現代企業(yè)管理實訓心得
現代企業(yè)管理實訓心得
通過這次的現代企業(yè)管理實訓的學習,不僅強化、融通了我所學的企業(yè)管理理論和方法,還了解、掌握了企業(yè)管理中各管理部門的職能及其相互的協調與制約關系。從實訓中我了解到企業(yè)的供應、銷售過程,知道了物流、資金流、信息流的運行程序,并將我將所學知識貫通起來,提升了我的實操能力。為我進入社會、參與管理工作打下了良好基礎。
本門實訓課開始時,由老師給我們講解基本的的操作過程以及注意的事項,讓我們在整體上大致了解了這門實訓課的目的,并使我們所學的理論加以鞏固。
本次實訓分為兩個部分:基礎數據和業(yè)務數據的錄入。其中又分為:企業(yè)背景介紹、基礎數據、營銷管理、技術管理、設備管理、采購管理、生產管理、品質管理、倉庫管理、財務管理、人力資源管理、信息管理等。
在老師講解了五羊本田有限公司的背景介紹后,我了解到五羊本田是一家由廣州摩托集團公司和日本本田技研工業(yè)會社共同投資、經營的中外合資企業(yè),公司中有員工2019人,主要產品有:WY125和WH125型系列騎式摩托車、WH125T和WH100T型系列踏板摩托車。
在基礎數據的錄入方面,我們主要是通過錄入代碼設置、部門地區(qū)設置、庫區(qū)代碼設置、工廠日歷、工作中心、操作員設置、庫存初始化、物料清單等來進一步了解和掌握這些數據及信息在企業(yè)中的作用。代碼設置主要是對于使用頻繁,分類有限的項目進行設置。庫區(qū)是為物料的存儲而建立的。我們需要了解在現代企業(yè)管理中,一般根據物料在加工過程中的地位來對庫存物料分區(qū)域,分貨架貨位進行管理。如果我們在這一步錄入錯誤,則在下面入庫的步驟就無法操作了。這就是所謂的一步錯,后面的就會步步錯。在這種小心易易不犯錯的狀態(tài)下,我很快就完成了基礎數據的錄入。
接下來是營銷管理模塊,我們的目標是掌握銷售合同的簽訂,按客戶訂單組織生產的一般流程,掌握客戶管理的基本內容與要求,了解售后服務的主要業(yè)務,明確營銷管理在企業(yè)管理中的重要地位。首先是報價單及產品成本的錄入,接到客戶訂單后要經過訂單評審,判斷好是否能在規(guī)定的時間里完成訂單,簽訂銷售合同后下定制單,再通過存貨查詢了解庫存狀況,最后制定營銷計劃并作最后的銷售預測。
技術管理模塊又包括產品設計更改通知、產品設計管理、產品設計評審記錄、評估驗證記錄、圖紙管理等,雖然我對這一模塊的認識沒有很深刻的了解,但通過對部分信息及數據的錄入也了解了產品開發(fā)、技術開發(fā)的基本程序。產品設計如需要進行調整或改變都需要通知到相關的部門進行改動。
采購管理模塊中,我了解了供應商的資料可以為采購員及采購業(yè)務的管理者進行采購決策和建立采購訂單提供及時和準確的數據,采購部也都需按訂單來進行采購,如果庫存不夠,我們可以通過外購計劃來訂購原材料、半成品或成品;在了解了供應商的資料后,我們要進行供應商的評估,看該供應商是否能提供所需的物料,之后在決定我們是否要外購,或是外協加工。如果采購部需要外購,則必須清楚的填寫請購單才可。
在設備管理模塊中,我最主要了解了固定資產的管理。要在固定資產管理表中填寫好主要的信息,填寫清楚后還需要通過相關負責人的簽名才可。雖然這一不走挺簡單,但是這也是不可或缺的重要信息。
而生產管理中,企業(yè)所做的計劃很重要,不僅步驟繁多,而且要掌握的知識面很廣。企業(yè)不僅要制定年度、月度生產規(guī)劃、主生產計劃、物料需求計劃、車間作業(yè)計劃,還要做好粗能力分析、細能力分析、生產計劃調整、物料計劃調整、工序任務單、工序流轉卡、生產進度報表和送檢單、領料單、退料單等的記錄和分析。雖然還不曾在企業(yè)里工作過,不能完全的掌握所有的東西,但提前能夠了解和掌握基本的流程,也是對我以后的工作會有很大的幫助。
產品生產出來后,還需要經過品質部的檢驗,這就需要做質檢記錄,質檢合格的則可以入庫,不合格的產品就處理掉。而在倉庫管理中,我們把通過了質檢的交貨單、半成品、成品入庫,此外還要記錄好銷售出庫、換損交運單出庫、外協領料出庫、計劃領料出庫、領料出庫等信息。
財務管理中,最主要的是應收業(yè)務處理、應付業(yè)務處理和成本核算。在數據錄入時,雖然都是很簡單的操作,做起來也得心應手,但如果在企業(yè)中財務的管理是比較繁瑣的,遠沒有我們現在所做的那樣輕松。而我們現在所基本的錄入也是為了幫助我們了解企業(yè)中一環(huán)接一環(huán)的重要模塊。
人力資源管理也是企業(yè)中重要的一環(huán),我們要了解企業(yè)有多少人還有員工的基本信息信息,從而進行人事管理以及員工的考勤、獎罰管理等。企業(yè)要做好這一模塊,還需要有自己的企業(yè)文化、企業(yè)的規(guī)章制度。
最后在信息管理中,要了解市場是不斷在變化的,不僅要堅強的面對新的挑戰(zhàn),還要不斷的把握信息化帶來的機遇。要做好企業(yè)中的業(yè)務流程、數據流程圖等各種表圖的管理,給新的挑戰(zhàn)和機遇做好充分準備。
以上都是我對這次實訓的總結與體會,在經過了許多課時的實訓后,我明白了要做好每一項任務都不是那么的簡單,不僅需要耐心,還需要有足夠的聰明才智和熟練的電腦操作技術。而經營一家公司就更不簡單了,所以我要學的還很多,也希望還能夠在自己的努力下創(chuàng)造屬于自己的物流公司,帶著堅定的信念和足夠的耐心走下去。
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江西理工大學應科院現代企業(yè)管理模擬實習個人總結
工商管理091班110201*9112盧忠武
課程設計,四年里給我最深刻的課程之一,它遠比上課效果來的好,一路走來,大大小小的課程設計陪伴著我們走過了精彩的大學四年,碩果累累,感悟頗多,印象深刻。本次的企業(yè)管理模擬實習,是我大學里,也是我這輩子最后一次課程設計,其實,每次課設都會在機房里待上一整天,晚上回來,都會覺得很疲憊,有時候也會發(fā)些牢騷,甚至產生抵觸情緒,不想去做。但是這次,或許是因為要畢業(yè)了,但更多的是。這個課設對我們以后的作用巨大,所以,倍加珍惜,非常認真,很累甚至有時感覺煩,但打心眼覺得快樂,滿足。
我們在機房里,主要是熟練去操作現代企業(yè)管理軟件,這個軟件主要分為兩大部分,第一部分是基礎數據,它包含了一個公司的企業(yè)概況、企業(yè)背景介紹、企業(yè)流程介紹、產品加工流程介紹、基礎代碼設置、物料設置、其他設置如人事資料,企業(yè)日歷等,第二部分是業(yè)務數據模塊,主要有銷售及客戶關系管理、生產與動作管理、設備管理、采購品質倉庫管理、車間作業(yè)計劃管理、人力資源管理、技術管理、財務管理,我們需要對每一個部分的每一個環(huán)節(jié)都要熟練掌握,并知曉企業(yè)的運作流程及格模塊之間的相互作用。
通過一個半月以上的實習,我們在摸索中不斷向前,在努力中進步。在不斷的堅持下克服了許多的困難,解決掉很多之前我們不曾懂得的問題,我們學到了很多,收獲了很多,現代企業(yè)管理模擬實習,其實質是要掌握企業(yè)管理中的企業(yè)管理軟件的操作以及熟悉應用,以提高企業(yè)的運作效率,管理水平,并且有效降低企業(yè)的生產成本,人工成本、管理成本,使企業(yè)管理科學化。在這個信息大爆炸、科技大發(fā)展的年代,現代的企業(yè)管理有傳統(tǒng)的手工方式轉向以網絡、科技的應用為主。所以,本次課設對于今后在企業(yè)工作的我們能取到實質性的作用。
現代企業(yè)管理是一門實踐性很強的學科,在企業(yè)管理中,常常將企業(yè)管理分割為管理學基礎、營銷管理、生產管理、財務管理、信息管理等幾個部分,通過實習,我們更加深刻的了解到企業(yè)中人事部門、生產部門、倉庫部門、采購部門、營銷部門、財務部門、品質部門、技術部門等職能部門之間的及相互聯系、有相互作用,知道他們之間是如何有效的、=緊密的合作,使企業(yè)正常高效的運作,也非常清晰的了解到各部門之間的任務、職責、權利、義務。
經過長時間對企業(yè)管理軟件的實習操作,讓我們學會了站在企業(yè)的高度,從整體出發(fā),去審視企業(yè)中各部門之間的業(yè)務往來,以及通過本軟件進行高效的業(yè)務數據傳送,實現了各部門之間的交互性、合作性。我們掌握了貼近實際、既有實用性的業(yè)務操作能力,比如,當一個新客戶跟公司簽訂一筆訂單,達成意向合作,我們首先應該在營銷模塊中的客戶資料錄入子模塊中,將新客戶的相關資料錄入進去進行備份存根,接著就是出來客戶的訂單編制、編制銷售合同、編制定制單、編制客戶訂單、進行訂單評審、訂單數據然后才會傳入生產部,生產部接到訂單以后,編制生產計劃,。更新生產,同樣的,采購部也會接到相應的數據,并且根據生產部傳來的生產物料需求數據進行原材料采購等相關操作,財務部要進行應收款、應付款等相關操作的處理、品質部要對產品進行質檢并填好質檢記錄表等等相關性的操作,一個客戶,一筆業(yè)務,通過一個企業(yè)管理軟件、實現各部門的數據傳輸、信息交互、單據處理,使企業(yè)實現無紙化辦公,提高了公司各部門之間合作的精密性、吻合性,使公司整體運作效率提升,管理效率、生產效率提高,以及各項成本得到有效的降低。
在整個課設的過程中,走過很多彎路、也吃過很多虧、做過許多無用功,有些地方甚至反復重做過許多次,第一、客戶訂單需要評審的,沒有評審各部門負責人就簽字了,導致無法更正,只能重新再來,一上午就這樣白忙活了;第二,編制物料需求計劃、主生產計劃確認,進行生產時出現物料不足,導致生產計劃無法如期完成,只能重新再來,一下午時間又這樣白費了,第三,在交貨單入庫環(huán)節(jié),沒有可入庫的產品。導致無法繼續(xù)往下做,只能重新導入數據,重做一遍,出現這樣才錯誤,一來,是因為自己不小心,不謹慎,粗心大意,二呢,確實是自己不夠認真、沒有提前做好預習工作,使自己的腦子里沒有系統(tǒng)性,預見性,做一步算一步,直到無法繼續(xù)完成才意識到自己的錯誤,到最后無法挽回,最終落下一個重新再來的悲劇,使自己的時間浪費了。
這是一次跟以往有所不同的課設,以往的課設,因為考慮到課設本身所具有的特點,所以大多是采取分組的形式來完成課設,這難免使得有些同學投機取巧,偷懶的時有發(fā)生,最后給課設作出貢獻可能就那么少數幾個人,其他人都在打醬油,這次課設便不同,這次課設的任務都是每一個獨立的個體,每個人都要親自完成課設的相關任務及要求,我們都必須自己用心、努力的去完成,沒有人會幫助你去實現。所以,這個課設取到了很大的效果,每位同學都全身心的投入到這次課程設計的過程當中去了,我不敢說,我們有多么的出色,但我可以理直氣壯的說,我們夠努力,我們夠投入,我們花了很多時間去摸索,去解決出現的一個又一個的問題,每一次問題的解決,我都會倍感自豪,因為這是我通過自己的努力去完成和解決遇到的問題的,我很有成就感。
這次課設,我們學到的,或許不僅僅只是一個軟件,一個企業(yè)管理方面的軟件,我們更學到了在今后的工作遇到困難,敢于面對、敢于花時間、敢于付出的去解決遇到的困難,而不是一遇到困難就逃避、或者尋求外援,其次,這次課設,給我留下了寶貴的記憶,老師的細心教導、同學的耐心指導、自己的用心投入,這讓我看到了一個即將走出校園、面向社會、步入職場的大學生,那張淡定、沉重、自信的面容。
這個企業(yè)管理軟件,將工商管理專業(yè)的內容展現的淋漓盡致,它就是一個工商管理專業(yè)學生應該學到的最核心的課程,也告訴我們工商管理專業(yè)的學生,我們應該是學什么知識,應該掌握什么能力,而這個課設正好告訴我們。站在企業(yè)的高度,去學會企業(yè)的運作、了解企業(yè)的整體業(yè)務流程、運行模式、盈利模式、組織架構及組織架構間各部門的職責權,及相互之間的合作關系。這就是我們四年應該要懂得的東西。通過這次操作,也算是給我們大四的學生,做一個專業(yè)方面的總結鞏固吧,最后,感謝指導老師的耐心指導。
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