如何寫好工作總結(jié)
如何寫好工作總結(jié)(匯報)
(201*年3月1日)
一、工作總結(jié)的一般結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題2、引言(開頭)3、主要工作情況(總結(jié))4、存在不足(問題)5、下步工作打算二、各部分的基本要求(一)標(biāo)題要準(zhǔn)確。
標(biāo)題是文章的眼睛。標(biāo)題雖沒有發(fā)揮的余地,但一定要準(zhǔn)確全面。部門總結(jié)的標(biāo)題:部門名稱+年、月度名稱+總結(jié),1、2項可互換;如《建材部201*年二月份工作總結(jié)》。
分公司總結(jié)的標(biāo)題:關(guān)于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結(jié),如:《關(guān)于濟(jì)南大金成有限公司201*年度經(jīng)營工作的總結(jié)》。
(二)引言要精煉。
引言應(yīng)短而精,官話、套話要少?梢蚤_門見山,直奔主題。如圓鋼部月度總結(jié)引言可寫為:張總:
現(xiàn)將圓鋼部201*年2月份工作總結(jié)如下,請批示。分公司業(yè)務(wù)總結(jié)引言:天保公司領(lǐng)導(dǎo):
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的通力協(xié)作和支持下,經(jīng)過全體員工的共同努力,我公司整個經(jīng)營工作取得了顯著成績:一是超額完成了年初制定的營銷任務(wù)目標(biāo),鋼材銷量達(dá)到16萬噸,創(chuàng)歷史最好水平;二是成功開發(fā)了兩個年銷售量在2-3萬的大客戶,為明年銷售上一個新臺階打下了良好的基礎(chǔ);三是持續(xù)進(jìn)行了全員營銷培訓(xùn),營銷人員的基本素質(zhì)得到了全面提高。下面分四部分向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
這樣寫,即使董事長太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。(三)總結(jié)要全面,抓住重點(diǎn)
該部分是整個總結(jié)的主體,可分兩個部分來寫,第一部分是總結(jié)工作,第二部分可以寫工作特點(diǎn)或工作體會。
第一部分總結(jié)工作,應(yīng)緊扣本公司、本部門工作任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍,分幾個小部分把主要工作情況羅列出來。以圓鋼部為例,可分為:
1、本月銷售業(yè)績。包括銷售數(shù)量、與去年同期比較,貨款回收額、回款率,當(dāng)月盈利情況等;
2、本月市場調(diào)研及客戶走訪情況;3、資源客戶(主要鋼廠)維護(hù)情況;4、營銷員隊伍管理情況。
要有數(shù)字,有分析,有典型事例,使總結(jié)內(nèi)容充實(shí),有血有肉。第二部分工作特點(diǎn)或體會,單位主要總結(jié)工作特點(diǎn)或經(jīng)驗(yàn),即一個時期工作中的成功措施或者創(chuàng)新做法;個人可總結(jié)體會。寫好這部分需要動腦筋,進(jìn)行提煉加工,要有新意,并有借鑒作用。特點(diǎn)和體會不要超過三點(diǎn),多了就不是特點(diǎn)了,別人也不容易記住。(四)找出不足。
要用一分為二的觀點(diǎn)總結(jié)和評價自己的工作。對工作中存在一些問題、不足和遺憾,一定要如實(shí)找準(zhǔn)寫好。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問題、員工感覺存在的問題以及影響工作開展的問題要找準(zhǔn),并加以分析,提出解決問題的建議,推進(jìn)本部門的工作。不足不要寫得太多。(五)下步工作打算。
這一部分主要是在總結(jié)成績、交流體會、找出不足的基礎(chǔ)上,根據(jù)全年制定的任務(wù)目標(biāo)及分解計劃,拿出本部門、本公司具體的工作措施和實(shí)施步驟。措施要切合實(shí)際,便于操作,步驟要具體。
總之,文章寫作雖有一定格式,但功夫在詩外。如果沒有扎實(shí)的工作,沒有認(rèn)真的調(diào)研,沒有準(zhǔn)確的分析,是寫不出好總結(jié)的。但如果干得很好,不善于總結(jié),寫不出來,也是得不到別人承認(rèn)的。
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如何寫好工作總結(jié)
一、工作總結(jié)的內(nèi)容
1.基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績和做法工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
4.今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
二、工作總結(jié)的特點(diǎn)
總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個方面。1.自我性總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性這一點(diǎn)總結(jié)與計劃正好相反。計劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排?偨Y(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。
3.客觀性總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。
4.經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣䦟?shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
三、工作總結(jié)的寫法(一)總結(jié)的標(biāo)題
(二)總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一,縱式結(jié)構(gòu)。第二,橫式結(jié)構(gòu)。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
3.結(jié)尾。四、注意事項
1.要堅持實(shí)事求是原則2.要注意共性、把握個性3.要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)。
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