換訂單,他把本地的給你,你把區(qū)域的給他,這樣就優(yōu)勢互補(bǔ),一個市場最少可以保證拿2張訂單,投入也要少一些,合作來搶市場的老大,或保持老大地位。操作中雖然免不了磕磕絆絆，也會因?yàn)樾畔⒉蝗�面不對稱引發(fā)誤解，但請盡量保持冷靜，保持鎮(zhèn)定，這時你必須理性地處理問題。因?yàn)槿绻�這次翻臉了下次就真的很難繼續(xù)合作了。雖然這是在模擬實(shí)驗(yàn)中，但我感覺大家并沒有因此而不怎么在乎，看到大家都在為自己的企業(yè)而忙活而努力時心里感到挺高興的！因?yàn)檫@至少表現(xiàn)出大家都很有責(zé)任心，身在一個企業(yè)，你就必須負(fù)責(zé)，不是對你自己負(fù)責(zé)，而是整個企業(yè)！

3、害人之心不可有，防人之心不可無

因?yàn)槭悄�擬，因?yàn)榇蠹叶际峭瑢W(xué)，所以當(dāng)其他同學(xué)過來看我們的界面時我們不會說什么，但在現(xiàn)實(shí)中這可是萬萬不可的！所以覺得這點(diǎn)我們有幾組同學(xué)做得就比較好，可以引以為鑒。

4、明確分工

一個企業(yè)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)是要以一個協(xié)作的團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的，每個人都應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)，做到各司其職，互相配合。我們組在模擬中幾乎都是大家一起做決定，而當(dāng)意見不一致時大家做出決策的效率肯定會受影響，所以關(guān)鍵時刻得有人拍板。要知道，時間有時可是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的！

5、合理安排搭配生產(chǎn)線與認(rèn)證研發(fā)

根據(jù)市場趨勢做研發(fā)產(chǎn)品，再根據(jù)所研發(fā)的產(chǎn)品做生產(chǎn)線的搭配，開發(fā)周期和生產(chǎn)線的安裝周期要統(tǒng)一。在市場的驅(qū)動下，不斷的替換低效率的生產(chǎn)線，高效率的生產(chǎn)線雖然投資比較大，但是生產(chǎn)效率高。手工生產(chǎn)線到第四第五年度要全部賣掉，最好保證四條自動線、兩條柔性線。ISO9000和ISO14000必須開發(fā)出來，晚一點(diǎn)都沒關(guān)系，因?yàn)楹竺婧芏鄦味际切枰�這兩項(xiàng)認(rèn)證的。國際市場能研發(fā)就研發(fā)，這是實(shí)驗(yàn)，你不必考慮諸如研發(fā)技術(shù)人才、工資、研發(fā)風(fēng)險等問題，因?yàn)橹灰�你每年投幾個M進(jìn)去就一定能研發(fā)出來，研發(fā)完后可以加分的。

6、記�。涸诋�(dāng)前環(huán)境下辦事

這是在課堂上，是在模擬實(shí)驗(yàn)中，不是現(xiàn)實(shí)生活中，實(shí)驗(yàn)和生活是不一樣的！包括一些規(guī)則和潛規(guī)則。實(shí)驗(yàn)中股東權(quán)益越早追加越好，長貸有多少貸多少；實(shí)驗(yàn)中，誰的廣告費(fèi)投得越多，誰的單就越大越好；實(shí)驗(yàn)中，你可以貸掉你所有的長貸額度。

我很高興能和隊(duì)友一起工作，而且我們也取得了優(yōu)異的成績。我認(rèn)為我們能取得這樣的成績主要是因?yàn)殛?duì)友們的團(tuán)結(jié)協(xié)作，高超的廣告策略和專一的產(chǎn)品生產(chǎn)。但是在取得成績的過程中不免存在一些問題，回顧六年的經(jīng)營歷程，我們組也犯過很多錯誤，比如說在第二年的經(jīng)營中因?yàn)閷ι�產(chǎn)能力的計(jì)算錯誤使我們盲目下單，最后導(dǎo)致的違約情況。作為采購任務(wù)雖說不是很繁重，但是和在隊(duì)友討論發(fā)展方向經(jīng)營策略時會有很大分歧，在對市場需求判斷和對其他小組的信息收集上還有很多要努力改進(jìn)的地方，在小組剛開始經(jīng)營時管理分工也不是很明確等等問題。

通過這次選修課的學(xué)習(xí)讓我初步認(rèn)識了ERP，了解了企業(yè)經(jīng)營，看懂了財(cái)務(wù)報(bào)表，認(rèn)識了幾個朋友，總而言之收獲還是很大的。在企業(yè)經(jīng)營方面我意識到在一個充分競爭的市場里，信息的收集、團(tuán)隊(duì)合作和企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃至關(guān)重要，以后也要在這方面不但提高自己。相信如果有下次機(jī)會，我可以會做到更好。

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企業(yè)經(jīng)營沙盤推演實(shí)驗(yàn)報(bào)告———采購總監(jiān)部分

ERP----EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。

ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反應(yīng)時代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

一、采購總監(jiān)的主要工作是全面組織企業(yè)采購工作，規(guī)劃、知道和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資以及相關(guān)服務(wù)的采購，確保物資供應(yīng)及時，所采購物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)，降低采購成本。采購總監(jiān)崗位職責(zé)包括：

1、要調(diào)查研究企業(yè)各個部門的商品需求以及商品銷售情況，要熟悉各種商品相應(yīng)的供應(yīng)渠道，了解市場的變化，做到商品的供需情況心中有數(shù)；

2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大采購決策提供建議和信息支持；

3、要熟悉和掌握企業(yè)所需要的各種商品的名稱、型號、規(guī)格、用途、單價以及產(chǎn)地，并要求檢查采購的商品質(zhì)量是否符合質(zhì)量要求，對公司商品的采購和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

4、審核采購工作計(jì)劃的制定、分解、實(shí)施及考核，并準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行企

業(yè)的指導(dǎo)精神；

5、匯總、審核下級上報(bào)的月度預(yù)算，并參加企業(yè)月度預(yù)算分析和平衡報(bào)

告；

6、審查部門預(yù)算外的臨時性采購需求，審核臨時采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后執(zhí)行；

7、組織建立物資采購供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)渠道，并對供應(yīng)商進(jìn)行

管理；

8、要按照企業(yè)的計(jì)劃完成企業(yè)分配的關(guān)于各種商品的采購任務(wù)，盡量減

少不必要的開支，達(dá)到最劃算的狀態(tài)；

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、作為小組的采購總監(jiān)，我主要負(fù)責(zé)原材料的采購和公司季度原材料需求的計(jì)算。

采購總監(jiān)的職責(zé)就是把每一個原材料的關(guān)，要知道整個運(yùn)行過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品，然后賣產(chǎn)品，有的原材料提前一個季度購買，有的提前兩個季度下訂單，把這些都得記牢，不然就會延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，那就得扣除相應(yīng)的違約金，我們組的所有者權(quán)益就會下降，整個團(tuán)隊(duì)都要受到損害。所以采購總監(jiān)必須根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計(jì)劃，制定出材料采購計(jì)劃即每年所需的R1／R2／R3／R4(R3／R4雖尚未啟用)等原材料的數(shù)量，并且還和大家一起考慮未來的生產(chǎn)計(jì)劃，采購總監(jiān)還要和財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，購買原材料花的錢都要做一個財(cái)務(wù)上的預(yù)算，才能確保企業(yè)運(yùn)行的有章有序。

我們小組每一年每一期采購的數(shù)量都是經(jīng)過大家一致討論檢查再實(shí)行的，就是有兩年由于計(jì)算失誤，導(dǎo)致生產(chǎn)的時候突然發(fā)現(xiàn)沒有原材料了，以致于我們不得不采用老師的指導(dǎo)方法：“高價購買原材料”以確保訂單的按時交貨。這就是由于我們的計(jì)算不準(zhǔn)確、思考不周密的結(jié)果。

其實(shí)高價購買也是需要慎重的，因?yàn)楸仨毧紤]到生產(chǎn)線的保養(yǎng)費(fèi)、折舊費(fèi)還有后三年的小廠房租金。

對原材料的及時供應(yīng)我們小組做的還是不錯的，能隨時確保生產(chǎn)線對原材料的所需，所以做為采購總監(jiān)必須在計(jì)算過程中保持高度的警惕，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊張的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。這點(diǎn)我們小組做的相當(dāng)?shù)轿唬�在第六年的第三季開始我們就沒有下原材料的訂單了，這不僅給我們小組節(jié)約了一大筆生產(chǎn)成本，還使得我們在最后一年產(chǎn)品不多不少剛好交貨，原材料也剛好夠用，這與小組成員的團(tuán)隊(duì)合作是分不開的！

接下來對具體的資料加以分析：（單位：百萬元）統(tǒng)計(jì)年份第一年第二年第三年第四年第五年第六年2640617596115101624314446銷售收入直接成本（圖1）

具體可用圖2來顯示：

第六年第五年第四年第三年第二年第一年050100150直接成本銷售收入

（圖2）

由圖可見，隨著年份的增長銷售收入和直接成本都是呈遞增趨勢的。對

圖1計(jì)算可知：總直接成本占總銷售收入的41%，即采購成本減少1%，將帶來4百萬左右的成本節(jié)約。這就反映了圖2中雖然第六年的直接成本沒有太大變化卻帶來了第六年銷售收入的大幅增長。這就可以用利潤杠桿效應(yīng)來解釋。

二、產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)即物料清單，又成為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，是一個描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，是系統(tǒng)中最基本的資料，是制造業(yè)信息系統(tǒng)的一個核心部件，企業(yè)的原材料和產(chǎn)成品都將通過BOM建立邏輯上的相關(guān)關(guān)系。

根據(jù)我們小組對市場的定位，我們選定了產(chǎn)品的專業(yè)化，即前期專攻P1，中間處于P1跟P2的轉(zhuǎn)換期，后期在集中生產(chǎn)P2的基礎(chǔ)上生產(chǎn)P1。雖然我們也獲得了P3的生產(chǎn)權(quán)，但是由于年限的限制只好放棄對其生產(chǎn)。

產(chǎn)品P1對原材料的需求相對是比較小的：一個R1即可；產(chǎn)品P2對原材料的需求則有所增加：一個R1再加一個R2；

產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)：

原材料R1R2產(chǎn)品P110P211其次，由于對市場的定位，我們小組專門做區(qū)域和亞洲，因此在廣告競標(biāo)的過程中，我們市場總監(jiān)集中將廣告投放在這兩個市場，以及集中投放在對P2的生產(chǎn)上。下面對訂單中產(chǎn)品的構(gòu)成做一個分析。

121086420第一年第二年第三年第四年第五年第六年P(guān)1P2

圖3訂單產(chǎn)品構(gòu)成

由圖3可以得出隨著時間的推移，我們小組對P1的生產(chǎn)呈遞減趨勢，P2的生產(chǎn)呈遞增趨勢。尤其是從第四年開始，P2的生產(chǎn)數(shù)量雖然沒有太大的跨步，但是卻穩(wěn)步上升。結(jié)合圖4，可以看出我們小組的發(fā)展趨勢，就是主攻P2。

121086420第一年第二年第三年第四年第五年第六年P(guān)1P2

圖4產(chǎn)品趨勢

四、最后總結(jié):企業(yè)采購，是企業(yè)的成本大戶，存在很大的利潤源泉，運(yùn)用科學(xué)的采購方法，使采購費(fèi)用降低，有效的控制采購成本，給企業(yè)盡可能多的帶來高利潤。無論在什么情況下，只要降低成本就能增加利潤。在收入不變的情況下，降低成本可以使利潤增加；在收入增加的情況下，降低成本可以使利潤更快增長；在收入下降的情況下，降低成本可抑制利潤的下降。

所以，做為采購總監(jiān)，一定要盡可能多的在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)的前提下降低成本。在采購時要及時跟生產(chǎn)總監(jiān)溝通，確定本期入庫數(shù)量和下季度訂購數(shù)量，避免原材料的囤積和短缺。

同時，在經(jīng)營沙盤模擬的過程中，一定要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的合作，不能各司其職，這樣不僅會降低工作效率，也有可能影響企業(yè)利潤。做為采購，應(yīng)了解企業(yè)生產(chǎn)線、生產(chǎn)狀況；了解市場部的訂單信息、銷售情況、交貨日期；了解財(cái)務(wù)部現(xiàn)金的流動方向、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)情況；了解CEO對企業(yè)發(fā)展方向的把握、對產(chǎn)品的發(fā)展方向，等等。

通過為期兩天的沙盤模擬實(shí)驗(yàn)，使我了解到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)以及經(jīng)營企業(yè)的不易，更了解到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。同時，通過老師對我們經(jīng)營結(jié)果的準(zhǔn)確分析，使我們了解到各自企業(yè)及其他企業(yè)的缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)，使我們更好的了解競爭對手。知己知彼，從中找到商機(jī)，與其說是競爭對手，不如說是合作對手，在現(xiàn)在的市場環(huán)境下，單槍匹馬是需要很大的勇氣與實(shí)力的。我們完全可以通過與對手的合作達(dá)到共贏的目的，各取其利，在對手的幫助下使自己企業(yè)成為產(chǎn)品或市場的領(lǐng)導(dǎo)者。

所以如果還有機(jī)會的話，我們會選擇同其他組的合作來賺取更大的利潤，與此同時通過與對手的合作也可降低生產(chǎn)成本，可以達(dá)成產(chǎn)品的專業(yè)化或市場的獨(dú)占性�，F(xiàn)在總結(jié)模擬六年的成果，我們小組可以用“穩(wěn)扎穩(wěn)打、一步一個腳印”來形象的形容，再次感謝學(xué)院安排的這次實(shí)驗(yàn)機(jī)會。

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