大學(xué)迎新生方案
201*~201*學(xué)年化學(xué)與材料學(xué)院
迎新工作方案
為了更好地配合學(xué)校做好迎接201*級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我院學(xué)生會將結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,用溫馨服務(wù)迎新生,在細節(jié)之處見溫情,F(xiàn)針對本學(xué)期新生工作特點,草擬201*年新生接待工作方案。
一:工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:成員:
二、接待工作的紀(jì)律要求:(1)按照分工,迅速開展工作
(2)全體接待人員必須佩帶;,同時學(xué)生會成員應(yīng)佩帶工作證。(3)所有參與接待的干部、學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早
退,確有特殊情況者,需向自律部請假并說明原因,自律部要做好記錄后匯報工作。
(4)在迎接新生的時候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注
意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情;要盡可能回答相關(guān)問題且告知新生有關(guān)入學(xué)的最新信息。
(5)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來負面
影響。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(6)特殊問題,統(tǒng)一處理。鄧?yán)蠋熥鋈瘫O(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。
第一階段:前期準(zhǔn)備工作(9月22日~9月23日)
一、前期工作任務(wù):1、(1)前期人員分工安排。
(2)宣傳部負責(zé)迎新宣傳板的布置、迎新海報的設(shè)計、書寫迎新
大本營的標(biāo)簽。
(3)外聯(lián)部負責(zé)掛條幅場地的申請及制作迎新條幅。
(4)生活部:1、負責(zé)安排班級打掃新生宿舍,并做好檢查。
2、負責(zé)安排接待當(dāng)天的所需物品(申請桌子
張、椅子17張、飲水機1臺、藥箱)
(5)于9月20開迎新工作培訓(xùn)大會,讓院干、各班負責(zé)人詳悉
接待細節(jié)。
(6)各相關(guān)部門召開部門會議,細化責(zé)任分工。(7)成立前期接待小組,以便接待提前到位的新生。
注:以上工作于9月22日前完成
二、前期工作小組:
組長:成員:
三、前期接待小組
組長:
前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學(xué)生。
第二階段迎新階段(9月24日)
一、迎新階段人員分工安排總負責(zé)人
機動組組長:
時間早上下午登記注冊資料收繳處檔案袋戶口遷移證通知書團員證信息登記軍服收費處家長休息住宿及餐卡發(fā)放軍訓(xùn)服領(lǐng)取成員:其他沒有安排到工作的全體院干
任務(wù):在迎新過程中,機動組的成員應(yīng)保持通信暢通,在新生報到高
峰期時應(yīng)積極配合迎新工作小組的工作。
簽到組組長:
任務(wù):負責(zé)好接待工作人員的簽到簽退。所有當(dāng)天工作人員都要在規(guī)
定到達的時間內(nèi)簽到,逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。
編輯組組長
任務(wù):負責(zé)好迎新生當(dāng)天活動的照片拍攝。
接待班級
上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班級須知:每個班級安排8個人于校門口接待新生,其余人于圖
書館待命,服從學(xué)生會的安排。
二、迎新階段要求
1、各負責(zé)小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準(zhǔn)備工作,布置好迎新現(xiàn)場,落實所需物品的到位。
2、迎新流程:新生到達接待處注冊登記領(lǐng)
取軍訓(xùn)服宿舍登記帶新生入住宿舍
迎新須知:a、如有所需,可帶新生到超市購買所需物品,同時把自己
的電話號碼提供給新生盡所能及的幫助他們,對提前到校的新生實行一對一服務(wù)。
b、提醒提前到校的新生注意個人財產(chǎn)安全,若帶有大量現(xiàn)
金建議并帶其到相應(yīng)的銀行進行存儲。
3、接待工作人員應(yīng)在相應(yīng)指定時間簽到,早上簽到時間為:7:20、下午簽到時間:13:50。4、負責(zé)登記的同學(xué)應(yīng)自帶筆。5、在班級與班級交接班的時候,各班班長應(yīng)主動聯(lián)系上一班接新
生的負責(zé)人,最大限度的減輕上一班級同學(xué)的負擔(dān)。
6、在迎接新生的所有工作中出現(xiàn)突發(fā)問題要及時聯(lián)系總負責(zé)人,以解決問題。
7、現(xiàn)場負責(zé)人應(yīng)及時把所登記好的資料交與下一階段負責(zé)人,
并及時向總負責(zé)人通報新生到校情況。
8、于當(dāng)天五點及時向老師和總負責(zé)人報告新生的報到情況(特別是外省學(xué)生)
9、各小組負責(zé)人要負起責(zé)任,跟本小組成員要時刻保持聯(lián)系,迎
新工作過程中出現(xiàn)任何問題由當(dāng)天負責(zé)人及小組負責(zé)人承當(dāng)。
第三階段迎新后期工作
后勤組:組長:
成員:全體院干
后勤組職責(zé):1、迎新結(jié)束后負責(zé)桌椅及飲水機的擺放及回收。
2、負責(zé)宣傳板、橫幅、院旗的回收工作。3、迎新結(jié)束后現(xiàn)場保潔工作。
組織部:負責(zé)檔案、團員證、通知書等資料的收取,并于9月24日
當(dāng)天核查是否全部上繳,沒上交的及時通知。
學(xué)生干部下宿舍:9月26日晚團委學(xué)生會干部下新生宿舍慰問,及時收集記錄新生提出的問題與要求,并與當(dāng)晚反饋給主席團。
化學(xué)與材料學(xué)院201*年9月18日
擴展閱讀:大學(xué)迎新生活動策劃書
光電學(xué)院團委201*年8月23日
目錄
一、新生接待二、軍訓(xùn)三、入學(xué)教育四、新生文化月系列活動五、舉辦迎新晚會六、注意事項七、突發(fā)事件處理八、迎新活動經(jīng)費預(yù)算
【一】新生接待
一、活動背景
秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,201*屆新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便11級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。二、活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使11級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情,表達出光電學(xué)院團委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。三、活動時間及地點
時間:2011年9月4日主要地點:煙臺大學(xué)南校區(qū)四、準(zhǔn)備工作1、宣傳用品:
a)指示牌:光電學(xué)院咨詢處指示牌2塊。
b)標(biāo)示牌:“光電信息學(xué)院”1塊。
c)宣傳展板:學(xué)院介紹、團委學(xué)生會介紹各1塊(可選)。d)橫幅:學(xué)院歡迎橫幅1條。2、服務(wù)用品:
a)飲水機一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。b)接待處設(shè)施:宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。c)中暑藥品。3、迎新主題用品:
a)新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。
b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團承辦,主要內(nèi)容見附錄一。
c)學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。d)團委工作人員佩戴團徽。4、宿舍安排:
a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。b)提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動開展及組織安排:1、活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進行培訓(xùn),說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
a)查驗并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證,核對新生報到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學(xué)二○一一年新生入學(xué)須知》及《煙臺大學(xué)二一一年新生報到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場地。
c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題)d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。2、組織安排
院團委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。
分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。
a)迎接組:分為兩個小組。
第一小組負責(zé)將來校報道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;
第二小組為夜間值班小組,負責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。
b)資料組:主要負責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊以及住宿證等證件資料。
c)服務(wù)組:負責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負責(zé)各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū),為新生及家長提供飲水,引導(dǎo)新生及家長至洗
手間等。
d)后勤組:保證接待處的飲水,衛(wèi)生維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用。e)咨詢組:在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負責(zé)為新生解答疑問,要求其對于報道流程了解全面,對于綠色通道等各方面信息有所掌握。f)新聞組:負責(zé)拍攝、報導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。
g)機動組:處理各種突發(fā)事件,例如遭遇雨天,新生或家長中暑、生病等。
各組具體責(zé)任細節(jié)由各組負責(zé)人(由負責(zé)老師指定)完善。h)調(diào)度中心:負責(zé)人員的及時調(diào)整,處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學(xué)生會主要負責(zé)人組成。3、工作要求
a)今年的迎新工作必須高度重視,要認真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全地進行。
b)各小組要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準(zhǔn)備工作,9月4日早上6:00以前,所有準(zhǔn)備工作就緒,工作設(shè)備、人員到位。c)迎新工作開始后,全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不脫崗。
d)在迎新過程中,全體工作人員認真工作,積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細致的服務(wù)。e)保證迎新工作安全、有序地進行。
f)要搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。4、進宿舍
a)在老師的帶領(lǐng)下進宿舍訪問,拉近老師和同學(xué)之間的距離,幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。
b)組織團委及學(xué)生會主要學(xué)生干部走進新生宿舍,與新生談心,了解他們的困難及他們的思想動態(tài),積極幫助他們解決困難,
【二】軍訓(xùn)
軍訓(xùn)能夠提高學(xué)生的思想政治覺悟,激發(fā)愛國熱情,增強國防觀念和國家安全意識,增強學(xué)生組織紀(jì)律觀念,培養(yǎng)艱苦奮斗的作風(fēng),提高學(xué)生的綜合素質(zhì),使學(xué)生掌握基本軍事知識和技能,為使軍訓(xùn)有序即使的進行具體安排如下:1、時間安排:9月6日~9月15日2、軍訓(xùn)地點(待定)
3、軍訓(xùn)人員安排(待定):由團委及學(xué)生會負責(zé)人(或指定的學(xué)生負責(zé)人)定期去軍訓(xùn)現(xiàn)場慰問11級新生,發(fā)現(xiàn)有身體狀況欠佳的同學(xué),立即向教官請假并報告年級負責(zé)人。
4、軍訓(xùn)期間的宣傳工作:組織工作人員進行拍照及采訪,對新生軍訓(xùn)生活進行報道和宣傳。
5、進行軍訓(xùn)文化活動,如軍訓(xùn)感想征文比賽、唱軍歌、隊形演練疊軍被大賽(具體內(nèi)容詳見策劃書)等。具體領(lǐng)導(dǎo)工作由老師分配任務(wù),團委學(xué)生會主要負責(zé)任執(zhí)行。
6、慰問教官:由團委及學(xué)生會主要負責(zé)人組成慰問團,慰問各個教官。
7、明確職責(zé),建立保障制度:有關(guān)承訓(xùn)人要充分認識學(xué)生訓(xùn)練工作的重要性和必要性,各負其責(zé),密切配合,確保訓(xùn)練工作的順利落實。
【三】入學(xué)教育
1、指導(dǎo)思想
要以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立“以人為本”的教育理念,通過開展豐富多彩的新生入學(xué)教育系列活動,幫助新生培養(yǎng)愛國情懷,增強社會責(zé)任感;培養(yǎng)愛校意識,確立新的人生奮斗目標(biāo);盡快轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)大學(xué)生活;科學(xué)規(guī)劃大學(xué)學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯,充分利用大學(xué)優(yōu)越的學(xué)習(xí)條件,努力打造過硬的就業(yè)競爭力,以積極向上的面貌邁好大學(xué)生活第一步。
2、新生入學(xué)教育內(nèi)容(據(jù)實際情況決定)
積極組織新生觀看入學(xué)教育影片,對新生進行班級校紀(jì)校規(guī)紀(jì)律觀念教育、心理輔導(dǎo)教育、挫折教育、專業(yè)學(xué)習(xí)教育、集體觀念教育、學(xué)生個性教育,舉行對新生有用的講座,是新生盡快的了解大學(xué)里的規(guī)定及要求。3、具體要求
a、全院教工要從思想上高度重視新生入學(xué)教育工作的重要意義,要樹立服務(wù)意識,做好各項服務(wù)工作。
b、各負責(zé)人認真按照學(xué)院總體安排,做好新生入學(xué)教育各項工作的安排并組織實施。
c、班主任根據(jù)分院要求要制定出主題鮮明、內(nèi)容新穎、活動獨特、
具有針對性的活動的方案、并認真組織實施。
d、班主任要關(guān)心每位新生的課余生活,了解新生,并摸清每位新生的基本情況,深入到新生當(dāng)中和他們交心、交朋友、幫助他們在生活中遇到的困難,使新生能盡快熟悉新的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
e、班主任要教育新生做好各項入學(xué)教育的筆記,入學(xué)教育結(jié)束后,每個班級上交入學(xué)教育總結(jié)。
f、班主任在外出時,要將學(xué)生的安全工作放在首位,確保每位學(xué)生在學(xué)到知識的同時安全回校。
【四】新生文化月系列活動
為展現(xiàn)新生的風(fēng)采,挖掘新生的才能,我院團委舉行各種特色的新生才藝展示活動,使新生接觸到大學(xué)生活的豐富多彩,真正融入到大學(xué)生活中來;顒樱ùǎ┝斜砣缦,詳見策劃書。
1、打板大賽(由團委宣傳部主辦)2、剪紙比賽(由團委素質(zhì)拓展部主辦)3、歌唱大賽(有團委記者團主辦)
4、小手工工藝品制作大賽(由團委科技部主辦)
【五】迎新晚會
又一年過去了,我們院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到光電學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團總支學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘
我院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。1、晚會形式及內(nèi)容
具體的節(jié)目編排由團委及學(xué)生會負責(zé)和組織,所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過我院團委審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。2、晚會地點和時間(待定)3、晚會籌備日程安排
節(jié)目編排9月底選擇主持人、第一次節(jié)目審核、第二次節(jié)目審核、10月初彩排前的工作安排和演員要求、各種宣傳活動、彩排及正式演出4、具體組織安排
a、節(jié)目編排負責(zé)人:院文藝部及藝術(shù)團(由文藝部及藝術(shù)團負責(zé)節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量)。b、音樂制作負責(zé)人:科技部
c、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
d、文字宣傳負責(zé)人:宣傳部及記者團。
e、安全負責(zé)人:紀(jì)檢部(由學(xué)生會紀(jì)檢部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。
f、會場布置負責(zé)人:按實際情況具體安排
g、通知領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人:團委各部長及主席團(負責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)。
h、演員化妝負責(zé)人:待定
i、晚會攝影負責(zé)人:科技部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
g、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責(zé)人:待定k、晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責(zé)人:生活部
(注:團委及學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)5、晚會要求
a、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。
b、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施。
c、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
d、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
e、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。
f、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自
己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
g、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責(zé)人。
【六】注意事項
1、宣傳內(nèi)容積極向上,保持高度熱情的服務(wù)態(tài)度。2、責(zé)任落實到人,各部門注意工作效率。
3、各組相互配合。遇到一個小組不能解決的問題要及時聯(lián)絡(luò)調(diào)度中心,由調(diào)度中心協(xié)調(diào)處理或交移機動組。
4、各組負責(zé)人要有團委及學(xué)生會相關(guān)項目負責(zé)人的聯(lián)系方式。5、迎新期間,著重強調(diào)安全及防盜問題,提醒11級新生正確對待進入宿舍推銷的現(xiàn)象。
6、軍訓(xùn)期間,有教師節(jié)及中秋節(jié),可在班級負責(zé)人的帶領(lǐng)下,舉辦慶祝教師節(jié)、與兄弟班級聯(lián)誼等活動,增進師生間的情誼。7、及時提醒各位家長,注意培養(yǎng)孩子的獨立性,如自己鋪床等。8、家長如需留宿,可參考由院團委推薦的幾家比較實惠的旅館,如:
【七】突發(fā)事件處理
1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要要求當(dāng)天參加迎新的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還。
2、新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心,調(diào)度中心立即將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
【八】迎新活動經(jīng)費預(yù)算
單價×數(shù)量標(biāo)示牌:10×1=10指示牌:5×2=10橫幅:50×1=50筆:20×1=20紙杯:6×5=30
礦泉水:10×5=50(瓶裝)10×5=50(桶裝)袖標(biāo)或帽子:待定藥品:30機動支出:100總計約350元
光電信息學(xué)院團委
201*年8月23日
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