ERP綜合實(shí)訓(xùn)小結(jié)
通過ERP綜合實(shí)訓(xùn)的課程,我學(xué)到了很多,首先對ERP有了初步的了解,對它的管理思想,重要性,核心目的,特點(diǎn),核心內(nèi)容都有了一定的了解。ERP涵蓋范圍很廣,它涉及到會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理,主生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,能力需求計(jì)劃,車間控制,制造標(biāo)準(zhǔn),分銷管理,庫存控制,采購管理,人力資源規(guī)劃輔助決策,招聘管理,工資核算,工時(shí)管理,差旅核算等方面的內(nèi)容。
通過這次的實(shí)訓(xùn),同時(shí)我也了解到,ERP對企業(yè)的發(fā)展有著很重要的作用,ERP給企業(yè)帶來了以下的機(jī)會(huì):提高自動(dòng)化、資源的再分配和使用效率;降低成本,提高獲利能力,鞏固核心競爭能力;實(shí)施ERP本身不是目的,向管理要效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化才是目的。ERP把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。在實(shí)訓(xùn)當(dāng)中,不僅學(xué)到了很多關(guān)于ERP系統(tǒng)方面的知識(shí),了解其對企業(yè)發(fā)展的巨大作用,而且老師采取讓我們自主練習(xí),從旁協(xié)助的教學(xué)方法,能讓我們能夠自己動(dòng)手,增長知識(shí),提高技能,記憶更為深刻。實(shí)訓(xùn)中有很多的問題,但是我都通過旬文老師或和同學(xué)討論一一解決了,總之,實(shí)訓(xùn)中,細(xì)心還是很重要的。
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ERP綜合實(shí)訓(xùn)心得
大一下學(xué)期,我們進(jìn)行了ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn),對ERP系統(tǒng)(即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))有了初步的了解。這學(xué)期的第1~9周,我們進(jìn)行了ERP綜合實(shí)訓(xùn),也就是在ERP軟件的模擬實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的虛擬操作,通過這次實(shí)訓(xùn),我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多,它較ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)更讓我獲益匪淺。
每次實(shí)訓(xùn)前,我們必須先配置客戶機(jī),再將原有的實(shí)驗(yàn)室刪除,重新下載上次的數(shù)據(jù),才能進(jìn)入自己的模擬實(shí)驗(yàn)室,然后才能開始實(shí)訓(xùn)操作。
前幾次的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,主要有:模擬企業(yè)資料、系統(tǒng)操作介紹及基礎(chǔ)代碼設(shè)置、物料設(shè)置、其他資料設(shè)置。
模擬企業(yè)資料讓我了解到一個(gè)企業(yè)主要有營銷部、生產(chǎn)部、采購部、品質(zhì)部、倉庫、設(shè)備動(dòng)力、人力資源部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等九個(gè)部門,這些部門是相互聯(lián)系、密不可分的,要想畫好公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)流程圖,就首先要理清這些部門之間的關(guān)系(也就是對公司的結(jié)構(gòu)先有個(gè)思路或總體的把握),然后再開始畫,否則就會(huì)畫到中途畫不下去了。在系統(tǒng)操作介紹及基礎(chǔ)代碼設(shè)置中,具體的操作相對多一些,由于對模擬實(shí)驗(yàn)室還不是很熟悉,一不小心出錯(cuò)的話就要重頭再來,所以我們一般是一邊討論一邊做的,做起來就比較慢,這要求我們做實(shí)驗(yàn)的時(shí)候要小心謹(jǐn)慎,以防出錯(cuò)。通過物料設(shè)置,了解了本環(huán)節(jié)主要有物料主文件、物料批量提前期、工藝路線、物料清單等,物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對物料的唯一識(shí)別代碼,與企業(yè)的所有物料具有一一對應(yīng)的關(guān)系。以前只是簡單的認(rèn)為物料就是原材料的采購,其實(shí)則不然,它是企業(yè)生產(chǎn)前準(zhǔn)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本。從其他資料的設(shè)置中,進(jìn)一步了解了人事檔案、數(shù)字簽名、班次分段編輯、客戶資料、業(yè)務(wù)員資料等相關(guān)資料的錄入情況,企業(yè)的內(nèi)部情況確實(shí)很復(fù)雜,簡單的其他資料設(shè)置就這么多的內(nèi)容,實(shí)體企業(yè)運(yùn)營起來應(yīng)該更復(fù)雜、更困難。經(jīng)過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,對模擬實(shí)驗(yàn)室有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),操作也熟練多了,大部分的內(nèi)容也可以獨(dú)立完成了,其速度自然也有所提升,熟能生巧說的就是這個(gè)道理。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后,就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)了,即迪寶樂公司的整體業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程。我們的實(shí)際操作主要是從簽訂銷售合同開始,依次經(jīng)歷企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié),最后完成出貨的全過程,當(dāng)然,最后還有財(cái)務(wù)報(bào)表的分析情況。
在實(shí)訓(xùn)的過程中出現(xiàn)了諸多的問題,真可謂是狀況連連。有的時(shí)候做錯(cuò)了,因?yàn)樯弦粋(gè)項(xiàng)目沒有上傳,也就不記得上次上傳的是什么時(shí)候,如果下載上次上傳的數(shù)據(jù),還要一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目地核對,才能找到上次做的地方,但是要很久;如果從本次實(shí)訓(xùn)開始的地方開始做,那么也要浪費(fèi)很長時(shí)間的,這就要求我們做一個(gè)項(xiàng)目上傳一個(gè)項(xiàng)目,雖然很麻煩,但是為了避免出現(xiàn)很大的問題,麻煩一點(diǎn)也是值得的。在錄入水費(fèi)的時(shí)候,當(dāng)把實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書中給的數(shù)據(jù)錄入以后,因?yàn)闆]有多點(diǎn)擊下鼠標(biāo),讓水費(fèi)的總額變?yōu)?350,所以在最后的應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)中,水費(fèi)只有50元,很顯然不對的,當(dāng)時(shí)也不知道是哪兒的問題,就重新錄入了一下水費(fèi),在保存前多點(diǎn)擊了下鼠標(biāo),然后數(shù)據(jù)就是對的,也才知道是這兒出現(xiàn)的問題。有的項(xiàng)目因?yàn)槭且颉啊獭钡模菂s在簽名后才發(fā)現(xiàn),簽名了就不能修改了,所以就必須重做此項(xiàng)目,這要求我們要細(xì)心,仔細(xì)觀察。有的時(shí)候?qū)嵱?xùn)項(xiàng)目都做完大半了,但是卻發(fā)現(xiàn)明顯不對,做都做不下去了,也不知道是哪兒錯(cuò)的,沒辦法,只好從導(dǎo)入數(shù)據(jù)的地方重新開始做,我發(fā)現(xiàn)做的次數(shù)多了,我做的次數(shù)越來越快,前面的部分項(xiàng)目都不用參考實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書了,其實(shí)很多時(shí)候,我們是很需要這種堅(jiān)持不懈、熟能生巧的精神的。
通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn),我們體驗(yàn)到了現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下,按銷售預(yù)測和訂單進(jìn)行生產(chǎn),一起技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、品質(zhì)的保障、原材料供應(yīng)、倉庫、產(chǎn)品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的變化,反映出了整個(gè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)性。了解了企業(yè)經(jīng)營的目的,理解了企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售過程,掌握了物流、資金流、信息流的運(yùn)行規(guī)律,進(jìn)一步理解了企業(yè)各職能部門的職責(zé)、工作程序以及各部門的協(xié)調(diào)和制約關(guān)系。
通過ERP軟件的綜合實(shí)訓(xùn),我對ERP有了進(jìn)一步的了解,但還只是停留在認(rèn)識(shí)ERP這個(gè)層面上,還沒能熟練掌握和運(yùn)用在實(shí)務(wù)中。但我會(huì)繼續(xù)完善的,爭取將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到今后的經(jīng)營管理中去,從而能迅速適應(yīng)企業(yè)管理的需要,為承擔(dān)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
最后對這次實(shí)訓(xùn)簡要總結(jié)一下:首先,學(xué)好和掌握ERP軟件要多花時(shí)間做實(shí)驗(yàn),熟能生巧;其次,要學(xué)會(huì)總結(jié),無論在什么階段、處理什么事情,總結(jié)都起到很重要的作用;最后,無論做什么事情都不要怕麻煩,且無論做什么事情都要細(xì)心。
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