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ERP沙盤模擬—采購總監(jiān)總結報告

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ERP沙盤模擬—采購總監(jiān)總結報告

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)角色分析

時間過得飛快,為期兩個星期的ERP物理沙盤模擬和六個星期的ERP電子沙盤模擬的實驗就這樣結束了,經(jīng)過此次的實驗我對ERP有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業(yè)的運營情況。雖然是虛擬的,但是實際操作非常接近現(xiàn)實生活中企業(yè)生產(chǎn)運營狀況,讓我們對企業(yè)的經(jīng)營有了一定的了解。

在這次實驗中我們班共分成21個團隊進行。我們每個團隊分為5個人,分別擔當著CEO、財務總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)和市場總監(jiān)的角色。每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事4年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況。此次我們組的運行模式是:由財務總監(jiān)預算全年的財務狀況,由生產(chǎn)總監(jiān)提供整年的生產(chǎn)能力,由營銷總監(jiān)進行市場的預測,根據(jù)市場的需求進行廣告的投放,爭取獲得價格高的訂單,報告全年的需求量,由生產(chǎn)總監(jiān)計劃生產(chǎn)的方式及數(shù)量,由采購總監(jiān)計算生產(chǎn)所需產(chǎn)品的原材料的數(shù)量及其使用的時間,根據(jù)原材料購買的原則確定應該什么時候購買最合適。在整個過程中我擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,又要根據(jù)市場總監(jiān)投標到的訂單來確定原材料的量。從這次試驗中,我總結出:作為一名采購人員其職責是把好原材料這一關。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。

另外,這次實驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實驗中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會,只能默默無聞的隱藏在后面。當出現(xiàn)庫存不足時,大家才會注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。同時,本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。團隊中的每個人都必須有很強的團隊意識和強大的凝聚力,這項工作本來就是一個互相配合,互相幫助的工作,每個人又都負有別人不可替代的任務。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團隊意識,那么整個團隊就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會處處碰壁。當遇到困難,或者有些工作上的失誤的時候每個人要冷靜的思考,相互的協(xié)調,使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責任只會陷入無法挽回的僵局。此次的ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。最后實驗結束了,我們組沒有得到第一,也沒有破產(chǎn)。但是這次ERP沙盤模擬實驗使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個實驗的目的是什么,局的這兒樣的實驗課不上也無所謂,況且以后的工作中并不會接觸這么復雜的東西。不過通過八個星期的學習,我投入其中,漸漸地了解了企業(yè)的相關運營情況,知道企業(yè)內部

是如何運的,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的大學生來講是有很大好處的?梢宰屛覀儥z驗和鞏固自己的專業(yè)知識,也可以了解市場的運營狀況,了解市場需要什么樣的專業(yè)人才。.同時也可以提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力和團隊協(xié)作能力,讓我們變得更加成熟和認真負責。

總之,非常感謝馮老師給我們這次機會讓我們感受到了經(jīng)營企業(yè)的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動值得我們學習!同時,也讓我們認識到自己的不足之處,我們該如何改善,為我們以后踏入社會奠定了良好的基礎!

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ERP電子沙盤模擬采購總監(jiān)心得

為期兩天的比賽一轉眼就結束了,感覺是在水深火熱中度過一般,沙盤模擬大賽采取的是一種體驗式的互動方式,讓參賽同學在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們每個團隊5人,各代表著CEO,財務總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),采購總監(jiān)。每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過比賽,我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。

ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽,通過比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)在團隊中的任務也相當重要,其實在沙盤模擬中5個角色都相當重要,互相配合好才能打出漂亮的仗!采購總監(jiān)主要負責下原料訂單,買原材料。它既要跟財務商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。

采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。

在比賽中,最令我頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場的擴大,生產(chǎn)線的完備我們開始轉向復合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會痛苦,所以干這個職務一定要小心細心。還有就是中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,自動,柔性之分,柔性轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在老師的指導下我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動算出什么時候下多少訂單,什么時候入庫,這樣對采購有很大幫助。

最后比賽完了,我們努力了但是沒有獲得大獎,不過我們沒有氣餒,我們還會繼續(xù)努力和摸索。總之,這次ERP沙盤模擬大賽使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個比賽的目的是什么,覺得這樣的實訓不上也無所謂,況且以后的工作中并不會接觸這么復雜的東西,不過2天的比賽中,我開始投入其中。我漸漸了解了企業(yè)的相關運作,知道企業(yè)內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學,了解他們的專業(yè)對應的職位情況.同時也提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。

感謝老師給我這次機會讓我感受到了經(jīng)營企業(yè)的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動值得我們學習!

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