發(fā)運管理員崗位職責

發(fā)運員崗位職責

（試行）

1、嚴格執(zhí)行藥品入庫制度，認真核實驗收，辦理入庫手續(xù)并登記臺賬；藥品入庫后應(yīng)在次日填報入庫品種明細表，標明產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、批號等內(nèi)容，報部門負責人及財務(wù)部門。

2、嚴格執(zhí)行藥品出庫制度，本著先進先出的原則，出庫時必須憑財務(wù)部門開據(jù)的出庫單，不得擅自發(fā)貨，特殊情況須及時上報。3、掌握庫存產(chǎn)品的動態(tài)，庫存量不足30件的品種，以文字方式報至負責人，以便及時制定生產(chǎn)計劃，保證合理庫存量。4、負責每周對倉庫產(chǎn)品盤點清查，與財務(wù)對賬，做到帳、物、卡三者相符。

5、每月1日填報庫存商品月報表，注明各品種上月入庫、出庫、庫存數(shù)量及其批號、效期等內(nèi)容，報部門負責人及總經(jīng)理。

6、每周六更新庫存商品的批號、有效期、數(shù)量填報庫存商品周報表，并上報負責人及銷售部經(jīng)理。

7、對樣品的出庫須依照公司的規(guī)定，憑經(jīng)負責人簽字的樣品出庫單出庫。

8、嚴格執(zhí)行公司發(fā)運制度，憑經(jīng)領(lǐng)導審核、簽字后的發(fā)貨申請單及財務(wù)開據(jù)的出庫單發(fā)貨，所需資料隨貨同行。貨物發(fā)出后及時登記備案，清晰注明發(fā)出時間、收貨地區(qū)、收貨人、品種、數(shù)量、批號、流水號等內(nèi)容，并通知相關(guān)部門。

9、貨物發(fā)出后，電話回訪客戶時組織好語言給客戶留下良好印象。明確告知發(fā)貨方式、幾件、達到時間，負責業(yè)務(wù)經(jīng)理日常查貨。10、本著合理、節(jié)約的原則，負責和多家貨運部門溝通，選擇出發(fā)貨，費用及發(fā)貨時限較為合適的運輸方，清晰結(jié)算運費。

11、貨物運輸途中發(fā)生意外（如損毀、丟失、索賠等），應(yīng)及時處理本著先給客戶交代在處理物流問題，負責與相關(guān)部門的交涉、協(xié)商等工作。

12、負責代收貨款藥品，及時與物流溝通客戶是否簽收貨物以便貨款及時回收。

13、庫房物品整潔、分類存放，擺放整齊。要隨時打掃，保持地面干凈。

14、負責與司機共同配合完成每天的發(fā)運任務(wù)。

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公司內(nèi)部管理人員崗位職責

職務(wù)名稱：倉儲管理員直接上級：倉儲主管

本職工作：按要求做好產(chǎn)品的入庫，堆碼、儲存工作主要職責：

1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，產(chǎn)品進倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一

致。

2、入庫的產(chǎn)品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡，標識清楚3、存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準確登記

4.倉庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導同意

后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補齊手續(xù)；發(fā)貨應(yīng)遵守先進先出的原則

5.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。

6.為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。

7.隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。

8.定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。

9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。

10.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。11.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。

12.倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。

13.倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責任感，要樂于聽取他人意

見或批評，服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。14.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。15.倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任；

情節(jié)嚴重者，應(yīng)追究其法律責任。16.倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，

必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。17、負責破損產(chǎn)品、效期產(chǎn)品的申報、退換工作。18、負責區(qū)域市場退換貨登記及填報工作。

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公司內(nèi)部管理人員崗位職責

職務(wù)名稱：儲運主管直接上級：行政助理

本職工作：負責產(chǎn)品的儲運等綜合性工作

主要職責：

1、貨物的準確發(fā)運及終端客戶發(fā)貨信息反饋2、負責河西員工的上下班接送

3、負責理貨、裝箱整理的驗收工作

4、負責湘AU1853車輛的維護、保養(yǎng)工作5、負責貨物發(fā)運的安全及查詢工作6、完成公司臨時交辦的其他工作任務(wù)7、負責倉儲管理

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職務(wù)名稱：行政助理直接上級：客服經(jīng)理米來多藥企聯(lián)合工作平臺

本職工作：負責產(chǎn)品的首營及綜合信息管理主要職責：

1、嚴格按照公司考勤制度進行考勤

2、負責公司車輛、電話、手機、及其他后勤類物資的管理及保障3、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作4、負責產(chǎn)品的首營資料催發(fā)、辦理

5、負責供貨商檔案的建立及更新6、負責來人來訪的接待安排

7、負責電話的接聽、登記及處理8、負責傳真的接收、發(fā)送登記管理

9、負責辦公用品采購計劃的申報及領(lǐng)用和分發(fā)工作10、負責產(chǎn)品資料、包裝盒及展示柜的管理工作11、負責公司樣品、禮品的管理造冊

12、負責對內(nèi)上傳下達工作和與時代陽光各職能部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)及公共關(guān)系。13、負責退換貨管理

14、負責分銷商接單、開票

15、負責打款后的發(fā)貨跟蹤工作

16、負責缺貨產(chǎn)品及新品到貨的信息傳遞17、負責公共環(huán)境衛(wèi)生的管理

18、負責公司各種制度、規(guī)定、紀要、協(xié)議、合同的歸口管理、建檔19、完成公司臨時交辦的其他工作任務(wù)

20、協(xié)助公司做好上門客戶的現(xiàn)金收取及流水帳的建立

公司內(nèi)部管理人員崗位職責

職務(wù)名稱：計劃管理員直接上級：行政助理

本職工作：負責要貨計劃管理、開票工作，協(xié)助做好售后服務(wù)工作主要職責：

1、負責銷售計劃的收集、登記

2、負責開票及銷售流水帳建立

3、負責與時代陽光各職能部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)及公共關(guān)系米來多藥企聯(lián)合工作平臺

4、負責電話的接聽、登記及處理5、負責各區(qū)域的發(fā)貨信息反饋及查詢工作6、完成公司臨時交辦的其他工作任務(wù)

7、及時提供庫存信息，確保公司零庫存管理

公司內(nèi)部管理人員崗位職責

職務(wù)名稱：財務(wù)主管直接上級：客服經(jīng)理

本職工作：搞好財務(wù)的建賬建制工作，尤其是做好內(nèi)控管理主要職責：

1、完成公司財務(wù)的建帳、建制工作

2、每月5號前提交公司財務(wù)報表3、搞好銷售的資信控制與管理4、協(xié)助搞好各項費用的預(yù)算及支報審核

5、搞好銷售人員的費用結(jié)算及按制度審核各種銷售費用6、負責超三個月貨款的催收工作米來多藥企聯(lián)合工作平臺

7、負責稅票的開具及稅費的管理8、負責供貨方稅票的開具催繳工作9、與時代陽光財務(wù)的銜接溝通及帳務(wù)工作10、負責外掛業(yè)務(wù)人員的財務(wù)管理11、完成公司臨時交辦的其他工作任務(wù)

公司內(nèi)部管理人員崗位職責

職務(wù)名稱：統(tǒng)計分析員直接上級：客服經(jīng)理

本職工作：利用所學的專業(yè)知識，做好銷售數(shù)據(jù)的分析工作，為公司決策做好參謀主要職責：

1、按要求做好銷售數(shù)據(jù)分析，為決策提供依據(jù)2、負責應(yīng)收帳款帳齡分析

3、及時提供庫存信息，確保公司零庫存管理4、負責每月每季度營銷人員的結(jié)算考核分析5、負責各片區(qū)營銷人員的投入產(chǎn)出分析報告6、負責終端客戶檔案的建立與維護工作

7、負責客戶滿意度的分析及新老客戶維持率的統(tǒng)計分析8、市場覆蓋率分析及市場趨勢分析

9、負責行業(yè)信息的收集及競爭對手的分析

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