內(nèi)帳會(huì)計(jì)需要做些什么
內(nèi)帳會(huì)計(jì)需要做些什么?”
我公司初建生產(chǎn)電子產(chǎn)品,公司里有一個(gè)出納只會(huì)做現(xiàn)金和銀行帳,一個(gè)外帶的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做外帳.內(nèi)帳到底是哪些內(nèi)容.滿意答案
好評(píng)率:42%
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會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的簡單流程每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。二、具體內(nèi)容:
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。
第二個(gè)分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅.計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證.
借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。三、報(bào)表問題:
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營業(yè),制造等費(fèi)用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯(cuò),利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。細(xì)節(jié)補(bǔ)充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(bào)(201*年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)
2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金
5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理損耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本
6、單位無工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提.
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。8、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)9、出納日記賬保存25年幾個(gè)很有用的分錄:1、現(xiàn)金長款借:現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)2、現(xiàn)金短款
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款
管理費(fèi)用現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢3、提取福利費(fèi)借:生產(chǎn)成本營業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付福利費(fèi)4、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)貸:其他應(yīng)付款工會(huì)經(jīng)費(fèi)5、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)借:管理費(fèi)用職工教育費(fèi)貸:其他應(yīng)付款職工教育費(fèi)6、支付工資借:應(yīng)付工資貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金應(yīng)交個(gè)人所得稅其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))7、提取城建稅
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交城建稅8、計(jì)提教育費(fèi)附加
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款教育費(fèi)附加9、印花稅
借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用
擴(kuò)展閱讀:會(huì)計(jì)工作內(nèi)帳實(shí)務(wù)指導(dǎo)
【實(shí)務(wù)指導(dǎo)】企業(yè)會(huì)計(jì)建賬記賬指導(dǎo)
假設(shè)由三名(設(shè)為張三、李四、王五)老板投資成立“興旺貿(mào)易有限責(zé)任公司”,以商品流為主業(yè),屬于一般納稅人。
前期重要工作:
⑴、制定公司章程,章程理定好固定名字出資方式,出資額、出資時(shí)間。⑵、第一次股東會(huì)議決議事項(xiàng)紀(jì)要
興旺貿(mào)易公司建賬大概程序如下:單位:萬元
公司從7月1日開始籌建。接下來發(fā)生的業(yè)務(wù)按順序如下:
1.7月3日張三代墊錢4萬元并親自去購入一批固定資產(chǎn)(發(fā)票上購貨寫興旺貿(mào)易公司)借:固定資產(chǎn)××設(shè)備貸:其他應(yīng)付款張三2.7月6日老板張三代墊錢1萬元購入一批辦公用品
借:管理費(fèi)用開辦費(fèi)(因?yàn)樗狡笮。詣e進(jìn)“長期待攤費(fèi)用”)1貸:其他應(yīng)付款張三1
3.7月8日ABC公司三名股東交50萬元現(xiàn)金存入臨時(shí)賬戶作為注冊(cè)資金借:現(xiàn)金50
貸:實(shí)收資本——張三10李四20王五20借:銀行存款50貸:現(xiàn)金50
4.7月9日老板張三從事務(wù)所取回驗(yàn)資報(bào)告,代墊公司注冊(cè)費(fèi)5000元,印花稅250元借:管理費(fèi)用開辦費(fèi)5000元
印花稅250元貸:其他應(yīng)付款張三5250元
5.8月1日領(lǐng)到公司營業(yè)執(zhí)照。
8月2日,現(xiàn)金支付上月電話費(fèi):銷售費(fèi)用//管理費(fèi)用100元,貸:現(xiàn)金:100
8月5日:現(xiàn)金或支票支付A公司貨款:借:應(yīng)付帳款貸:現(xiàn)金或者銀行存款--**銀行6.8.月15日辦理了國稅及地稅的稅務(wù)登記
8.9月5日,公司向甲購入商品一批,預(yù)付貨款價(jià)稅合計(jì)11.7萬
借:預(yù)付賬款甲11.7貸:銀行存款11.79.9月8日,收到甲公司運(yùn)來的商品并驗(yàn)收入庫
借:庫存商品10應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1.7貸:預(yù)付賬款甲11.7或者:應(yīng)付帳款--公司10.9月9日,向乙公司銷售商品一批,貨已發(fā)出,貨款未收到。,
借:應(yīng)收賬款乙公司貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金增值稅(銷項(xiàng)稅額)11.9月18日收到乙公司9月9日的欠款
借:銀行存款貸:應(yīng)收賬款乙公司12.9月21日從銀行提取現(xiàn)金發(fā)放本月工資①借:現(xiàn)金貸:銀行存款
②借:應(yīng)付工資貸:現(xiàn)金稅金應(yīng)交個(gè)人所得稅13.9月25日分配(計(jì)提)本月工資
借:管理費(fèi)用-工資營業(yè)費(fèi)用工資貸:應(yīng)付工資15.9月28日銀行劃賬交社保等費(fèi)用
借:管理費(fèi)用社保費(fèi)貸:銀行存款
9月25日:現(xiàn)金或銀行支付廣告宣傳費(fèi)(網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi))借:銷售費(fèi)用//管理費(fèi)用貸:現(xiàn)金///銀行存款銀行扣帳戶管理費(fèi)用或手續(xù)費(fèi)貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用--手續(xù)費(fèi)貸:銀行存款月底帳處理:
9月30日;本月應(yīng)交租金水電借:銷售費(fèi)用//管理費(fèi)用貸:其他應(yīng)付款
9月30日:本月計(jì)提折舊借:銷售費(fèi)用//管理費(fèi)用貸:累計(jì)折舊(設(shè)備折舊從購買后的次月開始計(jì)提)18.9月30日計(jì)提城建稅、教育附加、堤圍防護(hù)費(fèi)
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅教育費(fèi)附加
借:管理費(fèi)用貸:應(yīng)交稅金堤圍費(fèi)19.月末結(jié)轉(zhuǎn)已售商品成本
借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品20.月末結(jié)轉(zhuǎn)本月收入
借:主營業(yè)務(wù)收入貸:本年利潤21.月末結(jié)轉(zhuǎn)成本等
借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本主營業(yè)務(wù)稅金及附加
管理費(fèi)用///營業(yè)費(fèi)用///財(cái)務(wù)費(fèi)用22.假設(shè)有利潤,預(yù)繳企業(yè)所得稅
借:所得稅貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交企業(yè)所得稅
處理原始憑證有哪些要點(diǎn)
屬于當(dāng)月的業(yè)務(wù)單據(jù)應(yīng)清晰,齊全的裝訂
(包括;1、采購進(jìn)料單須將公司訂單,入庫單,供貨商送貨單裝訂在一起作為記帳憑證,2、銷售送貨須有:當(dāng)月銷售對(duì)帳單,我司送貨單及客戶入庫驗(yàn)收單裝訂在一起,現(xiàn)金或銀行存款收到貨款或其他款項(xiàng)時(shí)須將我方填具的收據(jù)及銀行收款回單或銀行進(jìn)帳單裝訂在一起,支付貨款或費(fèi)用時(shí)須將收款方收據(jù),支票頭,收款人簽名確認(rèn)單裝訂在一起)客戶或供貨商資料信息有變更時(shí)須要求對(duì)方及時(shí)附一份證明材料或通知書(蓋有公司的公章)現(xiàn)金支付或銀行付款須有正規(guī)的操作流程進(jìn)行:現(xiàn)金支付:
貨款或費(fèi)用:收款方的收據(jù)及公司要求遞交的其他收款資料必須齊全,同時(shí),由采購或申請(qǐng)人填寫現(xiàn)金報(bào)銷單或現(xiàn)金支出證明單,并由收款人簽名,授權(quán)人同意簽名再付款銀行支付:
貨款或費(fèi)用;收款方的發(fā)票,已提前遞交發(fā)票的在收款時(shí)須出示收據(jù)及其他要求遞交的收款資料,填寫支票付款申請(qǐng)書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后,填寫支票,由收款人在支票頭和支票付款申請(qǐng)書上簽名后領(lǐng)取支票。(注:在填寫支票時(shí),支票的收款方必須與專用發(fā)票或普通發(fā)票上所蓋的章印為一致。)
(1)原始憑證必須具備的內(nèi)容:原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
(2)外來原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等),必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時(shí)應(yīng)寫明住址,必要的注明身份證號(hào)碼。
(3)自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單等)必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。(4)凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(9)原始憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或無法辨認(rèn)的,不得涂改、挖補(bǔ)。未入賬的原始憑證,應(yīng)退回填制單位或填制人員補(bǔ)填或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的,應(yīng)拒絕受理,對(duì)弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀(jì)的,應(yīng)扣留憑證,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。已經(jīng)入賬的原始憑證,不能抽出,應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正。
(10)原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以復(fù)制,復(fù)制時(shí),須有財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。(12)一般情況下,記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計(jì)算(原始憑證匯總表應(yīng)計(jì)算在內(nèi),原始憑證粘貼紙不應(yīng)計(jì)算)。
如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。更正錯(cuò)誤或結(jié)賬、調(diào)賬的記賬憑證,可以不附原始憑證,但應(yīng)對(duì)調(diào)整事項(xiàng)說清楚。
(13)附在辦理收付款項(xiàng)的記賬憑證后的原始憑證(如現(xiàn)金收付款及支票收付款業(yè)務(wù)),在辦理完收付款項(xiàng)后,必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(14)附在記賬憑證之后的原始憑證,應(yīng)折疊、粘貼整齊,對(duì)小于記賬憑證的原始憑證(如:火車、汽車、飛機(jī)、輪船票等),要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。
會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程//會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容:
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是將各單據(jù)(即原始憑證)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)(現(xiàn)金收款,現(xiàn)金付款,銀行收款,銀行付款,其他類型)進(jìn)行分類,然后粘貼并填寫記帳憑證,入電腦帳,(同時(shí):依據(jù)銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),每一筆收付款的回單是否齊全,如有缺少應(yīng)及時(shí)到銀行補(bǔ)單),然后將會(huì)計(jì)憑證編號(hào),再登記明細(xì)賬。總分類帳。帳薄登記完后要進(jìn)行結(jié)帳,并將手工帳與電腦帳的發(fā)生額與余額進(jìn)行核對(duì),是否一致。
5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析報(bào)表之類。
6、注意問題:
(2)月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。
(3)月末25號(hào)左右應(yīng)仔細(xì)核算銷項(xiàng)稅額與進(jìn)項(xiàng)稅額,保證稅負(fù)率不要過高或過低。盡量在20號(hào)前計(jì)算好當(dāng)月應(yīng)開出去的發(fā)票與當(dāng)月應(yīng)當(dāng)會(huì)收回的購料進(jìn)項(xiàng)票,避免月底因多開票而無法收回進(jìn)項(xiàng),導(dǎo)致多交稅。
(4)次月初在開票系統(tǒng)中進(jìn)行抄稅處理,并打印增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票匯總表,同時(shí)將當(dāng)月開票資料導(dǎo)出交財(cái)務(wù)公司;
(5)次月初在認(rèn)證系統(tǒng)中進(jìn)行查詢打印上月已認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)票的認(rèn)證清單及認(rèn)證通知書。并將進(jìn)項(xiàng)資料導(dǎo)出交財(cái)務(wù)公司;(6)所有發(fā)票類單據(jù)及銀行或政府部門蓋單的有效證明憑證須交財(cái)務(wù)公司作帳,同時(shí)須附有相關(guān)授權(quán)人簽名的單據(jù)(如現(xiàn)金支付電話費(fèi)或差旅費(fèi),必須附費(fèi)用報(bào)銷單及電話費(fèi)發(fā)票,差旅費(fèi)發(fā)票,同時(shí)費(fèi)用報(bào)銷單須有報(bào)銷人,領(lǐng)款人,會(huì)計(jì),及領(lǐng)導(dǎo)的簽名)用銀行支票付款也是一樣須附上發(fā)票及支票頭及簽名有效的支票付款申請(qǐng)書,公司財(cái)務(wù)在月底時(shí)一定要依據(jù)銀行對(duì)帳單仔細(xì)核對(duì)每一筆業(yè)務(wù)是否有回單及公司填制的證明單須寫清楚付款或付費(fèi)原因,防止財(cái)務(wù)公司作帳時(shí)因不了解原因而做錯(cuò)帳)
(7)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票須附有供貨商開出的送貨單及本公司自制的驗(yàn)收入庫單(送貨單的送貨內(nèi)容須與發(fā)票一致)其中記帳聯(lián)及抵扣聯(lián)一齊交財(cái)務(wù)公司;
(8)每月銷項(xiàng)票須附有雙方有效的買賣合同或者對(duì)帳清單
管理費(fèi)用
⑴管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為管理和自制生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工工資及福利費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、研究費(fèi)用、排污費(fèi)等。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“管理費(fèi)用”科目,本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費(fèi)用。
企業(yè)(商品流通)管理費(fèi)用不多的,可不設(shè)置本科目,本科目的核算內(nèi)容可并入“銷售費(fèi)用”科目核算。企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出,也在本科目核算。
①企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)成本的借款費(fèi)用等在實(shí)際發(fā)生時(shí),借記本科目(開辦費(fèi)),貸記“銀行存款”等科目。
②行政管理部門人員的職工薪酬,借記本科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。行政管理部門計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,借記本科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。
③發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究費(fèi)用,借記本科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
④按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”科目。
⑷期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。案例:
[例1]某企業(yè)籌建期間發(fā)生辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等開辦費(fèi)201*0元,均用銀行存款支付。會(huì)計(jì)分錄如下:借:管理費(fèi)用201*0貸:銀行存款201*0
[例2]某企業(yè)就一項(xiàng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案向有關(guān)專家進(jìn)行咨詢,以現(xiàn)金支付咨詢費(fèi)50000元。會(huì)計(jì)分錄如下:借:管理費(fèi)用50000貸:庫存現(xiàn)金50000
[例3]某企業(yè)行政部10月份共發(fā)生費(fèi)用2201*0元,其中:行政人員薪酬150000元,行政部專用辦公設(shè)備折舊費(fèi)43000元,報(bào)銷行政人員差旅費(fèi)21000元(假定報(bào)銷人均未預(yù)借差旅費(fèi)),其他辦公、水電費(fèi)6000元(均用銀行存款支付)。會(huì)計(jì)分錄如下:借;管理費(fèi)用2201*0
貸:應(yīng)付職工薪酬150000累計(jì)折舊43000庫存現(xiàn)金21000銀行存款6000
銷售費(fèi)用
⑴銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品、自制半成品和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。包括保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“銷售費(fèi)用”科目,本科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出,也在本科目核算。
①企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
②發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用,借記本科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”、“累計(jì)折舊”等科目。
⑷期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。案例:
[例1]某公司為宣傳新產(chǎn)品發(fā)生廣告費(fèi)100000元,均用銀行存款支付。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銷售費(fèi)用100000貸:銀行存款100000進(jìn)項(xiàng)票及銷項(xiàng)票:注意事項(xiàng)
每月收取的進(jìn)項(xiàng)票或開出的銷項(xiàng)增值稅發(fā)票,如果是現(xiàn)金支付或是現(xiàn)金收款的一定要在發(fā)票上蓋上現(xiàn)收或現(xiàn)付的印章;次月初在銀行打印的對(duì)帳單,一定要將支票頭或是收款憑證按照銀行對(duì)帳單發(fā)生的數(shù)據(jù)一筆筆核對(duì),看是否缺單,需完整的交財(cái)務(wù)做帳。
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