國際貿(mào)易實務實習總結(jié)
實習總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間兩周的國貿(mào)實習就要結(jié)束了,這次國貿(mào)實習讓我收獲很豐富,隨著國際貿(mào)易化
全球化的進行國貿(mào)已成了當代國家發(fā)展中不可缺少的一項重要發(fā)展策略,只有與外國進行不斷的貿(mào)易往來才能保持國家的競爭實力,這次國貿(mào)實習讓我對國際貿(mào)易流程及相關(guān)專業(yè)知識有了充分的理解和認識,同時,也讓自己對計算機辦公軟件的使用有了更進一步的熟練。
通過這周的國際貿(mào)易上機模擬操作,讓我充分了解到做國際貿(mào)易其實不像想象中的那
樣簡單,是很復雜的,在國貿(mào)的業(yè)務流程這一過程中一定要有耐心,而且一定要仔細。在這次上機模擬操作中,共有十五個主要業(yè)務操作,包括寫一些信函(如建交函、發(fā)盤函、還盤函、簽約函及改證函等)、進行出口成本核算、信用證的審核及修改、租船訂艙、報關(guān)、保險及各類單據(jù)的編制等,它們是按照正常的業(yè)務流程一步步進行下去的,給我的感覺就像自己在做業(yè)務。通過這些業(yè)務的操作讓我深入的理解課本上所學的專業(yè)知識和實際操作的經(jīng)驗。這對于我畢業(yè)以后的工作很可能會有很重要的意義。
這一周的實習基本都是在機房的模擬軟件進行的,國貿(mào)實習具有很強的綜合性、基礎
性、應用性和實踐性較強等特點,通過這次實訓我們進一步掌握了國際貨物買賣的基本流程,基本知識和基本技能。這次實習讓我們真正把課堂上的所學運用到實際業(yè)務中去,會把平時聽課過程中遇到的疑點和問題逐個消除,使書本上的文字真正成為自己的知識。作為一名當代的大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這次實習中,有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。需要我們認真地對比、填寫,畢竟在國際貿(mào)易中一個簡單的數(shù)據(jù)填寫錯誤可能就會造成無法挽回的損失。例如,投保單和保險單的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫被保險人、嘜頭、貨物描述、數(shù)量與包裝、保險費率、保費等等。另外許多單證及票據(jù)的格式和填寫原理類似這一特點,只有將各類單證票據(jù)的填制和審核緊密聯(lián)系到一起,才能準確高效的完成國貿(mào)的相關(guān)要求。通過這次實訓,我不論是從個人能力上還是專業(yè)業(yè)務知識上都有了很大的提高,對國貿(mào)相關(guān)操作及辦公office軟件的能力也大大提升。
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在這次為期三個多月的實習期間,我有幸在杭州金匯針織有限公司實習。這個公司擁有獨立的外貿(mào)經(jīng)營權(quán),而且規(guī)模也蠻大的,擁有自己的加工工廠,從事臺布、窗簾、桌布、餐墊、網(wǎng)眼布等產(chǎn)品貿(mào)易。在這次實習當中我作為一名外貿(mào)業(yè)務員,處理的事務就是從基本的產(chǎn)品知識,業(yè)務知識,到最終熟練的運用所學到的知識。在同事的交流和指導下,讓我收益匪淺。在此期間讓我明白了作為以外貿(mào)人員應具備的素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作作風,擁有責任心和自我判斷能力,掌握如何尋找新的客戶,如何去跟單,讓每一筆訂單按時、按質(zhì)、按量的交貨,如何處理自己業(yè)務員與車間之間的關(guān)系,自己與其他工廠之間的關(guān)系,以及自己與國際貨運代理之間的關(guān)系等等。我相信在接下來的工作當中我將補足自己的缺點,保持自己的優(yōu)點,向外貿(mào)這個行業(yè)勇往直前。對此,我對自己進行了四大能力的總結(jié):一、專業(yè)能力
在經(jīng)過快三年的專業(yè)學習中,我對外貿(mào)的相關(guān)知識基本掌握了,熟悉其中的業(yè)務流程。也進行了多次的模擬操作,更加增強了我在外貿(mào)實務當中的操作能力。而對于就業(yè)頂崗實習的這三個多月的時間里,我面對的外貿(mào)事務,差不多都是自己學過的,感覺實際操作當中沒我們所學的難,而是相對比較的簡單。對此,我在接觸實際的工作的時候,也不會感覺陌生,都知道怎么去處理。只是在具體的操作中要根據(jù)具體的情況作出相應的對策,這樣才能更好地讓自己面對實際操作中的變化。
在這差不多三個多月的實習期間,我不僅要做一些常規(guī)的事務,如整理一些屬于自己重要的文件資料,學習一些商業(yè)信函,能用英語準確的撰寫建立業(yè)務關(guān)系、詢盤、接受等業(yè)務的函電。而且還要求我學習了解外幣匯率、核算產(chǎn)品的價格(無論是給客戶的價格,還是下訂單到工廠的價格)、繕制合同、安排物流、跟蹤每一個訂單確保訂單能夠準時完成以及保險等等。同時還要求我們自己盡可能多的去掌握更多關(guān)于公司產(chǎn)品的知識,以及一些外貿(mào)案例,及時注意市場的變化,為自己尋找更多的經(jīng)驗和知識。
作為一名初入外貿(mào)行業(yè)的外貿(mào)人員,我覺得可以和很多不同的人進行交流和認識,讓自己打開眼界,去認識新的世界。就拿國內(nèi)的客戶來說,我常常和他們
進行交流和溝通,了解他們的文化習俗,喜歡什么,不喜歡什么,而且還可以讓我知道哪些地方應當用什么樣的方式去交流,才能得到更好地信息,以至于能夠把自己的產(chǎn)品準確無誤的推銷出去。而在國外,我也可以通過多種方式,如信函、電話、偶爾來參觀等方式進行交流,知道他們的需求,了解他們的意向。例如某些地方的客戶喜歡物美價廉的。某些地方的客戶對價格看的不是很重,而是注重商品質(zhì)量的,這樣有針對性的對客戶進行交流和溝通,讓自己把產(chǎn)品推銷出去的機會得到很大的提高。二、方法能力
在這差不多四個月的實踐當中,把自己作為一名職業(yè)人來要求自己,漸漸的學會了一些自己的處事方法和能力。雖說每天都有很多事情,可是讓自己感覺比較充實,每天都有自己的目標。記得剛開始的時候,自己對公司的任何一項工作都不怎么了解,也不知道怎樣才能讓自己做的更好?墒窃诮(jīng)過一段時間的適應之后,我逐漸的對每一項工作進行總結(jié)和計劃,后來自己能夠獨自而且主動的完成自己的工作,讓自己的能夠在沒有人監(jiān)督的前提下提前完成工作。
而讓我印象最深刻的就是在客戶的訂單跟蹤當中,讓我感觸最多,也讓我學到了很多東西。剛開始的時候都要指導老師一一指導,我才能完成工作?墒侨绻看味歼@樣,我自己感覺很不舒服,也比較的麻煩指導老師。后來自己反思,要求自己應當自己主動一點,把事情做好,這樣才能有更大的提升。此后,我經(jīng)過自己的反思,合理的安排好了自己的時間,對客戶的訂單逐一了解詳情,并且更新到系統(tǒng)當中,方便以后的查詢和交貨。這樣既可以節(jié)約必要的時間,也可以確保訂單的安全。
而自己與客戶的交流和溝通的能力也得到了很大的提升,從剛開始的說話意思都表達不清楚,到后來可以讓工廠能夠自覺的報告每一個訂單的生產(chǎn)詳情。這是因為我相信自己有能力把它做好,自己就下定決心一次一次的和客戶交流,知道他們每一個人的心理特點,知道用什么樣的方式和他們交流,這樣才讓我有能力完成那么多的工作,并且把工作做的有條理。在和國外客戶交流的時候,他們要求的是快速簡潔,我的語言由剛開始的復雜變的比較的簡單,讓客戶看了一目了然,知道我要講什么,有針對性的讓客戶知道他們想了解的。在這段時間當中,我從剛開始的一個客戶也沒有,慢慢發(fā)展到后來自己有自己的潛在客戶,雖說還
沒有談成一筆業(yè)務,但是自己給自己找到了新的潛在客戶,自己感覺比較有成就感,能通過自己開發(fā),讓客戶相信,感到十分的高興。
在此期間,每當我在工作的時候,發(fā)現(xiàn)問題的時候。自己先確定問題是否實際存在,如果實際存在,那么我還得找出相應的依據(jù),這樣才能讓自己有能力去解決出現(xiàn)的問題。就在與工廠結(jié)算貨款的時候,我經(jīng)過自己學到的經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)在自己支付的金額當中,工廠的金額增加了,經(jīng)過自己查詢文件,發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)在工廠。為此,我主動與工廠取得聯(lián)系,說明詳情,找出原因?qū)栴}進行解決。經(jīng)過大家的協(xié)商,最后把問題解決了,這讓我感覺非常的自豪。
在這幾個月的實習時間,作為一個剛?cè)腴T的外貿(mào)人員,能夠堅持這么久。我靠的就是一股工作的熱情和對外貿(mào)事業(yè)的向往,自己好不容易找到一份外貿(mào)實習的崗位就應該好好的珍惜。并且自己合理規(guī)劃自己的每一天,讓每一天都過的充充實實的,如有空余的時間,就讓自己多去學習學習,讓自己能夠?qū)W到更多的行業(yè)知識和技巧。三、社會能力
在這次實習過后,我明白自己如何能夠更快更好地適應當前的工作。而工作環(huán)境、人際關(guān)系、心態(tài)、交流與溝通等將對我們是很重要的。這些既影響我們自身的發(fā)展,也對自己在公司里的每一項工作是否能順利進行有著重要的影響。
作為一名新職員,適應一個新的工作環(huán)境是非常重要的,如果你對這環(huán)境沒有在最短的時間適應,那將會對你造成很大的影響,做什么事情都不了解操作程序,這樣既浪費時間,也讓自己很難完成一項工作。同時,作為公司的一名成員,要盡快的融入這個大團體當中,真正的讓自己成為團隊的一員,這樣你無論在做任何事情的時候都會變的比較的方便的順利。而你想盡快成為團隊的一員,那么你將和他們建立起良好的同事關(guān)系,大家一起分擔困難,共度難關(guān)。
怎樣才能建立起良好的人際關(guān)系呢?首先,你應該有團隊合作的理念,這樣自己才會主動的和他們進行交流和溝通,讓他們了解你的為人,處事的風格。并且自己以誠待人,無論別人怎樣,只要自己堅持自己的原則,你將有不小的收獲。就我自己來說,自己剛開始的時候不怎么和同事進行交流和溝通,反而讓自己在那里邊的不是怎么熟悉,覺得做起是來不怎么順利。經(jīng)過自己的反思,覺得自己應該多去交流和溝通,以誠待人,無論別人怎樣想,只要自己做到了就好,后來
慢慢地我認識了很多同事,在工作上遇到了困難他們也會主動的幫助我,和我一起解決。而我也會在他們需要的時候積極伸出援手,完成一定的事情。四、人格能力
作為一名外貿(mào)業(yè)務員,要求我們必須做事仔仔細細,認真地完成每一個工作環(huán)節(jié),明白自己的責任,這樣才能讓自己的風險降到最低,更好地從事外貿(mào)。如果在工作中自己不仔細的話,將會造成很嚴重的后果。就我們公司的一個實例來說,就是一名業(yè)務員在繕制合同的時候,寫錯了一個單詞,造成了很大的損失,而國外來得索賠,將全部由業(yè)務員自身承擔,這就是不仔細造成的原因。對此,我自己在做事情的時候盡量確保沒有錯誤,雖說速度慢了點,但是自己的工作效率得到了很大的提升,這樣既可以規(guī)避風險,也可以減少一定的損失。
而在這幾個月的實習工作中,我自己為了尋找新的客戶,自己在網(wǎng)路上尋找一些關(guān)于客戶的信息。雖然自己原來從沒有做過,可是這是作為一名新業(yè)務員必須經(jīng)歷的階段,我自己覺得有能力把他完成,經(jīng)過自己的慢慢摸索,漸漸的學會了怎樣去尋找新的客戶,怎樣去寫一封有針對性的開發(fā)性,怎樣和他們進行交流和溝通,怎樣取得客戶的信任,細心周到的服務客戶,讓客戶滿意等等。雖沒有達成一筆訂單,但是我找到了很多關(guān)于潛在客戶的資料,這也方便以后的同事能夠更容易的與客戶商討。
總之,感覺在公司實習的這段時間,不僅讓我所學的知識得到的檢驗,也讓我自己明白自己還存在那些不足,還應當補充那些知識才能讓自己更快的步入外貿(mào)這個行業(yè)。雖說就業(yè)頂崗實習結(jié)束了,但是自己的外貿(mào)工作還沒有結(jié)束,需要自己不斷的去摸索和探討,因為外貿(mào)需要自己主動去學習更多的知識,這樣才能讓自己取得進步。相信自己經(jīng)過不斷的學習,把必要的專業(yè)知識學牢,讓自己的英語水平和交際能力不斷的提升,那么自己將會在外貿(mào)行業(yè)擁有自己的一片藍天。
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