采購總監(jiān)總結(jié)

沒有小角色，只有小人物

采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

作為一名采購人員，主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng)，使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況，生產(chǎn)就會(huì)中斷，或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí)，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。我們的沙盤試驗(yàn)主要分為手工沙盤和電子沙盤。手工沙盤和電子沙盤都是各一個(gè)禮拜，主要是給我們練手，熟悉沙盤的全過程，了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責(zé)，并且體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的樂趣。作為采購人員，在物理沙盤中，任務(wù)相對輕松，他的時(shí)間限制小，而且可以隨時(shí)采購，及時(shí)補(bǔ)給，沒有太多規(guī)則的制約，也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價(jià)購買的擔(dān)心。

由于種種原因，在物理沙盤中，我組的成績不是太好。最難忘的是我們要留下來“加班”找出失誤：我們整組的成員從早上放學(xué)一直討論到下午上課，激烈討論尋找沙盤中做錯(cuò)的地方，再次模擬了整個(gè)沙盤的流程，并借鑒其他組的建議和教訓(xùn)，制定了好幾套沙盤計(jì)劃，以應(yīng)對在電子沙盤中的各種變化。在這次討論中，作為一個(gè)采購人員，我進(jìn)一步熟悉了原材料采購個(gè)數(shù)的計(jì)算方法。電子ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中，采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下，依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息，再根據(jù)各種原材料的采購提前期，來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時(shí)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購金的數(shù)額和日期，根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議，再做一系列調(diào)整。例如，第3年第1季度需要下采購訂單，訂購3個(gè)R1和3個(gè)R2，出如此類。整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的，因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同，采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1，R2提前一個(gè)季度采購，R3，R4需要提前兩個(gè)季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是，在沙盤經(jīng)營過程中，因?yàn)椴淮_定因素的存在，計(jì)劃趕不上變化，比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2，P3，但因?yàn)榛�金的不到位或者訂單的交付，需要臨時(shí)改變決策，這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性，我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算，然后對比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng)，也減輕了我的壓力。在計(jì)算過程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年，第五年的經(jīng)營過程中，由于大量的生產(chǎn)線變更，資金的不到位，訂單的制約，使得我們臨時(shí)改變了好幾套計(jì)劃方案，而我必須面對這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料，我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購預(yù)測。

而電子沙盤和物理沙盤原理一樣，但是電子沙盤只要做好預(yù)算工作，在后面的操作中就會(huì)比較容易進(jìn)行。所以我也只要把原料計(jì)算好就可以了。因?yàn)槲覀兊谝荒甑念A(yù)算和策略都不全，導(dǎo)致以后的幾年里資金周轉(zhuǎn)困難。我們這組在第三年申請了政府融資，勉強(qiáng)能撐過第三年，別這么早破產(chǎn)，往后我們組調(diào)整方針，縮減費(fèi)用，將庫存全部賣出，總算撐過艱難的第三年，度過第三年的危險(xiǎn)期后，我們一直采取穩(wěn)健的方針，終于在第四年轉(zhuǎn)虧為盈，資產(chǎn)權(quán)益都上升了，所以第五年又可以借長貸，加上流動(dòng)資金還算充裕，第五年應(yīng)收款項(xiàng)也充足，所以我們在后面的經(jīng)營中十分順利，財(cái)務(wù)報(bào)表編制也十分快速，最后在第六年結(jié)束時(shí)權(quán)益也超過股東資本。

感悟和收獲：首先，這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到：沒有小角色，只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中，采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門，采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì)，只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時(shí)，大家才會(huì)注意到你，責(zé)備整個(gè)公司的損失都是采購的責(zé)任。所以，這是一個(gè)有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解到他的默默無聞。

同時(shí)，本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中，由于緊張和壓力，大家的心理都不是很正常，在說話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人，我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突，但是，考慮到公司的整體利益，大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗(yàn)中，我還要感謝我組的所有成員，由于在電子沙盤中，我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時(shí)候，他們一直包容我，給予我鼓勵(lì)，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí)，曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。意義總結(jié)和建議

ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的平臺(tái)，大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情，讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中，我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。

對于沙盤模擬的不足，我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)流程，知道每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的，一個(gè)既獨(dú)立有統(tǒng)一的，是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡，在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映，增多上課的時(shí)s間和課時(shí)，給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。

擴(kuò)展閱讀：ERP沙盤總結(jié)--采購總監(jiān)

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程，ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái)，讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生，我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí)，只是紙上談兵，沒有實(shí)際上的操作，即使我們學(xué)得再好，但真正工作起來，我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題，在模擬企業(yè)運(yùn)營中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí)，我個(gè)人對ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì)，從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西，學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是：新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能，只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

作為一名采購人員，主要任務(wù)就是主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成，還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產(chǎn)的中斷，或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí)，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。

采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的，因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品，需要的原材料包括了R1，R2，R3，R4。然而R1，R2提前一個(gè)季度采購，計(jì)算較為簡單，但是R3，R4需要提前兩個(gè)季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，半自動(dòng)，全自動(dòng)之分，有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期，這時(shí)就得慎重了，計(jì)算好時(shí)間，不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤經(jīng)營過程中，因?yàn)椴淮_定因素的存在，計(jì)劃趕不上變化，比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品，但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付，需要臨時(shí)改變決策，這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)，在計(jì)算過程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。

在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過程中，因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨，需要非常小心的計(jì)算，算了一次又一次，有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助，采購訂單也是一改再改，雖然在六年的時(shí)間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況，使得出現(xiàn)意外，但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒有把握好產(chǎn)能，使得R3、R4還是庫存比較多，無法做到原材料零庫存。

在一個(gè)企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管，材料的采購方面的學(xué)問很多，而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作，統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇，如果沒有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢？很簡單，一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的，而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售，沒有采購的嚴(yán)密性，何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等，因此，采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況，還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營狀況，為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑�料采購預(yù)算，使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營，我們遇到了許多大大小小的問題，幾乎頻臨破產(chǎn)，在解決這些問題后，我的體會(huì)是要理性分析，不要麻木競爭。以下幾點(diǎn)，是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得：

1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么？目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和，一個(gè)企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯(cuò)，從這兒看來，團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這次試驗(yàn)中我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時(shí)候，他們一直包容我，給予我鼓勵(lì)，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失，當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí)，曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。

2.要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi)，企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預(yù)算范圍，給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二年，由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能，拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能，導(dǎo)致我們無法按時(shí)交貨，不僅被罰款了，還降低了市場地位。

3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間，同時(shí)對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足，又要避免原材料庫存過多，做到零庫存，避免的過多占用資金。

ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況，還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向�？梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案，企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說，ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢想，積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情，讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中，在這短短的兩個(gè)星期中，我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)，受益匪淺。

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