小學(xué)學(xué)籍管理工作自查工作報(bào)告

南灣街道下李朗小學(xué)學(xué)籍管理工作

自查報(bào)告

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實(shí)新《義務(wù)教育法》，保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證，對(duì)提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅(jiān)持貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實(shí)學(xué)籍管理工作，并努力逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動(dòng)化。具體工作匯報(bào)如下：

一、責(zé)任分明，隊(duì)伍過(guò)硬

盡管我校規(guī)模小，但由于校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍工作的重視，我校學(xué)籍工作堅(jiān)持由校長(zhǎng)親自領(lǐng)導(dǎo)，教導(dǎo)主任分工細(xì)化安排，學(xué)籍管理員落實(shí)學(xué)籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)籍冊(cè)填寫(xiě)、核實(shí)、更新工作，分工明確，責(zé)任分明。

從201*年起，學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍表檢查，要求學(xué)籍管理員在工作中堅(jiān)持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時(shí)，根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件或會(huì)議精神，由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作，并要求班主任在工作中做到認(rèn)真細(xì)致，熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時(shí)報(bào)告學(xué)生在校在班情況，做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。二、制度建設(shè)，做到有法可依，依法管理我校學(xué)籍管理制度的建設(shè)，堅(jiān)持做到有法可依，依法管理、與時(shí)俱進(jìn)，始終不渝認(rèn)真執(zhí)行并貫徹落實(shí)《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》（深教[1999]11號(hào)）《深圳市義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》（深府辦〔201*〕130號(hào)）和《關(guān)于做好龍崗區(qū)201*~201*學(xué)年度義務(wù)教育階段新生招生工作的通知》（深龍教[201*]12號(hào)）文件精神，學(xué)校堅(jiān)持以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，以辦人民滿意教育為宗旨，把學(xué)籍管理工作納入整個(gè)學(xué)校工作計(jì)劃，建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動(dòng)報(bào)告制度、學(xué)籍異動(dòng)制度、流動(dòng)人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項(xiàng)制度建設(shè)，增強(qiáng)了法規(guī)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。

三、細(xì)化管理，廣泛宣傳，切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。

1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級(jí)文件精神,在學(xué)校校園網(wǎng)開(kāi)辟“學(xué)籍招生”專欄，各項(xiàng)制度規(guī)范管理，還于201*年秋強(qiáng)化我校學(xué)籍管理宣傳、落實(shí)，制訂我�！丁秾W(xué)生學(xué)籍冊(cè)》填寫(xiě)說(shuō)明》與《《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細(xì)讀指引》，進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅(jiān)持原則同時(shí)做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實(shí)區(qū)教育局、街道教育辦關(guān)于學(xué)籍管理的要求，上下一心，以認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度對(duì)待學(xué)籍工作。

2、建立嚴(yán)格的休學(xué)、輟學(xué)制度,認(rèn)真做好防輟控流工作，近年來(lái)輟學(xué)率為0%。

3、認(rèn)真執(zhí)行貫徹落實(shí)電子化學(xué)籍管理工作，每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動(dòng)工作，并及時(shí)核對(duì)、更新、上報(bào)數(shù)據(jù)。4、按照區(qū)教育局基教科的要求，使用規(guī)范表冊(cè)，填寫(xiě)在籍學(xué)生《學(xué)籍冊(cè)》，教導(dǎo)處定期對(duì)各班《學(xué)籍冊(cè)》進(jìn)行檢查，畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊(cè)》存檔。

5、認(rèn)真做好學(xué)年初基層報(bào)表填報(bào)工作,“四率”表的填報(bào)工作，做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤,并認(rèn)真做好資料歸檔保存工作。

6、完成異動(dòng)表冊(cè),做好分班名冊(cè)的補(bǔ)充和刪除及審核歸檔工作。7、完成流動(dòng)人口子女摸底統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真填寫(xiě)流動(dòng)生統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)基教科。

8、運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,初步實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化，認(rèn)真及時(shí)作為各項(xiàng)數(shù)據(jù)的備份。

9、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)工作，我校是首批參與我區(qū)新學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍管理員培訓(xùn)的學(xué)校，教導(dǎo)處主任、學(xué)籍管理員都經(jīng)過(guò)專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。

10、健全完善我校學(xué)籍網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢，通過(guò)學(xué)校Q群與區(qū)學(xué)籍管理員Q群，加強(qiáng)與區(qū)、街道內(nèi)各學(xué)籍管理員互相交流，促進(jìn)教育信息公開(kāi)、公正，不斷提高學(xué)校學(xué)籍管理水平。四、注重檔案管理，完善學(xué)籍資料。

學(xué)校平時(shí)注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作，建立了學(xué)籍各項(xiàng)資料檔案，并不斷加以完善，務(wù)求實(shí)現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達(dá)到規(guī)范的同時(shí)也屬于我區(qū)學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。

南灣街道下李朗小學(xué)

201*-12-

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九堰小學(xué)學(xué)籍管理自查報(bào)告

學(xué)籍管理是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時(shí)對(duì)提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求，自查如下：

一、責(zé)任分明，隊(duì)伍過(guò)硬

九堰小學(xué)規(guī)模小，人手緊，但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處閔愛(ài)民主任負(fù)責(zé)，車寒松老師兼任學(xué)籍管理，負(fù)責(zé)學(xué)籍的具體工作，各班班主任負(fù)責(zé)學(xué)生到校情況管理，做到分工明確，責(zé)任分明。

二、制度管理，做到有法可依，依法管理

學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神，在工作計(jì)劃中制定了詳細(xì)的學(xué)籍管理方法，學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負(fù)責(zé)上報(bào)異動(dòng)情況和填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報(bào)表。

三、細(xì)化管理、完善學(xué)籍管理。

（一）張貼宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開(kāi)欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動(dòng)制度及程序，流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長(zhǎng)的監(jiān)督，更好服務(wù)于家長(zhǎng)。

（二）各項(xiàng)工作扎實(shí)有效。

1、學(xué)校建立了0-20周歲的文件戶口冊(cè)，每年做好補(bǔ)充和完善工作。

2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書(shū)》入學(xué)。

每年6月份，學(xué)校入戶摸底，發(fā)放《入學(xué)通知書(shū)》，學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書(shū)》報(bào)名入學(xué)。對(duì)于無(wú)《入學(xué)通知書(shū)》的學(xué)生，學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況，也及時(shí)辦理入學(xué)。每年新生入學(xué)，要求一年級(jí)班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊(cè)》，認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)的信息，為學(xué)籍上傳做好準(zhǔn)備。

3、學(xué)生異動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

每學(xué)年開(kāi)學(xué)時(shí)，老班主任向新班主任移交原班級(jí)的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況，及時(shí)進(jìn)行家訪，了解相關(guān)情況，如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長(zhǎng)及時(shí)做好相關(guān)的手續(xù)。對(duì)于轉(zhuǎn)進(jìn)的學(xué)生，學(xué)校及時(shí)開(kāi)具接收證，讓家長(zhǎng)及時(shí)完成相關(guān)的手續(xù)，每名異動(dòng)學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束，學(xué)校組織班主任認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)生檔案，做到學(xué)生檔案完整，真實(shí)。對(duì)于在籍無(wú)紙質(zhì)檔案的學(xué)生，及時(shí)照相，及時(shí)補(bǔ)檔，本學(xué)期，我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。

4、認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)表冊(cè)

每年9月份的《新生入學(xué)登記冊(cè)》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊(cè)》，《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊(cè)》、《異動(dòng)生統(tǒng)計(jì)表》、《異動(dòng)生花名冊(cè)》等相關(guān)表冊(cè)我校都有專人認(rèn)真填寫(xiě)，并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)。

5、登錄《湖北省學(xué)籍管理系統(tǒng)》，做好日常管理工作。現(xiàn)在的學(xué)籍實(shí)行的電子學(xué)籍，與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，對(duì)于身份未進(jìn)行驗(yàn)證的學(xué)生，有身份號(hào)碼未通過(guò)驗(yàn)證的，把他們的戶口薄進(jìn)行復(fù)印并上傳，共上傳18人，以完成驗(yàn)證。對(duì)于沒(méi)有1名身份證號(hào)碼的學(xué)生填寫(xiě)，《湖北省暫無(wú)身份證號(hào)適齡兒童少年入學(xué)證明單》，上傳完成驗(yàn)證。并及時(shí)更新了獨(dú)生子女，貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號(hào)、并且與學(xué)號(hào)卡，學(xué)籍簿一一對(duì)應(yīng)。

四、存在的問(wèn)題或困惑

1、學(xué)校地處三縣交界處，人口流動(dòng)頻繁，對(duì)學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實(shí)行的電子學(xué)籍，家長(zhǎng)們不理解，要給家長(zhǎng)做大量的解釋工作。有些家長(zhǎng)以為學(xué)籍不重要，到外地讀書(shū)才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書(shū)，開(kāi)具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī)，如果要家長(zhǎng)補(bǔ)辦正規(guī)的手續(xù)，但家長(zhǎng)已離開(kāi)原地，補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實(shí)，因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學(xué)生按規(guī)定應(yīng)有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿，但外省學(xué)生沒(méi)有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿，學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。

2、各種報(bào)表填寫(xiě)時(shí)間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學(xué)生是隨時(shí)流動(dòng)的，數(shù)據(jù)是隨時(shí)更新的。比如去年我校201*年報(bào)表一年級(jí)新生是24人，但實(shí)際建檔22，今年3月份不足齡學(xué)生建檔1人。但在今年的報(bào)表數(shù)據(jù)是滾動(dòng)，二年級(jí)人數(shù)是24人，不能更換。今年一年級(jí)新生上報(bào)24人，在建檔前轉(zhuǎn)走1人，實(shí)際建檔23人。

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