預算合同部工作匯報
預算合同部工作匯報
在公司召開3~6月份中層干部例會后,我部門及時組織本部門同志學習會議思想內容,認真貫徹落實會議精神。對領導提出的幾點要求,根據(jù)本部門特點,結合201*年上半年工作匯報如下:一、認真履職
預算合同部作為公司重要管理部門之一,本著對領導負責,對部門負責,對公司負責的態(tài)度,嚴格履行本部門的職責。建立“傳、幫、帶”的工作模式,每兩周召開一次部門會議,布置近期工作及需要調整的工作內容。以老人帶新人,深入現(xiàn)場,熟悉圖紙,幫助新預算員銜接各項施工工藝與施工預算定額的相互關系。
在投標、合同簽訂方面,以新人為主。接到任務標書后,認真研究招標文件,按規(guī)定時間完成標書編制。中標后,及時與甲方簽訂工程施工承包合同,以便工程按時開工。
在預結算方面,接到施工圖紙七天內提交施工費用成本以便考核項目部承包費用及施工成本;工程竣工前一個星期上報工程預算書。報送結算書前,收集齊全工程合同、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結算書編制說明中注明,待最終審結算時補上。在與甲方審計結算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持不讓步,待最后雙方上級領導協(xié)商解決?傊诮Y算過程中要足機會,時刻處理好每個細節(jié),遇到極為棘手的困難及時與領導匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。每項工程施工進度款均設立工程收入卡片,做到工程結算清晰明了。工程結束時,單項工程結算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。
局二級單位及各掛戶單位的工程管理,我們做好“服務”,提供一切便利給施工單位投標簽合同,結算及辦款。二、團結協(xié)作在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設前期到竣工驗收及回訪工作,我部門全程參與。經(jīng)常與生產(chǎn)技術部專工及項目部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款回款情況,材料稽核,避免施工過程工作量丟項、漏項等問題。勤與設計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間取到圖紙,配合相關部門協(xié)調多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機;ハ嘌a位,彌補了公司人力資源匱乏的狀況。及時與財務溝通,建立全面的經(jīng)營計劃與財務預算密切結合的全面預算管理體系,嚴把報銷關、工資關。積極參與公司里程碑工程驗收宣傳影像資料制作,編寫年度優(yōu)秀二級建造師先進事跡材料,及時報送統(tǒng)計局、企管處等部門報表及配合公司其他部門審計、貫標工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領導安排的工作任務,全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了本部門分內工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。三、勤儉節(jié)約
以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約。公司這幾年在經(jīng)濟效益和社會效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背負著幾千萬外債。企業(yè)要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電本部員工內部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經(jīng)常是一人同時代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。四、建立歸屬感、責任心
積極適應和遵守執(zhí)行公司各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感,建立企業(yè)歸屬感。今年以來,部門制度得到改善和進一步完善,每個人都能積極適應這種情況,以部門現(xiàn)行的規(guī)章制度和預算員、檔案員的職業(yè)道德為準則加強工作責任感,及時做好本職工作,為企業(yè)做好服務工作。五、外樹形象、內練素質本部門同志不斷充實自己,提高各自的綜合素質。利用業(yè)余休息時間加強學習,部門領導通過二級建造師考試,起到了榜樣作用。平時注意收集遼陽市及電力行業(yè)有關現(xiàn)行的定額資料文件,并加強學習工程量計算的技巧等業(yè)務知識。推薦新人參加省公司舉辦的業(yè)務培訓活動。積極有效地利用網(wǎng)絡信息資源,與整個造價行業(yè)的專業(yè)人士進行交流,不斷提高自己的工作技能水平。
不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門同志的特長,建立強有凝聚力的團隊,在工作中結交朋友。樹立良好形象,維護企業(yè)榮譽,得到他人強烈認同及肯定。
無私奉獻,踏實苦干和實事求是我部門的工作作風,在大家辛勤工作下,使得預算合同部工作成績不斷提高。我們今后的工作計劃是打造高績效團隊。部門工作仍以新人為主,“嚴、細、實”是今后的工作理念。為了更好地適應飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門同志在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場;派送預算員到省內幾家大公司學習預算編制技巧、工程成本考核管理等內容。形成“走出去引進來”的戰(zhàn)略。進一步加強與其他部門配合,多給同志們鼓勵,引導同志們共同奮進。
預算合同部與企業(yè)同生存,共發(fā)展。在公司高管正確領導、各部門的相互配合以及本部門全員通力合作下成績較為喜人。希望我們的企業(yè)更輝煌!
預算合同部201*年11月25日
擴展閱讀:合同預算部201*年度工作總結1
合同預算部201*年終總結
回首忙碌而充實的201*年,在公司領導的正確領導與關懷下,我?guī)ьI部門全體員工發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門土建、水暖、電氣、招投標等崗位專業(yè)知識與技能,在日常工作中堅持工作原則,圓滿地完成了201*年的各項工作任務。為了全面總結一年來的工作,積累經(jīng)驗,再創(chuàng)佳績,更好地完成201*年的各項任務目標,結合公司工程開發(fā)進度與本部門工作職責,現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧:一、日常工作方面:1.合同簽訂與管理
合同預算部日常合同方面工作職責是負責各種與工程有關合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復核相關部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。
我們日常合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設計合同、設計合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結算、付款打好良好的基礎。
截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同正本均交由管理部存檔,我部
門整理、留存復印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。
2.工程預結算、成本管理工作
合同預算部又一工作重點就是預、結算。在預算方面,我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關部門協(xié)調解決,經(jīng)常在問題沒有及時給予答復情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調研現(xiàn)行材料價,依據(jù)計價規(guī)則、相關費用文件編制工程預算及成本;在結算方面,編制和審核用于結算資料的完整性、準確性,認真計算,和相關單位核對,及時準確的完成各項結算。我們部門的工作業(yè)務與一般房地產(chǎn)公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對內又要對外進行結算。
2.1對外結算(乙方工作):報送結算書前,收集齊全工程合同、招標文件、投標文件、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結算書編制說明中注明,審計核對結算時及時補上。在與甲方審計結算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持有依據(jù)的絕不讓步,待最后雙方上級領導協(xié)商解決?傊诮Y算過程中要足機會,時刻處理好每個細節(jié),遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進展,并及時與領導匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。
截止目前,對外結算總價款*****萬元,實現(xiàn)超額利潤約****萬元。*****程結算已基本完成,合同金額***萬元,結算金額***萬元;*****工程結算已基本完成,合同金額****萬元,結算金額****萬元,****結算完成,合同金額****萬元,結算金額*****萬元。
2.2對內結算(甲方工作):近年來隨著公司市場業(yè)務的逐漸擴大,與公司直接合作的外協(xié)隊伍也多了起來,在結算過程中,我們嚴格控制外協(xié)隊伍故意高估冒算,堅持合同約定的原則,結合實際發(fā)生的變更簽證,做好每一項結算,保證雙方利益最大化,做到每一項工程結算清晰明了。
已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結算及勞務結算。送審金額****萬元,審定金額****萬元,審減*****萬元。
3.工程招投標工作
一般的房地產(chǎn)公司只做招標工作,由于我們公司的特殊性,既要做招標工作又要做投標工作。
投標工作要編制資格預審文件、根據(jù)招標文件要求編制技術標(施工組織設計)、商務標(投標報價部分),已完成在***標辦開標的投標工程有:*****工程,中標合同價為****萬元;*****工程,中標合同價為*****萬元
由我們部門自行組織招投標工作,從編制招標文件、報價依據(jù)和要求,嚴格審查相關資質,采取“多家報價,綜合考評,擇優(yōu)入圍”
的模式,反復和擬中標單位就合同條款進行洽談,確定合同價款及結算原則、付款方式,最終簽訂合同。
對風憬天下項目施工進行了邀請招標,針對前來報名的***多家擬投標的施工企業(yè)進行篩選,考察了***家施工單位,每家施工單位考察***個在建項目,包括一個基礎工程,一個主體工程;并且根據(jù)考察結果進行評比,排名,最終確定了排名前***名的施工單位,****工程已同****家簽訂建設施工協(xié)議書。同時根據(jù)資格預審符合要求的***家監(jiān)理單位組織進行考察工作,一期工程最終確定***家監(jiān)理單位,并已簽訂合同;
負責組織對****工程合適的施工單位考察了***家并最終確定**家;對設備的采購進行考察,對**家有意向的電梯單位考察后組織了議標,最終確定***;對***電梯單位也已考察***家單位,目前就***部電梯已定為***電梯;對墻面外保溫材料經(jīng)過篩選,考察了**家單位,最終確定了一家能達到A級防火要求的酚醛保溫板,并對其價格進行了協(xié)商與確定。
近年來,招標機構對社會公開招標要求更為嚴格,編制投標文件前我們認真研讀招標文件內容,有條件的情況下,我們進行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設計時專門委托專業(yè)人士進行編制,編制報價時對投標人采購部分報價向多家供應商及去市場進行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封
裝,就不厭其煩地反復檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標時間,做出準確無誤的投標文件。二、團隊建設和參加公司企業(yè)文化建設;1.加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設前期到施工開始及竣工驗收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題。勤與設計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務溝通,積極參與公司業(yè)務需要做的工作,例如銷售面積的測算,配合財務部做財務決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領導臨時安排的其他工作任務,全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學地利用時間,即完成了本部門分內工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。2.加強團隊建設,內練素質,外樹形象a)部門團隊建設:
充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進取精神。加強員工之間相互交流、互相學習,以老帶新、新老結合,形成了一支知識與年齡結構較為年輕充滿生機和活力的團隊。先后派送員工參加“省公司報價清單編制”和“廣聯(lián)達造價管理軟件”、“新招投標平臺”等業(yè)務培訓。通過學習獲取較為先進的工作信息與經(jīng)驗。
加強工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部門領導牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質量,趕進度高質高效的實現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團隊。樹立良好形象,維護企業(yè)榮譽,得到公司領導及協(xié)作單位的認同及肯定。
3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約
企業(yè)要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電內部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時間和路線,經(jīng)常是一人、一天同時辦幾件事情。部門員工外出辦事交通工具大多是坐公交車,盡量避免公司用車難的問題。
4.參加公司企業(yè)文化建設
帶領部門員工積極參加公司舉辦的奠基儀式、開工儀式、員工聚餐會等企業(yè)文化活動。三、工作體會
201*年在我和部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項工作目標。這一年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司
領導對重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點、201*年是公司開發(fā)項目體量突增、鼎盛的一年,新的機遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位***人面前,我們決心克服事多人少、任務重、責任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我部門負責的招投標、合同、預結算工作。
為了更好地適應飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場,實地查看工程進度,嚴格審查工程進度報量。有機會多和同行業(yè)其他公司同行們學習、交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗;進一步加強與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導員工們共同奮進。充分發(fā)揮我部門在公司的重要核心崗位作用,為公司嚴把每筆工程資金的合理結算與支付關口,為全面完成公司201*年各項工作目標做出努力和貢獻。
合同預算部201*年12月22日
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