201*年管理系團(tuán)總支秘書部工作計(jì)劃

201*年管理系團(tuán)總支秘書部工作計(jì)劃

在新的一學(xué)期中，為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我系團(tuán)總支秘書部特安排201*年工作計(jì)劃如下：一、工作定位及目標(biāo)

1、做好團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄

2、作好團(tuán)總支例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)二、本學(xué)年工作計(jì)劃(一)認(rèn)真完成本職工作秘書部的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作，實(shí)行例會(huì)一對(duì)一點(diǎn)名簽到，以表格性質(zhì)的名單來記考勤。3、做好書記副書記的好助手。

3、認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，上傳下達(dá)，起好到頭作用。(二)積極參加團(tuán)總支活動(dòng)

由于系團(tuán)總支各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使團(tuán)總支正常運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。2、加強(qiáng)與團(tuán)總支各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握。三、工作要求1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。2.“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作進(jìn)程．加強(qiáng)工作效率。

以上就是本部門的大體工作計(jì)劃，希望老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。

管理系秘書部部長：胡國鋒201*-9-20

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201*-201*上半學(xué)年秘書處工作總結(jié)

時(shí)光荏苒，時(shí)間飛逝如白駒過隙。上半學(xué)年的秘書處工作已接近尾聲。本學(xué)期，我們?cè)谔剿鞲�加合適的工作方式中，開展了一系列貼近同學(xué)，服務(wù)同學(xué)的活動(dòng)。比如：演講比賽，團(tuán)總支籃球賽，團(tuán)總支聯(lián)誼等活動(dòng)，這些活動(dòng)不僅有益于對(duì)同學(xué)們身心健康素質(zhì)的培養(yǎng)，同時(shí)還加強(qiáng)了各部門之間的協(xié)調(diào)與組織能力、各成員之間的交流與合作能力。在秘書處瑣碎細(xì)小的工作中，我們學(xué)會(huì)了很多，成長了許多。在本學(xué)期即將結(jié)束之際，現(xiàn)對(duì)團(tuán)總支秘書處的工作情況總結(jié)如下：

思想作風(fēng)建設(shè)方面

作為團(tuán)總支隸屬部門，我們時(shí)刻以團(tuán)的章程和規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己。在上半學(xué)年的工作中秘書處認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)精神，服從組織安排，協(xié)助團(tuán)總支各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。就秘書處上傳下達(dá)的工作職能而言，秘書處成員能做到虛心學(xué)習(xí)，誠懇待人，與其他團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部及各支部團(tuán)支書之間進(jìn)行相互交流溝通、相互學(xué)習(xí)，相互尊重、相互團(tuán)結(jié)、相互協(xié)助，并借鑒院團(tuán)委和其他院秘書處的管理經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真落實(shí)、完成各項(xiàng)任務(wù)，力爭(zhēng)成為經(jīng)管系團(tuán)總支的樞紐部門。

另外，本部門采取例會(huì)制度，每周召開一次例會(huì)，在例會(huì)中，總結(jié)上周的工作，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，并討論、布置近期的工作計(jì)劃或總結(jié)，傳達(dá)校院的有關(guān)精神；若有特殊情況，在本部門召開緊急會(huì)議討論相關(guān)問題。在部內(nèi)議事采取公平、民主的原則，即部內(nèi)成員對(duì)工作事務(wù)可各抒己見，遇到意見不一致時(shí)，采取多數(shù)服從少數(shù)原則，到正確意見統(tǒng)一后，各成員務(wù)必須服從并認(rèn)真貫徹落實(shí)。

干部干事培訓(xùn)

本學(xué)期，秘書處進(jìn)行了對(duì)干部干事培訓(xùn)，目的是提升學(xué)生個(gè)人的工作能力，具體的內(nèi)容如下：

一、干部培訓(xùn)：

1.經(jīng)管系團(tuán)總支副書記劉笑笑、李泊林，給部長以上的干部進(jìn)行管理培訓(xùn)，旨在提高干部的管理協(xié)調(diào)能力，更好的完成經(jīng)管系團(tuán)總支下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)。

2.由秘書處組織策劃干部以上成員進(jìn)行素質(zhì)拓展訓(xùn)練，加強(qiáng)干部之間團(tuán)隊(duì)合作與協(xié)調(diào)能力。

3.組織干部以上成員聽取知名人士報(bào)告，增加干部對(duì)人生的認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)名人的成功經(jīng)驗(yàn)，為以后在工作中少走彎路做鋪墊。

二、秘書的培訓(xùn)

1.團(tuán)總支副書記劉笑笑、李泊林,組織團(tuán)總支各個(gè)部門的干事，進(jìn)行寫作能力的培訓(xùn)。

2.由秘書處組織秘書進(jìn)行素質(zhì)擴(kuò)展訓(xùn)練，加強(qiáng)各成員之間的感情，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

3.由秘書長組織秘書處內(nèi)部成員進(jìn)行口才訓(xùn)練，培養(yǎng)三能人才。

4.邀請(qǐng)女工部對(duì)秘書處成員進(jìn)行禮儀培訓(xùn)，爭(zhēng)做一個(gè)有素養(yǎng)，有教養(yǎng)的秘書。5.邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)信息部對(duì)秘書處成員進(jìn)行office辦公軟件使用的培訓(xùn)，使秘書處成員能熟練掌握電腦的基本的功能。

6.由副秘書長指導(dǎo)秘書處成員寫活動(dòng)一事一卷、新聞稿等。

7.由優(yōu)秀委員指導(dǎo)秘書處成員批改團(tuán)日會(huì)議記錄簿。給經(jīng)管系的所有團(tuán)支書進(jìn)行文字批改，指出他們工作中的不足并鼓勵(lì)團(tuán)支書再接再歷。

8.由副秘書長和優(yōu)秀委員指導(dǎo)秘書處成員寫策劃書，與其他部門聯(lián)系進(jìn)行聯(lián)誼活動(dòng)。

9.由秘書長組織成員參加大型活動(dòng)，吸取活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為以后的工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

通過上述鍛煉和能力培訓(xùn)，秘書處干部干事的能力在工作和管理方面均得到了質(zhì)的提升。我們堅(jiān)信，在今后的工作和生活中，我們會(huì)有更加精彩的表現(xiàn)。

團(tuán)學(xué)工作方面

在團(tuán)學(xué)工作方面，秘書處也極其配合團(tuán)總支開展的各項(xiàng)活動(dòng)。十月末，秘書處完成了經(jīng)管系團(tuán)員情況統(tǒng)計(jì)的采集和編制，對(duì)團(tuán)員信息登記，團(tuán)員證補(bǔ)發(fā)作了詳細(xì)記錄，隨后又進(jìn)行了團(tuán)費(fèi)的收繳工作，我們力爭(zhēng)把每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡量做到完美。十一月初，在秘書長和優(yōu)秀委員的帶領(lǐng)下，秘書處新成員對(duì)一事一卷進(jìn)行了

總結(jié)和修改，盡管新成員對(duì)工作并不熟悉，但經(jīng)過一次次的鍛煉，都極大的調(diào)動(dòng)了秘書的積極性，部門的效率得到了提高，工作也取得了新的進(jìn)步。在接下來的團(tuán)日記錄簿的收發(fā)和批改工作中，秘書處成員感受到了大學(xué)生活的豐富多彩以及各支部獨(dú)特的魅力與凝聚力。

通過團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展，增強(qiáng)了秘書處成員的凝聚力，提高了秘書處成員的整體素質(zhì)，也讓我們更全面的了解了團(tuán)總支。更重要的是大家對(duì)秘書處成績的認(rèn)可，使我們的自信心不斷增強(qiáng)。

文化活動(dòng)方面

臘月嘉平,梅花吐香,經(jīng)濟(jì)與科學(xué)管理系秘書處201*-201*學(xué)年文化活動(dòng)緩緩落下帷幕。迎大一新生志愿者、秘書處成員納新、團(tuán)總支籃球賽、“浸潤書香，走進(jìn)傅雷”、“弘揚(yáng)愛國主義，揮灑青春風(fēng)采”、團(tuán)總支聯(lián)誼、團(tuán)總支素質(zhì)拓展訓(xùn)練等一系列活動(dòng)的開展，豐富、充實(shí)了我們的大學(xué)生活�；顒�(dòng)以各種各樣的方式展現(xiàn)在大家面前，不僅旨在展示同學(xué)們的才華，更是想通過一系列活動(dòng)的開展鍛煉秘書處成員的能力�，F(xiàn)將各活動(dòng)總結(jié)如下：

1.迎大一新生志愿者活動(dòng)：10月6日大一新生入校，志愿者們通過對(duì)剛?cè)胄５男律�進(jìn)行報(bào)名流程指導(dǎo)，以確保新生能夠獨(dú)立完成報(bào)名、繳費(fèi)、領(lǐng)卡、分宿舍，初步適應(yīng)大學(xué)生活�；顒�(dòng)的開展密切了新生與學(xué)長學(xué)姐的關(guān)系，也增強(qiáng)了志愿者們的責(zé)任感與奉獻(xiàn)感。

2.秘書處成員納新活動(dòng)：10月22日秘書處開展納新活動(dòng)，此次納新以為新生提供鍛煉機(jī)會(huì)，提升個(gè)人能力，為我系團(tuán)總支注入新的活力，從而更好開展團(tuán)日工作。秘書處成員納新從前期準(zhǔn)備到基本結(jié)束歷時(shí)三個(gè)月，有效的完成了為團(tuán)總支招納合格優(yōu)秀人才的任務(wù)。從召開會(huì)議布置納新事宜，并進(jìn)行板報(bào)宣傳秘書處工作到進(jìn)行三輪面試，第一輪面試以競(jìng)選者自我介紹為主面試者提問為輔,第二輪筆試以秘書處出題,入圍者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答題,第三輪以面試者向入圍者提問為主,逐輪篩選，公布入選名單，進(jìn)入一個(gè)月試用期及試用期結(jié)束，納新活動(dòng)圓滿完成任務(wù)。本次活動(dòng)前期較為周密的部署和安排，流程布置具體，人員分工明確，各司其職，有效地提高了工作效率，較高的參與率在活動(dòng)中形成了團(tuán)隊(duì)凝

聚力、向心力和集體使命感、榮譽(yù)感。

3.團(tuán)總支籃球賽：11月22日?qǐng)F(tuán)總支為拉近四個(gè)部門間距離，加強(qiáng)四部新成員間的認(rèn)識(shí)與交流，特舉辦團(tuán)總支籃球賽。以秘書處與組織部為代表的雷霆隊(duì)和以網(wǎng)絡(luò)信息部和社會(huì)實(shí)踐部為代表的霹雷隊(duì)之間共進(jìn)行比賽。比賽旨在增強(qiáng)四部感情,友誼第一,比賽第二原則進(jìn)行,為團(tuán)總支工作開展提供便利。比賽較好的調(diào)動(dòng)了球員的積極性,加強(qiáng)了團(tuán)總支成員的集體感,秘書處成員的積極參與,更好的增強(qiáng)了內(nèi)部成員間的交流與感情，最后以團(tuán)總支成員合影結(jié)束比賽。

4.“浸潤書香，走進(jìn)傅雷”演講比賽:為響應(yīng)我院素質(zhì)教育五項(xiàng)工程之一的書香校園工程,11月秘書處應(yīng)共青團(tuán)河南理工大學(xué)萬方科技學(xué)院院團(tuán)委要求以演講比賽形式開展了“浸潤書香，走進(jìn)傅雷”為主題的演講活動(dòng)。活動(dòng)開展旨在展示傅雷夫婦那苦心孤詣、嘔心瀝血的教子篇�；顒�(dòng)以初賽、復(fù)賽、決賽的形式開展。本著參賽者的演講內(nèi)容、舉止行為規(guī)范、普通話標(biāo)準(zhǔn)及與考官的眼神交流為原則,層層篩選,進(jìn)入決賽。決賽的舉辦過程中,我們有幸邀請(qǐng)到我系團(tuán)總支書記陳繼文老師、經(jīng)管系輔導(dǎo)員劉娜老師、建測(cè)系張巨峰老師等作為決賽的評(píng)委,以十分制為選手打分。最后活動(dòng)以評(píng)委老師為獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng)及合影告終。活動(dòng)結(jié)束后,建測(cè)系張巨峰老師為活動(dòng)的舉辦做出了詳細(xì)的評(píng)價(jià)與建議,經(jīng)管系劉娜老師就張巨峰老師的評(píng)價(jià)發(fā)表個(gè)人對(duì)本次活動(dòng)的看法,秘書處成員虛心接受不足,反省并作出總結(jié)。

5.“弘揚(yáng)愛國主義,揮灑青春風(fēng)采”演講比賽:為紀(jì)念“一二〃九”運(yùn)動(dòng)，201*年1２月1日應(yīng)學(xué)院要求我系特舉辦此次活動(dòng)，旨在回顧歷史，高揚(yáng)愛國主義情懷。秘書處以演講比賽形式開展紀(jì)念活動(dòng)，比賽分為初賽、復(fù)賽、決賽三個(gè)部分，初賽、復(fù)賽環(huán)節(jié)由秘書處成員作為評(píng)委對(duì)參賽選手進(jìn)行篩選，最終評(píng)選出三位選手代表我系進(jìn)入院決賽，本次活動(dòng)以三名選手包攬比賽的前三名而圓滿落下帷幕。

6.團(tuán)總支聯(lián)誼活動(dòng)：為加強(qiáng)團(tuán)總支四部門交流與合作，豐富四部成員大學(xué)期間的業(yè)余生活，放松自我，在展示自我的平臺(tái)上提升膽量，１２月5日?qǐng)F(tuán)總支特舉辦聯(lián)誼晚會(huì)。晚會(huì)流程順暢，使每個(gè)團(tuán)總支成員，尤其是新成員在晚會(huì)中使自

己的才能得到了盡情釋放。

7.團(tuán)總支素質(zhì)拓展訓(xùn)練：１２月11日，團(tuán)總支四部共同舉辦素質(zhì)拓展訓(xùn)練，旨在加強(qiáng)團(tuán)總支一個(gè)月試用期的新成員間的團(tuán)隊(duì)感意識(shí)，為以后團(tuán)總支工作順利開展奠定基礎(chǔ)。訓(xùn)練項(xiàng)目共分四個(gè)，在這四個(gè)項(xiàng)目中，以每個(gè)部門組成的小組積極參與，充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌。素質(zhì)拓展訓(xùn)練，不僅訓(xùn)練的是素質(zhì)，更多的是團(tuán)隊(duì)成員間相互信任，相互包容，熔煉團(tuán)隊(duì)，鍛煉自我的能力。本次訓(xùn)練較為成功的加速了新成員間建立融洽伙伴關(guān)系，塑造了團(tuán)隊(duì)精神，增進(jìn)四部成員間的溝通。經(jīng)過訓(xùn)練，相信在今后的工作中，這支充滿活力的團(tuán)組織隊(duì)伍將為經(jīng)管系的輝煌未來貢獻(xiàn)力量。

團(tuán)總支秘書處在上級(jí)黨組織和團(tuán)組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的努力，圓滿完成了各項(xiàng)富有特色的活動(dòng)，并在活動(dòng)中增強(qiáng)了整體團(tuán)體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。但是我們?cè)诠ぷ髦幸灿幸恍┎蛔闩c缺點(diǎn)，現(xiàn)就秘書處的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)做出總結(jié)：

一、優(yōu)點(diǎn)：

1.秘書處主辦、承辦的各項(xiàng)活動(dòng)，準(zhǔn)備活動(dòng)很充分，不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，充分調(diào)動(dòng)了大家的積極性。最終工作都能按時(shí)按量完成任務(wù)。

2.會(huì)議前的通知能及時(shí)傳達(dá)到各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，秘書處成員還能起到組織和監(jiān)督作用。

3.秘書處內(nèi)部成員間凝聚力強(qiáng)，協(xié)作精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)深入人心，始終堅(jiān)持“人人奉獻(xiàn)-團(tuán)隊(duì)-收獲”的信念。

4.能協(xié)調(diào)好與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他部門的關(guān)系，為各項(xiàng)工作的開展、調(diào)配打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

二、缺點(diǎn)：

1.對(duì)各團(tuán)支部特別是11級(jí)團(tuán)支部的指導(dǎo)不夠深入，開展活動(dòng)時(shí)不能取得應(yīng)有的效果。

2.秘書處成員的潛力未能完全發(fā)揮，處理事情的應(yīng)變能力還有待加強(qiáng)，寫作水平也有待提高。

3.在承辦一些大型活動(dòng)時(shí)，與其他部門沒有充分的溝通，導(dǎo)致有些地方銜

接不當(dāng)。

我們?cè)诳吹阶陨砣〉玫某煽兺瑫r(shí)，也應(yīng)看到自身所存在的不足，吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)改正，爭(zhēng)取以后更出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。

我們即將又要告別一段舊的光陰.去迎接即將到來的下一個(gè)新學(xué)年，新起點(diǎn)。作為一個(gè)剛成立兩屆的部門，秘書處還有很多的地方需要學(xué)習(xí)、改進(jìn)的地方，相信我們還有更大的潛力和發(fā)展空間。為使我們部門能在下學(xué)年發(fā)揮出更大的功能，我們也針對(duì)下學(xué)年做出了新的工作計(jì)劃（詳情請(qǐng)見秘書處201*-201*下半學(xué)年工作計(jì)劃）。站在歲末,透視過去一個(gè)學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前浮現(xiàn)。總的來說，工作是忙碌和辛苦的，但卻又是充實(shí)和快樂的，和大家在一起奮斗，在一起解決工作中的難題，一起享受活動(dòng)成功的喜悅，這種通力合作的快樂讓人回味。相信，在下一學(xué)年的工作活動(dòng)的開展過程中，秘書處會(huì)做得更好！

經(jīng)管系團(tuán)總支秘書處201*年12月15日

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