201*年檔案館館工作總結(jié)
201*年檔案館館工作總結(jié)
今年檔案館被確定為檔案館規(guī)范管理年,建立健全檔案館管理制度、安全保管
保管設(shè)施制度。以下做了這幾項(xiàng)工作:1、接收檔案(區(qū)委辦實(shí)事96年度);
2、檔案館進(jìn)行了調(diào)整,一庫房存放郊區(qū)、南區(qū)檔案,二庫房存放樓區(qū)檔案。
3、檔案館為達(dá)標(biāo)國家二級(jí)檔案館,添置了大量的檔案設(shè)施設(shè)備。
4、為各單位查檔編寫區(qū)志人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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201*年城建檔案館常規(guī)工作總結(jié)
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了201*年的工作任務(wù)和目標(biāo),F(xiàn)將201*年工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)宣傳工作,提高全社會(huì)的檔案意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國檔案法》、《梅河口市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
二、運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)檔案管理
1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印卷內(nèi)目錄、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。
3、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修、暖房
子工程等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。
三、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的管理
1、從工程開工開始就介入工程檔案指導(dǎo),發(fā)放《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收審核表》、《建設(shè)工程竣工圖紙明細(xì)表》、《建設(shè)工程項(xiàng)目建筑面積明細(xì)表》,為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。
2、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。四是與建設(shè)單位簽訂《梅河口市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收審核表》,驗(yàn)收合格后簽訂《城建檔案委托服務(wù)協(xié)議書》,并發(fā)放《建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書》。
3、及時(shí)填寫《建設(shè)工程檔案移交審核表》,把驗(yàn)收合格的檔案及時(shí)移交檔案管理科進(jìn)行整理。四、聲像檔案工作的管理
1、開展建設(shè)工程聲像檔案制作工作,指導(dǎo)做好城建聲像、電子檔案的收集、歸檔工作。
2、充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,跟蹤拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城
區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集制作各類聲像檔案有相片2050張、光盤10張。五、檔案安全工作
檔案館屬于重點(diǎn)防護(hù)單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識(shí),要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對(duì)庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對(duì)檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)彌補(bǔ),夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
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