廣告公司組建運作可行性方案報告
廣告公司組建運作可行性方案報告
前言
江陰廣告公司這十年來如雨后的蘑菇,遍地都是,不但參差不齊,而且魚龍混雜,大體可分為以下幾種類型:
一、策劃設(shè)計類這類公司的基本情況是都有自己的合法的證照,大多在正規(guī)的寫字樓內(nèi)(實力雄厚的是自己的物業(yè))有一個強大的設(shè)計師團隊和市場操作人員,有大量的參考資料,這些公司有多年的廣告行業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)精神。這些人比較孤傲,視設(shè)計為榮譽、作品為生命,一般不會為那些所謂的設(shè)計比稿而“稿來稿去”大傷腦筋,所以他們也不會參加沒有定單的亂“稿”。
二、排版制作類這類公司也有自己的合法的證照,大多在租來的鋪面里有一兩個人在電腦前操作,這些人大多無資質(zhì),無美術(shù)功底,只是會應(yīng)用軟件,不過沒有關(guān)系,在和他們合作的過程中可以提出一些您認(rèn)為合理的要求,比如先做個方案看看等,因為這些人中大多數(shù)是剛剛接觸這一行業(yè),好不容易接到一個設(shè)計任務(wù),一定會很開心的接受你的條件,不過水平嘛。就不好說了,當(dāng)然是一分錢一分貨。
三、小作坊類這類廣告公司其實連證照都沒有,在自己的宿舍里放臺電腦,在網(wǎng)上掛個手機號碼,來個姜太公釣魚。
四、皮包公司類這種所謂的廣告公司更簡單,有些是在廣告行業(yè)里做了多年的業(yè)務(wù),有一些談單的經(jīng)驗。
江陰廣告業(yè)的不足:江陰廣告公司的構(gòu)架從整個產(chǎn)業(yè)鏈上來說不夠成熟,江陰本地品牌實行跨地域推廣,希望本地廣告公司與之相配合,提供整體策劃和媒體組合、發(fā)布及監(jiān)控系列化服務(wù),而事實上,眾多的中小型、專業(yè)單一的廣告公司心有余而力不足.地產(chǎn)廣告公司也缺乏研究精神,在地產(chǎn)廣告里找不到兩樣?xùn)|西:品牌管理和媒介策略。地產(chǎn)廣告的一枝獨大,限制了本土公司成為全能型廣告公司的可能性,不利于培養(yǎng)其品牌管理和媒介策略的能力,在支撐江陰廣告發(fā)展的同時,不可避免的造成了其它行業(yè)廣告的相對孱弱局面。從很多成功的廣告公司我們會發(fā)現(xiàn)他們很多共同的特性,成功的廣告公司模式通常包含對內(nèi)、對外兩種模式。
對外:銷售包裝自己、制定計劃和實施計劃三個部分。
對內(nèi):合理的獎懲模式是團隊管理和人際關(guān)系良好的組合。一、支出
組建一個廣告公司的支出包括原始支出及日常運營支出兩個方面,原始支出需要從組建廣告公司的啟動資金中支出,而日常運營支出則需要廣告公司從營業(yè)收入中支出,甚至前期的日常運營費用也要從啟動資金中支出,但是能否管理好毛利潤收入將直接決定廣告公司財務(wù)狀況的好壞。
1、啟動基金
a.辦公地點的租賃,裝修;
b.辦公桌椅的購買,電腦、電話、打印機、傳真機等設(shè)備的購買;c.營業(yè)執(zhí)照種類相關(guān)批文手續(xù)的辦理;d.注冊資金;e.團隊組建。2、日常運營費用支出
i.工資:一個正規(guī)的廣告公司包括策劃、設(shè)計、AE(客戶服務(wù))、財務(wù)、文員等等組成,在公司創(chuàng)始階段,除發(fā)起人、財務(wù)、客戶服務(wù)必不可少之外,策劃、創(chuàng)意設(shè)計可以由同人擔(dān)任。
ii.非工資費用支出:1.自有媒體/廣告載體的成本性支出:廣告的制作,宣傳資料的印刷,以及其他媒介載體的開發(fā)與運作,營業(yè)額中的主要成本部份,通常會占營業(yè)總額35%~65%;2.客戶服務(wù)支出:主要指為客戶進行服務(wù)時的所有開支,包括差旅費、招待費、調(diào)研費及其他無法向客戶收取的費用,所有這些應(yīng)該控制在營業(yè)額收入的3%~5%。
3、場地/設(shè)備費
除去房屋租金(如有自己辦公地點除外),物業(yè)費、電費、機器設(shè)備折舊費、郵資、電話費、信息處理加工費、辦公用品、購買設(shè)備零部件等等,通常要占到毛收入2%~4%。
4、公司開支
公司開展各種活動的開支,比如慶功活動、團隊福利等。
以上數(shù)字僅僅起到參考指導(dǎo)的作用,具體各項花費所占的具體比例則可根據(jù)實際的經(jīng)營方式及營利進行適當(dāng)調(diào)整。
二、收入
廣告的主要收入來源:對企業(yè)各種廣告服務(wù)的所得,如:策劃、設(shè)計、制作、廣告發(fā)布、代為審批等等。
廣告收入的主要架構(gòu):
1、發(fā)掘自身資源優(yōu)勢,公司成立前期,首先確立自身主導(dǎo)的發(fā)展方向,建立自己的項目平臺,以此作為公司重點收入來源;
2、媒體代理,各類平面及戶外媒體代理,通俗而言賺取差價買入賣出;3、各類設(shè)計印刷制作等非重點項目,所產(chǎn)生利潤用以保證公司日常開支;4、VI體系、策劃、活動、展覽、展示等。連橫合縱,積極向外擴展業(yè)務(wù),廣告公司的終級收入來源是與企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴,資源置換互贏,賺取營銷提成或服務(wù)管理費用。
從以上我們可看出廣告公司的營業(yè)額:各項成本支出占60%左右,贏利40%左右。但是在現(xiàn)實的運作中,通盤考慮的話,還有很多不可預(yù)測的因素在左右這40%的利潤,如呆帳、壞帳、經(jīng)營風(fēng)險等等。一個精心設(shè)計,謹(jǐn)慎運行的成本系統(tǒng)是經(jīng)營一家廣告公司的必要條件,在具體的運作中,尤其是剛開始的時候,必須將成本系統(tǒng)當(dāng)作控制經(jīng)營和利潤的基本工具。
四、團隊組建
廣告作為專業(yè)性很強的行業(yè),在公司成立后人才梯隊的打造由為重要,廣告公司還其本質(zhì)就是人力服務(wù),所有的環(huán)節(jié),全部是通過各種專業(yè)的人員來完成。在所有人員中,客戶服務(wù)(AE)由為重要?蛻羟捌诘臏贤ǎP(guān)系的建立以及長久的維護,全部由其完成。這種人才由為難找,好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他們走人的想法,還有一部份就是自己獨立門戶。
解決這類人員關(guān)鍵的問題在于:公司的制度要嚴(yán)謹(jǐn)而合理,獎懲制度要執(zhí)行到位,給予他們提拔以及學(xué)習(xí)的機會。營造一個好的團隊氛圍,引進一到2名優(yōu)秀人員作為重點培養(yǎng),聘用新手自己培養(yǎng),建立后備人材梯隊。當(dāng)然除了客戶AE以外公司其他人員的向心力也很重要,抓緊全員洗腦工作,灌輸團隊理念,讓所有員工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。這正是得民心者得天下。
五、管理
對于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影響了該公司的發(fā)展:如同人的性格造就人的命運。很多小的公司對管理的看法通常會采用漸進手法,漸進的手法在前期操作中看似靈活,孰不知對公司未來的發(fā)展會埋下很大的隱患,如:人員流失頻繁、越單、公司資源流失、更有甚至出現(xiàn)貪污挪用等情況。集合這些問題,廣告公司管理需解決以下問題:
1、為了充分發(fā)揮專業(yè)分工之效用,使各項工作得以有效推展,先要明確部門系統(tǒng)及職責(zé),明示同事職務(wù)責(zé)任,并避免職務(wù)稱謂混亂,制定職稱核定及權(quán)限;
2、為使在人員任用上適量適質(zhì),并使所有員工能各適其所、發(fā)揮專長,制定人員任用辦法;3、為使團隊精神得以延伸,在制定出晉升辦法,讓員工對發(fā)展有所向往,對未來有所努力的目標(biāo),增加了向心力;
4、薪資給付符合從業(yè)人員的基本條件,從工作類別、職務(wù)內(nèi)容、績效表現(xiàn)等因素綜合考慮,使其具有合理性和激勵性,也使相關(guān)薪資辦法制度化;
廣告公司應(yīng)采用員工績效獎勵,所以在制定上一定要體現(xiàn)出公平公正,加以明確職務(wù)與補貼及提成的出處與辦法;
5、建立獎懲制度與目標(biāo)獎制度,在增加約束的同時,也可使員工增加為工作付出的激情;
6、員工規(guī)章制度,沒有員工規(guī)章制度下其他制度也不可能得以有效實行,根據(jù)行業(yè)和公司特色制定出務(wù)實的公司規(guī)章。
麻雀雖小五臟俱全,公司亦如此。好與壞的管理給公司發(fā)展所帶來的差異可謂天壤之別,管理的重點在于合理,合理的管理離不開執(zhí)行,執(zhí)行的到位與否造就了公司的管理與發(fā)展。
六、運行模式
從市場經(jīng)濟框架及長久發(fā)展出發(fā)考慮,以股份合作運行會比較合理。
優(yōu)勢分析:
1.體現(xiàn)出公平公正
任何合作模式,公平公正是必不可少,反其道必亡之。在雙方合作項目前確立了股份,隨著項目的發(fā)展雙方都在擁有的股份內(nèi)賺到了更多利潤,就不會出現(xiàn)互相拆臺情況,不會出現(xiàn)單獨占有思想。雙方都會為了同一目標(biāo)努力,增加了凝聚力和向心力。
2.有助于商業(yè)化模式拓展
對于公司將來拓展而言,有了股份的明確,職責(zé)的明確,就會擁有一個較好的發(fā)展空間,因為雙方都有了明確責(zé)任感,會更加有助于去做好份內(nèi)的工作。
3.有助于長久發(fā)展
從長久發(fā)展來看股份制由其重要,股份制可以使雙方捆綁在一起,減少很多不必要的麻煩及隨著發(fā)展而隨意改變合作。
七、股份劃分(未定,待續(xù))
八、職責(zé)分配
甲方為公司法人,擁有公司管理一切權(quán)力。乙方作為股東擁有相應(yīng)管理權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)以及對財務(wù)賬目的核對權(quán),參照公司制度。
公司各項事宜雙方相互協(xié)商決定。
九、財務(wù)制度
合作雙方,除每月領(lǐng)取相應(yīng)工資和補貼外,獎金另外核發(fā),獎金以業(yè)務(wù)提成為準(zhǔn),提成額度以公司制度為準(zhǔn);
財務(wù)為獨立單位,各項報銷領(lǐng)取備用金辦法商議制定出合理規(guī)則;公司人員工資核定雙方協(xié)商決定。
十、分紅辦法
公司年終理出全年營利,留下50%(此數(shù)值可調(diào)整)作為流動資金及開發(fā)項目備用,其余雙方以所占股份分成。雙方前期投入資金作為投資注入不予以返回。
十一、增資辦法
在公司有新項目或其他事宜需注入新的資金時,雙方以股份比例出資。
十二、股份增減辦法
隨著公司發(fā)展,合作雙方如有一方對所有股份有異議,雙方本著公平公正協(xié)商議定,基本原則,以當(dāng)時公司總資產(chǎn)而定,如一方想收購另一方股份,除以總資產(chǎn)回收股份外還需另一方無異議同意并出具書面同意書。
十三、其他
考慮市場變化,如出現(xiàn)一些新的異議,雙方秉持互信基礎(chǔ),合理協(xié)商溝通解決,以上是一個初步構(gòu)思,如有不妥,可以商談改進。
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廣告公司組建運作可行性方案報告
一、前言
廣告行業(yè)是一個充滿挑戰(zhàn)的世界,公司組建的低成本,卻往往能換來相當(dāng)大的回報。這點對很多投資人而言都極具誘惑,但很多人卻在進入廣告行業(yè)后不久即告退出或失敗。究其原因,無非是以下幾點:對廣告認(rèn)知不足、對市場分析不夠、團隊組建失敗、管理混亂。從很多成功的廣告公司我們會發(fā)現(xiàn)他們很多共同的特性,成功的廣告公司模式通常包含對內(nèi)、對外兩種模式。
對外:銷售包裝自己、制定計劃和實施計劃三個部分。對內(nèi):合理的獎懲模式是團隊管理和人際關(guān)系良好的組合。
在廣告行業(yè)營業(yè)總額每30%遞增和政策法規(guī)的完善下,市場的成熟與前景是不言而喻。近兩年,尤其是陽泉,在各級政府的大力推動下,家具市場不斷成熟、壯大,各個大型企業(yè)入駐陽泉,各個億萬元項目開工建設(shè),新農(nóng)村改造如火如荼,陽泉的廣告市場必將迎來一次全新的機遇與挑戰(zhàn)。
當(dāng)前陽泉廣告業(yè)在短短的一兩年內(nèi)就新增幾十上百家,可以說是陽泉的廣告業(yè)風(fēng)起云涌。但幾乎所有的廣告公司都是地攤公司,他們只知道簡單的效仿而不精,種類單一而不全,他們沒有遠見卓識,更沒有戰(zhàn)略方案,他們成立的快倒閉的也必快,最終的廣告市場必歸于有遠見卓識的,有戰(zhàn)略方案的廣告公司。
我們要立足陽泉,放眼全國!二、支出
組建一個廣告公司的支出包括原始支出及日常運營支出兩個方面,原始支出需要從組建廣告公司的啟動資金中支出,而日常運營支出則需要廣告公司從營業(yè)收入中支出,甚至前期的日常運營費用也要從啟動資金中支出,但是能否管理好毛利潤收入將直接決定廣告公司財務(wù)狀況的好壞。
1、啟動基金
a.辦公地點的租賃,裝修;
b.辦公桌椅的購買,電腦、電話、打印機、傳真機等設(shè)備的購買;c.營業(yè)執(zhí)照種類相關(guān)批文手續(xù)的辦理;
d.注冊資金;e.團隊組建。
2、日常運營費用支出
i.工資:一個正規(guī)的廣告公司包括策劃、設(shè)計、AE(客戶服務(wù))、財務(wù)、文員等等組成,在公司創(chuàng)始階段,除發(fā)起人、財務(wù)、客戶服務(wù)必不可少之外,策劃、創(chuàng)意設(shè)計可以由同人擔(dān)任。
ii.非工資費用支出:1.自有媒體/廣告載體的成本性支出:廣告的制作,宣傳資料的印刷,以及其他媒介載體的開發(fā)與運作,營業(yè)額中的主要成本部份,通常會占營業(yè)總額35%~65%;2.客戶服務(wù)支出:主要指為客戶進行服務(wù)時的所有開支,包括差旅費、招待費、調(diào)研費及其他無法向客戶收取的費用,所有這些應(yīng)該控制在營業(yè)額收入的3%~5%。
3、場地/設(shè)備費
除去房屋租金(如有自己辦公地點除外),物業(yè)費、電費、機器設(shè)備折舊費、郵資、電話費、信息處理加工費、辦公用品、購買設(shè)備零部件等等,通常要占到毛收入2%~4%。
4、公司開支
公司開展各種活動的開支,比如慶功活動、團隊福利等。
以上數(shù)字僅僅起到參考指導(dǎo)的作用,具體各項花費所占的具體比例則可根據(jù)實際的經(jīng)營方式及營利進行適當(dāng)調(diào)整。
三、收入
廣告的主要收入來源:對企業(yè)各種廣告服務(wù)的所得,如:策劃、設(shè)計、制作、廣告發(fā)布、代為審批等等。
廣告收入的主要架構(gòu):
1、發(fā)掘自身資源優(yōu)勢,公司成立前期,首先確立自身主導(dǎo)的發(fā)展方向,建立自己的項目平臺,以此作為公司重點收入來源;
2、媒體代理,各類平面及戶外媒體代理,通俗而言賺取差價買入賣出;3、各類設(shè)計印刷制作等非重點項目,所產(chǎn)生利潤用以保證公司日常開支;4、VI體系、策劃、活動、展覽、展示等。
連橫合縱,積極向外擴展業(yè)務(wù),廣告公司的終級收入來源是與企業(yè)建立戰(zhàn)略
合作伙伴,資源置換互贏,賺取營銷提成或服務(wù)管理費用。
從以上我們可看出廣告公司的營業(yè)額:各項成本支出占60%左右,贏利40%左右。但是在現(xiàn)實的運作中,通盤考慮的話,還有很多不可預(yù)測的因素在左右這40%的利潤,如呆帳、壞帳、經(jīng)營風(fēng)險等等。一個精心設(shè)計,謹(jǐn)慎運行的成本系統(tǒng)是經(jīng)營一家廣告公司的必要條件,在具體的運作中,尤其是剛開始的時候,必須將成本系統(tǒng)當(dāng)作控制經(jīng)營和利潤的基本工具。
四、團隊組建
廣告作為專業(yè)性很強的行業(yè),在公司成立后人才梯隊的打造由為重要,廣告公司還其本質(zhì)就是人力服務(wù),所有的環(huán)節(jié),全部是通過各種專業(yè)的人員來完成。在所有人員中,客戶服務(wù)(AE)由為重要?蛻羟捌诘臏贤,關(guān)系的建立以及長久的維護,全部由其完成。這種人才由為難找,好的人才通常各公司都有好的待遇阻止了他們走人的想法,還有一部份就是自己獨立門戶。
解決這類人員關(guān)鍵的問題在于:公司的制度要嚴(yán)謹(jǐn)而合理,獎懲制度要執(zhí)行到位,給予他們提拔以及學(xué)習(xí)的機會。營造一個好的團隊氛圍,引進一到2名優(yōu)秀人員作為重點培養(yǎng),聘用新手自己培養(yǎng),建立后備人材梯隊。當(dāng)然除了客戶AE以外公司其他人員的向心力也很重要,抓緊全員洗腦工作,灌輸團隊理念,讓所有員工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。這正是得民心者得天下。
五、管理
對于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影響了該公司的發(fā)展:如同人的性格造就人的命運。很多小的公司對管理的看法通常會采用漸進手法,漸進的手法在前期操作中看似靈活,孰不知對公司未來的發(fā)展會埋下很大的隱患,如:人員流失頻繁、越單、公司資源流失、更有甚至出現(xiàn)貪污挪用等情況。集合這些問題,廣告公司管理需解決以下問題:
1、為了充分發(fā)揮專業(yè)分工之效用,使各項工作得以有效推展,先要明確部門系統(tǒng)及職責(zé),明示同事職務(wù)責(zé)任,并避免職務(wù)稱謂混亂,制定職稱核定及權(quán)限;
2、為使在人員任用上適量適質(zhì),并使所有員工能各適其所、發(fā)揮專長,制定人員任用辦法;
3、為使團隊精神得以延伸,在制定出晉升辦法,讓員工對發(fā)展有所向往,
對未來有所努力的目標(biāo),增加了向心力;
4、薪資給付符合從業(yè)人員的基本條件,從工作類別、職務(wù)內(nèi)容、績效表現(xiàn)等因素綜合考慮,使其具有合理性和激勵性,也使相關(guān)薪資辦法制度化;
廣告公司應(yīng)采用員工績效獎勵,所以在制定上一定要體現(xiàn)出公平公正,加以明確職務(wù)與補貼及提成的出處與辦法;
5、建立獎懲制度與目標(biāo)獎制度,在增加約束的同時,也可使員工增加為工作付出的激情;
6、員工規(guī)章制度,沒有員工規(guī)章制度下其他制度也不可能得以有效實行,根據(jù)行業(yè)和公司特色制定出務(wù)實的公司規(guī)章。
麻雀雖小五臟俱全,公司亦如此。好與壞的管理給公司發(fā)展所帶來的差異可謂天壤之別,管理的重點在于合理,合理的管理離不開執(zhí)行,執(zhí)行的到位與否造就了公司的管理與發(fā)展。
六、運行模式
從市場經(jīng)濟框架及長久發(fā)展出發(fā)考慮,以股份合作運行會比較合理。
優(yōu)勢分析:
1.體現(xiàn)出公平公正
任何合作模式,公平公正是必不可少,反其道必亡之。在雙方合作項目前確立了股份,隨著項目的發(fā)展雙方都在擁有的股份內(nèi)賺到了更多利潤,就不會出現(xiàn)互相拆臺情況,不會出現(xiàn)單獨占有思想。雙方都會為了同一目標(biāo)努力,增加了凝聚力和向心力。
2.有助于商業(yè)化模式拓展
對于公司將來拓展而言,有了股份的明確,職責(zé)的明確,就會擁有一個較好的發(fā)展空間,因為雙方都有了明確責(zé)任感,會更加有助于去做好份內(nèi)的工作。
3.有助于長久發(fā)展
從長久發(fā)展來看股份制由其重要,股份制可以使雙方捆綁在一起,減少很多不必要的麻煩及隨著發(fā)展而隨意改變合作。
七、股份劃分(未定,待續(xù))
八、職責(zé)分配
甲方為公司法人,擁有公司管理一切權(quán)力。乙方作為股東擁有相應(yīng)管理權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)以及對財務(wù)賬目的核對權(quán),參照公司制度。
公司各項事宜雙方相互協(xié)商決定。
九、財務(wù)制度
合作雙方,除每月領(lǐng)取相應(yīng)工資和補貼外,獎金另外核發(fā),獎金以業(yè)務(wù)提成為準(zhǔn),提成額度以公司制度為準(zhǔn);
財務(wù)為獨立單位,各項報銷領(lǐng)取備用金辦法商議制定出合理規(guī)則;公司人員工資核定雙方協(xié)商決定。
十、分紅辦法
公司年終理出全年營利,留下50%(此數(shù)值可調(diào)整)作為流動資金及開發(fā)項目備用,其余雙方以所占股份分成。雙方前期投入資金作為投資注入不予以返回。
十一、增資辦法
在公司有新項目或其他事宜需注入新的資金時,雙方以股份比例出資。
十二、股份增減辦法
隨著公司發(fā)展,合作雙方如有一方對所有股份有異議,雙方本著公平公正協(xié)商議定,基本原則,以當(dāng)時公司總資產(chǎn)而定,如一方想收購另一方股份,除以總資產(chǎn)回收股份外還需另一方無異議同意并出具書面同意書。
十三、其他
考慮市場變化,如出現(xiàn)一些新的異議,雙方秉持互信基礎(chǔ),合理協(xié)商溝通解決,以上是一個初步構(gòu)思,如有不妥,可以商談改進。
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