永安黑玉煤礦鏟車管理制度
安陽(yáng)永安黑玉煤礦有限公司
鏟車司機(jī)管理制度
為了加強(qiáng)本礦的鏟車管理,提高工作效率,降低費(fèi)用支出,充分發(fā)揮鏟車在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性,結(jié)合本礦實(shí)際,特制定本管理制度。
1、上班前檢查車況、機(jī)油、水位及各工作部位的潤(rùn)滑情況。2、按時(shí)保養(yǎng)、遵守操作規(guī)程;做好工作記錄,服從調(diào)遣。3、啟動(dòng)后,觀察儀表盤,試驗(yàn)剎車的靈敏度。
4、在工作過程中如發(fā)現(xiàn)主離合器,制動(dòng)器失靈或溫度過高、有異響時(shí),應(yīng)立即停車檢查,以免發(fā)生事故。
5、行駛中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,支線讓干線,禁止互相追逐。6、下坡時(shí),禁止空檔運(yùn)行,應(yīng)降低車速,減小油門,剎車緩行下坡。
7、作業(yè)時(shí),鏟刀禁止超越允許深度,并禁止硬推,以防鏟刀碰壞。
8、夜間操作時(shí)候,機(jī)上前后照明設(shè)備必須齊備,完好。9、停車時(shí),要停穩(wěn)、斷電、鏟斗平放于地面。10、嚴(yán)禁私自處出干私活。
11、做好用油情況記錄,一星期一小結(jié),一月一大結(jié),年底做好總結(jié)。
12、做好維修費(fèi)用情況的記錄。
13、鏟車起動(dòng)時(shí),遇到一下打不著火,而采取連續(xù)打火起動(dòng)造成燒壞起動(dòng)電機(jī)按5%處罰。14、工作過程中小心行車,認(rèn)真操作,注意外來來安全,如出現(xiàn)一切事故,需賠償對(duì)方,由鏟車司機(jī)自行負(fù)責(zé)。
15、行車、轉(zhuǎn)彎時(shí)要首先考慮沿線行人的安全,{看清無人時(shí)才可倒車},如出現(xiàn)事故,全權(quán)由鏟車司機(jī)負(fù)責(zé)。
16、因人為保養(yǎng)不足和人為操作不當(dāng),造成車輛故障,按維修費(fèi)3%處理。
17、鏟車隨意讓給他人(非鏟車司機(jī))駕駛或他人駕駛鏟車時(shí),不加以制止者,罰款100元。
18、杜絕在加油時(shí)吸煙,利用打火機(jī)明火查看油箱油量。
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安陽(yáng)永安黑玉煤礦有限公司
物資供應(yīng)管理制度
為健全和完善本礦的物資供應(yīng)管理工作,規(guī)范物資供應(yīng)管理行為,提高物資供應(yīng)管理的工作效率,確保全礦工作的順利進(jìn)行,有效控制采購(gòu)物資的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合本礦實(shí)際,特制訂本制度。
一、組織機(jī)構(gòu)成員的職責(zé)(一)供應(yīng)負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息調(diào)研工作,了解和掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)及行業(yè)新產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì);
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,嚴(yán)格按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)消耗定額指標(biāo)及基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算為依據(jù)編制物資采購(gòu)計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)物資儲(chǔ)備定額的制定及監(jiān)控管理;4、負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的全過程管理;5、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)物資采購(gòu)工作的組織;6、負(fù)責(zé)全部進(jìn)庫(kù)物資的驗(yàn)收組織及驗(yàn)收;
7、隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),反映物資計(jì)劃、供應(yīng)、管理、使用情況;8、服從本礦綜合服務(wù)辦公室對(duì)物資供應(yīng)工作的管理及指導(dǎo);9、服從本礦生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)物資計(jì)劃工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo);10、與相關(guān)業(yè)務(wù)單位保持密切的聯(lián)系與相互合作關(guān)系。(二)計(jì)劃員崗位職責(zé)1、深入生產(chǎn)一線調(diào)查研究,熟悉和掌握產(chǎn)品生產(chǎn)對(duì)物資的實(shí)際需求狀況;
2、深入倉(cāng)庫(kù)調(diào)查了解,各類物資的動(dòng)態(tài)及靜態(tài)情況,為匯編計(jì)劃收集第一手資料;
3、負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)計(jì)劃及報(bào)審;(三)采購(gòu)人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)按計(jì)劃、按要求采購(gòu)物資;2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、選擇供應(yīng)商;
3、負(fù)責(zé)向供應(yīng)負(fù)責(zé)人報(bào)告采購(gòu)工作前期調(diào)研情況;4、得到許可后負(fù)責(zé)采購(gòu)工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)同保管員及其它相關(guān)人員驗(yàn)收經(jīng)辦采購(gòu)的物資。6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商核對(duì)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)往來帳目;7、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商索要發(fā)票;(四)保管員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)守工作崗位,端正服務(wù)態(tài)度為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。2、保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,將物資擺放整齊。
3、規(guī)范辦公,搞好倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,賬務(wù)處理要準(zhǔn)確,各種手續(xù)填寫完整。
4、與驗(yàn)收員密切配合,搞好驗(yàn)收與單據(jù)傳遞,堅(jiān)持入庫(kù)及時(shí),及時(shí)反映庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
5、物資發(fā)放堅(jiān)持先入先出,易損先發(fā)的原則。6、發(fā)料單據(jù)及時(shí)記賬,堅(jiān)持日清月結(jié)。7、保管員在上班后、下班前要查看庫(kù)房門窗,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失。
8、保管員離崗五天以上必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),離崗前做好交接手續(xù)后,方可離崗。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、物資采購(gòu)的計(jì)劃
(一)本礦所需的各種大型設(shè)備和材料,由本礦所需部室提出申請(qǐng),計(jì)劃員按申請(qǐng)做計(jì)劃,于每月20-25日?qǐng)?bào)本礦生產(chǎn)技術(shù)部,經(jīng)本礦經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)本礦供應(yīng)部門集中采購(gòu)。
(二)本礦日常所用的所有易損材料和零配件,各使用科室,每月定時(shí)將所需材料的名稱、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量,用書面形式報(bào)綜合服務(wù)辦公室,然后由計(jì)劃員統(tǒng)一匯總填寫計(jì)劃,嚴(yán)格按所報(bào)材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、廠家及到貨時(shí)間匯總成冊(cè),經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理審批后交本礦專職采購(gòu)員集中采購(gòu)。
三、購(gòu)置原則及合格供應(yīng)商選擇(一)購(gòu)置原則
1、建立供應(yīng)商信息庫(kù),是經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定,誠(chéng)信有資質(zhì)的單位。
2、采購(gòu)員根據(jù)前幾年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)其供應(yīng)商生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求,售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較,并以報(bào)告形式上報(bào)本礦領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定納入供應(yīng)商信息庫(kù),方可對(duì)其物資進(jìn)行采購(gòu)。3、采購(gòu)計(jì)劃一般由總經(jīng)理審批,大型的采購(gòu)計(jì)劃要經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。
4、本礦所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究,總經(jīng)理審批以后,方可納入本礦材料設(shè)備信息庫(kù)。
5、采購(gòu)方式:標(biāo)準(zhǔn)件、低值易耗品按議定價(jià)每年直接與供貨商簽訂合同(長(zhǎng)期合作伙伴);對(duì)大宗設(shè)備配件采取詢價(jià),原則上供應(yīng)商不得少于三家,如有必要,可以采用多輪洽商,多次談判等方式進(jìn)行,以便降低本礦的投資成本,在此過程中采購(gòu)員必須做好記錄,最后上報(bào)本礦領(lǐng)導(dǎo)審批,審批以后要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;對(duì)量小的特別材料由采購(gòu)員自行采購(gòu)。
6、采購(gòu)人員必須堅(jiān)持“五不購(gòu)”和“三比一算”的原則:⑴、沒有書面提供采購(gòu)計(jì)劃,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的不準(zhǔn)采購(gòu)。⑵、材料、設(shè)備規(guī)格不符;質(zhì)量不合格,價(jià)格不合適的不購(gòu)。⑶、無煤安標(biāo)志和產(chǎn)品合格證的不購(gòu)。⑷、凡考評(píng)不合格的產(chǎn)品不購(gòu)。⑸、倉(cāng)庫(kù)中有能夠代用的材料不購(gòu)。
三比一算:比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)、算成本。四、采購(gòu)合同的管理
(一)按照本礦要求,超過1000元以上的設(shè)備(材料)采購(gòu)不得采用現(xiàn)金支付形式,必須簽訂正式的采購(gòu)合同。
(二)材料負(fù)責(zé)人編制的并經(jīng)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)的材料購(gòu)置計(jì)劃表是采購(gòu)設(shè)備(材料)的唯一依據(jù)。(三)消耗性材料的采購(gòu)一般采用定點(diǎn)采購(gòu)的形式進(jìn)行,采購(gòu)點(diǎn)的確定必須經(jīng)過本礦主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意,方可簽定長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)合同。(消耗性材料購(gòu)置計(jì)劃表由材料負(fù)責(zé)人匯總編制并經(jīng)經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理審定)。
(四)合同簽訂必須包含以下內(nèi)容:
合同簽訂前必須完成對(duì)供貨商的資格審查工作。1、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào),2、產(chǎn)品數(shù)量3、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4、產(chǎn)品價(jià)格和支付方式5、產(chǎn)品供貨日期
6、雙方違約責(zé)任
(五)合同必須按項(xiàng)目和編號(hào)進(jìn)行管理編號(hào)管理原則:
XXX(采購(gòu)計(jì)劃人員姓名漢字拼音的第一個(gè)字母)XXXXX(單位名稱的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母)001
1、合同簽訂后,正本必須采購(gòu)人員統(tǒng)一歸檔。2、交保管員復(fù)印件一份。
3、項(xiàng)目結(jié)束后,由采購(gòu)人員自行整理成卷報(bào)本礦綜合服務(wù)辦公室存檔。(六)供應(yīng)負(fù)責(zé)人是采購(gòu)合同執(zhí)行人和監(jiān)督人,對(duì)合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向本礦主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)做好換貨、退貨或終止合同的工作。
五、設(shè)備材料的驗(yàn)收
(一)按本礦總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃合同詳細(xì)核實(shí),對(duì)無計(jì)劃、無合同的物資未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不能驗(yàn)收入庫(kù)。
(二)保管員按供應(yīng)隨貨通知單逐項(xiàng)驗(yàn)收,檢查有關(guān)證件是否齊全,屬于機(jī)電設(shè)備的經(jīng)機(jī)電部門技術(shù)員共同驗(yàn)收,合格后方可入庫(kù)。(三)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),限期三天,由供應(yīng)負(fù)責(zé)人交涉處理。(四)堅(jiān)持驗(yàn)收入庫(kù)單一式四份,采購(gòu)、保管、永安公司善應(yīng)核算中心、供貨商各一份。
(五)督促保管員辦理入庫(kù)手續(xù),單據(jù)傳遞限期三天,并建立單據(jù)傳遞臺(tái)帳。
(六)所有到貨物資材料,供應(yīng)和保管人員必須對(duì)照合同首先清點(diǎn)件數(shù),分別采取抽樣、稱斤、檢尺、求積、點(diǎn)數(shù)理論換算等方式進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,并應(yīng)對(duì)規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)其性能劃分應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)委托技術(shù)部門進(jìn)行鑒定,全面驗(yàn)收無誤后,方可入庫(kù)。
六、設(shè)備材料的出入庫(kù)管理(一)入庫(kù)的管理
新購(gòu)材料入庫(kù)必須和批準(zhǔn)購(gòu)置計(jì)劃的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、廠家相吻合,有關(guān)證件必須齊全;供應(yīng)部門配合相關(guān)部室負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后,保管員清點(diǎn)數(shù)量與送貨單一致后方可入庫(kù),及時(shí)歸類、上架、編碼及時(shí)根據(jù)送貨單或發(fā)貨票(增值稅專用發(fā)票)登記臺(tái)帳。(二)出庫(kù)的管理
1、各部室所需用的各種材料,及時(shí)開具出庫(kù)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查簽字,經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
2、保管員發(fā)料后,要及時(shí)登記臺(tái)帳,每日必須確保帳、物一致。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自外借。
4、月末保管員進(jìn)行賬物核對(duì),并由保管員、部室負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理簽字確認(rèn)。綜合服務(wù)辦供應(yīng)負(fù)責(zé)人材料會(huì)計(jì)保管員
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