201*年接待新生工作總結-王西鑫 大學

201*年接待新生工作總結

校內(nèi)接待組

又是一年接新時，一個新學年的開始意味著我們系即將迎來又一批朝氣蓬勃的新同學。在系領導和老師的帶領下，我們團結互助、上下同心圓滿完成了這次接新的工作�；仡欉@次接新工作，我們百感交集。在工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽�，同時也發(fā)現(xiàn)了許多問題�，F(xiàn)在就我們校門接待組的工作做如下總結：

一、前期工作

在接到校內(nèi)接待的任務后，我們組的總負責人擬出了本組的詳細工作安排并召開了一次組長會議，認真?zhèn)鬟_了接新的精神和要求，同時部署了本組詳細的接新工作。組長領到任務后通知自己所負責的班級志愿者具體的工作時段、地點及工作要求。前期工作總體而言沒有出現(xiàn)太大的紕漏，但做得不足的是沒有對班級志愿者進行系統(tǒng)的培訓。

二、中期工作

9日、10日是正式接待新生的日子，這兩天才是我們工作的重點，在這兩天的工作當中，我們校內(nèi)接待組認真的完成了接待任務，現(xiàn)將工作總結如下：

好的方面：

（一）工作認真細致，服務熱情收到

我組工作人員在第一時間接觸到新生及家長，這也就要求我們能在第一時間做出反應。在新生及家長到達我們接待處之后，我們能及時且熱情的為他們服務，解決他們的難處。（二）工作認真負責，能吃苦耐勞

在接新過程中，我們組需要幫新生搬行李到宿舍，這是一項比較辛苦的工作，但我們能任勞任怨，為新生服務到家，也受到了廣大新生及家長的好評。

不足之處及改進方法：（一）工作安排不夠合理

9日是接待高峰期，但我組人員安排不足，導致有些新生接待不夠及時；10日新生較少卻安排了很多工作人員，導致大本營人員過剩，影響了我系總體接新效果。今后做法：合理安排接新人員，第一天新生到校最多，應多安排工作人員。（二）班級志愿者的培訓問題

在正式接待新生前，我們未能進行一次系統(tǒng)的培訓，導致工作過程中有些班級志愿者服務不夠到位。今后做法：在接新前期，對全體志愿者進行一次接新總動員及上崗培訓，讓每位志愿者都知道該如何有效的開展工作。

（三）工作銜接不夠到位

各時段之間的銜接工作做得不夠到位，兩個時段的交接部分安排得過于緊湊，沒有緩沖的余地。今后做法：在安排兩個時段的交接工作時，可以適當?shù)难娱L第一個時段的工作時間，等到下一組工作人員完全到位后，前一組的人員才能離開。

三、后期工作

在10日結束工作之后，我組大部分工作人員能自覺留下來收拾現(xiàn)場，同心竭力把現(xiàn)場收拾好才離開，但也有部分人員沒有到場一起工作，導致我們?nèi)耸植粔颉＝窈笞龇ǎ核�有成員一起留下收拾好現(xiàn)場后才能離開。后期工作我們還有一點做得不足，校門口的帳篷沒有收好，工作沒有善始善終，這是值得以后注意的。

在這次接新的過程中我們組成員和其他組同志同心竭力，最終圓滿的完成了任務。雖然在這過程中我們出現(xiàn)了很多差錯，但我們是有進步的，而且在我們總結了經(jīng)驗之后，相信下一次的接新工作一定能做得更好。

經(jīng)濟系分團委學生會辦公室主任：王西鑫二一年九月七日

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201*年度接待科工作小結

201*年接待工作以深入學習貫徹科學發(fā)展觀為動力，緊緊圍繞集團公司的“五轉一推、五放一強、兩保兩降一提升”，的經(jīng)營思路。按照辦公室的“參與政務，做好事務，搞好服務”的工作定位；在工作中體現(xiàn)以“五精”管理，作為提升管理工作質(zhì)量的切入點，在接待工作中充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用，處處展示集團公司的良好形象，以出色的接待服務和良好的精神面貌，圓滿完成了各項工作任務，展示了總經(jīng)理辦公室的新形象，新作風，新面貌，提高總經(jīng)理辦公室知名度和信譽度，為集團公司的對外發(fā)展、促進經(jīng)濟發(fā)展，加強技術合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用，得到了來賓（專家）的贊譽與好評。現(xiàn)將工作情況匯報如下：

1、接待工作

接待工作暨是生產(chǎn)力，又是對外宣傳的窗口，接待工作的好壞，直接關系到集團公司的整體對外形象。今年來，在工作中處處體現(xiàn)“五精”管理為切入點，堅持以人為本，提高接待服務質(zhì)量、服務水平為目標，從細微處入手，處處展示集團公司的良好形象，充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用。

201*年度參加組織接待了國家局煤礦安全監(jiān)察局召開的320人的全國煤礦安全培訓工作座談（彭建勛、山東省省長助理曲植凡參加會議），國家局煤礦班組安全建設研討會等會議；

接待南開大學第二屆高級管理人員工商管理碩士（EMBA）青島班同學一行70人，山西省忻州市市長助理、煤炭局局長范建民、副局長李新生率領部分科室負責人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長和部分煤炭企業(yè)負責人一行29人，棗礦集團付煤公司期間組織優(yōu)秀班組長、優(yōu)秀團員一行70人，山東經(jīng)濟學院辦公室一行41人，山西省銅川市政府考

察團一行10人赴龍礦集團考察學習等考察團33批；

接待華潤電力、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、泰德煤網(wǎng)、安永公司、銅川市政府、中國石油大學油母頁巖綜合利用等五個單位簽字協(xié)議；

接待俄羅斯TTU公司，德國、愛沙尼亞，EOT公司和（韓）緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次；

隨著集團公司發(fā)展，合作項目增多，全年接待重要來賓52批次，撰寫接待方案52個，形成近15萬文字，全年共接待來賓326批3744人次，同比去年202批2390人次增加124批1354人次，增幅56.7%。參加會議的有國家局、省政府的領導，各單位的主要領導等，來賓一是職務高，二是會議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣，五是層次越來越高等特點，是集團公司前所未有的，這給正常的會務接待工作都帶來一定難度，針對上述情況，早打算、早準備，超前服務、主動服務，加強協(xié)調(diào)，通力合作，保證了接待工作的圓滿完成。使會議、接待效果之好，也是龍礦成立以來的首次。

2、三費用控制（1）、接待費用：

按照龍礦集團辦發(fā)【201*】3號《關于進一步加強公務用車基本辦公和公務接待三項費用管控的規(guī)定》文件，集團公司公務活動執(zhí)行“十不準”的要求，積極修訂完善公務接待制度，認真把好就餐安排關，餐后（單）審核關，杜絕隨意吃喝現(xiàn)象的發(fā)生。一要嚴格執(zhí)行公務接待規(guī)定，抓好接待費用控制和管理，不得突破集團公司下達的控制指標；二要做到靈活應對，內(nèi)外有別，把握有度，在讓客人滿意的同時，實現(xiàn)最大限度的節(jié)約。三要嚴格控制招待費用支出，著眼于節(jié)儉務實；四要規(guī)范來人來客的接待流程，嚴格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標準、陪餐人數(shù)等方面要求，對公務招待餐費、物品的審批、審核和結算更加進一步嚴格和規(guī)范，具體、切合實際、切實可行；五要從業(yè)務部門的職責出發(fā)，對接待處的餐飲質(zhì)量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時建議和指導，不斷改善、強化接待服務人員的服務意識、接待水平、提高服務質(zhì)量。隨著集團公司發(fā)展，合作項目增多，

接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費用支出也大幅增加。雖然201*

年發(fā)生招待費7213727元，同比去年6114407元增加1099320元，增幅17.98%。全年各部室及有關領導控制指標1250000元，實際支出1203695元，節(jié)余46306元，減少3.85%。但全年費用增

加的原因主要是：

（一）接待上級會議增多

1、3月份接待國家局煤礦班組建設座談會120232元；2、8月份接待全國煤礦安全培訓座談會398475元；3、9月份國家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元；4、4、9月天津大學研究生院招生及社會實踐80920元；以上總計627865元

（二）外來考察、合作洽談增多

隨著集團公司發(fā)展，合作項目增多，接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費用支出也大幅增加。

（三）為加強企業(yè)的對外交流和溝通，兩節(jié)比去年多支出470150元（201*年春節(jié)、仲秋節(jié)費用分別為418524元、218811元，合計637335元；201*年分別為668605元、438880元，合計1107485元）。

（2）、車輛費用：

認真做好車輛的平衡調(diào)度，保證集團公司領導及公司機關工作用車。進一步規(guī)范公務車輛管理，從源頭上杜絕公車私用現(xiàn)象。結合集團公司車輛管理工作實際，在車輛的管理使用上，按照集中管理、平衡調(diào)度、統(tǒng)籌安排、降低費用的原則進行。形成了一系列制度化、科學化、規(guī)范化的管理方式。公務用車實行提前一天申請，本著同路（同地點、同方

向）集中派車的原則靈活安排車輛。實行車輛出發(fā)前、完成工作后查表制度，從源頭上杜絕了公車私用現(xiàn)象的發(fā)生進一步促進了公務用車由管理型向市場型轉變，提高了司機的服務質(zhì)量和工作效率，降低了費用支出。但是，伴隨著集團公司發(fā)展壯大，合作項目增多，泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、安永公司、重慶能源、香港財富百人協(xié)會、北大青鳥等對外接待用車費用支出大幅增加；二是在集團公司精細化管理、績效考核、節(jié)能減排檢查、質(zhì)量標準下基層檢查等工作的深入用車費用增多。201*年度共發(fā)生車輛費用2463762元。同比去年2057408萬元增加406357萬元，增幅19.75%。全年處室指標840000元，實際支出847380元，增加7380元，增幅0.87%。

3、發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、督導作用，耐心細致地搞好行政服務工作

辦公室后勤服務工作，點多面廣，頭緒繁雜，事務多、任務重，既要統(tǒng)籌兼顧，又要突出重點。在日常的服務工作中，一是進一步強化服務意識，規(guī)范服務工作，按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則，抓好“辦會、辦事”等各項工作的規(guī)范化管理，做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣，做到“快、精、細、嚴”。二是在工作作風上下功夫，不斷加強作風建設，形成了“立說立辦，雷厲風行”的工作作風，始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。三是在工作態(tài)度上，嚴于律已，認真對待每一件事情，對自身嚴格要求，堅決做到謙虛謹慎、公道正派，立足于本

職工作，踏踏實實干事，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為準則，依靠品德凝聚人，依靠能力折服人，依靠實績鼓舞人，努力做好當前工作向超前服務轉變；由被動完成任務向主動服務、創(chuàng)造性開展工作轉變；由注意搞好對內(nèi)服務向把對上服務和對下服務、對內(nèi)服務和對外服務統(tǒng)一起來轉變，保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的工作作風，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作方式方法；積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境，維護辦公室的良好形象。

（1）、積極認真地做好報刊收發(fā)工作

收發(fā)室負責整個集團公司90多個單位、部門和公司領導的報刊、信件的分發(fā)工作。每天機要、報紙、刊物和各種郵件收、外發(fā)千余份，全年需分發(fā)各類報刊165000多份，信件（機要、掛號）55700多件。做到了分發(fā)準確，投遞及時，保證了集團公司機關工作正常運轉。工作看似從事具體的收收發(fā)發(fā)，沒有轟轟烈烈的事跡，但每天都得忙忙碌碌，工作兢兢業(yè)業(yè)，認認真真，一天到晚跑，煩事少不了，經(jīng)常還吃力不討好，盡管如此，該崗位共需要一種老黃牛的精神，更需要一種愛崗敬業(yè)、勤勤懇懇、踏踏實實，任勞任怨、忠于職守、無私奉獻的精神。冬冷夏熱，風雨無阻，有時機要收發(fā)、緊急材料報送、外發(fā)等，每天騎車往返郵局數(shù)次，做到了分發(fā)及時高效，準確，按時完成每天的分發(fā)工作，搞好上傳下達，當好上級機關、政府部門和企業(yè)的橋梁，各種郵件及時通知到人，無拖延和丟失現(xiàn)象，今年又被市郵政局評

為“報刊發(fā)行工作先進工作站”稱號，并在總結大會上做經(jīng)驗介紹發(fā)言。

（2）、會議室的管理

會議室是一個單位進行集體決策、討論問題、調(diào)查研究、總結表彰等工作的重要場所，也是會務日常事務管理工作的一個重要管理對象。做好會議室的管理工作，讓有限的會議室資源在組織運行中發(fā)揮出最大的效用，提高利用率，減少工作誤差，是體現(xiàn)會議室管理者的管理水平和工作能力。在會議室日常的使用安排上，采取部室使用提前預約，領導使用提前預見，根據(jù)不同會議，按照中層讓高層，臨時讓預約，內(nèi)賓讓外賓的管理原則，及時安排，做到準確無誤，全年安排會議使用會議室達1000余次；會議室物品、設備設施未發(fā)生亂刻、亂寫、損失、丟失現(xiàn)象；會議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。

（3）、倉庫物品的管理

在日常的接待工作中，接待科負責來賓禮品的接收登記入庫，領導辦公室桶裝飲用水，外出車輛箱水的采購、使用出庫的登記工作，全年桶裝飲用水出入庫280多次，箱水300次使用物品500多次，領導在使用時都能做到及時、準確無誤，而且物品出入庫無差錯，物品無損毀現(xiàn)象的發(fā)生。

201*年工作打算：

在新的一年里，在主任的領導下，緊緊圍繞集團公司的經(jīng)濟建設，強化服務意識和全局意識、奉獻意識；加強工作

協(xié)調(diào)，提升團隊運作理念，增強團隊凝聚力；堅持精細化管理，開拓創(chuàng)新；創(chuàng)新理念，不斷改進工作方法，工作相互補臺，扎實工作，始終保持旺盛的精神動力。

接待工作：發(fā)揮接待工作也是生產(chǎn)力的作用，一是全力做好上級領導來集團公司的重大重要活動。二是積極參與集團公司合作開發(fā)引資等經(jīng)濟活動，全力做好服務保障工作。三是進一步規(guī)范接待工作流程，堅持靈活接待、把牢隆重而不失簡樸、熱情與節(jié)儉并重的原則，把好每一道關，用好每一分錢，努力進一步降低接待費用支出。以“履行職能服務，規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標，規(guī)范服務、創(chuàng)新服務，展示窗口，維護形象，保持接待活力。

車輛管理：車輛在保證機關各部室工作用車的情況下，進一步降低車輛費用；在車輛使用管理上，掌握好派車平衡，保持穩(wěn)定和諧；搞好司機的行車安全教育、抓好車輛管理，做到安全行駛。

接待科

二一年十二月二十日

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