精華標書制作總結(jié)(非常全面的講解)

標書制作總結(jié)

第一章常見問題：非正文部分

1目錄引用到正文內(nèi)容

自動生成目錄后檢查，標題后按空格、正文部分退格操作可能會導致正文部分進入目錄引用。目錄部分可能因為正文字體設置原因，導致目錄字體不統(tǒng)一，生成目錄刷一下格式。

2頁眉頁腳部分易出現(xiàn)問題

頁眉：頁眉小標題與招標文件項目名稱不符，頁眉漏標頁碼。頁腳：頁腳格式，頁腳遺漏。

在做投標文件的時候建議定稿前不要做頁眉頁腳。另建議刪除原有頁眉頁腳隨后重做。

3國網(wǎng)

國網(wǎng)要求上傳文件未蓋電子章上傳并下載，紙質(zhì)文件應有國網(wǎng)二維碼。國網(wǎng)統(tǒng)招招標文件應有一份SGCC文件。

4封裝

未按照招標要求封裝（招標文件前附表有詳細封裝要求）。除非封面要求蓋章，否則封面不要留下（蓋章）二字。

5電子文件命名

電子文件命名簡潔明了為原則。6標書制作源文件/電子稿件版本

初稿經(jīng)歷轉(zhuǎn)閱修改在每個版本后標序，便于辨識。以往版本要么直接刪除，要么立即放在某個單獨文件夾內(nèi)，便于后續(xù)工作。建議每個版本編號，如A1、A2……

7投標文件上的時間

時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如201*年的1月初招標通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書，確保要提醒他一下今年是201*年了，或者201*以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。復制過來的文件記得檢查日期（商務、報價等都有涉及日期的變動）。建議所有投標文件的日期定為投標前一天或前兩天的日期。

8排版與打印

電子文檔的排版部分，

1.招標文件有要求的按照要求部分編寫，2．突出公司的特色部分3．簡潔明了

4．文檔格式整體統(tǒng)一，重點主次分明。

5.文本書面文件部分，在裝訂前檢查各項內(nèi)容是否都準備妥當，是否有缺失，有補充，有隱含性的文字說明。不確定性的表達詞語。最好是請兩個人以上來審核整個文檔的嚴謹性。

9小簽、投標確認

是否要求投標文件小簽？

部分地區(qū)要求提交投標確認函。

10江蘇天源招標網(wǎng)

天源網(wǎng)站提交資格審查文件，資格審查文件應該到對應天源網(wǎng)站報名。

第二章常見問題：正文部分

1授權(quán)人臨時更改

授權(quán)函中授權(quán)人更改（商務文件--有授權(quán)人信息、開標文件--有授權(quán)人信息、授權(quán)書、資格審查文件--有授權(quán)人信息等涉及對應人更改），如有上傳到國網(wǎng)平臺，需重新上傳蓋章并修改過的對應電子文檔*注：部分國網(wǎng)招標不要求電子文檔蓋章）。

2企業(yè)信息版本

企業(yè)信息發(fā)生更新：如《投標人資格簡表》、財務報表、企業(yè)簡介、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務登記、資信證明、業(yè)績證明以及相關(guān)證書更新，應在標書制作時注意這些更新內(nèi)容避免企業(yè)信息內(nèi)容有誤。

新年度注意法定代表人年齡的增長，年齡為周歲。

3制造商信息版本

制造商產(chǎn)品信息如----制造商產(chǎn)品檢驗報告、質(zhì)保部分內(nèi)容、制造商授權(quán)函、制造商營業(yè)執(zhí)照等。

4簽章簽章缺少，簽章處過于緊湊不便于簽章（調(diào)整行距或加空格行）。

5表格

表格排版，表格要求橫向排版的時候，插入分節(jié)符對指定表格采用橫向排版。

表格兩頁之間斷開，導致第二頁最上部缺少表格橫線，應點表格整體設置刷出橫線。

第三章商務標書

1簡明扼要

商務條款（技術(shù)規(guī)范的逐條應答也是如此）中不能說滿足或遵守，而且應注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

2合理性

商務條款的合理性需要有商務經(jīng)驗的人審核，對于非標準條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期以及施工的時間，貨物運輸，驗收，服務和保修技術(shù)支持的可行性要給予充分的關(guān)注。

第四章技術(shù)標書

1貼近用戶

在用戶看來，怎么去用最簡單的方法與最少的時間去管理整個系統(tǒng)與項目是最關(guān)心的，所以我們要做的整個技術(shù)方案能使每一位評標人與用戶都看到清晰明了，易懂，容易看，貼近用戶，始終如一在為他們考慮。

2書面表達

技術(shù)方案不能過于書面化，多用圖形與數(shù)字表達。

3培訓及技術(shù)服務

A將根據(jù)客戶具體采購品種與要求與實際情況，分析客戶所需要的服務與技術(shù)，結(jié)合公司技術(shù)服務特色，突出重點。完全針對用戶的需求提出方案并幫助用戶解決問題才是最重要的。

B針對整個項目技術(shù)方案，具體產(chǎn)品制作出具體細致的施工規(guī)范與要求，技術(shù)文檔，施工步驟，注意文件。指定項目負責人，時間安排表.

人員培訓要求

C人員培訓一般是用戶重點關(guān)注的部分，關(guān)系到以后項目的使用情況，針對用戶的具體要求，列出適合的用戶培訓方案，貼近用戶，讓用戶感受到他們受重視的程度。

D技術(shù)部分注意的問題：

技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問

題，還有配置單也要按照標書中的產(chǎn)品順序擺放。

其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參

數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。第三章個人制作標書的看法

一般情況下，標書不宜做得太厚，厚了讀標人也不會一定看，覺得都是臺面上的詞語，沒有新鮮感與個性，但標書要做得精致與內(nèi)容突出。

標書中不能用太多的專業(yè)術(shù)語，對客戶要提前有一定的理解，對他們的知識水平，理解能力有個較為明確的認識。畢竟標書是給對方看，對方聽的，而不是自己知識和想法的羅列。因此要引發(fā)他們的興趣，多實用和他們息息相關(guān)的案例和說明，要用他們能夠理解和看得懂的語言。

標書的邏輯性要清晰，前后要連貫。很多標書，幾乎成了羅列知識和想法的展板，前后沒有搭配和聯(lián)系，讓人不知所云。用幾句簡單的話將結(jié)果總結(jié)出來，一目了然。

多用圖，少用文字。能夠總結(jié)成邏輯圖或者結(jié)構(gòu)圖的東西，要用圖表來表示。文字是沒有直觀感覺的，特別是在屏幕上，會導致對方看不明白。

擴展閱讀：標書制作員工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)

本年度參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作�，F(xiàn)就具體情況進行分析：一、技術(shù)標：1、出錯情況：（1）、應城福利院項目（暗標）出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因：A、時間稍緊，未對技術(shù)標做認真仔細的檢查；

B、對暗標的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解；C、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題：

（1）、制作綜合標的同事對技術(shù)標的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；（2）、技術(shù)標制作人員一般為工程部技術(shù)人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術(shù)標的文件質(zhì)量；（3）、制作技術(shù)標的人員與制作綜合標的人員對技術(shù)標的要求理解都過于片面，未能有機結(jié)合。

3、解決辦法：（1）、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

行系統(tǒng)輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；

（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區(qū)別），不能只針對綜合部分；（3）、建立技術(shù)標的文件庫，搜集好的技術(shù)標，用于每個單位的模板，減少工作量。二、商務標：

1、出錯情況：（1）、東西湖污水管網(wǎng)項目商務標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；

（2）大悟縣小水庫項目商務標質(zhì)量粗糙，出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍

標串標的風險；

（2）、由于商務標制作人員專業(yè)知識不足，且商務標沒有技術(shù)負責人對最終的報價文件進行

核查，商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法：（1）、商務標制作人員需要專業(yè)人士，或者對其進行專業(yè)的指導，力求報價的合理性；（2）、針對商務標，對標書制作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可

以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現(xiàn)階段基本滿足需求。2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現(xiàn)階段基本滿足需求。

3、技術(shù)標：應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作，并對商務標的質(zhì)量進行把控，現(xiàn)階段

未能滿足需求。

四、部門組織：1、問題：

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；（2）、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導致部分員工的執(zhí)行能

力有所欠缺；（3）、部門人員借用未經(jīng)過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；（4）、部門間的配合過程不流暢；（5）、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏，對行情動態(tài)了解不及時。2、解決辦法：（1）、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進行溝通；（2）、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力；（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；五、下年度工作計劃：

1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃，對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng)，保證其對工作的熱愛及樂趣；

2、在投標空余時間，組織工地現(xiàn)場觀摩的學習，提高員工素質(zhì)；3、建立施工組織設計的文件庫；

4、建立健全部門制度，強化員工的執(zhí)行能力，提高辦事效率。

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