如何當(dāng)好收費(fèi)站站長(zhǎng)
如何當(dāng)好收費(fèi)站站長(zhǎng)
淺談收費(fèi)站長(zhǎng)管理藝術(shù)
收費(fèi)站是收費(fèi)單位的一個(gè)細(xì)胞,一個(gè)最基層的組織。作為收費(fèi)站的一名站長(zhǎng),我在幾年的一線工作實(shí)踐中,總結(jié)了自己的一些心得體會(huì)和新思路,在此和大家交流、學(xué)習(xí)、分享,也希望我的這些感觸能起到拋磚引玉的作用,引發(fā)大家更廣泛、深入的討論。
收費(fèi)站的管理中我認(rèn)為最重要的是要在站內(nèi)形成積極向上、和諧的良好氛圍。在此基礎(chǔ)上,逐步引導(dǎo)職工確立良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)。為此,在工作中我不斷尋找新的切入點(diǎn),嘗試新的工作方式、方法。
在以往的工作中,我們一味偏重理論資料的學(xué)習(xí),總是不免流于形式,職工往往只是記記筆記,表表決心。針對(duì)這種情況,一方面將學(xué)習(xí)、理解、領(lǐng)會(huì)黨的基本路線、方針、政策,學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”、“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想作為收費(fèi)站長(zhǎng)的首要任務(wù),一方面也組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)、體會(huì)各種法律法規(guī),深入學(xué)習(xí)理論知識(shí),熟悉收費(fèi)行業(yè)規(guī)章規(guī)范,熟練掌握收費(fèi)業(yè)務(wù)操作流程,在此基礎(chǔ)上,我們結(jié)合實(shí)際,用心把握、用心落實(shí),將書(shū)面的條文轉(zhuǎn)化成實(shí)際工作,將理論在實(shí)踐中加以運(yùn)用,此法在我站的收費(fèi)工作中收效頗豐。把抓政治思想教育從古板的說(shuō)教、被動(dòng)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的貫徹落實(shí),而且上升到“隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的境界。
在做好收費(fèi)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),關(guān)心職工生活也很重要。作為一站之長(zhǎng),積極履行職工結(jié)婚恭賀、喪事慰問(wèn)、住院探望、幫扶濟(jì)困制度,第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)部門后,帶領(lǐng)職工代表做好探望、慰問(wèn)事宜,令職工感受到組織的關(guān)懷,同事間的溫暖。更好的統(tǒng)一了全站職工的思想,凝聚了人心,鼓舞了斗志,激發(fā)了熱情,為各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成注入了強(qiáng)大的思想動(dòng)力。
面對(duì)車流量逐步增大,收費(fèi)矛盾不斷增多,收費(fèi)經(jīng)驗(yàn)有待提高等現(xiàn)狀,我要求自己一定要洞悉收費(fèi)政策,精通收費(fèi)業(yè)務(wù),提升自我素質(zhì),通過(guò)在收費(fèi)一線的全程跟蹤和親自操作,我認(rèn)識(shí)到,與其要求收費(fèi)員宏觀、模糊的了解一知半解的政策法規(guī),不如從微觀的一面入手,把與收費(fèi)工作緊密相關(guān)的,在工作中切實(shí)可行的必需的政策知識(shí)進(jìn)行專門的梳理,在實(shí)際工作的過(guò)程中靈活運(yùn)用。例如:通過(guò)對(duì)《甘肅省高速公路收費(fèi)管理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí),在收費(fèi)過(guò)程中遇到上墳車、偷逃費(fèi)車輛時(shí),收費(fèi)員要有禮有節(jié),細(xì)致耐心的做好政策的解釋工作,引經(jīng)論據(jù),將實(shí)際情況與相關(guān)法規(guī)條例說(shuō)明說(shuō)透,盡量避免與司乘人員發(fā)生口角,爭(zhēng)取在不發(fā)生糾紛的情況下完整收回通行費(fèi)。
對(duì)于收費(fèi)差錯(cuò)的處理,我也不再是單純的扣分、扣錢、批評(píng)和說(shuō)教,而是更側(cè)重于業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)。不論是平時(shí)還是例會(huì),定期組織職工一起分析失誤過(guò)程,查清失誤原因,
從中汲取經(jīng)驗(yàn)。提出幾名收費(fèi)技能好的職工現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)法,交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,在提高其自身業(yè)務(wù)技能的同時(shí),也帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)較差的職工一起進(jìn)步。不但不能一味責(zé)備,還要允許自律改進(jìn),寬松的環(huán)境,才能使職工在工作的過(guò)程當(dāng)中有良好的心理素質(zhì)。
人的行為90%都是由習(xí)慣決定的,所以更加需要規(guī)范操作。十幾秒鐘的操作時(shí)間,不但要嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)的業(yè)務(wù)操作流程,還要保證文明服務(wù)的每一個(gè)步驟,不能多也不能少,這樣才能讓良好的收費(fèi)作風(fēng)成為習(xí)慣。
(有些收費(fèi)員通行卡還未操作完就取卡,造成隴原通卡無(wú)法正常刷卡,更甚者造成通行卡混淆。)
收費(fèi)過(guò)程中的特殊情況、特殊卡的發(fā)生幾乎也是同時(shí)的。為此,對(duì)特殊情況、特殊卡的處理專門制定《應(yīng)急預(yù)案》,明確了處理流程,在特殊情況發(fā)生時(shí)收費(fèi)員按照流程的每一個(gè)步驟依次操作,這樣即能使收費(fèi)員處理時(shí)不慌亂,還能減少差錯(cuò),又節(jié)省了時(shí)間,保證了車道暢通和放行有序。
文明素質(zhì)的高低是一個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中能否得到尊重的客觀標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)行業(yè)屬服務(wù)行業(yè),文明服務(wù)尤為重要,我站是蘭臨高速臨洮縣城的出入口,要樹(shù)立窗口形象,對(duì)文明服務(wù)的要求更為嚴(yán)格。每個(gè)班都要做好文明用語(yǔ)、招手禮、送行禮等文明服務(wù)方面的檢查與考核,使站級(jí)形成文明小環(huán)境。組織職工對(duì)周邊路況、路線、旅游景區(qū)有充分的了解,
在收費(fèi)過(guò)程中能條理清晰的指引路線,答疑解惑,與司乘人員的對(duì)話力求簡(jiǎn)潔明了。熱情周到的服務(wù)能使站級(jí)收費(fèi)面貌、工作作風(fēng)、工作態(tài)度都煥然一新。
隨著高速事業(yè)的蓬勃發(fā)展,對(duì)收費(fèi)站長(zhǎng)也提出了新的更高的要求。我們不僅要精業(yè)務(wù),懂管理,還要在精細(xì)化管理方面總結(jié)出一套靈活實(shí)用的管理辦法,從而最終達(dá)到促進(jìn)工作的目的。
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淺談收費(fèi)站長(zhǎng)如何做好收費(fèi)管理工作
作者:楊傳寶文章來(lái)源:本站原創(chuàng)點(diǎn)擊數(shù):
2050更新時(shí)間:201*-1-1310:55:28
收費(fèi)工作是高速公路運(yùn)營(yíng)管理的中心工作。收費(fèi)站在完成征費(fèi)任務(wù)的同時(shí),員工的言行舉止和精神面貌,也體現(xiàn)著高速公路管理單位的形象,所以收費(fèi)管理工作就顯得極為重要。針對(duì)目前省高速集團(tuán)改制逐漸走向成熟,收費(fèi)管理日趨規(guī)范的情況,本人結(jié)合工作實(shí)際,通過(guò)對(duì)收費(fèi)站站長(zhǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),工作責(zé)任的落實(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理的有效實(shí)現(xiàn)和突發(fā)事件的處理能力等幾個(gè)方面深入思考,總結(jié)出收費(fèi)站長(zhǎng)應(yīng)如何履行好工作職責(zé),提高工作效率的幾點(diǎn)看法:
一、不斷學(xué)習(xí),全面學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高綜合素質(zhì)
學(xué)習(xí)是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的基本保證,特別是在收費(fèi)工作中,隨著司乘人員維權(quán)意識(shí)的不斷加強(qiáng),只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面掌握和充分應(yīng)用收費(fèi)政策、法律法規(guī),才能在收費(fèi)過(guò)程中避免不必要的矛盾發(fā)生。
收費(fèi)站的管理瑣碎而紛雜。比如收費(fèi)系統(tǒng)的如何應(yīng)用,機(jī)電、監(jiān)控等系統(tǒng)設(shè)備的保養(yǎng)和日常維護(hù),發(fā)電機(jī)怎樣使用等等。這些問(wèn)題要求站長(zhǎng)必須心中有數(shù),才能有針對(duì)性的解決問(wèn)題。為此,收費(fèi)站長(zhǎng)不僅要學(xué)習(xí)政治理論,收費(fèi)相關(guān)法律法規(guī),還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)管理知識(shí),甚至日常后勤管理知識(shí),才能有效的保證收費(fèi)工作的正常開(kāi)展。
同時(shí),在日常管理中,站長(zhǎng)必須以身作責(zé),嚴(yán)于律己,否則無(wú)法嚴(yán)格要求員工。當(dāng)站長(zhǎng)一雙眼睛觀察所有員工時(shí),所有的員工也都在關(guān)注著站長(zhǎng),站長(zhǎng)嚴(yán)格要求自己是員工信服站長(zhǎng)管理的基本要求,更重要的是,站長(zhǎng)在與不在時(shí),員工的工作表現(xiàn)是否一致,取決于日常工作檢查是否規(guī)范,落實(shí)是否到位。二、團(tuán)結(jié)一致,明確分工,各負(fù)其責(zé)
團(tuán)結(jié)是一個(gè)基層所站各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵,要做到團(tuán)結(jié)就要確定共同的工作目標(biāo),把集體利益放在首位,強(qiáng)調(diào)理解和寬容。在日常工作中站長(zhǎng)應(yīng)多注意與副站長(zhǎng)、班長(zhǎng)的溝通,不能“君子動(dòng)口不動(dòng)手”或當(dāng)扔手領(lǐng)導(dǎo),凡事不僅要?jiǎng)幽X、動(dòng)口、更要?jiǎng)邮。首先,站長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄,制定工作計(jì)劃,協(xié)助整理各項(xiàng)資料,參與站、班組織的義務(wù)勞動(dòng)和班組討論,幫助職工認(rèn)清窗口服務(wù)本質(zhì),找準(zhǔn)崗位定位;其次,遇到問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)站務(wù)會(huì),通過(guò)商討來(lái)共同解決,增加工作透明度,消除可能發(fā)生的隔閡,增進(jìn)相互間的理解和信任,落實(shí)責(zé)任。工作采取直站式管理,盡量減少多重交叉引起的不必要的摩擦和推諉扯皮。
三、重視現(xiàn)場(chǎng)管理,發(fā)揮班長(zhǎng)作用
班長(zhǎng)是站長(zhǎng)與員工的連接環(huán),是各項(xiàng)制度落實(shí)的第一監(jiān)督人。在收費(fèi)工作的現(xiàn)場(chǎng)管理中,班長(zhǎng)發(fā)揮著重要的作用。班長(zhǎng)最先發(fā)現(xiàn)收費(fèi)過(guò)程中存在的問(wèn)題,是化解、處理收費(fèi)矛盾的第一關(guān),也是特殊車輛操作的授權(quán)監(jiān)督人。收費(fèi)任務(wù)的完成、制度的落實(shí)實(shí)施,及時(shí)上報(bào)下達(dá)、規(guī)范有序的收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理這些都離不開(kāi)班長(zhǎng),班長(zhǎng)的作用是至關(guān)重要的,為此站長(zhǎng)要充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮班長(zhǎng)的作用。
首先要了解班長(zhǎng),他們的性格、工作方法、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。做到心中有數(shù),在了解的基礎(chǔ)上,可以引導(dǎo)他們揚(yáng)長(zhǎng)避短,做好班組工作;其次,培養(yǎng)班長(zhǎng)的獨(dú)立工作能力,只要能達(dá)到預(yù)期的目的,不怕他們走彎路,讓他們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明白怎么樣更好地工作;再次,是“適度放權(quán)”把權(quán)利交給班長(zhǎng),讓他們依照收費(fèi)員上崗要求大膽考核上報(bào),在沒(méi)有大的偏差時(shí),盡量尊重班長(zhǎng)的意見(jiàn),樹(shù)立班長(zhǎng)在員工中的威信,鼓勵(lì)班組活動(dòng),合理、公平地考核班組,考核班長(zhǎng)工作,讓班長(zhǎng)在責(zé)任和關(guān)注中尋找各項(xiàng)工作的切合點(diǎn),充分調(diào)動(dòng)班長(zhǎng)的積極性,發(fā)揮班長(zhǎng)的作用。
四、機(jī)警果敢,積極應(yīng)對(duì)收費(fèi)突發(fā)事件
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高速公路車輛迅猛增長(zhǎng),收費(fèi)站的壓力與日俱增,收費(fèi)站長(zhǎng)處理突發(fā)事件的能力在日常的收費(fèi)管理中顯得尤為重要。收費(fèi)窗口是一個(gè)開(kāi)放性的窗口,隨時(shí)可能面臨廣大司乘人員和媒體的壓力,高速公路的體制的轉(zhuǎn)變,收費(fèi)人員的角色發(fā)生了重大變化,收費(fèi)人員由原來(lái)的管理者都變?yōu)榉⻊?wù)者,這就向每一位管理人員提出了更高的要求,為此我們必須從細(xì)節(jié)做起,時(shí)刻督促收費(fèi)員堅(jiān)持落實(shí)“一臉微笑迎司乘,一聲問(wèn)候暖心間,一個(gè)手勢(shì)送平安”的“三一”文明服務(wù)理念,平時(shí)要求收費(fèi)人員要勤問(wèn)勤記,熟悉高速公路的路網(wǎng)情況,安全的援助知識(shí),生活中的小常識(shí),為駕乘人員提供高速、高效的服務(wù);在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,注重搜集收費(fèi)事件處理的實(shí)際案例,在處理各種逃費(fèi)車輛時(shí),培訓(xùn)各班組人員利用政策法規(guī)對(duì)駕乘人員進(jìn)行教育,利用心理戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行勸解,直到司機(jī)心悅誠(chéng)服地承認(rèn)自己的錯(cuò)誤行為;在廉潔自律上加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)人員的思想教育,嚴(yán)格按收費(fèi)廉潔十不準(zhǔn)筑造自律思想道德防線,同時(shí)加強(qiáng)收費(fèi)人員思想教育和職業(yè)道德教育,才能使收費(fèi)人員工作行為文明化,文明行為自覺(jué)化。
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