金蝶K3實(shí)習(xí)報(bào)告
會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的:
本次實(shí)習(xí)的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》這本書(shū)為指導(dǎo),以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來(lái)更好、更快地適應(yīng)社會(huì)的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個(gè)較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來(lái)學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財(cái)務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的流程及內(nèi)容
1.了解本次實(shí)習(xí)的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程
2.進(jìn)行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除)的操作,賬套初始化的設(shè)置(包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)),初始數(shù)據(jù)錄入;3.進(jìn)行對(duì)總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
4.對(duì)用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬性和用戶刪除。
5.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作(一)的操作,其中包括三個(gè)部分,即201*/4/08的實(shí)例
操作,201*/4/18的實(shí)例操作,201*/4/28的實(shí)例操作;包含了總賬實(shí)例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實(shí)例、固定資產(chǎn)實(shí)例、現(xiàn)金管理實(shí)例。
6.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作(二)的操作,其中包括四個(gè)部分,即工資管理實(shí)例(包括類別管理、設(shè)置、日常處理、工資報(bào)表、計(jì)件員工工資處理),固定資產(chǎn)實(shí)例(包括工作量管理和計(jì)提折舊),總賬實(shí)例(包括結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬),現(xiàn)金管理實(shí)例(包括銀行對(duì)賬單、銀行存款對(duì)賬)7.進(jìn)行單據(jù)、報(bào)表的處理,其中包括四個(gè)部分,總賬(包括憑證、總分類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類總賬與明細(xì)賬、科目余額表、試算平衡表及其他報(bào)表)、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理(包括單據(jù)、賬表、分析報(bào)表)、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管
理報(bào)表)、現(xiàn)金管理。
8.報(bào)表和分析,其中包括三個(gè)部分,即報(bào)表(包括查看報(bào)表、修正公式、打印、自定義報(bào)表),財(cái)務(wù)分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報(bào)表分析),現(xiàn)金流量表(包括設(shè)置報(bào)表方案、設(shè)置選項(xiàng)、生成報(bào)表)。
9.期末總結(jié),包括對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。
三、實(shí)習(xí)過(guò)程及注意的事項(xiàng)
1實(shí)習(xí)過(guò)程:○
1.按照本書(shū)的操作流程,要先建立一個(gè)賬套文件,用以存放公司的有關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)資料,便于計(jì)算機(jī)調(diào)用并進(jìn)行處理。賬套是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,用來(lái)存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包含會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿、報(bào)表和出入庫(kù)單據(jù)等內(nèi)容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進(jìn)行。一個(gè)賬套只能做一個(gè)會(huì)計(jì)主體(公司)的業(yè)務(wù)。
2.對(duì)賬套進(jìn)行初始化設(shè)置:這是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化中十分重要的工作,也是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。
金蝶K/3初始化設(shè)置的流程為:
初始化準(zhǔn)備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化。
1“公共資料”設(shè)置是對(duì)所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理如:幣別、○
憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、核算項(xiàng)目。
2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,涉及的內(nèi)容有:總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)○
金管理幾大模塊,對(duì)這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
3模塊的基礎(chǔ)資料設(shè)置,包括應(yīng)收款的基礎(chǔ)資料、應(yīng)付款基礎(chǔ)資料!
4初始數(shù)據(jù)錄入,○包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入總賬初
始數(shù)據(jù)設(shè)置(系統(tǒng)設(shè)置時(shí)要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中,除會(huì)計(jì)期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改?傎~初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進(jìn)行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時(shí)可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中)、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對(duì)使用本賬套的操作員進(jìn)行管理,對(duì)操作員使用賬套的權(quán)限進(jìn)行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對(duì)賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進(jìn)行用戶設(shè)置。
4、日常業(yè)務(wù)處理:基本流程可以簡(jiǎn)單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過(guò)賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會(huì)計(jì)報(bào)表:全部憑證錄入完畢并過(guò)賬后,通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等常用的財(cái)務(wù)報(bào)表。通常情況下,第一次打開(kāi)報(bào)表時(shí),諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤(rùn)等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
6、期末結(jié)賬:當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢,并且正確無(wú)誤,有審核和過(guò)賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,以便系統(tǒng)將各個(gè)科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。2注意事項(xiàng):○
1.實(shí)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會(huì)有所不同,整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程分為一名管理員,兩個(gè)財(cái)務(wù),一個(gè)出納,因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)中是一個(gè)多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時(shí)地變換自己的角色,每個(gè)組員之間要及時(shí)溝通相互配合。2.實(shí)習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時(shí)對(duì)每次實(shí)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行備份,否則實(shí)習(xí)無(wú)法開(kāi)展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)以后無(wú)法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置,沒(méi)有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請(qǐng)問(wèn)老師。
4.建立系統(tǒng)時(shí),各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時(shí)也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要?jiǎng)h除他人的備份數(shù)據(jù)。
四、實(shí)習(xí)的要求:
1.嚴(yán)格要實(shí)習(xí)作習(xí)時(shí)間進(jìn)行實(shí)習(xí),不準(zhǔn)遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實(shí)習(xí)時(shí)間或占用他人的實(shí)習(xí)時(shí)間。
2.專人專機(jī)使用,沒(méi)有特殊情況和未經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn),不得更換機(jī)位,以免影響他人正常使用。
3.實(shí)習(xí)過(guò)程中要遵守實(shí)驗(yàn)室基本的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室吃東西,不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室大聲講話,注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實(shí)習(xí)環(huán)境。
4.實(shí)習(xí)內(nèi)容必須按要求獨(dú)立完成。有問(wèn)題可以相互討論與指導(dǎo),但不能相互抄襲,在每次實(shí)習(xí)課結(jié)束后都要填寫(xiě)簽到簿,寫(xiě)下實(shí)習(xí)日期,自己的學(xué)號(hào),內(nèi)容,計(jì)算機(jī)編號(hào),標(biāo)明機(jī)器是否使用正常。
5.實(shí)習(xí)過(guò)程中要認(rèn)真做好筆記。由于整個(gè)軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,對(duì)系統(tǒng)中關(guān)鍵性的設(shè)置及相關(guān)的問(wèn)題,要隨時(shí)記錄問(wèn)題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經(jīng)驗(yàn),也為最后的“實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告”提供素材。
五、實(shí)習(xí)心得體會(huì)
會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量?jī)蓚(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測(cè)、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門(mén)學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開(kāi)會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。針對(duì)于此,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無(wú)從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識(shí)。
本次實(shí)習(xí)主要通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入來(lái)進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,把金蝶軟件的理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解金蝶財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對(duì)整個(gè)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過(guò)程也有了更加理性的認(rèn)識(shí)。
在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)
在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。
此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決。幾個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,總的來(lái)說(shuō)我對(duì)這次實(shí)訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說(shuō)很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給學(xué)生這樣實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì),尤其是會(huì)計(jì)專業(yè),畢竟會(huì)計(jì)吃的是經(jīng)驗(yàn)飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價(jià)值的詮釋。同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快得從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
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中國(guó)計(jì)量學(xué)院
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)類別:《管理軟件實(shí)習(xí)》
專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)班級(jí)10信管2姓名XXX學(xué)號(hào)XXXX指導(dǎo)教師金芳芳
201*年7月5日《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告
目錄
一、ERP基本原理....................................................2
1.1ERP概念.....................................................21.2ERP原理.....................................................2二、制造企業(yè)模擬....................................................2
2.1建立組織機(jī)構(gòu)及帳套并啟用.....................................22.2資料維護(hù)及初始化.............................................22.3主要模塊的系統(tǒng)設(shè)置及啟用.....................................32.4BOM的輸入和維護(hù).............................................32.5銷售訂單.....................................................52.6MPS.........................................................52.7MRP.........................................................52.8采購(gòu)管理....................................................62.9車間管理.....................................................72.10銷售管理....................................................8三、ERP在我國(guó)的實(shí)施...............................................8
3.1ERP在我國(guó)的運(yùn)用現(xiàn)狀........................................83.2ERP在我國(guó)有效實(shí)施的關(guān)鍵因素................................9四、實(shí)習(xí)體會(huì).......................................................10
1《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告
一、ERP基本原理
1.1ERP概念
ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱,是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革,而提出了這個(gè)概念。
1.2ERP原理
根據(jù)MPS對(duì)最終生產(chǎn)產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期,推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的零部件及材料的需求數(shù)量和需求日期,再導(dǎo)出自制零部件的制造訂單下達(dá)日期和采購(gòu)件的采購(gòu)訂單發(fā)放日期,并進(jìn)行需求資源和可行能力之間的進(jìn)一步平衡。
ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想;(3)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。
二、制造企業(yè)模擬
2.1建立組織機(jī)構(gòu)及帳套并啟用
機(jī)構(gòu)號(hào):04
機(jī)構(gòu)名:10信管2帳套號(hào):04.XXX帳套名:XXX密碼:123
2.2資料維護(hù)及初始化
打開(kāi)金蝶K/3主控臺(tái)后,在系統(tǒng)設(shè)置>基礎(chǔ)資料>公共資料的明細(xì)里進(jìn)行資料的設(shè)置,主要包括計(jì)量單位、客戶資料、部門(mén)資料、職員資料、供應(yīng)商資料、物料資料、倉(cāng)庫(kù)資料、工作中心等。設(shè)置好后進(jìn)行初始化,其中計(jì)量單位組見(jiàn)圖2.1
圖2.1計(jì)量單位組
其它資料的設(shè)計(jì)在后面都有體現(xiàn),這里主要介紹下物料的情況,我們生產(chǎn)的主產(chǎn)品包括電風(fēng)扇和眼鏡,各個(gè)產(chǎn)品所需外購(gòu)件和自制情況,以及安全庫(kù)存、提前期、訂貨策略等可見(jiàn)表2.1
2《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告
表2.1物料情況表
代碼003.01003.0201*.01002.0201*.03002.04002.05002.06002.07002.08001.01001.0201*.03001.04001.05001.06001.07001.08名稱電風(fēng)扇眼鏡開(kāi)關(guān)電風(fēng)扇前蓋電風(fēng)扇后蓋電動(dòng)機(jī)電風(fēng)扇扇葉長(zhǎng)螺絲釘鏡框鏡片開(kāi)關(guān)電路板開(kāi)關(guān)換擋器旋鈕短螺絲釘鏡架鏡腿鼻托螺釘物料屬性計(jì)量單位計(jì)劃價(jià)銷售格價(jià)格自制臺(tái)5080自制副70100自制個(gè)6外購(gòu)個(gè)1外購(gòu)個(gè)1外購(gòu)個(gè)8外購(gòu)個(gè)3外購(gòu)個(gè)0.3自制個(gè)10外購(gòu)個(gè)15外購(gòu)個(gè)2外購(gòu)個(gè)1.5外購(gòu)個(gè)1外購(gòu)個(gè)0.2外購(gòu)個(gè)2外購(gòu)個(gè)2外購(gòu)個(gè)0.5外購(gòu)個(gè)0.3存貨科目137137135135135135135135135135123123123123123123123123計(jì)劃訂貨策安全策略略庫(kù)存MPSLFL0MPSLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0提前最小訂最大訂批量期貨量貨量增量201*00011010000110100001101000011010000150100001201*000110100001201*000150100001201*0001201*0001101000011010000110100001101000011010000110100001
在基礎(chǔ)資料里錄入物料文件,如圖2.2所示
圖2.2物料文件
2.3主要模塊的系統(tǒng)設(shè)置及啟用
該步主要是應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)的設(shè)置,以便后面財(cái)務(wù)的計(jì)算,在系統(tǒng)設(shè)置
>系統(tǒng)設(shè)置>應(yīng)收款管理/應(yīng)付款管理右面的明細(xì)里進(jìn)行參數(shù)設(shè)置(要注意:?jiǎn)⒂、?dāng)前年份與期間均為現(xiàn)在的年份和月份,本次設(shè)置的年份為201*,會(huì)計(jì)期間為6),完成參數(shù)設(shè)置后,到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)里對(duì)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理進(jìn)行初始化。
2.4BOM的輸入和維護(hù)
產(chǎn)品眼鏡的BOM的結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖2.2
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0層眼鏡LT=11層鏡框(1)LT=2鏡片(2)LT=5螺釘(2)LT=12層鏡架(1)LT=1鏡腿(2)LT=1鼻托(2)LT=1螺釘(4)LT=12.2眼鏡的BOM結(jié)構(gòu)圖
產(chǎn)品電風(fēng)扇的BOM結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖2.3
0層電風(fēng)扇LT=21層電風(fēng)扇前蓋(1)LT=1電風(fēng)扇后蓋(1)LT=1電動(dòng)機(jī)(1)開(kāi)關(guān)(1)LT=5LT=1電風(fēng)扇扇葉(1)LT=2長(zhǎng)螺絲釘(2)LT=1短螺絲釘(14)LT=12層開(kāi)關(guān)電路板(1)LT=2開(kāi)關(guān)換擋器(1)LT=2旋鈕(1)短螺絲釘(2)LT=1LT=1圖2.3電風(fēng)扇BOM結(jié)構(gòu)圖
在生產(chǎn)管理>計(jì)劃管理>BOM維護(hù)>BOM維護(hù)下錄入產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu),見(jiàn)圖2.4
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圖2.4產(chǎn)品BOM樹(shù)型結(jié)構(gòu)查看
2.5銷售訂單
企業(yè)與于201*年6月3日接到上海華生電器的對(duì)電風(fēng)扇的訂單,訂單量為100臺(tái),交貨日期為6月30日;同日接到浙江方氏眼鏡對(duì)眼鏡的訂單,訂單量為500副,交貨日期為6月30日,見(jiàn)圖2.5
圖2.5銷售訂單
2.6MPS
201*年6月3日,進(jìn)行計(jì)劃展望期的維護(hù)和計(jì)劃方案的維護(hù),然后在計(jì)劃管理下運(yùn)行MPS的計(jì)算,然后進(jìn)行結(jié)果的維護(hù)、確認(rèn)和投放,可見(jiàn)圖2.6
圖2.6MPS維護(hù)
2.7MRP
201*年6月3日,進(jìn)行MRP方案的設(shè)計(jì)并保存,進(jìn)行MRP計(jì)算并對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行維護(hù),可見(jiàn)圖2.7
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圖2.7MRP維護(hù)
2.8采購(gòu)管理
201*年6月21日開(kāi)始,企業(yè)根據(jù)銷售訂單需求,以及物料提前期、需求量等下達(dá)采購(gòu)訂單,采購(gòu)申請(qǐng)單見(jiàn)圖2.8采購(gòu)單見(jiàn)圖2.9
圖2.8采購(gòu)申請(qǐng)單
圖2.9采購(gòu)訂單
從6月25日開(kāi)始,采購(gòu)的原材料陸續(xù)到達(dá),原材料的入庫(kù)情況可見(jiàn)圖2.10
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圖2.10外購(gòu)入庫(kù)單
2.9車間管理
根據(jù)銷售訂單情況,生成生產(chǎn)任務(wù)單,見(jiàn)圖2.11
圖2.11生產(chǎn)任務(wù)單
根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá),然后對(duì)領(lǐng)料單審核,下推得到生產(chǎn)領(lǐng)料單,見(jiàn)圖2.12
圖2.12生產(chǎn)領(lǐng)料單
6月29日,產(chǎn)品入庫(kù),在庫(kù)存中可以查詢到生產(chǎn)的產(chǎn)成品,見(jiàn)圖2.13
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圖2.13產(chǎn)成品入庫(kù)
2.10銷售管理
201*年6月30日,到了交貨日期,產(chǎn)品出庫(kù),見(jiàn)圖2.14
圖2.14產(chǎn)品出庫(kù)
201*年6月01日至6月30日期間,總計(jì)銷售出庫(kù)的產(chǎn)成品數(shù)量為600臺(tái)。具體情況如圖2.15所示。
圖2.15銷售出庫(kù)匯總表
201*年6月01日至6月30日期間,在6月30日銷售出庫(kù)的電風(fēng)扇數(shù)量為100臺(tái),在6月30日銷售出庫(kù)的眼鏡數(shù)量為500副,總計(jì)600單位。具體情況如圖2.16所示。
圖2.16銷售出庫(kù)明細(xì)表
三、ERP在我國(guó)的實(shí)施
3.1ERP在我國(guó)的運(yùn)用現(xiàn)狀
我國(guó)特大型、大型工業(yè)骨干企業(yè)有5000多家,年?duì)I業(yè)收入500萬(wàn)元人民幣以上的企業(yè)有30多萬(wàn)個(gè),目前已經(jīng)實(shí)施或準(zhǔn)備實(shí)施ERP的特大型、大型骨干企業(yè)約1000家,中小型企業(yè)約3000家。盡管在機(jī)械、冶金、制藥、制衣、電子、石油、化工、煙草、出版、商貿(mào)等行業(yè)都有少量企業(yè)應(yīng)用了ERP,但成行業(yè)的大
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面積推廣應(yīng)用還很少,在銀行、證券、能源、交通等重要行業(yè)的ERP應(yīng)用也才剛剛開(kāi)始,從總體上來(lái)說(shuō)我國(guó)ERP應(yīng)用還處在起步階段。
3.2ERP在我國(guó)有效實(shí)施的關(guān)鍵因素
有人說(shuō):“ERP成功與否,三分技術(shù)七分實(shí)施”,這是非常有道理的。我們往往會(huì)看到同一個(gè)牌號(hào)的軟件應(yīng)用在不同企業(yè)中,由于系統(tǒng)的應(yīng)用條件和實(shí)施力度的不同會(huì)產(chǎn)生明顯的差異。因此,在推廣應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,必須重視實(shí)施工作,強(qiáng)化實(shí)施工程項(xiàng)目的管理,只有這樣才能使ERP系統(tǒng)獲得成功。ERP系統(tǒng)在我國(guó)有效實(shí)施的關(guān)鍵因素分析如下:(1)用戶信息滿意度
開(kāi)發(fā)者或技術(shù)支持人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和用戶需求的理解有差距,這樣不論在實(shí)施的支持服務(wù)中或者對(duì)軟件剪裁及用戶化修改中都不能切中要害,只能生搬硬套,這樣的支持服務(wù)必然不能使用戶滿意,不能保證系統(tǒng)實(shí)施的質(zhì)量。因此,實(shí)施和技術(shù)支持人員必須從自身做起,盡可能去多了解現(xiàn)場(chǎng)和用戶需求,把ERP理論活學(xué)活用,使實(shí)施和支持服務(wù)工作做得更有針對(duì)性,更能貼切地對(duì)商品化軟件進(jìn)行剪裁和解決好現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際問(wèn)題,這是提高實(shí)施支持服務(wù)水平的關(guān)鍵。(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與是開(kāi)發(fā)企業(yè)ERP成功的關(guān)鍵。這一條已被國(guó)內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)所證實(shí)。美國(guó)一電腦軟件咨詢公司在總結(jié)企業(yè)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告中說(shuō):“目前一些企業(yè)實(shí)施集成化的電腦管理系統(tǒng),失敗的主要原因之一,是管理部門(mén)與其領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)工作和缺乏對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行有關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)”。(3)ERP的教育培訓(xùn)必須放在首位
ERP是一項(xiàng)高技術(shù),它的實(shí)施是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)各方面的人。因此要實(shí)現(xiàn)這種高技術(shù)就必須提高現(xiàn)有人員(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和職工)的技術(shù)水平和素質(zhì)。這樣他們才能適應(yīng)新系統(tǒng),使用新系統(tǒng)。因此,在ERP實(shí)施過(guò)程中要自始至終抓好各層次人員的ERP技術(shù)培訓(xùn),使他們掌握應(yīng)用ERP系統(tǒng)必要的知識(shí)和方法。(4)從基礎(chǔ)工作抓起
先進(jìn)的管理系統(tǒng)是建立在與其相適應(yīng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上的。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不相同。因此當(dāng)企業(yè)實(shí)施該項(xiàng)目工程的時(shí)候,必然需要從整頓企業(yè)原有的管理和工藝過(guò)程的基礎(chǔ)入手。(5)強(qiáng)化項(xiàng)目管理在實(shí)施ERP系統(tǒng)中具有重要作用
ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)巨大而復(fù)雜的工程。因此在實(shí)施ERP系統(tǒng)中加強(qiáng)項(xiàng)目管理對(duì)實(shí)施的成功具有重要作用。項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu),制定詳盡的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,制定各種規(guī)章制度和項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行
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項(xiàng)目各階段的考核和評(píng)估,只有強(qiáng)化項(xiàng)目管理和執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度才能保證工程項(xiàng)目實(shí)施成功。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
兩周的ERP管理軟件的實(shí)習(xí),讓我受益頗深。很早就聽(tīng)說(shuō)過(guò)ERP軟件對(duì)企業(yè)
管理的重要性,通過(guò)這兩周的集中模擬訓(xùn)練,我對(duì)ERP的簡(jiǎn)單流程有了一個(gè)大概的了解。從銷售采購(gòu)生產(chǎn)銷售的全過(guò)程的模擬中,了解了企業(yè)在運(yùn)用ERP軟件的大致過(guò)程。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,進(jìn)行邊練邊思考,掌握ERP軟件的使用技巧,體驗(yàn)ERP在企業(yè)中的運(yùn)行情況,從中也深深體會(huì)到現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)為企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)的強(qiáng)大力量。
另一方面,我也覺(jué)得ERP實(shí)施是一件技能與耐心并存的工作。自己在第一次進(jìn)行基礎(chǔ)資料輸入的時(shí)候,由于物料信息的出錯(cuò),導(dǎo)致后面的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,無(wú)奈只能重新開(kāi)始。這讓我更加體會(huì)到了細(xì)心的重要性。在后來(lái)我每一步操作中,我都注意力高度集中,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一步。這樣子也很快完成了這個(gè)全過(guò)程,效率也更加高了。
自己也在這次實(shí)習(xí)中更加堅(jiān)定了以后往ERP方面發(fā)展的決心。我覺(jué)得ERP實(shí)施是一塊很廣闊的天地。這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有很好的作用,其市場(chǎng)前景很好,也體現(xiàn)了高科技給企業(yè)管理帶來(lái)的益處。在以后的ERP實(shí)施工作中,我還會(huì)進(jìn)行不斷的探索與思考,讓自己更加好的掌握ERP的實(shí)施技巧,成為一名優(yōu)秀的實(shí)施人員。
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