大學(xué)秘書部工作計(jì)劃

工作計(jì)劃

進(jìn)入秘書部有一段時(shí)間了，我對秘書部也有了一定的了解和認(rèn)識。一、秘書部的職責(zé)：

1.協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。2.學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。3.做好各部門的會議記錄工作和簽到管理。4.幫助老師整理資料。

5.負(fù)責(zé)平時(shí)各類值班、查寢工作。二、對秘書部的認(rèn)識|

通過在秘書部的工作，我感觸良多。首先，學(xué)生會是一個(gè)組織，一個(gè)團(tuán)體，不是我們之前認(rèn)為的社團(tuán)性質(zhì)的團(tuán)體，需要每個(gè)成員認(rèn)真的負(fù)責(zé)的態(tài)度和踏實(shí)能干的精神。作為學(xué)生會的一員，我們有責(zé)任去服務(wù)老師、服務(wù)同學(xué)，并在這其中提升自己的能力、鍛煉自己。其次，作為秘書部的成員，我們就要對自己的工作有著深刻的認(rèn)識和了解，這不是一句話就能總結(jié)的，需要我們在今后的學(xué)習(xí)和工作中不斷努力，才能慢慢認(rèn)識到自己在團(tuán)體中的作用。秘書部的工作瑣碎繁多，這就更需要我們成員之間的認(rèn)真配合和團(tuán)結(jié)合作，只有每個(gè)人端正態(tài)度，在其中發(fā)揮自己的作用，才可以讓我們的團(tuán)隊(duì)變得更好。在工作過程中，繁雜的文件和信息更需要我們每個(gè)人的細(xì)心和耐心，一旦一人出錯(cuò)，很有可能整個(gè)工作需要重新開始。所以，認(rèn)真仔細(xì)是我們每一個(gè)部員應(yīng)有的基本態(tài)度。

作為一名新生，我想我們首先需要學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的不僅是知識，還有工作的態(tài)度和能力。部長說過，我們的能力還不夠，需要慢慢培養(yǎng)和學(xué)習(xí)。沒錯(cuò)，進(jìn)入學(xué)生會，主要就是對自己能力的提升和培養(yǎng)。要通過在今后不斷的工作和活動中汲取經(jīng)驗(yàn)，我們才能獲得能力的提升。

三、對秘書部的工作建議：

1.就秘書部目前的狀況來說，我們要做的事還是挺多的。我們主要是負(fù)責(zé)文件的整理和分析，即一些文書類工作，這樣就難免產(chǎn)生枯燥。如果不能調(diào)動大家的積極性，整個(gè)部門就失去了活力。

2.我們要讓每個(gè)部員認(rèn)清自己的工作，要對秘書部有清晰的認(rèn)識和了解。才可以在工作中真正的發(fā)揮作用。

3.我們可以在工作之余適當(dāng)?shù)拈_展一些活動，增進(jìn)部員之間的交流和聯(lián)系，不僅可以使大家工作熱情更高，也可以促進(jìn)部里的氣氛。

以上就是我個(gè)人的一些建議，希望能對秘書部起到幫助。真心希望秘書部能越辦越好！

秘書部某某201*年10月24日

擴(kuò)展閱讀：大學(xué)學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃

院學(xué)生會秘書部年度工作計(jì)劃

新學(xué)期伊始，院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開展特色活動，協(xié)助各部門的工作，豐富同學(xué)們的生活！具體工作計(jì)劃如下：

一、工作方面

（一）德育分

1、進(jìn)一步修改與完善《德育考核細(xì)則》

根據(jù)《德育考核細(xì)則》修訂版在過去一年內(nèi)取得的成效和在實(shí)施過程中遇到的一些問題，經(jīng)過秘書部討論，將做以下修改：

（1）個(gè)人也可申請?zhí)厥庳暙I(xiàn)加分（分值不超過2分），申請要求如下：

①做好人好事，并在社會上或?qū)W校里產(chǎn)生了較大影響者②拾金不昧，拾到價(jià)值400元及以上貴重物品的同學(xué)（2）特殊貢獻(xiàn)分可與活動分疊加，每學(xué)期不超過3次。

（3）班干部基礎(chǔ)分不能由各班副班長評分，須由各系對應(yīng)部門評分。（4）學(xué)習(xí)成果加分中，有關(guān)獎學(xué)金助學(xué)金的證書不參與其中，且所有的證書加

都必須憑證書復(fù)印件，且需夾到德考本相應(yīng)學(xué)生所在的那一頁。（5）完善證書類加分，只有經(jīng)過系部及系級以上的表彰的證書才可進(jìn)行證書加分，對于部門活動獲獎?wù)叩淖C書與獎狀不參與其中。

（6）完善活動加分，一個(gè)人在一次活動中只能加一次分，不能重復(fù)加分。例如：

該同學(xué)既是工作人員，又是參與者的這種情況只能加一次活動分（7）德育總分=基礎(chǔ)分+日常分（0.4分/周）+社團(tuán)活動分（3次）+其他活動分

（3次）+特貢分（3次）+學(xué)習(xí)成果加分+思想道德品質(zhì)加分

2、德育分的宣傳

（1）迎新時(shí)就做好德育分的宣傳，以海報(bào)形勢展現(xiàn)，要求各系秘書部在各個(gè)班開展一次關(guān)于德育的班會活動，全方面地宣傳德育分的重要性。以免學(xué)生到期末才知道有德育分這回事。

（2）每學(xué)期舉辦一次“德育周”的活動，收集各系部出的優(yōu)秀海報(bào)，張貼在宣傳欄上或者掛在三岔路口。目的在于盡量讓每個(gè)人知道自己的德育分是怎么算來的，獎學(xué)金、助學(xué)金和德育分、綜合測評有什么樣的聯(lián)系等等。

（3）每學(xué)期進(jìn)行一次德育考核細(xì)則的修改與完善的意見收集。看看同學(xué)們對德育考核細(xì)則有什么好的意見，通過部門內(nèi)部人員的協(xié)定，進(jìn)行德育考核細(xì)則的補(bǔ)充說明，進(jìn)一步完善德育考核細(xì)則，以便秘書部更好的開展工作，更好的為學(xué)生服務(wù)。

3、完善德育分的匯總與落實(shí)情況

做好德育分的上傳下達(dá)工作。首先，對各系秘書部、院其他各部門（社團(tuán)）每月上交的匯總表傳至秘書部群共享里，由各系秘書部再下發(fā)到班級，各班副班長必須將德育分落實(shí)到個(gè)人，如有錯(cuò)誤，個(gè)人或部門寫張證明，由活動開征部門簽名，系秘書部進(jìn)行審核后，在下個(gè)月系部例會時(shí)交由院秘書部，院秘書部審核后將錯(cuò)誤加分重新造表下發(fā)到各班級。

4、嚴(yán)格規(guī)范加分與扣分流程（附件：德育分加分流程說明）

各系秘書部要與系里其他部門制定一個(gè)統(tǒng)一的扣分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，以免出現(xiàn)亂扣分和扣分分?jǐn)?shù)不統(tǒng)一的情況。

5、定期抽查德育考核本，每兩個(gè)月進(jìn)行一次德育考核本的抽查

是否有亂加分的情況、是否落實(shí)好加分與扣分、填寫是否規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各系部德考本中的錯(cuò)誤，并要求他們整改過來。

6、統(tǒng)一綜合測評計(jì)算的大綱

考查科目：優(yōu)秀95分；良好85分；中等75分；及格65分；不及格55分�？荚嚳颇恳钥荚嚦煽�?yōu)闇?zhǔn)。

其他方面各系根據(jù)自身情況與需要制定本系綜合測評的算法

（二）月評

根據(jù)各系部對月評結(jié)果的回執(zhí)情況，在月評中存在這個(gè)問題：月評分?jǐn)?shù)相差不大，這樣院學(xué)生會做出的月評在系部競爭中就起不了什么作用，系部也將不會重視院學(xué)生會。針對這一情況，秘書部將修改評分細(xì)則，同時(shí)，將與其他部門溝通，拉開分?jǐn)?shù)，進(jìn)而樹立院學(xué)生會的威信。

1、各系月評將按學(xué)生德育分一樣考核，基礎(chǔ)分：85分

（1）例會(8分，上限10分)：例會無故缺席扣2分/次；遲到、早退扣1分/次；助理代替開會扣1分/次；會議中交頭接耳，無視會議紀(jì)律扣1分/次；兩次請假視為一次缺席。

（2）匯報(bào)(8分，上限10分)：各系部長必須按時(shí)交工作計(jì)劃和總結(jié)，并及時(shí)向校部匯報(bào)當(dāng)月的常規(guī)工作及活動情況：其中工作總結(jié)及計(jì)劃缺交扣2分/次，遲交扣1分/次。開展工作中積極與校部聯(lián)系可以在匯報(bào)酌情加0.5~2分/次。（3）系部管理（35分，上限40分）：主要內(nèi)容是各系部長按時(shí)按量完成院部所安排的任務(wù)，并認(rèn)真組織本系部常規(guī)工作的開展。校部根據(jù)開展的結(jié)果酌情加1~5分。

（4）執(zhí)行情況（26分，上限30分）：對院部交代的合理工作敷衍了事，不認(rèn)真完成并且嚴(yán)重影響正常工作的開展扣2分/次，情節(jié)嚴(yán)重的扣4分/次。（5）抽查（8分，上限10分）：對院部交代的合理工作敷衍了事，經(jīng)院秘書部考核，與反映情況不相符合，每次扣3分，情節(jié)嚴(yán)重的扣5分/次。在抽查中，根據(jù)反映酌情加0.5~2分。

2、月評最高分為98分；超過98分，一律計(jì)算為98分；且必須經(jīng)過部門其他人員的一致通過才能給最高分。

3、秘書部進(jìn)行月評匯總后，將在院干群里公布3天；對月評有異議、要進(jìn)行修改的部門可在這3天內(nèi)進(jìn)行修改；3天后秘書部將不予受理任何修改情況。

4、院學(xué)生會各部門做系部月評時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)各部門評分細(xì)則進(jìn)行考核與評分，根據(jù)考核結(jié)果，做到公平、公正、公開。

5、院學(xué)生會各部門做系部月評表時(shí)，必須規(guī)范的用統(tǒng)一的格式，且要詳細(xì)寫明加分、扣分的原因，做到以理服人。（三）會議記錄、檔案整理與管理

1、詳細(xì)做好每次院學(xué)生會例會的記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會人員、會議流程等。

2、會議流程必須詳細(xì)到整個(gè)院學(xué)生會的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動情況。

3、整理管理好所有學(xué)生會的文件，包括工作計(jì)劃與總結(jié)、活動策劃方案等，并及時(shí)分類、分部門存于資料室里。（四）干部日�？记冢ǜ郊�：院干評比表）

根據(jù)開會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門之間的聯(lián)系與溝通情況進(jìn)行考核，制作院干考核評比表。對每個(gè)院學(xué)生干部進(jìn)行打分，且必須寫明加分扣分原因。每一學(xué)期考核四個(gè)月，上學(xué)期考核九月份至十二月份，下學(xué)期考核三月份至六月份。憑“優(yōu)秀學(xué)生干部”時(shí)，評比表可作為參考依據(jù)。同時(shí)做到互相監(jiān)督、互相促進(jìn)，提高自身素質(zhì)，更好的為學(xué)生服務(wù)。

二、部門建設(shè)與管理方面

（一）部門建設(shè)1、人員構(gòu)想方面:

助理：10人（一人管理一系制）。一個(gè)助理管理社團(tuán)德育分，其他九個(gè)助理分別管理外語系、文史系、數(shù)理系、信工系、經(jīng)管系、教科系、美術(shù)系、體育系、小教部的德育考核，由于音樂系剛剛搬過來、思政部未有過德育考核制度，將由一個(gè)副部長直接管理。

2、助理職責(zé)安排:

（1）管理自己所負(fù)責(zé)系部的德育考核工作（2）收集系秘書部的工作計(jì)劃與總結(jié)（3）與系秘書部進(jìn)行工作交流

（4）抽查系部對院部安排任務(wù)的落實(shí)情況（5）做好每次系部例會的會議記錄

3、助理干事的培養(yǎng):

對有意愿參加競選的成員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，在下半學(xué)期里將（副）部長工作慢慢交給重點(diǎn)培訓(xùn)對象，進(jìn)行適應(yīng)培訓(xùn)，為五月底的改選做好交接工作，以免出現(xiàn)工作銜接不了的情況；并要求他們做好進(jìn)一步的德育考核細(xì)則的修改

（二）部門管理

1、嚴(yán)格例會及考勤制度

每月定時(shí)開一次例會，例會上主要匯報(bào)本月的工作，交流思想，并對已完成的工作進(jìn)行總結(jié)，對未來的工作進(jìn)行安排。（如平時(shí)有重要事情則及時(shí)召開臨時(shí)會議）。

2、會議記錄

做好每次會議及活動的記錄工作，且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書部的各項(xiàng)工作，以便加強(qiáng)管理，提高工作效率；另一方面可以積極配合我院的評估工作。

3、加強(qiáng)與院學(xué)生會其他部門之間的交流

院學(xué)生會是一個(gè)大家庭，需要我們和諧相處。院秘書部作為院學(xué)生會的一個(gè)重要部門，更要加強(qiáng)與院學(xué)生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強(qiáng)院學(xué)生會的凝聚力。

4、加強(qiáng)與各系秘書部的聯(lián)系

（1）為了加強(qiáng)對系部的監(jiān)督，我們將會組建秘書部的交流群，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。

（2）每月底召開一次例會，每次例會盡量按照抓住重點(diǎn)不浪費(fèi)時(shí)間的原則進(jìn)行。讓各系部長對上個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié)并且做好下個(gè)月的計(jì)劃。

（3）一人一系制，每個(gè)助理作為院系之間的紐帶，更方便各秘書部落實(shí)與完成院部所安排的任務(wù)。

5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的管理

通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法，并對院秘書部的工作提出意見或建議。

6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會秘書部的交流

通過途徑了解外校學(xué)生會秘書部對部門工作的開展及人員的管理情況，多吸

取外校的管理經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短。

三、活動方面

1、認(rèn)真積極做好本部門的活動策劃以及活動的實(shí)施。在上學(xué)期10月中旬及下學(xué)期3月中旬各進(jìn)行一次德育分反饋活動，在設(shè)定地點(diǎn)進(jìn)行人工咨詢且設(shè)置德育分反饋、檢舉箱。

2、積極協(xié)助其他部門開展的活動，例如：運(yùn)動會、女生節(jié)等等。3、九月份與其他各部門一起做好迎新晚會工作。

院秘書部助理曠蘭

附件：

德育考核加分流程說明

一．活動分加分流程如下：

1、各部門開展活動，活動主辦部門的負(fù)責(zé)人必須在活動舉行的三天前按照表一：《學(xué)生德育分加分申請》的格式寫好加分活動申請，交予系秘書部，系秘書部部長或副部長審核簽字通過。2、系秘書部審核后，交予院秘書部審核，申請通過后系或院秘書部于活動時(shí)進(jìn)行活動考勤�；顒雍笥苫顒又鬓k部門負(fù)責(zé)人于活動當(dāng)月內(nèi)按照3、活動后由活動主辦部門負(fù)責(zé)人于活動當(dāng)月內(nèi)按照《德育分加分模版》的格式填寫好申請部門、姓名、系部、班級、加分原因、分值。以電子稿的形式交予系秘書部，系秘書部審核后于月底將所有加分名單一起交予院秘書部存檔。院秘書部將于活動下個(gè)月的月初統(tǒng)一分發(fā)加分名單到系部。4、系秘書部進(jìn)行分班處理。5、交予各班副班長進(jìn)行加分。

二．特殊貢獻(xiàn)分加分：

1、有特殊貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)體，按照表二：《特殊貢獻(xiàn)分加分申請細(xì)則》寫好特殊貢獻(xiàn)分加分申請（需要打印稿）。2、寫好申請后，交予系秘書部，系部交予院秘書部3、院秘書部于月底統(tǒng)一交予院團(tuán)委書記簽字蓋章。

4、通過審核后，院秘書部于期末按照《德育分加分模版》的格式制作表格，并統(tǒng)一分發(fā)加分名單到系部。5、系秘書部進(jìn)行分班處理。6、交予各班副班長進(jìn)行加分。

三．德育考核扣分：

1、各部門在月底時(shí)用電子稿將扣分名單表格交予系秘書部。2、系秘書部交予院秘書部。

3、院秘書部將于月初統(tǒng)一分發(fā)加分名單到系部。4、系秘書部進(jìn)行分班處理。5、交予各班副班長進(jìn)行扣分。附表一：

《學(xué)生德育分加分申請》

為了規(guī)范加分過程，請各系統(tǒng)一以如下格式書寫加分活動的申請：××系部學(xué)生德育分加分申請正文：活動簡介（包括：活動內(nèi)容活動時(shí)間參加對象活動策劃部門協(xié)助部門加分分值等.）申請部門：×××申請人：XX××年××月××日（注：時(shí)間必須為活動三天前）系秘書部意見院秘書部意見院團(tuán)委意見以上格式可以就活動的實(shí)際情況稍做改動，但基本內(nèi)容（即粗體字部分）不可省略。注：1、需交紙質(zhì)稿。

2、若活動前未交此類申請，活動后的加分申請不予處理。

附表二：

特殊貢獻(xiàn)分加分申請細(xì)則

為了規(guī)范的、精確的為同學(xué)們加好德育分，請同學(xué)們統(tǒng)一以如下格式書寫加分申請：加分申請正文：（包括：活動內(nèi)容活動時(shí)間加分原因加分分值等.）加分名單：姓名系部班級加分原因分值申請人：XX××年××月××日

系秘書部意見院秘書部意見院團(tuán)委意見以上格式可以就實(shí)際情況稍做改動，但基本內(nèi)容（即粗體字部分）不可省略；需交紙質(zhì)稿。院干評比表

部門：姓名：項(xiàng)目月份與會情況（15%）部門建設(shè)與工作開展（60%）交流與溝通（25%）總分匯將該干部一個(gè)學(xué)期的工作情況進(jìn)行匯總，最后分?jǐn)?shù)為各月分?jǐn)?shù)相加總書記意見

友情提示：本文中關(guān)于《大學(xué)秘書部工作計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，大學(xué)秘書部工作計(jì)劃：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《大學(xué)秘書部工作計(jì)劃》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.7334dd.com/gongwen/589002.html

• 上一篇：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)禮儀隊(duì)學(xué)期工作計(jì)劃
• 下一篇：大學(xué)生活部工作計(jì)劃