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梅州電大201*上考試工作總結(jié)

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梅州電大201*上考試工作總結(jié)

梅州電大201*-201*學(xué)年度期末考試工作總結(jié)

梅州電大201*-201*學(xué)年度中央電大開放教育期末考試于201*年1月7日至13日進(jìn)行。在省電大具體指導(dǎo)下,在梅州電大考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,全市各考點(diǎn)對(duì)本次考試高度重視,精心組織、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格保密、嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),圓滿完成了考試任務(wù)。一、基本情況

本次考試?票究茍(bào)考9689人次,考試科目200門,其中無紙化考試科目15門,本次設(shè)有經(jīng)中央電大批準(zhǔn)的考點(diǎn)八個(gè),包括市直屬、大埔縣、豐順縣、五華縣、平遠(yuǎn)縣、蕉嶺縣、興寧縣、梅江區(qū)。二、健全考點(diǎn)考試機(jī)構(gòu)

各考點(diǎn)成立了考試領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各項(xiàng)工作分工明確、責(zé)任到人?键c(diǎn)主考:全面負(fù)責(zé)考點(diǎn)的考試組織和管理工作,組織制定工作安排和實(shí)施方案,選聘監(jiān)考人員和其它工作人員。

考務(wù)人員:設(shè)三人,具體負(fù)責(zé)考場(chǎng)組織和管理,巡查考試紀(jì)律秩序,協(xié)助主考處理考場(chǎng)突發(fā)事件。

保密員:設(shè)四人,負(fù)責(zé)試卷的保密保管和收發(fā)。

試卷封裝檢查員:設(shè)二人,負(fù)責(zé)所管考室考生簽到表的發(fā)放,巡查所管考室紀(jì)律秩序,指導(dǎo)監(jiān)考人員對(duì)試卷和考生簽到表的規(guī)范填寫,檢查回收試卷裝訂順序和份數(shù)。

卷庫守護(hù)人員:設(shè)四人,負(fù)責(zé)卷庫24小時(shí)晝夜值守。

門衛(wèi):設(shè)四人,負(fù)責(zé)警戒線的值守,嚴(yán)格檢查"兩證一單",嚴(yán)禁與考試無關(guān)的人員進(jìn)入學(xué)校。

督查崗人員:設(shè)六人,負(fù)責(zé)各樓層督查,檢查"兩證一單",嚴(yán)禁與考試無關(guān)的人員進(jìn)入考點(diǎn)。

監(jiān)考員:共聘請(qǐng)98人,本校教職工20人

巡考員:負(fù)責(zé)各考點(diǎn)巡考,檢查各考點(diǎn)的組考工作;負(fù)責(zé)總控室播放考生注意事項(xiàng)。衛(wèi)生、交通、司鐘人員三、考前準(zhǔn)備工作

課程考試是教學(xué)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。電大的考試涉及到全國,

責(zé)任重大,為保證此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,我們做了精心布置和安排。

1、根據(jù)上級(jí)電大的考試文件,做好報(bào)考及試卷征訂工作。對(duì)每一科目認(rèn)真核對(duì),保證報(bào)考報(bào)卷數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,按時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)。

2、組織各縣電大校長及所有巡監(jiān)考人員召開專題會(huì)議進(jìn)行培訓(xùn),我們對(duì)考前召開了全市電大工作會(huì),對(duì)考試工作提出了要求。

考前,各班級(jí)認(rèn)真開展了考試誠信教育,各考點(diǎn)在考前召開了期末考試動(dòng)員及培訓(xùn)會(huì)議,學(xué)習(xí)相關(guān)制度和考生違紀(jì)處罰規(guī)定,并由校長和各考點(diǎn)負(fù)責(zé)人鑒定考試責(zé)任書,特別強(qiáng)調(diào)了考風(fēng)考紀(jì)和警戒線設(shè)置的重要性,對(duì)本次考試工作作了具體安排。各考點(diǎn)對(duì)考務(wù)人員監(jiān)考員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)了考試紀(jì)律、考試規(guī)則、監(jiān)考人員職責(zé),電大監(jiān)考工作要點(diǎn)及操作規(guī)程。直屬考點(diǎn)與每一位監(jiān)考人員簽訂了責(zé)任書。梅州電大安排了七名人員到七個(gè)縣電大巡考?记斑M(jìn)行了安全檢查,準(zhǔn)備了重大突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。對(duì)下派縣巡考人員,學(xué)校提出具體規(guī)定。

四、考試組織與管理

各考點(diǎn)均在入口設(shè)置了警戒線,安排專人值守。直屬考點(diǎn)嚴(yán)格檢查"兩證一單"后考生才能進(jìn)入考場(chǎng)考試?紙(chǎng)懸掛了標(biāo)語,張貼了考試規(guī)則、考試紀(jì)律和考場(chǎng)分布圖,監(jiān)考人員認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)考工作流程。領(lǐng)導(dǎo)高度重視期末考試管理工作,校長,副校長均參加了期末考試巡視,校長親自擔(dān)任分校期末考試領(lǐng)導(dǎo)小組組長,認(rèn)真檢查考試過程管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),考點(diǎn)均在醒目位置張貼誠信考試,自覺遵守考場(chǎng)紀(jì)律等警言,時(shí)刻提醒考生遵守考場(chǎng)紀(jì)律,變被動(dòng)監(jiān)考為主動(dòng)監(jiān)考.加大對(duì)違紀(jì)考生的處理力度,建立良好的考風(fēng)考紀(jì)為了端正考風(fēng),嚴(yán)肅考紀(jì),各考點(diǎn)對(duì)違紀(jì)考生依據(jù)《電大違紀(jì)考生處理的暫行規(guī)定》進(jìn)行嚴(yán)肅處理,共處理違紀(jì)學(xué)生10人,及時(shí)張貼通報(bào).一是教育考生本人,二是對(duì)其他考生起警示作用.同時(shí),做好違紀(jì)考生的善后思想工作,使他們從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到自己的行為是錯(cuò)誤的,不斷教育他們靠混是過不了關(guān)的。試卷保密工作,試卷是國家級(jí)機(jī)密文件,梅州電大高度重視保密工作。各考點(diǎn)安排專人專車到電大接送試卷,入卷庫后派專人晝夜值守,明確有試卷保管收發(fā)的責(zé)任人。五、今學(xué)期新的的亮點(diǎn)

1、下發(fā)手機(jī)袋至每位考生:我們印制了專門手機(jī)袋,在考試時(shí)下發(fā)到每位考生,要求考生將手機(jī)關(guān)閉后裝入袋內(nèi),并放置在考生課桌左上角,較好地杜絕了手機(jī)作弊現(xiàn)象。

2、每場(chǎng)考試播放考生注意事項(xiàng):我們聘請(qǐng)了電視臺(tái)的播音員,錄制了專門的光盤,對(duì)每場(chǎng)考試由總控室專人進(jìn)行播放,每個(gè)試室都安裝有播音設(shè)備,營造了較好考試氛圍,對(duì)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)起到了很好的促進(jìn)作用。

3、實(shí)行監(jiān)考人員點(diǎn)名制度:我們?cè)诳记?0分鐘對(duì)所有監(jiān)考員進(jìn)行點(diǎn)名,每場(chǎng)考試宣讀監(jiān)考員注意事項(xiàng),對(duì)每場(chǎng)考試情況進(jìn)行總結(jié)通報(bào),對(duì)遲到的監(jiān)考員進(jìn)行批評(píng),同時(shí),對(duì)存在問題及時(shí)指出糾正,嚴(yán)肅了考務(wù)紀(jì)律。

本次考試考風(fēng)嚴(yán)明,措施得當(dāng),確保了考試順利進(jìn)行。

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梅州電大教務(wù)科201*年上半年工作總結(jié)

教務(wù)科是學(xué)校教學(xué)管理的重要業(yè)務(wù)部門。擔(dān)負(fù)著全市電大系統(tǒng)本、?茖哟谓鄠(gè)專業(yè)一萬多位學(xué)生的學(xué)籍管理考務(wù)教學(xué)管理任務(wù),工作千頭萬緒,教務(wù)科全體同志扎實(shí)工作,做到分工合理,職責(zé)明確,任務(wù)到人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,運(yùn)作有序,較好地完成了各項(xiàng)管理任務(wù),確保了學(xué)校教學(xué)工作的順利運(yùn)作,為我校事業(yè)不斷發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一學(xué)期來我們教務(wù)科主要做了如下工作:

1、加強(qiáng)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)期開課計(jì)劃的管理。教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校組織與管理教學(xué)的綱領(lǐng)性文件。并且教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行具有嚴(yán)肅性、規(guī)范性特點(diǎn)。為此,我們認(rèn)真抓好實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃的制訂、檢查、審核等工作。認(rèn)真做好每學(xué)期各年級(jí)、各專業(yè)班級(jí)的開課計(jì)劃,遵循教學(xué)規(guī)律,做到合理安排課程,一年來未出現(xiàn)錯(cuò)開、漏開課程的現(xiàn)象。并及時(shí)將開課計(jì)劃交教研室安排授課,教材室征訂教材。保證了教學(xué)秩序的順利進(jìn)行。

2、在學(xué)籍管理方面,認(rèn)真做好學(xué)籍異動(dòng)、課程注冊(cè)工作。隨著教務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展,原有的教務(wù)管理系統(tǒng)不斷升級(jí)的同時(shí),中央電大又推出新版的教務(wù)系統(tǒng),并在09年開始全面推廣使用,使得我們教務(wù)部門的管理手段也變得更加復(fù)雜。既要在原系統(tǒng)上進(jìn)行操作,又要進(jìn)行新系統(tǒng)操作,再加上操作方法和方式不斷有變化,在注冊(cè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一門課程對(duì)應(yīng)多個(gè)課程ID的情況,這需要根據(jù)不同專業(yè)、年級(jí)進(jìn)行細(xì)致區(qū)分才能避免出錯(cuò),因此大大增加了課程注冊(cè)(選課)的工作難度。課程注冊(cè)工作,一年要進(jìn)行兩次,全市有一萬多名在校生,每個(gè)學(xué)生對(duì)應(yīng)幾門課程,課程注冊(cè)的復(fù)雜性及工作量可想而知。教務(wù)科崗位工作人員,能合理安排時(shí)間,細(xì)致操作,并對(duì)未繳交學(xué)費(fèi)的學(xué)生及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng),保證課程注冊(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),對(duì)下面縣級(jí)電大人員在操作過程中出現(xiàn)的問題也耐心指導(dǎo),有時(shí)甚至中午、晚上都要加班,但崗位工作人員都是熱情周到,毫無怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。3、認(rèn)真做好考務(wù)工作。一是完成報(bào)考報(bào)卷工作任務(wù):報(bào)考報(bào)卷是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作,絲豪不能有半點(diǎn)差錯(cuò),班主任和崗位人員本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)肅對(duì)待,工作認(rèn)真,反復(fù)核對(duì)數(shù)據(jù),順利完成了報(bào)考報(bào)卷工作。二是重視各類考試工作:期末考試,學(xué)位英語考試,網(wǎng)改課程考核等,都能按照上級(jí)電大的規(guī)定和要求做好考務(wù)管理,從申報(bào)考場(chǎng)、組織報(bào)考、運(yùn)送和保密試卷、編排考程試室、選聘培訓(xùn)監(jiān)考人員、處理考試過程中出現(xiàn)的問題等,都注意從確保教學(xué)質(zhì)量,維護(hù)電大聲譽(yù)去思考和實(shí)施。省電大出臺(tái)的考務(wù)改革,我們能深入實(shí)際,制訂出相關(guān)的措施,使考試工作順利進(jìn)行。三是做好網(wǎng)改課程的組織與報(bào)考。四是做好試卷保密工作:五是做好補(bǔ)修課程評(píng)閱試卷登分工作:六是與監(jiān)考員簽訂《監(jiān)考人員責(zé)任書》及與考生簽訂《誠信承諾書》。本學(xué)期,我校在考試工作,在考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)方面,未出現(xiàn)大的管理失誤,學(xué)校考風(fēng)考紀(jì)形象進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。4、完善了成績管理及畢業(yè)辦證工作。一是做好平時(shí)作業(yè)的成績管理;平時(shí)作業(yè)成績是學(xué)生終結(jié)性考試成績的基礎(chǔ),沒有完成平時(shí)作業(yè)成績錄入則無法形成最后綜合成績。因此,教務(wù)科崗位人員對(duì)學(xué)生的平時(shí)作業(yè)成績能認(rèn)真做好錄入工作,確保不漏錄。面對(duì)在校生多,課程多,工作量大,時(shí)間緊迫的情況下,科崗位人員想盡辦法,加班加點(diǎn),使全市平時(shí)成績按時(shí)上報(bào)省電大。二是做好實(shí)踐性環(huán)節(jié)成績管理;實(shí)踐性環(huán)節(jié)成績上報(bào)是辦證前期工作,如果不能按時(shí)上報(bào),則會(huì)影響當(dāng)期應(yīng)屆生的報(bào)讀和畢業(yè)辦證審核。教務(wù)科崗位人員能按省電大要求及時(shí)登錄成績,按時(shí)上報(bào)省電大,成績管理工作逐步適應(yīng)了開放教育的管理要求。三是做好成績復(fù)查工作;由于電大考試科目多,類型多,登分時(shí)間緊等情況,每期考試后都會(huì)出現(xiàn)有成績登錄系統(tǒng)有誤的情況,在省校期末考試成績下發(fā)后,教務(wù)科崗位人員能按照省電大規(guī)定時(shí)間進(jìn)行成績復(fù)查審核工作,確保學(xué)生的考試成績準(zhǔn)確無誤。四是做好畢業(yè)生畢業(yè)審核工作;做到預(yù)先安排,嚴(yán)把程序,認(rèn)真審核畢業(yè)生數(shù)據(jù),對(duì)畢業(yè)辦證時(shí)遇到的情況及時(shí)與相關(guān)人同進(jìn)行溝通,保證辦證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并按照省電大的要求進(jìn)行相片鏈接和電子注冊(cè)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作,依時(shí)完成辦證任務(wù)。5、抓好班主任工作。一學(xué)期來專門召開了多次班主任會(huì)議,部署了班級(jí)的常規(guī)管理工作和學(xué)校的中心任務(wù),研究和交流了班主任工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)了良好校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,收到了預(yù)期的效果。

6、做好教學(xué)常規(guī)工作及一些臨時(shí)工作。一是加強(qiáng)督導(dǎo)和值曰檢查;二是組織進(jìn)行了電子信息相片拍攝工作。

一學(xué)期來,我們雖然做了一些工作并取得了一些成績,但與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一些差距,如在考風(fēng)考紀(jì)方面,學(xué)生夾帶替考現(xiàn)象比較嚴(yán)重;畢業(yè)辦證方面,如有些班畢業(yè)生登記表填寫不規(guī)范,未有畢業(yè)資格的學(xué)生報(bào)來辦證,有些環(huán)節(jié)的管理不夠到位;班主任管理方面:有些班主任管理工作不夠到位,報(bào)考報(bào)卷出現(xiàn)差錯(cuò),教材資料發(fā)放不及時(shí),成績管理混亂等;管理過程中的溝通及團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)以及計(jì)劃性等方面都還存在差距,需要努力與加強(qiáng)。今后我們將發(fā)揚(yáng)成績,糾正不足,把我校教務(wù)管理工作質(zhì)量提高到一個(gè)新的水平。

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