醫(yī)藥gsp企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃
201*年度XX公司培訓(xùn)計(jì)劃
一.培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果分析
201*年12月,綜合管理部在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展了一次培訓(xùn)需求調(diào)查,本次調(diào)查廣泛收集了員工的實(shí)際培訓(xùn)需要、了解員工的工作心態(tài)和現(xiàn)狀,為合理、科學(xué)的制定年度培訓(xùn)計(jì)劃提供了充足的依據(jù)。
通過(guò)近幾年的培訓(xùn)工作,員工對(duì)培訓(xùn)有了較初步的認(rèn)識(shí),在某些方面仍有較的改善空間。在課程的需求方面,絕大多數(shù)員工認(rèn)為《藥品GMP知識(shí)》、《生產(chǎn)管理》、《質(zhì)量管理》、《設(shè)備安全操作規(guī)范》、《安全生產(chǎn)》、《微生物學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)》、《崗位SOP》、《生產(chǎn)操作技能》是必須的培訓(xùn)課程。
從需求調(diào)查反映的情況還可以看出,員工在公司任職期間參加的由公司組織的培訓(xùn)不夠系統(tǒng),且針對(duì)性不強(qiáng),而員工對(duì)公司培訓(xùn)的期望還較高。公司存在的一些問(wèn)題也能反映出公司的培訓(xùn)需要提升,培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和針對(duì)性有待加強(qiáng),以便提高員工的職業(yè)素質(zhì)和崗位技能。二.培訓(xùn)目標(biāo)
201*年,公司培訓(xùn)規(guī)劃的總體目標(biāo)是:以實(shí)用性、有效性、針對(duì)性為根本指導(dǎo)原則,以提高員工的實(shí)際工作技能和工作績(jī)效為重點(diǎn),打造一支高績(jī)效卓越團(tuán)隊(duì),促進(jìn)員工隊(duì)伍的成長(zhǎng)。加強(qiáng)年度培訓(xùn)的工作管理,提高培訓(xùn)工作的計(jì)劃性、針對(duì)性、有效性,使培訓(xùn)工作更為切實(shí)地發(fā)揮作用,提高員工工作技能、中層干部的領(lǐng)導(dǎo)力、隊(duì)伍的執(zhí)行力、良好心態(tài)與優(yōu)異的工作績(jī)效。
具體培訓(xùn)目標(biāo)如下:
1.完善員工的培訓(xùn)課程,修訂員工培訓(xùn)教材,加強(qiáng)培訓(xùn)系統(tǒng)性和針對(duì)性,顯著提高員工的專業(yè)知識(shí)、崗位技能、職業(yè)素養(yǎng),打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;
2.積極宣傳企業(yè)文化,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,提高企業(yè)對(duì)員工的凝聚力。引導(dǎo)員工認(rèn)清自己的責(zé)任與使命并成為可堪培養(yǎng)與發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)員工。
3.樹(shù)立正確的質(zhì)量管理觀念和GMP意識(shí),全面擴(kuò)大企業(yè)質(zhì)量管理和制藥領(lǐng)域的專業(yè)視野;更新現(xiàn)有質(zhì)量管理和GMP專業(yè)知識(shí),充實(shí)個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備,提高現(xiàn)有中層管理者的職業(yè)素質(zhì)與管理技能,鞏固和提高公司質(zhì)量管理水平。
4.強(qiáng)化員工在生產(chǎn)中自覺(jué)遵守GMP規(guī)定和按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)操作,促進(jìn)廣大員工的安全生產(chǎn)及GMP意識(shí)不斷提高。5.了解國(guó)家安全生產(chǎn)方針、法律法規(guī)和常見(jiàn)事故防范、應(yīng)急措施基本常識(shí);掌握崗位安全操作規(guī)程;提高職工安全生產(chǎn)意識(shí);減少或杜絕安全隱患和事故的發(fā)生。三.培訓(xùn)體系運(yùn)作計(jì)劃
在201*年度培訓(xùn)分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司201*年培訓(xùn)工作的實(shí)際開(kāi)展情況,確定了下列201*年度的公司培訓(xùn)工作運(yùn)作計(jì)劃:
1、在既有的培訓(xùn)課程目錄的基礎(chǔ)上,繼續(xù)豐富和完善課程體系。重點(diǎn)開(kāi)發(fā)一線員工的崗位操作技能與GMP意識(shí)培訓(xùn)課程、中層以上員工職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)課程,同時(shí)引進(jìn)重要職位所需的技能培訓(xùn)課程、管理技能課程。引進(jìn)的方式有兩種,一是派遣內(nèi)部培訓(xùn)師參加外部培訓(xùn)課程,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),形成公司內(nèi)部培訓(xùn)課程;二是直接聘請(qǐng)外部培訓(xùn)師,形成外部培訓(xùn)課程。通過(guò)以上各種方式,最終形成一套較完善的培訓(xùn)課程體系。
2、建立學(xué)習(xí)型組織內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)是201*年培訓(xùn)組織部門的工作重點(diǎn)之一。公司力爭(zhēng)通過(guò)派遣內(nèi)部培訓(xùn)師參加外部培訓(xùn)課程、內(nèi)部交流、自學(xué)等方式培訓(xùn)一批較高素質(zhì)的公共課程培訓(xùn)師。在本培訓(xùn)年度內(nèi),綜合管理部為內(nèi)部培訓(xùn)師創(chuàng)造多種機(jī)會(huì)提高培訓(xùn)技能,提供開(kāi)發(fā)課程便利,使內(nèi)部培訓(xùn)師能高效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
3、201*年培訓(xùn)工作的又一重點(diǎn)是編制適合公司現(xiàn)有培訓(xùn)的教材。公司力爭(zhēng)在201*年編制一套適用于公司全員培訓(xùn)的通用型教材,包括公司《員工手冊(cè)》、《各部門崗位職責(zé)》、《藥品GMP知識(shí)》等,這些都將作為公司培訓(xùn)的基本綱領(lǐng)性文件,是公司培訓(xùn)尤其是針對(duì)新員工的培訓(xùn)的主體。另外,編制一套適用于公司各崗位有針對(duì)性的分教材,包括《各崗位SOP》,《各崗位設(shè)備操作規(guī)范》等,以保證培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性,并重在促使員工反應(yīng)、學(xué)習(xí)、改變行為進(jìn)而轉(zhuǎn)化為完成工作任務(wù)的成果。。
4、繼續(xù)完善培訓(xùn)設(shè)施,力爭(zhēng)建立一個(gè)獨(dú)立的合適的培訓(xùn)教室,添置各類DVD光盤等培訓(xùn)設(shè)施。5、繼續(xù)完善培訓(xùn)管理制度,根據(jù)執(zhí)行反饋的情況修改現(xiàn)有的管理制度,增添新的培訓(xùn)管理制度。在整個(gè)公司內(nèi)部建立一個(gè)運(yùn)行良好的培訓(xùn)管理體系。
6、繼續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)方式,完善現(xiàn)有的培訓(xùn)模式,積極探索新的培訓(xùn)模式。減少枯燥的課堂講授,增加和現(xiàn)有工作項(xiàng)目相關(guān)的案例分析、研討會(huì)等培訓(xùn)形式,以提高受訓(xùn)人員的參與程度和實(shí)際培訓(xùn)效果。實(shí)用性、專業(yè)化應(yīng)是201*年度培訓(xùn)的主題。無(wú)論是普通員工還是中層管理人員,自我減壓、時(shí)間管理、溝通技巧等職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)都應(yīng)列入201*年度的培訓(xùn)目標(biāo)。對(duì)于專業(yè)的培訓(xùn),則必須和車間生產(chǎn)緊密結(jié)合,從公司實(shí)際工作的實(shí)踐出發(fā)引入課程。
7、逐步改善培訓(xùn)效果評(píng)估管理切實(shí)提高各種培訓(xùn)效果。深入開(kāi)展培訓(xùn)效果的評(píng)估,嘗試開(kāi)展講師和學(xué)員互動(dòng)性評(píng)估,加強(qiáng)培訓(xùn)后的跟進(jìn)工作,確實(shí)將培訓(xùn)的內(nèi)容落實(shí)到實(shí)際的工作中。對(duì)于公司的各種培訓(xùn)進(jìn)行各項(xiàng)評(píng)估、考核、反饋管理,切實(shí)提升參與培訓(xùn)人員對(duì)于培訓(xùn)的認(rèn)同,提高學(xué)員、受訓(xùn)部門的培訓(xùn)效果,并做到有據(jù)可依。
四.培訓(xùn)紀(jì)律要求
1、授課時(shí)處理好自己的電話,以避免影響他人。
2、要求授課人事先填寫《培訓(xùn)記錄表》相關(guān)部分,結(jié)束時(shí)要安排培訓(xùn)
對(duì)象簽名。
3、培訓(xùn)期間嚴(yán)格考勤,無(wú)故不參加或早退者按曠工處理。4、培訓(xùn)過(guò)程中的課間休息,由授課人自行安排。5、各自負(fù)責(zé)出的試題應(yīng)單獨(dú)配標(biāo)準(zhǔn)答案。
6、請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)前3天通知待培訓(xùn)人員。201*年度公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施方案
為了提高培訓(xùn)工作的計(jì)劃性、針對(duì)性、有效性,使培訓(xùn)工作更為切實(shí)地發(fā)揮作用,提高員工的實(shí)際工作技能和工作績(jī)效,根據(jù)GMP要求和201*年培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合201*培訓(xùn)重點(diǎn)歷次GMP檢查及自檢提出的問(wèn)題及整改情況,我們對(duì)201*年度的公司內(nèi)部培訓(xùn)作如下安排:
一、公司級(jí)整體培訓(xùn):1、培訓(xùn)對(duì)象:公司全體員工2、培訓(xùn)目的:
(1)、引導(dǎo)員工認(rèn)清自己的責(zé)任與使命并成為可堪培養(yǎng)與發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)員工。
(2)、樹(shù)立正確的質(zhì)量意識(shí)和觀念,更新現(xiàn)有專業(yè)知識(shí),充實(shí)個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備,鞏固和提高公司質(zhì)量管理水平。
(3)、強(qiáng)化員工GMP意識(shí),全面擴(kuò)大GMP領(lǐng)域的專業(yè)視野。(4)、了解國(guó)家安全生產(chǎn)方針、法律法規(guī)和常見(jiàn)事故防范、應(yīng)急措施基本常識(shí);掌握崗位安全操作規(guī)程;提高職工安全生產(chǎn)意識(shí);減少或杜絕安全隱患和事故的發(fā)生。
3、培訓(xùn)內(nèi)容及方式
培訓(xùn)內(nèi)容:結(jié)合歷次GMP檢查及自檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與整改情況,講授有關(guān)藥品法律法規(guī)、藥品GMP知識(shí)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、物料管理、設(shè)備管理、安全生產(chǎn)相關(guān)知識(shí)等。培訓(xùn)方式:綜合管理部統(tǒng)一組織全體員工集中面授。4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間
201*年7月下旬1-2天。5、考核
筆試,采取閉卷考,筆試考核試題由各授課人出題,綜合管理部統(tǒng)一組織考試。
二、部門級(jí)崗位培訓(xùn):1、培訓(xùn)對(duì)象:各部門員工
2、培訓(xùn)目的:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門員工應(yīng)掌握的GMP文件、崗位職責(zé)、專業(yè)知識(shí)、操作技能等,進(jìn)行有針對(duì)性的部門崗位培訓(xùn),強(qiáng)化員工GMP意識(shí),提高員工工作技能。3、培訓(xùn)內(nèi)容及方式
培訓(xùn)內(nèi)容:部門崗位必備的專業(yè)知識(shí)、部門相關(guān)GMP文件、部門職責(zé)、操作技能、崗位SOP及相關(guān)的管理制度等。
培訓(xùn)方式:由各部門自行組織本部門員工采取集中面授、現(xiàn)場(chǎng)演示、討論會(huì)、文件學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行培訓(xùn),部門負(fù)責(zé)人為主要授課人,并把培訓(xùn)講義或培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)試題等相關(guān)培訓(xùn)檔案材料報(bào)送到綜合管理部備案。4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間
201*年全年各部門根據(jù)實(shí)際情況靈活安排。5、考核
分口試、筆試,筆試考核由部門負(fù)責(zé)人自行組織考試;口試由授課人在課堂上進(jìn)行提問(wèn)?谠囌50%,筆試占50%,筆試為閉卷考。
三、班組級(jí)崗位培訓(xùn)
1、培訓(xùn)對(duì)象:各班組崗位員工。
2、培訓(xùn)目的:著重加強(qiáng)班組崗位培訓(xùn),有針對(duì)性的開(kāi)展班組崗位培訓(xùn),使GMP工作貫徹落實(shí)到每一個(gè)崗位,提高崗位員工的工作技能。
3、培訓(xùn)內(nèi)容及方式
培訓(xùn)內(nèi)容:班組崗位必備專業(yè)知識(shí)、崗位相關(guān)GMP文件、崗位職責(zé)、崗位SOP、生產(chǎn)工藝規(guī)程、實(shí)際操作技能及崗位相關(guān)的管理制度等。
培訓(xùn)方式:由各部門組織班組崗位員工采取集中面授、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式進(jìn)行班組崗位培訓(xùn),授課人由班組長(zhǎng)或優(yōu)秀員工擔(dān)任,班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)出題、考核,并把培訓(xùn)講義或大綱、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核成績(jī)等相關(guān)培訓(xùn)檔案材料報(bào)送到綜合管理部備案。4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間
201*年各班組根據(jù)工作情況靈活安排。5、考核
分筆試、口試、實(shí)際操作,筆試考核試題由各班組長(zhǎng)出題并組織考核,綜合管理部負(fù)責(zé)試題打;口試由授課人在課堂上進(jìn)行提問(wèn);實(shí)際操作由班組長(zhǎng)和部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核。筆試占30%,口試占30%,實(shí)際操作占40%。
關(guān)于開(kāi)展201*年全員培訓(xùn)的通知
為了確保培訓(xùn)效果,提高培訓(xùn)質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,特對(duì)201*年全員集中培訓(xùn)工作做如下安排。
一、培訓(xùn)地點(diǎn):公司會(huì)議室二、參訓(xùn)人員:公司全體員工三、培訓(xùn)時(shí)間:201*年7月28日-7月30日四、培訓(xùn)課程安排:培訓(xùn)內(nèi)容藥品管理法律法規(guī)、藥品GMP知識(shí)質(zhì)量管理物料管理生產(chǎn)管理、衛(wèi)生管理設(shè)備管理、安全生產(chǎn)、消防安全考試五、培訓(xùn)紀(jì)律:
1、所有學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)時(shí)間安排,不得遲到早退,如確因特殊原因不能按規(guī)定時(shí)間參加培訓(xùn)的,應(yīng)當(dāng)填寫《請(qǐng)假單》,報(bào)主管批準(zhǔn),交綜合管理部備案;遲到、早退及未請(qǐng)假缺席的,按考勤制度處理。
2、授課前,學(xué)員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)受訓(xùn)地點(diǎn),按要求填寫《培訓(xùn)簽到表》,并將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
3、授課時(shí),學(xué)員應(yīng)認(rèn)真做好課堂筆記,保持課堂安靜,不準(zhǔn)竊竊私語(yǔ)、私下議論;如遇講師提問(wèn),學(xué)員應(yīng)積極主動(dòng)回答。
4、授課時(shí),嚴(yán)禁學(xué)員抽煙、睡覺(jué)、或閱讀其他刊物;不準(zhǔn)接聽(tīng)電話,如因特殊原因需接聽(tīng)電話的,須到培訓(xùn)室外接聽(tīng),不得影響其他學(xué)員正常上課。
5、不準(zhǔn)在培訓(xùn)場(chǎng)所亂丟垃圾、紙屑,授課結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)清理自己座位上的物品,保持培訓(xùn)場(chǎng)所整潔。
山西邁迪制藥有限公司
二0一0年七月二十三日
培訓(xùn)日期培訓(xùn)時(shí)間授課人劉紅霞盧建亞王寶義寇栓桂王海清7月28日8:30~9:30(星期三)9:40~12:007月29日8:30~9:30(星期四)9:40~12:007月30日8:30~10:50(星期五)11:00~12:
擴(kuò)展閱讀:醫(yī)藥企業(yè)如何作好內(nèi)、外部年度培訓(xùn)計(jì)劃與管理工作
如果我們把企業(yè)的員工稱作是公司的內(nèi)部客戶的話,那么醫(yī)藥企業(yè)的整個(gè)培訓(xùn)體系就可以以此分為對(duì)內(nèi)部客戶和外部客戶培訓(xùn)兩大塊。內(nèi)部客戶是指企業(yè)中高層管理人員和全體員工。外部客戶是指我們的大經(jīng)銷商、個(gè)體代理商團(tuán)隊(duì)、終端醫(yī)院內(nèi)的全部客戶、藥店內(nèi)的全部客戶等等。
醫(yī)藥行業(yè)作為一個(gè)特殊行業(yè),企業(yè)內(nèi)、外部客戶的培訓(xùn)也必然有它的特殊性,比如除了常規(guī)的培訓(xùn)課程:企業(yè)文化建設(shè)、中高層管理人員管理技能、部門協(xié)作與溝通、崗位職責(zé)等通識(shí)類教育培訓(xùn)課程以外,生產(chǎn)性企業(yè)對(duì)內(nèi)還需要安排GMP培訓(xùn),商業(yè)性公司需要GSP等培訓(xùn),醫(yī)藥產(chǎn)品危機(jī)事件全員應(yīng)對(duì)與配合處理等醫(yī)藥行業(yè)類的特色課程。當(dāng)然作為醫(yī)藥企業(yè)一般都會(huì)把培訓(xùn)的重點(diǎn)確定為銷售人員及其管理者,在整個(gè)培訓(xùn)體系的全年計(jì)劃中也是占有一個(gè)很大的比例,醫(yī)藥營(yíng)銷方面的培訓(xùn)課程更是有別于其他行業(yè),有很強(qiáng)的專業(yè)性。本文著重介紹如何為醫(yī)藥銷售人員按進(jìn)司時(shí)間的長(zhǎng)短、所負(fù)責(zé)品種的類別、個(gè)人所處管理層級(jí)的高低、個(gè)人在公司的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃等方面來(lái)描繪他們所需要的年度培訓(xùn)課程。在此北京群英偉業(yè)醫(yī)藥營(yíng)銷培訓(xùn)公司培訓(xùn)師岳峰為醫(yī)藥行業(yè)HR們提出一些培訓(xùn)規(guī)劃建議。醫(yī)藥企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃就是根據(jù)公司的培訓(xùn)規(guī)劃制訂的全年培訓(xùn)具體運(yùn)作計(jì)劃,它回答的是培訓(xùn)什么、怎么做、需要多少資源、會(huì)得到什么收益等基本問(wèn)題。年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂的工作內(nèi)容很多,包括培訓(xùn)組織建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、年度預(yù)算、機(jī)制建設(shè)等。從滿足醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要的角度看,培訓(xùn)大致有四個(gè)方面的目的:長(zhǎng)期目的,即滿足醫(yī)藥企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)對(duì)人力資源的需要而采取培訓(xùn)活動(dòng);年度目的,是為了滿足醫(yī)藥企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)對(duì)人力資源需要而采取培訓(xùn)活動(dòng);再次是職位目的,是為了滿足員工能高水平完成本職工作需要對(duì)其職位所需知識(shí)、技能、態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)而采取的培訓(xùn)活動(dòng);最后是個(gè)人目的,是為了滿足員工達(dá)成其職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)需要而由企業(yè)提供的培訓(xùn)。
年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定應(yīng)該注意以下幾個(gè)原則:
原則一:培訓(xùn)計(jì)劃必須首先要從公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā),培訓(xùn)是為這一目標(biāo)服務(wù)的。
原則二:更多的人參與,將獲得更多的支持。原則三:培訓(xùn)計(jì)劃的制定必須要進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。原則四:在計(jì)劃制定過(guò)程中,應(yīng)考慮設(shè)計(jì)不同的學(xué)習(xí)方式來(lái)適應(yīng)員工的需要和個(gè)體差異。
原則五:盡可能多的得到公司最高管理層和各部門主管承諾及足夠的資源來(lái)支持各項(xiàng)具體培訓(xùn)計(jì)劃,尤其是學(xué)員培訓(xùn)時(shí)間上的承諾。原則六:注重整個(gè)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。醫(yī)藥企業(yè)的年度培訓(xùn)計(jì)劃具體到營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)計(jì)劃和管理工作應(yīng)該完成以下幾個(gè)工作:一、培訓(xùn)前階段:1、學(xué)員培訓(xùn)需求調(diào)查:
作為醫(yī)藥企業(yè)的人力資源部門或培訓(xùn)組織者,還要做好培訓(xùn)前受訓(xùn)人員的需求進(jìn)行調(diào)查,即根據(jù)培訓(xùn)的不同目的,展開(kāi)培訓(xùn)需求調(diào)查。進(jìn)行需求調(diào)查的最好方式就是擬定問(wèn)卷。問(wèn)卷的設(shè)計(jì)一定要簡(jiǎn)單,而且容易回答,激發(fā)被調(diào)查者的興趣,此外,對(duì)于職位技能的培訓(xùn),除了調(diào)查問(wèn)卷外,還必須結(jié)合訪談,向各級(jí)管理者和他的下級(jí)進(jìn)行調(diào)查,以分析績(jī)效評(píng)估表、技能項(xiàng)目需求調(diào)查表、重點(diǎn)人群的抽樣面談的方式,確定銷售人員及其管理者崗位技能差距和重點(diǎn)的技能培訓(xùn)項(xiàng)目。另外,作為培訓(xùn)組織和策劃者的你還應(yīng)該清晰,不是所有的人都適合同一種培訓(xùn),也不是所有的培訓(xùn)都適合同一個(gè)人,更不是所有人都有學(xué)習(xí)和培訓(xùn)方面的主動(dòng)意愿。所以,在正式培訓(xùn)展開(kāi)前,應(yīng)該對(duì)自己的受訓(xùn)人員進(jìn)行有關(guān)資質(zhì)方面的評(píng)估,看一看到底哪些人愿意主動(dòng)受訓(xùn),哪些人有何種培訓(xùn)方面的需求,哪些人適合什么樣的培訓(xùn),只有這樣,才能因癥施藥、因材施教,取得更好的培訓(xùn)績(jī)效。比如,他們到底希望得到什么樣的培訓(xùn)?培訓(xùn)的課題、導(dǎo)師應(yīng)該是什么類型的?他們對(duì)于培訓(xùn)效果的期望值是什么?但就年度內(nèi)某專題的需求調(diào)查,應(yīng)該就某一主題展開(kāi)調(diào)研,過(guò)于開(kāi)放、分散的反饋是沒(méi)有實(shí)際意義的,因?yàn)槟甓葍?nèi)的某一次培訓(xùn)最好圍繞一個(gè)或幾個(gè)主題展開(kāi)會(huì)更具有針對(duì)性。
對(duì)于通過(guò)調(diào)查所得來(lái)的數(shù)據(jù)必須進(jìn)行系統(tǒng)的分析,評(píng)估受訓(xùn)人員學(xué)習(xí)資質(zhì),總結(jié)差距和根源,也就是明確組織能力、員工素質(zhì)技能與業(yè)務(wù)目標(biāo)要求的差距;明確差距的根源及解決方法;明確通過(guò)培訓(xùn)可以解決的差距及培訓(xùn)解決辦法。
制定培訓(xùn)解決方案,步驟有如下幾步:明確方案涉及的培訓(xùn)項(xiàng)目;評(píng)估現(xiàn)有的培訓(xùn)資源、人手、資金、課目、師資等;確定培訓(xùn)重點(diǎn)項(xiàng)目和常規(guī)項(xiàng)目,確定培訓(xùn)工作的重點(diǎn);確定出哪些培訓(xùn)課程自主開(kāi)發(fā),哪些外購(gòu)或定制,最后確定自有師資的培養(yǎng)數(shù)量、培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè),作出培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算。
培訓(xùn)預(yù)算:對(duì)有固定培訓(xùn)預(yù)算的醫(yī)藥企業(yè),大多以各部門員工數(shù)量或全年銷售額定出一定的比例。常見(jiàn)的比例為總銷售額的2%到5%不等。對(duì)新公司、新部門,或新進(jìn)人員較多的公司,預(yù)算可以相對(duì)高一些;而平穩(wěn)且有經(jīng)驗(yàn)的公司,可相對(duì)低一點(diǎn)。但對(duì)多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)還是一個(gè)“奢侈”的消費(fèi),原因就是“經(jīng)費(fèi)”永遠(yuǎn)是短缺的。做為培訓(xùn)管理人員不能一相情愿地“制定”計(jì)劃,一定要摸清底企業(yè)情況,采取“要事第一”的原則。2、受訓(xùn)對(duì)象的細(xì)分:醫(yī)藥企業(yè)與銷售直接相關(guān)的人員從橫向醫(yī)藥業(yè)務(wù)分工不同可以劃分為以下幾個(gè)類別:OTC組類(藥店超市等);醫(yī)院組類;普藥商務(wù)組類;銷售管理人員;產(chǎn)品經(jīng)理;內(nèi)部培訓(xùn)師?v向按進(jìn)公司時(shí)間長(zhǎng)短和所處層級(jí)可以劃分為:新進(jìn)員工、需進(jìn)階型員工、成熟深資歷型員工。
3、將培訓(xùn)課程分類:
一般可以分為基礎(chǔ)篇、技能進(jìn)階篇、實(shí)戰(zhàn)提升篇。然后按照進(jìn)入公司的時(shí)間長(zhǎng)短逐級(jí)安排:根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的具體情況或安排內(nèi)訓(xùn),或送學(xué)員外出參加一些公開(kāi)課,尤其是企業(yè)高層、產(chǎn)品經(jīng)理大多可以通過(guò)參加行業(yè)內(nèi)組織的公開(kāi)課來(lái)完成能力提升,部分銷售精英也可以通過(guò)外出參加某些公開(kāi)課作為企業(yè)對(duì)他們的獎(jiǎng)勵(lì)。4、年度培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)間安排:
建議HR將營(yíng)銷人員的培訓(xùn)每年安排2-3次,每次1-2天,最好放在節(jié)假日之后,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候銷售人員大多人心渙散,也是跳槽比較集中的時(shí)間段,企業(yè)通過(guò)組織集中培訓(xùn),一方面提升他們的技能,另一方面也可以通過(guò)培訓(xùn)調(diào)整大家的心態(tài),回到自己的區(qū)域市場(chǎng)后象充過(guò)電的馬達(dá)一樣就會(huì)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)了。5、培訓(xùn)公司與培訓(xùn)師的選擇:當(dāng)醫(yī)藥企業(yè)確立了內(nèi)訓(xùn)需求、學(xué)員細(xì)分和時(shí)間安排后,就可以選擇培訓(xùn)公司和培訓(xùn)師了,F(xiàn)在醫(yī)藥行業(yè)培訓(xùn)專業(yè)公司不少,比較遺憾的是這么多年沉淀下來(lái)的專做培訓(xùn)的公司和老師比較少,幾個(gè)老牌公司主要精力放在了做咨詢和EMBA教育,F(xiàn)在醫(yī)藥培訓(xùn)界有兩類培訓(xùn)師隊(duì)伍:一類是通過(guò)中介機(jī)構(gòu)代理銷售自己課程的老師,另一類是醫(yī)藥企業(yè)直接找到品牌培訓(xùn)師購(gòu)買其課程的老師,兩個(gè)群體應(yīng)該說(shuō)各有千秋,不分伯仲。
醫(yī)藥企業(yè)在選擇培訓(xùn)老師的時(shí)候,你一定要做的一件事情就是要親自和培訓(xùn)老師在電話里或在本地約見(jiàn)做個(gè)溝通與交流,你也可以提前設(shè)計(jì)幾個(gè)培訓(xùn)里可能要解決的問(wèn)題,問(wèn)問(wèn)他如何理解這些問(wèn)題,有什么好的解決方案,詢問(wèn)他課程的結(jié)構(gòu)和培訓(xùn)方案,問(wèn)問(wèn)他給哪些企業(yè)做過(guò)兩次以上的培訓(xùn)等等,這時(shí)你就基本可以判斷出這位培訓(xùn)師是否能勝任你們某次培訓(xùn)要求了。
培訓(xùn)師應(yīng)該根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品特點(diǎn)和營(yíng)銷模式、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)、目前經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)進(jìn)行診斷咨詢,立足于企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,設(shè)立某培訓(xùn)主題和培訓(xùn)內(nèi)容模塊提綱;經(jīng)過(guò)與醫(yī)藥企業(yè)人力資源和企業(yè)高管層確認(rèn)和溝通后,為培訓(xùn)老師其提供準(zhǔn)確、完整的第一手信息,以便于更恰當(dāng)、更精確地為醫(yī)藥企業(yè)量身定做出培訓(xùn)課程課件。另外,談判技巧告訴我們:要的越多你將得到的也越多。所以你可以不斷地向培訓(xùn)公司或培訓(xùn)老師提出一個(gè)接一個(gè)的要求,比如要求增加培訓(xùn)增值服務(wù)內(nèi)容,常見(jiàn)的培訓(xùn)增值服務(wù)有練習(xí)作業(yè)布置與點(diǎn)評(píng)、現(xiàn)場(chǎng)分析會(huì)、專家會(huì)診、附送培訓(xùn)時(shí)段、晚上課外輔導(dǎo)或接受營(yíng)銷難題咨詢等等。
二、培訓(xùn)中完善階段:
在具體的培訓(xùn)執(zhí)行、也就是課堂上,醫(yī)藥企業(yè)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人最好派人做現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)。培訓(xùn)正式展開(kāi)前,可以由一名導(dǎo)言人先上臺(tái),介紹本次培訓(xùn)項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、培訓(xùn)老師,以消除受訓(xùn)人員的心理障礙,使培訓(xùn)課堂的氣氛一直處于可控的狀態(tài)。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和其他工作人員要在培訓(xùn)師講課過(guò)程中,不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做記錄,課間了解受訓(xùn)人員的反饋意見(jiàn),并及時(shí)與培訓(xùn)老師溝通作出調(diào)整,鼓勵(lì)受訓(xùn)人員把自己的問(wèn)題粘貼到問(wèn)題收集板上。企業(yè)方還有責(zé)任和義務(wù)為受訓(xùn)者的互動(dòng)參與創(chuàng)造條件,比如,設(shè)計(jì)游戲和角色扮演類的互動(dòng),準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,安排茶點(diǎn)時(shí)間,鼓勵(lì)自由發(fā)問(wèn)等等,都是鼓勵(lì)參與的好方法。三、培訓(xùn)后績(jī)效管理:
培訓(xùn)績(jī)效管理是一個(gè)典型的過(guò)程化管理,必須依托在對(duì)系統(tǒng)流程進(jìn)行管控的基礎(chǔ)上,應(yīng)該以過(guò)程管控的方式來(lái)達(dá)到培訓(xùn)的績(jī)效,在系統(tǒng)流程管控過(guò)程中涉及的常用工具主要有:■培訓(xùn)需求調(diào)查表■培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)調(diào)查表■抽樣調(diào)查分析表■培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)管控一覽表■人員簽到考勤表■課后效果、滿意度調(diào)查表■培訓(xùn)績(jī)效基準(zhǔn)評(píng)價(jià)
■培訓(xùn)績(jī)效分析報(bào)告(有時(shí)可用到魚骨圖)等等。培訓(xùn)績(jī)效評(píng)價(jià)主要集中關(guān)注培訓(xùn)前、中、后的服務(wù)質(zhì)量,以及參考受訓(xùn)學(xué)員的評(píng)價(jià)意見(jiàn)如何。因?yàn)槭苡?xùn)者是培訓(xùn)項(xiàng)目的接受主體,也是培訓(xùn)績(jī)效的評(píng)估者與受益者,所以醫(yī)藥企業(yè)的HR或其他培訓(xùn)組織者在培訓(xùn)后應(yīng)該鼓勵(lì)受訓(xùn)者表達(dá)自己的感受。
至于醫(yī)藥企業(yè)的外部客戶的培訓(xùn)70%可以由醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)師、銷售經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、銷售代表為客戶完成,內(nèi)容可以偏重于本公司的理念、文化、產(chǎn)品介紹、基礎(chǔ)技巧類課程等等,做好這項(xiàng)工作需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)和演練。30%的內(nèi)容可以通過(guò)外請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)師來(lái)幫助完成,內(nèi)容可以偏重于如何經(jīng)營(yíng)他們的公司;或如何帶好他們的團(tuán)隊(duì);或行業(yè)政策分析及展望等有深度的課程,還可以通過(guò)這些培訓(xùn)師從第三方的角度把企業(yè)不便講出的東西講出來(lái),比如對(duì)商業(yè)公司和個(gè)體代理商可以講講如何實(shí)現(xiàn)雙贏合作;串貨危害;個(gè)體代理商對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度與績(jī)效的關(guān)系;以及為什么要接受企業(yè)的監(jiān)督和管理等等話題。典型的課程有:《醫(yī)藥商業(yè)公司如何做好新農(nóng)合醫(yī)藥市場(chǎng)》《醫(yī)藥商業(yè)公司醫(yī)院銷售主管的藥房銷售實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》《藥店店員待客技巧---如何留住進(jìn)店的每一位顧客》《連鎖藥店店長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)管理及市場(chǎng)促銷策劃技能提升》《如何成為一名成功的區(qū)域醫(yī)藥代理商》等等。
對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)的外部客戶的醫(yī)院客戶現(xiàn)在流行的培訓(xùn)做法是:越來(lái)越多的醫(yī)藥企業(yè)把它作為一種對(duì)醫(yī)院客戶的增值服務(wù)來(lái)做的,尤其是在當(dāng)前反商業(yè)賄賂的政策環(huán)境下,為醫(yī)院的醫(yī)生、護(hù)理人員、各藥房主任、采購(gòu)、庫(kù)管等其他中高層行政人員組織各類全員培訓(xùn)教育,典型的課程有:《醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)》《醫(yī)院服務(wù)禮儀培訓(xùn)》《醫(yī)院溝通藝術(shù)和方法》《醫(yī)院績(jī)效管理培訓(xùn)》《醫(yī)院文化建設(shè)和管理創(chuàng)新》《醫(yī)院營(yíng)銷推廣方案如何運(yùn)作》等等,或贈(zèng)送某些公開(kāi)課的門票等,都不失為一個(gè)很好的醫(yī)院客戶維護(hù)辦法。
友情提示:本文中關(guān)于《醫(yī)藥gsp企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,醫(yī)藥gsp企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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