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ERP采購總監(jiān)心得體會(huì)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 16:25:36 | 移動(dòng)端:ERP采購總監(jiān)心得體會(huì)

ERP采購總監(jiān)心得體會(huì)

ERP沙盤模擬心得體會(huì)采購總監(jiān)

剛開始接觸ERP,就從學(xué)長們那里了解到這門課比較有意思,然后又聽老師說我們還有一個(gè)為期兩周的ERP沙盤模擬,這讓我對這門課更有了極大的興趣。一直期待著沙盤模擬對抗早點(diǎn)到來,快到期末的是后,他終于來了。在模擬之前,我們分為8個(gè)人一個(gè)小組,并且分好了各自擔(dān)任的職位,由于我一向比較勤快,辦事認(rèn)真,所以我被大家選為采購總監(jiān),我們組為的D組,CEO由我們班長鄧紫鐘同學(xué)擔(dān)任,我將于各位成員共同努力,爭取為我們組拿一個(gè)好名次。也希望自己能在這幾天當(dāng)中學(xué)到自己想學(xué)的知識(shí)。

剛開始做這個(gè)沙盤模擬時(shí),一切都是那么的陌生但又充滿著樂趣,模擬一共分六年進(jìn)行,因?yàn)榈谝淮谓佑|的原因,學(xué)長帶領(lǐng)我們經(jīng)營了初始年,通過一年的認(rèn)真經(jīng)營以及學(xué)長的耐心指導(dǎo),這一次我們對這個(gè)模擬的整體概念,對抗規(guī)則,經(jīng)營業(yè)務(wù)以及一些需要注意的問題有了大致的了解,這對于我們后面的團(tuán)隊(duì)合作、經(jīng)營運(yùn)作、戰(zhàn)略的制定是非常重要的,為我們以后的對抗打下了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

所謂ERP模擬對抗賽就是,每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動(dòng)。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。每個(gè)公司團(tuán)隊(duì)面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對策略,最后將會(huì)以一定的指標(biāo)綜合評價(jià)各個(gè)團(tuán)隊(duì)所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評出參賽團(tuán)隊(duì)的名次。通過比賽,我們都會(huì)樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。

在訓(xùn)練過程中我們分別擔(dān)任不同的角色----CEO:一名企業(yè)決策者,銷售總監(jiān):產(chǎn)品銷售者,生產(chǎn)總監(jiān):生產(chǎn)管理者,財(cái)務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn),采購總監(jiān):負(fù)責(zé)原材料的采購。這些不同的職位在一個(gè)企業(yè)發(fā)揮著不同的作用,

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他們發(fā)揮的作用息息相關(guān),環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)都不能少,就像一臺(tái)汽車一樣,少了哪個(gè)零件都不能正常工作。我是我們組的采購總監(jiān),在我看來,采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買,提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買,就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。

在整個(gè)模擬對抗中,最令我頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場的擴(kuò)大,生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向復(fù)合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會(huì)痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過程中,因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計(jì)算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,即使是這樣,我在第3年的風(fēng)時(shí)候還是出現(xiàn)了計(jì)算錯(cuò)誤,由于沒有計(jì)算好下一年的產(chǎn)能,導(dǎo)致我們在投廣告中出現(xiàn)了失誤,緊接著就是拿訂單錯(cuò)誤,到年底產(chǎn)品大量庫存,資金鏈一度斷鏈,在此,我要做出檢討,向我的隊(duì)友們真摯的道歉,不過我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我相信我的隊(duì)友一定會(huì)原諒我的。

在短短的幾天里,我覺得最令人激動(dòng)的莫過于是在投廣告方面的事了。這簡直就是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭!其實(shí)我說這話一點(diǎn)也不過,每次課間的時(shí)候你就會(huì)看到有一伙人聚在一塊,低著頭,小聲的商量著什么,沒錯(cuò),那就是大家在商量著自己組在本年度的廣告投放地區(qū)以及廣告投放量,大家為了這件事可謂是絞盡腦汁啊,不僅要結(jié)合自己的產(chǎn)品研發(fā),市場開拓,資格認(rèn)證,資金

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狀況,也就是自己公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,更要根據(jù)上一年度末其他公司的經(jīng)營情況來預(yù)測他們的廣告投放來合理,高效的投放自己的廣告。所以,廣告的投放也是十分重要的,因此,一到放單、選單的時(shí)候,別提有多么激動(dòng)緊張了。

在整個(gè)六年的對抗比賽中,因?yàn)槲覀儧]有經(jīng)驗(yàn),在開始的沒有做好公司全6年的總戰(zhàn)略,總是處于被動(dòng)中,走一步算一步。而每一步的決策都會(huì)影響到下一步的經(jīng)營,從而影響整個(gè)盤局。第一年就因?qū)κ袌龇治霾煌,對競爭對手分析不到位,而沒有準(zhǔn)確的投入相應(yīng)廣告費(fèi),最終導(dǎo)致我們投了大量廣告,只拿到少量的產(chǎn)品訂單,造成生產(chǎn)過量,庫存過多。到第二年的時(shí)候,我們吸取課前面的教訓(xùn),也總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),情況有所好轉(zhuǎn),當(dāng)?shù)降谌,我們似乎對對抗已?jīng)信心十足,因?yàn)槲覀兊谌⑺哪曜隽藚^(qū)域市場和國內(nèi)市場的老大。但是好景不長啊,從第四年開始,由于我們開發(fā)了全部市場,又新投產(chǎn)了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線,還有研發(fā)P4產(chǎn)品,我們已經(jīng)開始但資金周轉(zhuǎn)不靈,權(quán)益不夠貸款,唯有靠貼現(xiàn)維持經(jīng)營,僅僅貼現(xiàn),我記得我們每年最少都要支付十多個(gè)灰?guī),尤其第五年的時(shí)候,我們貼現(xiàn)的風(fēng)數(shù)量竟然接近三十,每年年末總結(jié)的時(shí)候,大家都特別心疼,但是沒有辦法,前期沒有明確的計(jì)劃,已經(jīng)沒有辦法挽救,到最后,由于實(shí)在沒有經(jīng)濟(jì)來源,我們只得賣掉大廠房,靠支付租金來維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而,在這一段時(shí)期里,其他企業(yè)發(fā)展較為迅速,他們抓住了企業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期,逐漸壯大自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,扭虧為盈,把我們的市場老大地位一步步吃掉,而我們只能眼睜睜的看著。唉,是不是我們前期太驕傲了呢?最后,我們組的成績也不出所料,處于下游位置,在整個(gè)八組之中排到第六。結(jié)果出來以后,組里的幾個(gè)女生感到特別沮喪,不過我覺得我們努力了,也知道了自己的不足之處,如果還有這樣的一次機(jī)會(huì)的話,我相信我們絕對不會(huì)像這次一樣沒有任何的戰(zhàn)略意識(shí),我相信我們會(huì)做的更好,同時(shí)在這里也說一句,我們組里的沒個(gè)人都是好樣的!

縱觀整個(gè)過程,我們遇到了很多困難,尤其讓人哭笑不得的是我們的年度報(bào)表老是平不了,前兩年還好,由于業(yè)務(wù)少,報(bào)表也比較簡單,沒有出現(xiàn)什么

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問題,但是隨著年份的增加,問題也漸漸出現(xiàn),有一年怎么也平不了,即使把學(xué)長叫來幫助也沒能解決,沒辦法,最后只能從現(xiàn)金里邊扣除。其實(shí)我們每一步都按著流程,認(rèn)真的做了,但還是出現(xiàn)了問題,可見要成功的做成一件事是多么困難。還有就是大家協(xié)調(diào)不好,老是出現(xiàn)越位、錯(cuò)位、缺位,大家想法很多,但是都沒有集體商討,以至于一些特別有建設(shè)性的意見沒有被采納,沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助。再就是大家沒有實(shí)際的經(jīng)營企業(yè)經(jīng)驗(yàn),所以就會(huì)出現(xiàn)許多比較幼稚的想法,也不了解商場如戰(zhàn)場,在一些環(huán)節(jié)中不果斷,錯(cuò)失了企業(yè)發(fā)展壯大的機(jī)會(huì)。

短短的幾天模擬對抗就這樣過去了,雖然我們D組的成績不太理想,不過我們還是很享受整個(gè)比賽過程的,與此同時(shí),自己也有很多感受。

首先,我覺得團(tuán)結(jié)就是力量。剛剛開始試驗(yàn)的時(shí)候雖然都分配好了每個(gè)人的角色和具體任務(wù),但是因?yàn)槭莿倓傞_始的緣故,每個(gè)人都充滿了激情與好奇。導(dǎo)致有時(shí)本不是自己的任務(wù)自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了,是大家協(xié)調(diào)不好,老是出現(xiàn)越位、錯(cuò)位、缺位,大家想法很多,但是都沒有集體商討,以至于一些特別有建設(shè)性的意見沒有被采納,沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助從而使整個(gè)局面有點(diǎn)混亂。但是后來認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題后在大家集體的努力下對其進(jìn)行了調(diào)整與改正,自己都首先做好了自己應(yīng)盡的義務(wù),與此同時(shí)還盡量讓各項(xiàng)任務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,使整個(gè)流程更順利的走下去。我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們必須發(fā)揮我們每個(gè)人的才能,讓每個(gè)人都投入進(jìn)來,協(xié)調(diào)并有效的利用資源,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性和隊(duì)友的熱情。

還有就是我們得從一開始就要有長期戰(zhàn)略的意識(shí)。原以為戰(zhàn)略思維只是一個(gè)企業(yè)的CEO指定的企業(yè)發(fā)展方向,是一個(gè)很概括,不好度量的概念,離我們這個(gè)對抗游戲很遙遠(yuǎn),但是并不是這樣,我們就是一個(gè)活生生的例子,前面也說過,我們因?yàn)檫@個(gè)是吃盡苦頭呀。我現(xiàn)在覺得戰(zhàn)略思維是從始至終都應(yīng)該在組織成員的意識(shí)和行動(dòng)上有所把握,即從整體上來思考問題,遠(yuǎn)比各管一攤有效率得多,也不能走一步看一步,兵來將擋水來土掩,必須要有戰(zhàn)略意識(shí)。

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最后一個(gè)就是要有一顆不怕失敗的心。雖然其他組都沉浸在勝利的喜悅中,但我認(rèn)為我們的風(fēng)收獲也很大,不管我們在這六年中犯了多少低級可笑的錯(cuò)誤,暴露了多少自身存在的缺點(diǎn),有多少?zèng)Q策和執(zhí)行的失誤,我們都會(huì)從中吸取經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),失敗了不可怕,大不了多費(fèi)點(diǎn)時(shí)間,重新再來,我們D組甚至在大家完成后的兩三個(gè)小時(shí)里,再重新運(yùn)作一年。

通過本次ERP沙盤模擬對抗賽,我對企業(yè)資源計(jì)劃有了一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解,體驗(yàn)到了一個(gè)制造型企業(yè)從生產(chǎn)鏈到銷售鏈的完整流程以及各部門的職能,我了解了企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作過程,樹立了良好的全局意識(shí),認(rèn)識(shí)到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。更讓我意識(shí)到企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中各個(gè)部門和人員之間相互配合的重要性。留給我深刻印象的是,企業(yè)管理者做好自己的本職工作,協(xié)調(diào)好部門之間、員工之間的溝通工作,對實(shí)際工作具有重要引導(dǎo)作用。大家都是第一次接觸ERP沙盤,有很多地方都沒有估算好。在成功與失敗的體驗(yàn)中,我們學(xué)到了管理知識(shí),掌握了管理技巧,感受到了管理真諦,加強(qiáng)了同學(xué)之間的溝通與理解,體驗(yàn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

說實(shí)話,這個(gè)模擬就這樣結(jié)束了心里還是會(huì)有一中總覺得沒完的感覺,我認(rèn)為ERP模擬實(shí)驗(yàn)對我們將來的工作有很大的影響,讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營,為我們以后走入社會(huì)奠定了一定的基礎(chǔ)。明白了只有理論沒有實(shí)踐是不行的,成功之路在于不斷的實(shí)踐,我們必須先學(xué)好專業(yè)理論知識(shí),這是我們走向社會(huì)的基礎(chǔ),同時(shí)我們也要注重實(shí)踐,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),我們只有把理論知識(shí)用到實(shí)踐中才有意義。

最后要感謝學(xué)校提供給我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì),讓我們能在即將步入社會(huì)之時(shí)初步了解到一些基本的管理知識(shí)。最重要的是感謝帶我們的學(xué)長,是他認(rèn)真負(fù)責(zé)的講解以及不厭其煩的幫助,才讓我們順利的經(jīng)營完六年?傊@次模擬讓我收獲頗豐!

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擴(kuò)展閱讀:ERP沙盤總結(jié)--采購總監(jiān)

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程,ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí),只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題,在模擬企業(yè)運(yùn)營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。

采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,計(jì)算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。

在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過程中,因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計(jì)算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時(shí)間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況,使得出現(xiàn)意外,但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無法做到原材料零庫存。

在一個(gè)企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡單,一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售,沒有采購的嚴(yán)密性,何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,因此,采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況,還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營狀況,為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑喜少忣A(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會(huì)是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得:

1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這次試驗(yàn)中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失,當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。

2.要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二年,由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導(dǎo)致我們無法按時(shí)交貨,不僅被罰款了,還降低了市場地位。

3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。

ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說,ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,在這短短的兩個(gè)星期中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí),受益匪淺。

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