志愿者協(xié)會總結(jié)大會策劃書

****大學****學院****工志愿者協(xié)會

“年度總結(jié)大會

主辦方:****學院****志愿者協(xié)會

承辦方:辦公室、信編部

201*年5月6日一、活動主題：年度總結(jié)大會二、活動背景：

（一）、經(jīng)過長期的商討，遵照學院領(lǐng)導指示，協(xié)會決定成立支教團隊，以更好地開展支教活動，更好地關(guān)愛留守兒童。

（二）、五四青年節(jié)已經(jīng)過去，轉(zhuǎn)眼間，協(xié)會又走過了一個春秋，這一年里，協(xié)會舉行了多次活動。協(xié)會中的每一個成員，與協(xié)會共同成長,都收獲了不少經(jīng)驗。半期已過，我們應(yīng)該總結(jié)一下自己加入志愿者協(xié)會一年以來年做的工作。同時，協(xié)會換屆選舉即將開始，應(yīng)該動員協(xié)會成員積極競選下一屆的會長、部長。讓協(xié)會的明天，更加美好，更加輝煌。

三、活動目的：

1．成立****志愿者協(xié)會支教團隊。2．總結(jié)協(xié)會這一年來開展活動的相關(guān)經(jīng)驗。3．表彰協(xié)會中表現(xiàn)積極優(yōu)秀的部長以及干事。4．動員協(xié)會成員積極競選下一屆的會長和部長。四、活動時間：201*年5月27日五、活動地點：***校區(qū)*****教室六、活動對象：

1．協(xié)會會長、各部門部長、積極的干事、積極的會員2．嘉賓，包括學院領(lǐng)導、學校義協(xié)會長、****學院**義工志愿者協(xié)會會長等其他學院義工志愿者協(xié)會會長，以及學院學生會主席、營策會長和勤工助學中心會長。

七、前期準備：（一）、辦公室：

1．制作關(guān)于下屆部門簡介的PPT。

2．安排班級負責人通知會員參加總結(jié)大會。

3．布置教室，包括張貼協(xié)會歷次活動的宣傳海報，粘貼氣球和懸掛橫幅。

4．。將協(xié)會會旗等物品帶到會場。（二）、信息編輯部：

1．提前在協(xié)會QQ空間上發(fā)表報名日志。2．制作總結(jié)大會所需PPT。3．準備好數(shù)碼相機。4．與辦公室一道布置教室。（三）、素質(zhì)拓展部：

1．采購表彰大會所需獎狀，并書寫?yīng)劆睢?/p>

2．采購或制作嘉賓邀請函，并將邀請函送到受邀人員處。3.邀請嘉賓，并做好相關(guān)的登記和統(tǒng)計。（四）、實踐部：

1．采購礦泉水、雙面膠和訂制橫幅。2．安排人員引導嘉賓入座，協(xié)助布置會場。3.安排好大會結(jié)束之后的協(xié)會聚餐事宜。（五）、宣傳部：

1．制作海報，將歷次活動的海報交給辦公室和信編部布置會場。2．提前三天申請教室，并申請使用多媒體設(shè)備。3．動員身邊的會員參加此次總結(jié)大會。八、活動流程：（一、）開幕式：

1．主持人致開幕詞，宣布協(xié)會年度總結(jié)大會正式開始。

2．主持人介紹到場嘉賓，并以協(xié)會的名義歡迎各與會人員的到來。3．主持人請準備好發(fā)言稿的嘉賓發(fā)言（發(fā)言時間控制在五分鐘之內(nèi)，若發(fā)言時間過長，主持人可適當暗示）（二）、支教團隊成立儀式

1．主持人介紹支教團隊的基本情況和優(yōu)秀事跡

2．主持人邀請學院領(lǐng)導、會長以及支教團隊負責人上臺，會長、支教團

隊負責人就支教團隊成立一事進行發(fā)言，會長與支教團隊負責人握手合影，學院領(lǐng)導宣布支教團隊成立（如果學院領(lǐng)導未曾出席，則由主持人代替宣布）。

（三）、總結(jié)大會：

1．會長發(fā)言，以PPT的形式回顧這一年來協(xié)會開展過的活動。2．會長隨機叫各部門的部長上臺發(fā)言，結(jié)這一年來的在開展活動中所獲得的經(jīng)驗，也可指出不足。3．會長隨機叫干事上臺發(fā)言。（四）、表彰大會

1．主持人公布評選出來的優(yōu)秀人員名單。

2．獲獎人員在念到自己名字時走上臺站好，上臺進行現(xiàn)場頒發(fā)獎。3．獲獎人員與嘉賓合影留念。（五）、動員大會

1．會長上臺致辭，簡單介紹下一屆部門，動員在座人員積極競選下一屆成員，并鼓勵各部門的會長積極參與下一屆會長的競選。

2．各部門部長上臺致辭，詳細介紹自己部門的主要工作內(nèi)容，并積極動員在座的干事與會員參與部長的競選。

九、注意事項：

1．辦公室在撰寫嘉賓邀請函時應(yīng)注意措詞，態(tài)度應(yīng)誠懇。2．引導嘉賓入座人員應(yīng)熱情友好，積極為其服務(wù)。

3．嘉賓、會長等人的發(fā)言時間不宜過長，若發(fā)言時間過長，主持人應(yīng)做出適當?shù)陌凳尽?/p>

4．為防止與會的干事與會員在大會過程中的講話，影響大會的正常進行，各部門可出一到兩名干事，分配到會場中后方站崗，以維護大會的紀律。

十、緊急情況及處理方案多媒體設(shè)備出故障

1．在總結(jié)大會正式開始前，安排人員進行預演操作，確保設(shè)備

不出故障。

2．多準備幾個話筒。

3．及時聯(lián)系負責多媒體調(diào)試工作的人員，邀其前來進行調(diào)試。十一、后期工作：

1．主持人邀請到場嘉賓等人上臺合影留念。2．清理會場，打掃教室衛(wèi)生。3．與會干事上交活動感悟。

4．信息編輯部負責撰寫好此次活動的通訊稿和后期報導工作。十二、經(jīng)費預算：橫幅邀請函礦泉水雙面膠獎狀氣球合計聯(lián)系人：

****大學****學院****志愿者協(xié)會201*年5月6日

單價（元）400.51.01.00.53.0數(shù)量1條25張24瓶2圈20張（暫定）一袋費用（元）4012.5242.010.03.091.5

擴展閱讀：總結(jié)大會策劃書(改)

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會期末總結(jié)交流大會

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會

期末總結(jié)交流大會

一、活動目的:

隨著時間的流逝，轉(zhuǎn)眼又臨近了期末，我們協(xié)會的各項工作也都接近了尾聲。本次總結(jié)大會旨在對本學期本協(xié)會各部門及各分會的工作進行一個客觀公正的總結(jié)，在總結(jié)中學習、進步，發(fā)揚好的，改進不足。更重要的是加強協(xié)會部門之間的交流與聯(lián)系，增進各部門、總分會成員之間的友誼，增強我協(xié)會總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

二、活動時間：201*年12月21日（星期五）19:3022:00三、活動地點：漓江學院001教室

四、活動主辦單位：廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會五、邀請嘉賓：團委副書記兼青協(xié)指導老師張麗老師六、活動流程：

（1）主持人宣布總結(jié)大會開始并介紹到場嘉賓及本次活動的目的及活動大體流程，全體人員起立，奏青年志愿者之歌（19:30-19:40）（2）財監(jiān)部公布本學期財政支出狀況（19:40-19:50）（3）人事部公布各部門考勤情況（19：50-19：55）（4）播放總會活動總結(jié)視頻（19:55-20:30）

（5）總會各部門代表結(jié)合制作的PPT發(fā)表總結(jié)以及感言（20:35-21:10）（6）各系分會代表結(jié)合制作的PPT發(fā)表總結(jié)并做下學期工作計劃(21:10-21:45)（7）按各項分數(shù)評選出本學期優(yōu)秀部門及優(yōu)秀分會，主持人現(xiàn)場宣布個部門及各分會得分情況(21:45-22：00)

（8）有請張麗老師對本次活動做總結(jié)性發(fā)言(22：00-22：10)（9）主持人宣布活動結(jié)束，嘉賓老師退場(22:10-22:15)

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會期末總結(jié)交流大會

七、經(jīng)費預算：物品名稱水筆各種打印總計八、注意事項：

1、提前試好話筒及多媒體的正常使用（信息部負責）

2、全體會干提前半小時到場，并按部門就坐（人事部負責簽到）3、大會期間一定要保持會場的安靜4、會干必須提前半小時到場布置會場

5、會干必須戴工作證，穿會服（沒有會服的穿校服）九、活動負責人：

李陳晨18778395019覃雯琪15978050931

江進洋13559035295邱春璐18290025982

江雪18290029761趙鑫青18290029730

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會

二一二年十二月三日

備注：

1、“廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會期末總結(jié)交流大會策劃書”活動具體工作安排詳見附件一

2、“廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會期末總結(jié)交流大會”評分標準及細則詳見附件二

2

數(shù)量/單位20支30份單價（元）10.1總價（元）203050元負責人左惠惠左惠惠證明人李陳晨李陳晨廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會期末總結(jié)交流大會

附件一

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會

期末總結(jié)交流大會活動具體工作安排

（一）總負責：

李陳晨（聯(lián)系方式：18778395019）江進洋（聯(lián)系方式:13559035295)覃雯琪（聯(lián)系方式：15978050931）（1）監(jiān)督和協(xié)調(diào)各個部門的工作（2）向老師發(fā)送活動邀請函（二）活動準備工作監(jiān)督：

李繼業(yè)（聯(lián)系方式：18290107370）李虹嘉（聯(lián)系方式：13557230818）董晴（聯(lián)系方式：18074842632）聶晨（聯(lián)系方式：13557038698）負責策劃組、宣傳組、外聯(lián)組、信息收集組。（三）活動開展工作監(jiān)督：

覃（聯(lián)系方式：18290022909）李虹嘉（聯(lián)系方式：13557230818）負責后勤組、人員事物小組、辦公準備小組。（1）帶領(lǐng)并督促各個部門的工作進度

（2）協(xié)助各部門完成前期工作（四）策劃組：

負責人：劉志軍(聯(lián)系方式：18877311263）組員：全體策劃部成員

（1）策劃書的完成并向老師遞交策劃書（2）協(xié)助各部門完成活動工作（五）宣傳組：

負責人：孫靖雯（聯(lián)系方式：15878357269）組員：全體宣傳部成員（1）協(xié)助其他小組完成工作

（2）負責制作活動后期成果展（3）協(xié)助人事部完成統(tǒng)分工作

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會期末總結(jié)交流大會

（4）活動后于我協(xié)會宣傳欄公布各分會分數(shù)（六）信息收集組：

負責人：羅南（聯(lián)系方式：18777396291）組員：全體信息部成員

（1）負責提前試好話筒及多媒體的正常使用（2）負責活動時的攝影、拍照工作（3）負責活動后期照片的沖洗

（七）外聯(lián)組：

負責人：唐承園（聯(lián)系方式：15296808620）組員：全體外聯(lián)部成員

（1）協(xié)助各部門完成工作（2）負責邀請參加大會的嘉賓（八）后勤組：

負責人：左惠惠（聯(lián)系方式：15878394032）組員：全體財監(jiān)部成員（1）配合各部門完成工作

（2）統(tǒng)計并公布本學期財政支出狀況

（3）負責購買活動所需物品并做好經(jīng)費記錄(九)人員事務(wù)小組：

負責人：羅燕媚（聯(lián)系方式：18778393186）組員：全體人事部成員

（1）安排活動會干及嘉賓的簽到（2）申請活動所需教室及橫幅懸掛地點③發(fā)放及回收評分表

（十）辦公準備小組：

負責人：汪穎（聯(lián)系方式：18778391032）組員：全體辦公室成員（1）撰寫會長發(fā)言稿

（2）書寫本學期活動的活動報告

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會期末總結(jié)交流大會

（3）協(xié)助各小組完成活動工作（4）確定大會的主持人

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會

二一二年十一月二十九日

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會期末總結(jié)交流大會

附件二

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會期末總結(jié)交流大會評分標準及細則

一、評分標準：

PPT\\視頻內(nèi)容豐富（3分）PPT\\視頻內(nèi)容具有創(chuàng)新性（2分）講解人員語言流暢、生動（1分)講解人員儀表端莊（1分）總結(jié)內(nèi)容詳盡且包含下學期工作計劃（3分）

二、細則：

1、各部門，各分會展示視頻，PPT時間為3至5分鐘；

2、總會各部門辦公室、策劃部、外聯(lián)部、財監(jiān)部、信息部、宣傳部、人事部按抽簽順序進行展示；

3、各分會經(jīng)管分會、中文分會、政法分會、外語分會、藝術(shù)設(shè)計分會、理學分會、音教分會按抽簽順序進行展示；

4、由老師、會長團及各部門部長、各分會會長對各部門及各分會進行評分，評分結(jié)果當場宣讀，以保證公平性及公開性。

廣西師范大學漓江學院青年志愿者協(xié)會

二一二年十二月三日

友情提示：本文中關(guān)于《志愿者協(xié)會總結(jié)大會策劃書》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，志愿者協(xié)會總結(jié)大會策劃書：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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