采購總監(jiān)ERP報告
企業(yè)資源計(jì)劃課程考核及成績報告單
學(xué)號姓名:
學(xué)年出勤得分(20)學(xué)期成績總評課堂表現(xiàn)沙盤部分(30)實(shí)驗(yàn)報告評價得分(10)得分(20)課堂表現(xiàn)上機(jī)部分(50)實(shí)驗(yàn)報告評價得分(10)得分(40)教師簽名
ERP實(shí)驗(yàn)報告供應(yīng)鏈分析報告(CMO)
企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是管理技術(shù)與技術(shù)發(fā)展相結(jié)合的杰作,它的產(chǎn)生促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)的形成。作為集成化的管理信息系統(tǒng),被越來越多的品牌企業(yè)所青睞,用以提高企業(yè)的整體運(yùn)作效率和市場競爭力。ERP的運(yùn)作過程,其實(shí)質(zhì)就是:“以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定料,以料的需求驅(qū)動資金的良性和循環(huán)和企業(yè)的合理運(yùn)作”,因此,采購活動是整個流程正常運(yùn)行的基礎(chǔ),也是企業(yè)生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié)。
在本次的實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任采購總監(jiān)一職。作為采購總監(jiān),我的職責(zé)是:1、對材料采購進(jìn)行運(yùn)行記錄對材料采購單進(jìn)行記錄以做到采購單的正確,及時,完整。
2、制定采購計(jì)劃制定與生產(chǎn)計(jì)劃適配的采購計(jì)劃,每年年初我們都進(jìn)行新年度規(guī)劃會議,參加訂貨會同時對整年的材料訂購量整體進(jìn)行預(yù)算,以達(dá)到最高材料利用率。
3、對采購計(jì)劃執(zhí)行管理及時下訂單,收料,付款,采購運(yùn)行記錄4、保證物料供應(yīng)保證生產(chǎn)所需物料的及時有效供應(yīng),在本次實(shí)驗(yàn)中,我們團(tuán)隊(duì)對原材料的需求進(jìn)行了精確的分析,沒有造成原材料的供給不足,也基本沒有造成材料的剩余
5、原料庫存管理為達(dá)到高效利用原材料,每季度零庫存最有效
6、采購和各部門的協(xié)作能力與各部門進(jìn)行交流,并及時進(jìn)行反饋信息因此,采購總監(jiān)的職責(zé)就是把每一個原材料的關(guān),要知道整個運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,有的原材料提前一個季度購買,有的提前兩個季度下訂單,把這些都得記牢,不然就會延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,那就得扣除相應(yīng)的違約金,我們組的權(quán)益就會下降,整個團(tuán)隊(duì)都要受到損害。所以采購總監(jiān)必須根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計(jì)劃,制定出物料采購計(jì)劃即每年所需的R1/R2/R3/R4等原材料的數(shù)量(在后面的采購訂單里有顯示),并且還和大家一起考慮未來的生產(chǎn)計(jì)劃。
此外,采購總監(jiān)還要和財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,購買原材料花的錢都要做一個財(cái)務(wù)上的預(yù)算,并必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用采購是企業(yè)生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié),采購總監(jiān)負(fù)責(zé)編制并實(shí)施采購供應(yīng)計(jì)劃、集中采購、運(yùn)輸配送、倉庫建設(shè)等輔助工作,為企業(yè)生產(chǎn)做好后勤保障。
作為小組的采購總監(jiān),面對繁雜的計(jì)算工序,需要很大的耐心和細(xì)心。在大家的配合下,我們組的采購任務(wù)還是完成的比較好,保證了生產(chǎn)的順利進(jìn)行并最大限度的降低庫存。
以下就是我們組采購方面的資料分析:表一
采購訂單登記表
一年原材料訂購數(shù)量采購入庫二年原材料訂購數(shù)量采購入庫三年原材料訂購數(shù)量采購入庫四年原材料訂購數(shù)量采購入庫五年原材料訂購數(shù)量采購入庫六年原材料訂購數(shù)量采購入庫
一季R1R2R3R41一季R1R2R3R422一季R1R2R3R4462一季R1R2R3R4442一季R1R2R3R4171一季R1R2R3R4
二季R1
R2R3R4二季R1R2R3R442二季R1R2R3R4442二季R1R2R3R4121二季R1R2R3R4281二季R1R2R3R4
三季R1R2R3R41三季R1R2R3R4三季R1R2R3R4682三季R1R2R3R4三季R1R2R3R422三季R1R2R3R4
R1R2R1R2R1R2610R1R24R1R24R1R2
R3R4R3R4R3R46R3R41R3R42R3R4
四季四季四季四季四季四季
縱覽采購訂單登記表,可以看出我公司對原料采購雖然數(shù)量不大,但是分布較為均勻,安排比較合理。在及時采購原料的同時又很少存在產(chǎn)品的積壓,在保證生產(chǎn)的同時又能及時供應(yīng)原料,做到采購與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。表二
六年訂單對產(chǎn)品的需求
下面分析一下我公司原材料采購運(yùn)營狀況:
第一年,初開公司,百廢待興,花費(fèi)較大;加之初入市場,不太了解市場行情,所以沒有急于更換生產(chǎn)線。我們在廣告費(fèi)用的投入也相對較少,市場占有率較低,拿下較小的訂單,運(yùn)營較為保守。第一年只研發(fā)了P1產(chǎn)品,因此生產(chǎn)和需求不足,只對R1有需求,對原材料的需求量并不大,直接成本花費(fèi)較少。公司處于虧損狀態(tài)。
第二年,我公司研發(fā)了P2產(chǎn)品完成投資并接單生產(chǎn)。與第一年相比,公司投入更多的廣告費(fèi)用,拿到了較好的訂單,對P1和P2產(chǎn)品都積極生產(chǎn),但仍以P1產(chǎn)品為主。吸取第一年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開始研發(fā)P3產(chǎn)品和全自動生產(chǎn)線,生產(chǎn)能力有所擴(kuò)大。對原材料R1需求量也有所擴(kuò)大,并對R2產(chǎn)生需求。直接成本明顯增加,但公司依舊虧損,但虧損數(shù)額有所減少。
第三年,繼續(xù)開發(fā)P3產(chǎn)品,全自動生產(chǎn)線投產(chǎn),并研發(fā)柔性生產(chǎn)線,國內(nèi)市場開拓出來,市場占有率相對提高,P1和P2產(chǎn)品需求量顯著提高,同時由于P3兩個季度提前期,在第三年對原材料R1、R2、R3都有很大的需求量。這一年公司直接成本所占比重最大,但由于公司積極生產(chǎn),資金周轉(zhuǎn)相對靈活,產(chǎn)品能及時的賣出,款項(xiàng)能及時收回,出現(xiàn)較小的虧損,預(yù)計(jì)明年可以獲利。
第四年,P1、P2、P3產(chǎn)品全部投產(chǎn),本地和國內(nèi)市場開拓出來,ISO9000投入使用,市場占有率較大,訂單相對較多,因此對原材料R1、R2、R3的需求量達(dá)到所有年份最高值。公司積極安排生產(chǎn),銷售產(chǎn)品,故這一年公司開始盈利。
第五年,我們穩(wěn)步生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)較小盈利。
第六年,我們已擁有2條手工、1條半自動、1條全自動和1條柔性生產(chǎn)線,本地國內(nèi)市場廣闊,集中主力生產(chǎn)P2和P3產(chǎn)品,并投入很大的廣告費(fèi)用爭取訂單。由于R3原材料已經(jīng)提前訂購,故在此年R2訂購量最大。此外,本年公司利潤最大。
綜合以上六年的經(jīng)營,我們在采購上能及時保證供應(yīng),并在最后庫存基本為零,實(shí)現(xiàn)合理生產(chǎn)。
總結(jié):
1.采購管理的利潤杠桿作用
采購也是一門學(xué)問,采購管理的利潤杠桿作用是很重要的。例如,我們第五年的銷售收入是66個幣,成本是31個幣,采購成本是銷售成本的47%,那么,采購成本減少1%,就將帶來47萬元成本的節(jié)約?梢,利潤杠桿效應(yīng)十分顯著。
2.采購管理的資產(chǎn)收益率作用
采購管理的資產(chǎn)收益率同樣是不可忽略的一個重要比率。資產(chǎn)收益率=(凈利潤/銷售收入)×(銷售收入/總資產(chǎn)),這樣,資產(chǎn)收益率就可以表示為企業(yè)的銷售凈利率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的乘積的形式。當(dāng)采購成本下降一定比例時,通過利潤杠桿效應(yīng)可以使利潤率提高更大的比例。另一方面,采購費(fèi)用減少,則庫存同樣數(shù)量物資占用的資金就少,即資產(chǎn)降低,這就提高了投資周轉(zhuǎn)率,兩者的乘積就是一個更大的比例,大的收益率有利于企業(yè)在資本市場的融資。例如,我們組模擬經(jīng)營六年的總資產(chǎn)收益率分別為:-7.14%,-2.17%,8.97%,7.18%,33.77%一直處在上升的趨勢。
3.JIT準(zhǔn)時化采購
準(zhǔn)時化就是指將所需的零件以合適的數(shù)量,在合適的時間送到生產(chǎn)線。我們在模擬生產(chǎn)中,就要不斷追求零庫存,杜絕浪費(fèi),建立多樣化的生產(chǎn)物流體系。這就要求我們必須根據(jù)產(chǎn)品研發(fā),生產(chǎn)線研發(fā)和市場拓廣程度來組織生產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn):以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定料,以料的需求驅(qū)動資金的良性和循環(huán)和企業(yè)的合理運(yùn)作。
4.合作和溝通
溝通是信息的載體,在運(yùn)營過程中,各個部門的溝通與協(xié)調(diào)的作用有著關(guān)鍵意義,只有在一個良好的溝通氛圍里,我們大家才能暢所欲言,各說其想,各司其職,讓整個團(tuán)隊(duì)成為一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的有機(jī)體。同時,作為一個團(tuán)隊(duì),每個隊(duì)員都不是獨(dú)立的個體,只有各部門,各組員之間相互合作,才能使得每個成員的工作目標(biāo)得以明確,制定出合理的計(jì)劃和決策。
總之這次ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)使我受益匪淺,從一開始的盲目到后來有自己的想法,我也漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作。知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的我們來講不僅僅是一次軟實(shí)力的豐富,更是對我們合作、溝通、分析能力的鍛煉。通過對這次在沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中的表現(xiàn)進(jìn)行深刻的總結(jié),取其精華,去其糟粕,把好的方面真正的運(yùn)用到生活當(dāng)中去,使我們的生活更具有挑戰(zhàn)性,更加精彩!
擴(kuò)展閱讀:ERP沙盤 采購總監(jiān)總結(jié)報告
沒有小角色,只有小人物采購總監(jiān)總結(jié)報告
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。我們的沙盤試驗(yàn)主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個角色的任務(wù)和職責(zé),并且體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的樂趣。作為采購人員,在物理沙盤中,任務(wù)相對輕松,他的時間限制小,而且可以隨時采購,及時補(bǔ)給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價購買的擔(dān)心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽,為了取得好成績,我組成員從下午四點(diǎn)一直討論到晚上十點(diǎn),激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓(xùn),制定了好幾套沙盤計(jì)劃,以應(yīng)對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個采購人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購個數(shù)的計(jì)算方法,為明天的電子比賽,提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。
電子ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時,向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個R1和7個R2,但是財(cái)務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時,采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達(dá)到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財(cái)務(wù)的要求。
整個計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個季度采購,R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計(jì)算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因?yàn)榛鸬牟坏轿换蛘哂唵蔚慕桓,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計(jì)算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時計(jì)算,然后對比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計(jì)劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預(yù)測。感悟和收獲首先,這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會,只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時,大家才會注意到你,責(zé)備整個公司的損失都是采購的責(zé)任。所以,這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結(jié)中,看到十幾組的試驗(yàn)中,我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會有收獲的。同時,本次實(shí)驗(yàn)讓我體會到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗(yàn)中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當(dāng)公司度過一個又一個難關(guān)時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。意義總結(jié)和建議
ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個學(xué)期還要多的知識。
對于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個流程,知道每個部門都不是獨(dú)立存在的,一個既獨(dú)立有統(tǒng)一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時間和課時,給予我們更多練手的機(jī)會和實(shí)踐。最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對我們的認(rèn)真指導(dǎo)和耐心回答,在我們迷茫時給予我們的鼓勵。
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