小學學籍管理匯報材料

小學學籍管理匯報材料

學籍管理工作是學校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學員從入學到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質(zhì)量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領(lǐng)導和教師全面了解學生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來，我校嚴格執(zhí)行《廣陽區(qū)中小學學籍管理規(guī)定》的要求，不斷探索科學有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學籍管理逐步向規(guī)范化、科學化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認識，明確組織，做到規(guī)范管理

學籍管理的復雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學籍管理工作領(lǐng)導小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統(tǒng)一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時，我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《廣陽區(qū)中小學學籍管理規(guī)定》的有關(guān)政策，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處城區(qū)邊緣，生源情況復雜，流動性強的特點，制定嚴格的學生管理制度。每學期開學初，給班主任下發(fā)“學生考勤表”，要求班主任認真填寫并做到學生請假有手續(xù)，請假超過一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決。避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領(lǐng)導小組，每周召開例會碰頭了解學生在校情況，教務(wù)處及時做出學生變動情況的記錄。此外，領(lǐng)導小組每年根據(jù)生源情況對學籍管理計劃，落實措施進行調(diào)整。學期末認真總結(jié)，查找漏洞并進一步優(yōu)化制度。通過這些工作，使學籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規(guī)范化。

二、優(yōu)化過程，完善歸檔，做到科學管理

學籍資料反映學生在校時全面系統(tǒng)的情況，從學生入學到畢業(yè)的全過程應(yīng)有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作把好入門關(guān)

我校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導小組”，在認真學習了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗、三訪、四入籍。

一調(diào)指提前動手，認真調(diào)研，力求準確估計本村戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學區(qū)內(nèi)貼好招生簡章，設(shè)計好登錄表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證并將其復印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時，將報名學生按照完全符合手續(xù)的學生，其他特殊情況的學生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對于那些“有與老人同住等相關(guān)問題”的進行實地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準確無誤，我們還與學區(qū)派出所、居委會建立起默契的協(xié)作關(guān)系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準確、及時向上級匯報和對群眾公示。

其次，掌控學生流動把好變更關(guān)

學籍變更工作是學籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項工作中我們做到“上下聯(lián)動，嚴格把關(guān)”。

①轉(zhuǎn)入學生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復印件、家長單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學證明、學籍檔案等。由主管領(lǐng)導查驗后報請校長審批，同意接收的學生，我將為其開出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續(xù)，并進行備案，待轉(zhuǎn)入學生手續(xù)完全齊備后再及時登入學生變動情況統(tǒng)計表，同時輸入計算機。②轉(zhuǎn)出。由學生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學申請、接收證明和戶口本復印件后，開具轉(zhuǎn)學證明，同時提供轉(zhuǎn)學學生檔案。③休學、復學嚴格把關(guān)。注意做好學生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業(yè)生學籍把好升學檔案關(guān)

我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復雜，使畢業(yè)生審核、填報工作越發(fā)繁重。我們適時召開畢業(yè)生會，印發(fā)《致畢業(yè)生家長的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對應(yīng)的中學，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準確。

另一方面，踏實做好學籍檔案規(guī)整工作.

(1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕，將新生戶口本復印件和學生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學生信息，熟悉學生的情況，使教師心中有數(shù)。學生入學后，發(fā)放學籍卡等學生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、學籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學籍號順序做好存檔。

(3)流動學生情況材料存檔。每月根據(jù)學生流動情況，及時修改學籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認真填寫學生變動情況統(tǒng)計表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應(yīng)，每學期整理一次，并將各類表格及時歸檔.

三、不斷學習，深化發(fā)展，努力達到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專業(yè)知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機硬盤進行了合理分區(qū)，把有關(guān)學籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進行備份，確保萬無一失。

學籍管理是學校管理的窗口，作為學籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業(yè)的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心，腳踏實地，任勞任怨，。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻！

小學學籍管理匯報材料

廣陽區(qū)九州鎮(zhèn)芒店小學

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惠州市水口中心小學學籍管理工作匯報材料

為了加強學籍管理，全面實施《中華人民共和國義務(wù)教育法》，進一步規(guī)范學校管理，我校的學籍管理工作在區(qū)教育局正確領(lǐng)導下，嚴格按照《惠城區(qū)中小學學籍管理的規(guī)定》，以嚴謹?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學籍管理質(zhì)量，確保了水口中心小學學籍管理更好地為教育教學服務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，把今后的工作繼續(xù)做好，現(xiàn)將工作情況匯報如下：一、機構(gòu)健全，是學籍管理工作的重要保障

我校領(lǐng)導高度重視學籍管理工作，專門成立了學籍管理工作領(lǐng)導小組，組長由中心小學嚴新維校長擔任，副組長由主管中心小學校本部的曾智勇副校長擔任，小組成員為中心小學的中層干部及各班班主任。在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，實行分層管理，真正做到分工明確，為電子化學籍管理應(yīng)用提供組織保障。二、落實責任，強化學籍管理

學籍管理是義務(wù)教育教學管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，是全體學生主動發(fā)展的前提，我校學籍工作在領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下開展順利，將學籍管理納入學校的工作計劃，由教務(wù)處副主任姚志成專人管理，配備符合學籍電子化管理的有關(guān)設(shè)備，學籍管理責任到崗、到人，層層抓落實，級級求實效，嚴防學生信息泄密。班主任是執(zhí)行學籍管理的重要責任人，學校加強班主任學籍管理培訓工作，定期舉行了班主任學籍系統(tǒng)培訓活動；同時，我校利用家長會向?qū)W生家長宣傳學籍管理的有關(guān)要求，為學校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實的基礎(chǔ)。

三、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平

學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則，學校對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是學校專門設(shè)立學籍管理柜，為學籍管理標準化管理奠定基礎(chǔ)；二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立，及時填寫、整理、分類；三是認真做好學籍電子管理工作，在惠州市中小學學籍管理系統(tǒng)及時建立每位學生的學籍信息，保證了數(shù)據(jù)上傳的及時性和準確性。四、招生、轉(zhuǎn)學、休學、退學制度

在一年級新生入學中，我校成立專門的領(lǐng)導小組，學校招生小組的工作人員學習相關(guān)文件精神，嚴格貫徹市、區(qū)教育局的文件精神，嚴格把好入學原則，根據(jù)相對就近、統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一調(diào)配安排的入學原則，做好每次招生工作，實行常態(tài)編班，使本地段居民的適齡兒童充分享受義務(wù)教育的權(quán)利，做到學齡入學率達100。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的

原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生，了解清原因，查看戶口，嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)，轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請，班主任審查同意，學校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉(zhuǎn)學證明。對轉(zhuǎn)入學生，查驗戶口、轉(zhuǎn)學證等相關(guān)證明材料，從不擅自接收不合手續(xù)的學生，嚴把入學關(guān)。凡因病或其他特殊原因休學的學生必須由家長申請，學校領(lǐng)導查驗相關(guān)醫(yī)院證明等材料，報教育局批準辦理休學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學的時間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學、休學手續(xù)，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校參加學習。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學。

我們在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在一些問題，如管理措施還需完善。在接下來的工作中，我們的初步設(shè)想是：一是在管理上加大力度，強化管理；二是繼續(xù)完善電子學籍管理，提高學籍管理的效率和準確率。總之，我們決心在區(qū)教育局的領(lǐng)導下，創(chuàng)學籍管理一流水平，再上新臺階。

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