辦公室工作總結(jié)
201*-201*年度第二學(xué)期
鎮(zhèn)寧民族寄宿制中學(xué)辦公室工作總結(jié)
校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。本學(xué)期來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。6、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門(mén)衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
鎮(zhèn)寧民族寄宿制中學(xué)201*年7月29日
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201*年度工作總結(jié)
(總經(jīng)理辦公室)
201*年,是中國(guó)建筑發(fā)展史上具有重要里程碑意義的一年,中國(guó)建筑的改革發(fā)展和經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓都取得了輝煌成績(jī)。按照中國(guó)建筑年度整體工作部署和總公司黨組201*年度工作要點(diǎn)的安排,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下,在總部各部門(mén)的全力配合下,我們按照關(guān)注全局、系統(tǒng)思考、注重細(xì)節(jié)、提升能力、有效服務(wù)的工作思路,通過(guò)突出目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃控制,健全制度建設(shè),規(guī)范工作流程,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),打造過(guò)硬團(tuán)隊(duì)等有效舉措,積極推進(jìn)綜合辦公、外事公關(guān)、秘書(shū)服務(wù)、政研寫(xiě)作、行政后勤、信息化建設(shè)等各項(xiàng)業(yè)務(wù),全面完成了年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、強(qiáng)化目標(biāo)管理,實(shí)施計(jì)劃控制,抓住工作重點(diǎn),全面完成年度工作目標(biāo)。
圍繞今年中國(guó)建筑整體工作部署和工作重點(diǎn),總辦年初制定的工作目標(biāo)包括常規(guī)目標(biāo)10項(xiàng),重點(diǎn)目標(biāo)6項(xiàng),創(chuàng)新目標(biāo)2項(xiàng),費(fèi)用目標(biāo)1項(xiàng)。以確保完成工作目標(biāo)為主線(xiàn),同時(shí)充分結(jié)合總辦工作隨機(jī)性、突發(fā)性強(qiáng),計(jì)劃性、規(guī)律性相對(duì)較弱等特點(diǎn),總辦今年繼續(xù)突出強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,并且以加強(qiáng)計(jì)劃控制作為目標(biāo)完成的基本保障。各業(yè)務(wù)線(xiàn)和各個(gè)工作崗位都對(duì)各自的工作目標(biāo)進(jìn)行了認(rèn)真的分析、分解和細(xì)化,制定了較為嚴(yán)密的推進(jìn)計(jì)劃,以確保各項(xiàng)目標(biāo)的完成。同時(shí),通過(guò)半年的中期檢查,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,突出重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),調(diào)整完善計(jì)劃,進(jìn)一步保證了目標(biāo)的總體完成。12月下旬,總辦通過(guò)個(gè)人書(shū)面總結(jié)、各業(yè)務(wù)線(xiàn)分塊總結(jié)和總辦全體集中總結(jié)三個(gè)層次,對(duì)201*年的工作進(jìn)行了全面系統(tǒng)的總結(jié)分析,全面完成了201*年度總辦的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
二、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、組織保障作用,完成了公司的多項(xiàng)重要活動(dòng)任務(wù)。
(一)綜合服務(wù),為中國(guó)建筑成功上市做出重要貢獻(xiàn)。
推進(jìn)并成功實(shí)現(xiàn)中國(guó)建筑國(guó)內(nèi)A股上市,是201*年全集團(tuán)的首要工作。圍繞這項(xiàng)重點(diǎn)工作,總辦一是全面做好保障服務(wù)工作,在上市文件編寫(xiě)和整理、印信證照準(zhǔn)備和使用等方面做了大量配合工作,確保了上市各項(xiàng)文件和印章證照使用的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。二是系統(tǒng)做好上市工作期間的企業(yè)和諧穩(wěn)定工作,通過(guò)系統(tǒng)排查,重點(diǎn)監(jiān)控,有效舉措,確保了在推進(jìn)上市過(guò)程中未發(fā)生破壞和諧穩(wěn)定和影響公司聲譽(yù)的不良事件。三是配合上市做好信息化建設(shè)和信息管理相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)了中國(guó)建筑對(duì)外網(wǎng)站的更新,加強(qiáng)了對(duì)外信息發(fā)布的管理和外部信息的監(jiān)控,確保無(wú)重大不良信息的發(fā)生。四是系統(tǒng)做好成功上市相關(guān)慶典活動(dòng)的策劃組織,成功組織了7月29日在上海的中國(guó)建筑上市儀式暨答謝午宴;8月28日在北京的中國(guó)建筑成功上市慶典兩次大型公關(guān)活動(dòng)。這兩次活動(dòng),時(shí)間要求緊,規(guī)格高,規(guī)模大。上海儀式參加人員250余人,北京慶典參加人員涉及十余個(gè)部委、多個(gè)省市地區(qū)、五十余家中央企業(yè)代表、二十多家銀行和金融機(jī)構(gòu)以及眾多的業(yè)主、客戶(hù),人數(shù)超過(guò)600人,副部級(jí)以上來(lái)賓20余人,規(guī)模之大、規(guī)格之高創(chuàng)公司之最。總辦通過(guò)精細(xì)策劃,周密組織,在主題策劃、場(chǎng)景布設(shè)、來(lái)賓邀請(qǐng)、同賀慶祝、主持致辭、交通組織、紀(jì)念禮品、宴會(huì)準(zhǔn)備、新聞報(bào)道等多個(gè)環(huán)節(jié)做了大量工作,僅對(duì)外邀請(qǐng)就達(dá)1000余人次,包括向20余家主管行業(yè)部委、行業(yè)協(xié)會(huì)、友好機(jī)構(gòu)、53家中央企業(yè)、20余個(gè)友好省市地方政府以及眾多社會(huì)友好和客戶(hù)等,慶典各項(xiàng)活動(dòng)都取得了圓滿(mǎn)成功。
(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),為中央巡視組在中國(guó)建筑順利開(kāi)展巡視工作做好服務(wù)。
201*年3月份-10月份,中央紀(jì)委、中組部第三企業(yè)金融巡視組入住總公司開(kāi)展巡視工作。按照巡視組的有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,總辦全面負(fù)責(zé)承擔(dān)對(duì)中央巡視組的服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。中央巡視組在總公司工作長(zhǎng)達(dá)半年之久,跑遍全系統(tǒng)各二級(jí)和重點(diǎn)三級(jí)企業(yè),對(duì)總公司全系統(tǒng)進(jìn)行了全面深入的調(diào)查、摸底和評(píng)價(jià)?傓k作為牽頭對(duì)接部門(mén),在組織接待和后勤服務(wù)、縱向聯(lián)系和橫向溝通等方面做了大量工作,包括提供調(diào)閱文件、整理公司資料、編寫(xiě)綜合匯報(bào)材料;協(xié)調(diào)做好巡視組與公司領(lǐng)導(dǎo)和總部部門(mén)的調(diào)查訪談安排;協(xié)調(diào)落實(shí)巡視組外出開(kāi)展企業(yè)調(diào)查的有關(guān)行程安排,組織召開(kāi)各類(lèi)調(diào)查和座談會(huì)議;做好信訪接待、安排辦公場(chǎng)所、準(zhǔn)備辦公設(shè)施、提供交通保障等后勤服務(wù)工作,全面有效的保障了巡視工作的順利開(kāi)展,得到了中央巡視組的充分肯定,并為公司贏得了充分信任。
(三)全面參與,為中國(guó)建筑學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)全面完成提供支持。
全面開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)是全系統(tǒng)201*年的又一件大事。總辦全面參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)檢查指導(dǎo)組入住后的相關(guān)服務(wù)工作和公司學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的組織開(kāi)展。在為檢查指導(dǎo)組和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室提供后勤服務(wù)和辦公場(chǎng)所,參與有關(guān)學(xué)習(xí)文件和重要材料的編寫(xiě),參與重要會(huì)議活動(dòng)的組織服務(wù)等多個(gè)方面全面參與有關(guān)事務(wù),確保了總公司系統(tǒng)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的順利推進(jìn)。
三、圍繞中心任務(wù),全面提升能力,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
(一)夯實(shí)管理基礎(chǔ),發(fā)布《辦公管理手冊(cè)》,辦公管理水平有新提升。
圍繞中國(guó)建筑整體改制并成功上市后對(duì)企業(yè)規(guī)范化管理的新要求,作為總辦的核心工作,辦公、會(huì)議、印信、值班、檔案管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)都面臨制度升級(jí)、管理升級(jí)的要求,同時(shí),下屬企業(yè)和總部部門(mén)在相關(guān)業(yè)務(wù)方面都存在著進(jìn)一步規(guī)范管理、提升水平的新要求。因此,201*年,總辦對(duì)綜合辦公業(yè)務(wù)的要求是:建立健全各項(xiàng)管理制度,編制《辦公管理手冊(cè)》,提升精細(xì)化管理水平,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作無(wú)差錯(cuò)。
1、進(jìn)一步梳理工作流程,完善辦公制度,編制發(fā)布《辦公管理手冊(cè)》。全面梳理、修訂、補(bǔ)充完善了總公司及股份公司辦公室工作涉及的管理制度,包括值班應(yīng)急、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案管理及印信、重大會(huì)議活動(dòng)組織、外事管理、機(jī)要文件與保密工作、信訪維穩(wěn)與總部安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、信息化建設(shè)8個(gè)方面共28項(xiàng)。在201*年10月份成功組織了股份公司第一次辦公室主任會(huì)議,并正式發(fā)布了《中國(guó)建筑辦公管理手冊(cè)(201*版)》。
2、規(guī)范文件往來(lái)和批轉(zhuǎn)流程,做到文件批轉(zhuǎn)無(wú)差錯(cuò)。201*年收到的中央、國(guó)務(wù)院及各有關(guān)部委及公司系統(tǒng)單位公文約970件、公司內(nèi)部簽報(bào)、報(bào)告等文件約2100件;訂閱、處置各類(lèi)機(jī)要文件、信函、電報(bào)等共300余份,發(fā)放機(jī)要文件4000余件。在文件的擬批、運(yùn)轉(zhuǎn)及處理過(guò)程中,保證“當(dāng)日文件不過(guò)夜,緊急文件即時(shí)辦”,保證了總辦收文系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的高速、暢通,同時(shí)對(duì)不符合要求的文件及時(shí)進(jìn)行糾正,力求有關(guān)單位或部門(mén)文件符合規(guī)范,充分發(fā)揮了總辦作為公司文件管理中心的作用。
3、完善制度,嚴(yán)格審核,公司總部公文水平有新提高。根據(jù)股份公司運(yùn)行機(jī)制的新需要,為提高公文流轉(zhuǎn)效率和公文質(zhì)量,修訂并印發(fā)了《中國(guó)建筑股份有限公司公文處理辦法》。在審核發(fā)文中,一是注意嚴(yán)把政策關(guān),嚴(yán)格審核,規(guī)避可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn);二是簡(jiǎn)化發(fā)文程序,減少紙質(zhì)文件的流通,提高了文件流轉(zhuǎn)效率;三是嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量,提升公司總部文件的權(quán)威性。201*年,發(fā)出各類(lèi)公文1200余件,發(fā)文總數(shù)略有增加,但文件更改顯著降低,公文水平有所提升。在國(guó)資委對(duì)201*年中央企業(yè)報(bào)送公文評(píng)價(jià)中,總公司并作為報(bào)送公文無(wú)差錯(cuò)的企業(yè)受到通報(bào)表彰。
4、高度重視,嚴(yán)格把關(guān),印信證照使用無(wú)差錯(cuò)。201*年是中建股份成功上市后運(yùn)營(yíng)的第一年,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)用印顯著增多。今年總辦修訂完善并重新發(fā)布實(shí)施了《中建股份公司總部印信管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了印信使用的制度管理。在印信證照管理和在使用中,一是堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),控制潛在經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn),糾正用印不當(dāng)情況達(dá)30余起,進(jìn)一步規(guī)范了印信管理,較好地維護(hù)了公司的利益。二是端正態(tài)度,提升服務(wù)水平,確保正常經(jīng)營(yíng)管理對(duì)印信使用需求無(wú)延誤。201*年累計(jì)用印2300余次,非工作時(shí)間用印及攜帶外出用印達(dá)到約50次;向總部各部門(mén)及下屬單位提供各類(lèi)執(zhí)照使用690余次,印信證照的使用頻次都創(chuàng)新高,但未出現(xiàn)一次使用錯(cuò)誤和使用延誤。
5、計(jì)劃統(tǒng)籌,嚴(yán)格管理,公司總部會(huì)議計(jì)劃管理顯著加強(qiáng)。本著提高會(huì)議效率,節(jié)儉會(huì)議開(kāi)支,嚴(yán)格控制計(jì)劃外會(huì)議召開(kāi)的基本原則,總辦進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)總部各類(lèi)會(huì)議的計(jì)劃管理。全年發(fā)布計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議65次,會(huì)議計(jì)劃費(fèi)用226.58萬(wàn)元;核定召開(kāi)計(jì)劃內(nèi)會(huì)議50次;批準(zhǔn)召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議13項(xiàng)。共發(fā)生會(huì)議費(fèi)用143.06萬(wàn)元元,會(huì)議費(fèi)用大幅降低。計(jì)劃外會(huì)議主要包括承擔(dān)上級(jí)機(jī)構(gòu)指派承辦的會(huì)議、中央巡視組、國(guó)企監(jiān)事會(huì)入駐以及學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的有關(guān)大型會(huì)議。
6、建立體系,健全制度,重點(diǎn)推進(jìn),公司總部檔案管理工作有所加強(qiáng)。股份公司組建并成功上市以來(lái),我們充分認(rèn)識(shí)到健全檔案管理的重要性和緊迫性,明確提出了建立健全股份公司檔案管理體系,夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,重點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,大力推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,全面提高股份公司檔案管理水平,切實(shí)保障經(jīng)營(yíng)管理需要的工作方針,全面啟動(dòng)并扎實(shí)推進(jìn)股份公司檔案管理工作。
一是完善管理架構(gòu),健全管理制度。根據(jù)股份公司管理架構(gòu)和管理關(guān)系,重新梳理并明確了總辦的檔案管理職能范疇,制訂印發(fā)了《股份公司〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》、《股份公司工程項(xiàng)目檔案管理辦法》、修訂了《股份公司信用檔案管理辦法》,進(jìn)一步使檔案工作規(guī)范化。
二是夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,規(guī)范管理總部檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。具體完成201*年度文件歸檔3274件;提供查閱檔案673件次;完成總部檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),收集17個(gè)二級(jí)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,核實(shí)檢查,匯總形成總公司報(bào)表報(bào)送國(guó)家檔案局;重新整理歷年總常會(huì)、黨組會(huì)文件并且歸檔等。三是重點(diǎn)推進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理。工程項(xiàng)目檔案管理是今年檔案工作提出的一個(gè)新課題,從原本的施工責(zé)任者管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹灱s責(zé)任者管理模式,將股份公司簽約的工程項(xiàng)目檔案納入了總部檔案管理體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)股份公司核心檔案資源的集中管控。通過(guò)深入系統(tǒng)調(diào)研,最終確定了工程檔案管理方案,制訂了《股份公司工程項(xiàng)目檔案管理辦法》。目前股份公司簽約項(xiàng)目65個(gè)(這是10月份數(shù)據(jù)),根據(jù)工程項(xiàng)目的重要性,確定了以上海環(huán)球金融中心、央視新址、廣州西塔、哈大客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)等重特大項(xiàng)目為重點(diǎn),逐批開(kāi)展項(xiàng)目檔案收集工作。
四是積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)?偛繖n案信息化建設(shè)的基本目標(biāo)是:建立以各部門(mén)兼職檔案員、項(xiàng)目檔案管理員為錄入客戶(hù)端、總辦檔案室為管理客戶(hù)端、總部全體員工為查詢(xún)客戶(hù)端的一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)文件實(shí)時(shí)錄入、標(biāo)準(zhǔn)化歸檔、現(xiàn)代化管理、網(wǎng)絡(luò)化利用等核心功能。據(jù)此組織了檔案管理系統(tǒng)招標(biāo)工作,并完成了系統(tǒng)開(kāi)發(fā),投入試運(yùn)行。
7、參與政務(wù),做好服務(wù),積極參與公司各類(lèi)決策會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作。全年共完成14次總公司黨組會(huì)議、3次總公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、9次股份公司總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議以及多次股份公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)議籌備、材料組織、議案收集、會(huì)務(wù)服務(wù)、紀(jì)要整理、決議督辦工作,公司高層會(huì)議的決策水平、決策效率和決策效果都有顯著提升。同時(shí)總辦積極履行會(huì)議管理牽頭部門(mén)的職責(zé),協(xié)調(diào)參與了多次公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)題工作會(huì)議的組織參與和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,會(huì)議綜合服務(wù)能力得到充分肯定。
(二)規(guī)范工作流程,提升能力,外事公關(guān)工作有新提高。
201*年,公司總部的公共關(guān)系和外事工作的突出特點(diǎn)是主題突出,工作頭緒多,責(zé)任重大。集中體現(xiàn)在三個(gè)方面的客觀要求:公司實(shí)現(xiàn)成功上市后,作為上市公眾公司在樹(shù)立企業(yè)形象,擴(kuò)大社會(huì)影響,提升知名度、美譽(yù)度方面的客觀要求;國(guó)際金融危機(jī)的不斷加深,國(guó)內(nèi)顯著增加的投資力度,建設(shè)相關(guān)行業(yè)特別是各地方政府基本建設(shè)的需求增加,與中央企業(yè)的合作熱情空前高漲;第三是中央企業(yè)間的戰(zhàn)略合作和互動(dòng)顯著加強(qiáng)。正是由于此,公司總部的對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系活動(dòng)業(yè)務(wù)量劇增,且普遍規(guī)格高、要求急,對(duì)公司的公關(guān)應(yīng)急組織能力和服務(wù)能力提出了更高要求。今年的公共關(guān)系工作主要完成如下:
1、進(jìn)一步加大高層對(duì)接和戰(zhàn)略開(kāi)拓的工作力度,成功組織多次各類(lèi)公關(guān)活動(dòng),公司對(duì)外戰(zhàn)略合作關(guān)系得到充分加強(qiáng)。先后協(xié)調(diào)組織了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)湖南、新疆、湖北、陜西、河南、云南、上海、西安、深圳、唐山等省市的高層對(duì)接活動(dòng),中國(guó)建筑在各地方省市的影響力和知名度得到顯著提升,更成為各地方政府爭(zhēng)相邀請(qǐng)的重要合作伙伴。同時(shí),股份公司充分發(fā)揮自身特色,加大了與各界友好戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立,圍繞中國(guó)建筑營(yíng)銷(xiāo)年的主題,中建股份與其他中央企業(yè)、地方政府、高校等共簽訂了12項(xiàng)戰(zhàn)略合作協(xié)議,在政府層面包括:武漢市、上海市楊浦區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)人民政府簽訂的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議;企業(yè)層面:中國(guó)航天科技集團(tuán)公司、東方電氣股份有限公司、中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司、中國(guó)五礦集團(tuán)公司、北汽福田公司;金融機(jī)構(gòu)方面:北京銀行簽署100億元人民幣銀企戰(zhàn)略合作協(xié)議、招商銀行簽署200億元銀企戰(zhàn)略合作協(xié)議;與重慶大學(xué)在校園建設(shè)、人才培養(yǎng)合作等方面的戰(zhàn)略協(xié)議等。這些戰(zhàn)略合作,內(nèi)容和形式各不相同,為中國(guó)建筑未來(lái)的持續(xù)健康和多樣化發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)?傓k具體參與協(xié)調(diào)和組織了這些戰(zhàn)略協(xié)議的簽署。
2、進(jìn)一步規(guī)范管理,切實(shí)提升會(huì)議和大型活動(dòng)的組織水平。201*年總辦組織和參與組織的大型會(huì)議包括:
總公司與股份公司201*年工作會(huì)議、鐵路市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推進(jìn)會(huì)、系統(tǒng)內(nèi)兩會(huì)代表與公司高層的座談會(huì)及互動(dòng)活動(dòng)、中央巡視組的入住見(jiàn)面會(huì)和總結(jié)匯報(bào)會(huì)、國(guó)企監(jiān)事會(huì)入住的工作匯報(bào)會(huì)、中建股份201*年?duì)I銷(xiāo)大會(huì)、總公司黨委書(shū)記會(huì)、海外業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討會(huì)、辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)議、中央企業(yè)業(yè)績(jī)考核座談會(huì)等多項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、協(xié)調(diào)和文件準(zhǔn)備工作,完成各類(lèi)文件資料編輯100余萬(wàn)字。同時(shí)積極參與協(xié)助有關(guān)部門(mén)專(zhuān)題業(yè)務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,如公司總部部門(mén)的年度考核和述職會(huì)議、中建總公司稅收自查工作動(dòng)員會(huì)、法律部國(guó)有資產(chǎn)法專(zhuān)題講座等。并負(fù)責(zé)完成各類(lèi)視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)及會(huì)議保障工作約80次,充分發(fā)揮了公司視頻會(huì)議系統(tǒng)的作用。
在活動(dòng)組織方面,牽頭具體策劃并推進(jìn)實(shí)施全系統(tǒng)慶祝建國(guó)60周年系列活動(dòng)的開(kāi)展;參與組織了公司總部以及海外事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施部等部門(mén)的春節(jié)團(tuán)拜會(huì);協(xié)調(diào)組織了中建安裝的組建掛牌活動(dòng);協(xié)調(diào)了基礎(chǔ)設(shè)施部、房地產(chǎn)事業(yè)部、建筑事業(yè)部的搬遷和揭牌儀式;協(xié)調(diào)參與了中海集團(tuán)成立30周年慶典活動(dòng)市政西北院成立50周年慶;顒(dòng)、中建設(shè)計(jì)集團(tuán)組建成立儀式、中外建轉(zhuǎn)讓儀式等重要業(yè)務(wù)活動(dòng)。
特別是通過(guò)中國(guó)建筑成功上市兩次大型公關(guān)活動(dòng)的組織,一方面充分展示了中國(guó)建筑的企業(yè)形象和風(fēng)范,另一方面也積累了大型活動(dòng)的組織經(jīng)驗(yàn)。并以這次兩次活動(dòng)為契機(jī),重點(diǎn)加強(qiáng)了與行業(yè)主管部委、各地政府、中央企業(yè)、重大業(yè)主和客戶(hù)的聯(lián)系,公司總部與各個(gè)層次都加強(qiáng)了相互聯(lián)系,基本建立了與各方面暢通的聯(lián)絡(luò)渠道。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)公關(guān)外事管理規(guī)范化。今年股份公司總部的外事接待活動(dòng)工作量顯著增加,克服管理人員缺乏的矛盾,通過(guò)充分發(fā)揮總辦內(nèi)部的協(xié)同作用,進(jìn)一步規(guī)范外事和活動(dòng)的組織流程,完成來(lái)訪接待活動(dòng)安排100余次。利用有關(guān)節(jié)日和公司重大活動(dòng),加強(qiáng)與政府部委、友好企業(yè)關(guān)系維護(hù)工作,積極維護(hù)和發(fā)展良好關(guān)系,為工作開(kāi)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。在管理基礎(chǔ)性工作方面,完成了股份公司系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)用通訊錄的編制和發(fā)放工作;新編公司總部電話(huà)表并堅(jiān)持按月定期更新;完成了《中國(guó)建筑股份公司重大事件報(bào)告制度》的擬稿和征求意見(jiàn)工作;啟動(dòng)了股份公司對(duì)外戰(zhàn)略合作關(guān)系的統(tǒng)計(jì)工作和公司總部部門(mén)管理資源統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作,并已完成大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息的采集工作。
4、進(jìn)一步提升公關(guān)外事禮品的管理和策劃能力。在禮品管理方面,完成了今年公司公關(guān)禮品的前期策劃和采購(gòu)工作,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)了禮品和部分公務(wù)用酒的管理、領(lǐng)用工作。今年的禮品和紀(jì)念品采購(gòu)工作品種多、主題多、采購(gòu)量大、使用領(lǐng)用頻繁。除年初的年度禮品策劃和采購(gòu)?fù),今年一是圍繞公司上市的有關(guān)慶;顒(dòng)和上市主題,先后設(shè)計(jì)采購(gòu)了普洱茶禮盒、上市紀(jì)念銀條、金章、上市表彰紀(jì)念章等;二是協(xié)同財(cái)務(wù)部,利用上市專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的額度,及時(shí)采購(gòu)了一批茅臺(tái)、國(guó)窖、張?jiān)5雀叨斯旧虅?wù)活動(dòng)用酒,既保證了酒的品質(zhì),而且搶在茅臺(tái)酒調(diào)價(jià)之前完成采購(gòu),按保值計(jì)算,事實(shí)上節(jié)約經(jīng)費(fèi)近50萬(wàn)元,并有效減低了明年乃至更長(zhǎng)年份總部在這方面的管理費(fèi)用支出。
(三)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)習(xí),秘書(shū)工作有新變化。
秘書(shū)工作是總辦的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。201*年,按照總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一部署,在負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文書(shū)工作、行政事務(wù)安排、有關(guān)事務(wù)的督辦和協(xié)調(diào)處理以及協(xié)助調(diào)研和專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)研究等方面扎實(shí)工作,秘書(shū)隊(duì)伍的自身建設(shè)也取得了較大的進(jìn)展。1、強(qiáng)化管理,秘書(shū)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和能力建設(shè)持續(xù)加強(qiáng)。對(duì)秘書(shū)管理堅(jiān)持“三個(gè)結(jié)合”的總體思路,即:制定制度與培訓(xùn)提高相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)直管為主與總辦分管為輔相結(jié)合,有為而治與無(wú)為而治相結(jié)合。在工作實(shí)踐中,針對(duì)不同的工作和情況,宜統(tǒng)則統(tǒng),宜分則分,取得了很好的效果。進(jìn)一步完善了秘書(shū)崗位工作職責(zé),明確了“四個(gè)統(tǒng)一”:統(tǒng)一秘書(shū)工作崗位的任職資格及素質(zhì)要求,統(tǒng)一秘書(shū)工作崗位職責(zé),統(tǒng)一秘書(shū)工作的紀(jì)律要求,統(tǒng)一秘書(shū)工作的考核與獎(jiǎng)罰,秘書(shū)人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)得到加強(qiáng),工作行為得到規(guī)范,對(duì)外形象得到提升。通過(guò)不定期組織集體培訓(xùn)和調(diào)研活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)人員之間的相互學(xué)習(xí)和交流,使秘書(shū)成員之間更加團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、真待相待,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
2、靈活培訓(xùn),秘書(shū)文書(shū)工作水平不斷提高。通過(guò)培訓(xùn)和工作實(shí)踐,秘書(shū)人員的文書(shū)工作水平得到了很大的提高,全年秘書(shū)人員起草、參與起草或修改領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告、各類(lèi)講話(huà)、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿件、往來(lái)函件等200余篇。除此,秘書(shū)人員還負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件的登記、傳遞、清退、歸檔及銷(xiāo)毀工作;處理來(lái)電來(lái)函;收集、整理、匯編及保存領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)(報(bào)告);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊、雜志的申訂、報(bào)送及整理和日常郵件、包裹的處理;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)通訊名錄的收集、整理等。
3、加強(qiáng)督辦,協(xié)調(diào)事務(wù)能力不斷增強(qiáng)。今年,在原有基礎(chǔ)上加大了對(duì)秘書(shū)人員督辦協(xié)調(diào)工作的要求,切實(shí)負(fù)責(zé)起領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)事務(wù)的督辦和協(xié)調(diào)處理,一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,督促相關(guān)單位、部門(mén)和人員對(duì)有關(guān)工作事項(xiàng)的處理;二是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)總部部門(mén)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的處理;三是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指示、批示文件的傳達(dá)、傳閱,并了解落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;四是及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)督辦及協(xié)調(diào)事務(wù)的處理結(jié)果和進(jìn)度。
4、注重創(chuàng)新,調(diào)查研究富有成效。今年,圍繞深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、A股上市、中央巡視組入駐巡視等重要工作,秘書(shū)人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了大量的調(diào)查研究工作,取得了很好的成效。一是做了大量信息、資料的收集、整理和分析工作;二是參加調(diào)研,撰寫(xiě)或參與撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告;三是對(duì)有關(guān)單位或業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查研究,撰寫(xiě)研究報(bào)告。如分析研究如何把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)周期規(guī)律,分析國(guó)際金融危機(jī)產(chǎn)生的原因,分析中美兩國(guó)經(jīng)濟(jì)的差異;收集、整理有關(guān)國(guó)外建筑市場(chǎng)的研究;收集和分析通用汽車(chē)集團(tuán)破產(chǎn)案的相關(guān)材料;建筑領(lǐng)域腐敗問(wèn)題的專(zhuān)題研究;科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐總結(jié)等。秘書(shū)人員在參與這些專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究工作中,注意將公司全局工作和專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,注意發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),取得了很好的效果。
5、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),行政安排事務(wù)工作更加周到。全年,秘書(shū)人員在安排、發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)工作和活動(dòng)日程;安排、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出差行程,往返票務(wù)、準(zhǔn)備所需文件、禮品等事項(xiàng);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常重大活動(dòng)的信息收集、整理、發(fā)布工作;接待來(lái)訪人員;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外賓的接待、宴請(qǐng)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)召集或參加會(huì)議的通知、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄及會(huì)后跟蹤等方面做了很多工作。特別是在會(huì)議安排和外事接待方面做了大量工作。
(四)改進(jìn)工作方式,有效服務(wù)決策,政研寫(xiě)作有新思路。
政策研究板塊作為總辦直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的主要部分,一年來(lái)著力在提高能力素質(zhì)、改進(jìn)工作方式上下功夫,積極克服人員缺、任務(wù)重、臨時(shí)性和突擊性工作多等困難,圍繞中心抓服務(wù)、圍繞大局抓調(diào)研、圍繞發(fā)展抓信息,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、編撰重要文件、開(kāi)展調(diào)查研究、信息報(bào)送和對(duì)外宣傳等方面都取得了新的成績(jī),文稿的質(zhì)量和數(shù)量都有新的提高,圓滿(mǎn)完成了職能賦予和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),收到了“思想性強(qiáng)、推動(dòng)性強(qiáng)、及時(shí)性強(qiáng)”的好效果。全年共起草各種材料107篇,其中講話(huà)15篇、報(bào)告和匯報(bào)材料8篇,綜合性材料12篇,其他材料70多篇,合計(jì)約140多萬(wàn)字。主要包括總公司、股份公司重要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),向黨中央、國(guó)務(wù)院及中央巡視組、國(guó)資委報(bào)送的重要材料和報(bào)告,學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)各階段領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、分析報(bào)告、整改方案、活動(dòng)總結(jié),以及重要文章,重要新聞宣傳材料等。
1、圍繞中心提高文稿起草質(zhì)量。始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為研究板塊工作的重中之重,主要做到了三個(gè)結(jié)合:一是努力把領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神與吃透總公司情況緊密結(jié)合。二是堅(jiān)持把領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖與吸收采納各部門(mén)意見(jiàn)緊密結(jié)合。三是注重把基層的新鮮經(jīng)驗(yàn)與提高文稿起草水平緊密結(jié)合。
2、精益求精起草匯報(bào)材料。201*年中央巡視組、中組部、國(guó)資委、監(jiān)事會(huì)等先后到總公司巡視、調(diào)研、聽(tīng)取匯報(bào),總辦負(fù)責(zé)起草了大量匯報(bào)材料。在起草過(guò)程中,注意與有關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系,廣泛收集整理資料,反復(fù)研究修改,確保匯報(bào)材料主題明確,條理清楚、重點(diǎn)突出,力求實(shí)事求是和全面地反映總公司的發(fā)展改革的成績(jī)與不足。
3、積極承擔(dān)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)文稿起草工作。201*年總公司全系統(tǒng)開(kāi)展了為期6個(gè)多月的深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)?傓k積極參與了起草活動(dòng)方案、動(dòng)員報(bào)告、各轉(zhuǎn)段總結(jié)、查找問(wèn)題分析報(bào)告、整改方案、方案責(zé)任等重要材料以及落實(shí)交流會(huì)、匯報(bào)會(huì)、滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)會(huì)等會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、匯報(bào)材料等。其中,查找問(wèn)題分析報(bào)告、整改方案是對(duì)中國(guó)建筑長(zhǎng)遠(yuǎn)、科學(xué)發(fā)展具有重大現(xiàn)實(shí)意義的文稿,也是這次活動(dòng)取得成效的重要體現(xiàn)。
4、配合上市起草有關(guān)文稿。在上市首發(fā)的活動(dòng)期間,我們起草了各類(lèi)相關(guān)文稿,包括總公司領(lǐng)導(dǎo)在上海、北京的致詞、上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)賀詞、賀信、給有關(guān)單位的感謝信、給各股東的感謝信等共20多篇。
5、努力做好信息報(bào)送工作。全年共報(bào)送國(guó)資委辦公廳和網(wǎng)站信息125篇,采用61篇。這些信息及時(shí)反映了中國(guó)建筑各方面工作動(dòng)態(tài)和取得的改革發(fā)展成績(jī),一些信息還通過(guò)國(guó)資委在中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳得到反映。除動(dòng)態(tài)性信息,我們還撰寫(xiě)綜合性文章2篇,比較系統(tǒng)地反映了中建在海外勞務(wù)管理管理方面的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。201*年總公司總辦連續(xù)第6次被國(guó)資委評(píng)為信息工作先進(jìn)單位,謝韜同志第X次被為信息工作先進(jìn)個(gè)人。
6、積極撰寫(xiě)宣傳文章。撰寫(xiě)了一批反映中國(guó)建筑改革發(fā)展的文章分別在商務(wù)部、住房與建設(shè)部、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)等媒體上以及《中國(guó)企業(yè)年鑒》、《中國(guó)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理年鑒》刊登,同時(shí),我們代擬領(lǐng)導(dǎo)文章、信函10多篇,部分領(lǐng)導(dǎo)署名文章也在有關(guān)刊物上刊登。
(五)堅(jiān)持以人為本,確保和諧穩(wěn)定,改善工作環(huán)境,行政后勤工作有新起色。
1、堅(jiān)持以和諧企業(yè)建設(shè)為目標(biāo),以確保社會(huì)和企業(yè)穩(wěn)定大局為核心,以真誠(chéng)解決員工群眾切實(shí)困難為出發(fā)點(diǎn),按照上級(jí)機(jī)關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,切實(shí)加強(qiáng)和不斷改進(jìn)信訪工作,始終把解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題作為信訪工作的重點(diǎn)。全年受理群眾來(lái)信131封,受理群眾來(lái)訪152人次,受理集體上訪5批62人次,上報(bào)重大信訪信息96件,督促反饋信訪件23件,積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位部門(mén)、防止破毀企業(yè)形象和社會(huì)穩(wěn)定的問(wèn)題發(fā)生。在工作方法上做,即關(guān)注全局,更重點(diǎn)關(guān)照。確保了公司整體上市、慶祝建國(guó)六十周年系列活動(dòng)、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀等多項(xiàng)重大活動(dòng)的順利實(shí)施,以及中央巡視組等上級(jí)工作機(jī)構(gòu)入住期間的正常工作秩序,有力維護(hù)了公司形象。
2、認(rèn)真貫徹中央保密委、國(guó)家安全部等部門(mén)的要求,強(qiáng)化管理措施,切實(shí)加強(qiáng)公司安全、保密、機(jī)要文件管理等工作。
3、切實(shí)改善總部辦公環(huán)境。針對(duì)總部新設(shè)部門(mén)增多、人員增加等現(xiàn)實(shí)矛盾,認(rèn)真策劃方案、精心組織施工,在確保正常辦公的前提條件下,全年完成對(duì)審計(jì)局、董事會(huì)辦公室、國(guó)企監(jiān)事會(huì)入駐、公司特級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)專(zhuān)門(mén)工作辦公室、先進(jìn)性辦公室、房地產(chǎn)事業(yè)部、建筑事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部、中建財(cái)務(wù)公司等多個(gè)部門(mén)和機(jī)構(gòu)的辦公區(qū)調(diào)整,組織實(shí)施裝修改造5000余平方米。
對(duì)地下員工食堂進(jìn)行改造,并通過(guò)招標(biāo)重新選定了食堂經(jīng)營(yíng)單位,員工就餐環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步的改善。
4、加強(qiáng)交通管理,精心組織車(chē)輛調(diào)度。克服今年上級(jí)入住機(jī)構(gòu)多、臨時(shí)性車(chē)輛調(diào)用多、車(chē)輛限行限號(hào)多等現(xiàn)實(shí)矛盾,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)和車(chē)輛交通管理,充分保障了上級(jí)機(jī)構(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)和總部公務(wù)用車(chē),并確保安全運(yùn)行,降低運(yùn)營(yíng)成本。全年出車(chē)約7290次,行駛里程約44.3萬(wàn)公里,并實(shí)現(xiàn)全年安全行駛無(wú)事故。
5、關(guān)注員工健康,扎實(shí)做好醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作。一是切實(shí)做好防控甲流工作。多次轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)緊急通知,部署指導(dǎo)工作開(kāi)展,制定總公司防控預(yù)案,按時(shí)報(bào)送信息,積極做好宣傳防控甲流知識(shí)宣傳,按期指導(dǎo)對(duì)辦公區(qū)域消毒。二是做好總部藥房采購(gòu)和管理工作,精心為老干部級(jí)總部員工提供醫(yī)療服務(wù);三是繼續(xù)做好人口與計(jì)劃生育工作;四是不斷改善員工體檢工作,精心安排組織總部全體員工的體檢,并建立了員工個(gè)人健康檔案。
6、繼續(xù)推進(jìn)房屋改革和物業(yè)服務(wù)工作,想方設(shè)法為員工謀求合理的福利。進(jìn)一步加強(qiáng)與物業(yè)公司的聯(lián)絡(luò)和管理,辦公區(qū)的清潔和會(huì)議室使用得到充分保障。積極推進(jìn)自有物業(yè)遺留問(wèn)題的解決;審核批復(fù)自有產(chǎn)權(quán)房物業(yè)費(fèi)供暖費(fèi)共約140萬(wàn)元;細(xì)致核算業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)補(bǔ)貼職工住房情況和補(bǔ)貼面積。完成申請(qǐng)住房資金100萬(wàn)元用于發(fā)放住房補(bǔ)貼。
7、增強(qiáng)成本意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)管理,不斷規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理工作和行政采購(gòu)行為。一是系統(tǒng)完成總部固定資產(chǎn)登記和維護(hù)保管工作;二是進(jìn)一步加強(qiáng)電話(huà)費(fèi)用管理,倡導(dǎo)使用IP電話(huà),全年節(jié)約電話(huà)費(fèi)用開(kāi)支2萬(wàn)余元;三是加強(qiáng)設(shè)備維修管理,各項(xiàng)維修費(fèi)用顯著降低;四是嚴(yán)格規(guī)范行政采購(gòu)和日常辦公用品的管理工作,行政采購(gòu)費(fèi)用支出和辦公用品消耗有所降低。
8、按要求做好對(duì)外收發(fā)文件管理工作。完成總公司和中辦、國(guó)務(wù)院、各部委之間通過(guò)中央國(guó)家機(jī)關(guān)機(jī)要文件站和通過(guò)國(guó)資委機(jī)要文件交換站的文件交換工作,共接收文件4000多件,發(fā)出文件700多件。完成總公司機(jī)要文件、急件的專(zhuān)送、專(zhuān)取工作,共專(zhuān)送取文件、急件60多件。完成通過(guò)北京機(jī)要局的外埠機(jī)要文件、學(xué)生檔案的收寄工作,共收寄文件300多件。完成通過(guò)郵局收發(fā)特快專(zhuān)遞、國(guó)際郵件、掛號(hào)和普通信件的郵寄、收取、登記、查詢(xún)工作,共郵發(fā)信件:4000多件。共收取各類(lèi)信件50000多件。登記信件、文件:7000多件。共分發(fā)報(bào)刊62200多份。
(六)以成功晉級(jí)國(guó)資委考核B級(jí)為標(biāo)志,中國(guó)建筑信息化建設(shè)取得新進(jìn)展。
201*年,總部信息化工作繼續(xù)以推動(dòng)“打造數(shù)字化中建”為中心,以保上市、保資質(zhì)需要為雙保重點(diǎn),以登高計(jì)劃、信息化發(fā)展規(guī)劃編制為雙主線(xiàn),以完善組織體系建設(shè)、制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、IT服務(wù)能力建設(shè)為關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)建立、完善考評(píng)機(jī)制加速推進(jìn)全集團(tuán)信息化發(fā)展,切實(shí)提升企業(yè)管理水平,帶動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高發(fā)展質(zhì)量、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、結(jié)合登高計(jì)劃和“十二五”信息化發(fā)展規(guī)劃編制,促進(jìn)中國(guó)建筑信息化由需求驅(qū)動(dòng)向戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。貫徹落實(shí)國(guó)資委對(duì)中央企業(yè)編制“登高計(jì)劃”的要求,結(jié)合現(xiàn)狀明確提出到201*年底前公司整體信息化水平達(dá)到國(guó)資委中央企業(yè)考核B級(jí)的目標(biāo)。成立了公司“登高計(jì)劃”編制組,組織完成對(duì)中國(guó)五礦、中鋼集團(tuán)、中建二局、五局、八局的調(diào)研工作。積極參加國(guó)資委對(duì)中央企業(yè)201*年度信息化水平評(píng)價(jià),摸清了我們與同行業(yè)企業(yè)的排位以及與信息化先進(jìn)企業(yè)之間的差距。利用國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心開(kāi)發(fā)的《企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)系統(tǒng)》,組織了對(duì)中建內(nèi)部各單位的信息化水平評(píng)價(jià),掌握了各單位信息化建設(shè)的總體情況。在調(diào)研報(bào)告和認(rèn)真分析國(guó)資委信息化水平評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略編制完成了“登高計(jì)劃”。
著手組織編制《中國(guó)建筑信息化建設(shè)應(yīng)用發(fā)展規(guī)劃(201*-201*年)》(簡(jiǎn)稱(chēng)“十二五”信息化規(guī)劃)。先后完成了對(duì)公司信息化建設(shè)基本情況調(diào)查和總部、事業(yè)部、中建一局、三局、六局、東北院、西南院的信息化調(diào)研工作。在認(rèn)真總結(jié)成績(jī)、查找問(wèn)題、分析需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合“登高計(jì)劃”、公司新戰(zhàn)略對(duì)信息化的新要求經(jīng)多次修改完善,目前已完成規(guī)劃的上報(bào)稿。
2、推動(dòng)總部信息化組織體系、制度標(biāo)準(zhǔn)的完善工作,努力提升中國(guó)建筑信息化執(zhí)行力。
一是充分發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全系統(tǒng)信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)作用,進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和決策機(jī)制。先后組織兩次領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,審議通過(guò)了登高計(jì)劃、“十二五”信息化規(guī)劃、財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃等重要綱領(lǐng)性文件。
二是編制下發(fā)了《信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,將信息化納入到二級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子任期考核的辦法,將國(guó)資委對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的要求有效傳導(dǎo)到二級(jí)企業(yè)。
三是狠抓報(bào)信息化建設(shè)項(xiàng)目批落實(shí)工作,先后有中海、西南院、中建五局對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了備案或申報(bào),并組織專(zhuān)家對(duì)五局的信息化集成規(guī)劃進(jìn)行了研究和批復(fù),使重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象初步得到控制。
四是組織起草了《信息化項(xiàng)目管理規(guī)范》,規(guī)范IT項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、可行性研究、立項(xiàng)審批、方案設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求。
五是起草了《中國(guó)建筑股份有限公司網(wǎng)站管理辦法(暫行)》,進(jìn)一步規(guī)范了股份公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作流程,提高信息發(fā)布質(zhì)量,擴(kuò)大對(duì)外信息交流,促進(jìn)中國(guó)建筑外網(wǎng)健康、持續(xù)發(fā)展。六是繼續(xù)推行編碼體系建設(shè),今年組織對(duì)工程項(xiàng)目、工程合約、物資材料編碼結(jié)構(gòu)和物資材料分類(lèi)進(jìn)行了修訂,并對(duì)相關(guān)屬性編碼進(jìn)行重新梳理。參與了中國(guó)建筑設(shè)計(jì)勘察業(yè)務(wù)CAD統(tǒng)一制圖標(biāo)準(zhǔn)編制研討、審定等工作。
3、以滿(mǎn)足申特信息化標(biāo)準(zhǔn)為首要任務(wù),推動(dòng)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的更新改造和深化應(yīng)用,著重建設(shè)檔案管理系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),推進(jìn)公司信息化建設(shè)與全面管理體系建設(shè)的有效結(jié)合。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整改工作。協(xié)同財(cái)務(wù)部完成了NC系統(tǒng)由3.0升級(jí)到5.0及相應(yīng)硬件的采購(gòu)工作,并完成了阿爾及利亞經(jīng)理部財(cái)務(wù)NC的硬件采購(gòu)工作;協(xié)助人力資源部對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)升級(jí),實(shí)現(xiàn)了人力資源系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的可用性。
二是積極推進(jìn)新建系統(tǒng)的工作。根據(jù)中國(guó)建筑新的檔案管理制度的要求,按照特級(jí)資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn),我們通過(guò)系統(tǒng)調(diào)研、招投標(biāo)、專(zhuān)家評(píng)審的方式,建立了中國(guó)建筑檔案管理系統(tǒng),使用范圍覆蓋總公司、中建資產(chǎn)管理公司、股份公司總部、事業(yè)部以及以股份公司名義承接的所有項(xiàng)目,目前系統(tǒng)處于試運(yùn)行階段。先后組織市場(chǎng)與項(xiàng)目管理部、建筑事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施部、房地產(chǎn)部進(jìn)行了多次調(diào)研和討論,完成了綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析、招標(biāo)書(shū)的編制工作。
4、借組織建筑業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展研討會(huì)和中建八局ERP試點(diǎn)研討會(huì)之機(jī),繼續(xù)在國(guó)資委中樹(shù)立中國(guó)建筑在行業(yè)信息化的領(lǐng)先地位,為中國(guó)建筑順利晉升B級(jí)做好鋪墊工作。
受建設(shè)部委托組織召開(kāi)了“第十三屆建筑業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用發(fā)展研討會(huì)暨施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,會(huì)議規(guī)模達(dá)250多人,在促進(jìn)建筑行業(yè)信息化發(fā)展的同時(shí)也充分展示了中國(guó)建筑的信息化發(fā)展水平。
積極做好中建八局ERP試點(diǎn)工作,積極組織、推薦中海地產(chǎn)ERP項(xiàng)目參加國(guó)資委組織的中央企業(yè)信息化示范工程評(píng)選活動(dòng),進(jìn)一步展示中國(guó)建筑信息化特別是在ERP實(shí)施上的成果,強(qiáng)化行業(yè)領(lǐng)先地位。
5、繼續(xù)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè),提升安全管理水平,不斷改進(jìn)方法,提升技術(shù)服務(wù)能力。
實(shí)現(xiàn)信息中心機(jī)房的消防、監(jiān)控系統(tǒng)與大樓的消防中心和監(jiān)控中心相聯(lián),實(shí)現(xiàn)24小時(shí)有人值守監(jiān)控,確保機(jī)房安全運(yùn)行。完成了總部機(jī)房UPS更換改造工作,使機(jī)房負(fù)載承擔(dān)能力增加了一倍。
為確保災(zāi)難情況下企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,我們按照保證總部數(shù)據(jù)安全的同時(shí)兼顧二級(jí)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的方案,在總部建設(shè)了數(shù)據(jù)容災(zāi)備份系統(tǒng),在三局建立了遠(yuǎn)程備份數(shù)據(jù)存放中心,通過(guò)企業(yè)專(zhuān)用的VPN網(wǎng)絡(luò),完成備份數(shù)據(jù)的異地傳輸。
積極探索將ITIL標(biāo)準(zhǔn)引入到總部的IT管理當(dāng)中,改善總部IT服務(wù)品質(zhì)。引進(jìn)了E-SolutionIT服務(wù)管理系統(tǒng),初步建立了服務(wù)事件數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶(hù)行為數(shù)據(jù)庫(kù)、重大問(wèn)題記錄、變更記錄、IT資產(chǎn)記錄等重要數(shù)據(jù),基本達(dá)到了統(tǒng)一過(guò)程、完整記錄、即時(shí)跟蹤、分類(lèi)匯總的標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)要求。全年面向終端用戶(hù)服務(wù)總計(jì)1400項(xiàng),通過(guò)提升服務(wù)人員自身的服務(wù)意識(shí)和技術(shù)能力,做到了100%響應(yīng)用戶(hù)需求、100%解決用戶(hù)問(wèn)題。
定期開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、科技資源管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、OA管理平臺(tái)、總公司股份公司網(wǎng)站等系統(tǒng)的日常運(yùn)行檢查、記錄、故障處置及數(shù)據(jù)備份等維護(hù)工作。
建立了《總部計(jì)算機(jī)維護(hù)、采購(gòu)服務(wù)流程》,進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)工作流程。全年完成臺(tái)式機(jī)、筆記本及相關(guān)配件采購(gòu)約240件共142次,采購(gòu)金額約¥24萬(wàn)元。
積極推進(jìn)軟件正版化工作,組織了通用軟件的統(tǒng)一采購(gòu)工作,以中建總公司名義與相關(guān)軟件代理商進(jìn)行談判,簽訂了Adobe、Acrobat、photoshop采購(gòu)合同,采購(gòu)office71套,操作系統(tǒng)244套等,共計(jì)金額90余萬(wàn)元。
在08年安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善有關(guān)加固工作,同時(shí)從日常管理制度和操作規(guī)范入手,起草并制定了防火墻配置標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)器密碼管理規(guī)定、業(yè)務(wù)系統(tǒng)變更審批制度、機(jī)房出入審批制度等一系列日常操作管理規(guī)范并付諸實(shí)施。完成了“總部網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)(一期)”工作,以保障網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,支撐各業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作的開(kāi)展。
組織編輯了3期《信息化簡(jiǎn)報(bào)》并以電子方式發(fā)布。宣傳國(guó)資委信息化政策、股份公司信息化要求、推廣信息化工作的典型經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)了集團(tuán)信息化工作的交流和水平提高。
6、積極配合IT審計(jì),做好股份公司對(duì)外網(wǎng)站信息采集、整理、審核工作,保障公司整體上市。
先后多次配合咨詢(xún)公司、審計(jì)局就IT運(yùn)行合規(guī)審計(jì),審計(jì)內(nèi)容涉及規(guī)劃、制度建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)安全、采購(gòu)等多個(gè)方面。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合國(guó)資委網(wǎng)站考核辦法,制定了總公司、股份公司網(wǎng)站合并方案,并完成股份公司網(wǎng)站改版工作,設(shè)立了專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)股份公司對(duì)外網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)。全年共發(fā)布新聞信息近190條,更新“經(jīng)典工程”、“大事記”、“關(guān)于我們”、“社會(huì)責(zé)任報(bào)告”等欄目及圖片約50余次。
7、發(fā)揮行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),組織實(shí)施國(guó)家信息化課題,超前研究建筑行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用,支持行業(yè)信息化發(fā)展。
今年先后完成了由總公司承擔(dān)的國(guó)家“十一五”科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目《建筑工程設(shè)計(jì)與施工過(guò)程信息化關(guān)鍵技術(shù)研究和應(yīng)用》及《建筑施工企業(yè)管理信息化關(guān)鍵技術(shù)研究》兩課題的年度實(shí)施組織工作。落實(shí)國(guó)撥經(jīng)費(fèi)共計(jì)372萬(wàn)元,保障了該課題各項(xiàng)研究任務(wù)順利進(jìn)行;組織專(zhuān)家對(duì)第四課題各子課題工作進(jìn)展情況進(jìn)行中期檢查,形成課題中期檢查報(bào)告和年度檢查報(bào)告;舉辦了國(guó)家課題財(cái)務(wù)培訓(xùn)講座,子課題負(fù)責(zé)人、相關(guān)研究人員和財(cái)務(wù)人員共計(jì)30多人參加了培訓(xùn),為課題驗(yàn)收工作打下了基礎(chǔ)。
承擔(dān)住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部《201*年-201*年建筑業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展綱要研究》課題,組織落實(shí)課題參加人員和相關(guān)專(zhuān)家,并明確了該課題的研究任務(wù)和研究方向。
積極參與總公司立項(xiàng)的工程總承包管理信息化支持系統(tǒng)研究工作。參加了建設(shè)部特級(jí)資質(zhì)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的修訂完善工作。參加建筑業(yè)協(xié)會(huì)組織的建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)編制工作。多次參加建設(shè)部、總公司、對(duì)外承包商會(huì)、國(guó)家發(fā)改委、北京市發(fā)改委等單位組織的信息化建設(shè)項(xiàng)目論證、評(píng)審、評(píng)獎(jiǎng)工作。
四、201*年度工作的主要體會(huì)
1、正確定位是前提。我們始終認(rèn)為,正確定位是做好辦公室工作的關(guān)鍵。總辦處于公司總部管理運(yùn)轉(zhuǎn)的中心和樞紐位置,起著傳遞信息、承上啟下、溝通左右、綜合協(xié)調(diào)、統(tǒng)攬全局的重要作用;參與政務(wù)、辦好事務(wù)、做好服務(wù),是總辦工作的三大主線(xiàn)。我們堅(jiān)持:參與政務(wù),重在提供信息,協(xié)調(diào)關(guān)系;處理事務(wù),重在盡職盡責(zé),精益求精;做好服務(wù),重在端正態(tài)度,提升能力。
2、做好服務(wù)是根本?傓k即是綜合協(xié)調(diào)部門(mén),更是全面服務(wù)部門(mén),因此我們始終堅(jiān)持把做好服務(wù)作為工作的基本要求,既服務(wù)于中國(guó)建筑改革發(fā)展和經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓的大局,也服務(wù)于總部管理順暢、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的小局;既服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)的管理要求,也服務(wù)于總部部門(mén)、基層企業(yè)的工作需要。同時(shí),始終把不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)能力,提升服務(wù)水平作為我們開(kāi)展各項(xiàng)工作的基本要求。
3、提升能力是保障。我們堅(jiān)持專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)鍛煉相結(jié)合等多種方式,不斷提升員工個(gè)人和總辦團(tuán)隊(duì)的工作能力。在工作中始終要求工作開(kāi)展要有新思路,展開(kāi)行動(dòng)要快速,工作作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn),工作方法要靈活。
4、統(tǒng)籌協(xié)同是法寶。總辦的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜,且相互跨度較大,但在工作組開(kāi)展中我們始終堅(jiān)持業(yè)務(wù)明確分工,崗位職責(zé)清晰,統(tǒng)一服從大局,堅(jiān)決服從指揮的協(xié)調(diào)統(tǒng)一原則,遇到重大會(huì)議、重大活動(dòng)、突發(fā)事件,總辦人人頂?shù)蒙稀?/p>
5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)最重要。我們以提高服務(wù)能力為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一是加強(qiáng)了部門(mén)協(xié)同工作能力的提高,在明確業(yè)務(wù)分工和崗位劃分的同時(shí),強(qiáng)調(diào)分工不分家,工作一盤(pán)棋的思想,重點(diǎn)加強(qiáng)了部門(mén)內(nèi)部的協(xié)同工作建設(shè)。堅(jiān)持部門(mén)員工周報(bào)制度和隔周的業(yè)務(wù)板塊碰頭會(huì)制度,加強(qiáng)了各業(yè)務(wù)板塊之間相互溝通、交流和協(xié)同。二是積極打造學(xué)習(xí)型部門(mén),通過(guò)多種方式和渠道,為部門(mén)員工提供業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提升的機(jī)會(huì),加強(qiáng)了對(duì)員工的內(nèi)部崗位培訓(xùn)力度,特別對(duì)新進(jìn)員工,通過(guò)一對(duì)一的幫帶,保證了其對(duì)業(yè)務(wù)的盡快熟悉和及早上崗。三是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),要求每位員工牢固樹(shù)立一個(gè)基本理念即:總辦是窗口,人人是形象;每位員工要時(shí)刻具有四個(gè)意識(shí)即:大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),使總辦的管理和服務(wù)能力得到了有效提升。
五、201*年工作中存在的問(wèn)題與不足
1、工作開(kāi)展中忙于辦事,疏于謀事,服務(wù)決策的作用還不夠明顯。2、“三辦”(辦事、辦文、辦會(huì))的流程還不夠精細(xì)化。3、信息資源共享還不夠,縱向交流機(jī)制不夠健全,橫向聯(lián)系渠道也不夠暢通。
4、人員嚴(yán)重不足,崗位缺崗嚴(yán)重,影響了工作質(zhì)量和效率。
辦公室201*年工作總結(jié)及201*年工作規(guī)劃201*年是我處站在新的發(fā)展起點(diǎn)上,謀劃企業(yè)升級(jí)的第一年。一年來(lái),處辦室在分管處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和改革發(fā)展的重點(diǎn),堅(jiān)持服務(wù)宗旨,銳意創(chuàng)新,履行職責(zé),積極主動(dòng),扎實(shí)工作。
一、認(rèn)真負(fù)責(zé),文秘質(zhì)量上臺(tái)階
處辦室始終把文秘質(zhì)量作為部門(mén)工作的重中之重,認(rèn)真負(fù)責(zé),強(qiáng)化能力,提升水平,較好地推動(dòng)文秘工作質(zhì)量上臺(tái)階。(一)收文處理規(guī)范有序。處辦室作為處內(nèi)外各種文件、信息的中轉(zhuǎn)站與總處理器,工作效率直接關(guān)系到全處各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。針對(duì)各方面的來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電,忠實(shí)做好各項(xiàng)記錄、登記、匯總的同時(shí),抓工作流程的銜接,抓工作效率,認(rèn)真做到重要文件處理不過(guò)夜,急事要事不延誤。對(duì)所有來(lái)文均程序化操作,做到接受、處理、督辦、反饋、歸檔工作系統(tǒng)化、程序化,急件急辦,緩件快辦,密件密辦,確保各種信息的暢通。全年共接受文件760余份,并且做到件件有落實(shí),事事有反饋。
(二)發(fā)文管理嚴(yán)肅認(rèn)真。處辦室是全處所有制度性文件的“發(fā)源地”,文件制發(fā)源頭把關(guān)尤為重要。從規(guī)范辦文流程入手,強(qiáng)化管理,規(guī)范操作,當(dāng)好參謀,在提高工作質(zhì)量和效率上下工夫,對(duì)行文流程嚴(yán)格審核,分頭把關(guān),秘書(shū)人員精心核稿,避免長(zhǎng)篇累牘、“文山文海”,并保證及時(shí)準(zhǔn)確將各項(xiàng)規(guī)章制度以及各項(xiàng)決策指令準(zhǔn)確傳達(dá)全處,為全處的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作以及各種決策貫徹執(zhí)行,起到了良好的保障作用。一年來(lái),處辦室共審核下發(fā)處行政文件208件,函文8件。同時(shí),處辦室還對(duì)建處以來(lái)主要管理文件進(jìn)行匯總整理,并刻制成盤(pán),滿(mǎn)足了全處各單位查詢(xún)文件的需要。
(三)材料起草精益求精。201*年,處辦室高質(zhì)量完成處首屆五次職代會(huì)暨201*年工作會(huì)行政工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及建處五周年慶典活動(dòng)等材料的起草;做好各種專(zhuān)題會(huì)、交班會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)、項(xiàng)目策劃會(huì)等重要會(huì)議的記錄并編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。各種材料的起草與整理均嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待,做到優(yōu)質(zhì)、高效。全年完成處大型會(huì)議資料、籌備工作2次,整理、編發(fā)各種會(huì)議紀(jì)要31件,擬發(fā)相關(guān)賀信賀電26次。
(四)信息報(bào)送量質(zhì)統(tǒng)一。緊密?chē)@經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求為中心,有針對(duì)性地收集信息,真實(shí)反應(yīng)實(shí)際情況;加強(qiáng)信息橫向交流,增強(qiáng)處上報(bào)信息的政治性和創(chuàng)新性,把握處的政策方向,有針對(duì)性的開(kāi)展宣傳報(bào)道和信息工作。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)信息質(zhì)量的管理,采取層層把關(guān)、層層落實(shí)責(zé)任的方式,確保了信息準(zhǔn)確性、真實(shí)性與質(zhì)量的提高。201*年共計(jì)編發(fā)《一處信息》54期,向集團(tuán)公司和總公司報(bào)送信息108余條,其中被集團(tuán)公司采用62條,被總公司采用31條,及時(shí)快捷地反映了全處各方面的工作和成績(jī)。積極向《隧道工人》、《中國(guó)鐵路工程》投稿,被采用48篇,有力地宣傳了企業(yè)的形象。(五)印章管理嚴(yán)格可控。嚴(yán)格按照處印章及資信文件管理辦法,專(zhuān)人管理,規(guī)范、合法使用處行政印章及處長(zhǎng)私章,堅(jiān)決不蓋空白章,不蓋問(wèn)題章;資質(zhì)證明的出借和復(fù)制做{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"2479359086"}}(飛機(jī))票780余張,為機(jī)關(guān)日常工作正常提供了有力的保障。
五、其他工作
(一)檔案管理運(yùn)行規(guī)范。全年共接收鷓鴣山、安楚等項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收、科技檔案819卷;財(cái)務(wù)檔案299卷;辦理檔案查閱、借用28人次。
(二)信訪工作積極處理。對(duì)所涉及的問(wèn)題,堅(jiān)持原則,耐心解釋?zhuān)鲃?dòng)反饋相關(guān)主辦部門(mén),做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。全年共計(jì)收到信訪資料9件,接待來(lái)訪21人次。(三)保密安全常抓不懈。突出抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密技術(shù)防范及權(quán)限管理,對(duì)所轄計(jì)算機(jī)作定期殺毒和保密情況檢查,搞好日常督促檢查,防患于未然。做好各類(lèi)機(jī)要文件的處理,嚴(yán)格發(fā)放范圍,確保不泄密。全年未發(fā)生一起機(jī)要泄密事件。
(四)會(huì)務(wù)接待組織得力。積極與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,分工協(xié)作,做好會(huì)務(wù)安排組織工作。對(duì)大型會(huì)議接待,全力以赴,服務(wù)到位。對(duì)基層來(lái)機(jī)關(guān)辦事人員熱情接待。(五)督辦工作落實(shí)到位。嚴(yán)格按照《督查催辦工作制度》運(yùn)行機(jī)制,狠抓日常工作督辦,確保政令暢通。對(duì)上級(jí)和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,分解成具體督查事項(xiàng),及時(shí)進(jìn)行督辦查辦,狠抓落實(shí)。
(六)團(tuán)隊(duì)建設(shè)成效顯著。倡導(dǎo)和推行“四項(xiàng)要求”、“八項(xiàng)注意”,不斷提高員工思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新能力,推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,發(fā)揮各自特長(zhǎng),提高工作效率。針對(duì)辦公室工作出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,共同探索,相互交流學(xué)習(xí),理順關(guān)系,互相幫助,協(xié)調(diào)補(bǔ)臺(tái),整體推進(jìn),不斷完善運(yùn)作機(jī)制,規(guī)范工作行為,較好地樹(shù)立和維護(hù)了機(jī)關(guān)快捷高效的良好形象。
回顧一年來(lái)的工作,我們得出的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì):
一是必須強(qiáng)化學(xué)習(xí),提升整體素質(zhì),尋求主動(dòng),才能充分發(fā)揮服務(wù)功能。二是必須堅(jiān)持創(chuàng)新,改進(jìn)工作方式,快速反應(yīng),才能努力塑造嶄新形象。
處辦室工作亟待解決的問(wèn)題是:一是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、改革管理情況及主要政策、制度辦法的落實(shí)情況了解、掌握不夠,影響了辦公室參謀、服務(wù)職能的發(fā)揮;二是辦公室人才尤其是文字秘書(shū)人員缺乏,部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力有差距,工作作風(fēng)、服務(wù)意識(shí)、勞動(dòng)紀(jì)律方面還有待改進(jìn)和加強(qiáng);三是對(duì)法律事務(wù)工作重要性認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提高,尤其是基層單位法律事務(wù)管理部門(mén)的職能未能很好發(fā)揮,合同御險(xiǎn)能力不足,出了問(wèn)題靠“擺平”的傳統(tǒng)觀念須待破除。
201*年工作規(guī)劃
201*年是我處立足新平臺(tái),謀劃企業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵一年。結(jié)合處辦室的職能,我們確立的處辦室201*年工作指導(dǎo)思想是:圍繞處201*年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)要求,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)素質(zhì),改進(jìn)作風(fēng),狠抓基礎(chǔ),強(qiáng)化職能,提高工作效率、質(zhì)量和水平,按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的原則,充分履行職責(zé),發(fā)揮好“參謀”與“助手”作用,為一處立足新平臺(tái)加快發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。重點(diǎn)工作與主要措施是:
一、提升文秘工作水平
(一)提高公文質(zhì)量。進(jìn)一步強(qiáng)化管理,規(guī)范操作,在提高發(fā)文質(zhì)量和效率上下功夫,強(qiáng)化公文處理程序,規(guī)范辦公室閱批、處領(lǐng)導(dǎo)批示、系統(tǒng)部門(mén)閱辦、督辦、催辦等環(huán)節(jié),為處各項(xiàng)政策的落實(shí),各項(xiàng)工作的安排和開(kāi)展提供了準(zhǔn)確的依據(jù)和暢通的發(fā)布渠道。計(jì)劃201*年度組織機(jī)關(guān)文書(shū)培訓(xùn)1次。
(二)注重信息報(bào)送。努力挖掘信息的深層價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映企業(yè)管理的“難點(diǎn)”、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的“重點(diǎn)”、深化改革的“熱點(diǎn)”、企業(yè)發(fā)展的“亮點(diǎn)”,起到宣傳、參謀、引導(dǎo)、服務(wù)等作用;加大報(bào)送力度,增強(qiáng)實(shí)效性與準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,并及時(shí)將各種信息匯總及對(duì)口反饋,全面反映我處的真實(shí)情況,科學(xué)總結(jié),形成有價(jià)值的建議、分析信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
(三)狠抓督辦工作。進(jìn)一步完善工作督辦機(jī)制,狠抓落實(shí)。加大督辦力度,及時(shí)進(jìn)行督辦查辦,做到交必辦,辦必果。對(duì)處布置的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)與承辦部門(mén)聯(lián)系,結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)督查,抓好督辦情況的反饋工作。
二、推進(jìn)信息化建設(shè)
(一)深化一處外網(wǎng)改版成果,在201*年更換后臺(tái)及版面的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新思路,著重其版式的美觀、大氣,體現(xiàn)一處的文化性;推進(jìn)內(nèi)網(wǎng)結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強(qiáng)工作交流平臺(tái)、新資源共享平臺(tái)及處文件精神導(dǎo)向,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
(二)對(duì)機(jī)關(guān)搬遷后的局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃,在投入使用后進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,以在較短的時(shí)間內(nèi)使其穩(wěn)定、高效運(yùn)行;初步建設(shè)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),為辦公安全性增加籌碼,并根據(jù)需要增進(jìn)辦公環(huán)境各方面的信息自動(dòng)化建設(shè)。
(三)根據(jù)信息化進(jìn)程,加大信息化設(shè)備的投入并做到實(shí)用齊備,重點(diǎn)支持基層及項(xiàng)目的信息化暢通設(shè)備的投入。
三、深化法律事務(wù)工作(一)加強(qiáng)普法宣傳工作。積極主動(dòng)協(xié)同各系統(tǒng)部門(mén)在開(kāi)展本系統(tǒng)、本部門(mén)培訓(xùn)時(shí),進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)。以多種方式在全處范圍內(nèi)進(jìn)行普法宣傳工作,尤其是對(duì)《勞動(dòng)合同法》、《物權(quán)法》等關(guān)系企業(yè)發(fā)展的大法,將以多種形式對(duì)不同崗位人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí),逐步實(shí)現(xiàn)知法、懂法、守法。計(jì)劃201*年度組織法律培訓(xùn)2次。
(二)建立健全工作機(jī)制。細(xì)化基層單位法律事務(wù)工作的管理程序、工作重點(diǎn)、督辦檢查、責(zé)任追究等制度,認(rèn)真做好資料的收集、整理、建檔工作。四、抓好綜合事務(wù)工作
(一)搞好機(jī)關(guān)辦公設(shè)備、用品的搬遷工作,保證機(jī)關(guān)搬遷工作的順利進(jìn)行,確保有序搬遷、工作不斷檔。做好全處車(chē)輛屬地變更過(guò)戶(hù)手續(xù)。
(二)進(jìn)一步完善全處辦公生活用品、設(shè)備管理臺(tái)帳,加大對(duì)收尾項(xiàng)目的管理。根據(jù)進(jìn)度,及時(shí)跟進(jìn),超前預(yù)謀與策劃,確?刂普{(diào)配科學(xué)到位。五、加強(qiáng)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
繼續(xù)加強(qiáng)全員整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力及服務(wù)水平,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)和效率意識(shí),切實(shí)履行好職責(zé),積極參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù),努力建設(shè)成為機(jī)關(guān)滿(mǎn)意、領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、基層滿(mǎn)意的秘書(shū)團(tuán)隊(duì),建成學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型和效率型部門(mén),為企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
賓川縣人民政府辦公室
201*年工作總結(jié)及201*年工作安排意見(jiàn)
一、201*年工作回顧
201*年,縣人民政府辦公室在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,以開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),以“建一流隊(duì)伍、創(chuàng)一流業(yè)績(jī)、樹(shù)一流形象”為目標(biāo),不斷創(chuàng)新工作思路、完善工作機(jī)制、強(qiáng)化工作措施、改進(jìn)工作作風(fēng),圓滿(mǎn)完成全年各項(xiàng)工作任務(wù),為縣人民政府高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(一)緊扣中心,著眼全局,參謀輔政彰顯新成效
參謀輔政是辦公室的核心職能,是衡量辦公室服務(wù)水平高低的重要標(biāo)尺。一年來(lái),我們按照“鑄造精品、追求卓越”的工作要求,緊緊圍繞縣委、縣人民政府的決策部署,積極發(fā)揮參謀助手作用,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提升服務(wù)水平,確保各項(xiàng)工作高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率完成。
公文處理有序規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《賓川縣人民政府辦公室公文辦理規(guī)定》,堅(jiān)持“務(wù)實(shí)、精簡(jiǎn)、高效”的原則,進(jìn)一步優(yōu)化辦文程序,規(guī)范辦文行為,嚴(yán)肅辦文紀(jì)律,對(duì)公文處理進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理,從細(xì)節(jié)入手,層層把關(guān),全力做好公文簽收、傳閱、審核、發(fā)文、立卷、歸檔等工作,著實(shí)提高辦文效率和質(zhì)量,確保政令暢通。一年來(lái),辦公室共制發(fā)各類(lèi)公文1085件,其中:縣政府文件486件、辦公室文件599件;共收文2525件,其中:請(qǐng)示報(bào)告公文1542件,中央、省州文件983件;轉(zhuǎn)辦文件1463件,公文運(yùn)轉(zhuǎn)做到及時(shí)、安全、保密。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)文件材料歸檔和文書(shū)檔案保管相關(guān)規(guī)定,圓滿(mǎn)完成上年度文件材料立卷歸檔工作,歸檔文件79盒1860件。進(jìn)一步完善辦公室保密制度,嚴(yán)格落實(shí)《賓川縣人民政府辦公室保密工作規(guī)定》,逐層簽訂保密責(zé)任狀,明確保密范圍,嚴(yán)肅保密紀(jì)律,切實(shí)加強(qiáng)涉密公文管理,及時(shí)添置保密設(shè)備,對(duì)辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類(lèi)管理,嚴(yán)禁在上網(wǎng)計(jì)算機(jī)上處理公文,切實(shí)做到“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”,各項(xiàng)保密措施落實(shí)到位,保密工作卓有成效。
綜合文稿求實(shí)求新。緊緊圍繞縣委、縣人民政府的發(fā)展思路,群眾關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題謀篇布局,著力在文稿的思想性、新穎性、指導(dǎo)性上下功夫。一年來(lái),共撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿179份、匯報(bào)材料188份,出色地完成了《政府工作報(bào)告》、《賓川縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)總結(jié)》等一批精品文稿,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。調(diào)研工作中,認(rèn)真按照“一線(xiàn)工作法”的要求,以開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為載體,緊貼全縣工作的重點(diǎn)、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn),創(chuàng)造性地開(kāi)展調(diào)查研究,并形成了一批高質(zhì)量、有特色、上水平的調(diào)研報(bào)告。全年,共組織開(kāi)展各類(lèi)調(diào)研活動(dòng)7次,撰寫(xiě)了以《對(duì)賓川縣“中間村”建設(shè)的思考》、《對(duì)雞足山鎮(zhèn)上滄村環(huán)境整治工作的調(diào)查》、《對(duì)加快賓川教育發(fā)展的調(diào)研和思考》、《關(guān)于構(gòu)建和諧賓川的調(diào)研報(bào)告》等為代表的調(diào)研文章15篇,切實(shí)為公共決策提供了全面準(zhǔn)確、詳實(shí)可靠的情況和富有針對(duì)性、操作性、可行性的意見(jiàn)和建議。同時(shí),在鞏固現(xiàn)有調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)調(diào)研工作機(jī)制建設(shè),優(yōu)化綜合調(diào)研模式,積極探索新形勢(shì)下調(diào)研工作的新途徑、新方法,調(diào)研質(zhì)量和水平進(jìn)一步提高。
信息工作創(chuàng)歷史最好成績(jī)。年初以來(lái),辦公室按照“樹(shù)立精品、打造特色”的政務(wù)信息工作方針,大膽創(chuàng)新政務(wù)信息工作機(jī)制,完善政務(wù)信息考核獎(jiǎng)懲制度,暢通信息報(bào)送渠道,整合人力資源,增強(qiáng)文秘隊(duì)伍活力,形成了全員參與、全員負(fù)責(zé)、全員爭(zhēng)先、全員搶優(yōu)的政務(wù)信息工作格局,有效地調(diào)動(dòng)了文秘人員參與信息工作的積極性和主動(dòng)性,政務(wù)信息整編水平進(jìn)一步提升。年內(nèi),共刊發(fā)《政務(wù)信息》336期436條,其中:特刊217期265條、普刊1期171條。被省政府辦公廳采用31條,州政府辦公室采用216條,在縣政府公眾信息網(wǎng)發(fā)布396條,省州采用率均創(chuàng)歷史最好水平。全年實(shí)現(xiàn)信息考核分值1155分,超額6.7倍完成州下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),以大幅領(lǐng)先478分的優(yōu)異成績(jī)位列全州第一。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實(shí),專(zhuān)項(xiàng)工作取得新進(jìn)展
專(zhuān)項(xiàng)工作是辦公室綜合職能的重要組成部分,認(rèn)真做好專(zhuān)項(xiàng)工作對(duì)于促進(jìn)辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著不可替代的作用。一年來(lái),辦公室積極創(chuàng)新工作理念,狠抓工作落實(shí),法制、督查、電子政務(wù)、信訪、應(yīng)急管理、人防等專(zhuān)項(xiàng)工作取得長(zhǎng)足進(jìn)步。
法制工作穩(wěn)步推進(jìn)。繼續(xù)加大規(guī)范性文件登記備案審查工作力度,進(jìn)一步嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范審核程序,健全登記備案審查制度,加強(qiáng)涉法事務(wù)辦理工作,涉法事務(wù)辦理質(zhì)量不斷提高,充分發(fā)揮法制監(jiān)督作用,不斷完善執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,行政執(zhí)法行為進(jìn)一步規(guī)范。年內(nèi),共審核各類(lèi)規(guī)范性文件19件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正20件,辦理政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的涉法事務(wù)16件。在推行責(zé)任政府四項(xiàng)制度取得顯著成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,強(qiáng)化工作措施,以電子政務(wù)建設(shè)為載體,全面推行陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度,把政府信息化建設(shè)和貫徹落實(shí)陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步提高政府工作的透明度和信息化水平,切實(shí)增強(qiáng)政府的公信力和執(zhí)行力。依托陽(yáng)光政府重大決策聽(tīng)證、重要事項(xiàng)公示、重點(diǎn)工作通報(bào)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺(tái),年內(nèi),共舉行聽(tīng)證7次,發(fā)布網(wǎng)上聽(tīng)證信息15條、公示信息58條、通報(bào)信息129條。完成了賓川縣人民政府公共服務(wù)在線(xiàn)咨詢(xún)平臺(tái)建設(shè),及時(shí)開(kāi)通了縣長(zhǎng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)和華僑管理區(qū)主任熱線(xiàn)電話(huà),扎實(shí)開(kāi)展114電話(huà)測(cè)評(píng)工作,落實(shí)聯(lián)絡(luò)員AB角制,順利實(shí)現(xiàn)114信息直通車(chē)和省政府96128專(zhuān)線(xiàn)成功合并,并對(duì)全縣82家單位配發(fā)政務(wù)信息直通車(chē)專(zhuān)用手機(jī),全縣政務(wù)信息查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)一步完善。
行政督查有效開(kāi)展。進(jìn)一步創(chuàng)新督促檢查方式,完善“全員督辦”機(jī)制,健全督查制度,優(yōu)化督查模式,推進(jìn)縣鄉(xiāng)督查網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)督查環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)承辦、誰(shuí)落實(shí)”的工作責(zé)任制,加大對(duì)重點(diǎn)工作、重點(diǎn)事項(xiàng)、重點(diǎn)項(xiàng)目的督辦力度,全力做好政府會(huì)議議定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示文件、人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理等督查督辦工作,促使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,督查工作成效顯著。全年,共開(kāi)展督查工作95次,編報(bào)《行政督查專(zhuān)報(bào)》17期,編發(fā)《督促檢查情況》18期,共督辦落實(shí)各類(lèi)重要會(huì)議議定事項(xiàng)24項(xiàng),落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)和縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)62件,督促辦理人大代表建議121件、政協(xié)委員提案110件,辦理回復(fù)率達(dá)100%,切實(shí)做到了件件有答復(fù),條條有回音,辦理效果顯著,代表和委員的滿(mǎn)意率較往年大有提升。
信訪辦復(fù)率進(jìn)一步提高。進(jìn)一步完善信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,繼續(xù)實(shí)施重點(diǎn)疑難信訪案件領(lǐng)導(dǎo)包案限時(shí)辦理制度,扎實(shí)開(kāi)展“信訪積案化解年”活動(dòng)和“領(lǐng)導(dǎo)干部大接訪”活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)全縣涉法涉訴重信重訪案件排查整治力度,認(rèn)真做好矛盾糾紛調(diào)處,積極做好“兩會(huì)”、僑場(chǎng)改革、移民接收安置及國(guó)慶期間信訪穩(wěn)控工作。年內(nèi),共受理群眾來(lái)信來(lái)訪363件,其中來(lái)信231件,來(lái)訪132件723人次。辦理答復(fù)省州轉(zhuǎn)交辦件98件、縣領(lǐng)導(dǎo)批示件38件,辦復(fù)率均達(dá)90%以上。辦理答復(fù)云南省網(wǎng)上信訪信息系統(tǒng)交辦信訪件16件、州政府“114”轉(zhuǎn)辦件2件、“縣委書(shū)記信箱”和“縣長(zhǎng)信箱”有效來(lái)信9件,答復(fù)反饋率均為100%。
應(yīng)急管理成效明顯。按照“橫向到邊、縱向到底”的要求,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè),在《賓川縣突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》、《賓川縣抗震救災(zāi)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案》的基礎(chǔ)上,制定下發(fā)了《賓川縣人民政府突發(fā)公共事件應(yīng)急管理工作規(guī)范》,進(jìn)一步明確應(yīng)急管理的職能職責(zé),細(xì)化突發(fā)公共事件處置程序,規(guī)范應(yīng)急信息發(fā)布流程,強(qiáng)化預(yù)案動(dòng)態(tài)管理,全縣應(yīng)急管理制度體系初具規(guī)模。進(jìn)一步充實(shí)值班力量,嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)雙人雙崗值班制度,切實(shí)做好上情下達(dá)、下情上報(bào)應(yīng)急值守工作,時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò)暢通。健全信息報(bào)送制度,搭建應(yīng)急信息傳輸平臺(tái),提高應(yīng)急信息報(bào)送效率,在全縣10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個(gè)華僑管理區(qū)分別安裝了突發(fā)公共事件應(yīng)急報(bào)送系統(tǒng),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到位,初步建立起一套覆蓋全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及華僑管理區(qū)的應(yīng)急信息溝通網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)應(yīng)急裝備設(shè)備及物資儲(chǔ)備,購(gòu)置應(yīng)急衛(wèi)星通訊電話(huà)2部,安裝無(wú)線(xiàn)電短波電臺(tái)1座,進(jìn)一步拓寬應(yīng)急信息報(bào)送渠道,強(qiáng)化應(yīng)急通訊保障,全縣應(yīng)急信息傳輸網(wǎng)絡(luò)日臻完善,應(yīng)急處置能力不斷提高。一年來(lái),在應(yīng)對(duì)和處置“79”、“112”地震災(zāi)害和“1014”突發(fā)公共事件及食物中毒等公共衛(wèi)生事件中,始終做到反應(yīng)迅速、報(bào)告及時(shí)、處置得當(dāng)、措施有力,充分發(fā)揮了“應(yīng)急值守指揮中樞”的作用。
人防和無(wú)線(xiàn)電管理工作得到加強(qiáng)。認(rèn)真貫徹“長(zhǎng)期準(zhǔn)備、重點(diǎn)建設(shè)、平戰(zhàn)結(jié)合”的方針,扎實(shí)做好人防工作,推進(jìn)人防工作機(jī)制創(chuàng)新,以云南省201*年國(guó)防動(dòng)員潛力調(diào)查為契機(jī),積極開(kāi)展人防主控及接收設(shè)備標(biāo)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作,健全完善全縣人防設(shè)施基礎(chǔ)管理臺(tái)賬,不斷提高人防設(shè)施科學(xué)化管理水平,我縣被確定為省級(jí)防空重點(diǎn)城市。認(rèn)真組織實(shí)施了“918”防空警報(bào)試?guó)Q工作,全民國(guó)防觀念和防空意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。進(jìn)一步規(guī)范無(wú)線(xiàn)電設(shè)備管理,積極開(kāi)展對(duì)講機(jī)違法使用專(zhuān)項(xiàng)整治行動(dòng),共清查單位15家、無(wú)線(xiàn)電設(shè)備43部,有效地維護(hù)了我縣空中電波秩序,實(shí)現(xiàn)了無(wú)線(xiàn)電頻譜資源依法依規(guī)使用,全縣無(wú)線(xiàn)電管理實(shí)現(xiàn)了新發(fā)展。
(三)強(qiáng)化措施,注重實(shí)效,后勤服務(wù)邁出新步伐
后勤服務(wù)是辦公室的重要職能,是維持辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障。一年來(lái),辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)后勤管理,充分挖掘潛力,努力改善條件,落實(shí)節(jié)能制度,推行效能建設(shè),后勤服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、服務(wù)效率進(jìn)一步提高,行政支出成本進(jìn)一步降低,后勤服務(wù)工作呈現(xiàn)出“三高一低”的良好態(tài)勢(shì)。
節(jié)能減支初見(jiàn)成效。辦公室以創(chuàng)建“節(jié)約型機(jī)關(guān)”為目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約的相關(guān)規(guī)定,落實(shí)節(jié)能降耗措施,推行綠色辦公模式,把開(kāi)展厲行節(jié)約、削減支出列入重要議事日程。健全能耗統(tǒng)計(jì)制度,開(kāi)展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能統(tǒng)計(jì),認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)用車(chē)、水電、辦公用品節(jié)能節(jié)材管理制度。嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)用支出和一般性項(xiàng)目支出,規(guī)范會(huì)議支出,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,順利實(shí)現(xiàn)了201*年車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用“零增長(zhǎng)”、公務(wù)接待費(fèi)用在201*年基礎(chǔ)上削減10%,節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水指標(biāo)在201*年基礎(chǔ)上降低5%的預(yù)期目標(biāo),行政運(yùn)行成本進(jìn)一步降低。
會(huì)務(wù)接待優(yōu)質(zhì)高效。進(jìn)一步完善辦會(huì)制度,按照“厲行節(jié)約、熱情周到”的原則,認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作。從嚴(yán)執(zhí)行會(huì)議審批制度,認(rèn)真審查會(huì)議議題,嚴(yán)格控制參會(huì)規(guī)模和會(huì)期,努力減少會(huì)議支出。認(rèn)真搞好會(huì)務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),切實(shí)加強(qiáng)會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后總結(jié)工作,會(huì)務(wù)質(zhì)量明顯提高。年內(nèi),共組織承辦政府全會(huì)1次、政府常務(wù)會(huì)18次、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)23次、視頻會(huì)議37次、專(zhuān)題會(huì)議61次。堅(jiān)持“熱情、有禮、周到、適度”的工作原則,以提高接待質(zhì)量和服務(wù)水平為出發(fā)點(diǎn),充分發(fā)揮接待工作的窗口和橋梁作用,切實(shí)做好公務(wù)接待工作,年內(nèi),共計(jì)接待來(lái)賓1075批14856人次。進(jìn)一步加強(qiáng)接待管理,簡(jiǎn)化接待程序,控制接待支出,繼續(xù)實(shí)施接待物品統(tǒng)一采購(gòu)和定點(diǎn)接待制度,積極開(kāi)展公務(wù)接待餐飲業(yè)定點(diǎn)招標(biāo),共與43家餐飲單位簽訂了服務(wù)協(xié)議,接待費(fèi)用比去年減少11.71%,圓滿(mǎn)完成了接待費(fèi)用在20年基礎(chǔ)上削減10%的目標(biāo)任務(wù)。
后勤管理不斷規(guī)范。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范審批程序,精心做好財(cái)務(wù)預(yù)算,完善財(cái)務(wù)報(bào)賬制度,嚴(yán)格執(zhí)行一支筆審批制度。建立完善辦公用品采購(gòu)、配備、領(lǐng)用制度,本著精打細(xì)算、高效實(shí)用的原則,開(kāi)展辦公用品采購(gòu),加強(qiáng)辦公用品管理,科學(xué)管理辦公設(shè)備,積極推行無(wú)紙化辦公,辦公用品綜合利用率進(jìn)一步提高。加強(qiáng)車(chē)輛管理,認(rèn)真落實(shí)“一車(chē)一卡”加油制度,嚴(yán)格車(chē)輛檢修保養(yǎng),實(shí)行定點(diǎn)加油、維修、保養(yǎng),完善車(chē)輛調(diào)用制度,合理安排調(diào)度,嚴(yán)格落實(shí)節(jié)假日、公休日公務(wù)用車(chē)封存制度,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車(chē)行為。繼續(xù)加強(qiáng)駕駛?cè)藛T安全教育,確保行車(chē)安全,駕駛員安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),全年安全行車(chē)45萬(wàn)多公里。如期完成了辦公室辦公地點(diǎn)搬遷工作,對(duì)新辦公區(qū)域進(jìn)行了綠化、美化、亮化,辦公環(huán)境進(jìn)一步改善,環(huán)境衛(wèi)生水平進(jìn)一步提高。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室安全保衛(wèi)工作,積極整合安保資源,強(qiáng)化夜間巡查,各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施落實(shí)到位,為平安創(chuàng)建提供了良好的前提條件。
(四)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,機(jī)關(guān)建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破
機(jī)關(guān)建設(shè)是辦公室持續(xù)健康發(fā)展的助推器,扎實(shí)推進(jìn)辦公室機(jī)關(guān)建設(shè)對(duì)于全面提升辦公室行政效能,營(yíng)造團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、積極向上的行政文化環(huán)境,構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)具有十分重要的意義。一年來(lái),辦公室以開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),以強(qiáng)化人才梯隊(duì)建設(shè)為核心,以加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為導(dǎo)向,以提升綜合服務(wù)水平為目的,進(jìn)一步創(chuàng)新理念,完善制度,規(guī)范管理,強(qiáng)化保障,切實(shí)推進(jìn)辦公室機(jī)關(guān)建設(shè),機(jī)關(guān)建設(shè)取得豐碩成果。
機(jī)關(guān)黨建深入開(kāi)展。辦公室以學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十七大和十七屆三中、四中全會(huì)精神為主線(xiàn),以開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、“三個(gè)一”主題實(shí)踐活動(dòng)為平臺(tái),全面掀起黨建工作新高潮。以“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、提升服務(wù)水平、構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)”為主題,緊緊圍繞“提高思想認(rèn)識(shí)、解決突出問(wèn)題、創(chuàng)新體制機(jī)制、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展”的目標(biāo),認(rèn)真開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。按照學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的總體部署,以“六個(gè)一”活動(dòng)為載體,根據(jù)“六查六看”的原則,突出“三檢查三分析”的要求,將學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查、整改落實(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),始終做到規(guī)定動(dòng)作不走樣,自選動(dòng)作有特色,學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)取得預(yù)期效果,廣大干部職工對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加深,運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀謀事布局的能力進(jìn)一步提高。進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)政風(fēng)建設(shè),把“三個(gè)一”主題實(shí)踐活動(dòng)與貫徹落實(shí)十七屆四中全會(huì)精神相融合,按照“個(gè)人形象一面旗、工作熱情一團(tuán)火、謀事布局一盤(pán)棋”的要求,結(jié)合當(dāng)前建設(shè)馬克思主義學(xué)習(xí)型政黨的實(shí)際需要,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室黨員干部的思想道德、理想信念和社會(huì)主義核心價(jià)值體系教育。加強(qiáng)支部組織建設(shè),全面貫徹黨建工作責(zé)任制,認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”制度,不斷提高民主生活會(huì)和組織生活會(huì)的質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行民主集中制,優(yōu)化支部決策程序,暢通民主交流渠道,充分尊重支部黨員的基本權(quán)利和主體地位,營(yíng)造嚴(yán)肅認(rèn)真、團(tuán)結(jié)活潑的支部民主生活氣氛,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全辦黨員干部拼搏向上、甘于奉獻(xiàn)的工作熱情,有效地促進(jìn)了行政運(yùn)行效率的提高。
廉政建設(shè)卓有成效。制定下發(fā)了201*年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的統(tǒng)籌安排,大力完善黨風(fēng)廉政建設(shè)工作責(zé)任制,對(duì)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,層層簽訂責(zé)任狀,確保責(zé)任落實(shí)到人。積極推行“雙目標(biāo)”考核方式,完善廉政建設(shè)考評(píng)機(jī)制。認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)干部黨課講授制度、黨員干部述職述廉制度和廉政談話(huà)制度。嚴(yán)格執(zhí)行加強(qiáng)干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)和黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約的相關(guān)規(guī)定,推進(jìn)廉政文化建設(shè),加強(qiáng)黨員干部廉潔從政教育,組織開(kāi)展“我最喜愛(ài)的廉政格言警句”征集活動(dòng)和“廉政文化進(jìn)家庭”活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)全辦黨員干部奉公守法的廉潔意識(shí),極大地調(diào)動(dòng)了辦公室人員家屬參與、支持反腐倡廉工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性,營(yíng)造了良好的廉政文化氛圍。
文明創(chuàng)建有所突破。按照“重在建設(shè)、貴在堅(jiān)持、注重實(shí)效”的原則,精心組織,全面動(dòng)員,扎實(shí)開(kāi)展州級(jí)文明單位創(chuàng)建活動(dòng)。創(chuàng)建工作成效顯著,順利通過(guò)考核評(píng)審,被州委、州政府表彰命名為州級(jí)文明單位。在創(chuàng)建工作中,始終做到把文明單位創(chuàng)建活動(dòng)與構(gòu)建服務(wù)型機(jī)關(guān)、廉潔型機(jī)關(guān)、效能型機(jī)關(guān)結(jié)合起來(lái),與加強(qiáng)辦公室黨風(fēng)、政風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)結(jié)合起來(lái),與辦公室改革創(chuàng)新、完善機(jī)制、促進(jìn)發(fā)展結(jié)合起來(lái),形成了辦公室精神文明建設(shè)和組織建設(shè)、制度建設(shè)、文化建設(shè)、環(huán)境建設(shè)五位一體協(xié)調(diào)推進(jìn)的工作格局,為辦公室持續(xù)健康發(fā)展注入新的動(dòng)力。
回顧過(guò)去一年的辦公室工作,有以下三條經(jīng)驗(yàn)值得汲取和總結(jié):一是敢于爭(zhēng)先、狠下決心、堅(jiān)定信心是做好辦公室各項(xiàng)工作的前提。去年一季度,辦公室信息工作在全州位次已靠后的基礎(chǔ)上又出現(xiàn)下滑的情況下,辦公室及時(shí)召開(kāi)信息工作會(huì)議,提出要相信自己,不畏強(qiáng)手,力爭(zhēng)全年信息工作在全州實(shí)現(xiàn)“保三爭(zhēng)二”的目標(biāo)。會(huì)后各文秘信息人員切實(shí)克服畏難情緒,奮勇?tīng)?zhēng)先,終于取得了超乎預(yù)期的優(yōu)異成績(jī)。二是勤奮敬業(yè),具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。在高出車(chē)率,行車(chē)?yán)锍淘黾拥那闆r下,辦公室車(chē)輛運(yùn)行做到了“零”事故;在業(yè)務(wù)繁雜,工作量大,人手緊缺的情況下,機(jī)關(guān)事務(wù)管理做到了“零”差錯(cuò),這與他們默默無(wú)聞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、認(rèn)真履職與精湛的業(yè)務(wù)技能是分不開(kāi)的。三是敢打硬仗、團(tuán)結(jié)協(xié)作是做好辦公室各項(xiàng)工作的堅(jiān)強(qiáng)保障。起草政府工作報(bào)告是辦公室一年工作當(dāng)中要求最高、投入人力最多,歷時(shí)最長(zhǎng)的一項(xiàng)重要工作。在縣“兩會(huì)”召開(kāi)時(shí)間突然提前,辦公室起草報(bào)告時(shí)間比往年少1個(gè)多月的情況下,面對(duì)極其艱難的任務(wù),辦公室以無(wú)所畏懼的精神和破釜沉舟的勇氣,迅速調(diào)整工作部署,充分整合各方力量,群策群力,按時(shí)高質(zhì)圓滿(mǎn)完成了報(bào)告的起草任務(wù),并獲得各級(jí)一致好評(píng)。
在充分肯定取得成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到辦公室工作仍存在一些差距和不足,主要表現(xiàn)在:一是工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性不夠,服務(wù)質(zhì)量和水平還有待提高;二是開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),工作思路、工作方法與現(xiàn)實(shí)要求還有一定差距;三是工作作風(fēng)有待進(jìn)一步改進(jìn)。針對(duì)這些問(wèn)題,在201*年的工作中,要認(rèn)真加以解決,努力推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。
二、201*年工作安排意見(jiàn)
201*年是我縣全面貫徹落實(shí)十七大、十七屆四中全會(huì)精神的重要之年,是推進(jìn)新一輪政府機(jī)構(gòu)改革、建設(shè)服務(wù)型政府的關(guān)鍵之年。如何在新形勢(shì)下,統(tǒng)籌抓好辦公室各項(xiàng)工作,促進(jìn)綜合職能充分發(fā)揮,進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和水平是當(dāng)前辦公室工作面臨的重大任務(wù)。
201*年工作思路:全面貫徹落實(shí)十七大、十七屆四中全會(huì)精神,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞縣委、縣人民政府的工作思路,以提升服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)水平為重點(diǎn),以加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)為核心,以強(qiáng)化內(nèi)部管理為保障,認(rèn)真落實(shí)年度工作目標(biāo)責(zé)任各項(xiàng)要求,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),扎實(shí)苦干,努力開(kāi)創(chuàng)辦公室各項(xiàng)工作新局面。(一)狠抓以文輔政求實(shí)效,推動(dòng)文秘工作再有新提升
繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行行政機(jī)關(guān)公文處理相關(guān)規(guī)定,不斷完善辦文制度,優(yōu)化辦文流程,加強(qiáng)辦文環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理。嚴(yán)把公文起草關(guān)、校對(duì)關(guān)、審核關(guān)、制發(fā)關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量。加強(qiáng)文件資料整理歸檔工作,促進(jìn)文件資料歸檔工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。綜合文稿撰寫(xiě)工作立足在“精”字上求突破,在“特”字上樹(shù)風(fēng)格,在“優(yōu)”字上做文章,以提高撰寫(xiě)水平為目的,切實(shí)加強(qiáng)文秘隊(duì)伍政策理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),豐富知識(shí)儲(chǔ)備,夯實(shí)寫(xiě)作基礎(chǔ),繼續(xù)在提高文稿的思想性、新穎性上狠下功夫,全面提升綜合文稿的寫(xiě)作質(zhì)量。調(diào)研工作要緊緊圍繞縣委、縣人民政府的工作重點(diǎn)、社情民意反映的熱點(diǎn),持續(xù)深入開(kāi)展。進(jìn)一步創(chuàng)新調(diào)研思路,改進(jìn)調(diào)研方式,逐步推行全員調(diào)研制度,大興調(diào)查研究之風(fēng),積極探索建立定期調(diào)研和不定期調(diào)研、綜合調(diào)研和專(zhuān)題調(diào)研、個(gè)人調(diào)研和團(tuán)隊(duì)調(diào)研相結(jié)合的綜合調(diào)研模式,逐步完善政務(wù)調(diào)研網(wǎng)絡(luò)。著力加強(qiáng)對(duì)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性問(wèn)題的調(diào)研力度,不斷總結(jié)調(diào)研工作中具有創(chuàng)造性的新思路、新辦法,形成一批具有針對(duì)性、可行性的調(diào)研精品,充分發(fā)揮辦公室的“參謀部”、“智囊團(tuán)”作用。信息工作按照“鞏固成績(jī)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的原則,進(jìn)一步拓寬信息報(bào)送渠道,創(chuàng)新信息報(bào)送方式,圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重點(diǎn),社會(huì)反映的熱點(diǎn),深度挖掘精品信息,進(jìn)一步提高信息省州采用率。狠抓信息工作人才隊(duì)伍建設(shè),牢固樹(shù)立全員辦信息的觀念,進(jìn)一步健全目標(biāo)管理制度、信息報(bào)送采用通報(bào)制度、考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制度等一整套制度,深入推進(jìn)信息工作規(guī)范化管理,不斷增強(qiáng)信息工作的活力。
(二)狠抓專(zhuān)項(xiàng)工作求落實(shí),推動(dòng)效能建設(shè)再跨新高度
法制工作堅(jiān)持有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾的方針,加強(qiáng)規(guī)范性文件登記備案審查力度,進(jìn)一步做好規(guī)范性文件及其它政策性措施的清理工作。依法受理和審理行政復(fù)議案件,加強(qiáng)對(duì)行政訴訟證據(jù)規(guī)則的研究,不斷提高辦案質(zhì)量和行政應(yīng)訴水平。不斷完善行政執(zhí)法責(zé)任制,繼續(xù)開(kāi)展法律法規(guī)實(shí)施情況專(zhuān)項(xiàng)檢查,為全縣改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造良好的法制環(huán)境。進(jìn)一步加強(qiáng)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè),積極推動(dòng)政務(wù)公開(kāi),搭建網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái),整合政務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)信息交換平臺(tái)和政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),不斷完善信息資源共享體系和信息安全保障體系。加強(qiáng)行政督查力度,繼續(xù)抓好省州重大建設(shè)項(xiàng)目、“以事論官”承諾事項(xiàng)、《政府工作報(bào)告》任務(wù)分解和“十件實(shí)事”等專(zhuān)項(xiàng)督查,充分發(fā)揮行政督查的抓落實(shí)職能。大力推進(jìn)行政督查機(jī)制建設(shè),創(chuàng)新督查工作方法,完善縣鄉(xiāng)督查網(wǎng)絡(luò)體系,進(jìn)一步充實(shí)行政督查力量,提高督查效率,著力構(gòu)建覆蓋全縣、橫縱一體、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的大督查格局。信訪工作以暢通信訪渠道為依托,繼續(xù)完善領(lǐng)導(dǎo)干部大接訪、大下訪制度,加強(qiáng)對(duì)信訪案件的督辦督查工作,嚴(yán)格規(guī)范工作程序,進(jìn)一步減少信訪存量,力爭(zhēng)信訪案件按期結(jié)案率達(dá)到98%以上。加強(qiáng)矛盾糾紛隱患排查化解力度,健全信訪信息報(bào)送制度,強(qiáng)化穩(wěn)控措施,減少信訪增量。繼續(xù)開(kāi)展涉法涉訴、信訪積案、信訪熱難問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理工作,落實(shí)包案處理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“總量下降、秩序良好”信訪工作目標(biāo)。加強(qiáng)應(yīng)急管理,完善應(yīng)急職守制度,推進(jìn)應(yīng)急平臺(tái)建設(shè),不斷健全應(yīng)急信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),拓寬信息報(bào)送渠道,深入開(kāi)展應(yīng)急管理科普宣教活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)人民群眾的救災(zāi)避災(zāi)能力。積極創(chuàng)新人防工作思路,強(qiáng)化人防規(guī)范化管理,切實(shí)加強(qiáng)人防指揮通信警報(bào)管護(hù),加大行政執(zhí)法力度,進(jìn)一步做好無(wú)線(xiàn)電管理工作。
(三)狠抓后勤管理求規(guī)范,推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量再上新臺(tái)階
進(jìn)一步貫徹落實(shí)厲行節(jié)約相關(guān)規(guī)定,帶頭落實(shí)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,切實(shí)提高行政資源使用效率,推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理安排各類(lèi)支出,降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,嚴(yán)格辦公物品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度,加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)管理,實(shí)施車(chē)輛耗油登記制度和車(chē)輛違規(guī)違章通報(bào)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等基礎(chǔ)管理工作,切實(shí)提高后勤保障能力,不斷開(kāi)創(chuàng)“管理規(guī)范、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、保障有力”的后勤工作格局。繼續(xù)做好縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣政府專(zhuān)題會(huì)議等重要會(huì)議的承辦工作,抓好會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)三大環(huán)節(jié),進(jìn)一步提高辦會(huì)水平。加強(qiáng)公務(wù)接待管理,完善公務(wù)接待制度,積極創(chuàng)新公務(wù)接待思路,以公務(wù)接待為媒介,加大賓川宣傳推介力度,始終把公務(wù)接待作為促進(jìn)對(duì)外開(kāi)放、擴(kuò)大人文交流的重要途徑之一,充分發(fā)揮公務(wù)接待廣交賓朋增友誼、牽線(xiàn)搭橋促發(fā)展的積極作用。充分挖掘潛在資源,打造特色品牌,不斷提升接待檔次和品位,進(jìn)一步完善接待服務(wù)網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)籌全縣接待資源,整合接待力量,不斷提升我縣整體接待水平。
(四)狠抓隊(duì)伍建設(shè)求發(fā)展,推動(dòng)機(jī)關(guān)形象再現(xiàn)新風(fēng)貌
進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)取得的成果,深化學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),堅(jiān)持和完善各項(xiàng)學(xué)習(xí)制度,引導(dǎo)干部職工切實(shí)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和實(shí)效性,努力提高干部職工的理論素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和思維層次,不斷提升辦公室人力資源核心競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨建,充分發(fā)揮黨支部的先鋒模范作用,積極探索黨建工作新思路、新方法,奮力開(kāi)創(chuàng)“以黨建促工作、以工作促黨建”的互動(dòng)格局。積極組織開(kāi)展各種健康向上的工會(huì)活動(dòng),增強(qiáng)辦公室干部職工的身體素質(zhì),培養(yǎng)良好的生活情操,增進(jìn)辦公室全體干部職工對(duì)辦公室的認(rèn)同感。進(jìn)一步加強(qiáng)廉政建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范行政行為,教育全辦人員筑牢黨紀(jì)國(guó)法防線(xiàn)和思想道德防線(xiàn),不斷提高遵紀(jì)守法、廉潔奉公、拒腐防變的意識(shí),始終保持黨員干部的浩然正氣和政治本色。以貫徹落實(shí)陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),不斷把作風(fēng)建設(shè)引向深入,引導(dǎo)全辦干部職工樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,始終保持朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。深化文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建,繼續(xù)把創(chuàng)建文明單位作為推進(jìn)各項(xiàng)工作的精神動(dòng)力,努力在思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面強(qiáng)化措施,鞏固現(xiàn)有成績(jī),擴(kuò)大創(chuàng)建成果,夯實(shí)創(chuàng)建基礎(chǔ),提升創(chuàng)建水平,為下步創(chuàng)建省級(jí)文明單位做好準(zhǔn)備。
辦公室201*年工作總結(jié)
團(tuán)徐州市委辦公室
201*年,團(tuán)市委辦公室工作緊緊圍繞團(tuán)市委中心工作,突出重點(diǎn)、科學(xué)創(chuàng)新、爭(zhēng)先進(jìn)位,切實(shí)履行自身職責(zé),充分發(fā)揮主觀能動(dòng),通過(guò)拓展工作思路、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、牽頭體系建設(shè)、加強(qiáng)督察督辦切實(shí)推動(dòng)徐州共青團(tuán)工作科學(xué)發(fā)展。
一、拓展工作思路,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)班子參謀助手一年來(lái),我們圍繞中心工作,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,積極做好決策服務(wù),在中心工作和重大問(wèn)題上,收集、整理信息資料,及時(shí)向書(shū)記室領(lǐng)導(dǎo)提出有價(jià)值的信息、意見(jiàn)和建議。結(jié)合團(tuán)市委工作實(shí)際,針對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù),先后擬定工作方案20余個(gè),為書(shū)記室領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策提供有效參考。努力做好信息工作,提高為書(shū)記室領(lǐng)導(dǎo)正確決策的服務(wù)水平,全年共計(jì)編發(fā)《徐州團(tuán)訊》25期,《學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)專(zhuān)刊》6期,上報(bào)市委信息專(zhuān)刊2篇。二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),保障機(jī)關(guān)工作科學(xué)運(yùn)行為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)干部搞好服務(wù)是辦公室最重要的工作職責(zé)。對(duì)內(nèi),我們做好文秘服務(wù),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定處理公文,按照領(lǐng)導(dǎo)意圖草擬公文,把好辦文、辦會(huì)關(guān),精簡(jiǎn)文件,壓縮會(huì)議,減少領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬,讓領(lǐng)導(dǎo)擠出更多的時(shí)間深入基層,調(diào)查研究;做好日常事務(wù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)需求,合理安排公務(wù)用車(chē)使用時(shí)間,滿(mǎn)足活動(dòng)需要;購(gòu)置17臺(tái)計(jì)算機(jī)、6臺(tái)打印機(jī)等多項(xiàng)辦公設(shè)備,提高工作效率;調(diào)配權(quán)益部、秘書(shū)處等部門(mén)辦公用房,改善工作環(huán)境;組織青島行、郊游等集體活動(dòng),營(yíng)造和諧氛圍。對(duì)外,我們做好綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)與婦聯(lián)、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等部門(mén)的密切協(xié)作,爭(zhēng)取財(cái)政等部門(mén)的資金、政策支持,推動(dòng)與蘇州、無(wú)錫等地兄弟城市團(tuán)組織的交流溝通,積極為我市共青團(tuán)工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。三、牽頭體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)工作規(guī)范管理
年初的全委會(huì)報(bào)告就明確提出引入ISO9001質(zhì)量管理體系體系,作為推進(jìn)團(tuán)市委機(jī)關(guān)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的總抓手,并將辦公室確定為推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè)的牽頭部門(mén)。一方面,我們通過(guò)履行管理者代表和內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)職責(zé),對(duì)機(jī)關(guān)、部門(mén)等12項(xiàng)質(zhì)量體系文件進(jìn)行編制和修訂,組織機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟體系文件精神,并積極運(yùn)用到工作實(shí)踐中。歷時(shí)9個(gè)月,取得了ISO9001:201*質(zhì)量管理體系體系認(rèn)證。另一方面,我們結(jié)合體系運(yùn)行的有利契機(jī),制訂了“述學(xué)”制度、活動(dòng)規(guī)范制度等10余項(xiàng)工作機(jī)制和辦法,對(duì)事關(guān)機(jī)關(guān)干部成長(zhǎng)成才和共青團(tuán)工作長(zhǎng)效化建設(shè)的各項(xiàng)工作做了明確規(guī)范,并經(jīng)過(guò)探索實(shí)踐,基本形成了共青團(tuán)科學(xué)制度架構(gòu)。
四、加強(qiáng)督察督辦,推動(dòng)重點(diǎn)工作全面落實(shí)書(shū)記室領(lǐng)導(dǎo)一直把提升團(tuán)干部落實(shí)力、執(zhí)行力作為落實(shí)工作的重要內(nèi)容。辦公室在履行督察督辦工作職責(zé)的過(guò)程中,積極運(yùn)用黨政工作方法和ISO9000體系規(guī)范,對(duì)團(tuán)市委全委會(huì)工作報(bào)告進(jìn)行任務(wù)分解,確定32項(xiàng)年度重點(diǎn)工作項(xiàng)目,明確了機(jī)關(guān)各部門(mén)承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé),并推行“日清月結(jié)”機(jī)制,設(shè)計(jì)、制訂了工作目標(biāo)監(jiān)控表、重要工作督辦單等控制文件43項(xiàng),對(duì)對(duì)各項(xiàng)工作開(kāi)展實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控和跟蹤督察。靈活借鑒上級(jí)團(tuán)組織督察督辦措施,先后就建隊(duì)60周年、學(xué)習(xí)陸昊書(shū)記講話(huà)等2項(xiàng)工作內(nèi)容對(duì)基層團(tuán)組織進(jìn)行了調(diào)查了解,并將有關(guān)情況形成報(bào)告,報(bào)送主要領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)一系列行之有效的措施推動(dòng)“上下一盤(pán)棋”抓重點(diǎn)、抓落實(shí)良好態(tài)勢(shì)的形成。
當(dāng)然,在全年工作中,我們還存在很多問(wèn)題,例如:部門(mén)人員年齡輕、經(jīng)驗(yàn)少,在眾多繁雜工作中考慮問(wèn)題還不夠全面;對(duì)待上級(jí)部門(mén)部署的工作要求和指示精神領(lǐng)悟還不夠透徹等等。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞中心工作,用新的理念思考問(wèn)題,用新的思路開(kāi)展工作,用新的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)實(shí)踐,進(jìn)一步把團(tuán)市委辦公室工作提升到更高層次。
向服務(wù)要水平向效率要質(zhì)量辦公室201*年工作總結(jié)
今年,迎來(lái)了祖國(guó)60歲生日。辦公室全體干部職工以飽滿(mǎn)的工作熱情,激昂的工作斗志,緊緊團(tuán)結(jié)在局黨組周?chē),增?qiáng)協(xié)調(diào)配合意識(shí),努力提升服務(wù)水平,扎實(shí)提高工作效率,樹(shù)立了良好的教育形象。一年來(lái),辦公室以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),先后榮獲:“十佳優(yōu)質(zhì)服務(wù)單位”、“政府責(zé)任目標(biāo)考核先進(jìn)單位”、“十佳中心學(xué)習(xí)組”、“政協(xié)提案辦理先進(jìn)單位”、“黨建工作先進(jìn)單位”、“全縣先進(jìn)基層工會(huì)組織”、“全縣‘財(cái)源匹克’杯籃球賽亞軍”、“全省‘教育語(yǔ)絲’征集大賽優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”、“全省教育宣傳工作先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),向祖國(guó)60華誕、向局黨組交上了一份滿(mǎn)意的答卷。成績(jī)的取得離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的高度重視,離不開(kāi)分管領(lǐng)導(dǎo)許局長(zhǎng)的悉心指導(dǎo),離不開(kāi)各股室的大力支持配合;仡櫼荒陙(lái)的工作,主要做好了五個(gè)方面的工作:
一、抓宣傳樹(shù)形象,譜教育新篇章
辦公室在做好服務(wù)、配合、協(xié)調(diào)工作的同時(shí),積極抓好教育宣傳這一“主業(yè)”。辦公室在去年的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大工作力度,依靠新聞媒體營(yíng)造了良好的教育環(huán)境,為教育的發(fā)展鼓與呼,依靠新聞媒體推動(dòng)了各項(xiàng)工作。一年來(lái),全縣教育系統(tǒng)在《湖北日?qǐng)?bào)》、《湖北教育》、《黃岡日?qǐng)?bào)》、《鄂東晚報(bào)》、《黃岡教育簡(jiǎn)報(bào)》等報(bào)刊發(fā)表的宣傳作品達(dá)1200多件,再超歷史,為英山教育樹(shù)立了良好的外部形象。其中,元月24日的《中國(guó)教育報(bào)》頭版頭條介紹了我縣留守兒童教育工作,《湖北教育》等權(quán)威媒體專(zhuān)題推介我縣留守兒童教育、幼兒教育等成果。6月19日,湖北電視臺(tái)播放英山教育專(zhuān)題片《英山教育鑄輝煌》,長(zhǎng)達(dá)11分鐘,群眾反響良好。7月份,在全省通訊員培訓(xùn)會(huì)上,我縣作經(jīng)驗(yàn)介紹,是全省僅兩家縣市教育局發(fā)言單位之一。
(一)建網(wǎng)絡(luò)健機(jī)制。全縣范圍內(nèi)建立了由骨干通訊員組成的宣傳網(wǎng)絡(luò),點(diǎn)面兼顧,覆蓋到完小以上學(xué)校,各學(xué)校組建了處室、年級(jí)組、學(xué)科組交叉的通訊網(wǎng)絡(luò),使各方面的信息及時(shí)上報(bào)到教育局,并向外宣傳報(bào)道。各學(xué)校培養(yǎng)通訊員的力度大,措施硬,效果好。在教育宣傳工作機(jī)制方面,突出獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、保障機(jī)制、通報(bào)機(jī)制、考核機(jī)制的制訂和落實(shí)。
(二)嚴(yán)考核重獎(jiǎng)勵(lì)。堅(jiān)持對(duì)各單位進(jìn)行教育宣傳工作量化考核,在年終考核中擺正位置,與其它工作同布署、同檢查、同考核。堅(jiān)持利用會(huì)議和簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行通報(bào)工作情況,極大地促進(jìn)了教育宣傳工作上臺(tái)階。3月份,組織召開(kāi)了全縣教育宣傳工作會(huì)議,表彰獎(jiǎng)勵(lì)了9家教育宣傳工作先進(jìn)單位、30名優(yōu)秀通訊員,特別是首次對(duì)重視教育宣傳工作和取得突出成效的10個(gè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行了表彰獎(jiǎng)勵(lì),4月份兌現(xiàn)結(jié)付了上年度教育宣傳工作獎(jiǎng)勵(lì)近9千元。(三)搭平臺(tái)促成長(zhǎng)。為了進(jìn)一步推動(dòng)通訊員隊(duì)伍建設(shè),為通訊員提供發(fā)表作品的平臺(tái),滿(mǎn)足通訊員自身發(fā)展的需要,堅(jiān)持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)辦好“一報(bào)一網(wǎng)”,“一報(bào)”即《英山教育簡(jiǎn)報(bào)》,“一網(wǎng)”即英山教育信息網(wǎng)。堅(jiān)持科學(xué)合理設(shè)置欄目,精心選擇稿件,提高辦報(bào)辦網(wǎng)質(zhì)量,既為基層學(xué)校提供了展示經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),又為通訊員提供了展示才華的舞臺(tái)。每隔一段時(shí)間,我們就組織一次調(diào)研活動(dòng),征求對(duì)“一報(bào)一網(wǎng)”的意見(jiàn)和建議,適時(shí)調(diào)整欄目、裝禎、印刷、內(nèi)容等,從而不斷提高報(bào)、網(wǎng)質(zhì)量,建強(qiáng)自己的通訊陣地。其中,《英山教育簡(jiǎn)報(bào)》以“傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)、展示特色、服務(wù)教育”為宗旨,打造權(quán)威教育內(nèi)部媒體。簡(jiǎn)報(bào)欄目多,內(nèi)容豐富,可讀性強(qiáng),全年出刊7期,用稿200多篇,得到全縣中小學(xué)校長(zhǎng)、教育管理人員和廣大通訊員的厚愛(ài),受到黃岡市教育局黨組書(shū)記吳延生同志的高度稱(chēng)贊。
二、建檔案促規(guī)范,記教育新歷史
檔案管理工作是教育工作的重要組成部分,建設(shè)好、發(fā)揮好、利用好檔案,是新時(shí)期賦予教育工作的新任務(wù)。建設(shè)省二級(jí)檔案室,做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理升級(jí)工作是辦公室多年來(lái)的夙愿。按照省教育廳和市教育局統(tǒng)一部署,辦公室認(rèn)識(shí)高,起步快,部署嚴(yán),落實(shí)好,在縣檔案局的大力支持下,利用較短的時(shí)間完成了機(jī)關(guān)檔案省二級(jí)創(chuàng)建工作任務(wù)。(一)騰場(chǎng)地。在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,決定組建機(jī)關(guān)綜合檔案室,并專(zhuān)門(mén)騰出404室作為機(jī)關(guān)檔案用房。迅速建成了存檔室、閱文室、展覽室和檔案員辦公室。綜合檔案室的成立為檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(二)配專(zhuān)人。檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作時(shí)間短、任務(wù)重,為了使這次工作做到長(zhǎng)期有人抓,在充分醞釀的基礎(chǔ)上,專(zhuān)門(mén)配備專(zhuān)職檔案員1名。同時(shí),為了使各股室配合做好這項(xiàng)工作,各股室安排兼職檔案員1名,協(xié)助做好檔案工作。
(三)撥經(jīng)費(fèi)。在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)極度緊張的情況下,劃撥了專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)近4萬(wàn)元,改造了綜合檔案室,配備了檔案密集架、檔案柜、閱文桌椅、電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、陳列柜,等等。硬件設(shè)施設(shè)備的配套到位,為檔案管理工作夯實(shí)了工作基礎(chǔ),也提升了檔案管理品位。(四)抓動(dòng)員。辦公室先后召開(kāi)多次專(zhuān)題會(huì)議部署安排檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,組織學(xué)習(xí)省、市文件。邀請(qǐng)縣檔案局工作人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并指導(dǎo)部分縣直學(xué)校抓好檔案建設(shè)工作。定期組織系統(tǒng)內(nèi)一中、實(shí)小等學(xué)校進(jìn)行互訪互學(xué)活動(dòng),大力促進(jìn)檔案工作上水平、上臺(tái)階。
(五)訂制度。為了使檔案管理工作長(zhǎng)效發(fā)展,辦公室制訂了《英山教育局檔案工作實(shí)施方案》、《英山縣教育檔案工作發(fā)展規(guī)劃》、《檔案員管理制度》等多項(xiàng)檔案工作管理制度。制度的制訂為檔案管理工作起到了積極、有效的推動(dòng)作用,也為檔案管理目標(biāo)升級(jí)提供了良好的“軟環(huán)境”。
(六)搞宣傳。由于今年剛剛啟動(dòng)檔案管理工作,為了提高機(jī)關(guān)干部職工的思想認(rèn)識(shí),營(yíng)造良好輿論氛圍,辦公室積極做好檔案管理宣傳工作。一是辦專(zhuān)欄,在一樓大廳和綜合檔案室設(shè)置宣傳欄,介紹檔案工作的意義、目標(biāo)、任務(wù)和有關(guān)法規(guī)。二是制作檔案工作宣傳標(biāo)語(yǔ),及時(shí)送到領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各股室。三是到各股室溝通協(xié)調(diào),大力宣傳檔案管理工作,爭(zhēng)取股室的重視和配合,為完成既定工作任務(wù)提供了保障。
此外,積極抓好系統(tǒng)檔案建設(shè),一中、實(shí)驗(yàn)小學(xué)等學(xué)校已完成事業(yè)單位檔案管理省A級(jí)創(chuàng)建任務(wù)。
三、續(xù)方志存歷史,寫(xiě)教育新輝煌
教育志三位同志歷時(shí)三年,不辭勞苦,嘔心瀝血,孜孜不倦,精益求精,注重志書(shū)質(zhì)量,編著了60萬(wàn)字的精品志書(shū),受到了有關(guān)部門(mén)和教育系統(tǒng)內(nèi)部干部、職工的好評(píng)。(一)征求意見(jiàn)。在去年完成初稿接受內(nèi)審后,年初繼續(xù)組織由30余人組成的編委會(huì)審核。審稿會(huì)召開(kāi)后,教育志三位同志迅速整理編委意見(jiàn),根據(jù)意見(jiàn)和建議對(duì)教育志內(nèi)容進(jìn)行大幅度、大范圍的調(diào)整。此外,邀請(qǐng)縣志辦領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家對(duì)教育志進(jìn)行審查,吸取意見(jiàn)進(jìn)一步完善了志書(shū)。
(二)精心完善。根據(jù)兩次審稿意見(jiàn),先后進(jìn)行了兩次大型修改完善和一次資料補(bǔ)充收錄工作。一是改內(nèi)容。在征求意見(jiàn)后,對(duì)教育志內(nèi)容進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的修改,刪除不合理的內(nèi)容,增加部分新內(nèi)容,調(diào)整部分章節(jié)順序。二是校文字。為了對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)教育負(fù)責(zé),教育志三位同志采取三人同步閱讀的方式校正文字錯(cuò)誤,從而保證了志書(shū)的質(zhì)量。三是補(bǔ)遺漏。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,查考資料、佐證材料,補(bǔ)錄了遺漏史料和照片資料。(三)嚴(yán)格規(guī)范。在修改完善過(guò)程中,重視每一個(gè)細(xì)節(jié),每一個(gè)文句,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),消除錯(cuò)誤,提高規(guī)范程度?茖W(xué)、規(guī)范制作印刷說(shuō)明,嚴(yán)把印刷質(zhì)量關(guān),力求包裝設(shè)計(jì)大方、印刷精美、內(nèi)容豐富的《英山教育志》盡快呈現(xiàn)在廣大讀者面前。
此外,在撰寫(xiě)完成好教育志的同時(shí),堅(jiān)持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高速度完成“縣志教育篇”和市教育志英山資料的任務(wù),受到市、縣兩級(jí)高度稱(chēng)贊。
四、搞活動(dòng)增活力,書(shū)教育新工會(huì)
今年,工會(huì)以職工活動(dòng)為切入口,以維護(hù)職工合法權(quán)益為突破口,以關(guān)心弱勢(shì)群體為關(guān)鍵口,大力開(kāi)展工會(huì)工作。
(一)積極參與活動(dòng)。縣教育工會(huì)先后組織參加了領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)動(dòng)會(huì)、慶“三八”趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、“財(cái)源匹克杯”籃球運(yùn)動(dòng)會(huì)。辦公室精心安排、積極組織參與每次活動(dòng),活動(dòng)效果十分突出。在慶“三八”趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,榮獲第四名的好成績(jī);在“財(cái)源匹克杯”籃球運(yùn)動(dòng)會(huì)上,工會(huì)發(fā)揮主導(dǎo)作用,牽頭訓(xùn)練,組隊(duì)參賽,經(jīng)過(guò)克難奮戰(zhàn),最終獲得了全縣第二名(亞軍)的好成績(jī),為教育部門(mén)贏得了較好的榮譽(yù),樹(shù)立了良好的形象,并展示了教職工的優(yōu)良精神風(fēng)貌。
(二)主動(dòng)組織活動(dòng)。為了慶祝教師節(jié),迎接建國(guó)60周年,活躍教職工氛圍,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,強(qiáng)健教職工體魄,9月份舉辦了“移動(dòng)杯”全縣教職工籃球賽。這次活動(dòng)全縣共計(jì)21支代表隊(duì)、近300名教職工參加競(jìng)賽,活動(dòng)關(guān)注度大、影響力大、作用大,全面檢閱和展示了我縣教師隊(duì)伍建設(shè)水平,對(duì)于促進(jìn)教職工活動(dòng)起到巨大的推力和橋梁作用。
(三)情系困難職工。把教育系統(tǒng)弱勢(shì)群體始終放在心上,關(guān)心、愛(ài)護(hù)每一個(gè)教職工。配合縣工會(huì)做好困難職工摸查登記和調(diào)查核實(shí)工作,建立困難職工臺(tái)賬。組織了全縣教職工捐款,并對(duì)因病、因貧的特困職工進(jìn)行年終慰問(wèn),送上組織的溫暖,幫助特困職工解決學(xué)習(xí)、生活、工作中的困難。
此外,還組織了“教育語(yǔ)絲”征集大賽、工會(huì)主席(主任)座談會(huì)、工會(huì)調(diào)研等活動(dòng),既加強(qiáng)了工會(huì)自身建設(shè),又增強(qiáng)了工會(huì)的活力。
(四)認(rèn)真做好黨務(wù)。堅(jiān)持按照局黨組部署安排,認(rèn)真細(xì)致做好機(jī)關(guān)黨建工作,全面加強(qiáng)教育系統(tǒng)黨建,充分保持黨員的先進(jìn)性、發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,在“圍繞教學(xué)抓黨建,抓好黨建促教學(xué)”方面做了大量細(xì)致、具體、有效的工作!捌咭弧逼陂g表彰了一批先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨務(wù)工作者和模范黨員,吸收了20名新黨員,其中學(xué)生黨員10名。積極組織黨員志愿者服務(wù)隊(duì)開(kāi)展活動(dòng),向聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)捐款2萬(wàn)元。突出抓好教育干部培訓(xùn)、“青年干部、婦女干部和非黨干部”的培養(yǎng)、推優(yōu)工作。
此外,著力抓好民辦學(xué)校黨建工作,具體在一樣抓、一樣建、一樣促、一樣查、一樣評(píng)估的“五個(gè)一樣”上做好了以下工作:把民辦學(xué)校黨建工作放在突出位置,黨建工作和公辦學(xué)校一樣抓,不輕視、不歧視、不放棄民辦學(xué)校黨建工作。在規(guī)模較大、黨員人數(shù)達(dá)到一定比例的科文中學(xué)等民辦學(xué)校建立黨支部、規(guī)模小、黨員人數(shù)少的民辦學(xué)校成立聯(lián)合支部,并由局黨組向民辦學(xué)校黨支部委派黨建聯(lián)絡(luò)員;鄉(xiāng)鎮(zhèn)民辦幼兒園的黨員根據(jù)就近原則,劃入相關(guān)小學(xué)黨支部管理,讓全縣所有民辦學(xué)校的黨員都有“娘家”;民辦學(xué)校黨員有了“娘家”后,各級(jí)黨組織及時(shí)讓他們參與“三會(huì)一課”、黨員示范崗及各種黨務(wù)活動(dòng),切實(shí)提高他們的黨性修養(yǎng)、政治素質(zhì)和綜合能力,積極組織黨員教師開(kāi)展各種教研活動(dòng),為他們的成長(zhǎng)搭建工作平臺(tái)。為了促進(jìn)民辦學(xué)校黨建健康發(fā)展,堅(jiān)持每學(xué)期對(duì)民辦學(xué)校黨建工作開(kāi)展檢查評(píng)估,檢查結(jié)果納入民辦學(xué)校年檢和年終工作考核,實(shí)行黨建工作一票否決制。
五、顧大局強(qiáng)服務(wù),繪教育新局面
辦公室全體干部職工積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,圍繞縣委、縣政府工作安排和教育局中心工作,積極做好協(xié)調(diào)配合服務(wù)工作,積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)、股室、基層學(xué)校搞好各項(xiàng)服務(wù)。具體落實(shí)了“四個(gè)做好”:(一)做好“兩案”辦理。辦公室按照縣政府辦公室要求,堅(jiān)持高質(zhì)量辦好人大代表建議和政協(xié)委員提案。為了辦好建議、提案,辦公室加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立辦理領(lǐng)導(dǎo)小組和辦理專(zhuān)班,專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到有問(wèn)必復(fù),協(xié)助辦理的建議提案也堅(jiān)持一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)。辦理過(guò)程中,堅(jiān)持與人大代表和政協(xié)委員面對(duì)面交流,聽(tīng)取意見(jiàn)、虛心整改,辦理效果顯著,獲得人大代表和政協(xié)委員高度滿(mǎn)意,辦理工作得到縣人大、縣政協(xié)的一致好評(píng)。同時(shí),借助建議、提案辦理工作改進(jìn)了相關(guān)工作作風(fēng),促進(jìn)了教育質(zhì)量和辦學(xué)水平的提升。
(二)做好深度服務(wù)。辦公室的主要職能之一是服務(wù),為此,全體工作人員一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一個(gè)態(tài)度、一個(gè)答案做好服務(wù)文章。今年,辦公室在許局長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,多方奔走、綜合協(xié)調(diào)資金10萬(wàn)元,順利完成了局機(jī)關(guān)宿舍樓電網(wǎng)改造工作,實(shí)現(xiàn)了近60家住戶(hù)多年的夙愿。此外,積極做好局機(jī)關(guān)干部職工住房公積金繳費(fèi)、紅白喜事的慰問(wèn)、車(chē)輛調(diào)配、工資福利待遇的落實(shí)兌現(xiàn)、機(jī)關(guān)人員和退休人員暑期避暑,機(jī)關(guān)大樓保潔和美化、財(cái)務(wù)審計(jì)、來(lái)客接待、門(mén)衛(wèi)值班、安全行車(chē),等等,切實(shí)做到事無(wú)大小、事無(wú)巨細(xì),保質(zhì)保量落實(shí)好、完成好每一項(xiàng)工作任務(wù),杜絕出現(xiàn)任何一個(gè)紕漏。
(三)做好來(lái)訪接待。辦公室天天接受各類(lèi)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪,堅(jiān)持實(shí)施首問(wèn)負(fù)責(zé)制,妥協(xié)處理各類(lèi)矛盾和問(wèn)題,為和諧機(jī)關(guān)建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(四)做好協(xié)調(diào)配合。盡管辦公室事務(wù)繁雜、工作擔(dān)子重,但是全體干部職工忍辱負(fù)重,識(shí)大體顧大局,采取“5+2”工作制犧牲節(jié)假日、放棄年休假,利用“白+黑”加班加點(diǎn),大力配合各股室做好了材料撰寫(xiě)、值班、中高考巡視、機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、機(jī)關(guān)公務(wù)接待等工作,為教育局的整體利益和全盤(pán)工作作出了應(yīng)有的努力。
一年來(lái),雖然辦公室做了一些工作,也取得了點(diǎn)滴成績(jī),但是我們認(rèn)為這些都是小事,都是份內(nèi)之事,都是應(yīng)該做的事,工作的成效離領(lǐng)導(dǎo)的要求和群眾的期待還有很大差距。當(dāng)前,辦公室仍然存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:一是工作任務(wù)較重,特別是承擔(dān)股室材料過(guò)多、過(guò)重,造成工作較為被動(dòng);二是辦公經(jīng)費(fèi)緊張,開(kāi)展工作有些縮手縮腳;三是執(zhí)行機(jī)關(guān)相關(guān)管理制度有些松弛,存在一些問(wèn)題。對(duì)照問(wèn)題,辦公室決心從以下三個(gè)方面努力:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高素質(zhì)上下功夫。辦公室全體干部職工進(jìn)一步加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力和服務(wù)水平。二是改進(jìn)服務(wù),在提高形象上下功夫。繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),切實(shí)提高服務(wù)水平,贏取上下多方面滿(mǎn)意。三是推進(jìn)改革,在提高工作質(zhì)效上下功夫。堅(jiān)持以人為本,結(jié)合工作實(shí)際修改完善各項(xiàng)管理制度創(chuàng)建“五型機(jī)關(guān)”,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,為基層辦實(shí)事、辦好事。
201*年,辦公室全體干部職工決心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,團(tuán)結(jié)共事,勤奮工作,無(wú)私奉獻(xiàn),以高度的政治敏銳性、高度的責(zé)任意識(shí)和高度的主人公精神迎接生活的每一天、工作的每一件事和事情的每一個(gè)環(huán)節(jié),為英山教育美好的明天而奮斗。
行署辦公室201*年工作總結(jié)
塔行辦發(fā)[201*]1號(hào)
201*年,行署辦公室在地區(qū)改革發(fā)展穩(wěn)定任務(wù)艱巨繁重、各種挑戰(zhàn)異常嚴(yán)峻的復(fù)雜形勢(shì)下,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)定貫徹執(zhí)行地委、行署的決策部署,以讓組織滿(mǎn)意、領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、部門(mén)滿(mǎn)意、群眾滿(mǎn)意為宗旨,以全面提高服務(wù)水平為目標(biāo),以圍繞中心、服務(wù)大局為主題,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),扎實(shí)工作,經(jīng)受住了各方面的考驗(yàn),全面完成了所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),有效地保證了行署工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、注重抓學(xué)習(xí),服務(wù)大局和駕馭工作能力明顯提升
堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)和提高政治業(yè)務(wù)水平的根本,采取有效措施,常抓不懈。一是創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式。注重學(xué)習(xí)方式的靈活性,采取個(gè)人自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合、遠(yuǎn)程教育與外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)相結(jié)合、理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐鍛煉相結(jié)合等形式,充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)了廣大干部的學(xué)習(xí)熱情,取得良好效果;二是強(qiáng)化制度保障。對(duì)學(xué)習(xí)的內(nèi)容與形式、時(shí)間與方法、要求與落實(shí)等做出了明確規(guī)定,保證了學(xué)習(xí)活動(dòng)有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展;三是確保學(xué)習(xí)成效。以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真組織廣大干部開(kāi)展學(xué)習(xí)調(diào)研活動(dòng),針對(duì)存在的問(wèn)題,緊密聯(lián)系辦公室工作實(shí)際和個(gè)人思想實(shí)際,認(rèn)真撰寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì),并召開(kāi)座談會(huì)開(kāi)展思想交流,確保了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的質(zhì)量和效果。一年來(lái),通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆四中全會(huì)《決定》、《黨章》、《公務(wù)員法》、《科學(xué)發(fā)展觀讀本》、胡錦濤總書(shū)記考察新疆時(shí)的重要講話(huà)以及中央、自治區(qū)、地區(qū)各類(lèi)重大會(huì)議精神,辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子掌握經(jīng)濟(jì)工作規(guī)律、做好各項(xiàng)工作的能力明顯提升,干部職工綜合素質(zhì)和實(shí)際工作水平明顯提高。同時(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)《中國(guó)的民族政策與各民族共同繁榮發(fā)展》、《新疆的發(fā)展與進(jìn)步》和王樂(lè)泉書(shū)記、努爾主席在自治區(qū)黨委七屆八次全委(擴(kuò)大)會(huì)議上的講話(huà),使各族干部職工認(rèn)清了烏魯木齊“75”事件的真相,增強(qiáng)了政治鑒別力和政治敏銳性,在大是大非面前切實(shí)做到旗幟鮮明,立場(chǎng)堅(jiān)定。
二、注重抓服務(wù),各項(xiàng)政務(wù)工作扎實(shí)推進(jìn)
(一)認(rèn)真抓好辦文工作。一是嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)。堅(jiān)持把提高公文質(zhì)量作為辦公室工作第一位的任務(wù),將上級(jí)政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖和區(qū)情實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái),行文規(guī)范和公文質(zhì)量明顯提升,得到地委、行署領(lǐng)導(dǎo)同志的肯定。全年共起草各類(lèi)文件600余份,校核把關(guān)部門(mén)起草的公文、講話(huà)稿800余份,約200余萬(wàn)字。二是規(guī)范辦文程序。嚴(yán)格履行并不斷優(yōu)化改進(jìn)收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)等公文處理程序,公文處理運(yùn)轉(zhuǎn)有序。三是嚴(yán)格保密紀(jì)律。以中央保密工作大檢查為契機(jī),強(qiáng)化保密教育,加強(qiáng)對(duì)涉密場(chǎng)所、涉密會(huì)議、涉密文件、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理,順利通過(guò)自治區(qū)保密大檢查,并得到好評(píng)。四是加強(qiáng)檔案管理。認(rèn)真做好檔案立卷歸檔工作,順利通過(guò)自治區(qū)檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)單位第四次復(fù)查驗(yàn)收,檔案管理、服務(wù)水平不斷提高。五是加強(qiáng)文字翻譯工作。在全面完成地委擴(kuò)大會(huì)、行署全體會(huì)文件及行署辦公室公文翻譯工作的同時(shí),指導(dǎo)幫助行署部門(mén)做好翻譯工作,參與完成地區(qū)“雙語(yǔ)”教材的編撰任務(wù)。
(二)扎實(shí)做好辦會(huì)工作。不論是行署全體會(huì)、專(zhuān)員辦公會(huì)、行署黨組會(huì),還是各類(lèi)電視電話(huà)會(huì)以及各口的工作會(huì)議等,都能夠認(rèn)真組織,精心安排,制定周密的會(huì)議工作流程,全面提高辦會(huì)質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn)完成了200余次大小會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。同時(shí),狠抓了會(huì)風(fēng)建設(shè),對(duì)行署召開(kāi)會(huì)議未參加會(huì)議或遲到早退的單位進(jìn)行了通報(bào),糾正了個(gè)別縣(市)、部門(mén)和個(gè)別人員會(huì)風(fēng)松懈現(xiàn)象,確保了會(huì)議效率和會(huì)議的權(quán)威性。特別是積極參與溫總理在塔城視察工作的服務(wù)保障工作,為視察活動(dòng)的順利圓滿(mǎn)作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(三)全面提高信息質(zhì)量和水平。圍繞地區(qū)重點(diǎn)工作和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,堅(jiān)持全方位、多層次、寬領(lǐng)域篩選、編輯和報(bào)送信息,及時(shí)準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、正確決策提供了依據(jù)。按照自治區(qū)政務(wù)信息報(bào)送要求,政務(wù)信息工作始終做到了上傳下達(dá)、高效暢通,全年共編緝《塔城信息》156期、《信息專(zhuān)報(bào)》65期,上報(bào)《塔城政務(wù)信息》1000余條,未出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)信息現(xiàn)象,被自治區(qū)政府辦公廳評(píng)為“政府系統(tǒng)政務(wù)信息工作先進(jìn)單位”。
(四)切實(shí)抓好督查督辦工作。圍繞地委、行署重大決策和工作部署以及群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)跟蹤督查問(wèn)效,較好地履行了政務(wù)督查工作職能,確保了行署重大決策和重要工作部署的順利實(shí)施。印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府系統(tǒng)督查工作的意見(jiàn)》,編輯《督查通報(bào)》4期、《督查通知》27件,上報(bào)《督查專(zhuān)報(bào)》66期,承辦行署領(lǐng)導(dǎo)批示22件,做到了件件有著落,事事有回音,被自治區(qū)政府辦公廳評(píng)為“政府系統(tǒng)督查工作先進(jìn)單位”。辦理自治區(qū)、自治州人大代表議案、建議41件,政協(xié)委員提案39件,辦結(jié)率、滿(mǎn)意率均為100%,被自治州政協(xié)評(píng)為“提案工作先進(jìn)承辦單位”。
(五)加快推進(jìn)地區(qū)信息化建設(shè)。按照自治區(qū)、地區(qū)關(guān)于信息化及電子政務(wù)建設(shè)的工作要求,進(jìn)一步開(kāi)拓創(chuàng)新,信息化水平不斷提高。依據(jù)“政府主導(dǎo)、企業(yè)參與、市場(chǎng)化運(yùn)作”原則,在全疆率先建設(shè)了縣(市)電子政務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)和地直電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng),兩項(xiàng)目分別為地區(qū)節(jié)約資金1000余萬(wàn)元和500余萬(wàn)元。政府網(wǎng)站功能日趨成熟,“宣傳、服務(wù)、便民”主題突出,動(dòng)態(tài)信息上報(bào)及采用量明顯加大,政府信息公開(kāi)站群建設(shè)工作全面啟動(dòng)。農(nóng)村信息化建設(shè)步伐加快,有4個(gè)縣(市)被自治區(qū)列為鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合信息服務(wù)示范縣(市),85個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場(chǎng)完成政府網(wǎng)站建設(shè)并開(kāi)通運(yùn)行;爭(zhēng)取自治區(qū)項(xiàng)目資金20萬(wàn)元,完成了“塔城地區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)”建設(shè),信息服務(wù)“三農(nóng)”水平明顯提高。地區(qū)信息化辦公室被自治區(qū)評(píng)為“201*年度自治區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化工作先進(jìn)集體”。
(六)不斷提高法制服務(wù)水平。一是狠抓《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和《關(guān)于加強(qiáng)縣市政府依法行政的決定》的貫徹實(shí)施,強(qiáng)化行政執(zhí)法部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)法人員責(zé)任,從源頭上有效防止行政不當(dāng)和行政違法行為。二是全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制,加大行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度,行署法制辦在組織落實(shí)推行行政執(zhí)法責(zé)任制工作中,受到自治區(qū)人民政府的表彰。三是認(rèn)真開(kāi)展規(guī)范性文件備案審查工作,進(jìn)一步完善備案審查機(jī)制,全年向自治區(qū)人民政府報(bào)送備案規(guī)范性文件9件,做到了“有件必備、有備必查、有錯(cuò)必究”。四是深入推進(jìn)行政審批制度改革,進(jìn)一步規(guī)范行政許可行為,對(duì)行署所屬13個(gè)部門(mén)組織實(shí)施的68項(xiàng)行政許可事項(xiàng)進(jìn)行了審核和確認(rèn)。五是認(rèn)真履行行政復(fù)議法定職責(zé),嚴(yán)格依法辦理行政復(fù)議案件,全年共辦理行政復(fù)議案件5件。六是認(rèn)真做好政府法制工作,積極發(fā)揮政府法律參謀、助手和顧問(wèn)作用,辦理行署及行署辦公室涉法事務(wù)25件,并參與《額敏河流域生態(tài)保護(hù)條例(草案)》的起草工作。
(七)積極做好應(yīng)急管理工作。認(rèn)真落實(shí)各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案,按照國(guó)務(wù)院《應(yīng)急演練指南》要求,督促相關(guān)部門(mén)強(qiáng)化各類(lèi)應(yīng)急演練,應(yīng)急處置和保障能力不斷提高。大力推進(jìn)基層應(yīng)急管理工作,分別修訂完善了《縣(市)、地直單位應(yīng)急管理工作考核表》。積極開(kāi)展《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等應(yīng)急法規(guī)、常識(shí)進(jìn)社區(qū)、進(jìn)工廠、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)家庭活動(dòng),全面普及預(yù)防、避險(xiǎn)、自救、互救、減災(zāi)等知識(shí)和技能,群眾防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)明顯增強(qiáng)。
(八)切實(shí)加強(qiáng)語(yǔ)言文字管理。一是進(jìn)一步加大宣傳力度,通過(guò)各類(lèi)媒體,廣泛宣傳國(guó)家、自治區(qū)有關(guān)語(yǔ)言文字的法律法規(guī),增強(qiáng)了全社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)、規(guī)范用字的意識(shí)。二是積極開(kāi)展培訓(xùn)測(cè)試,對(duì)沙灣縣450名以哈薩克語(yǔ)言為工作語(yǔ)言的行政、事業(yè)部門(mén)工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)測(cè)試,提高其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化語(yǔ)言文字的普及程度和應(yīng)用水平。三是依法加強(qiáng)社會(huì)用字管理,有效規(guī)范了語(yǔ)言文字的管理和使用。四是認(rèn)真指導(dǎo)相關(guān)縣(市)做好三類(lèi)城市語(yǔ)言文字評(píng)估達(dá)標(biāo)工作。
三、注重抓管理,機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效運(yùn)轉(zhuǎn)
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。牢固樹(shù)立大局觀念,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),根據(jù)辦公室工作實(shí)際,認(rèn)真編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在經(jīng)費(fèi)使用中,嚴(yán)把財(cái)務(wù)收支關(guān),規(guī)范財(cái)務(wù)程序和手續(xù),不該花的錢(qián)堅(jiān)決不花,切實(shí)把有限的資金用在刀刃上。積極改善辦公條件,新購(gòu)了部分電腦、文印設(shè)備,為辦公室各項(xiàng)工作順利開(kāi)展打牢基礎(chǔ)。按照建設(shè)節(jié)約型政府的要求,以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)材為重點(diǎn),開(kāi)展創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)活動(dòng),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)管理,有效降低了行政成本。
(二)加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格按照自治區(qū)、地區(qū)人事管理的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好人事工作,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
根據(jù)地區(qū)人事部門(mén)要求,進(jìn)一步完善科級(jí)以下人員人事檔案,保證了人事檔案的規(guī)范管理。按照政策規(guī)定,及時(shí)提高遺屬、遺孀生活補(bǔ)助費(fèi),受到了遺屬、遺孀的好評(píng)。注重加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),知人善任,各盡所能,提高了干部在工作中挑大梁、獨(dú)擋一面的能力。對(duì)條件成熟的干部,嚴(yán)格按照《干部選拔任用條例》要求,積極向組織部門(mén)推薦,爭(zhēng)取早日進(jìn)步。高度重視干部教育培養(yǎng),全年安排18名同志參加了地委組織部和上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),6名同志外出學(xué)習(xí)考察。關(guān)心干部的成長(zhǎng),著力解決干部職級(jí)待遇,培養(yǎng)輸送優(yōu)秀干部,全年晉升、調(diào)整科級(jí)干部23人。注重培養(yǎng)干部職工團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,使大家心往一處想,勁往一處使,在辦公室上下形成不計(jì)名利、任勞任怨、奮發(fā)向上、爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)的濃厚氛圍。
(三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。緊緊把握新時(shí)期行署工作的特點(diǎn),不斷增強(qiáng)后勤工作的主動(dòng)性、前瞻性,做到既確保重點(diǎn)又兼顧全面。加強(qiáng)車(chē)輛管理,完善節(jié)能降耗管理制度,確保了安全行車(chē)和油材料雙節(jié)約,全年支出同比減少24%。本著熱情、周到、滿(mǎn)意、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,努力提高接待工作質(zhì)量,圓滿(mǎn)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研檢查工作和各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的接待工作任務(wù)。進(jìn)一步加強(qiáng)信訪工作,熱情接待每一位信訪群眾,合理答復(fù)上訪訴求,切實(shí)保護(hù)好群眾利益。本著“常抓不懈,防患未然”的原則,認(rèn)真落實(shí)綜合治理各項(xiàng)措施,按規(guī)定配齊了安全消防器材和機(jī)關(guān)大院安全監(jiān)控設(shè)備!75”事件期間,成立了應(yīng)急分隊(duì),細(xì)化了領(lǐng)導(dǎo)帶班、一般工作人員值班制度,加強(qiáng)日常管理,杜絕了治安、消防、盜竊等事件的發(fā)生,全年社會(huì)治安綜合治理工作得到地委政法委好評(píng)。扎實(shí)開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng),定期組織衛(wèi)生大掃除,以實(shí)際行動(dòng)增強(qiáng)了全體工作人員的衛(wèi)生意識(shí),營(yíng)造了良好衛(wèi)生環(huán)境。
四、注重抓黨建,黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)
(一)加強(qiáng)黨的組織建設(shè)。堅(jiān)持“三會(huì)一課”、民主評(píng)議黨員制度,認(rèn)真落實(shí)黨建目標(biāo)管理責(zé)任制,加強(qiáng)黨員管理,使黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用得到充分發(fā)揮。嚴(yán)格按照《黨章》要求,認(rèn)真做好黨費(fèi)收繳工作。踴躍參加地區(qū)組織的各項(xiàng)活動(dòng),分別榮獲地委宣傳部舉辦的元宵節(jié)花燈比賽二等獎(jiǎng)、喜迎建國(guó)60年大慶歌詠比賽一等獎(jiǎng)。
(二)堅(jiān)持民主集中制原則。認(rèn)真貫徹民主集中制,重大事項(xiàng)由行辦黨組會(huì)議集體研究,推進(jìn)了決策的科學(xué)化、民主化。定期召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,按時(shí)過(guò)好黨內(nèi)組織生活,發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子決策水平、工作效率進(jìn)一步提高。注重加強(qiáng)團(tuán)結(jié),班子成員牢固樹(shù)立全局觀念、大局意識(shí),相互理解、相互信任、相互支持,共同做好工作。
(三)大力實(shí)施扶貧援弱工作。按照地委、行署援弱工程及定點(diǎn)扶貧工作的統(tǒng)一部署,堅(jiān)持以增強(qiáng)“造血”能力為主的幫扶思路,認(rèn)真落實(shí)縣處級(jí)干部扶貧幫困制度,為裕民縣哈拉布拉鄉(xiāng)北哈拉布拉村解決資金10萬(wàn)元。積極參加向“75”事件遇難者家屬捐贈(zèng)活動(dòng),捐款8700元。扎實(shí)開(kāi)展軍民共建和城鄉(xiāng)共建工作,利用節(jié)慶之際,到共建單位走訪慰問(wèn),開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),加強(qiáng)與共建單位的相互交流和學(xué)習(xí)。
(四)扎實(shí)做好老干部工作。充分發(fā)揮老干部黨支部的作用,從政治、生活、學(xué)習(xí)等方面關(guān)心老干部,征訂了報(bào)刊雜志,安裝了電話(huà),千方百計(jì)為老干部開(kāi)展活動(dòng)創(chuàng)造條件。積極組織老干部開(kāi)展調(diào)研、參觀等活動(dòng),受到了老干部的好評(píng)。
五、注重抓黨廉,廉潔從政水平進(jìn)一步提高(一)認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。按照地委和地區(qū)紀(jì)委的要求,制定了《行署辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任分解》,明確了班子成員的責(zé)任。班子成員能夠嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任分解規(guī)定的范圍和內(nèi)容,恪盡職守,真抓實(shí)干,并與各科室簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū),實(shí)行目標(biāo)管理。召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議認(rèn)真研究部署黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作,將黨風(fēng)廉政建設(shè)工作同辦公室各項(xiàng)工作一起部署、一起落實(shí)、一起檢查、一起考核,促進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的深入扎實(shí)開(kāi)展。
(二)不斷完善廉政建設(shè)紀(jì)律約束機(jī)制。嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)要求,不斷完善各項(xiàng)紀(jì)律約束制度,做到工作有制度,活動(dòng)有記錄,考核有獎(jiǎng)懲,為推進(jìn)行署辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)工作提供了制度保障。按照地委要求,縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部參加了地委黨校科學(xué)發(fā)展觀培訓(xùn)班、廉政夜;顒(dòng),參學(xué)率達(dá)95%。班子成員帶頭執(zhí)行廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,遵守重大事項(xiàng)報(bào)告制度,自覺(jué)增強(qiáng)拒腐防變能力,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)以律已,沒(méi)有出現(xiàn)不廉潔行為。同時(shí),班子成員之間,班子成員與分管科室人員之間定期開(kāi)展交心活動(dòng),進(jìn)行廉政談話(huà),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)警示和糾正。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)配偶子女及身邊工作人員的教育和管理,定期召開(kāi)廉政教育座談會(huì),沒(méi)有出現(xiàn)以領(lǐng)導(dǎo)名義謀取私利的違紀(jì)行為。
(三)深入推進(jìn)效能建設(shè)。按照地委、行署績(jī)效考核要求,從改進(jìn)工作、遵守制度、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、提高效率等方面,進(jìn)一步完善辦公室績(jī)效考核方案和考核細(xì)則,將各科室和每名工作人員的效能建設(shè)納入目標(biāo)化管理,確保了每項(xiàng)工作、每個(gè)工作環(huán)節(jié)的責(zé)任都落實(shí)到人。通過(guò)深入開(kāi)展以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和強(qiáng)化行政效能為中心內(nèi)容的績(jī)效考核活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了干部職工工作的積極性和主動(dòng)性,推動(dòng)了辦公室各項(xiàng)工作的扎實(shí)有序開(kāi)展。
(四)自覺(jué)接受社會(huì)和群眾監(jiān)督。積極推行政務(wù)公開(kāi),對(duì)政務(wù)、事務(wù)和財(cái)務(wù)每季度公開(kāi)一次,接受社會(huì)和群眾監(jiān)督,增強(qiáng)了辦公室工作的透明度。經(jīng)常以不同形式征求部門(mén)、科室以及義務(wù)監(jiān)督員和離退休老干部對(duì)行署辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的意見(jiàn)和建議,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)工作。
201*年行署辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)辦公室全體干部職工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)任務(wù),工作中取得了一定的成績(jī)。但與服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求相比,還有一定的差距和不足,主要表現(xiàn)在:部分干部職工學(xué)習(xí)的自覺(jué)性、積極性不夠,有待于進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室的參謀助手作用尚需進(jìn)一步發(fā)揮,服務(wù)的水平還需進(jìn)一步提高;班子成員深入基層調(diào)查研究不夠,調(diào)研工作的深度和廣度還有欠缺。在今后工作中,行署辦公室將在地委、行署的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞地委、行署中心工作和重要部署,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率,充分發(fā)揮參謀助手作用,推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作不斷上新臺(tái)階,為地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速健康發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
辦公室201*年工作總結(jié)和201*年工作思路發(fā)布處室:辦公室發(fā)布時(shí)間:201*-02-01
一、201*年工作簡(jiǎn)要回顧201*年,杭州灣新區(qū)黨工委、管委會(huì)辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞新區(qū)黨工委、管委會(huì)年度中心工作,積極履行工作職能,進(jìn)一步強(qiáng)化角色意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),對(duì)重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌安排、精心組織協(xié)調(diào)、強(qiáng)化督查落實(shí),充分發(fā)揮了聯(lián)絡(luò)中樞、協(xié)調(diào)紐帶、參謀助手和后勤保障的作用,有力保障了黨工委年度各項(xiàng)既定主要工作目標(biāo)任務(wù)的圓完成。具體來(lái)說(shuō),一年來(lái)重點(diǎn)推進(jìn)以下幾方面工作。
(一)圍繞發(fā)展大局,加強(qiáng)調(diào)研,充分發(fā)揮決策參謀作用,服務(wù)中心的能力和水平進(jìn)一步提高
去年,辦公室主要圍繞深入謀劃新區(qū)發(fā)展思路,提升開(kāi)發(fā)建設(shè)層次和水平,積極主動(dòng)全面做好了各個(gè)級(jí)別、各個(gè)層面考察調(diào)研的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,有力保障了今后新區(qū)體制調(diào)整工作的順利開(kāi)展。
1.積極配合寧波市委、市政府做好了加快開(kāi)發(fā)建設(shè)寧波杭州灣新區(qū)戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)性服務(wù)工作。去年以來(lái),辦公室充分發(fā)揮自身職能優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和服務(wù)保障,積極配合寧波市人大、市政協(xié)專(zhuān)題調(diào)研組做好了就新區(qū)發(fā)展功能定位、空間布局等重大問(wèn)題開(kāi)展的系列考察調(diào)研工作。配合寧波市委、市政府辦公廳及市發(fā)改委做好了加快開(kāi)發(fā)建設(shè)新區(qū)決策的調(diào)研論證、意見(jiàn)征詢(xún)和《關(guān)于加快開(kāi)發(fā)建設(shè)寧波杭州灣新區(qū)的決定》文稿的起草工作,為寧波市委、市政府作出加快開(kāi)發(fā)建設(shè)新區(qū)的決定發(fā)揮了重要的決策參謀作用。
2.以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和三年行動(dòng)計(jì)劃編制工作為抓手,深化梳理發(fā)展思路。去年初開(kāi)始,辦公室配合新區(qū)黨工委組織部,深入開(kāi)展了第二批深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),全過(guò)程、全方位參與學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查、整改落實(shí)等各個(gè)階段的活動(dòng),負(fù)責(zé)撰寫(xiě)了高質(zhì)量的黨工委領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告和整改落實(shí)方案,為學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的扎實(shí)開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的保障。同時(shí),為破解新區(qū)發(fā)展的結(jié)構(gòu)性、素質(zhì)性矛盾和問(wèn)題,辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)黨工委的統(tǒng)一部署,做好了基層調(diào)研及赴廣東、遼寧、山東等地先進(jìn)開(kāi)發(fā)區(qū)調(diào)研考察、黨工委理論務(wù)虛會(huì)等的組織策劃工作,在此工作基礎(chǔ)上,起草了《負(fù)重奮發(fā)、轉(zhuǎn)型發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃(201*-201*)綱要》,制訂了12個(gè)配套政策性文件和工作方案,為新區(qū)明確今后三年的發(fā)展方向和發(fā)展思路、深入推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,發(fā)揮了重要的謀劃和引領(lǐng)作用。
3.認(rèn)真貫徹落實(shí)《決定》精神,集中精力抓好新區(qū)體制調(diào)整前期調(diào)研服務(wù)工作。去年11月,在寧波市委、市政府正式作出《關(guān)于加快開(kāi)發(fā)建設(shè)寧波杭州灣新區(qū)的決定》之后,辦公室在認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《決定》精神的基礎(chǔ)上,高度統(tǒng)一思想,緊跟形勢(shì)發(fā)展的需要,及時(shí)啟動(dòng)體制調(diào)整的前期調(diào)研工作,制訂了詳細(xì)調(diào)研工作方案,組織協(xié)調(diào)勞動(dòng)保障、財(cái)政、農(nóng)村社會(huì)事務(wù)、國(guó)土、規(guī)劃等分組開(kāi)展調(diào)研工作,并擬訂了初步調(diào)研成果匯報(bào)材料,為下步全面開(kāi)展應(yīng)對(duì)體制調(diào)整的調(diào)研工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),主動(dòng)配合寧波市委辦公廳全力做好了省委書(shū)記趙洪祝同志來(lái)新區(qū)調(diào)研的服務(wù)保障工作,克服了時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)制作更新了新區(qū)介紹視頻、圖片、PPT等宣傳材料,并撰寫(xiě)了匯報(bào)材料的初稿,為推動(dòng)將加快開(kāi)發(fā)建設(shè)新區(qū)的寧波市級(jí)戰(zhàn)略上升為省級(jí)層面的戰(zhàn)略決策做了大量卓有成效的基礎(chǔ)性工作。
(二)圍繞中心工作,強(qiáng)化督查落實(shí),充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,決策部署執(zhí)行力進(jìn)一步提高
1.健全完善督查工作機(jī)制。201*年初,辦公室制訂了黨工委、管委會(huì)201*年度工作要點(diǎn),抓好了責(zé)任分解和定期跟蹤督查工作。每季度對(duì)黨工委會(huì)議、主任辦公會(huì)議等重大會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)推進(jìn)情況進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)督查,建立對(duì)上級(jí)和委領(lǐng)導(dǎo)督查批示件的辦理情況日常督查機(jī)制,并著手開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上督查系統(tǒng),下步新區(qū)體制調(diào)整后將投入使用。
2.加強(qiáng)對(duì)重大工作部署的專(zhuān)項(xiàng)督查力度。針對(duì)杭州灣現(xiàn)代服務(wù)休閑區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)有關(guān)議定事項(xiàng)、央企合作對(duì)接情況進(jìn)行每月一次專(zhuān)項(xiàng)督查,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況,跟蹤推進(jìn)重點(diǎn)工作。認(rèn)真辦理上級(jí)政務(wù)督查件及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示件,共辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示件83件、督查件12件,按期辦結(jié)率達(dá)100%。
3.認(rèn)真做好人大建議、政協(xié)提案辦理工作。嚴(yán)格按照規(guī)定程序和工作要求,牽頭協(xié)調(diào)各職能部門(mén)及時(shí)辦理慈溪市人大建議2件、市政協(xié)提案6件,辦結(jié)滿(mǎn)意率均為100%。
(三)圍繞招商引資,加大新聞宣傳工作力度,充分發(fā)揮對(duì)外窗口作用,新區(qū)影響力和知名度進(jìn)一步提升
立足服務(wù)招商引資需要,做好宣傳平臺(tái)建設(shè),構(gòu)建宣傳工作網(wǎng)絡(luò),積極配合招商部門(mén)做好各類(lèi)重大招商引資活動(dòng)的宣傳推介策劃和組織工作,大大提升了新區(qū)影響力和知名度。
1.加強(qiáng)宣傳推介資料制作更新工作。制訂《201*年度對(duì)外宣傳工作實(shí)施方案》,緊跟新區(qū)發(fā)展形勢(shì),制作了杭州灣國(guó)際商務(wù)休閑城宣傳畫(huà)冊(cè),更新了新區(qū)宣傳畫(huà)冊(cè)、介紹PPT、視頻等宣傳材料,形成了全面系統(tǒng)的新區(qū)商務(wù)宣傳推介資料,為組團(tuán)境內(nèi)外招商引資及各類(lèi)商務(wù)考察接待提供了重要宣傳服務(wù)。
2.充分借助各類(lèi)新聞資源擴(kuò)大新區(qū)影響。一是加強(qiáng)對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)建設(shè),鞏固發(fā)展與各級(jí)媒體的溝通聯(lián)系,組建并實(shí)質(zhì)性運(yùn)作寧波日?qǐng)?bào)駐新區(qū)記者站。二是加大了新聞報(bào)道的工作力度,著重圍繞招商引資、重點(diǎn)區(qū)塊開(kāi)發(fā)建設(shè)、綜合服務(wù)配套等焦點(diǎn)問(wèn)題,在寧波日?qǐng)?bào)頭版發(fā)表稿件14篇,在慈溪日?qǐng)?bào)頭版發(fā)表稿件100余篇,同時(shí)在中央四臺(tái)、中央教育頻道、浙江電視臺(tái)、寧波電視臺(tái)、香港大公報(bào)、浙江日?qǐng)?bào)、東南商報(bào)等重要媒體就新區(qū)轉(zhuǎn)型發(fā)展、科技創(chuàng)新平臺(tái)搭建、企業(yè)應(yīng)對(duì)金融危機(jī)等內(nèi)容進(jìn)行了專(zhuān)題報(bào)道,大大提高了新區(qū)影響力。
3.充分依托各類(lèi)平臺(tái)擴(kuò)大新區(qū)宣傳。加強(qiáng)新區(qū)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè),發(fā)揮門(mén)戶(hù)網(wǎng)站形象窗口作用,圍繞新區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)成就和招商引資宣傳推介,全面改版了門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,把門(mén)戶(hù)網(wǎng)站打造成為展示新區(qū)形象、擴(kuò)大招商引資的重要平臺(tái)。加大新區(qū)對(duì)外形象宣傳力度,面向社會(huì)公開(kāi)征集確定了新區(qū)宣傳廣告語(yǔ),完成管委會(huì)大樓展廳圖板改造,新增寧波櫟社機(jī)場(chǎng)玻璃貼廣告14幅、燈箱廣告1幅,更新高速?gòu)V告牌2個(gè),制作新區(qū)候車(chē)亭廣告12個(gè),有力提高了新區(qū)的知名度。
4.加強(qiáng)政務(wù)信息工作。201*年初,為充分調(diào)動(dòng)管委會(huì)各部門(mén)政務(wù)信息報(bào)送工作積極性,制訂完善了信息工作考核辦法,積極向?qū)幉ㄞk公廳報(bào)送反映新區(qū)招商引資、轉(zhuǎn)型發(fā)展的動(dòng)態(tài)信息和經(jīng)驗(yàn)做法,超額完成了寧波市委辦、市府辦下達(dá)的年度信息考核任務(wù),完成率分別達(dá)450%、190%。全年共編發(fā)《杭州灣信息》46期,被省府辦錄用了6條信息,分別被寧波市委辦、市府辦錄用信息22條、39條,發(fā)揮了重要的決策參考作用。加強(qiáng)緊急信息報(bào)送工作,認(rèn)真按照上級(jí)關(guān)于緊急信息報(bào)送的有關(guān)規(guī)定,制訂出臺(tái)政策性文件,牽頭召開(kāi)了各局(辦)工作會(huì)議,落實(shí)責(zé)任分工,確保了緊急信息的及時(shí)有效報(bào)送。
此外,通過(guò)開(kāi)展查閱檔案資料、深入調(diào)研、召開(kāi)座談會(huì)等工作,圓滿(mǎn)完成了市志開(kāi)發(fā)區(qū)部分的初稿的撰寫(xiě)和報(bào)送工作。
(四)圍繞加強(qiáng)內(nèi)部管理,推進(jìn)制度建設(shè),充分發(fā)揮中樞紐帶作用,機(jī)關(guān)規(guī)范化運(yùn)作水平進(jìn)一步提高
年初以來(lái),為加強(qiáng)內(nèi)部管理,保障機(jī)關(guān)日常規(guī)范高效運(yùn)行,辦公室花大力氣,狠抓制度建設(shè),分類(lèi)分步驟推進(jìn)制度編制工作,出臺(tái)了一系列管理制度,并匯編成冊(cè)。
1.加強(qiáng)檔案管理。健全檔案整理、移交、存檔等各項(xiàng)管理制度,組建了綜合檔案室,多次召開(kāi)檔案工作專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和專(zhuān)題會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)各局(辦)檔案管理工作的指導(dǎo),順利完成了管委會(huì)歷年檔案的組卷歸檔工作,確保了管委會(huì)檔案的完整性、系統(tǒng)性,為新區(qū)今后的發(fā)展提供了可資研究借鑒的依據(jù)。
2.抓好政務(wù)信息公開(kāi)。按照寧波考核要求,修訂了網(wǎng)站信息更新維護(hù)考核辦法,充分調(diào)動(dòng)了各局(辦)信息更新工作積極性,在寧波市政府網(wǎng)站年度考核評(píng)比中取得了優(yōu)秀。修訂完善了黨工委、管委會(huì)政府信息公開(kāi)目錄,擬定了部門(mén)信息公開(kāi)考核管理辦法,重新調(diào)整了信息公開(kāi)平臺(tái),保證了信息公開(kāi)的規(guī)范統(tǒng)一。建立了新聞發(fā)言人制度,開(kāi)展了2次信息公開(kāi)專(zhuān)題培訓(xùn),信息公開(kāi)工作達(dá)到寧波市考核要求。
3.加強(qiáng)保密管理。成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了七大工作領(lǐng)域的保密制度,為切實(shí)提高各部門(mén)保密意識(shí),提高保密工作規(guī)范化水平,對(duì)各局(辦)分管政工領(lǐng)導(dǎo)和綜合線(xiàn)涉密人員進(jìn)行了保密工作專(zhuān)題培訓(xùn),發(fā)放保密宣傳資料500余份。與各局(辦)相關(guān)人員簽訂了保密承諾書(shū)。認(rèn)真開(kāi)展了一次保密工作專(zhuān)項(xiàng)檢查,全年未發(fā)生重大泄密事件。
4.加強(qiáng)應(yīng)急管理。充分發(fā)揮辦公室應(yīng)急管理的牽頭協(xié)調(diào)作用,在去年制定《管委會(huì)應(yīng)急總體預(yù)案》基礎(chǔ)上,積極協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)制定完成22個(gè)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,并編印《突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案操作手冊(cè)》,建立起任務(wù)明確、責(zé)任到相關(guān)局室、反映暢通、處置有力的應(yīng)急工作處置機(jī)制。組織開(kāi)展5次應(yīng)急專(zhuān)題演練,提高了應(yīng)急管理處置能力。同時(shí),加強(qiáng)管委會(huì)日常值班管理,會(huì)同紀(jì)檢部門(mén)抓好督促檢查,確保在第一時(shí)間及時(shí)掌握和處理各類(lèi)應(yīng)急事件。
(五)圍繞提升后勤保障能力,強(qiáng)化后勤管理,充分發(fā)揮保障作用,管委會(huì)機(jī)關(guān)日常運(yùn)作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化
1.健全各項(xiàng)后勤管理制度。著眼于后勤保障有力,按照“快捷、周密、優(yōu)質(zhì)”的要求,著力加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤管理的制度化建設(shè),全面改進(jìn)后勤服務(wù)工作。201*年,辦公室著重在固定資產(chǎn)管理、物品采購(gòu)領(lǐng)用登記管理、辦公樓零星裝修管理、辦公用品維修、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、公務(wù)接待、物業(yè)管理、保留車(chē)輛和駕駛員管理、通勤班車(chē)管理、食堂就餐管理等方面,建立了一系列規(guī)章制度。尤其加強(qiáng)了對(duì)物業(yè)公司的管理考核,制訂出臺(tái)了管理考核辦法,對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、獎(jiǎng)懲提出明確考核要求,并抓好對(duì)物業(yè)公司平時(shí)督促檢查,進(jìn)一步提高物業(yè)公司的服務(wù)水平。
2.抓好各項(xiàng)接待工作。按照“熱情接待,從儉招待”原則,制訂了接待工作規(guī)范,明確了接待工作流程,對(duì)接待工作的各個(gè)環(huán)節(jié)均提出了明確具體的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,同時(shí)為滿(mǎn)足接待工作需要,注重個(gè)性化、特色化服務(wù),提高接待服務(wù)水平。完善了接待工作臺(tái)帳,抓好接待信息上報(bào)匯總工作,全年共完成各類(lèi)接待任務(wù)和承辦會(huì)議200余次,共5000余人,其中重要接待70余次。
3.加強(qiáng)車(chē)輛調(diào)度和駕駛員管理。在全年公務(wù)用車(chē)改革基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)保留車(chē)輛和駕駛員統(tǒng)一管理及科學(xué)調(diào)度,制訂完善保留車(chē)輛使用辦法和駕駛員崗位業(yè)績(jī)考核管理辦法,對(duì)駕駛員落實(shí)制度情況進(jìn)行了定期檢查。為方便各局(辦)用車(chē),開(kāi)通了網(wǎng)上用車(chē)要車(chē)程序,建立車(chē)輛費(fèi)用收支帳,每月進(jìn)行公示。為確保管委會(huì)班車(chē)正常安全通勤,實(shí)行考勤就餐卡和乘車(chē)證合一制度,同時(shí),會(huì)同監(jiān)察室加強(qiáng)對(duì)通勤班車(chē)乘車(chē)情況的平時(shí)監(jiān)督檢查。
4.加強(qiáng)食堂就餐管理。在去年出臺(tái)的就餐管理制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化食堂就餐管理各項(xiàng)規(guī)定,建立起食堂食品采購(gòu)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度;重新梳理分類(lèi)就餐人員,明確對(duì)象范圍,嚴(yán)格實(shí)行持就餐卡(券)就餐;加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,確保食品安全,營(yíng)造了良好就餐環(huán)境。在節(jié)省接待費(fèi)用開(kāi)支、改進(jìn)包廂個(gè)性化服務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)食堂工作人員培訓(xùn)和管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
5.做好管委會(huì)城區(qū)房產(chǎn)公開(kāi)出讓工作。會(huì)同財(cái)政部門(mén),完成了管委會(huì)城區(qū)房產(chǎn)的調(diào)查、有關(guān)權(quán)證資料收集工作,摸清了管委會(huì)與其它單位有關(guān)合同中涉及別墅房產(chǎn)鑒約情況,并做好了相關(guān)房產(chǎn)公開(kāi)出讓工作,進(jìn)一步清理盤(pán)活了管委會(huì)固定資產(chǎn)。
此外,辦公室牽頭完成了商貿(mào)街11號(hào)樓、杭州灣現(xiàn)代服務(wù)休閑區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)指揮部等重要辦公場(chǎng)所的裝修工作及有關(guān)局(辦)辦公場(chǎng)所調(diào)配工作,保障了管委會(huì)機(jī)關(guān)日常辦公的需要。結(jié)合管委會(huì)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng),加強(qiáng)物業(yè)管理,規(guī)定車(chē)輛停放秩序,加大室外環(huán)境整治,有力保障了管委會(huì)大樓內(nèi)外整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
二、201*年工作思路
201*年是杭州灣新區(qū)體制確立運(yùn)轉(zhuǎn)的第一年,是在新平臺(tái)上發(fā)展的起步之年,任務(wù)艱巨,責(zé)任重大。新區(qū)黨工委、管委會(huì)辦公室將在認(rèn)真貫徹落實(shí)寧波市委、市政府《關(guān)于加快開(kāi)發(fā)建設(shè)寧波杭州灣新區(qū)的決定》精神的基礎(chǔ)上,圍繞黨工委重大工作部署,繼續(xù)發(fā)揮自身職能優(yōu)勢(shì),加大調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查落實(shí)的工作力度,努力推進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作部署的落實(shí),進(jìn)一步深化內(nèi)部管理,提高服務(wù)中心的能力和水平,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)保障,為切實(shí)保障新體制的高效良性運(yùn)轉(zhuǎn)積極作出貢獻(xiàn)。
(一)著眼于服務(wù)中心,加強(qiáng)調(diào)查研究,進(jìn)一步提高決策參謀能力和水平
1.全力做好新區(qū)體制調(diào)整的各項(xiàng)調(diào)研工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)寧波市委、市政府《決定》精神,著眼于保障高起點(diǎn)、高水平、高效率推進(jìn)新區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè),對(duì)當(dāng)前新區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)和體制調(diào)整中涉及的政策法規(guī)、規(guī)劃編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)政金融、招商策略等重大問(wèn)題深入調(diào)研分析,科學(xué)論證,努力把“三不變、兩獨(dú)立”新體制的運(yùn)作要求轉(zhuǎn)化為具體務(wù)實(shí)的操作方案,為新體制的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。為此,辦公室積極主動(dòng)地加強(qiáng)與寧波市、慈溪市有關(guān)職能部門(mén)銜接溝通,努力爭(zhēng)取他們的大力支持,牽頭做好做好課題研究成果的匯總整理工作,形成全面系統(tǒng)的匯報(bào)材料供寧波市委領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
2.積極配合寧波市人大做好《寧波杭州灣新區(qū)條例》立法工作。為確立新區(qū)行政主體資格,完善管理體制,建立科學(xué)合理的開(kāi)發(fā)運(yùn)作機(jī)制,以地方立法的剛性約束,確保開(kāi)發(fā)建設(shè)依法推進(jìn)、有序推進(jìn)、持續(xù)推進(jìn),積極配合寧波市人大、市法制辦開(kāi)展新區(qū)立法調(diào)研工作,做好赴外地同類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū)立法調(diào)研的組織和服務(wù)工作,積極參與條例起草、意見(jiàn)征詢(xún)、研討修改等各個(gè)立法環(huán)節(jié),為形成高質(zhì)量的立法條例,做好基礎(chǔ)性工作。
(二)著眼于加強(qiáng)決策落實(shí)的督查,進(jìn)一步提高重大決策部署的執(zhí)行力
圍繞黨工委、管委會(huì)中心工作,把抓工作落實(shí)作為督查工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。進(jìn)一步完善督查工作機(jī)制,對(duì)黨工委、管委會(huì)年度重點(diǎn)工作、黨工委、主任辦公會(huì)議定事項(xiàng)等重難點(diǎn)工作的落實(shí)情況,加強(qiáng)跟蹤檢查,及時(shí)了解掌握各部門(mén)工作進(jìn)展情況,查找分析問(wèn)題,提出對(duì)策建議,促進(jìn)工作落實(shí)。開(kāi)發(fā)使用網(wǎng)上督查系統(tǒng),加強(qiáng)干事對(duì)賬跟蹤督查,圍繞上級(jí)政務(wù)督查件及領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查,不斷增強(qiáng)辦理時(shí)效性,提高辦理質(zhì)量,并針對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題加強(qiáng)調(diào)查研究,提出針對(duì)性建議和措施。
(三)著眼于提高新區(qū)知名度和影響力,進(jìn)一步提高新聞宣傳工作水平
一是加大對(duì)外宣傳投入,根據(jù)新區(qū)新定位新規(guī)劃,適應(yīng)招商需要,積極推出一批設(shè)計(jì)新穎的宣傳材料。利用光電技術(shù),完成展廳改造。二是推進(jìn)宣傳陣地建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)主流媒體及境外媒體合作,在國(guó)際機(jī)場(chǎng)、高速公路、城市中心推出一批大型宣傳廣告。三是發(fā)揮好新區(qū)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站商務(wù)宣傳作用。在新區(qū)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站改版基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善網(wǎng)站功能,加強(qiáng)管理和維護(hù),提高信息更新的及時(shí)性,保證信息公開(kāi)的規(guī)范統(tǒng)一。加大政務(wù)信息公開(kāi)工作考核力度,充分調(diào)動(dòng)各局辦更新信息積極性。四是利用現(xiàn)有各種載體和平臺(tái),加強(qiáng)與各級(jí)新聞媒體聯(lián)系溝通,利用新區(qū)正式掛牌、上海世博會(huì)及省市經(jīng)貿(mào)活動(dòng)契機(jī),組織系列大型宣傳推介活動(dòng),主動(dòng)出擊全方位報(bào)道新區(qū)優(yōu)越的投資環(huán)境和經(jīng)濟(jì)發(fā)展成就,努力增加在各類(lèi)有重要影響力的報(bào)刊上發(fā)表稿件的數(shù)量,擴(kuò)大新區(qū)對(duì)外影響力。五是加強(qiáng)政務(wù)信息報(bào)送,加大調(diào)研類(lèi)、專(zhuān)報(bào)類(lèi)、要情類(lèi)信息報(bào)送力度,重點(diǎn)向省外經(jīng)貿(mào)廳、寧波辦公廳報(bào)送反映新區(qū)招商引資、轉(zhuǎn)型發(fā)展、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等動(dòng)態(tài)信息和經(jīng)驗(yàn)做法。加大信息采編力度,積極鼓勵(lì)和激勵(lì)各部門(mén)報(bào)送政務(wù)信息,并提高信息報(bào)送質(zhì)量。
(四)著眼于提高機(jī)關(guān)規(guī)范化運(yùn)作水平,進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)管理制度和工作機(jī)制
一是進(jìn)一步完善辦文、辦會(huì)、辦事、接待工作等各項(xiàng)制度,匯編成冊(cè),通過(guò)制度建設(shè),保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)有章可循,保障辦公室各項(xiàng)工作高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),全面提升工作質(zhì)量和工作效率。二是加強(qiáng)檔案管理工作,加強(qiáng)綜合檔案室建設(shè),全面完成歷年以來(lái)管委會(huì)各類(lèi)文書(shū)檔案清理歸檔工作。三是加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,完善工作機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)急演練,邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)管委會(huì)作應(yīng)急管理工作培訓(xùn),切實(shí)提高應(yīng)急事件處置能力。同時(shí),抓好管委會(huì)值班工作的牽頭協(xié)調(diào)和督促檢查工作,確保應(yīng)急處置工作機(jī)制的落實(shí)。
(五)著眼于強(qiáng)化后勤保障,抓管理、堵漏洞,全面改進(jìn)后勤服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平
按照“快捷、周密、優(yōu)質(zhì)”的要求,抓管理、堵漏洞,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,為干部職工提供良好的工作和生活環(huán)境。一是進(jìn)一步健全機(jī)關(guān)后勤管理有關(guān)制度,規(guī)范工作程序,提高機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理的科學(xué)性。二是按照“熱情接待,從儉招待”的原則,做好各類(lèi)活動(dòng)的后勤保障和考察接待任務(wù)。三是抓好車(chē)輛管理調(diào)度和駕駛員管理,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司的考核,加強(qiáng)食堂管理,為委機(jī)關(guān)干部職工開(kāi)展工作,創(chuàng)造更好條件。
(六)著眼于爭(zhēng)創(chuàng)一流工作,抓基礎(chǔ)、練內(nèi)功、強(qiáng)素質(zhì),全面加強(qiáng)內(nèi)部管理及干部隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)對(duì)工作人員業(yè)務(wù)教育培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。努力打造政務(wù)品牌,努力塑造辦公室新形象,努力打造一支高效率、快節(jié)奏、優(yōu)服務(wù)的隊(duì)伍,真正把辦公室打造成為開(kāi)拓創(chuàng)新、精明強(qiáng)干、勤政務(wù)實(shí)的第一陣容,節(jié)奏明快、協(xié)調(diào)有力、政令暢通的第一通道,誠(chéng)信開(kāi)明、廉潔高效、為民服務(wù)的第一窗口。
二、201*年工作思路
201*年是承接“十一五”和“十二五”發(fā)展的關(guān)鍵之年,也是辦公室面臨繁重任務(wù)、迎接新的挑戰(zhàn)、加快自身建設(shè)的重要一年。201*年,辦公室工作的總體要求是:認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作中心,堅(jiān)持以深化改革為動(dòng)力、績(jī)效管理為抓手、提高能力合力為中心,扎實(shí)履行四項(xiàng)職能,強(qiáng)力推進(jìn)精品、素質(zhì)工程建設(shè)和工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變,通過(guò)抓學(xué)習(xí)、強(qiáng)素質(zhì),抓管理、上水平,抓服務(wù)、樹(shù)形象,促使辦公室成為全區(qū)政府系列的一個(gè)標(biāo)桿、一面旗幟,引領(lǐng)和帶動(dòng)政府工作向著更高目標(biāo)邁進(jìn)。
為此,要著力抓好以下幾項(xiàng)工作:
(一)強(qiáng)化措施,夯實(shí)績(jī)效管理基礎(chǔ)。
進(jìn)一步樹(shù)立績(jī)效管理牽頭抓總的意識(shí),進(jìn)一步深化、細(xì)化、完善、修正績(jī)效管理的各個(gè)具體環(huán)節(jié),確保認(rèn)識(shí)到位、工作到位、措施到位。圍繞目標(biāo)任務(wù),落實(shí)保障措施,做到全年有目標(biāo)、季度有任務(wù)、每月有計(jì)劃、各項(xiàng)指標(biāo)都有具體責(zé)任人。健全績(jī)效指標(biāo)分析、統(tǒng)計(jì)、通報(bào)、督導(dǎo)等制度,加強(qiáng)對(duì)各單項(xiàng)指標(biāo)的過(guò)程管理,積極主動(dòng)地做好數(shù)據(jù)、材料的收集、匯總、分析、監(jiān)督、審核工作。加強(qiáng)督辦檢查,嚴(yán)格結(jié)算獎(jiǎng)懲,強(qiáng)化以實(shí)績(jī)定位次、以成效論英雄的工作導(dǎo)向,破除干與不干一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣等陳舊觀念,以績(jī)效管理來(lái)考核干部、檢驗(yàn)工作,推動(dòng)辦公室整體工作上臺(tái)階、上水平。
(二)緊貼中心,提升信息調(diào)研質(zhì)量。
緊緊圍繞《政府工作報(bào)告》確定的主要工作任務(wù),深入基層,深入實(shí)際,重點(diǎn)抓好應(yīng)對(duì)金融危機(jī)、政府機(jī)構(gòu)改革、財(cái)稅征收、港區(qū)拆遷、項(xiàng)目落戶(hù)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等重大課題調(diào)研,為政府決策提供有價(jià)值、有見(jiàn)地的調(diào)研成果。緊扣區(qū)委、區(qū)政府中心工作和階段性重要任務(wù),主動(dòng)貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,大力開(kāi)展實(shí)地調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,切實(shí)提高以文輔政水平。努力創(chuàng)新調(diào)研的方式方法,改進(jìn)調(diào)研作風(fēng),堅(jiān)持摸實(shí)情、說(shuō)實(shí)話(huà)、求實(shí)效。著力完善信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò),暢通信息報(bào)送渠道,積極主動(dòng)地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)耳目,為區(qū)政府掌握基層工作動(dòng)態(tài)和社情民意提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),力爭(zhēng)形成一批層次較高的分析性、建議性信息精品。在完成常規(guī)任務(wù)的基礎(chǔ)上,調(diào)研工作要緊貼新洲實(shí)際,在總結(jié)歸納、分析提煉上下功夫,把領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、思路集合起來(lái),通過(guò)加工整理補(bǔ)充完善,指導(dǎo)升華成為全區(qū)工作實(shí)踐的完整的思想體系。切實(shí)加強(qiáng)外宣工作,將工作中創(chuàng)造的好作法、好經(jīng)驗(yàn)、好成果上升到理論層面,力爭(zhēng)在省市媒體上公開(kāi)發(fā)表23篇高質(zhì)量的重頭文章。
(三)完善機(jī)制,提高辦文辦會(huì)水平。
進(jìn)一步健全精文簡(jiǎn)會(huì)機(jī)制,少發(fā)文,發(fā)短文,不斷提高發(fā)文效用。對(duì)基層來(lái)文實(shí)行統(tǒng)一登記、分類(lèi)轉(zhuǎn)辦、逐級(jí)把關(guān),堅(jiān)決杜絕公文體外循環(huán)、倒流亂流等現(xiàn)象,保證區(qū)領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事。嚴(yán)把會(huì)議報(bào)批關(guān),可不開(kāi)的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi),能合并開(kāi)的會(huì)一律合并召開(kāi),對(duì)確需召開(kāi)的會(huì)議,要做到嚴(yán)格控制議題、范圍與規(guī)模。努力改革會(huì)議形式,積極運(yùn)用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開(kāi)會(huì)議,減少會(huì)務(wù)成本,提高會(huì)議效率。切實(shí)加強(qiáng)管理,狠抓發(fā)文數(shù)量的下降和質(zhì)量的提高,狠抓辦文的準(zhǔn)確性和擬辦的針對(duì)性,狠抓會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì),定期通報(bào)到會(huì)情況,維護(hù)政府威信。
(四)創(chuàng)新手段,樹(shù)立政務(wù)督查權(quán)威。
及時(shí)分解下達(dá)《政府工作報(bào)告》確定的主要工作任務(wù)和市區(qū)“議提案”辦理任務(wù),緊緊圍繞既定目標(biāo)抓督查,促進(jìn)政府決策落實(shí)。切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)批示件、新聞媒體批評(píng)性報(bào)道事項(xiàng)督查工作,密切關(guān)注各級(jí)報(bào)刊、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)涉及我區(qū)的報(bào)道,切實(shí)加強(qiáng)《報(bào)刊涉漢信息》、《每日輿情》反映事項(xiàng)的督辦,及時(shí)化解矛盾、維護(hù)穩(wěn)定。創(chuàng)新督查方式,豐富督查手段,善借部門(mén)之“力”、輿論之“勢(shì)”,健全督查、通報(bào)、反饋、考核等制度,形成完整高效、運(yùn)轉(zhuǎn)暢通、保障有力、職責(zé)明確的大督查格局。切實(shí)轉(zhuǎn)變督查作風(fēng),深入工作一線(xiàn),充分運(yùn)用明察暗訪、專(zhuān)項(xiàng)督查、現(xiàn)場(chǎng)督查等手段,以實(shí)干、實(shí)績(jī)、實(shí)效來(lái)強(qiáng)化督查權(quán)威,樹(shù)立良好形象。
(五)強(qiáng)化管理,增強(qiáng)后勤保障能力。
深入推進(jìn)“兩型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng),加強(qiáng)宣傳教育,大力倡導(dǎo)隨手關(guān)燈、雙面打印等厲行節(jié)約風(fēng)尚。強(qiáng)化水、電、油、辦公用品管理,抓好督促檢查,大力削減辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。進(jìn)一步規(guī)范招待費(fèi)、小車(chē)費(fèi)和機(jī)關(guān)食堂管理,嚴(yán)格執(zhí)行每月報(bào)帳制度,做到基礎(chǔ)臺(tái)帳齊全、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)完備、接待程序規(guī)范。切實(shí)改進(jìn)后勤服務(wù)方式,鞏固機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化改革成果,定專(zhuān)人、明職責(zé)、嚴(yán)獎(jiǎng)懲,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)后勤服務(wù)人員的工作積極性。認(rèn)真落實(shí)政策,保障干部職工的經(jīng)濟(jì)待遇。
(六)加強(qiáng)指導(dǎo),推進(jìn)依法行政進(jìn)程。
繼續(xù)開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部和行政執(zhí)法人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷增強(qiáng)依法行政觀念和能力。全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制,突出抓好梳理執(zhí)法依據(jù)、分解執(zhí)法職權(quán)、確定執(zhí)法責(zé)任等基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作,探索建立推行行政執(zhí)法責(zé)任制的長(zhǎng)效機(jī)制。健全行政執(zhí)法主體資格審查和行政執(zhí)法人員持證上崗制度,嚴(yán)肅查處和糾正未領(lǐng)取行政執(zhí)法證件者上崗執(zhí)法等違法現(xiàn)象。規(guī)范政府共同行政行為,加大對(duì)行政不作為和亂作為的監(jiān)督查處力度。切實(shí)履行行政復(fù)議職責(zé),依法開(kāi)展行政應(yīng)訴工作,拓寬解決社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的渠道,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。不斷創(chuàng)新法制工作思路,加強(qiáng)法制工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供良好的法律支撐和后盾。
(七)關(guān)注民生,樹(shù)立良好窗口形象。
立足社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,加強(qiáng)社情民意分析,提升突發(fā)事件研判、預(yù)警、處置能力和應(yīng)急謀遠(yuǎn)水平。抓好政務(wù)值班、區(qū)長(zhǎng)專(zhuān)線(xiàn)規(guī)范化建設(shè),暢通便民渠道,促進(jìn)政令暢通。積極探索聯(lián)動(dòng)工作新途徑,主動(dòng)深入基層解決實(shí)際問(wèn)題,努力提高政府的公信力。積極開(kāi)展網(wǎng)上辦公、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),力爭(zhēng)在推行無(wú)紙化辦公方面取得新的突破。加快區(qū)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站版面設(shè)計(jì)和信息更新,及時(shí)收集、整另、上網(wǎng)發(fā)布區(qū)委、區(qū)政府重大活動(dòng)信息,努力提高網(wǎng)站的吸引力。切實(shí)加強(qiáng)區(qū)街視頻會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)管理,定期開(kāi)展技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保會(huì)議信號(hào)暢通和國(guó)有資產(chǎn)安全。扎實(shí)做好公文交換、機(jī)要通訊、機(jī)關(guān)黨務(wù)、老干、工會(huì)、婦女、小康幫扶等工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(八)加強(qiáng)建設(shè),努力打造一流機(jī)關(guān)。
加強(qiáng)團(tuán)結(jié),努力提高工作合力。緊扣區(qū)委、區(qū)政府工作中心,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作來(lái)開(kāi)展工作,把主要精力放在謀劃、運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)、服務(wù)上,打造環(huán)環(huán)相扣的“服務(wù)鏈”,以實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)決策落實(shí)和政令暢通。加強(qiáng)班子內(nèi)部團(tuán)結(jié),既講分工更講協(xié)作,不斷完善落實(shí)民主生活會(huì)制度、工作通報(bào)制度和信息交流制度,形成統(tǒng)一安排、分頭落實(shí)、結(jié)果互告,同下一盤(pán)棋、共唱一臺(tái)戲的良好局面。加強(qiáng)干部職工的團(tuán)結(jié),班子成員要主動(dòng)關(guān)心科室干部職工的工作和生活,放手放膽培養(yǎng)年輕干部,及時(shí)為他們解決難題、提供幫助,最大限度地為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,解決他們的后顧之憂(yōu)。加強(qiáng)溝通,定期開(kāi)展交心談心、文娛體育活動(dòng),努力增強(qiáng)工作合力。
勤奮學(xué)習(xí),不斷提升能力素質(zhì)。牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、現(xiàn)代科技、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),做到廣聞博覽、一專(zhuān)多能。繼續(xù)推進(jìn)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)創(chuàng)建,大力開(kāi)展崗位練兵、選拔培養(yǎng)、培訓(xùn)交流,讓每位干部職工經(jīng)過(guò)多崗位、多領(lǐng)域、多層面錘煉,不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)綜合素質(zhì)培養(yǎng),鼓勵(lì)參加學(xué)歷教育,對(duì)取得學(xué)歷證書(shū)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì),為干部職工參加各級(jí)各類(lèi)培訓(xùn)創(chuàng)造良好條件。創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者請(qǐng)進(jìn)來(lái)學(xué)、組織干部職工到外地走出去學(xué)等手段,不斷拓寬視野、改善結(jié)構(gòu)、啟發(fā)思路。著眼未來(lái),將文秘隊(duì)伍建設(shè)擺上重要議事日程,切實(shí)解決文秘人員青黃不接、嚴(yán)重短缺的問(wèn)題。建立激勵(lì)學(xué)習(xí)、鼓勵(lì)成才的用人導(dǎo)向和工作機(jī)制,培養(yǎng)一批、選拔一批、交流一批、重用一批,讓干部在壓力中成長(zhǎng),在崗位上鍛煉,在工作中表現(xiàn),最終在實(shí)踐中脫穎而出。
轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)形象。積極倡導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、求實(shí)創(chuàng)新、主動(dòng)服務(wù)、奮發(fā)有為的工作作風(fēng),辦會(huì)認(rèn)真制訂方案,考慮應(yīng)對(duì)措施,做到零缺陷。辦文一絲不茍,嚴(yán)把關(guān),重時(shí)效,實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)。調(diào)研深入工作一線(xiàn),察實(shí)情,擠水分,講真話(huà),做到參之有道、謀之有方、言之及時(shí)。督查要真督實(shí)查、狠督快查,做到事事有著落、件件有回音。各項(xiàng)工作要細(xì)化目標(biāo),量化任務(wù),落實(shí)責(zé)任,確保不出任何漏洞。要努力在被動(dòng)中尋求主動(dòng),強(qiáng)化超前謀劃、提前介入,做到統(tǒng)籌兼顧、有序推進(jìn)。不斷加強(qiáng)職業(yè)道德教育,引導(dǎo)干部職工牢固樹(shù)立精品意識(shí),各項(xiàng)工作都要爭(zhēng)當(dāng)全區(qū)政府系統(tǒng)的“標(biāo)桿”。進(jìn)一步規(guī)范各科室、各崗位的工作職責(zé),堅(jiān)決杜絕敷衍應(yīng)付、拖延推諉,著力整治懶、散、軟等突出問(wèn)題。進(jìn)一步完善辦公室工作整體聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)政策法規(guī)和實(shí)際問(wèn)題的分析研討,努力抓好決策服務(wù)和協(xié)調(diào)溝通,消除工作梗阻,高標(biāo)準(zhǔn)打造“服務(wù)鏈”。
確立導(dǎo)向,著力培育機(jī)關(guān)文化。深入推進(jìn)執(zhí)行力建設(shè),積極倡導(dǎo)雷厲風(fēng)行的辦事風(fēng)氣,切實(shí)改變重決策、輕執(zhí)行,有布置、無(wú)檢查的作法,形成從我做起、立馬就辦、辦就辦好的良好風(fēng)尚。大力弘揚(yáng)勤勉敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,建立鼓勵(lì)干事、保護(hù)創(chuàng)業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,為肯干事、能干事、干實(shí)事的人才提供更廣闊的舞臺(tái)。進(jìn)一步加強(qiáng)和諧機(jī)關(guān)建設(shè),按照實(shí)事求是、量力而行的原則,每年為干部職工辦幾件實(shí)事,千方百計(jì)保障干部職工的待遇;加大交流溝通力度,及時(shí)理順情緒、化解矛盾、促進(jìn)工作。全室干部職工要切實(shí)增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,自覺(jué)加強(qiáng)個(gè)性修養(yǎng),正確對(duì)待組織、自己和他人,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,塑造健全的個(gè)性心理,養(yǎng)成與人為善的良好性格,時(shí)刻保持內(nèi)在和諧和積極樂(lè)觀的心態(tài),努力在工作中體現(xiàn)自己的價(jià)值。
辦公室201*年上半年目標(biāo)責(zé)任考核工作總結(jié)
來(lái)源:省安全監(jiān)管局辦公室發(fā)布時(shí)間:201*-7-249:48:53
201*年上半年,局辦公室全體同志在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,強(qiáng)化大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),按照崗位職責(zé)的要求,圍繞局各階段中心工作任務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),較好的完成了前期各項(xiàng)工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
一、處室建設(shè)
根據(jù)《各處室201*年度目標(biāo)責(zé)任考核任務(wù)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》和3月20日局長(zhǎng)碰頭會(huì)關(guān)于目標(biāo)責(zé)任考核工作的要求,3月25日,辦公室制定了《201*年辦公室工作目標(biāo)及責(zé)任落實(shí)方案》,明確提出201*年辦公室的工作目標(biāo)為:“繼續(xù)強(qiáng)化大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)”,“加強(qiáng)工作計(jì)劃性和辦事程序性”,“堅(jiān)持原則和各項(xiàng)制度,嚴(yán)格機(jī)關(guān)內(nèi)部管理”。按照這一目標(biāo),辦公室將各項(xiàng)工作落實(shí)到崗、細(xì)化到人,全面履行辦公室職責(zé)。堅(jiān)持工作責(zé)任與黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù)齊抓同落實(shí),簽訂責(zé)任書(shū),認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”。
在全黨開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的過(guò)程中,辦公室按照局黨組的安排與要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀理論,不斷加深對(duì)科學(xué)發(fā)展觀科學(xué)內(nèi)涵、精神實(shí)質(zhì)和根本要求的理解,增強(qiáng)以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作的自覺(jué)性和堅(jiān)定性,努力創(chuàng)新工作思路,改進(jìn)工作方法。組織全體干部職工按時(shí)參加局各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治思想認(rèn)識(shí),不斷開(kāi)拓工作思路,提升整體業(yè)務(wù)水平。堅(jiān)持每月召開(kāi)辦務(wù)會(huì),做到及時(shí)理清工作思路,總結(jié)、安排好各階段工作。同時(shí),每半個(gè)月向分管局長(zhǎng)匯報(bào)辦公室目標(biāo)責(zé)任考核任務(wù)進(jìn)展情況,務(wù)求做到目標(biāo)考核工作完成情況領(lǐng)導(dǎo)清,自己明。二、工作任務(wù)
嚴(yán)格落實(shí)局《工作規(guī)則》和《機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。
(一)做好各類(lèi)會(huì)議籌備。上半年,辦公室完成了全年安全生產(chǎn)工作會(huì)、安委會(huì)擴(kuò)大會(huì)、全系統(tǒng)反腐倡廉工作會(huì)、13次總局視頻會(huì)議和講座、3次電視電話(huà)會(huì)等重大會(huì)議的籌備組織、會(huì)務(wù)及有關(guān)材料工作。落實(shí)局《會(huì)議制度》,認(rèn)真做好局務(wù)會(huì)和局長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作,局務(wù)會(huì)議紀(jì)要于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)完成。
(二)加強(qiáng)文秘機(jī)要和檔案工作,嚴(yán)格公文辦理。按照“高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”,做好辦公室文秘機(jī)要和公文辦理工作。嚴(yán)格發(fā)文、收文辦理,按時(shí)上報(bào)接收電子公文,加快公文擬辦、傳遞、催辦速度,做到急件隨到隨辦,當(dāng)天處理;一般文件兩天內(nèi)辦結(jié)。嚴(yán)格檔案管理,上半年,辦公室完成了局201*年和201*年的文書(shū)檔案歸檔工作,共歸檔文件5155件,國(guó)家總局在對(duì)我局
(三)開(kāi)展政務(wù)公開(kāi),嚴(yán)格許可網(wǎng)上公布時(shí)效。上半年在完成局《201*年政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告》的基礎(chǔ)上,共經(jīng)局網(wǎng)站發(fā)布政府文件150余件,同時(shí),加強(qiáng)行政許可政務(wù)公開(kāi),嚴(yán)格政務(wù)公開(kāi)時(shí)效,做到行政許可相關(guān)內(nèi)容于局長(zhǎng)辦公會(huì)已審定后5個(gè)工作日內(nèi)網(wǎng)上公開(kāi)。
(四)加強(qiáng)政務(wù)督辦工作,做好各項(xiàng)建議、提案辦理。認(rèn)真落實(shí)局《政務(wù)督辦規(guī)定》,結(jié)合安全生產(chǎn)工作實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)工作的督促落實(shí)力度。結(jié)合安全生產(chǎn)工作實(shí)際,對(duì)我局承辦的省十一屆人大二次會(huì)議和省十屆政協(xié)二次會(huì)議確定的1件人大代表建議和2件政協(xié)委員提案進(jìn)行了辦理,在相關(guān)處(室)的配合下,認(rèn)真分析梳理,組織開(kāi)展調(diào)研,并走訪人大代表和政協(xié)委員,征求辦理意見(jiàn)和建議,做到建議、提案全部按時(shí)辦結(jié)。
(五)積極協(xié)調(diào),做好信訪工作。按照局信訪處理辦法,暢通信訪渠道,落實(shí)信訪責(zé)任,提高了信訪工作質(zhì)量。1至6月份,共受理信訪件37件,對(duì)各渠道反映的重大事故隱患和其他重大問(wèn)題,根據(jù)不同情況,向省級(jí)有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)、由市級(jí)安監(jiān)局處理或局有關(guān)處(室)辦理,做到件件落實(shí),件件處理,辦結(jié)率達(dá)到100%。同時(shí)配合省信訪局做好我局聯(lián)合接訪的相關(guān)落實(shí)工作。
(六)提高政務(wù)信息數(shù)量與質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至6月份,局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站共發(fā)布政務(wù)信息1681條,其中被國(guó)家安監(jiān)總局采用121條,總局安全生產(chǎn)要情采用13條。同時(shí)編發(fā)《安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)》13期,下發(fā)各相關(guān)單位。
(七)公文審核與文稿起草。完成了局公文起草及行政文稿的審核、把關(guān)工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至6月底,共審核公文1800余篇,未出現(xiàn)公文審核問(wèn)題。根據(jù)工作安排,目前已完成了《安全生產(chǎn)年鑒》總局和省分冊(cè)及《陜西交通年鑒》所需材料的編纂起草工作。同時(shí),完成了吳登昌副省長(zhǎng)向國(guó)家總局的匯報(bào)提綱和在全國(guó)安全生產(chǎn)電視電話(huà)會(huì)上的發(fā)言稿的起草工作。
(八)加強(qiáng)保密工作。上半年共組織召開(kāi)3次局保密工作會(huì)議,安排部署局保密工作。一是做好保密承諾書(shū)簽訂工作,暫定局保密范圍及內(nèi)容;而是安排部署局機(jī)關(guān)保密檢查工作,去誒的那個(gè)檢查時(shí)段;三是認(rèn)真做好涉密計(jì)算機(jī)的管理和安全運(yùn)行工作。
(九)外事接待工作。外事工作方面,一是根據(jù)省外辦下達(dá)我局的201*年度外事工作計(jì)劃,我們及時(shí)調(diào)整了局外事計(jì)劃。二是辦理了陳金柱總工程師赴美培訓(xùn)的相關(guān)手續(xù)。做好機(jī)關(guān)接待工作。建立健全局機(jī)關(guān)接待管理制度,制定使用《接待通知單》,做好西洽會(huì)對(duì)口接待和其他接待工作。
(十)組織部署并實(shí)施資源節(jié)約工作。按照省政府解能辦公室的要求,每月按時(shí)上報(bào)資源節(jié)約報(bào)表,加強(qiáng)日常管理督查,定期組織對(duì)局機(jī)關(guān)節(jié)能工作進(jìn)行檢查評(píng)比,對(duì)辦公用品消耗、固定電話(huà)費(fèi)用、電腦管理使用、空調(diào)使用溫度設(shè)置以及機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)油料消耗等進(jìn)行認(rèn)真登記檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正。起草了局《十一五后兩年節(jié)能降耗計(jì)劃》,擬提交局務(wù)會(huì)討論。
(十一)加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)與管理。一是按照局長(zhǎng)辦公會(huì)議的要求,起草了局新的固定資產(chǎn)管理辦法,在征求各處(室)和局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后,擬提交局務(wù)會(huì)研究討論。二是完善了固定資產(chǎn)實(shí)物賬目,做到固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。三十完成了局應(yīng)急指揮系統(tǒng)的公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)的后續(xù)工作及部分采購(gòu)項(xiàng)目的報(bào)批工作。
(十二)財(cái)務(wù)工作。一是規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,制定下發(fā)了《因公出差乘坐飛機(jī)審批單》制度。二是完成了201*年下屬兩個(gè)事業(yè)單位的部門(mén)預(yù)算的下達(dá)批復(fù)和局安全生產(chǎn)監(jiān)察專(zhuān)項(xiàng)資金的申請(qǐng)工作。三是按照《陜西省治理“小金庫(kù)”工作方案》的要求,制定了《陜西省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局開(kāi)展“小金庫(kù)”專(zhuān)項(xiàng)治理工作實(shí)施方案》,按照既定方案,逐步開(kāi)展治理工作。四是根據(jù)審計(jì)廳《關(guān)于對(duì)開(kāi)展省級(jí)部門(mén)(單位)預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)審自查工作的通知》,積極安排部署我局機(jī)關(guān)和下屬單位的自查自審工作,配合審計(jì)廳做好迎檢工作。同時(shí),適應(yīng)財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)軌的需要,完成了局會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)軌過(guò)程中會(huì)計(jì)資料的移交和銀行業(yè)務(wù)的變更工作。
(十三)住房管理工作。根據(jù)人員情況的變化,及時(shí)完善更新局機(jī)關(guān)工作人員的住房檔案信息,做好老職工住房貨幣化補(bǔ)貼相關(guān)工作。配合省直機(jī)關(guān)房改辦,積極做好南郊三號(hào)小區(qū)的住房配售工作,研究制定打分辦法,按照要求開(kāi)展公示及其它相關(guān)工作。
(十四)醫(yī)療、衛(wèi)生、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)、應(yīng)急職守及后勤保障工作。一是上半年共為局機(jī)關(guān)9人共18人次辦理報(bào)銷(xiāo)了門(mén)診就醫(yī)、住院及慢性病費(fèi)用,為2人申報(bào)了慢性病,完成了7名醫(yī)療應(yīng)保未保人員補(bǔ)辦醫(yī)療參保手續(xù)。二是簽訂了計(jì)劃生育責(zé)任書(shū),完成《陜西省全員人口信息采集卡》的信息填報(bào)工作。三是結(jié)合愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和創(chuàng)衛(wèi)工作的開(kāi)展,堅(jiān)持每月對(duì)機(jī)關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生和環(huán)境監(jiān)察,開(kāi)展機(jī)關(guān)衛(wèi)生先進(jìn)處(室)流動(dòng)紅旗評(píng)比活動(dòng),受到省愛(ài)衛(wèi)會(huì)的好評(píng)。四是做好局機(jī)關(guān)值班室管理工作,定期向省政府辦公廳報(bào)送值班安排情況,未出現(xiàn)脫崗、串崗、溜崗現(xiàn)象,無(wú)遲報(bào)、漏報(bào)問(wèn)題。五是完善后勤、車(chē)輛、辦公的服務(wù)工作,保證機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。按時(shí)保質(zhì)的完成各次視頻會(huì)議的設(shè)備保障聯(lián)系工作,加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)自動(dòng)化辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),加強(qiáng)辦公耗材管理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資源能耗節(jié)約。六是加強(qiáng)車(chē)隊(duì)管理,合理調(diào)配車(chē)輛,確保機(jī)關(guān)工作用車(chē)。不定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全行車(chē)教育、節(jié)能教育,車(chē)輛燃油基本達(dá)到節(jié)能要求。做好車(chē)輛定期保養(yǎng),保證車(chē)況良好運(yùn)行。
(十五)全力配合局機(jī)關(guān)工會(huì)工作。組織開(kāi)展了局慶新春聯(lián)歡活動(dòng),活躍機(jī)關(guān)文化氛圍,開(kāi)展了局第二屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),充分發(fā)揮機(jī)關(guān)工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)良傳統(tǒng),促進(jìn)機(jī)關(guān)形成積極向上、健康活潑的精神風(fēng)貌,不斷增強(qiáng)全局凝聚力。
二九年七月八日
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