材料核算會計工作流程

材料審核崗工作流程（一）材料采購報賬

根據(jù)應付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單（④采購報賬正聯(lián)④采購報賬副聯(lián)）→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用

借：原材料/包裝物/低值易耗品各二級科目應交稅金應交增值稅（進項稅額）貸：應付賬款客戶單位

→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出→傳主管崗復核注：（1）采購發(fā)票必須真實、合法、有效，原則上須取得增值稅專用發(fā)票。（2）取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。

（3）運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應材料價款中。

（4）100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額（不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等）7%計算進項稅，扣稅后的運費計入采購成本中。

（5）收料單填寫須規(guī)范完整，且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致，收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。

（6）根據(jù)最新原輔料招標結(jié)果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況，關注價格的波動情況，按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。

（7）記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量，并正確選取明細科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。（二）采購付款1、審核月度資金計劃

根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計劃→匯總資金計劃→報財務部長審批2、審核付款

（1）根據(jù)月度資金計劃審查付款項目→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備→登記資金計劃并簽字→傳出納崗付款→月末統(tǒng)計本月資金計劃使用情況→同下月資金計劃一同報財務部長

（2）簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證→編制記賬憑證借：應付賬款客戶單位

貸：銀行存款→傳主管崗復核

注：（1）付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。

（2）付款時注意審核收款單位、材料供應單位、發(fā)票開具單位三者應一致。（3）有連續(xù)業(yè)務的客戶單位應設立應付賬款明細科目，設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱，編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。

（4）編制記賬憑證時須正確選取應付賬款明細科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。3、應付賬款

不定期督促采購員報賬→月末打印應付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬→保證應付賬款的真實與正確

注：（1）熟悉客戶供貨品種，各客戶對應的采購員，便于賬務清理和催促報賬。（三）審核倉庫明細賬1、收料（1）入庫

定期審核倉庫原輔材料明細賬→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額→抽出收料單第②聯(lián)（材料稽核聯(lián)）→錄入微機收入模塊→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單

注：以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。（2）配單

月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對→清查貨已到但發(fā)票未到情況→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證借：原材料/包裝物/低值易耗品各二級科目

貸：應付賬款材料暫估→傳主管崗復核并督促采購員報賬→下月初用紅字沖回此憑證→當月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬

注：（1）未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫，但采購員還未到財務部報賬，此時財務上按收料單金額暫作入庫處理，以便與倉庫賬保持一致。

（2）未配上的第④聯(lián)為材料已入庫，且已收到發(fā)票，但倉庫未記賬，這種情況只有在倉庫與財務扎賬時間不一致時才存在，如有其他差異應及時查明原因。（3）暫估入庫

材料驗收合格達到可發(fā)放狀態(tài)，采購員須開具收料單，數(shù)量金額須填寫完整，經(jīng)倉庫保管員簽字后，材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價格暫時無法確定時，先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上，待收到發(fā)票后，如暫估價與實際價不一致，采購員按發(fā)票金額補填藍字或紅字收料單調(diào)整原收料單，經(jīng)倉庫保管員簽字，將第②聯(lián)留倉庫記賬，第③④聯(lián)與估價收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報賬，保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。2、計算加權平均價格

材料加權平均單價=本期收貨金額+期初結(jié)余金額，為本期材料發(fā)出單價。本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量3、發(fā)料（1）車間部門領料

審核領料單填寫規(guī)范，簽字手續(xù)完備→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準確→抽出領料單→錄入微機發(fā)出模塊→編制打印分車間部門分品種領料單明細表（附后）→做成本計算得領料單金額（=發(fā)出數(shù)量×材料加權平均單價）→在倉庫明細賬中登記發(fā)料金額→分類匯總各車間部門費用→打印車間領料單明細表傳車間核算員→核對領料數(shù)量，傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)→核對無誤后，按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表→編制記賬憑證借：生產(chǎn)成本→基本生產(chǎn)（材料費用）（生產(chǎn)用直接原材料）生產(chǎn)成本→輔助生產(chǎn)（機修車間領用）制造費用（生產(chǎn)系統(tǒng)領用非直接材料）管理費用（管理系統(tǒng)領用）銷售費用（銷售系統(tǒng)領用）

貸：原材料/包裝物/低值易耗品各二級科目→傳成本崗審核注：部門領料單須經(jīng)部門負責人審核，分管領導簽字，車間領料單須經(jīng)車間主任簽字。

（2）武馬領用

由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買，武馬憑領料單從公司倉庫領用，月末憑武馬領料單編制領料單明細表，傳武馬財務部核對，確認當月出售材料①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

領料單分類匯總完畢→憑分類匯總表編制武馬領用原輔材料記賬憑證借：其他業(yè)務支出

貸：原材料/包裝物/低值易耗品→傳成本崗審核

注：（1）實際賬務處理中將此筆業(yè)務與部門領料單合編一張記賬憑證。②銷售材料收入

將武馬領料單及領料單明細表挑出→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票→將發(fā)票聯(lián)及領料單傳武馬財務部→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證借：應付賬款武馬貸：其他業(yè)務收入

應交稅金增值稅（銷項）→傳成本崗審核（3）零星對外銷售①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

領料單分類匯總完畢→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證借：其他業(yè)務支出（發(fā)票）制造費用倉儲費（收據(jù)）

貸：原材料/包裝物/低值易耗品→傳成本崗審核注：（1）實際賬務處理中將此筆業(yè)務與部門領料單合編一張記賬憑證。②銷售材料收入

審核外售材料批件→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票→傳出納崗收款→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證借：現(xiàn)金/銀行存款

貸：其他業(yè)務收入（發(fā)票）應交稅金增值稅（銷項）或借：現(xiàn)金/銀行存款

借：制造費用倉儲費〈紅字〉（收據(jù)）→傳成本崗審核

注：（1）倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告，經(jīng)材料審核崗審核，并有財務部收款憑據(jù)（蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復寫聯(lián)）。

（2）售出材料須開具發(fā)票的，開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票，記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。

（3）無須開具發(fā)票的，由材料審核崗開具收據(jù)，并同時復寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。

（4）倉庫明細賬審核完畢，須將倉庫售出材料與售出材料財務收款情況進行核對。4、結(jié)材料倉庫明細賬

材料倉庫明細賬審核登記完畢，結(jié)出各材料余額，督促倉庫管理員與實物核對，并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。5、盤點

每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次→督促倉庫管理員編制實物盤點表→編制存貨盤存明細表和匯總表→及時提供盤點結(jié)果→協(xié)助倉庫管理員報告有關問題事項→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證（1）盤盈

借：原材料/包裝物/低值易耗品各二級科目借：管理費用處理財產(chǎn)損失〈紅字〉（2）盤虧

借：管理費用處理財產(chǎn)損失貸：原材料/包裝物/低值易耗品（四）力資費

簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費領用單→按部門匯總→編制力資費用分配表→簽收搬運公司運費發(fā)票→編制記賬憑證，并向武馬、藥品公司下達力資費通知單

借：制造費用倉儲費（生產(chǎn)系統(tǒng)用工）管理費用其他（管理系統(tǒng)用工）營業(yè)費用市內(nèi)中轉(zhuǎn)（營銷系統(tǒng)用工）應付賬款武馬其他應收款藥品公司應交稅金增值稅（進項）貸：銀行存款（五）管理性工作

1、材料采購、材料成本、庫存管理和應付賬款實施有效監(jiān)督，定期對存貨資產(chǎn)進行質(zhì)量評價。

2、參與原輔料采購招標，審查采購價格執(zhí)行變動情況，及時報告價格變動情況。3、每月與采購員對賬一次，及時清理客戶單位掛賬，保證應付賬款真實準確。4、每季度組織倉庫盤點一次，保證原輔材料賬實相符。（六）工作要求

1、熟悉公司各類財務管理制度。

2、了解財務部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、熟悉各原輔料倉庫的組織情況，熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。

4、工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。附表：

領用單位：領料單明細表

賬本名稱材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額

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五、材料審核崗工作流程（一）材料采購報賬

根據(jù)應付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單（④采購報賬正聯(lián)④采購報賬副聯(lián)）→編制記賬憑

證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用

借：原材料/包裝物/低值易耗品各二級科目應交稅金應交增值稅（進項稅額）貸：應付賬款客戶單位

→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出→傳主管崗復核注：（1）采購發(fā)票必須真實、合法、有效，原則上須取得增值稅專用發(fā)票。

（2）取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。

（3）運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應材料價款中。（4）100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額（不包括包裝費、力資費、裝卸費、保

險費等）7%計算進項稅，扣稅后的運費計入采購成本中。

（5）收料單填寫須規(guī)范完整，且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致，

收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。

（6）根據(jù)最新原輔料招標結(jié)果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況，關注價格的波動

情況，按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。

（7）記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量，并正確選取明細科目，注意區(qū)別同科

目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

（二）采購付款1、審核月度資金計劃

根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計劃→匯總資金計劃→報財務部長

審批2、審核付款

（1）根據(jù)月度資金計劃審查付款項目→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備→登記資金計劃并簽字→傳出納崗付款→月末統(tǒng)計本月資金計劃使用

情況→同下月資金計劃一同報財務部長

（2）簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證→編制記賬憑證

借：應付賬款客戶單位

貸：銀行存款→傳主管崗復核

注：（1）付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計劃內(nèi)10萬元以上

或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。

（2）付款時注意審核收款單位、材料供應單位、發(fā)票開具單位三者應一致。（3）有連續(xù)業(yè)務的客戶單位應設立應付賬款明細科目，設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱，編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。（4）編制記賬憑證時須正確選取應付賬款明細科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶名

稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

3、應付賬款

不定期督促采購員報賬→月末打印應付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬

→保證應付賬款的真實與正確

注：（1）熟悉客戶供貨品種，各客戶對應的采購員，便于賬務清理和催促報賬。

（三）審核倉庫明細賬

1、收料（1）入庫

定期審核倉庫原輔材料明細賬→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額→抽出收料單第②聯(lián)（材料稽核聯(lián)）→錄入微機收入模塊→按賬本分類以備

與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單

注：以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五

大類庫包含的所有明細賬。

（2）配單

月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對→清查貨已到但發(fā)票未到情況

→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證借：原材料/包裝物/低值易耗品各二級科目

貸：應付賬款材料暫估→傳主管崗復核并督促采購員報賬→下月

初用紅字沖回此憑證→當月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬

注：（1）未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫，但采購員還未到財務部報賬，

此時財務上按收料單金額暫作入庫處理，以便與倉庫賬保持一致。

（2）未配上的第④聯(lián)為材料已入庫，且已收到發(fā)票，但倉庫未記賬，這種情況只

有在倉庫與財務扎賬時間不一致時才存在，如有其他差異應及時查明原因。

（3）暫估入庫

材料驗收合格達到可發(fā)放狀態(tài)，采購員須開具收料單，數(shù)量金額須填寫完整，經(jīng)倉庫保管員簽字后，材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價格暫時無法確定時，先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上，待收到發(fā)票后，如暫估價與實際價不一致，采購員按發(fā)票金額補填藍字或紅字收料單調(diào)整原收料單，經(jīng)倉庫保管員簽字，將第②聯(lián)留倉庫記賬，第③④聯(lián)與估價收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后

報賬，保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。

2、計算加權平均價格

材料加權平均單價=本期收貨金額+期初結(jié)余金額，為本期材料發(fā)出單價。

本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

3、發(fā)料（1）車間部門領料

審核領料單填寫規(guī)范，簽字手續(xù)完備→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準確→抽出領料單→錄入微機發(fā)出模塊→編制打印分車間部門分品種領料單明細表（附后）→做成本計算得領料單金額（=發(fā)出數(shù)量×材料加權平均單價）→在倉庫明細賬中登記發(fā)料金額→分類匯總各車間部門費用→打印車間領料單明細表傳車間核算員→核對領料數(shù)量，傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)→核對無誤后，按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表→編制記賬憑證

借：生產(chǎn)成本→基本生產(chǎn)（材料費用）（生產(chǎn)用直接原材料）

生產(chǎn)成本→輔助生產(chǎn)（機修車間領用）制造費用（生產(chǎn)系統(tǒng)領用非直接材料）

管理費用（管理系統(tǒng)領用）銷售費用（銷售系統(tǒng)領用）

貸：原材料/包裝物/低值易耗品各二級科目→傳成本崗審核注：部門領料單須經(jīng)部門負責人審核，分管領導簽字，車間領料單須經(jīng)車間主任簽

字。（2）武馬領用

由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買，武馬憑領料單從公司倉庫領用，月末

憑武馬領料單編制領料單明細表，傳武馬財務部核對，確認當月出售材料

①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

領料單分類匯總完畢→憑分類匯總表編制武馬領用原輔材料記賬憑證

借：其他業(yè)務支出

貸：原材料/包裝物/低值易耗品→傳成本崗審核注：（1）實際賬務處理中將此筆業(yè)務與部門領料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

將武馬領料單及領料單明細表挑出→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票→將發(fā)票聯(lián)及領料單傳武馬財務部→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證

借：應付賬款武馬貸：其他業(yè)務收入

應交稅金增值稅（銷項）→傳成本崗審核

（3）零星對外銷售①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本

領料單分類匯總完畢→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證

借：其他業(yè)務支出（發(fā)票）制造費用倉儲費（收據(jù)）

貸：原材料/包裝物/低值易耗品→傳成本崗審核注：（1）實際賬務處理中將此筆業(yè)務與部門領料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

審核外售材料批件→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票→傳出納崗收款

→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證

借：現(xiàn)金/銀行存款貸：其他業(yè)務收入（發(fā)票）應交稅金增值稅（銷項）

或借：現(xiàn)金/銀行存款

借：制造費用倉儲費〈紅字〉（收據(jù)）→傳成本崗審核注：（1）倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告，經(jīng)材料審核崗審核，并有財務部

收款憑據(jù)（蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復寫聯(lián)）。（2）售出材料須開具發(fā)票的，開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票，記

賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。

（3）無須開具發(fā)票的，由材料審核崗開具收據(jù)，并同時復寫兩份傳倉庫管理員記

賬、發(fā)貨。

（4）倉庫明細賬審核完畢，須將倉庫售出材料與售出材料財務收款情況進行核對。

4、結(jié)材料倉庫明細賬

材料倉庫明細賬審核登記完畢，結(jié)出各材料余額，督促倉庫管理員與實物核對，并

將賬本余額分類匯總與財務賬核對。

5、盤點

每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次→督促倉庫管理員編制實物盤點表→編制存貨盤存明細表和匯總表→及時提供盤點結(jié)果→協(xié)助倉

庫管理員報告有關問題事項→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證

（1）盤盈

借：原材料/包裝物/低值易耗品各二級科目借：管理費用處理財產(chǎn)損失〈紅字〉

（2）盤虧

借：管理費用處理財產(chǎn)損失貸：原材料/包裝物/低值易耗品

（四）力資費

簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費領用單→按部門匯總→編制力資費用分配表→簽收搬運公司運費發(fā)票→編制記賬憑證，并向武馬、藥品公司下達力資

費通知單

借：制造費用倉儲費（生產(chǎn)系統(tǒng)用工）管理費用其他（管理系統(tǒng)用工）營業(yè)費用市內(nèi)中轉(zhuǎn)（營銷系統(tǒng)用工）應付賬款武馬其他應收款藥品公司應交稅金增值稅（進項）

貸：銀行存款（五）管理性工作

1、材料采購、材料成本、庫存管理和應付賬款實施有效監(jiān)督，定期對存貨資產(chǎn)進行

質(zhì)量評價。

2、參與原輔料采購招標，審查采購價格執(zhí)行變動情況，及時報告價格變動情況。3、每月與采購員對賬一次，及時清理客戶單位掛賬，保證應付賬款真實準確。

4、每季度組織倉庫盤點一次，保證原輔材料賬實相符。

（六）工作要求

1、熟悉公司各類財務管理制度。

2、了解財務部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容，做好與各崗位的

銜接工作。

3、熟悉各原輔料倉庫的組織情況，熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特

點等。

4、工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。

附表：

領用單位：領料單明細表

賬本名稱材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額

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