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采購中心總結(jié)

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采購中心總結(jié)

采購中心201*年工作總結(jié)

201*年,采購中心在局黨組的關(guān)心下,在局各科室和中心以及采購單位等相關(guān)部門的大力支持與配合下,切實開展機關(guān)作風年的建設(shè),以科學發(fā)展觀為指導,積極關(guān)注師市各項改革創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮政府采購政策功能,向綠色采購、民生采購推進,為師市實現(xiàn)跨越發(fā)展的目標做出新貢獻。

一、加強教育,努力學習,強化采購隊伍建設(shè)

1、加強政治理論學習。積極參加師直黨工委和局黨組的各種政治學習,中心也多次組織學習,學習實踐科學發(fā)展觀理論、自治區(qū)第八次黨代會會議精神,明確師市工作任務(wù)、財政局工作任務(wù),把握好正確的工作方向。按照局黨組的布置,每位工作人員撰寫了心得體會和讀書筆記,積極參加軍訓和大樓值班活動,通過學習采購中心全體工作人員的政治素質(zhì)得到了提高。

2、加強業(yè)務(wù)知識學習。工作人員努力加強自身業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)的學習與修養(yǎng),善于從各類專家那里學習和積累各種專業(yè)知識,不學習、不總結(jié),不可能成為一名合格的采購人員。政府采購工作系統(tǒng)而復雜,涉及到方方面面、點點滴滴,如:采購監(jiān)管、招標信息管理與公布、標書制作、合同簽訂、處理質(zhì)疑、投訴、檔案裝訂等,采購中心多次組織業(yè)務(wù)學習。在一個較大的采購項目完成后,都要進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的問題及以后改進的方向,尤其是在人員調(diào)動后,大家積極配合,老同志無所保留,新同志虛心學習,參加自治區(qū)采購中心的會議,通過學習和不斷地總結(jié)經(jīng)驗,采購中心工作人員的辦事能力、業(yè)務(wù)能力得到了提高。

3、廉潔行政,打造陽光采購的保障機制。要求工作人員在行為準則上堅持做到“六要六不要”,即:一要及時采購,不要人為增加環(huán)節(jié)。凡立項采購的項目,要在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成;二要精細采購,不要馬虎大意。對每一項采購項目都要進行詳細的分析和研究,努力做到每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)質(zhì)疑;三要規(guī)范采購,不能違反原則。在組織采購活動中要始終堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,不能意氣用事,出現(xiàn)違規(guī)違法行為;四要廉潔采購,不要貪圖錢財,盡力為用戶單位、供應(yīng)商提供好服務(wù);五要

遵紀工作,不要隨隨便便無規(guī)矩。工作之余要學習采購政策和業(yè)務(wù),嚴格遵守工作時間,做到按時上下班,有事請假;六要和諧共勉,不要推諉扯皮。二、以服務(wù)經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展為目標,積極組織政府集中采購業(yè)務(wù)201*年中心緊密圍繞師市經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展的要求,結(jié)合政府采購工作實際,進一步發(fā)揮政府采購制度功能,圓滿完成了各項采購任務(wù)。全年集中采購工作呈現(xiàn)出以下特點:

1、采購規(guī)模快速增長。201*年中心共受理采購項目198個,采購預算金額為7220.15萬元,實際采購金額為6369.02萬元,比201*年4441.44萬元增加了1927.58萬元,增加了43.39%,節(jié)約資金851.14萬元,節(jié)約率達11.79%。其中:公開招標7次,實際采購金額3403.23萬元;競爭性談判6次,采購金額169.7萬億元;單一來源采購20次,采購金額874.16萬元;詢價采購125次,采購金額1869.48萬元,協(xié)議采購40次,采購金額94.57萬元,分別占比為53.43%、2.66%、29.35%、13.06%、1.48%。

2、采購范圍進一步擴大。除車輛、計算機、辦公家具、醫(yī)療設(shè)備等通用貨物外,新增了校服、公路養(yǎng)護機械、LED屏、除雪設(shè)備、體育器材等采購項目。201*年貨物類采購項目預算金額6741.28萬元,實際采購金額5948.73萬元,節(jié)約資金792.96萬元;工程類采購項目預算金額478.87萬元,實際采購金額420.29萬元,節(jié)約資金58.18萬元。

3、進一步增強了與經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)度。從涉及的部門來看,包括財政、公安、國土、人社、衛(wèi)生、城建、交通等多個部門。從采購項目涉及內(nèi)容來看,民生采購項目日益增多,政府集中采購在經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展中的作用日益凸現(xiàn)。例如,在推進師市醫(yī)療、社會保障制度改革中,組織實施居民醫(yī)療保險門診統(tǒng)籌給團場社區(qū)醫(yī)院配備271臺計算機和打印機;在提升師市城市實力,美化環(huán)境方面,組織實施了春秋兩季樹苗、除雪車、LED屏、園林小品等重點項目的采購;完成了交通局采購公路養(yǎng)護機械設(shè)備的采購。201*年完成的重點采購項目:

⑴、交通局公路養(yǎng)護所的17種機械設(shè)備采購,采購金額大、項目多、技術(shù)復雜,采購中心為了完成采購任務(wù),分為機械設(shè)備、養(yǎng)護設(shè)備、小型設(shè)

備等5個項目,公開招標4次,詢價采購1次,實際采購金額2063.27萬元,城建處和交通局的綜合除雪設(shè)備1186.6萬元。

⑵、將軍府酒店裝修期間,急需采購一批酒店家具、電器及音響設(shè)備,即使臨近春節(jié),為完成采購任務(wù),不影響酒店經(jīng)營,工作人員主動加班,完成了采購任務(wù),采購預算90.1萬元,實際采購資金82.32萬元,資金節(jié)約7.78萬元。

⑶、加班完成了水利普查辦公室采購36臺電腦和16臺打印機掃描儀的設(shè)備采購和百日廣場文化節(jié)的燈光音響設(shè)備采購工作。

⑷、對201*年行政事業(yè)單位辦公家具協(xié)議采購進行談判,按照配置的標準,對采購項目進行調(diào)整,增加了新的辦公家具采購項目,同時對標準較低的項目提出建議。

4、仔細對比自治區(qū)、兵團采購信息。根據(jù)中心的采購情況,將采購數(shù)據(jù)與自治區(qū)公布的協(xié)議價和兵團采購中心確定的計算機統(tǒng)一品牌協(xié)議價進行對比,對技術(shù)參數(shù)、報價、售后服務(wù)等方面比較,大多數(shù)組織的詢價采購的價格要低一些,雖然增加了工作量,但是節(jié)約了資金。

5、積極參加自治區(qū)的政府采購活動。今年6月下旬與采購辦參加了自治區(qū)舉辦的全疆政府采購會議,201*年11月加入自治區(qū)區(qū)域聯(lián)動公務(wù)車采購項目,經(jīng)咨詢昌吉州和博州采購中心后,與采購辦公室協(xié)商,計劃也將加入辦公設(shè)備區(qū)域聯(lián)動項目。

6、及時發(fā)布采購信息,做到采購程序公開、公平、公正。政府采購項目均在自治區(qū)政府采購網(wǎng)和五家渠政務(wù)網(wǎng)站上公開發(fā)布,采購公告、中標(成交)公告發(fā)布率達到100%,實行采購信息公告制和采購結(jié)果公示制,主動接受社會監(jiān)督,在五家渠市政務(wù)網(wǎng)上發(fā)布采購信息290條,在新疆政府采購網(wǎng)上發(fā)布采購信息129條,招標公告17條,成交及中標公告139條,補充及變更公告10條。在中國采購網(wǎng)上發(fā)布信息6條。

7、及時、合法、有效處理政府采購供應(yīng)商的質(zhì)疑。保護參加政府采購活動采購人和供應(yīng)商的合法權(quán)益,維護正常的政府采購秩序,提高政府采購效率。近年來,由于供應(yīng)商維權(quán)意識不斷增強,質(zhì)疑投訴成本近于零,出現(xiàn)

少數(shù)供應(yīng)商無依據(jù)隨意質(zhì)疑等行為,質(zhì)疑率明顯上升,質(zhì)疑處理工作不可回避地成為政府采購活動的一項重要工作內(nèi)容。質(zhì)疑的處理牽涉了政府采購當事人大量的人力物力,影響了政府采購正;顒。認真做好質(zhì)疑處理相關(guān)記錄,并編號、整理歸檔,做到事后有據(jù)可查。今年8月接到質(zhì)疑一次,最終為無效質(zhì)疑。

三、以改革創(chuàng)新為手段,進一步提升內(nèi)部管理水平

1、健全業(yè)務(wù)制度體系,推進規(guī)范化管理。認真貫徹落實部、自治區(qū)、兵團政府采購政策文件精神,加強五個方面的控制:一是規(guī)范采購方式變更;二是采購文件制作和發(fā)售;三是中標(成交)結(jié)果確定;四是政府采購合同簽訂履約;五是政府采購質(zhì)疑處理。

完善的工作制度是高效行使工作職能的基本前提,根據(jù)局領(lǐng)導的安排,提高采購工作透明度,分別制定采購單位辦理政府采購事項須知、供應(yīng)商須知和采購中心工作流程、工作職責、服務(wù)承諾等,制作了公示牌懸掛在采購中心的墻上,對政府采購流程進行宣傳,使采購人和采購中心緊密配合,規(guī)范、高效的完成采購工作,在采購過程中,工作人員嚴格分工,負責事項的具體落實,嚴格按照規(guī)章規(guī)范操作等,采購中心加強了制度建設(shè)和規(guī)范化管理,建立和完善了制度,規(guī)范了政府采購操作程序,明確責任,強化了責任管理,取得了一定的成效。

2、認真完成窗口單位創(chuàng)先爭優(yōu)的服務(wù)承諾工作。今年8月根據(jù)《關(guān)于貫徹落實全國窗口單位和服務(wù)行業(yè)為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)視頻會議精神的通知》精神,積極按照文件,制定了采購中心創(chuàng)先爭優(yōu)的服務(wù)承諾,做成宣傳牌懸掛在中心走廊,接受社會各界的監(jiān)督。四、采購工作中存在的問題

一是采購人受消費習慣和心理作用等一些特殊原因,制定品牌現(xiàn)象存在,付款環(huán)節(jié)有時出現(xiàn)問題。在采購上沒有計劃性,采購中心無法做到事先計劃,統(tǒng)一辦理,政府采購次數(shù)頻繁,工作整體缺乏計劃性,難以形成規(guī)模效益,相同的采購項目不能集中在一起采購,節(jié)約資金受到影響;二是供應(yīng)商缺席,競爭不充分,由于采購規(guī)模小,受供貨成本和服務(wù)成本的約束,尤

其是一些特殊的采購項目,供應(yīng)商較少,參與的積極性不高,往往參加的供應(yīng)商不足三家,競爭的充分性受到一定程度影響;三是參加評審的專家有限,評審專家的工作質(zhì)量不僅關(guān)系到整個采購過程的合法性,也關(guān)系到整個采購項目質(zhì)量和價格的先進合理公平公正,烏市實行交通管制后,聘請烏市專家有了一定的難度;四是采購中心人員少,人員調(diào)整后,人員素質(zhì)和專業(yè)水平還待提高,中心的工作人員沒有經(jīng)過任何專業(yè)學習和訓練,對政府采購所必須掌握的招投標、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查及商品、工程和服務(wù)等方面的有關(guān)知識和技能知之較少,要加大對采購人員的培訓,才能提高采購人員綜合素質(zhì)。

五、201*年工作思路和打算

采購工作是一個長期有序的工作,如遇緊急情況,更是要加班加點才能完成采購任務(wù),工作重點既要放在學習如何制作準確的技術(shù)參數(shù)上(是招標文件的核心),也要放在加強采購管理上,不斷提高財政資金使用效益。

1、加強宣傳和培訓,加強隊伍建設(shè),不斷提高工作人員業(yè)務(wù)水平隨著采購工作越來越規(guī)范,深感知識和水平急需提高,為了開拓眼界,提高專業(yè)水平,避免出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象,工作中要加強市場調(diào)研工作,與其他地方采購中心加強交流和溝通,學習他們的先進經(jīng)驗,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。

2、提高質(zhì)量效率,促進廉政建設(shè)

樹立規(guī)范自律意識,建立健全自律機制,嚴格堅持“三公”原則,規(guī)范程序,公開操作,公平競爭,公正授予采購合同,同時將整個采購過程置于紀檢、監(jiān)察、公證、審計等部門以及采購人、供應(yīng)商的監(jiān)督之下,提高了采購質(zhì)量和效率。

3、進一步規(guī)范采購行為,不斷提高政府采購工作效率;

完善了全部招標采購文件范本,任務(wù)急項目小的采購文件直接掛在網(wǎng)上,以便供應(yīng)商免費查閱下載使用;嚴格執(zhí)行協(xié)議供貨制度,零星采購高效便捷;在重大采購項目上多次交流溝通,促進了重大項目需求的科學性和采

購工作的順利推進。

4、繼續(xù)狠抓科學化精細化管理,防范采購風險,提高采購質(zhì)量。在局領(lǐng)導的領(lǐng)導下,采購辦的指導下,采購中心努力提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,為提高財政資金的使用效益,保護政府采購當事人的合法權(quán)益,促進黨風廉政建設(shè)及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境做出了積極的貢獻。

作為財政局的窗口單位,我們在今后的工作中將一如既往,保持優(yōu)點,克服困難和不足,為師市的財政經(jīng)濟工作貢獻自己的力量。

擴展閱讀:采購部工作總結(jié)報告

采購部201*年度工作總結(jié)報告

姓名部門職務(wù)到期日期一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導余總的領(lǐng)導下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結(jié):1、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導組織對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。201*年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時加工些小批量的訂單,201*年屬于重點培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認可的方式,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠,所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達到公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:序號12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子(正待開發(fā))3空開中鼐(ABB/正泰)、老華通(施耐德)、億維德(新供方)普天秀康(600A以上及磁保持)、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開眾力通(尤提樂)、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀、嘉能達上海錢利、超光456防雷器直流接觸器熔斷器7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作,在201*年度,執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次,其中正常回貨的訂單為1098批次,及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析:項目物料批次準時到貨批次來料及時率1季度42135885%2季度43439290.3%3季度30327992%4季度32530995%合計1483133890.2%回貨批次情況統(tǒng)計表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時間來料總數(shù)及時批次來料及時率統(tǒng)計圖100%及時率95%90%85%80%第一季度第二季度時間第三季度85%90.30%92%95%及時率第四季度由以上圖表可以看出,201*年度的來料及時率保持在90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢?傮w方面,采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要;刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時,二季度機構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在201*年中,對于采購部來說,結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價方面,201*年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進行核價,滿足了售前服務(wù)的需要,沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計劃1.按照領(lǐng)導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板(建議招一位采購工程師);4.完善供應(yīng)商的管理工作;5.重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導組織執(zhí)行);6.完成領(lǐng)導安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?1.核價及時準確,滿足了售前服務(wù)的需要;2.采購物料及時回貨,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故;3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤,各類帳務(wù)清楚明了;4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。對自己工作有什么不滿意的地方?對公司各方面的工作有什么建議?1.對于主要供方的管理,由領(lǐng)導直接參與。2.各個部門加強溝通合作,共同完成工作。1、總結(jié)報告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請大家認真填寫,201*年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,責任自負.2、部門主管應(yīng)認真填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一.3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告,并附說明.

采購師國家職業(yè)資格認證分為4個等級高級采購師一級采購師二級助理采購師三級采購員四級

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