外聯部干事工作計劃
外聯部干事工作計劃
(第一學期)
一、工作背景
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學
生會工作經費問題。從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。為了更好的在外聯部的工作,做出成績,現將個人工作計劃如下:
二、主要工作內容
1、外聯部是學生會的一個重要組成部分,然而學生會對每一位干事的最基本要求就是學習成績,不能夠有一門掛課。作為外聯部的一名新干事,我覺得只是不掛課是遠遠不夠的,我必須盡全力使我的每一門學科都達到優(yōu)秀,在每一學期結束時能拿到獎學金,這樣才是外聯部合格的一員!
2、外聯部的主要工作在于拉取贊助解決系內活動經費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動,因此外聯部的工作是很重要的。作為一名新干事,我會積極的參加部內的每一次工作,活動。在工作中積極的表現自己,和其他干事,部長很好的配合協作,盡力出色完成系內交代的每一個任務!
3、外聯部對每一位干事的口才,語言表達能力,為人處世的方法要求都很高,在今后的工作中,我會加強鍛煉自己。
4、剛進入外聯部,我對工作充滿著激情,但畢竟是新干事,沒有很好的工作經驗,所以,在以后的工作中,我會多和部長、干事們交流,向他們學習工作經驗以及一些為人處世的方法,更好的充實完善自己。
5、外聯部的工作是長期性,持續(xù)性的。我會在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯部內部長春本地干事的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。5、與網絡新聞部合作,發(fā)揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合城建學院自身特點,在十月中旬開展校園網頁設計比賽,通過學生會自身網頁,推出網絡新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
7、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.8、通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。9、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、在部內的自身建設
1.部門分為策劃和外聯兩小組,分工細致,各行其事,密切配合。
2.作為外聯組時平時收集一定的長春本地廠商資料,以備不時之需;作為策劃組時,平時手中設計多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。3.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,圣誕晚會、元旦節(jié)目、DV大賽、辯論賽、模型設計大賽等等,力爭把城建學院品牌活動推到全院活動的最前端。4.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
5.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6.可以請已退的部長或部門元老回部門,向他們學習工作經驗。7.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。8.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發(fā)展。
四、總結
1、外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與長春各高校聯系的紐帶。
2、如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,
與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入城建人的生活,參與城建的各項活動,親身體驗城建的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解城建,讓城建更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動。
以上為我的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整,具體問題具體對待。但無論工作怎樣困難,我都會進自己最大的努力去很好的完成它!
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外聯部干事個人工作計劃
外聯部史亢亢
自從我們進入學生會以來,我們經歷了不少的鍛煉機會。我們的工作有籃球賽、乒乓球賽、辯論會、129合唱以及表彰大會。即將舉辦籃球賽的時候,我們曾出去拉贊助。這是我們第一次親身經歷拉贊助的過程。說實話,剛開始我真的很受打擊。后來還真的有點習慣了。我們部里的工作并不是努力就能完成的。時機真的也很重要。但是我們要克服這些障礙,盡力做到最好。
經過了上學期三個多月的工作,我總結了一些工作方面的過失。首先,拉贊助時不能因為一家店與之前碰壁的店屬于同一行業(yè)就不進去試一試了。其次,我們要堅定立場,不能隨便答應商家我們可能做不到的事情。在以后的工作中,我們要注意自己拉贊助的方式和地點。我們并不一定只是通過往商業(yè)街上跑的方式來拉贊助。我們可以關注其他地方的一些店。畢竟商業(yè)街上的店是有限的,大學城其他學校的學生也是來這里拉贊助,競爭過于激烈。我們在拉贊助時要做到細心、堅持。我們要去尋找出很多比較隱蔽的店。另外以后的學生會會議或其它活動,我都會做到積極參加,做到不遲到早退。我以后仍會搞好同學間的關系,平時留意商業(yè)街上店面的變化,協調學習與學生會工作之間的關系。我要在新的學期有新的成就,為我們學院多做貢獻。
另外,我還對自己以后的工作做出了一些具體安排。安排如下:
1、外聯部是學生會的一個重要組成部分,然而學生會對每一位干事的最基本要求就是學習成績,不能夠有一門掛課。作為外聯部的一名干事,我上一學期的表現令自己很不滿意,也辜負了家長和學姐們的期望。
2、通過上學期的工作總結,我們外聯部的主要工作在于拉取贊助解決系內活動經費問題。平時也會跟其他部一起參加一些活動。作為一名干事,在下學期我會積極的參加部內的每一次工作,活動。在工作中積極的表現自己,盡力出色完成每一個任務!
3、外聯部對每一位干事的口才,語言表達能力,為人處世的方法要求都很高,在今后的工作中,我會加強鍛煉自己。
4、剛進入外聯部的時候,我對工作充滿著激情,但畢竟是新干事,沒有很好的工作經驗,所以,在以后的工作中,我會多和部長、干事們交流,向他們學習工作經驗以及一些為人處世的方法,更好的充實完善自己。
5、上學期的活動其實也不少,但是我的個人成果只有一次。本學期有幾個大型活動,我要好好把握這幾次機會,好好地完成任務。6、上學期有次由于生病沒及時請假導致一次例會缺席。新的學期我絕對不會再次缺席或者遲到。
7、我們這一學期過后就要換屆了。我要好好表現,盡量在換屆時能
留在小院學生會。
以上為我的一些工作計劃。在具體實施過程中,無論工作怎樣困難,我都會進自己最大的努力去很好的完成它!希望新學期的表現會有很大的進步。我也相信,新學期里,不管是我的學習還是生活工作都會有很好的表現!
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