標書制作的初級總結

德上橋涵臺背加固項目（投標總結）共3頁

總結

投標注意事項：

1.仔細重復閱讀

在開始準備做標書之前，應先仔細的閱讀招標文件4-5遍，做到“吃透’招標文件,且注意每一次閱讀的時候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該注意的的內容或事項劃下來。

2.閱讀完后

要對招標內容分清主次，要求做好事項的前后，做到合理安排節(jié)約時間

1投標保證金：如果投標保證金的數(shù)量不大的話要做到盡快的把投標保證金打出去，如○

以防止后面忘記此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的，若是投標保證金數(shù)額巨大的話，盡快先向領導請示，若公司資金充沛的話或領導同意的話應盡快打出去，以防止后面忘2如公證書：記此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的；○這個是不存在什么有任何原因的阻礙，應該盡早的到公證處去公證，去的那個公證處應該是公司注冊地址的所在其管轄范圍之內的公證處，在去公證處之前應先打電話咨詢此去公證處該注意哪些事項，要帶好什么資料，資料要多少份，法人代表或委托人是否要親自前去，如果要的話要做好合理安排，以免跟領導的時間發(fā)生沖突等。

3.關注招標網(wǎng)站1準備投標的話要做到每時每刻關注招標網(wǎng)站，○以便了解業(yè)主方面有什么動態(tài)好做到及2把閱讀招標文件的中不通暢、時調整，以免影響投標�！鸩焕斫庠撟⒁獾氖马椣蝾I導請示求

解，若需要向業(yè)主澄清的應該盡快按招標文件的要求向業(yè)主或招標辦發(fā)出澄清，發(fā)出澄清后要及時關注招標網(wǎng)站，好及時的接到業(yè)主或招標辦方的澄清以免影響投標。

4.做標書的時候應該知道自己要準備哪些資料，哪些是需要協(xié)助的做到合理安排。

1人員設備這塊是比較繁瑣的，如○所以應該先準備好人員設備方面的資料，以便不會到2施工組織設計：時候急起來的時候亂了手腳；○這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)驗的人才能把

施工組織設計做的比較好的，所以若自己不能完成要及時安排請求協(xié)助以免到時影響做標書進度。

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5.應該先把設備的發(fā)票做好并且檢查好

一般檢查都是在標書做完的時候檢查，若最后檢查時發(fā)票錯了沒做好但自己又不會做發(fā)票會做發(fā)票的人又有事導致做不了，那就是千里之堤毀于蟻穴。，所以標書在檢查之前應把發(fā)票檢查好。

6.報價文件

熟悉報價軟件，且記報價是公司投標的機密，一般是在標書快做好后在封套之前才會著手上調的，一般由公司主要人士確定，其他注意事項跟商務技術文件一樣。

7.檢查

標書做好后要進行檢查，做到一字不落，一字不錯，嚴格按照招標文件格式來的，不偏不及。因為可能一個字的疏忽或者是一個小小的問題都會導致整個標書的作廢，自己檢查完之后應該在交由其他人再檢查，因為每個人檢查時關注的是不一樣的，比較容易發(fā)現(xiàn)問題。

8.打印

檢查完后就可以打印。打印是要注意把公證書跟其他的分開來打印，因為公證書是要放原件進去的，且公證書的原件是已經(jīng)黏貼好的。因為只有打印好之后才可以做目錄，所打印的第一頁不是以1開始的，所以要做好頁面的起始碼。之后就可以根據(jù)招標文件的要求完成目錄，目錄要做好一一對應。

9.簽名、蓋章打印好后應整理好交由委托代理人簽名。簽名時應注意：除了要求應該簽名的地方不能落之外，還要做到每一頁都要簽名，一頁都不能落，少簽了就可能廢標。蓋章也是這樣，每一頁都要蓋章，多蓋無事少蓋就可能廢標了。

10.封套

封套分為內封套和外封套。封套也是要根據(jù)招標文件上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯不能落的，內封套就是直接封住標書的，外封套是間接把商務技術文件和報價文件一起封住的，注意內封套上面是要貼絕密條的，每一個折疊處都要貼，且貼好之后還要蓋章的，同樣每一折疊處都要蓋好。外封套外面要用書面的采用招標文件要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質應是中黃的牛皮紙。

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11.清理廢紙

標書做好后，應該清理廢紙，廢紙全部粉碎處理，不留一張，應做好保密工作。

12.妥善保存

標書做好后且封套后應該做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及電子版，以便不時之需。

13.開標注意事項

1在開標前應該把時間安排好，○留出空余時間以免在去開標現(xiàn)場發(fā)生意外或其他影響參

加開標的情況。

2應帶好筆記本○（電腦）或手寫筆記本，以便在開標時做好記錄其他單位的報價，以便

事后對其他單位的報價思路進行分析，好根據(jù)別人的報價分析來確定今后的報價思路。

14．開標完后

1開標完后若中標則應該準備做好下一步的事情，○若是未中標，應注意及時向招標辦或業(yè)主把投標保證金要回來。

2整理好此次投標資料，以便下次投之需�！�

201*年3月30日

擴展閱讀：精華標書制作總結(非常全面的講解)

標書制作總結

第一章常見問題：非正文部分

1目錄引用到正文內容

自動生成目錄后檢查，標題后按空格、正文部分退格操作可能會導致正文部分進入目錄引用。目錄部分可能因為正文字體設置原因，導致目錄字體不統(tǒng)一，生成目錄刷一下格式。

2頁眉頁腳部分易出現(xiàn)問題

頁眉：頁眉小標題與招標文件項目名稱不符，頁眉漏標頁碼。頁腳：頁腳格式，頁腳遺漏。

在做投標文件的時候建議定稿前不要做頁眉頁腳。另建議刪除原有頁眉頁腳隨后重做。

3國網(wǎng)

國網(wǎng)要求上傳文件未蓋電子章上傳并下載，紙質文件應有國網(wǎng)二維碼。國網(wǎng)統(tǒng)招招標文件應有一份SGCC文件。

4封裝

未按照招標要求封裝（招標文件前附表有詳細封裝要求）。除非封面要求蓋章，否則封面不要留下（蓋章）二字。

5電子文件命名

電子文件命名簡潔明了為原則。6標書制作源文件/電子稿件版本

初稿經(jīng)歷轉閱修改在每個版本后標序，便于辨識。以往版本要么直接刪除，要么立即放在某個單獨文件夾內，便于后續(xù)工作。建議每個版本編號，如A1、A2……

7投標文件上的時間

時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規(guī)定時間內就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如201*年的1月初招標通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書，確保要提醒他一下今年是201*年了，或者201*以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。復制過來的文件記得檢查日期（商務、報價等都有涉及日期的變動）。建議所有投標文件的日期定為投標前一天或前兩天的日期。

8排版與打印

電子文檔的排版部分，

1.招標文件有要求的按照要求部分編寫，2．突出公司的特色部分3．簡潔明了

4．文檔格式整體統(tǒng)一，重點主次分明。

5.文本書面文件部分，在裝訂前檢查各項內容是否都準備妥當，是否有缺失，有補充，有隱含性的文字說明。不確定性的表達詞語。最好是請兩個人以上來審核整個文檔的嚴謹性。

9小簽、投標確認

是否要求投標文件小簽？

部分地區(qū)要求提交投標確認函。

10江蘇天源招標網(wǎng)

天源網(wǎng)站提交資格審查文件，資格審查文件應該到對應天源網(wǎng)站報名。

第二章常見問題：正文部分

1授權人臨時更改

授權函中授權人更改（商務文件--有授權人信息、開標文件--有授權人信息、授權書、資格審查文件--有授權人信息等涉及對應人更改），如有上傳到國網(wǎng)平臺，需重新上傳蓋章并修改過的對應電子文檔*注：部分國網(wǎng)招標不要求電子文檔蓋章）。

2企業(yè)信息版本

企業(yè)信息發(fā)生更新：如《投標人資格簡表》、財務報表、企業(yè)簡介、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、稅務登記、資信證明、業(yè)績證明以及相關證書更新，應在標書制作時注意這些更新內容避免企業(yè)信息內容有誤。

新年度注意法定代表人年齡的增長，年齡為周歲。

3制造商信息版本

制造商產(chǎn)品信息如----制造商產(chǎn)品檢驗報告、質保部分內容、制造商授權函、制造商營業(yè)執(zhí)照等。

4簽章簽章缺少，簽章處過于緊湊不便于簽章（調整行距或加空格行）。

5表格

表格排版，表格要求橫向排版的時候，插入分節(jié)符對指定表格采用橫向排版。

表格兩頁之間斷開，導致第二頁最上部缺少表格橫線，應點表格整體設置刷出橫線。

第三章商務標書

1簡明扼要

商務條款（技術規(guī)范的逐條應答也是如此）中不能說滿足或遵守，而且應注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

2合理性

商務條款的合理性需要有商務經(jīng)驗的人審核，對于非標準條款的內容容易產(chǎn)生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期以及施工的時間，貨物運輸，驗收，服務和保修技術支持的可行性要給予充分的關注。

第四章技術標書

1貼近用戶

在用戶看來，怎么去用最簡單的方法與最少的時間去管理整個系統(tǒng)與項目是最關心的，所以我們要做的整個技術方案能使每一位評標人與用戶都看到清晰明了，易懂，容易看，貼近用戶，始終如一在為他們考慮。

2書面表達

技術方案不能過于書面化，多用圖形與數(shù)字表達。

3培訓及技術服務

A將根據(jù)客戶具體采購品種與要求與實際情況，分析客戶所需要的服務與技術，結合公司技術服務特色，突出重點。完全針對用戶的需求提出方案并幫助用戶解決問題才是最重要的。

B針對整個項目技術方案，具體產(chǎn)品制作出具體細致的施工規(guī)范與要求，技術文檔，施工步驟，注意文件。指定項目負責人，時間安排表.

人員培訓要求

C人員培訓一般是用戶重點關注的部分，關系到以后項目的使用情況，針對用戶的具體要求，列出適合的用戶培訓方案，貼近用戶，讓用戶感受到他們受重視的程度。

D技術部分注意的問題：

技術部分由產(chǎn)品配置單、技術參數(shù)、招標參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問

題，還有配置單也要按照標書中的產(chǎn)品順序擺放。

其次，技術參數(shù)的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參

數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。第三章個人制作標書的看法

一般情況下，標書不宜做得太厚，厚了讀標人也不會一定看，覺得都是臺面上的詞語，沒有新鮮感與個性，但標書要做得精致與內容突出。

標書中不能用太多的專業(yè)術語，對客戶要提前有一定的理解，對他們的知識水平，理解能力有個較為明確的認識。畢竟標書是給對方看，對方聽的，而不是自己知識和想法的羅列。因此要引發(fā)他們的興趣，多實用和他們息息相關的案例和說明，要用他們能夠理解和看得懂的語言。

標書的邏輯性要清晰，前后要連貫。很多標書，幾乎成了羅列知識和想法的展板，前后沒有搭配和聯(lián)系，讓人不知所云。用幾句簡單的話將結果總結出來，一目了然。

多用圖，少用文字。能夠總結成邏輯圖或者結構圖的東西，要用圖表來表示。文字是沒有直觀感覺的，特別是在屏幕上，會導致對方看不明白。

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