關于召開201*年高等教育學籍學歷管理工作總結會暨舉辦學籍管理平臺和軟件培訓班的通知

關于召開201*年高等教育學籍學歷管理工作總結會

暨舉辦學籍管理平臺和軟件培訓班的通知

各高校教務處、繼續(xù)教育學院(成人教育處)、網(wǎng)絡教育學院：

為進一步做好高等學校學籍學歷管理工作，現(xiàn)定于201*年12月11日開始，分批召開學籍學歷管理工作總結會并進行學籍管理平臺及軟件系統(tǒng)的培訓�，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議和培訓的內容

1.201*年學籍管理(含學歷證書管理)總結；2.教育部學籍管理平臺操作和培訓；3.學籍管理軟件操作和培訓。二、與會人員及時間安排

本次會議和培訓采取分批分期的形式，請各高校嚴格按要求派人參加。

1、第一批

與會人員：普通高等本科院校、獨立學院負責普通高等教育學籍管理工作人員1名，中山大學、華南理工大學、華南師范大學網(wǎng)絡教育學院負責學籍管理工作人員1名；

時間安排：12月11日下午報到，12月12、13日會議和培訓；2、第二批：

與會人員：普通高等專科(職業(yè)技術)學院負責普高學籍管理工作人員1名；

時間安排：12月13日下午報到，12月14、15日會議和培訓。3、第三批

與會人員：舉辦成人高等教育的院校負責成人高等教育學籍管理工作人員1名。

時間安排：12月18日下午報到，12月19、20日會議和培訓。三、會議和培訓安排

1.報到地點：肇慶市星湖廣東金融學院(肇慶校區(qū))銀信樓。2.與會人員請于12月6日前填寫會議與培訓回執(zhí)，用電子郵件或傳真到省教育廳高教處，培訓期間食宿自理，另交培訓費200元。

3.省教育廳聯(lián)系人：李昶，聯(lián)系電話：020-37626821，37627855(FAX)，13711225210，Email:chang@gdhed.edu.cn；培訓點聯(lián)系人：鐘培榮，聯(lián)系電話：0758-2797236，13602971183；服務總臺：0758-2797541。

廣東省教育廳高等教育處二○○六年十一月三十日

學籍管理會議和培訓回執(zhí)

學校名稱部門職務姓名性別辦公電話手提電話學校通信地址：郵政編碼：

請務必于201*年12月8日前將此回執(zhí)發(fā)電子郵件到chang@gdhed.edu.cn，或傳真到：020-37627855聯(lián)系人：李昶，聯(lián)系電話：020-3762682113711225210

到會路線和方法說明：

①乘火車、汽車到達肇慶的人員請選擇下面方法：方法一：乘坐1路車到廣州金融學院(肇慶校區(qū))站；方法二：搭乘出租車前往，車費約10元。

②自駕車：廣肇高速(廣州-佛山-三水-肇慶)-321國道-廣東金融學院(肇慶校區(qū))

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河南科技大學成人高等教育學籍學歷管理工作總結

河南科技大學繼續(xù)教育學院作為一個辦學綜合部門，負責學校成人學歷教育的一級管理，包括招生、教學、學籍管理、學生管理，直到畢業(yè)證書辦理與發(fā)放的全程工作。多年來，學院沿著“規(guī)范管理，提高質量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，堅持“質量、規(guī)模、結構、效益”協(xié)調發(fā)展，規(guī)范辦學行為，增強服務意識，不斷提高科學化管理水平。目前我校注冊的成人教育學生25796人。學院在強化學籍學歷管理手段等方面大膽創(chuàng)新，保證了我校成人教育在規(guī)模擴大的同時，學籍學歷管理手段不斷創(chuàng)新，服務水平不斷提高，提升辦學競爭力，成人教育的辦學聲譽和社會知名度不斷提高。

一、機構健全，職責明確，配足配強工作隊伍

學院高度重視學籍學歷管理工作。在學院院長、書記的領導下，專門設置副書記一人，分管成人教育學籍學歷工作。設置了一個科級部門（學生科）具體履行學籍學歷管理工作的職能。

學院擁有一支由10個人組成的高素質的學籍管理員隊伍，做到每一個教學班均配有專職學籍管理員，為學籍學歷管理工作的扎實推進提供了堅強有力的組織保證。

二、制度完善，措施健全，推動管理科學規(guī)范

近些年來，我校成人教育沿著“規(guī)范管理，提高質量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，依據(jù)教育部、省教育廳有關成人教育的方針政策，相繼制定和修訂了《河南科技大學成人高等學歷教育學生學籍管理規(guī)定》、《河南科技大學成人高等學歷教育學生檔案管理規(guī)定》、《河南科技大學成人高等學歷教育畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證辦理等工作程序》等一系列學籍學歷管理制度，從而強力推動了管理工作措施不斷健全，管理更加規(guī)范。

三、程序規(guī)范、數(shù)據(jù)準確，強化日常管理工作

成人高等教育的學籍管理工作，是一項具體、細致而又事務性很強的工作，是高校學籍管理工作的重要組成部分之一,加強學籍管理對建立與維護正常的教學秩序和樹立良好學風、確保成人教育的教學質量具有重要意義；畢業(yè)生電子注冊則是以維護學校聲譽、保證高等教育教學質量、保護廣大學員合法權益,運用現(xiàn)代信息技術實行計算機網(wǎng)絡管理的一種政府行為,電子注冊是對學歷證書進行的一種有效管理,它是學籍管理在校園外的延伸。

1、嚴格新生入學資格復查工作

每學年新生報到入學后，學院參照《普通高等學校學生管理規(guī)定》，制定完善的新生報到工作方案，確保新生報到工作各環(huán)節(jié)依規(guī)有序進行。新生報到時，考生準考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人進行詳細核對，杜絕冒名頂替等情況的發(fā)生。凡

存在弄虛作假、冒名頂替等行為的新生，一經(jīng)查實，堅決取消其入學資格，并將有關情況匯總后報省教育廳學生處備案。

2、認真做好�？破瘘c本科學生資格核查工作

高度重視專科起點本科學生資格核查工作，把它做為新生入學復查工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)此項工作任務重、持續(xù)時間長的情況，安排專門工作人員對�？破瘘c本科學生實行全員核查。報到入學時收取新生�？茖W歷證書并留存復印件，在省教育廳規(guī)定時間前完成本校專科起點升本科學生資格核查工作。對教育部要求的待核查人員，學校核查通過的填寫《成人高等教育�？破瘘c本科新生入學資格學歷復查表》，并附相關學歷證書、身份證等證明材料復印件。對持虛假或非國民教育系列學歷證書及證明材料的新生，向其詳細說明教育部的有關政策規(guī)定，并取消其入學資格。

對在享受國家有關政策范圍內，已退出現(xiàn)役或“下基層”期滿的普通高職（專科）畢業(yè)生，認真確認其持有的普通高等教育專科畢業(yè)證書、士兵退役證和國家及地方政府部門頒發(fā)的有關項目考核合格證。審核通過的，填寫《普通高職（專科）畢業(yè)生服義務兵役退役和“下基層”服務期滿后接受成人本科教育核查通過人員備案表》，并附核查通過新生身份證、畢業(yè)證、士兵退役證或相關項目考核合格證等材料復印件，在省教育規(guī)定時間前報送。

3、規(guī)范新生學籍電子注冊工作

學籍電子注冊工作是學生管理工作的核心環(huán)節(jié)，學院嚴格按照教育部關于成人高等教育學籍電子注冊的有關規(guī)定，依據(jù)新生入學復查結果，如實在中國高等教育學生信息網(wǎng)（）進行新生學籍電子注冊，對于放棄入學資格、弄虛作假、冒名頂替等行為的新生一律不予電子注冊。學籍管理人員按時在省教育廳規(guī)定時間內完成新生學籍電子注冊工作。

4、規(guī)范學籍與學歷證書管理，健全學生檔案

新生入學復查合格獲得學籍后，學籍管理人員認真做好學籍管理工作。凡未經(jīng)省級招生部門審批錄取、或者經(jīng)核對中國高等教育學生信息網(wǎng)上無招生錄取數(shù)據(jù)信息的學生，不能獲得學籍。在籍學生在校期間建立個人檔案，學生檔案材料包括：學生的基本情況、獎勵與處分情況、畢業(yè)生登記表（學習成績、畢業(yè)論文成績）等重要材料和信息；學籍異動工作，嚴格按省教育廳有關精神執(zhí)行，并在規(guī)定時間內報批；嚴格執(zhí)行學歷證書電子注冊制度，規(guī)范學歷證書的填寫、頒發(fā)工作。健全成人高等教育學籍學歷管理制度，明確學籍學歷數(shù)據(jù)核對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕多頭管理、錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現(xiàn)象，確保成人高等教育學籍學歷數(shù)據(jù)準確規(guī)范。

學校每年召開成人高等教育函授教學站（點）工作會議，都把加強學籍學歷管理的宣傳

和培訓做為一項重要內容來抓。嚴格執(zhí)行省教育廳的有關管理規(guī)定，未將學籍學歷數(shù)據(jù)管理權下放到函授教學站點，嚴禁函授教學站點任意更改學生報名考試和招生錄取信息，按要求在規(guī)定時間內進行學籍注冊、上報學籍異動和畢業(yè)生信息，做到學籍學歷數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

5、認真組織好畢業(yè)生電子注冊圖像采集工作

隨著我校成教招生規(guī)模不斷擴大，畢業(yè)生人數(shù)逐年增長，加上成教學生的自身特點（大多數(shù)是在職學習），組織畢業(yè)生參加圖像采集工作的任務不斷加重，難度不斷加大。我校認真做好了以下兩個方面工作：第一，積極和本省新華社圖片部聯(lián)系，選擇合適的照相時間。考慮到校外函授站點離校較遠，學生往來不便的特點，通常安排在周六、周日或集中面授時間進行，確保圖像采集工作安全、有秩完成；第二，積極組織學生校對畢業(yè)生信息，認真閱讀填涂說明，認真填涂機讀卡，確保畢業(yè)生學籍電子注冊信息與本人信息完全一致。

6、認真做好畢業(yè)生資格審查、學歷證書發(fā)放及電子注冊工作

學歷證書發(fā)放工作事關學生切身利益，事關學校聲譽及社會和諧穩(wěn)定。學歷證書涉及內容事關畢業(yè)生將來的生活、就業(yè)、晉升、晉級。教育部網(wǎng)上電子注冊后的畢業(yè)生信息一旦出錯，更改涉及個人和高校、省教育廳、教育部以及公安機關等部門、單位，時間長、難度大、成本高，因此學院高度重視，精心組織，嚴格按照學歷證書發(fā)放工作的相關要求，明確專人負責此項工作。輔導員認真指導好學生填寫個人信息，統(tǒng)計相關學籍資料，扎實做好學歷證書辦理基礎性工作，學院上報畢業(yè)信息前認真核實畢業(yè)生姓名、性別、出生日期、所學專業(yè)、學習層次及學習形式等基本信息，確保畢業(yè)生信息和學生實際情況相符合,確保每年上報的畢業(yè)生信息完整和準確無誤。

在辦理學歷證書時按要求攜帶如下材料：畢業(yè)生相應錄取年份的招生計劃文件及計劃調整相關材料、新增成人高等教育函授站（點）設置批復文件、新生錄取審批表原件、學籍異動、學籍信息修改的備案材料原件、畢業(yè)生數(shù)據(jù)光盤、畢業(yè)生圖像采集光盤等。

近五年來認真完成我校成人教育畢業(yè)生電子注冊工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下:

201*屆8912人

四、積極創(chuàng)新、強化支撐，注重管理信息化建設

學院投入專項資金15萬元引進了一套管理軟件，大力建設學籍學歷管理網(wǎng)絡平臺。這使管理工作在科學化、信息化方面開創(chuàng)了新的局面。

201*屆7961人201*屆3725人201*屆6007人201*屆2378人

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