西安 工程項目計劃與組織協(xié)調(diào)個人總結(jié)版

第十章工程項目計劃與組織協(xié)調(diào)

學(xué)習(xí)要點：

1、了解工程項目計劃管理的概念及特點，熟悉工程項目計劃的內(nèi)容、制定程序、實施和控制。

2、了解建設(shè)隊伍的隔閡和沖突的原因，熟悉項目建設(shè)隊伍的溝通及協(xié)調(diào)的原則與方法。

本章結(jié)構(gòu)：

第一節(jié)工程項目的計劃管理第二節(jié)項目建設(shè)隊伍的溝通協(xié)調(diào)

本章內(nèi)容：

第一節(jié)工程項目的計劃管理

在項目管理的五大職能（）中，項目計劃管理是其他四項管理職能實現(xiàn)的前提、基礎(chǔ)和依據(jù)。

一、工程項目計劃管理的概念及特點

1、工程項目計劃管理的概念

工程項目計劃是對工程項目預(yù)期目標(biāo)進行籌劃安排等一系列活動的總稱，包括對工程項目的總體目標(biāo)進行規(guī)劃，對工程項目實施的各項活動進行周密的安排，系統(tǒng)地確定項目的任務(wù)、綜合進度和完成任務(wù)所需的資源等。2、工程項目計劃管理的主要任務(wù)

1按國家法令和政策，○經(jīng)過市場預(yù)測和可行性研究，使工程項目目標(biāo)符合國民經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)，并能獲得較好的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。

2在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的預(yù)測方法，通過計劃的編制，使工○

程項目實施計劃的各項工作得以統(tǒng)籌安排、綜合平衡、優(yōu)化組合；擬定合理有效的措施，在項目計劃統(tǒng)一指導(dǎo)下協(xié)調(diào)地、有節(jié)奏地進行，以充分發(fā)揮人力、物力、財力的潛力，實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo)。

3通過項目計劃實施過程中的檢驗、○控制、調(diào)節(jié)等手段統(tǒng)計分析、揭露矛盾、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、反饋信息、達到改進管理和提高效率的目的。

3、工程項目計劃管理的主要作用1項目計劃過程是一個決策過程�！�

2項目計劃是工程項目實施的指導(dǎo)文件�！�

3項目計劃是實現(xiàn)項目目標(biāo)的一種手段�！�

4、工程項目計劃管理的主要過程

項目計劃管理可概括為P、D、C、A四個過程，或稱P、D、C、A四個四個周期。

我國目前在計劃編制、檢查、調(diào)整方面有一套成熟的做法，只是在嚴(yán)格執(zhí)行計劃方面做得仍有缺陷。

從20世紀(jì)60年代后期，滾動式計劃首先在美國實行。其主要特征是：長短結(jié)合，前后呼應(yīng)，動態(tài)地編制和修訂計劃，滾動前進，而不是靜止地劃分階段。5、工程項目計劃管理的特點1計劃的多變性○

2計劃的差異性○

3生產(chǎn)的不均衡性○

二、工程項目計劃的內(nèi)容

項目計劃的管理目的是有效地利用一切生產(chǎn)手段或資源（5M：人、機、料、法、資）來實現(xiàn)項目目標(biāo)（5R：合格的產(chǎn)品、優(yōu)良的質(zhì)量、需要的數(shù)量、合理的工期、合理的造價）。

1、項目的計劃系統(tǒng)

項目的計劃系統(tǒng)是由項目的計劃規(guī)格和項目的管理計劃兩部分組成。2、項目計劃的內(nèi)容1）總則

2）項目的目標(biāo)和基本原則3）項目實施總方案4）合同形式5）進度計劃6）資源使用

7）人事安排，組織機構(gòu)8）監(jiān)理、控制的內(nèi)容和范圍9）潛在問題

3、工程項目個分項計劃編制的內(nèi)容1）工程項目的組織計劃2）工程項目的綜合進度計劃3）工程項目的經(jīng)濟計劃4）物資供應(yīng)和設(shè)備采購計劃

5）施工總進度計劃和單位工程進度計劃6）項目質(zhì)量管理計劃7）報表計劃8）應(yīng)變計劃9）竣工驗收計劃

三、工程項目計劃的制定程序

1、計劃信息的收集和整理2、確認(rèn)項目目標(biāo)及環(huán)境分析3、工作（任務(wù)）說明4、工作（任務(wù)）分解結(jié)構(gòu)5、編制線形責(zé)任圖6、繪制邏輯關(guān)系圖

四、工程項目計劃的實施

1、項目計劃實施的投入

2、項目計劃實施可利用的工具和方法3、項目計劃實施的結(jié)果五、工程項目計劃的全程變化控制

1、對全程變化控制的輸入

2、全程變化控制可利用的工具和方法3、全程變化控制的輸出

第二節(jié)項目建設(shè)隊伍的溝通協(xié)調(diào)

一、建設(shè)隊伍的隔閡及沖突

1、出現(xiàn)隔閡及沖突的基本原因1為了實現(xiàn)項目的統(tǒng)一目標(biāo)，○需要各參與單位充分發(fā)揮積極性及創(chuàng)造性并且真誠合作。不同的利益的單位之間可能產(chǎn)生沖突。

2參與單位及其人員是為了一個項目的建設(shè)而臨時集結(jié)在一起的，○相互不了解及不適應(yīng)，凝聚力小，容易產(chǎn)生沖突。

3項目建設(shè)涉及多種技術(shù)，○需要高度專業(yè)化的單位及人員參與項目建設(shè)。專業(yè)分工差別，對項目目標(biāo)理解不同都有可能產(chǎn)生差異，易沖突。

4項目建設(shè)任務(wù)重、困難多，且常出現(xiàn)意外情況，導(dǎo)致項目參加單位及成員○

經(jīng)常處于疲勞及煩躁不安狀態(tài)。很小的導(dǎo)火索就會導(dǎo)致沖突爆發(fā)。不僅項目參與單位之間會出現(xiàn)沖突，而且成員之間也常會出現(xiàn)沖突。

2、隔閡和沖突的具體原因1）業(yè)主和項目經(jīng)理之間業(yè)主：

1專業(yè)不對口，不太了解工程建設(shè)，往往對項目經(jīng)理放權(quán)不夠，較多地介入○

工程項目的具體管理，甚至進行不合理的干預(yù)。其原因可能有：過分自負(fù)、權(quán)力欲過強、不信任項目經(jīng)理、具體介入項目漁利。

2對項目目標(biāo)考慮不周，決策不夠慎重，造成多次修改方案、變更設(shè)計等，○

給項目經(jīng)理工作造成極大困難。

3盛氣凌人，對項目經(jīng)理不尊重�！�

項目經(jīng)理：

盡管項目經(jīng)理的工作質(zhì)量對于項目實施效果有及其重要的影響，但項目經(jīng)理往往顯示出積極性不夠或未能充分發(fā)揮作用，其原因可能有：

1除非工作明顯失誤或違法，○項目經(jīng)理對工程項目損失不承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任；而項目實施效果好壞對項目經(jīng)理并無經(jīng)濟聯(lián)系，易產(chǎn)生不負(fù)責(zé)任的想法。

2項目經(jīng)理沒有決策權(quán)，○他的正常工作往往受業(yè)主和業(yè)主各部門的干預(yù)而是積極性受挫。

3項目是一次性的，○其實施受多種因素的影響，因此衡量項目實施優(yōu)劣并無明確的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，很難做到對項目經(jīng)理進行恰如其分的評價，也難以對其進行有效的監(jiān)督。

項目經(jīng)理部內(nèi)部成員之間也存在上述的類似隔閡和沖突。2）業(yè)主和施工單位業(yè)主：

1在買方市場條件下，業(yè)主往往提出不合理的項目目標(biāo)要求，而且在付款、○

供料、處罰等方面的條款苛刻、不平等、不公正。

2業(yè)主態(tài)度粗暴，造成雙方關(guān)系緊張，施工單位敢怒不敢言，而一旦業(yè)主處○于困難局面時，施工單位趁機發(fā)難使業(yè)主處于更不利的狀況。

3業(yè)主對專業(yè)不熟悉，對現(xiàn)場了解不夠，對施工單位過多干預(yù)，逼令施工單○

位，結(jié)果造成不必要的損失。

施工單位：

1某些施工單位誠信不足，惡意競爭。○

2某些施工單位根深蒂固的重成本及工期、○輕質(zhì)量及安全的目標(biāo)取向必然和項目目標(biāo)抵觸。

3某些施工單位往往傾向于把自己的管理不善等經(jīng)濟損失及工作困難轉(zhuǎn)嫁○

給項目，這樣的想法和做法當(dāng)然不被接受從而導(dǎo)致沖突。

4施工單位往往以和業(yè)主和項目經(jīng)理的關(guān)系來決定對項目投入的資源和精○

力，在不合諧的情況下必將影響項目建設(shè)結(jié)果。

3）業(yè)主和設(shè)計單位之間業(yè)主：

1業(yè)主前期工作延誤時間，○設(shè)計談判又過分壓縮設(shè)計周期，導(dǎo)致不能按時出圖或設(shè)計質(zhì)量差。

2業(yè)主不按時提供設(shè)計資料，○造成設(shè)計不斷修改返工，業(yè)主又不延長設(shè)計交付時間，必然影響出圖質(zhì)量導(dǎo)致?lián)p失。

設(shè)計單位：

1設(shè)計單位人員工作責(zé)任心不強，遺漏、錯誤及不相符的情況時有出現(xiàn)。○

2設(shè)計人員重外觀、輕功能、輕經(jīng)濟，且業(yè)務(wù)水平不扎實及工作不深入而過○

度飽受浪費等必然對項目目標(biāo)實現(xiàn)造成不利影響。

4）業(yè)主和監(jiān)理單位之間業(yè)主：

1部分業(yè)主對監(jiān)理費壓價甚低，并且不按時付款�！�

2某些業(yè)主單位對監(jiān)理放權(quán)不夠�！�

監(jiān)理單位：

1部分監(jiān)理人員是臨時外聘或退休人員，○監(jiān)理公司只是臨時工作場所，對他們的凝聚力很小。

2和建設(shè)單位項目經(jīng)理情況類似，○衡量監(jiān)理工作效果優(yōu)劣無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，很難恰如其分評價，也難以實現(xiàn)對其有效的監(jiān)督。

二、項目建設(shè)隊伍的溝通及協(xié)調(diào)

1、溝通

溝通的目的在于加強單位之間以及人員之間的了解，了解越深則隔閡越少，從而使沖突減少。

1）溝通的原則

1主要方首先要在思想上認(rèn)識自己的弱點及建立健康的心理狀態(tài)，○克服驕傲情緒，尊重他人。

2參建各方態(tài)度要真誠坦率，充分傾訴想法，爆漏矛盾；要禮貌待人，多傾○

聽意見，創(chuàng)造互相信任的和諧氣氛。

3為對方著想，在實現(xiàn)項目目標(biāo)的前提下，尋求解決問題的最佳途徑�！�

4專業(yè)上溝通及了解對于消除隔閡和沖突也有重要作用，○探討從不同專業(yè)角度看待某個問題以取得最好結(jié)果的途徑。

2）溝通的方法1正式溝通○

通過項目手冊在項目目標(biāo)、實施狀況、存在困難及問題等方面進行溝通。通過合同在目標(biāo)、責(zé)任、獎勵、處罰等方面進行溝通。

通過書面文件（請示、報告、協(xié)議、情況通報、指令）進行溝通。通過定期會議交流信息，澄清問題，進行溝通。通過工作檢查、驗收等進行溝通。2非正式溝通○

通過聊天、用餐、喝茶等方式交流情況，溝通感情。

在現(xiàn)場進行非正式巡視，觀察各種人員的工作狀況，和各種人員交談，了解大量的第一手資料。

2、協(xié)調(diào)

在項目溝通的基礎(chǔ)上，業(yè)主及項目經(jīng)理以及各參與單位的管理者利用各種措施做好協(xié)調(diào)工作，其目的在于使項目建設(shè)參與單位級人員都把認(rèn)識統(tǒng)一在項目目標(biāo)上，以此為基礎(chǔ)，充分考慮各參與單位的具體情況和困難，尋求解決問題的最佳方案。

1）通過制定、學(xué)習(xí)及實施項目手冊來統(tǒng)一協(xié)調(diào)參與單位對于項目目標(biāo)的認(rèn)識；協(xié)調(diào)實現(xiàn)項目目標(biāo)和各單位目標(biāo)及利益關(guān)系；協(xié)調(diào)各單位對于如何實現(xiàn)項目目標(biāo)的途徑和計劃的看法。

2）制定雙方都有利的合同有助于更好地實現(xiàn)項目目標(biāo)。3）定期召開協(xié)調(diào)會議。

4）做好協(xié)調(diào)的關(guān)鍵在于業(yè)主和項目經(jīng)理。5）做好激勵工作

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第九章建設(shè)工程項目信息管理

學(xué)習(xí)要點：

1、了解信息管理的含義、目的、任務(wù)、原則、基本要求。2、了解施工項目信息的分類、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。3、了解信息編碼與處理的概念。

4、了解項目管理信息系統(tǒng)概念、主要功能及工程項目管理軟件。5、了解建設(shè)工程文件和檔案資料管理方法。

本章結(jié)構(gòu)：

第一節(jié)概述

第二節(jié)施工項目信息的分類與內(nèi)容第三節(jié)信息編碼與處理第四節(jié)項目管理信息系統(tǒng)

第五節(jié)建設(shè)工程文件和檔案資料管理

本章內(nèi)容：第一節(jié)概述

一、工程項目信息管理的含義和目的

信息是指用口頭、書面或電子等方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞或情報，其表達形式包括聲音、文字和圖像等。信息管理是指信息傳輸?shù)暮侠斫M織和控制。

工程項目信息管理的目的旨在有效地對項目信息傳輸進行組織和控制，為實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)服務(wù)。

二、工程項目信息管理的任務(wù)

業(yè)主方和項目參建各方都有各自的信息管理任務(wù)，主要包括：建立信息管理部門、編制信息管理手冊、建立信息處理平臺、制定工作流程及相關(guān)管理制度、開展日常管理工作等。

三、信息管理的原則

1、及時、準(zhǔn)確和全面提供信息。

2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識。3、適應(yīng)不同管理層次的不同要求。4、盡可能高校、低耗地處理信息。

四、施工項目信息管理的基本要求

1、項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，對項目實施全方位、全過程的信息化管理。

2、項目經(jīng)理部可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單獨設(shè)置信息管理人員或信息管理部門。3、項目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。

4、項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整、及時地傳遞給使用單位和人員。

5、項目信息收集工作應(yīng)隨工程的進展進行，保證真實、準(zhǔn)確，按照項目信息管理要求及時進行整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時存入計算機中，納入項目管理信息系統(tǒng)。

第二節(jié)施工項目信息的分類與內(nèi)容

一、施工項目信息分類

基本信息主要有：

1、公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場信息、自然條件信息等。2、單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀(jì)錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、過程進度計劃及資源計劃信息、成本信息、商務(wù)信息、質(zhì)量檢查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工驗收信息等。

項目信息有不同的分類方法，如表11-1所示。不同分類方法的項目信息種類表11-1分類方法信息類型內(nèi)部信息按信息來源分外部信息成本控制信息按管理目標(biāo)分質(zhì)量控制信息進度控制信息安全控制信息決策層信息按管理層信息分管理層信息實施層信息按信息穩(wěn)定程度分按管理工作流程分按生產(chǎn)要素分分類方法信息類型勞動力管理信息材料管理信息機械設(shè)備管理信息技術(shù)管理信息資金管理信息計劃信息執(zhí)行信息檢查信息反饋信息固定信息流動信息

二、施工項目信息結(jié)構(gòu)

為了便于利用計算機管理項目信息，可采用圖11-1的信息目錄結(jié)構(gòu)。三、施工項目信息的內(nèi)容

施工項目常用信息內(nèi)容：1、法規(guī)和部門規(guī)章信息2、市場信息3、自然條件信息4、工程概況信息5、施工紀(jì)錄信息6、施工技術(shù)資料信息

7、施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗表和臺帳

8、進度控制信息9、成本信息

10、資源管理需要量計劃信息11、商務(wù)信息

12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工驗收信息

現(xiàn)金

第三節(jié)信息編碼與處理

一、項目信息編碼

1、編碼的原則

1編碼應(yīng)與項目分解的原則和體系相一致。○

2便于識別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用。○

3反映項目的特點和需要�！�

4代碼與所代表的實體具有唯一性�！�

5代碼應(yīng)盡量短小、○等長，較好地適應(yīng)項目、環(huán)境的變化，長時間無須修改。2、項目信息編碼的內(nèi)容與要求

項目信息編碼的內(nèi)容包括：項目的結(jié)構(gòu)編碼；項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；項目的政府主管部門和各參與單位編碼；項目實施的工作項編碼；項目投資項編碼或成本項編碼；項目進度項編碼；項目進展報告和各類報表編碼；合同編碼；函件編碼；工資檔案編碼等。

編碼要求：

1項目的結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對每一層的每個組成部分均進行編○碼。

2項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項目管理組織結(jié)構(gòu)圖，○對每一個工作部門進行編碼。

3項目的政府主管部門和各參與單位編碼應(yīng)包括：○政府主管部門、業(yè)主上級部門、金融機構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。

4項目實施的工作項編碼應(yīng)覆蓋項目實施的工作任務(wù)目錄中的全部內(nèi)容�！�

5項目投資項編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款支付等因○

素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于投資目標(biāo)的動態(tài)控制。6項目成本項編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、○投標(biāo)價估算、合同價和施工成本分析和工程款支付等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項目成本目標(biāo)的動態(tài)控制。

7項目進度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、○不同深度和不同用途的進度計劃的需要，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項目進度目標(biāo)的動態(tài)控制。

8項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的○編碼。

9合同編碼應(yīng)考慮項目合同結(jié)構(gòu)和合同分類，○應(yīng)反映合同類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間特征等。

10函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便○

函件的查詢和整理。

11工資檔案編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定，○項目特點和項目實施單位的需求而建立。

3、編碼方法

常用編碼方法主要有以下幾種：1順序編碼○2成批編碼○3多面碼○4十進制碼○5文字?jǐn)?shù)字碼○

二、項目信息處理

1、信息處理的工作內(nèi)容

信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲、檢索和輸出等工作。2、工程項目信息處理的方法1信息處理平臺○

基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等）、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（含形成網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件）、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和信息處理軟件）等一系列硬件和軟件構(gòu)成。

2數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)○

主要有三種類型：局域網(wǎng)（LAN）、城域網(wǎng)（MAN）、廣域網(wǎng)（WAN）。3工程項目數(shù)據(jù)通訊方式○

通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開網(wǎng)絡(luò)會議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)；基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實現(xiàn)各方信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；通過互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶為眾多項目服務(wù)的公用信息平臺。

第四節(jié)項目管理信息系統(tǒng)

一、項目管理信息系統(tǒng)概述

1、項目管理信息系統(tǒng)的意義

1實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲；○

2有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲；○

3提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率；○

4確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性；○

5可方便地形成各種項目管理需要的報表；○

6實現(xiàn)項目運行中的動態(tài)控制，利于項目目標(biāo)的實現(xiàn)�！�

2、項目管理信息系統(tǒng)的作用

1為各層次、各部門的項目管理人員收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)○

據(jù)和提供信息服務(wù)；2為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持；○3為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段，○以擺脫繁瑣的簡單性事物作業(yè)；

4為項目計劃編制人員提供人、財、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制○

和修改計劃、實現(xiàn)有效調(diào)控提供科學(xué)手段。

3、建立項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提

建立起科學(xué)、合理的項目管理組織，建立科學(xué)的管理制度，是建立項目管理信息系統(tǒng)的根本前提之一。

4、對施工項目管理信息系統(tǒng)的要求1項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計，○應(yīng)考慮項目組織和項目啟動的需要，包括信息

的準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識、分類、奮發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。

2應(yīng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，能夠自動生成表格。○

3應(yīng)方便目錄信息輸入、整理與存儲，并利于用戶隨時提取信息�！�

4應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔，能靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù)。○

5系統(tǒng)內(nèi)含信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項目管理的全部需要�！�

6應(yīng)能使設(shè)計信息、○施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項目結(jié)算信息、項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。

7應(yīng)能連接項目經(jīng)理部內(nèi)部各職能部門之間以及項目經(jīng)理部與各職能部門、○

作業(yè)層、企業(yè)各職能部門、企業(yè)法定代表人、發(fā)包人和分包人、監(jiān)理機構(gòu)發(fā)、鄧，使項目管理曾與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

8應(yīng)能在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運行�！�

二、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能

項目管理信息系統(tǒng)由多個模塊構(gòu)成其子系統(tǒng)。1、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊

工程項目管理是以投資、進度、質(zhì)量三大控制為目標(biāo)，以合同管理為核心的動態(tài)控制系統(tǒng)。因而，項目管理線性系統(tǒng)至少應(yīng)具有處理三大目標(biāo)控制及合同管理任務(wù)的功能。

2、項目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能1）投資控制子系統(tǒng)

1項目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計劃和實際投資的數(shù)○

據(jù)計算和分析；

2進行項目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計劃和實際投資○

的動態(tài)比較，并形成各種比較報表；

3計劃資金的投入和實際資金的投入的比較分析；○

4根據(jù)工程的進展進行投資預(yù)測等�！�

2）成本控制子系統(tǒng)

1投資估算的數(shù)據(jù)計算和分析；○

2計劃施工成本；○

3計算實際成本；○

4計劃成本與實際成本的比較分析；○

5根據(jù)工程的進展進行施工成本預(yù)測等�！�

3）進度控制子系統(tǒng)

1計算工程網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)、并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路；○2繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計劃橫道圖；○

3編制資源需求量計劃；○

4進度計劃執(zhí)行情況的比較分析；○

5根據(jù)工程的進展進行工程進度預(yù)測等�！�

4）質(zhì)量控制子系統(tǒng)1設(shè)計質(zhì)量控制；○

2施工質(zhì)量控制；○

3材料質(zhì)量跟蹤；○

4設(shè)備質(zhì)量管理；○

5工程質(zhì)量事故處理；○

6質(zhì)量活動檔案；○

7質(zhì)量法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)�！�

5）合同管理子系統(tǒng)1合同基本數(shù)據(jù)查詢；○

2合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析；○

3標(biāo)準(zhǔn)合同文件查詢和合同輔助起草等。○

三、項目管理信息系統(tǒng)軟件間介

1、夢龍智能化項目管理軟件（PERT）2、工程項目管理系統(tǒng)（PKPM）

3、項目管理軟件（MicrosoltProject）4、大連同州電腦公司的工程項目管理軟件

第五節(jié)建設(shè)工程文件和檔案資料管理

一、概述

1、建設(shè)工程文件檔案資料概念

1建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄�！�

2建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、○

圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

3建設(shè)工程文件檔案資料：建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資○

料，其載體可為：紙張、微縮膠卷、光盤、磁帶、磁盤。

2、文件檔案資料歸檔

與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

二、工程建設(shè)各參建單位檔案資料管理

1、通用規(guī)定

1各單位填寫的檔案應(yīng)以規(guī)范、○合同、設(shè)計文件、質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)；2檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字○

跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實、無未了事項，并應(yīng)采用統(tǒng)一表格；

3檔案資料進行分級管理，○各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程膽敢資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)膽敢資料的收集、整理工作；4對檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應(yīng)以處罰，情節(jié)嚴(yán)○

重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

2、建設(shè)單位

1在招標(biāo)及與各參建單位簽訂合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、○

移交時間提出明確要求。

2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷歸檔�！�

3組織、監(jiān)督、檢查各參建單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，○

收集和匯總各參建單位立卷歸檔的工程檔案。

4可委托承包單位組織工程檔案編制工作�！�

5負(fù)責(zé)組織繪制竣工圖，也可委托承包單位、設(shè)計單位或監(jiān)理單位完成�！�

6在組織竣工驗收前，○應(yīng)請當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門對工程檔案驗收；未取得工程檔案認(rèn)可文件，不得組織竣工驗收。

7對列入當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門驗收范圍的工程，○竣工驗收3個月內(nèi)向該部門移交符合規(guī)定的工程文件。

3、監(jiān)理單位

1設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料收集、整理和歸檔。○

2按監(jiān)理合同約定，受建設(shè)單位委托，對勘察、測繪、設(shè)計、施工單位的工○

程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督檢查。

3監(jiān)理文件的套數(shù)、○提交內(nèi)容及時間按GB/T50328201*的要求，編制移交清單，雙方簽字蓋章后及時移交建設(shè)單位。

4、施工單位

1實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備○

專人負(fù)責(zé)施工資料管理。

2總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案�！�

3可按合同約定，接受建設(shè)單位委托進行工程檔案的組織、編制工作�！�

4按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行竣工驗○收。

三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

1、質(zhì)量要求

1歸檔文件一般為原件，○其內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

2工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文字○

材料宜用A4紙，書寫材料和紙張要耐久性好。

3圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，一般采用藍曬圖。計算機繪圖必須清晰，不得○

用復(fù)印件。

4竣工圖應(yīng)是新圖，加蓋竣工圖章�！�

2、組卷方法1）組卷原則

1遵循工程文件的自然形成規(guī)律，○保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案保管和利用；

2一個項目由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。○

2）組卷方法

工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5個部分。

1工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；○

2監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；○

3施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；○

4竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；○

5竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷�！�

四、建設(shè)工程檔案驗收與移交

1、驗收

1）為確保工程檔案質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門要對檔案進行嚴(yán)格檢查驗收。

2）工程檔案由建設(shè)單位驗收。

3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

4)地方城建檔案管理部門進行檔案預(yù)驗收時，重點驗收內(nèi)容如下：

1分類齊全、系統(tǒng)完整、內(nèi)容真實，準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際情○況；

2文件的形成、來源符合實際，文章簽章手續(xù)完備；○

3文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求；○

4工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)范規(guī)定；○

5竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工○圖章。

2、移交

1施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在竣工前將工程檔案按合同規(guī)定的時○

間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，并辦理移交手續(xù)。

2列入當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門驗收范圍的工程，○竣工驗收3個月內(nèi)向該部門移交符合規(guī)定的工程檔案。移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交記錄，雙方簽字蓋章后交接。

3停建、緩建工程的工程檔案暫由建設(shè)單位保管�！�

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