ERP學(xué)習(xí)心得—采購總監(jiān)

ERP學(xué)習(xí)心得采購總監(jiān)

1.工作內(nèi)容

這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程。通過這個學(xué)期的我體會到工作的時候一定要有計劃，團(tuán)隊成員要要達(dá)成共識。

我在小組沙盤演練的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能，在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。有些原材料提前一個季度購買，提前兩個季度下定單；有些原材料提前兩個季度購買，就得提前三個季度下定單，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會降低，我們整個團(tuán)隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合，財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此，這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯，從這兒看來，團(tuán)隊協(xié)作還是非常重要。

2.運(yùn)營過程

最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單，什么時候購買，提前期是多少，目前還有多少庫存，所以干這個職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，半自動，自動，柔性之分，柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期，這時就得慎重慎重再慎重了，計算好時間，不要出任何小錯誤了。經(jīng)過一段時間的磨練和研究我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動算出什么時候下多少訂單，什么時候入庫，這樣對采購有很大幫助。

兩次我們的公司都倒閉了，第一次的時候是因為我們忘記借長貸了，導(dǎo)致我么第一年得經(jīng)營很辛苦，到了第二年用長貸還款，第二年我們投放廣告的時候又投放的太多了，導(dǎo)致我們的權(quán)益下降的很快，后來借不了短貸了。第二次的時候我們記住了上次的教訓(xùn)，借了長貸，但是借的長貸也讓我們驕傲了，我們認(rèn)為借了長貸，然后大肆的擴(kuò)大生產(chǎn)，導(dǎo)致了最后資金周轉(zhuǎn)不了，雖然我們這次又倒閉了，但是我們公司保持了兩個市場的市場第一。我們放棄了本地市場和國際市場，讓我們有足夠的資金攻取兩個市場。

3.總結(jié)

ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況，還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向。可以說ERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案，企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來進(jìn)行決策的。所以說，ERP給了我們一個實現(xiàn)自己管理夢想，積累經(jīng)驗的平臺。

擴(kuò)展閱讀：ERP沙盤總結(jié)--采購總監(jiān)

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報告

這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程，ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺，讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生，我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識，只是紙上談兵，沒有實際上的操作，即使我們學(xué)得再好，但真正工作起來，我們?nèi)匀粫�遇到很多意想不到的問題，在模擬企業(yè)運(yùn)營中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時，我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會，從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西，學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是：新年度計劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能，只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

作為一名采購人員，主要任務(wù)就是主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項采購任務(wù)完成，還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產(chǎn)的中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。

采購的整個計算過程是相當(dāng)復(fù)雜的，因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會降低，我們整個團(tuán)隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品，需要的原材料包括了R1，R2，R3，R4。然而R1，R2提前一個季度采購，計算較為簡單，但是R3，R4需要提前兩個季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，半自動，全自動之分，有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期，這時就得慎重了，計算好時間，不要出任何小錯誤了。在沙盤經(jīng)營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品，但因為資金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動，在計算過程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。

在試驗中給我印象最深的是在計算的過程中，因為害怕計算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨，需要非常小心的計算，算了一次又一次，有時候還需要其他人的協(xié)助，采購訂單也是一改再改，雖然在六年的時間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況，使得出現(xiàn)意外，但是還是在第四五年的時候由于沒有把握好產(chǎn)能，使得R3、R4還是庫存比較多，無法做到原材料零庫存。

在一個企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管，材料的采購方面的學(xué)問很多，而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個部門協(xié)商合作，統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇，如果沒有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢？很簡單，一個企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的，而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售，沒有采購的嚴(yán)密性，何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等，因此，采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況，還需要了解各個部門的運(yùn)營狀況，為企業(yè)做出一個最合理、最恰當(dāng)?shù)脑�料采購預(yù)算，使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營，我們遇到了許多大大小小的問題，幾乎頻臨破產(chǎn)，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不要麻木競爭。以下幾點(diǎn)，是我在實驗中擔(dān)任采購總監(jiān)這個角色時的心得：

1.團(tuán)隊協(xié)作的重要性。一個成功的企業(yè)需要什么？目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和，一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合，財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯，從這兒看來，團(tuán)隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時候，他們一直包容我，給予我鼓勵，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失，當(dāng)公司度過一個又一個難關(guān)時，曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。

2.要準(zhǔn)確計算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi)，企業(yè)必須準(zhǔn)確計算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導(dǎo)致不能按時完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預(yù)算范圍，給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二年，由于錯誤計算產(chǎn)能，拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能，導(dǎo)致我們無法按時交貨，不僅被罰款了，還降低了市場地位。

3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時間，同時對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應(yīng)充足，又要避免原材料庫存過多，做到零庫存，避免的過多占用資金。

ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況，還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向。可以說ERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案，企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來進(jìn)行決策的。所以說，ERP給了我們一個實現(xiàn)自己管理夢想，積累經(jīng)驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情，讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運(yùn)用到實踐中，在這短短的兩個星期中，我學(xué)到了比這一個學(xué)期還要多的知識，受益匪淺。

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