Word巧制期末評語總結(jié)

Word巧制期末評語總結(jié)

考試結(jié)束，學(xué)生也離校了，不過班主任還要要針對每一個學(xué)生總結(jié)出他們的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出希望，填好成績單、寫信封，寄到學(xué)生家長手中。這可是個繁瑣的工作阿

期末考試已經(jīng)結(jié)束了，學(xué)生也離校了，當(dāng)我把本年級的考分統(tǒng)計交給主任時，心里倍感輕松。不過班主任還要要針對每一個學(xué)生總結(jié)出他們的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出希望，填好成績單、寫信封，寄到學(xué)生家長手中。這可是個繁瑣的工作阿

我習(xí)慣性地打開電腦，看到桌面上放著的學(xué)生“期末考試成績表.xls”，我的眼睛頓時一亮，有了！還是讓它幫我干吧！

讓我想想具體的步驟：首先把“期末考試成績表.xls”的姓名和各科成績粘貼到WORD201*中生成一張表格，在表格中插入“評語”列，把一些常用的評語添加到自動圖文集，每個學(xué)生的評語都從自動圖文集中選擇即可；每個學(xué)生的成績單用“郵件合并”功能生成；最后用“中文信封向?qū)А鄙�成所有的信封，全自動進(jìn)行，我可省事了。

說干就干。我啟動EXCEL201*，打開“期末考試成績表.xls”，用鼠標(biāo)拖拉選擇姓名、各科成績和總分，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選“復(fù)制”，接著啟動WORD201*，新建一文檔，命名為“數(shù)據(jù)源.doc”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選“粘貼”，這時所有學(xué)生的各科成績及總分都被復(fù)制過來，形成一個表格;在表格中插入“評語”一列；執(zhí)行“插入/自動圖文集/自動圖文集”命令，彈出對話框如圖1所示。

在文本框中輸入常用的評語類詞匯，如“熱愛學(xué)習(xí)，勤于思考”、“能積極參加學(xué)校組織的各項文體活動”等，然后按“添加”按鈕，重復(fù)這一過程，把可能用到的、能概括所有學(xué)生特點(diǎn)的詞匯都添加到自動圖文集中；然后點(diǎn)擊“顯示工具欄”按鈕。下面讓我們來享受勞動的果實吧！把光標(biāo)移到第一個學(xué)生的評語欄中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“自動圖文集”工具欄中“所有詞條”按鈕，在下拉菜單中選擇“正文”，��！我們剛才輸入的評語詞條都在里面，如圖2所示。

我們選中一個詞條，它就會自動出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)處。我們針對每一個學(xué)生的具體特點(diǎn)，來挑選多個詞條，組成一個評語，真是太方便了！不過對于特殊情況，還是要敲敲鍵盤書寫一下。

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WORD巧制期末學(xué)生評語總結(jié)

201*-05-15陳勁宏羅艷軍天極軟件頻道

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期末考試已經(jīng)結(jié)束了，學(xué)生也離校了，當(dāng)我把本年級的考分統(tǒng)計交給主任時，心

里倍感輕松。不過班主任還要要針對每一個學(xué)生總結(jié)出他們的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出希望，填好成績單、寫信封，寄到學(xué)生家長手中。這可是個繁瑣的工作阿……

我習(xí)慣性地打開電腦，看到桌面上放著的學(xué)生“期末考試成績表.xls”，我的眼睛頓時一亮，有了！還是讓它幫我干吧！

讓我想想具體的步驟：首先把“期末考試成績表.xls”的姓名和各科成績粘貼到WORD201*中生成一張表格，在表格中插入“評語”列，把一些常用的評語添加到自動圖文集，每個學(xué)生的評語都從自動圖文集中選擇即可；每個學(xué)生的成績單用“郵件合并”功能生成；最后用“中文信封向?qū)А鄙�成所有的信封，全自動進(jìn)行，我可省事了。

說干就干。我啟動EXCEL201*，打開“期末考試成績表.xls”，用鼠標(biāo)拖拉選擇姓名、各科成績和總分，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選“復(fù)制”，接著啟動

WORD201*，新建一文檔，命名為“數(shù)據(jù)源.doc”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選“粘貼”，這時所有學(xué)生的各科成績及總分都被復(fù)制過來，形成一個表格;在表格中插入“評語”一列；執(zhí)行“插入/自動圖文集/自動圖文集”命令，彈出對話框如圖1所示。圖1

在文本框中輸入常用的評語類詞匯，如“熱愛學(xué)習(xí)，勤于思考”、“能積極參加學(xué)校組織的各項文體活動”等，然后按“添加”按鈕，重復(fù)這一過程，把可能用到的、能概括所有學(xué)生特點(diǎn)的詞匯都添加到自動圖文集中；然后點(diǎn)擊“顯示工具欄”按鈕。下面讓我們來享受勞動的果實吧！把光標(biāo)移到第一個學(xué)生的評語欄中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“自動圖文集”工具欄中“所有詞條”按鈕，在下拉菜單中選擇“正文”，��！我們剛才輸入的評語詞條都在里面，如圖2所示。

圖2

我們選中一個詞條，它就會自動出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)處。我們針對每一個學(xué)生的具體特點(diǎn)，來挑選多個詞條，組成一個評語，真是太方便了！不過對于特殊情況，還是要敲敲鍵盤書寫一下。

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