鄭州供電公司圓滿完成河南省電力公司協(xié)同辦公系統(tǒng)試點工作

鄭州供電公司圓滿完成河南省電力公司協(xié)同辦公系統(tǒng)試點工作

協(xié)同辦公系統(tǒng)深化引用和實用化驗收，是河南省電力公司201*年管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)的一項重點工作。鄭州供電公司作為協(xié)同辦公系統(tǒng)任務(wù)協(xié)作模塊的試點單位，有系統(tǒng)注冊用戶1400余人，在省內(nèi)各基層單位中屬規(guī)模最大的用戶群。鄭州供電公司認真落實各項安排部署，通過建立工作機構(gòu)、健全工作機制強化人員培訓(xùn)，普及相關(guān)知識；抓好項目宣貫，營造濃厚氛圍；技術(shù)與管理并重，有序?qū)嵤┥暇�；注重解決問題，及時反饋建議等環(huán)節(jié)運作，協(xié)同辦公系統(tǒng)順利通過國網(wǎng)公司實用化驗收。通過該系統(tǒng)的深化應(yīng)用，對于提升公司運營的質(zhì)量和效益、推動企業(yè)管理的規(guī)范化、標準化，都發(fā)揮了積極而重要的作用。

一、專業(yè)管理的目標描述

通過將近一年的試點工作，對協(xié)同辦公系統(tǒng)的強大功能有了更新的認識，對系統(tǒng)所承載的新的辦公理念有了更深的理解。任務(wù)協(xié)作模塊的逐步應(yīng)用，也對公司的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生著越來越深刻的積極影響，通過該系統(tǒng)的運行所達要到的目標也越來越明確：

1是辦公理念的轉(zhuǎn)變。協(xié)同辦公系統(tǒng)、尤其是任務(wù)協(xié)作模塊逐步推廣應(yīng)用的過程，也是員工觀念接受洗禮、發(fā)生深刻轉(zhuǎn)變的過程。通過協(xié)作任務(wù)的全流程記錄，實現(xiàn)了“該說的要說到、說到的要做到、做到的要有記錄”的基本要求。

2是協(xié)作模式的變革。通過自上而下建立任務(wù)樹，形成了層級管理、溝通及時的互動機制，從根本上改變了以往存在的業(yè)務(wù)孤立運行、溝通協(xié)調(diào)困難的狀況。各級領(lǐng)導(dǎo)通過任務(wù)協(xié)作模塊的應(yīng)用，得以有效掌控全局，減少決策失誤，對工作目標任務(wù)的實施情況做到心中有樹(數(shù))、了然于心、分身有術(shù)，從而有效構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，促進了組織行為的扁平化。

3是業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。以模塊實施為契機，以實現(xiàn)精益化、標準化為目標，把業(yè)務(wù)流程和管理方式有效地統(tǒng)一到全新的理念和框架中來，使之適應(yīng)集中部署、統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程要求，有效實現(xiàn)工作標準一體化。4是工作質(zhì)效的提升。通過應(yīng)用先進的信息化手段，加之任務(wù)落實情況與績效管理相結(jié)合，員工工作業(yè)績得以直觀、量化和科學(xué)評估。由于協(xié)作任務(wù)的高度統(tǒng)一性，互動反饋的即時性、透明性，各項任務(wù)得以快速分解、及時下達，遇急難險重任務(wù)時的協(xié)作潛能得以充分調(diào)動，內(nèi)部溝通互動機制更加協(xié)調(diào)，從而極大地提升了任務(wù)完成的效率，保證了工作質(zhì)量。

5是信息資源的優(yōu)化。通過系統(tǒng)整合，強化了系統(tǒng)各功能模塊之間的縱向貫通、橫向聯(lián)系，各項協(xié)作任務(wù)實現(xiàn)了全過程、有痕跡記錄，使員工相對分散的知識、經(jīng)驗、成果和信息資源實現(xiàn)了實時共享、靈活互通。

二、專業(yè)管理的主要做法

根據(jù)省公司確定的進度安排，針對試點工作時間緊、任務(wù)重、要求高的特點，公司堅持“大力度、快節(jié)奏、高效率”，扎實有序地推進試點工作。主要措施有：

1是提高思想認識。對于模塊試點工作，公司領(lǐng)導(dǎo)在班子會議上進行了認真研究，明確了目標任務(wù)，要求公司上下高度重視，堅定信心，精心組織，務(wù)期必成。通過板報、網(wǎng)頁公告等形式，加大了宣貫力度，營造了模塊應(yīng)用的濃厚氛圍。同時，公司在每周的例會上通報試點工作進展情況，要求工作組和各職能部門、各單位堅持“進度和質(zhì)量并重”的原則，按時、保質(zhì)保量地完成試點工作任務(wù)。

2是強化組織領(lǐng)導(dǎo)。公司確定，由分管科技信息工作的副總經(jīng)理牽頭，總經(jīng)理工作部、信息中心、人力資源部、計劃發(fā)展部等主要專業(yè)部門負責(zé)人和有關(guān)人員參與，成立了任務(wù)協(xié)作模塊試點工作組。同時，公司系統(tǒng)各部門、各單位分別明確了1名分管領(lǐng)導(dǎo)和1名業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)各項工作計劃安排的落實。億榕公司、騰龍公司專家常駐我公司，對試點工作給予了有力的配合和指導(dǎo)。工作組和專家采用集中辦公的形式，定期匯總試點工作情況，隨時落實和掌控各項工作部署。

3是開展輔導(dǎo)培訓(xùn)。根據(jù)省公司工作安排，億榕公司專家多次到公司舉辦任務(wù)協(xié)作模塊培訓(xùn)講座，公司各級領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員、任務(wù)協(xié)作模塊聯(lián)絡(luò)員和重要用戶參加了培訓(xùn)。我們還要求模塊聯(lián)絡(luò)員切實發(fā)揮作用，限時完成部門范圍內(nèi)的全員輔導(dǎo)及任務(wù)完善等工作。同時，將培訓(xùn)課件、操作應(yīng)用手冊通過協(xié)同辦公系統(tǒng)以公告形式掛網(wǎng)，供全體人員下載學(xué)習(xí)。

4是抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。針對任務(wù)協(xié)作模塊的突出特點，我們充分重任務(wù)樹的規(guī)劃構(gòu)建這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們確定了“集中搭建平臺、定點示范先行、強力督導(dǎo)考核、逐步深化應(yīng)用”的實施思路，對任務(wù)樹搭建工作進行了集中研究和規(guī)劃。遵循自上而下的原則，采取組織機構(gòu)、崗位定員與專業(yè)條塊相結(jié)合，集中配置與個別輔導(dǎo)相結(jié)合的方法，以業(yè)務(wù)分工為依據(jù)，以公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃為主要內(nèi)容，高效有序地建立和規(guī)范了公司根任務(wù)和二、三級子任務(wù)。在此基礎(chǔ)上，深入發(fā)動各部門專工，進一步充實、細化相關(guān)子任務(wù)，從而在較短時間內(nèi)，建立起了覆蓋全公司的完善任務(wù)樹型，形成了自上而下逐級部署、自下而上逐層反饋的工作計劃體系，使各級領(lǐng)導(dǎo)干部和各崗位員工真正做到了心中有“數(shù)(樹)”。

除抓好綜合任務(wù)樹的構(gòu)建外，對于任務(wù)協(xié)作模塊中的個人日程、周計劃、月計劃和即時通信等功能，也要求用戶積極應(yīng)用，并在任務(wù)協(xié)作模塊中實現(xiàn)高效流轉(zhuǎn)、溝通。

5是制定管理制度。我們結(jié)合實際應(yīng)用情況，起草了任務(wù)協(xié)作模塊管理制度，內(nèi)容包括應(yīng)用目標和原則、管理職責(zé)、運行及功能配置、安全與保密、督辦考核等。經(jīng)公司工作組反復(fù)討論，修改完善后上報省公司項目組。為借鑒“他山之石”，我們會同億榕公司、騰龍公司，派出聯(lián)合調(diào)研組，專程赴國家電網(wǎng)公司任務(wù)協(xié)作模塊試點單位山西省電力公司及太原供電分公司，學(xué)習(xí)其應(yīng)用經(jīng)驗及相對成熟的管理方法與制度。結(jié)合調(diào)研情況，我們又對模塊管理制度、任務(wù)樹的規(guī)范、模塊應(yīng)用督導(dǎo)考核等工作進行了研討和改進。

6是嚴格督導(dǎo)考核。為掌握各單位應(yīng)用模塊有關(guān)情況，我們采取了督導(dǎo)檢查與量化考核相結(jié)合的方式，通過公司任務(wù)樹體系掌握各單位子任務(wù)的建立及落實反饋情況，通過現(xiàn)場督導(dǎo)，掌握干部員工了解操作應(yīng)用知識，以及個人日程、周計劃和月計劃的編報和審批情況，并對模塊應(yīng)用情況實行每周匯總通報的制度。同時，將任務(wù)協(xié)作模塊的應(yīng)用情況納入績效管理，與部門和員工的業(yè)績考核評價掛鉤，從而建立了競爭激勵機制，激發(fā)了員工使用任務(wù)協(xié)作模塊的積極性。三、評估與改進

目前該系統(tǒng)雖然經(jīng)過一段時期的強化攻關(guān)，已經(jīng)通過了國網(wǎng)公司的實用化驗收工作。但我們深知，與省公司科學(xué)發(fā)展、創(chuàng)新管理的要求相比，與兄弟單位的先進水平相比，我公司協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用工作還有待加強。我們將繼續(xù)按照省公司的要求部署，做好系統(tǒng)完善、功能開發(fā)應(yīng)用和運行維護等工作，進一步加大宣貫培訓(xùn)力度，高度重視員工使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的習(xí)慣養(yǎng)成，不斷擴展相關(guān)知識和應(yīng)用技能的普及面，完善管理制度，嚴格督導(dǎo)考核，強化辦公新理念的宣傳引導(dǎo)，使該系統(tǒng)在規(guī)范公司運營質(zhì)量、提升管理水平等方面發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

鄭州供電公司劉大偉

二零一零年十二月十五日

擴展閱讀：協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用工作的展開

協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用的幾點認識

*年*月*日，在*處長的帶領(lǐng)下，參加了****舉辦的協(xié)同辦公業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)第三期培訓(xùn)班。培訓(xùn)期間，**希望各網(wǎng)省公司參訓(xùn)人員，通過培訓(xùn)把文檔工作提高一個新的水平，為公司的發(fā)展提供更有效的服務(wù)，在公司發(fā)展中展示出文檔工作的價值。

培訓(xùn)會上，**公司及**公司作為協(xié)同辦公系統(tǒng)先進推廣單位，向各單位介紹了本單位深化應(yīng)用的工作方法和經(jīng)驗。

結(jié)合培訓(xùn)會的內(nèi)容與**公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況，就協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用在公司的工作開展從三個方面進行分析。一、協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用的意義

首先要充分認識協(xié)同辦公系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別。

OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)相結(jié)合的一種新型的協(xié)同辦公方式，協(xié)同辦公系統(tǒng)工在OA的基礎(chǔ)上增加了工作流管理、內(nèi)容管理等功能，或是增加了協(xié)同軟件的通訊工具。協(xié)同辦公軟件更關(guān)注群組之間的協(xié)作，側(cè)重于工作流、溝通交流等方面；OA軟件則是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，對辦公資料、工作事項進行記錄和反映。其次要對協(xié)同辦公系統(tǒng)有深刻的認識。

協(xié)同辦公平臺既是一個基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效協(xié)同辦公平臺，又是優(yōu)秀的個人桌面工具，它融入先進管理理念并運用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，切實有效地完善企事業(yè)單位辦公中的關(guān)鍵應(yīng)用，利用它可把辦公管理中復(fù)雜的事務(wù)、事件、業(yè)務(wù)協(xié)同等信息在不同單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

系統(tǒng)融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。將員工從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來，有利于集中處理更有價值、更重要的事務(wù)，整體提高企業(yè)的辦事效率，增強信息的可控性和執(zhí)行力。

最后，是要認清深化應(yīng)用中的“深”和“化”。深，及是由表至里、由淺入深。

化，化是變化，是改造，是一種質(zhì)的提升。“明則動，動則變，變則化”，是由近及遠，由小及大，由點及面，最后形成了整個恢弘博大的境界。我們需要從每一點每一滴入手，讓系統(tǒng)更快捷更方便地服務(wù)于用戶，潛移默化地改變應(yīng)用環(huán)境，讓所有的用戶都習(xí)慣于協(xié)同辦公，以達到深化應(yīng)用的最終目的。二、協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用工作的開展

協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用工作不僅是公司的要求，更重要的是需要通過深化應(yīng)用工作，讓我們更好的利用協(xié)同辦公系統(tǒng)，以提高公司工作效率，更好的服務(wù)企業(yè)決策。

1、明確公司深化應(yīng)用業(yè)務(wù)需求，整體進行部署

協(xié)同辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)主要就是辦文、辦會、辦事�！拔囊暂d道見水平，會以周全見作風(fēng)，事以縝密見精神”，這不僅僅是機關(guān)工作人員追求的工作規(guī)范和標準，更應(yīng)該是協(xié)同辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)范。我們需要明確哪些工作需要系統(tǒng)化，需要借助國網(wǎng)深化應(yīng)用年這面大的旗幟來進行工作內(nèi)容的規(guī)范、工作流的修改。深刻理解精確辦文、周全辦會、智慧辦事在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的體現(xiàn)。

在明確公司深化應(yīng)用的業(yè)務(wù)需求之上，對深化應(yīng)用在各單位的開展進行統(tǒng)一部署，制定全方位的深化應(yīng)用計劃，增強應(yīng)用規(guī)則和規(guī)范性，避免深化應(yīng)用盲目跟風(fēng)從而浪費資源卻沒有收到相應(yīng)的效益。

只有充分認識到協(xié)同辦公深化應(yīng)用的目的，明確深化應(yīng)用的業(yè)務(wù)需求才能做到全員主動行動，共同參與到深化用的工作中來。2、積極開展市公司深化應(yīng)用，起好帶頭作用

市公司是整個公司的中樞，辦文、辦會、辦事在市公司的應(yīng)用都十分廣泛，在市公司開展深化應(yīng)用的工作的可以更加深入地融合當(dāng)前最流行的管理思想，增強工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用。市公司深化應(yīng)用工作的順利開展有利于激發(fā)廣大基層單位的集體主義榮譽感，對各基層單位的深化應(yīng)用工作開展起到模范先鋒的作用。

3、深入系統(tǒng)應(yīng)用，提高培訓(xùn)質(zhì)量

員工以及關(guān)鍵用戶對系統(tǒng)的認識、業(yè)務(wù)技能嚴重制約著深化應(yīng)用工作的全面展開�！芭嘤�(xùn)不是萬能的，沒有培訓(xùn)是萬萬不能的！”期望依靠培訓(xùn)解決所有問題是不可能的，但有效的培訓(xùn)對提升員工的認知、業(yè)務(wù)技能，改善企業(yè)業(yè)績的作用卻是不可缺的。

協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用中，對用戶的培訓(xùn)內(nèi)容主要可分為兩個部分：應(yīng)知應(yīng)會的知識

主要是要讓用戶了解協(xié)同辦公系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)知識，對系統(tǒng)有一個全面性的認識，把系統(tǒng)和業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，應(yīng)用到工作中去。這類培訓(xùn)可以以宣講的形式來進行。

技能技巧

技能是指為滿足工作需要必備的能力，而技巧是要通過不斷的練習(xí)才能得到的，熟能生巧，像打字，越練越有技巧。企業(yè)各個層次的用戶所涉及到的系統(tǒng)操作有所不同，這就需要按照不同層次的用戶組織不同層次的培訓(xùn)。

同時，因為工作調(diào)動以及其它原因撤換了之前的關(guān)鍵用戶，故而新上任的關(guān)鍵用戶對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用處于朦朧的階段，這也要求在深化應(yīng)用中，定時定期的舉辦應(yīng)知應(yīng)會知識和技能技巧知識的培訓(xùn)，以防止因系統(tǒng)應(yīng)用的斷層造成災(zāi)難性事故。

4、加強專業(yè)人才的培養(yǎng)，以保障深化應(yīng)用的安全運行正如河南省辦公室施主任所說：“協(xié)同系統(tǒng)的深化應(yīng)用離不開高素質(zhì)的應(yīng)用人才和運維人才。這些人才是在信息化條件下做好辦公室工作和協(xié)同辦公應(yīng)用工作的中堅力量。既要精通辦公室各項業(yè)務(wù)知識，又要精通計算機、網(wǎng)絡(luò)知識，既要有腳踏實地的品格，又要有創(chuàng)新能力和責(zé)任意識�！�

應(yīng)用人才要側(cè)重于掌握正確和快速的業(yè)務(wù)處理以及工作流程的設(shè)計和優(yōu)化。應(yīng)用人才是整個協(xié)同辦公系統(tǒng)運行的核心，他們需要掌握辦公室的所有業(yè)務(wù)知識，需要對計算機有深入的了解，才能夠在用戶發(fā)生了解決不了問題時，給予業(yè)務(wù)以及技術(shù)上的支持，才能夠在企業(yè)需要優(yōu)化、調(diào)整工作流的時候，給予有建設(shè)性的提議。同時，就重慶電力公司的應(yīng)用來看，應(yīng)用人才還需要有較深的培訓(xùn)技術(shù)和技巧，需要擔(dān)當(dāng)起對各層級用戶的培訓(xùn)工作。當(dāng)然，這也就需要公司對這方面人才進行培養(yǎng)，才能在深化應(yīng)用中更好地開展工作，才能保證系統(tǒng)的后續(xù)工作順利鋪展。

運維人才側(cè)重于系統(tǒng)的人員和流程配置、系統(tǒng)性能的優(yōu)化及保障系統(tǒng)運行安全。運維人才需要有很深的計算機、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器方面的知識，要保證系統(tǒng)人員、流程的安全，保證服務(wù)器的24小時正常運行，還需要有較強的反映和應(yīng)變能力，在發(fā)生了安全隱患時，盡快地解決問題以杜絕重大事故的發(fā)生。

5、全面展開各單位的深化應(yīng)用交流，解決深化應(yīng)用中存在的突出問題

《圣經(jīng)》中有一則故事：人類的祖先開始講的是同一種語言，他們在底格里斯河和幼發(fā)拉底河之間，發(fā)現(xiàn)了一塊異常肥沃的土地，于是就在那里定居下來，修起城池，建造起了繁華的巴比倫城。后來，他們的日子越過越好，人們?yōu)樽约旱臉I(yè)績感到驕傲，他們決定在巴比倫修一座通天的高塔，來傳頌自己的赫赫威名，并作為集合全天下弟兄的標記，以免分散。因為大家語言相通，同心協(xié)力，階梯式的通天塔修建得非常順利，很快就高聳入云。上帝耶和華得知此事，立即從天國下凡視察。上帝一看，又驚又怒，因為上帝是不允許凡人達到自己的高度的。他看到人們這樣統(tǒng)一強大，心想，人們講同樣的語言，就能建起這樣的巨塔，日后還有什么辦不成的事情呢？于是，上帝決定讓人世間的語言發(fā)生混亂，使人們互相言語不通。人們各自講起不同的語言，導(dǎo)致感情無法交流，思想很難統(tǒng)一，就難免出現(xiàn)互相猜疑，各執(zhí)己見，爭吵斗毆。這就是人類之間誤解的開始。修造工程因語言紛爭而停止，人類的力量消失了，通天塔終于半途而廢。

由此可見，交流的力量。交流使陌生變得熟悉，交流使思想得到統(tǒng)一，交流使心情如釋重負，交流也滲透著彼此信任。

對于協(xié)同辦公系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)促進各單位之間、各單位與市公司的交流，其方式多種多樣，可以進行網(wǎng)絡(luò)上的交流、現(xiàn)場工作會議的交流、應(yīng)用優(yōu)秀單位的經(jīng)驗介紹等等�！澳阌幸粋�思想、我有一個思想，交流后我們各有兩個思想”，通過開展深化應(yīng)用的交流可以啟迪廣大用戶的思想，提高思維創(chuàng)造能力，豐富協(xié)同辦公系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)知識。群故通，通故智，智故強。通過各單位對系統(tǒng)認識、應(yīng)用的探討、切磋，能夠促進深化應(yīng)用的進一步開展，能在不同觀點的爭鳴中，獲得靈感，取得“奧林匹亞效應(yīng)”。

6、完善系統(tǒng)應(yīng)用的考核規(guī)章制度，提升系統(tǒng)應(yīng)用水平天地綱常，自是方圓規(guī)矩。俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”，規(guī)矩是人類生存與活動的前提與基礎(chǔ)，人們總是要在規(guī)與矩所成形的范圍內(nèi)活動。人們要遵守規(guī)矩，只有這樣才能讓社會、公司、個人更好地發(fā)展與進步。

“標準就是做好協(xié)同辦公深化應(yīng)用工作的利器�！眳f(xié)同辦公要更廣泛的應(yīng)用離不開規(guī)矩，只有制定了相關(guān)了規(guī)章制度、確定了相應(yīng)的標準，協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用才能贏來新的活力。

7、開展巡檢工作，巡視各單位應(yīng)用情況

為落實系統(tǒng)在各公司的廣泛應(yīng)用，開展協(xié)同辦公系統(tǒng)在各基層單位的深化應(yīng)用，有效促進協(xié)同辦公系統(tǒng)處理問題的效率，解決各公司應(yīng)用中凸顯的不同問題，巡檢是深化應(yīng)用中畢不可少的一項工作。

巡檢內(nèi)容主要如下：

①與辦公室人員詳細溝通使用過程中存在的問題，做好問題的記錄；若問題簡單，可于現(xiàn)場直接解決，若問題復(fù)雜，可將問題帶回公司本部解決，并將問題的解決情況及時告知辦公室或提出人。

②與信息中心人員溝通協(xié)同辦公系統(tǒng)的響應(yīng)性能，親身體驗并做好記錄，若存在問題，協(xié)助信息中心人員請求資源。

③根據(jù)辦公室要求，到各處室收集、記錄或解決問題。④根據(jù)辦公室的安排，對部分人員進行協(xié)同辦公系統(tǒng)的簡單操作培訓(xùn)。

三、協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用工作的難點

深化應(yīng)用是實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)全面提高最有效的措施。協(xié)同辦公系統(tǒng)的全面提高必然為公司的發(fā)展注入新的活力。

1、深刻理解深化應(yīng)用的重要性和緊迫性

應(yīng)用是信息化建設(shè)的目的和價值所在。建設(shè)是應(yīng)用的基礎(chǔ)和保障，應(yīng)用是建設(shè)的目的和動力。深化應(yīng)用是發(fā)揮信息系統(tǒng)作用的活力源泉，只有信息系統(tǒng)得到有效應(yīng)用，對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生促進，才能真正提高公司的管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)信息化的真正價值。

協(xié)同辦公系統(tǒng)在公司的應(yīng)用迅猛發(fā)展要求深化應(yīng)用工作快速跟上。目前，我公司協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)在相應(yīng)兄弟單位排名都較為靠前，相對于建設(shè)而言，應(yīng)用工作雖已取得較大進步，但推進的力度、速度和質(zhì)量仍不能滿足要求，必須整體提速、全面推進。

2、充分認識深化應(yīng)用的艱巨性和復(fù)雜性

①應(yīng)用比建設(shè)更為艱難。協(xié)同辦公系統(tǒng)在建設(shè)階段還僅局限于流程梳理和建設(shè)實施人員范圍，而應(yīng)用階段則會涉及到全員的實際操作全過程，勢必與現(xiàn)行管理模式發(fā)生碰撞，對傳統(tǒng)思維慣性產(chǎn)生作用力，任何一個使用環(huán)節(jié)上的問題，都可能影響協(xié)同辦公系統(tǒng)的整體運行和效果。

②協(xié)同辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用需要思想觀念的進一步轉(zhuǎn)變。部分部門和單位對深化應(yīng)用工作不夠重視，缺乏明確量化的應(yīng)用目標、系統(tǒng)實用化時間表和工作措施；應(yīng)用工作抓而不緊，缺乏落實；系統(tǒng)應(yīng)用深度不夠，作用沒有充分發(fā)揮，尚未有效融入公司發(fā)展戰(zhàn)略、管理體系和日常經(jīng)營活動。

③管理機制完善需要全局聯(lián)動和整體推進。目前，深化應(yīng)用的組織體系、管理體系和考核體系有待健全，尚未納入到每個部門、單位和崗位的日常管理中。對操作人員的使用培訓(xùn)不足，部分數(shù)據(jù)質(zhì)量和流程規(guī)范性還需提高；各單位深化應(yīng)用的主體意識有待加強，積極性需更加充分調(diào)動；數(shù)據(jù)的共享使用仍存在壁壘；各個層面的應(yīng)用考核機制尚需完善。3、切實把握深化應(yīng)用是持之以恒、不斷提升的過程

深化應(yīng)用工作不是一朝一夕就能完成的，也不可能一蹴而就。一方面，系統(tǒng)從開始運行，到常態(tài)化使用，到深入提高，必然要求有充裕的時間；另一方面，公司為促進管理創(chuàng)新，必然要對協(xié)同辦公系統(tǒng)提出更高要求，這些要求都需要通過對深化應(yīng)用工作持續(xù)深入開展來滿足。

總之，深化應(yīng)用的責(zé)任重大、任務(wù)艱巨。我們要在公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下，統(tǒng)一思想，提高認識，加強組織，扎實工作，確保深化應(yīng)用工作取得重大突破，推進公司協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用再上新臺階。

周

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