企業(yè)沙盤實訓(xùn)報告
企業(yè)沙盤實訓(xùn)報告
大學(xué)第二年,剛開學(xué)不久,我們連鎖經(jīng)營專業(yè)的同學(xué)就迎來第一次實訓(xùn)。這個實訓(xùn)是由我們的劉燦亮老師統(tǒng)一指導(dǎo),在學(xué)校綜合實驗樓的企業(yè)經(jīng)營管理實驗室里進(jìn)行。從九月十三日開始,我們就對這個名為企業(yè)經(jīng)營管理沙盤模擬對抗的實訓(xùn),展開了為期兩周的沙盤模擬系統(tǒng)對抗賽。整個實訓(xùn)下來,我們都是在緊張和興奮中渡過,讓我們感受到了經(jīng)營的風(fēng)險和艱辛。
企業(yè)經(jīng)營管理沙盤的設(shè)計借鑒了軍事沙盤、建筑模型等其他沙盤的優(yōu)勢,將一個企業(yè)的運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等幾個部分設(shè)計為沙盤的主要內(nèi)容,將理論知識與實踐相結(jié)合,讓我們將企業(yè)管理的知識運用到實踐中。企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,讓我們都能直接參與模擬企業(yè)的運作,從中體驗復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論。
實訓(xùn)第一天,我們首次接觸企業(yè)管理的沙盤實訓(xùn)軟件,所以我們這天主要任務(wù)是對沙盤規(guī)則的學(xué)習(xí)和模擬對抗分組的安排。首先,劉老師講解實訓(xùn)內(nèi)容與要求。每小組組員職位主要有:戰(zhàn)略主管為CEO;營銷策劃主管為銷售總監(jiān);財務(wù)主管為財務(wù)總監(jiān);生產(chǎn)主管為生產(chǎn)總監(jiān);物流主管為采購總監(jiān)。上述崗位分別由5位不同的同學(xué)擔(dān)任角色,一起組成一個企業(yè)。由此,我們?nèi)嗤瑢W(xué)就分成7個小組,而我就在H組。分完組后,我們組員就開始開了第一次“股東大會”,主要議題是公司命名和人事安排。會議結(jié)束后,我們公司也就正式宣告成立,會議確定了公司的大名天使投資有限公司。主要管理人員:CEO小沛,銷售總監(jiān)小慶,財務(wù)總監(jiān)小星,生產(chǎn)總監(jiān)小成(就是我),采購總監(jiān)小豪。
企業(yè)經(jīng)營第一步驟:提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬開始至關(guān)重要的一步。這個階段,運營總監(jiān)根據(jù)剩余原材料數(shù)量、生產(chǎn)線的數(shù)量,估計最佳產(chǎn)能,為營銷總監(jiān)的搶單做廣告做數(shù)據(jù)猜測。營銷總監(jiān)根據(jù)不同地區(qū)的市場情況和公司的生產(chǎn)力能力,還有對競爭對手的預(yù)測分析,在財務(wù)總監(jiān)那里充分了解財務(wù)狀況之后,研究和確定廣告費的支出。沙盤軟件就會對競爭者的廣告費進(jìn)行排名,然后我們就看到本公司能接到的訂單,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在當(dāng)時資金、產(chǎn)量和生產(chǎn)周期情況下,選擇對公司最大利潤的產(chǎn)品訂單。
企業(yè)經(jīng)營第二步驟:生產(chǎn)規(guī)模的決策,根據(jù)訂單生產(chǎn),然后交貨。這個階段,營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析估計出當(dāng)時和未來的產(chǎn)品市場需求,運營總監(jiān)從中分析需求和供給關(guān)系后進(jìn)行決策,決定生產(chǎn)線的數(shù)量、生產(chǎn)線的種類(手工,半自動,全自動,柔性),以及廠房的購買和租憑。確定生產(chǎn)規(guī)模之后,經(jīng)過周密的預(yù)測,在原材料供應(yīng)、生產(chǎn)能力和生產(chǎn)周期等方面確保沒問題的情況下,采購總監(jiān)根據(jù)現(xiàn)有訂單,在財務(wù)總監(jiān)手中拿出資金買原材料,運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線能力進(jìn)行合理有序的生產(chǎn),訂單完成后按時交貨。這個時期最忌就是,不顧市場真實需求的趨勢和變化,盲目投資增加生產(chǎn)線和擴(kuò)大生產(chǎn)力度,我們公司就因為這個步驟管理不好而造成市場拓展失敗。
企業(yè)經(jīng)營第三步驟:深層市場拓展和最新產(chǎn)品研發(fā)。營銷總監(jiān)通過對市場趨勢和變化的分析,預(yù)測未來時間五到十年內(nèi),不同產(chǎn)品在不同市場的走向和產(chǎn)品的趨勢,得出分析結(jié)果。然后,通過與公司財務(wù)負(fù)責(zé)人等商討新市場新產(chǎn)品的開拓和研發(fā)費用,對不同的市場(本地,區(qū)域,國內(nèi),亞洲,全球)和不同的產(chǎn)品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000認(rèn)證和ISO14000認(rèn)證等作出不同的資金投入。一個有長遠(yuǎn)發(fā)展目光的企業(yè),應(yīng)該懂得產(chǎn)品研發(fā)和市場拓展的重要,這是企業(yè)發(fā)展壯大必要的途徑。用一個新產(chǎn)品集中打入一新個市場,并且盡量比其他競爭對手有優(yōu)勢,這樣就是為爭取理想的訂單所要做的事情。利潤就是靠比別人快一步做出來而得到的。
通過這次模擬沙盤實訓(xùn),我深入體會到生產(chǎn)制造型企業(yè)的運轉(zhuǎn)流程。營銷,生產(chǎn),采購,財務(wù),環(huán)環(huán)緊扣,息息相關(guān),任何一步都不能出差錯。了解各個模塊的過程,生產(chǎn)的計劃根據(jù)市場訂單,又要與生產(chǎn)能力相適應(yīng),主要還是把握好生產(chǎn)能力與市場供需的平衡。生產(chǎn)計劃安排好后進(jìn)行原材料計劃的預(yù)算。要時刻計算現(xiàn)金的流動。在財務(wù)方面,經(jīng)常要感受短期貸款,應(yīng)付帳款,帳期,貼現(xiàn)等等帶來的壓力。從我們天使投資公司的模擬經(jīng)營來看,有兩個地方要特別注意的。
一個是生產(chǎn)預(yù)算和原料預(yù)算。生產(chǎn)預(yù)算同時影響著你的訂單選擇和生產(chǎn)原料的預(yù)購。我們就試過,沒有嚴(yán)謹(jǐn)計算分析這兩個預(yù)算項目的時候,導(dǎo)致接單失誤,和原料訂購浪費或不足。原料訂少了直接導(dǎo)致生產(chǎn)線停產(chǎn)。原料訂多了可能導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)問題。我們在實訓(xùn)中就試過,因為生產(chǎn)預(yù)算規(guī)劃和安排不當(dāng),選單時候選多了訂單,可是當(dāng)時的生產(chǎn)能力已經(jīng)沒法完成,最后導(dǎo)致完成不了訂單,被罰錢又扣資產(chǎn)權(quán)益,一時資金短缺,直接破產(chǎn)。
一個就是企業(yè)的流通資金。資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)任何活動的支撐,必要的流通資金是必要的。在沙盤模擬中,我們的企業(yè)都是尚未上市的公司,因此其融資渠道只能是向銀行借款、高利貸和應(yīng)收賬款貼現(xiàn)。經(jīng)營企業(yè)的過程中,由于經(jīng)常要貸款,所以在貸款之前更要充分地考慮能流通夠償還的資金是多少,到了還款期限是否能夠還清。還有就是各種綜合費用的預(yù)算也要在流通資金中扣除的。流通資金的夠不夠,在企業(yè)經(jīng)營中是很重要很關(guān)鍵的。我們經(jīng)營的企業(yè)就試過因為忽略這問題,盲目投資擴(kuò)產(chǎn),到還貸的時候才發(fā)現(xiàn)資金不夠。那次失誤,不僅會導(dǎo)致生產(chǎn)的中斷,而且直接造成我們企業(yè)的破產(chǎn)。企業(yè)的現(xiàn)金流是不能斷的,因為這個是控制我們能不能繼續(xù)做下去的決定性因素。
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201*年10月2日星期六
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長春大學(xué)
管理學(xué)院
《企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬》實訓(xùn)報告書
系別:專業(yè)(班級):組別:姓名:指導(dǎo)教師:
長春大學(xué)
實訓(xùn)地點實驗樓303實訓(xùn)時間公司名稱張氏財團(tuán)小組成員(各成員姓名及相應(yīng)職位):許童花:CEO張洪研:財務(wù)總監(jiān)張艷春:企劃總監(jiān)崔雄杰:生產(chǎn)總監(jiān)韓燕:研發(fā)總監(jiān)張德宇:營銷總監(jiān)實訓(xùn)總結(jié)一、小組的總體投資策略第一,整體戰(zhàn)略意識。做為一個好的公司,沒有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃生命力是很微弱的,作為CEO,尤其要做好公司的規(guī)劃。譬如,什么時候公司在什么市場取得一個什么地位,如何達(dá)到這個地位,都是做CEO要著重考慮的。我在這個方面還做的不足,真正意識到自己的知識不夠用。沒有做出季度的規(guī)劃是很多組失敗的關(guān)鍵。除了整體戰(zhàn)略意識外,還需要學(xué)會開源節(jié)流和精打細(xì)算,這不光是財務(wù)總監(jiān)需要注意的,同樣是CEO需要具備的。第二,重視群體群策的團(tuán)隊精神。CEO在整個運營群體中,做出戰(zhàn)略決策是CEO的職責(zé),但是這個決策不能由CEO一個人來完成,必須協(xié)商生產(chǎn),采購,營銷和財務(wù)等部門,由各總監(jiān)說出想法和參考意見,最后由CEO拿定方案開始實施,一旦企業(yè)戰(zhàn)略決策確定,那么所以的部門要圍繞戰(zhàn)略決策開展工作。相互之間可以監(jiān)督提出合理化的建議,但是絕對不能越權(quán)。尤其是對財務(wù)不能指手畫腳。第三,財務(wù)預(yù)算。對于每個組來說,資金都是短缺的,在運營過程中,每個CEO和財務(wù)總監(jiān)都有種只要有辦法弄到錢,怎么樣都行的感受,這就說明財務(wù)對公司的運作是很重要的。每進(jìn)行一步都是需要錢的,而且花錢如流水的感受是很真實的。第四,訂單。每季度的訂單是很重要的,訂單最重要的因素不在于它能掙多少,而是對自己本企業(yè)而言,拿最合理的訂單就是勝利的第一步。第五,營銷總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的緊密配合。生產(chǎn)能力的大小直接影響采購總長春大學(xué)
監(jiān)的工作,然后幾波及到財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算困難,所以在生產(chǎn)這個小范圍內(nèi)一定要處理好生產(chǎn)和采購的關(guān)系,真正的實現(xiàn)無庫存和無庫存生產(chǎn),這也是贏利。第六,了解對手。要充分發(fā)揮商業(yè)間諜的作用,時刻了解對手的動向,使本企業(yè)更好的作出及時可行的調(diào)整和對策,以致本企業(yè)的利益得到最大化?偠灾呷姘l(fā)展,隨時調(diào)整,多市場,低價格薄利多銷,盡量做到無庫存生產(chǎn)與銷售。具體如下:第一季度,我們開啟3種產(chǎn)品的研發(fā)。調(diào)整銷售渠道,追加對華東,西北,華北,華南,華中市場的開發(fā)投入。獲得短期借款1500000.租用大型廠房一間,購買一條柔性生產(chǎn)線。第二季度,我們繼續(xù)對中老年產(chǎn)品和商務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行追加研發(fā)。繼續(xù)追加西北,華北市場的開發(fā)投入。對青少年產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計,并購買一條手工生產(chǎn)線,用于生產(chǎn)青少年產(chǎn)品。采購了足額的原材料用于全部生產(chǎn)青少年產(chǎn)品。開始ISO9000認(rèn)證。在廣告上投入40000元左右。采取低價進(jìn)入,取得足額訂單占領(lǐng)市場份額。期末計提折舊與支付各項費用。第三季度,扣除上季原材料及其他費用。我們繼續(xù)對商務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行追加研發(fā)。繼續(xù)追加西北市場的開發(fā)投入。對中老年產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計。追加ISO9000認(rèn)證。開始ISO14000認(rèn)證。采購足額原材料用于生產(chǎn)青少年和中老年產(chǎn)品。在廣告上投入55000元左右。對個別市場采用低價策略。對于某個市場采用高架策略。為了保證資金的回收。在設(shè)立網(wǎng)點上面忘了保證存貨夠賣原則。導(dǎo)致有些產(chǎn)品出現(xiàn)脫銷造成違約。期末計提折舊與各項費用。第四季度,扣除上季原材及其他料費用。追加ISO14000認(rèn)證。對商務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計。購買半自動中老年生產(chǎn)線。在廣告上投入55000元左右。在西北市場采用低價進(jìn)入市場。取得訂單。分析發(fā)現(xiàn)獨占西北市場。期末計提折舊與各項費用。第五季度,由于失誤。內(nèi)部出現(xiàn)一些混亂導(dǎo)致沒有生產(chǎn),沒有訂單。不過繼續(xù)追加ISO14000認(rèn)證。期末扣除計提折舊與各項費用。企業(yè)資金突然斷裂。瀕臨破產(chǎn)。第六季度,最后一季由于只能孤注一擲。生產(chǎn)產(chǎn)品集中于西北市場。采用高價政策。廣告上投入還是很少。因為是壟斷市場而且是高價所以訂單沒有完全足額完成。但是也使得我們企業(yè)咸魚翻身。取得第二名的成績。長春大學(xué)
二、小組在實訓(xùn)中的得與失得:在本次比賽中,我們先分析資料,對市場、流程有了一定的了解我們開發(fā)了3種產(chǎn)品,開啟了5個市場。在市場上我們占了優(yōu)勢,并且獨占西北市場。在廣告費上吸取模擬時候的教訓(xùn)投入的較少。根據(jù)市場容量分析開啟銷售網(wǎng)點與定價,把市場最充分的利用起來。各個市場高低價交錯,增加盈利空間與資金回收。失:在第三期時在產(chǎn)能方面沒有計算好使得青少年產(chǎn)品脫銷造成違約。在第五期時由于外部原因?qū)е聝?nèi)部混亂,使得沒有購買原材料導(dǎo)致沒有生產(chǎn)沒有訂單沒有銷售沒有盈利。差點導(dǎo)致資金斷流。!第五季直接導(dǎo)致第六季沒有足夠資金購買廠房來增加自己的所有者權(quán)益。三、如果再來一次,你們會做什么調(diào)整?因為一時的大意,在班級內(nèi)部對抗的時候我們這組第五期擁有獨占的市場,卻因緊張而沒買原材料導(dǎo)致沒貨可賣,放棄了一次盈利的大好時機(jī),之后大家都追悔莫及。不過在第六期,我們又重新調(diào)整市場,把比分追回。下一次,我們絕不允許這樣的失誤,而且會更謹(jǐn)慎,在每個方面都三思而后行,還要有足夠的魄力、準(zhǔn)確的市場定位、果斷的決策。所以在班級間對抗中我們沒有在這個失誤中丟分。還有在后期的廣告投入中追加廣告的投入。調(diào)整產(chǎn)品的價格。在最后一季的銷售中對各個地區(qū)都應(yīng)該設(shè)置好銷售網(wǎng)點。不能讓貨物積壓。長春大學(xué)
四、小組各成員對于這次合作的其他成員的評價張洪研評價:許童花:擔(dān)任CEO的工作,CEO的職責(zé)是讓每個人在自己的位置上都可以充分發(fā)揮自己的力量,只有全組人團(tuán)結(jié)在一起才可以沙盤演練中處于不敗的位置,其次就是根據(jù)預(yù)測未來幾季,大致做好策劃。張艷春:擔(dān)任企劃總監(jiān)的工作,企劃總監(jiān)的職責(zé)是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析情報的工作。參與營銷戰(zhàn)略的制定,承擔(dān)企業(yè)廣告效果測評。張德宇:擔(dān)任營銷總監(jiān)的工作,營銷總監(jiān)的職責(zé)是負(fù)責(zé)廣告,銷售訂單,交貨等工作。我們?yōu)榱似髽I(yè)穩(wěn)定,只好降低產(chǎn)品成本來提高利潤,在廣告費沒投太多。崔雄杰:擔(dān)任生產(chǎn)總監(jiān)的工作,生產(chǎn)總監(jiān)的職責(zé)是生產(chǎn)線和生產(chǎn)運作等工作。韓燕:擔(dān)任研發(fā)總監(jiān)的工作,負(fù)責(zé)研究新產(chǎn)品的成分組成,確定新產(chǎn)品或改良產(chǎn)品,協(xié)助編寫新的流程。擬寫個研究開發(fā)項目的階段報告。張艷春評價:許童花:認(rèn)真負(fù)責(zé),制定公司的大政方針,對公司所有重大事務(wù)以及在小組論當(dāng)中具有爭議性的決策進(jìn)行疏導(dǎo),做出最終決策。決策后,權(quán)力就下放給各個部門負(fù)責(zé)人,具體干預(yù)比較少。總攬全局,沉著冷靜。張洪妍:精打細(xì)算,整體而顧全大局的進(jìn)行會計信息報告系統(tǒng)操作。張德宇:作為營銷總監(jiān),認(rèn)真而深入的進(jìn)行市場變化分析,準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行市場占有率調(diào)查,竟?fàn)幁h(huán)境分析,上個季度銷售成敗原因分析,制定銷售目標(biāo),制定根據(jù)銷售形勢,合理的提出生產(chǎn)計劃建議。韓燕:作為研發(fā)總監(jiān),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司中遠(yuǎn)期研發(fā)計劃,把握研發(fā)方向,確定公司產(chǎn)品框架及開發(fā)實施計劃。崔雄杰:作為生產(chǎn)總監(jiān),保證本車間的一切生產(chǎn)行為完全按照生產(chǎn)管理文件規(guī)定進(jìn)行,對于廠房與生產(chǎn)線可以和諧運作,保證產(chǎn)量定時定量的完成。韓燕評價:CEO:許童花她是我們組的總經(jīng)理,開始的時候我們都不知道怎么做,我們的思路從許童花開始的,功勞很大。財務(wù)總監(jiān):張洪研我們的財務(wù)總監(jiān)主要是對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制,因為有精打細(xì)算的財務(wù)控制我們沒有經(jīng)濟(jì)危機(jī)。長春大學(xué)
企劃總監(jiān):張艷春在CEO的指導(dǎo)下正確的把總體規(guī)劃,方案策劃,協(xié)調(diào)實施過程。營銷總監(jiān):張德宇組織編制每一季度營銷計劃及營銷費用,內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。生產(chǎn)總監(jiān):崔雄杰根據(jù)生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)組織編制車間生產(chǎn)計劃指令單,并保證計劃按期完成。張德宇評價:張洪研:作為CFO可以很好的掌握本組資金問題。沒有給后期營銷時的廣告投資造成困局。張艷春:溝通各個部門。做到溝通隨時同步。韓燕:跟據(jù)市場調(diào)研對公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品可以做到準(zhǔn)確的拿捏。確保了本組訂單量。許童花:可以說是本組的中堅力量。讓本來對各個環(huán)節(jié)很不明白的我們在最短的時間內(nèi)熟悉并知道如何控制與運用。崔雄杰:協(xié)調(diào)原材料的采購和生產(chǎn)線的生產(chǎn)。對后期的銷售起到很重要的作用。崔雄杰評價:許童花:把大部分的決策權(quán)力給我們。讓我們各個部門可以很好的配合。張洪研:對本組資金的分配做到最優(yōu)化。張艷春:企劃案做的比較好。對本組取得好名次有很大的作用。韓燕:產(chǎn)品設(shè)計比較符合市場。產(chǎn)品名稱也能很吸引客戶。類似UFO,旺の福,臻品。做到符合市場定位。張德宇:是本組接到訂單的最后一個程序。不過作用很重要。可以很好控制每個市場的投入和網(wǎng)點設(shè)置。做到我部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品可以無庫存的銷售出去。許童花評價:綜合評價一下,我們這組的成員們都很積極、努力。大家相互配合,共同參與到這次比賽中,每個成員都明確自己的分工,而且共同參與討論,謹(jǐn)而慎行,所以我們的成功是必然的。五、本組最有貢獻(xiàn)成員(一至兩名)長春大學(xué)
六、實訓(xùn)考核名次1.班級內(nèi)部小組對抗第二名。2.班級間對抗第一名。七、小組成員簽名
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