erp金蝶K3實(shí)習(xí)報(bào)告

金蝶ERP-K3實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)目的：

本次實(shí)習(xí)的主要目的是：以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》這本書為指導(dǎo)，以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程，同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法，以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個(gè)較為規(guī)范的管理軟件，學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財(cái)務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)的流程及內(nèi)容

1．了解本次實(shí)習(xí)的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程

2．進(jìn)行賬套管理（包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除）

的操作，賬套初始化的設(shè)置（包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)），初始數(shù)據(jù)錄入；

3．進(jìn)行對總賬系統(tǒng)的操作：包括：總賬系統(tǒng)初始設(shè)置；總賬管理系統(tǒng)日常

業(yè)務(wù)處理；總賬管理系統(tǒng)期末處理。

4．對用戶管理的操作：包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬

性和用戶刪除。

5．進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作（一）的操作，其中包括三個(gè)部分，即201*/4/08的

實(shí)例操作，201*/4/18的實(shí)例操作，201*/4/28的實(shí)例操作；包含了總賬實(shí)例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實(shí)例、固定資產(chǎn)實(shí)例、現(xiàn)金管理實(shí)例。

6.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作（二）的操作，其中包括四個(gè)部分，即工資管理實(shí)

例（包括類別管理、設(shè)置、日常處理、工資報(bào)表、計(jì)件員工工資處理），固定資產(chǎn)實(shí)例（包括工作量管理和計(jì)提折舊），總賬實(shí)例（包括結(jié)轉(zhuǎn)本

月原材料、期末調(diào)匯、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬），現(xiàn)金管理實(shí)例（包括銀行對賬單、銀行存款對賬）

7.進(jìn)行單據(jù)、報(bào)表的處理，其中包括四個(gè)部分，總賬（包括憑證、總分

類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類總賬與明細(xì)賬、科目余額表、試算平衡表及其他報(bào)表）、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理（包括單據(jù)、賬表、分析報(bào)表）、固定資產(chǎn)管理（包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理報(bào)表）、現(xiàn)金管理。

8.報(bào)表和分析，其中包括三個(gè)部分，即報(bào)表（包括查看報(bào)表、修正公式、

打印、自定義報(bào)表），財(cái)務(wù)分析（包括系統(tǒng)功能、自定義報(bào)表分析），現(xiàn)金流量表（包括設(shè)置報(bào)表方案、設(shè)置選項(xiàng)、生成報(bào)表）。

9.期末總結(jié)，包括對應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬，固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理

結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。

三、實(shí)習(xí)過程及注意的事項(xiàng)

1實(shí)習(xí)過程：○

1.按照本書的操作流程，要先建立一個(gè)賬套文件，用以存放公司的有關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)資料，便于計(jì)算機(jī)調(diào)用并進(jìn)行處理。賬套是一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件，用來存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料，包含會計(jì)科目、憑證、賬簿、報(bào)表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容，所有的工作的都需要登錄賬套后才能進(jìn)行。一個(gè)賬套只能做一個(gè)會計(jì)主體（公司）的業(yè)務(wù)。

2．對賬套進(jìn)行初始化設(shè)置：這是整個(gè)會計(jì)電算化中十分重要的工作，也是會計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。金蝶K/3初始化設(shè)置的流程為：

初始化準(zhǔn)備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始

化。

1“公共資料”設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理如：○

幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、會計(jì)科目設(shè)置、核算項(xiàng)目。

2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，涉及的內(nèi)容有：總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工○

資和現(xiàn)金管理幾大模塊，對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

3模塊的基礎(chǔ)資料設(shè)置，包括應(yīng)收款的基礎(chǔ)資料、應(yīng)付款基礎(chǔ)資料。○

4初始數(shù)據(jù)錄入，包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入○

總賬初始數(shù)據(jù)設(shè)置（系統(tǒng)設(shè)置時(shí)要注意哪些是不能改變的，哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中，除會計(jì)期間啟用后不能更改外，其余以后均可以更改�？傎~初始化就是錄入其初余額，記住錄入完后一定要進(jìn)行平衡試算一下，需要指出的是，在初始化未完成時(shí)可以錄入憑證，但不能審核和記賬，因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣，其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中）、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。

3、用戶管理：用戶管理是對使用本賬套的操作員進(jìn)行管理，對操作員使用賬套的權(quán)限進(jìn)行控制，可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中，對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以

Administrator身份登入帳套后，在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進(jìn)行用戶設(shè)置。

4、日常業(yè)務(wù)處理：基本流程可以簡單描述為：填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。

5、生成會計(jì)報(bào)表：全部憑證錄入完畢并過賬后，通過報(bào)表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等常用的財(cái)務(wù)報(bào)表。通常情況下，第一次打開報(bào)表時(shí)，諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符，須調(diào)整取數(shù)公式。

6、期末結(jié)賬：當(dāng)前會計(jì)期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢，即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢，并且正確無誤，有審核和過賬等處理，可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作，以便系統(tǒng)將各個(gè)科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。2注意事項(xiàng)：○

1．實(shí)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會有所不同，整個(gè)實(shí)習(xí)過程分為一名管理

員，兩個(gè)財(cái)務(wù)，一個(gè)出納，因此，學(xué)生在實(shí)習(xí)中是一個(gè)多角色主體，要根據(jù)不同的要求，適時(shí)地變換自己的角色，每個(gè)組員之間要及時(shí)溝通相互配合。

2.實(shí)習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能，并及時(shí)對每次實(shí)習(xí)的

內(nèi)容進(jìn)行備份，否則實(shí)習(xí)無法開展下去。

3．要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置

不合理，有可能會導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去，或重新返工。所以處理的基本原則是：嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置，沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請問老師。

4．建立系統(tǒng)時(shí)，各部分一定要設(shè)置與輸入密碼，并在筆記中作上記錄，以

免遺忘，同時(shí)也要保密，防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要?jiǎng)h除他人的備份數(shù)據(jù)。

四、實(shí)習(xí)的要求：

1．嚴(yán)格要實(shí)習(xí)作習(xí)時(shí)間進(jìn)行實(shí)習(xí)，不準(zhǔn)遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實(shí)習(xí)

時(shí)間或占用他人的實(shí)習(xí)時(shí)間。

2．專人專機(jī)使用，沒有特殊情況和未經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)，不得更換機(jī)位，以

免影響他人正常使用。

3．實(shí)習(xí)過程中要遵守實(shí)驗(yàn)室基本的規(guī)章制度，不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室吃東西，不準(zhǔn)

在實(shí)驗(yàn)室大聲講話，注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實(shí)習(xí)環(huán)境。4．實(shí)習(xí)內(nèi)容必須按要求獨(dú)立完成。有問題可以相互討論與指導(dǎo)，但不能相

互抄襲，在每次實(shí)習(xí)課結(jié)束后都要填寫簽到簿，寫下實(shí)習(xí)日期，自己的學(xué)號，內(nèi)容，計(jì)算機(jī)編號，標(biāo)明機(jī)器是否使用正常。

5．實(shí)習(xí)過程中要認(rèn)真做好筆記。由于整個(gè)軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜，對系統(tǒng)中關(guān)

鍵性的設(shè)置及相關(guān)的問題，要隨時(shí)記錄問題的現(xiàn)象，解決的方法，為今后軟件的使用積累經(jīng)驗(yàn)，也為最后的“實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告”提供素材。

五、實(shí)習(xí)心得體會

會計(jì)是對會計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督，旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段，它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。針對于此，通過對會計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí)，可以說對會計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了，所有的有關(guān)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計(jì)理論知識在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下，認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實(shí)際的會計(jì)實(shí)務(wù)操作中去，才能真正掌握這門知識。

本次實(shí)習(xí)主要通過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理，提高學(xué)生的動(dòng)手能力，把金蝶軟件的理論知識和實(shí)際操作結(jié)合起來，進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解金蝶財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作，對整個(gè)

企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。

在實(shí)訓(xùn)的過程中，我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知，雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題，但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間，這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方，同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn)，也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷，旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤，偏偏對賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤，讓其同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說，相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。

此次實(shí)訓(xùn)，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo)，問題得到了解決。幾個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，收獲頗豐，總的來說我對這次實(shí)訓(xùn)還是比較滿意的，它使我學(xué)到了很多東西，雖說很累，但是真的很感謝學(xué)校能夠給學(xué)生這樣實(shí)訓(xùn)的機(jī)會，尤其是會計(jì)專業(yè)，畢竟會計(jì)吃的是經(jīng)驗(yàn)飯，只有多做帳，才能熟能生巧，才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計(jì)，會計(jì)不僅僅是一份職業(yè)，更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價(jià)值的詮釋。同時(shí)我也認(rèn)識到要做一個(gè)合格的會計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個(gè)一無是處的人，所以我們要更多更快得從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。

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中國計(jì)量學(xué)院

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

實(shí)習(xí)報(bào)告

實(shí)習(xí)類別：《管理軟件實(shí)習(xí)》

專業(yè)班級姓名學(xué)號指導(dǎo)教師

201*年12月19日

《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告

目錄

一、ERP基本介紹（3）

1.ERP的原理概念（3）2.ERP的管理思想（3）3.ERP的發(fā)展歷程（4）二、ERP的檢驗(yàn)結(jié)果及分析（4）

1.產(chǎn)品介紹（4）2.采購-生產(chǎn)-銷售過程實(shí)驗(yàn)結(jié)果及分析（6）三、我國有效實(shí)行ERP的實(shí)例及認(rèn)識（9）

1.聯(lián)想實(shí)行ERP對管理的作用（9）2.對ERP的認(rèn)識（10）

本報(bào)告所用帳套信息如下：機(jī)構(gòu)號：機(jī)構(gòu)名：帳套號：帳套名：密碼：

《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告

一、ERP基本介紹

1、ERP的原理概念

根據(jù)MPS對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的構(gòu)成、需求數(shù)量、交貨期、產(chǎn)成品和各級材生產(chǎn)時(shí)間或運(yùn)送時(shí)間推導(dǎo)各級材料的需求數(shù)量和需求日期，再導(dǎo)出制造訂單下達(dá)日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期，進(jìn)行資源的時(shí)間的有效化。

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國一家IT公司提出的。是針對物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。包含客戶服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包含品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、調(diào)整報(bào)告等其他特性。

2、ERP的管理思想

其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想：

把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場競爭的需要

體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想：

ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想。當(dāng)企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)要求時(shí)，企業(yè)會組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。

體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想：

ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)

《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告

管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

3、ERP的發(fā)展歷程

定貨定點(diǎn)

是最開始的庫存管理，是一種以統(tǒng)計(jì)方式來控制庫存，即當(dāng)實(shí)際庫存降低到頂點(diǎn)或不低于安全庫存時(shí)，按規(guī)定的訂貨數(shù)量提出訂貨的一種庫存控制方法，其最大的缺陷是它沒有按照物料真正需求的時(shí)間來確定訂貨日期。

六十年代：物料需求計(jì)劃，又稱開環(huán)MRP，

是一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃與庫存管理系統(tǒng)，在需要的時(shí)間里得到恰好需要得物料數(shù)量。缺陷開環(huán)MRP計(jì)劃出現(xiàn)到成功應(yīng)用，只局限于物料的管理，還達(dá)不到企業(yè)生產(chǎn)管理要求。

七十年代：閉環(huán)MRP（物料需求）計(jì)劃

在MRP的基礎(chǔ)上，對其功能上進(jìn)行了擴(kuò)充，把能力需求計(jì)劃CRP、采購計(jì)劃和車間作業(yè)等納入，從而使計(jì)劃更加切實(shí)可行。缺陷庫存計(jì)劃與物料信息集成與其它作業(yè)無聯(lián)系，圍繞物料需求計(jì)劃而建立的系統(tǒng)。

八十年代：MRPII制造資源計(jì)劃

生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一體化系統(tǒng)。缺陷對人、財(cái)、物、管理，對企業(yè)歸類、典型的生產(chǎn)方式。MRPII是以面向企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)為主的管理系統(tǒng)，不能適應(yīng)市場競爭全球化、管理整個(gè)供需鏈的需求。

ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）階段

進(jìn)入ERP階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。

現(xiàn)時(shí)代的ERP

現(xiàn)時(shí)代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營為目的，提供專業(yè)性非常強(qiáng)的針對行業(yè)的ERP。

二、ERP的檢驗(yàn)結(jié)果及分析

1、產(chǎn)品介紹

公司名稱：福建瑞達(dá)精工股份有限公司產(chǎn)品：電子時(shí)鐘

簡介：時(shí)鐘構(gòu)造情況如下圖

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電子時(shí)鐘(2)LT=2代碼004.01003.01003.0201*.03003.04002.01002.0201*.01001.0201*.03

機(jī)芯(1)鐘盤(1)鐘框(1)電池(2)LT=1LT=3LT=1LT=1指針(1)盤面(1)LT=2LT=2長針(1)短針(1)秒針(1)LT=1LT=1LT=1圖11電子時(shí)鐘的BOM樹形圖

圖21電子時(shí)鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況

計(jì)計(jì)銷存訂安

最小最大名稱

物料量劃售貨貨全提前

屬性單價(jià)價(jià)科策庫期

訂貨訂貨位格格目略存

量量電子掛鐘自制個(gè)3550137LFL0201*000機(jī)芯外購個(gè)12123LFL01010000鐘盤自制個(gè)6135LFL03010000鐘框外購個(gè)3123LFL01010000電池外購節(jié)1123LFL01010000指針自制支1135LFL0201*000盤面外購個(gè)2123LFL0201*000長針外購支1123LFL01010000短針外購支1123LFL01010000秒針外購支1123LFL010

10000

表21電子時(shí)鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況

批量固定增量批量1111111111

5

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2、采購-生產(chǎn)-銷售過程實(shí)驗(yàn)結(jié)果及分析

銷售訂單

銷售部于201*年12月18日與福州彥君簽訂訂單，訂單內(nèi)容為201*4年1月17日交貨500個(gè)時(shí)鐘如圖22所示。

圖22銷售訂單

生產(chǎn)任務(wù)單

根據(jù)安全庫存和兩張銷售訂單，可生成相應(yīng)的計(jì)劃開工日期。如圖23所示

圖23生產(chǎn)任務(wù)單

采購申請單

根據(jù)客戶需要交貨的500個(gè)電子時(shí)鐘，可生成相應(yīng)的采購數(shù)量以及建議采購期。由于長針、短針和秒針的提前期是1，可以在201*年1月8日就采購，盤面的提前期為1天，可以在1月10日采購。而根據(jù)銷售訂單，又需要反向進(jìn)行推算，如1月17日電子時(shí)鐘做好，就要在15日做好鐘盤。往上推斷所需材料的采購時(shí)間。所有材料都是LFL批對批采購。如圖24所示。

圖24采購申請單

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采購訂單

由采購申請單生成相應(yīng)的采購訂單，如圖25所示。

圖25采購訂單

外購入庫

外殼、電源線的提前期為5，因?yàn)?月2日，3日為雙休日所以于7月4日入庫原材料倉，其它原材料按照相同的方法推算。外購入庫情況如圖25所示。

圖26外購入庫

生產(chǎn)投料單

生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)后生成生產(chǎn)投料單。生產(chǎn)投料情況如圖27所示。

圖27生產(chǎn)投料單

生產(chǎn)領(lǐng)料

生產(chǎn)一部向原材料倉領(lǐng)長針、短針、秒針用來做指針，向原材料倉領(lǐng)盤面和生產(chǎn)一部做好的指針來做鐘盤。生產(chǎn)二部向原材料倉領(lǐng)取機(jī)芯、鐘框、電池；向生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉領(lǐng)鐘盤。同理進(jìn)行其它材料的領(lǐng)取。生產(chǎn)領(lǐng)料情況如圖26所示。

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圖28生產(chǎn)領(lǐng)料單

產(chǎn)品入庫

生產(chǎn)一部生產(chǎn)的指針于交于1月12日生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉，生產(chǎn)一部生產(chǎn)的鐘盤交于生產(chǎn)部二現(xiàn)場倉，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的電子時(shí)鐘交于產(chǎn)成品倉。入庫情況如圖29所示。

圖29產(chǎn)品入庫單

銷售出庫

生產(chǎn)好的電子時(shí)鐘按照原定合同日期出售給福州彥君，如圖210所示。

圖210銷售訂單

銷售出庫匯總表

201*年12月1日到201*年1月31日期間，總計(jì)銷售出庫的產(chǎn)成品數(shù)量為500臺。具體情況如圖212所示。

圖211銷售出庫匯總表銷售出庫明細(xì)表

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201*年12月01日至201*年1月月31日期間，在1月17日銷售出庫的電子時(shí)鐘數(shù)量為500臺，總計(jì)500臺。具體情況如圖213所示

圖212銷售出庫明細(xì)表

三、我國有效實(shí)行ERP的實(shí)例及認(rèn)識

1、聯(lián)想實(shí)施ERP對管理的作用分析

聯(lián)想ERP主要圍繞制造、代理和系統(tǒng)集成這三大部分業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)施。聯(lián)想ERP分五大部分：財(cái)務(wù)模塊、管理會計(jì)模塊、銷售與分銷模塊、物料管理模塊和生產(chǎn)計(jì)劃模塊。由于ERP系統(tǒng)的集成性和實(shí)時(shí)性，直接反應(yīng)出的效果體現(xiàn)在三個(gè)方面的統(tǒng)一管理：

第一：業(yè)務(wù)流程與管理流程的運(yùn)作達(dá)到統(tǒng)一；聯(lián)想資金流與業(yè)務(wù)流達(dá)成統(tǒng)一管理，從客戶下訂單開始到送貨結(jié)束為止的整個(gè)業(yè)務(wù)過程中，因?yàn)樵摌I(yè)務(wù)引起的應(yīng)收、應(yīng)付、在途、存貨資金都有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制點(diǎn)，業(yè)務(wù)煩人每個(gè)環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)控制下，與此同時(shí)，通過ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解到業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)。

第二：集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)達(dá)到統(tǒng)一；此為聯(lián)想ERP應(yīng)用最大的收獲之一。以“應(yīng)收”為例，一旦銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生，財(cái)務(wù)系統(tǒng)會自動(dòng)生成應(yīng)收賬款，客戶匯款同樣必須依據(jù)最初信息源來進(jìn)行，這樣包括后續(xù)的到款和核銷等工作就有了一根“準(zhǔn)線”將各個(gè)環(huán)節(jié)串起來。一體化之后，幾項(xiàng)主要指標(biāo)表明聯(lián)想財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)加快了“大聯(lián)想”對市場的反應(yīng)速度，增強(qiáng)了聯(lián)想的動(dòng)態(tài)化應(yīng)變能力。

第三：信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級與向外擴(kuò)展達(dá)到統(tǒng)一；聯(lián)想有ERP這樣一個(gè)基礎(chǔ)平臺，為其未來長遠(yuǎn)的信息化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如：結(jié)賬日由20天降到一天，人數(shù)由70人降到7人，出報(bào)表時(shí)間有30天降到12天。成本可降低10倍。聯(lián)想集團(tuán)98年的凈利潤比97年增長34%，99年比98年增長72%，201*年比99年增長136%，除R&D的大量投入外，最直接的原因就是實(shí)施了ERP

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使得運(yùn)作效率提高。

2、對ERP的認(rèn)識

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱，ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。

從ERP的功能來理解，一個(gè)成熟的ERP系統(tǒng)必須具備以下的功能：1.要具有參考的業(yè)務(wù)模型，并能夠基于這個(gè)模型，按客戶的實(shí)際需求進(jìn)行客戶化工作，具備一系列的建模手段和方法；

2.實(shí)現(xiàn)多核算組織、多工廠、多地點(diǎn)的應(yīng)用，要能夠?qū)崿F(xiàn)集中和分布的應(yīng)用模式；

3.必須至少具備財(cái)務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)、和人力資源五個(gè)基本的子系統(tǒng)和一個(gè)信息分析平臺，要能夠具備或者支持專用的質(zhì)量管理、設(shè)備管理、行業(yè)特殊管理、商務(wù)智能系統(tǒng)，要具備和其他有關(guān)應(yīng)用的接口，諸如專業(yè)化的CRM、SCM、CAD、工業(yè)控制系統(tǒng)等，所有這些系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫的有邏輯的集成；4.實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的完整過程：即物流要實(shí)現(xiàn)從購買到制造到銷售的正向流動(dòng)，和反向的信息追溯；信息流要實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)測、采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的自動(dòng)生成，和關(guān)聯(lián)更改；資金流要實(shí)現(xiàn)和物流的在線同步核算，和信息流的在線同步計(jì)劃，能夠?qū)崿F(xiàn)ABC（營運(yùn)成本）控制。

5.實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的過程控制：比如在物流過程中，要具備發(fā)票、訂單和出入庫單的三單匹配控制；在訂單過程中要具備庫存、在制、信用度、財(cái)務(wù)預(yù)算等多點(diǎn)控制；要具備多級的工作流控制等。

6.要具備一定的客戶化開發(fā)平臺或工具，這樣的平臺和工具至少需要支持客戶對輸出信息的任意采集和編排。

7.財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)至少具備核算會計(jì)和管理會計(jì)功能，要具備資金管理和資產(chǎn)管理的能力，基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息直接來源于業(yè)務(wù)本身，而非財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身，也就是說財(cái)務(wù)系統(tǒng)中90%以上的會計(jì)憑證是自動(dòng)生成的。

8.在生產(chǎn)管理中，至少支持最基本的離散和流程業(yè)務(wù)模式，即根據(jù)BOM及能

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力進(jìn)行計(jì)劃和根據(jù)工單執(zhí)行，根據(jù)工藝及配方進(jìn)行計(jì)劃和根據(jù)期段排產(chǎn)單進(jìn)行生產(chǎn)，并可以將這兩種模式進(jìn)行混合使用，當(dāng)然還應(yīng)當(dāng)具備將MRP和JIT兩種模式的混合使用。

9.在采購和銷售過程中，要支持多類型多地點(diǎn)的存貨管理和倉庫管理，這里存貨管理和倉庫管理是兩個(gè)不同的方面；要支持訂貨過程的多維控制，即庫存檢驗(yàn)、質(zhì)量要求、信用狀況等。

10.在人力資源管理中，其核心應(yīng)當(dāng)是目標(biāo)管理和績效考核，而非簡單的人事管理。

ERP對企業(yè)來講是一個(gè)至關(guān)重要的組成部分，對于任何一個(gè)不斷發(fā)展的企業(yè)而言，現(xiàn)在不是討論上不上的問題，而是應(yīng)該討論怎么上，如何盡快實(shí)現(xiàn)的問題。而對于產(chǎn)品的供應(yīng)商和咨詢服務(wù)的提供者而言，現(xiàn)在更為重要的是提供給使用者一個(gè)切實(shí)有效的方法，以幫助他們真正的從管理信息化中獲得效益

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